商务礼仪、接待礼仪及沟通技巧
商务接待礼仪(通用11篇)
商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
关于职场接待礼仪5篇
关于职场接待礼仪5篇在职场,了解相关的礼仪是很重要的,学会这些礼仪或许会使你在工作中左右逢源。
你们知道有哪些职场礼仪吗?下面给大家带来关于职场服务礼仪,希望大家能够喜欢。
关于职场接待礼仪篇1职场商务接待礼仪常识与技巧1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。
自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。
敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是根据瞬时间的方向来。
2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。
领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。
敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。
3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。
领导和长辈毕竟是资质、年龄、阅历一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。
而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。
敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。
所有不要自作聪慧,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。
4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。
酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。
敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。
另外,除了标准的敬酒流程之后,敬酒礼仪常识要在适当的时候去敬酒,不要在领导出现想喝酒没人敬的尴尬场面,那你就完蛋了。
商务接待礼仪基本要求和注意事项
商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。
合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。
男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。
2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。
应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。
避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。
礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。
3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。
作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。
应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。
同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。
4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。
桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。
应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。
5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。
礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。
在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。
二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。
在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。
同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。
2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。
避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。
3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。
比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。
这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。
4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。
应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。
商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪10篇
商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
”你好,这是王先生”。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。
”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
商务接待礼仪的几项基本原则
商务接待礼仪的几项基本原则1.礼貌待客:在商务接待中,我方应以礼貌待客为基本原则。
这包括热情接待客人,主动帮助客人解决问题,关心客人的需求,并且要注意言辞和行为的文明和得体。
2.尊重对方文化:在国际商务接待中,尊重对方的文化差异十分重要。
这涉及到了解对方的习惯、信仰和价值观念,并尽量避免引发可能的冲突或误解。
比如,在与不同国家的客人交往时,可以提前了解对方的文化习俗,以避免不礼貌或冒犯的行为或言辞。
3.注意仪容仪表:仪容仪表在商务接待中扮演重要的角色,因为它能够传递一个人的专业形象和礼仪修养。
衣着要整洁得体,不宜过于花哨或暴露,同时要注意个人卫生和姿态,给人以良好的印象。
此外,还要注意言谈举止的得体和自信的表现,以展现自己的信心和尊重。
4.注重时间观念:商务活动通常是按照预定时间进行的,因此,注意时间观念在商务接待礼仪中尤为重要。
准时到达约定地点,并安排好相关工作和准备活动,以确保商务活动的顺利进行。
如果因特殊情况需要迟到或取消预约,要提前通知对方。
5.注意交流技巧:在商务接待中,良好的交流技巧是至关重要的。
要注意听取对方的观点和需求,并提出合理的建议和想法。
避免使用过于自我中心的语言或行为,要注重倾听和尊重对方的意见。
此外,要善于运用非语言交流,如面部表情、姿态等,以增强沟通效果。
6.保护商业机密:商务接待中,我们要充分意识到商业机密的重要性,切勿泄露或传播商业机密信息。
商务接待中可能会接触到对方的商业计划、技术方案等机密信息,我们要以诚信为基础,严守商业秘密的保密义务,以维护良好的商务关系。
7.能源节约和环境保护:在商务接待中,我们应尽量节约能源和保护环境。
在使用水、电、照明等方面要注意节约,减少能源浪费。
另外,我们应尽量避免使用一次性产品,如塑料袋、纸杯等,以减少对环境的污染,提倡可持续发展。
综上所述,商务接待礼仪是商务活动中重要的一环。
作为接待方,要以礼貌待客,尊重对方文化,并注重仪容仪表、时间观念、交流技巧等,以传递良好的形象和增进商务关系。
商务接待礼仪的流程及注意事项_商务接待礼仪常识
商务接待礼仪的流程及注意事项_商务接待礼仪常识商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商业社交行为间的一种约定成俗的礼仪;亦指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪的流程及注意事项,希望对你们有帮助。
商务接待礼仪流程一、接待前充分准备1.了解客户基本情况商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2.确定迎送规格根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3.布置接待环节在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4.商务接待人员选择挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
二、接待中服务工作商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。
在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。
同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。
1.客户迎接和食宿安排提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。
帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。
按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。
客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。
2.宴请陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
商务礼仪要点【精选4篇】
商务礼仪要点【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务礼仪常识13篇
商务礼仪常识13篇商务礼仪常识1一、.相互介绍认识的基本原则1. 男士通常会介绍给女士。
2. 年轻人介绍给年龄大的人。
3. 地位不太高的人介绍给地位高一些的人。
二、谁先坐下如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。
当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。
而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。
三、正确地握手握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
在握手的同时要目光直视对方。
四、如何交谈在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。
没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。
你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。
如果你的电话系统包括"留言"功能,记得使用它。
如果来访者离题太远,你可以说:"因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。
"接待客户时,你应当主动到大厅来招呼。
如果很熟,你不必费神,请他们直接入内,但对方如果是第一次拜访或非常重要的客户,亲自迎接还是有必要的。
请以专业化形象出现在柜台前,但别像演戏一样夸张;虽不似舞台剧夸张,但却一样重要。
当你进入接待客户室时,一定有人在观察你,他们会从你的外表、姿势、动作及其他肢体语言来判断你,他们对你的第一感觉即代表你的公司给人的形象。
假如你表现得很谦卑、神经质、胆怯、缩手缩脚,在你还没有说话之前,你已输掉了半截。
确信你的姿势、面部表情甚至肢体语言都充满自信,让人觉得你够专业化。
不要轻易泄露出自己的感情或是让失望感压迫你。
如果你以负面的态度接待客户,相信对方将给予相同的回应。
一、替上级会客见面后主动向客人自我介绍,如果你是秘书,你可以告诉他:“你早,,我是__,是张经理的助理。
”如果没递上名片,但可能已有准备并已拿在手上,请你毫不迟疑地向他索取名片。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项原则:1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。
对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度,尊重对方的文化背景、习俗和习惯。
表达自己的观点时应注意用语得体,不带冒犯性的言辞。
2.注意形象:在商务接待过程中,保持良好的形象是至关重要的。
着装应适当,体现自己的专业性和可靠性。
在言语和行为上,要注重修养和谦和,展示出高素质的个人形象。
3.沟通表达能力:商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思,同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。
在沟通中注意语速和音量的控制,避免给对方造成压力或不适感。
4.时间和效率:商务接待礼仪强调高效率和守时。
为了让会议或商务活动能够顺利进行,应提前安排好时间,并严格按照计划进行。
如果有必要进行延长,应事先协商并征得对方的同意。
5.礼物和赠送:在商务接待中,赠送礼物是常见的一种方式,用来表达对客户的感谢。
但要注意,礼物的选择应得体、合适,并考虑对方的文化背景和个人喜好。
同时,礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配,避免给对方造成尴尬或误解。
注意事项:1.了解文化差异:在商务接待的过程中,不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。
在接待外国客户时,应提前了解对方的文化差异,避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。
2.注意言谈内容:商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题,如政治、宗教、种族等。
也要避免与对方进行过于争论性的话题,以免引发不必要的紧张和矛盾。
3.饮食礼仪:商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。
要熟悉正确的用餐方式,懂得如何使用餐具和选择适当的食物。
在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌,避免随意挑食或浪费食物。
4.交流礼节:商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言,尽量保持礼貌和友好。
应注意个人空间的尊重,不要过于贴近对方或过度接触。
在交谈中应集中注意力,避免分心或玩手机等行为。
5.学会感谢和道歉:在商务接待过程中,要学会及时地向对方表达感谢之情。
国际商务礼仪十篇
国际商务礼仪十篇国际商务礼仪篇1一、仪表礼仪选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增加自己的魅力。
服饰及其礼节,要留意时代的特点,体现时代精神;要留意个人性格特点;应符合自己的体形。
二、举止礼仪(1)要塑造良好的交际形象,必需讲究礼貌礼节,为此,就必需留意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避开各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻小扣门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经仆人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止☆当观察顾客时,应当点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟识的,也不要任意摩挲划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆在别人(仆人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾。
☆要用乐观的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要仔细听,回答时,以“是”为先。
眼睛看着对方,不断留意对方的神情。
☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧。
三、谈吐礼仪(一)交际用语初次见面应说:幸会探望别人应说:访问等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打搅请人帮忙应说:烦恳求给便利应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人教导应称:赐教请人解答应用:想请教赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正。
(二)推销的语言1、推销语言的基本原则⑴以顾客为中心原则;⑵“说三分,听七分”的原则;⑶避开使用导致商谈失败语言的原则;⑷“低褒感微”原则;⑸通俗易懂,不犯禁忌原则。
商务接待礼仪通用15篇(最新)
商务接待礼仪通用15篇日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。
无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。
打招呼当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。
”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。
”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待座次秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
奉茶待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。
通常以茶待客的方式较多。
因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1)奉茶的方法。
上茶应在主客未正式交谈前。
正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。
要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”(2)奉茶的顺序。
上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3)奉茶的禁忌。
尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿让手指碰到杯口。
为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。
继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
1.制定接待规格根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。
商务接待礼仪
商务接待礼仪在现代社会,人们不仅讲究礼仪,而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。
下面是整理的一些关于商务接待礼仪,以供学习。
接待常识(一)电话礼仪接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。
要使用电话基本文明用语,如:“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等,声调要愉悦,语音和音量要适中,咬字要清楚。
主动给对方打电话时,应在对方的工作时间内联系,尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。
打国际电话还要考虑时差。
电话礼仪提倡“以短为佳,宁短勿长”,对通话的时间通常控制在三分钟之内。
(二)引路1.引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。
2.如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。
(三)上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。
这既是礼节,也是为客人安全着想。
(四)乘电梯现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。
到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。
(五)进出门1.进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。
同样,出门时也相同。
2.如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。
(六)介绍当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点: 1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。
2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。
也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。
这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。
(七)握手1、握手的先后次序根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。
会务接待基本礼仪及规范_商务礼仪_
会务接待基本礼仪及规范会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
公务接待,要注意以下礼仪事项。
下面是为大家准备的会务接待基本礼仪,希望可以帮助大家!会务接待基本礼仪1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇
商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵奉并服从的行为规范和准则。
在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进行。
那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?为大家细心整理了商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。
商务接待礼仪常识及注意事项:招商引资洽谈会及大型商务活动礼仪篇一一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。
(避开从故到今,上下五千年,相像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。
(2)侧重介绍当地目前的社会经济进展情形,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点进展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府供应的服务;外来和外资企业在当地进展的成功案例。
(4)布置当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避开政府唱独角戏,无实质性内容。
(5)有外商参加活动时应供应精准通顺的英文资料。
(6)不要一味地供应免费服务(如免费留宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者紧要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。
(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。
二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集全部相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。
各部门布置布置每名工作人员的实在分工,并确定完成分工的最后期限。
总负责人定期了解各部门工作的进展情况,适时布置解决显现的重点问题。
部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与搭配。
当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能显现的新情况或紧急事件,订立出应急预案。
商务接待礼仪基本原则
商务接待礼仪基本原则1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的首要原则是始终保持尊重和礼貌。
无论和谁交流,都要对对方表示尊重,并尽量避免使用冒犯或不适宜的言辞。
礼貌的举止和态度可以为您赢得他人的喜爱和信任。
2.注意仪容和仪表:仪容仪表是传达个人形象的重要组成部分。
在商务接待中,要注意保持整洁和得体的仪容,穿着得体,避免过于随便或夸张的打扮。
这样可以给人留下自信和专业的印象。
3.提前做好准备:在接待客户或商务伙伴之前,提前做好必要的准备工作是非常重要的。
了解他们的背景和需求,查阅相关资料,为会谈准备好所需的文件和资料。
这样可以表现出您的专业能力和对工作的重视。
4.良好的沟通能力:良好的沟通能力对于商务接待至关重要。
能够流利、清晰地表达自己的意思,并倾听对方的观点和需求,是建立良好业务关系的关键。
在沟通中要注意用简单明了的语言,避免使用行业术语或难以理解的词汇。
5.维护机密性:商务接待过程中可能会涉及到敏感的商业信息,因此维护机密性是非常重要的。
在与客户或商务伙伴交流时要注意保护他们的商业秘密,并且谨慎处理商务合作的细节。
这样可以赢得对方的信任和尊重。
6.尊重文化差异:在国际商务接待中特别要注意尊重不同文化之间的差异。
不同文化对于礼仪的要求可能有所不同,因此要了解他人的文化背景,尊重他们的习惯和传统。
避免对方可能感到冒犯的行为或言辞。
7.注意时间管理:商务活动通常都有时间限制,因此在接待客户或商务伙伴时要注意时间管理。
准时出席会议或约定的场合,并尽量避免过长的会谈。
这样可以表现出对对方时间的尊重,并显示出您的效率和组织能力。
8.明确目标和期望:在商务接待中,明确目标和期望是非常重要的。
在会谈之前确定会议的目的和议程,并提前沟通对方的期望和需求。
这样可以确保双方的利益和期望一致,避免因误解或误导而导致的问题。
9.适当的礼物赠送:在商务接待中,适当的礼物赠送可以表达对对方的尊重和感激之情。
然而,要注意礼物的价值不宜过高,避免给对方带来不必要的压力或羞愧感。
商务接待礼仪注意事项
商务接待礼仪注意事项(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。
我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
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——印象心理学指导下的 着装管理
职场个人形象 个人仪表
卫生
头发 口腔 胡须 指甲
服饰
自然得体 整洁大方 色彩协调 简约明快
(商务礼仪:要考虑客户方的喜好着装)Biblioteka 发型保持整齐并经常 梳理。
西装二粒扣只扣上面一颗;三 粒扣扣上面两颗或中间一颗; 双排扣西服,所有扣子应扣好
袜子颜色与皮鞋颜色 协调
必备物品的选择
商务礼仪、接待礼仪及沟通技巧
我们先来说说 缘份!
所以 我们很有缘!
百年修得——同船渡 千年修得——共枕眠
全世界50多亿人口 今天我们同座,修了100年 今后我们成为同事,又修了500年
再看看你的左右,男士更加帅气,女士更加温柔!
成功从珍惜缘份开始!
下面我们再来谈谈角色
生活中你扮演过什么角色? 儿女、父母、下属、上级、丈夫、妻子等等 现在我们正在扮演什么角色?
老师——学生
成功从扮好角色开始!
如何有效的学习
被动的听 看、听并大声的回应 看、听、回应并做好笔记 看、听、说、写、演示 看、听、说、写、演示、讨论 看、听、说、写、演示、讨论、演练 教别人 大量使用
礼服代替商务装
饰物佩带不宜过于华 贵、复杂
香水、护肤品味道不 宜过于浓烈
商务形象要点——女士
面部着淡妆
丝袜无破损并与套装、 皮鞋颜色统一
丝袜的长度应高于裙 子的底部
鞋跟不宜过高、过细
女士裙装四忌
忌穿黑色皮裙 忌裙子、鞋子和袜子不协调 忌光腿 忌三截腿
女士职业装穿着禁忌
穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休 闲裤(如七分裤、九分裤等)等。
第二节 介绍
介绍是人与人进行相互沟通的出发点,最突出的 作用,就是缩短人与人之间的距离。在社交或商务 场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的 交际圈,广交朋友,而且有助于进行必要的自我展 示、自我宣传,并且替自己在人际交往中消除误会, 减少麻烦。
自我介绍
在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而 又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门, 自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自 我介绍则被视为不礼貌的。
无袖上衣 无袖连衣裙
短裤
休闲裤
职业女性鞋袜穿着要点
✓ 皮鞋的颜色以黑、白、棕、酒红、驼黄、墨绿色或其他浅 色调粉色为宜,应与裙子或裤子一致.
✓ 鞋跟以4~6公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。
职场佩戴饰品的礼仪
符合身份,以少为佳。 在商务交往中,有两类首饰不能戴。
第一类,炫耀自己财富的首饰不能 戴,即奢华珠宝类首饰一般不戴。 第二类,过分炫耀女性魅力的首饰 不能戴。如脚链和吊坠耳环。
男士皮鞋穿着要诀
永远不要相信一个穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人。 ——华尔街俗语
低头看看他脚上穿的,就知道他真实的身份。 ——英国鞋商
皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正 规。不得穿白色皮鞋、带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜 艳的皮鞋。
发型得体,美观大方
职业外套不宜过紧或过 于时装化或以休闲装、
形象如同天气一样,无论是好是坏, 别人都能注意到,但却没人告诉你。 ——乔·米查尔(领导学形象专家)
伟大的人是自己理性形象的扮演者。 ——尼采
如何让自己看起来更像成功者?
保持专业的形象
是否有条件寻找新的商业机会? (1)在出席商业会议、媒体采访、与商家签合同、首
次与客户见面时,无论是周五、周六、周日,请你一定 要穿西服,打领带。 (2)即使不穿西服,也不要穿牛仔裤、T恤衫。 (3)不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样。 (4)不要追随娱乐界明星的穿着。 (5)选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时尚 ,时尚只能保守地体现在你的休闲装中。
香水
西装选择的技巧
面料 色彩 图案 款式
穿西装的七原则
* 要拆除衣袖上的商标 * 要熨烫平整 * 要扣好纽扣 * 要不卷不挽 * 要慎穿毛衫 * 要巧配内衣 * 要少装东西
西装
黑 灰 深蓝
男士领带与衬衣的搭配技巧
衬衣
白 白 白或亮蓝
领带
灰、蓝、绿 灰、绿、黄 蓝、灰、黄
打领带下方斜角应与腰带等 高,纯色或几何图形的领带 比较正式。
男士发型
什么人推销自己最利害? 和尚最利害!
男士头发的长度与你的销售业绩成反比
男士职场着装
☺“三色原则”——身上不超过三种颜色 ☺“三一定律”——鞋、腰带、公文包同一颜色,首选黑色 ☺“三大禁忌”——袖子商标未拆;未穿西装外套;穿白袜
或尼龙丝袜
女性使用香水,以 淡香型、微香型的 香水为宜,如植物 型香水;男性不宜 用香味浓烈的香水。
自我介绍的时机
1. 应聘求职时。 2. 应试求学时。 3. 在社交场合,与不相识者相处时。 4. 在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。 5. 在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。 6. 在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。 7. 在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。 8. 交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。 9. 有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。 10. 拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为
成功从这里开始!
课程大纲
一、商务礼仪 二、接待礼仪 三、沟通技巧
第一篇、商务礼仪提纲
1、形象 2、介绍 3、拜访 4、名片 5、用餐
人际交往的“七秒钟”印象
第一印象中的55%来自于哪里?
来自于:你的外表——包括你的衣 着、发型、饰品等
第一节 形象
事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍。 ——哈佛商院《事业发展研究》
5% 10% 20% 35% 50% 75% 95% 100%
通过本课程您将能够
学会运用恰当的方法进行自我形象塑造和完善,树立个 人信心,有效展示内涵修养。
找出自身在商务活动中个人形象和礼仪方面存在的问题 ,并提出改善、完善的最佳方法,使自身的职业特征和 外在魅力得以强化。
了解公司基本接待礼仪和企业经典文化
商务形象要点——男士
面部 每天修面并经常清洗
衬衫扣好所有的纽扣 衬衫的颜色与西服协调
领带长度以其下端正好 抵达皮带扣上端为宜
并注意与西服、衬衫颜 色的协调
皮鞋天天擦亮 与西服的颜色协调
男士发型
-端正的发型(不留长发要露出发髻线)前不 覆额、后不蔽领、侧不掩耳,干练,整洁.
-端正的面容(每日剃胡须) . —不染发/烫发。