编辑联合发文的公文

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最新联合发文 —公文字体加排版格式

最新联合发文 —公文字体加排版格式

发文机关一
文件发文机关二
〔2014〕号签发人:[签发人1]
[签发人2]
关于印发《0xc0004d953a2的意见》的通知
各SS,BB,XX,OO等主送机关:
公文事项涉及数个部门,由这些部门联合签署的公文,为联合发文。

公文事项涉及数个部门,由这些部门联合签署的公文,为联合发文。

联合发文有一个牵头部门,文号使用该部门的,在发文部门中,把牵头部门放在第一位,其余顺序排列
比如教育部,卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学
—1 —
考试设置临床医学类专业的通知,这就是两个部门的联合发文。

几个机关同发一个文件,称为联合行文。

同级政府、同级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

应当注意,上下级机关不可联合行文。

二○一四年五月三日
主题词:最新联合公文排版格式
印发机关2014年13月32日印发—2 —。

联合发文格式范文(通用5篇)

联合发文格式范文(通用5篇)

联合发文格式范文(通用5篇)
1.通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对其中一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

基层反映:联合行文的公文格式

基层反映:联合行文的公文格式

基层反映:联合行文的公文格式今天,的我为大家整理了一篇关于《基层反映:联合行文的公文格式》范文,供大家在撰写基层反映、社情民意或问题转报时参考使用!正文如下:党政机关公文处理工作中,经常遇到涉及多个机关职权范围的事务,需要多个机关联合行文。

除了在公文拟制、办理、行文规则等方面的不同外,联合行文与单一机关行文在公文格式方面有显著不同。

本文对《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称“国标”)的相关规定进行汇总,分析联合行文公文格式与单一机关行文的不同,同时指出工作实践中联合行文的常见格式错误。

《条例》第9条规定,公文一般由18个公文格式要素组成。

其中,发文机关标志、发文字号、签发人、标题、发文机关署名、成文日期、印章等七个公文格式要素的编排格式,在联合行文中有所不同。

一、发文机关标志1.《条例》规定:“联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

”因此,如果一件公文发文机关标志单独使用一个发文机关名称,则既有可能是单一机关行文,也有可能是联合行文。

2.“国标”规定:“联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有‘文件’二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

”二、发文字号《条例》规定:“联合行文时,使用主办机关的发文字号。

”因此,无论是单一机关行文还是联合行文,发文字号的外在表现形式是相同的,单独从发文字号无法判断公文是否为联合行文。

三、签发人1.《条例》规定:“上行文应当标注签发人姓名”“联合发文由所有联署机关的负责人会签”。

因此,上行文应当标注所有联合发文机关的签发人姓名。

反过来,根据上行文是否有多个不同机关的签发人,也可以判断该上行文是否为联合行文。

2.“国标”规定:“如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

公文格式联合发文格式

公文格式联合发文格式

公文格式联合发文格式
联合发文是指来自两个或多个单位的人员共同发起并签署的公文。

以下是联合发文的基本格式:
标题:在文档页的顶部居中位置,写上“联合发文”,下方空两行再写上具体文件标题。

日期:在标题下方左侧位置,写明发文日期。

单位:在日期下方左侧位置,逐行写明各单位的全称或简称,用逗号分隔。

正文:在单位下方开始写正文内容,内容可以根据需要分段,每段之间空一行。

每个单位的署名应位于各自所写段落的末尾。

签署:在正文结束后,留出足够的空间供各单位签署。

每个单位的签署位置应标明单位全称或简称,并留出足够的空间供签署人员写上姓名和职务。

附件:如果有需要附上的材料或文件,可以在签署下方写上“附件”一词,并在下方列明附件名称。

注:在联合发文中,各单位的署名顺序一般按照重要性或发起顺序排列,也可以根据具体情况协商确定。

另外,为了使联合发文更具可读性和正式性,建议使用正式的公文格式,如编号、文件属性等。

联合行文的规则

联合行文的规则

联合行文的规则 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。
例如,石家庄市司法局可以同河北省互联网协会、河北省教 育考试院、河北省机关事业社会保险局联合行文。
兄弟团结力量大
——联合行文的规则
联合行文的规则
工作情景
实习生***同学和***同学面对公文 中出现的联合发文的情况有许多 不解,想了解哪些单位和部门可 以合作撰写一份应用文。
联合行文的规则
项目分解
掌握联合行文规则 的规定
02 03
01
了解联合行文的
规诀
联合行文就是同级机关、部门或单位联合制文的 形式。在实际工作中,当涉及路线、方针、政策 的事项,以及需要各方同心协力完成的工作时, 常以两个或两个以上的机关或部门的名义共同 行文。联合行文有四种情况。
联合行文的规则 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合 行文。
例如,公安部和国家工商行政管理总局可以联合行文,河北 省人民政府和山西省人民政府可以联合行文,上述四个部门 也可以联合行文。
联合行文的规则 政府与同级党委和军队机关可以联合行文。例如 河北省人民政府可以同中共河北省省委联合行文 河北省人民政府可以同河北省军区联合行文 河北省人民政府可以同中共河北省省委、河北省军区联合行文
联合行文的规则 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。
例如,上述三个公文均属于联合行文的情况。

两个单位联合发文格式

两个单位联合发文格式

两个单位联合发文格式在日常工作中,我们时常需要撰写公文。

在撰写过程中,文体格式和规范性是十分重要的。

因此,“两个单位联合发文格式”也成为了我们必须要了解的一个内容,接下来本文将会围绕“两个单位联合发文格式” 进行详细的阐述。

一、信头部分信头部分囊括了公文的基本信息,经常包括文件字号、文件标题、发送部门、发送时间以及收件人等重要信息。

在联合发文中,信头应明确列出双方的部门名称以表明是联合发文。

1. 文件字号文件字号是公文的唯一标识符,通常会以文件分类号、编号和年份为主要标准编配。

双方各自的文件字号应该在信头部分清晰而明确地列出。

2. 文件标题文件标题是公文的核心部分,对文件的内容及主题进行了简要概括和总结。

标题简洁并明确,能够突出文本核心,反映主旨,传达信息。

3. 发送部门发送部门是指发起发文的单位,需要在信头部分注明其所属部门。

4. 发送时间发送时间是指公文发起的具体时间,需要在信头部分注明。

5. 收件人收件人指的是该公文的受理对象,需要在信头部分注明以指出受文单位。

二、正文部分正文部分的内容可以大致分为“主题提要”、“正文内容”、“致意”三个部分。

在其中,主题提要和正文内容是重点。

1. 主题提要主题提要是正文首段,应简明扼要地将公文主题概括、简述与内容核心,便于对方明确理解。

2. 正文内容正文内容是公文的主体部分,需要对问题做出详尽的阐述,并连接上下文,突出重点,使用简洁且体现公文规范的语言。

3. 致意致意是公文的结束语,主要包括请示、批准、告知等内容,同时要注意表达优美、用语得体。

三、落款部分公文落款包括签发人、批准人、印发人、制发人等等,指出公文的执行具体人员,以便整个工作落实到位。

综上所述,“两个单位联合发文格式”的关键在于规范文体,清晰明了地将信头中的信息列出,同时在正文部分中对问题进行详细的阐述,以及在落款部分注明具体人员。

在公文撰写过程中还需特别注意用语得体且规范,以便让对方更准确地理解您的意思。

公文格式联合发文格式

公文格式联合发文格式

公文格式联合发文格式
【原创实用版】
目录
1.公文格式概述
2.联合发文格式的特点
3.联合发文格式的应用范围
4.联合发文格式的写作要求
5.联合发文格式的示例
正文
各相关部门:
根据我国 XX 领域的发展规划,为加强各部门间的合作,提高工作效能,现将有关事项通知如下:
一、各部门的职责
1.主办单位:负责组织实施 XX 项目,协调各方资源,确保项目顺利推进。

2.协办单位 1:负责提供 XX 方面的技术支持,协助主办单位完成项目任务。

3.协办单位 2:负责提供 XX 方面的政策支持,协助主办单位完成项目任务。

二、合作要求
1.各部门应加强沟通,确保信息畅通,共同推进项目进展。

2.各部门应按照职责分工,按时完成任务,确保项目按时完成。

3.各部门应遵守国家法律法规,保守项目秘密,确保项目安全。

特此通知。

请各部门按照本通知要求,认真组织实施。

联合发文步骤

联合发文步骤

联合发文步骤一、民政局收文员账号1、公文管理——发文管理——联合发文2、将文种、机关代字、公文标题、主送机关、抄送机关,如有附件选择相关附件上传,编辑好即可。

3、点击“起草正文”,将要发文的文档复制粘贴,点“返回办公系统”,保存“是”。

4、点“发送”,下一活动选择“主送单位核稿”,点击“选择办理人”栏选高局长账号,发送即可。

二、高局长账号登陆高局长账号打开要联合发文的文档,点击“发送”,下一活动选“联合发文单位会签”,点击“选择办理人”栏选财政局局长账号,发送即可。

等待对方单位领导会签完毕。

三、民政局收文员账号1、点击会签过的联合发文文档,点击“发送”,下一活动选“复核登记”,点击“选择办理人”栏选民政局收文员账号,发送即可。

2、点“编号”,输入机关代字,点击“发送”,下一活动选“整理排版”,点击“选择办理人”栏选民政局收文员账号,发送即可。

3、点“生成正式文件”,找到发文模板,确定,保存退出。

点击“发送”,下一活动选“主送单位用印”,点击“选择办理人”栏选民政局收文员账号,发送即可。

4、点“批阅正文”,打开的文档选“文件”——“签名印章”,印章栏中找到民政局的章,密码:111111,点“确定”。

点“返回办公系统”——“是”。

点击“发送”下一活动选“联合发文单位用印”,点击“选择办理人”栏选财政局收文员账号,发送即可。

5、打开财政局收文员盖好章的文件,点“分发”,点击发送至旁边的“小三角”,选择要分发的单位,“确定”——“发送”。

最后点击“办理完毕”按钮。

四家联合发文步骤一、民政局收文员账号1、公文管理——发文管理——联合发文2、将文种、机关代字、公文标题、主送机关、抄送机关,如有附件选择相关附件上传,编辑好即可。

5、点击“起草正文”,将要发文的文档复制粘贴,点“返回办公系统”,保存“是”。

6、点“发送”,下一活动选择“主送单位核稿”,点击“选择办理人”栏选高局长账号,发送即可。

二、高局长账号登陆高局长账号打开要联合发文的文档,点击“发送”,下一活动选“联合发文单位会签”,点击“选择办理人”栏选四家联合发文局长的账号,发送即可。

编辑联合发文的公文

编辑联合发文的公文

★制作“发文字号”
1. 2. 3. 4. 输入发文机关代字“海发改委研” 插入/符号,选择“普通文本”,找到六角括号 在六角括号内输入年份“2009” 输入序号“18号”,注意不能有“第”字。然后“居中”。
★制作反线 按回车换行后,选择“发文字号”的下一行,然后打 开“边框和底纹”对话框,将下边框设置为红色、1.5磅粗, 然后单击“选项”按钮,将下边距正文设置为“4mm。
操作步骤: 1. 设置word选项 取消word高级选项“插入„自选图形‟时自动创建绘 图画布”复选框的勾选。 2. 绘制圆 直径:4.2cm,边框粗细:0.12cm,红色,无填 充颜色 3. 编制艺术字 样式1、宋体、14磅、形状为细上弯弧,填充和 轮廓线为红色,高和宽为3.1cm,浮于文字上面,调节 黄色变形句柄使文字约占3/4圆弧。
(三)版记制作
1. 主题词:三号、黑体;主题词词目:三号、小标宋;其余三 号仿宋。 2. 制作三条线 (1)先画一条:1.5磅粗、长15.6cm的线。 (2)复制二条 (3)精确定位:第一条:10.2mm; 第二条:30.7mm; 第三条:40.9mm;
★插入页脚
1. 2. 3. 设置页码格式“全角”,奇偶页不同。 插入单页的页码:页面底端(右侧),然后输入两全角的 “-”,后面空一格。 插入双页的页码:页面底端(左侧),然后输入两全角的 “-”,前面空一格。
4. 绘制五角星 填充和轮廓颜色为红色,直径为:1.4cm。 5. 编制部门名称 可有可无,若需要可用文本框或艺术字制作 6. 对齐对象
开始/编辑/选择/选择对象,使用鼠标左键 框选对象,单击“页面布局(或“绘图工具_格式、 艺术字工具_格式)/排列/对齐/对齐所选对象 (左右居中、上下居中)。 7. 组合图形

联合发文公文格式模板及范文

联合发文公文格式模板及范文

联合发文公文格式模板及范文1. 引言联合发文是指由两个或多个部门、机构、组织共同起草并发布的公文。

联合发文的目的是为了加强部门间的合作与沟通,提高工作效率。

本文将介绍联合发文的公文格式模板及范文,以帮助大家理解并规范联合发文的写作。

2. 公文格式模板联合发文的公文格式通常包括以下几个部分:2.1 标题标题应简明扼要地表达联合发文的主题,字体使用黑体,居中对齐。

2.2 发文单位及日期发文单位应包括所有参与起草并发布此公文的单位名称,字体使用宋体,居中对齐。

日期应标明公文发布的日期,字体使用宋体,右对齐。

2.3 正文正文是联合发文的核心内容,应分段落展开。

段落首行缩进两个字符,行间距为1.5倍。

正文的字体使用宋体,字号为小四号。

正文内容应明确、简洁,表达合作意图和具体要求,并提供必要的背景信息。

2.4 联署单位联署单位是指参与起草并发布此公文的各单位的署名,一般按字母顺序排列,字体使用宋体,居左对齐。

2.5 文件编号文件编号是联合发文的唯一标识,有助于文件的管理和查阅。

文件编号应位于公文右上角,字体使用宋体,右对齐。

2.6 其他附录附录可以根据具体需求自行添加,如相关数据、调查报告等。

3. 联合发文范文以下是一份联合发文的范文,供大家参考:# 联合发文范文---## 发文单位及日期发文单位:A单位、B单位、C单位日期:2022年1月1日## 正文为了加强各单位之间的合作与协调,提高工作效率,A单位、B单位、C单位决定共同发布此联合发文。

本次联合发文旨在协调各单位的工作,明确责任分工,加强信息交流和资源共享。

具体要求如下:1. 各单位应配合彼此的工作进度,及时提供所需的协助和支持。

2. 各单位负责人应定期开展联席会议,共同协商解决工作中的问题。

3. 各单位应建立工作联系人制度,方便沟通和协调。

希望各单位共同努力,积极配合,确保联合工作的顺利进行。

## 联署单位A单位签章:________B单位签章:________C单位签章:________## 文件编号编号:001/20224. 结论通过本文的介绍,我们了解了联合发文的公文格式模板及范文。

联合发文红头标准格式

联合发文红头标准格式

联合发文红头标准格式在当今社会,联合发文的红头标准格式已经成为了一种规范化的行为。

无论是在公文、报告、论文等各种文档中,都需要按照统一的标准格式进行排版和编辑。

这不仅有利于提高文档的整体质量,还能够提升文档的专业性和可读性,为读者提供更好的阅读体验。

在联合发文的红头标准格式中,首先需要注意的是文档的标题部分。

标题应该简洁明了,能够准确概括文档的主题内容,让读者一目了然。

在标题下方,需要注明文档的编号、日期、单位名称等信息,以便于管理和查阅。

接着是正文部分,正文内容需要按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、段落缩进等。

这些都是为了使文档整体呈现出统一的风格,提高文档的整体质量。

在编写正文内容时,需要注意语言的准确性和生动性。

避免使用过于晦涩的词语和长句子,尽量用简洁明了的语言表达观点和论证论点。

同时,要注意句子之间的逻辑联系,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。

这样可以使文档更易于理解和阅读,提高读者的阅读体验。

此外,在文档的编写过程中,需要注意整体逻辑的贯通性。

不要出现首先、其次、最后这样的逻辑词语,而是要通过段落之间的过渡句子和连接词语来使整个文档内容衔接自然,逻辑清晰。

这样可以使文档的整体结构更加紧凑,内容更加丰富,提高文档的综合质量。

总之,联合发文的红头标准格式是一种规范化的行为,对于提高文档的整体质量和专业性有着重要的意义。

在编写文档时,需要注意标题的简洁明了、正文内容的准确生动、整体逻辑的贯通性等方面,力求使文档内容准确、生动、简洁,整体质量高。

这样才能更好地满足读者的阅读需求,提高文档的实用性和可读性。

联合发文文件头格式

联合发文文件头格式

发文联合文件头格式如果是两个单位联合发文,先把名称全部输入并居中。

例:滨河市教育局滨河市科技局文件,选中“滨河市教育局滨河市科技局”,点“开始”→“中文版式”,在弹出的菜单中点“双行合一”。

眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(**发)——年份〔20**〕——序号**字〔201*〕第 号文件标题 主送单位:文件内容**市残疾人联合会二〇一*年*月**日主题词:报:****送:********** 201*年*月*日印 *****(单位名称) *****(单位名称) 文件共印文*份。

联合发文文件头格式

联合发文文件头格式

(上行文格式)×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公文格式联合发文格式

公文格式联合发文格式

[发文单位名称] [发文单位地址] [发文日期]
[收文单位名称] [收文单位地址]
联合发文函
尊敬的[收文单位名称]:
您好!根据我们之间的协商和合作,我们共同决定联合发文,就以下事项向您进行通知和沟通:
事项一:[具体内容] [详细说明]
事项二:[具体内容] [详细说明]
事项三:[具体内容] [详细说明]
我们希望通过联合发文的方式,加强我们之间的合作和沟通,共同推进相关事项的进展和落实。

请您在收到本函后,尽快回复确认,并提供您的意见和建议。

如有任何疑问或需要进一步的讨论,我们随时愿意与您进行沟通。

感谢您对我们的支持和合作!
祝好!
此致敬礼
[发文单位名称] [发文单位负责人签名] [发文单位负责人姓名] [发文单位联系电话] [发文单位电子邮件]
[收文单位名称] [收文单位负责人签名] [收文单位负责人姓名] [收文单位联系电话] [收文单位电子邮件]
请注意,这只是一个示例,实际的公文格式和内容可能会根据具体的机构和要求有所不同。

建议您在撰写联合发文时,参考相关机构的规定和指南,以确保格式和内容的准确性和合规性。

联合发函范文

联合发函范文

联合发函范文各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和沟通信息的一种常用的书面形式。

但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是给予了其法定效力。

2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项”。

这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至恳求批准和答复审批事项,一律用“函”。

国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理方法涉及的几个详细问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限打算的法定效力。

”(节选自《应用写作》杂志2022年第1期《泛议“函”的使用与写作》)函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种状况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)敏捷性。

表现在两个方面:一是行文关系敏捷。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。

四家以上 联合行文 标题

四家以上 联合行文 标题

四家以上联合行文标题
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,容易出现的问题是发文机关名称经常被忽略。

编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。

如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。

转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

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4. 绘制五角星
填充和轮廓颜色为红色,直径为:1.4cm。
5. 编制部门名称
可有可无,若需要可用文本框或艺术字制作
6. 对齐对象
开始/编辑/选择/选择对象,使用鼠标左键 框选对象,单击“页面布局(或“绘图工具_格式、 艺术字工具_格式)/排列/对齐/对齐所选对象 (左右居中、上下居中)。
7. 组合图形
一、公文基础知识
1. 公文(“红头”文件)是国家行政机关、企事业单位、各 种团体组织日常行政管理中使用最多的应用文之一,常 用于制订、颁布、贯彻执行法律、命令、规章制度,布 置、检查、总结、报告工作,开展各种公务活动等,是 一种行文要求很严格、版面要求很高的应用文。
2. GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式(简称GB)
(二)眉首制作
眉首要素 公文份数
序号 发文机关
标识
发文字号
反线
项目 位置 字符 位置 字体 大小
组成
位置 尺寸
参数
版心左上角第1行,顶格 阿位伯数字
文字上边缘至版心上边缘25mm
标宋,红色,居中
机关标识美观,“文件”两字:62号缩放69%
(1)发文机关代字:(行政区+机关+事由)代字; (2)年份:全称,阿位伯数字,六角括号“﹝﹞”括入 (3)序号:阿拉伯数字,不加“第”字 (4)位置:标识下空两行,居中 距发文字号下边缘4mm 与版心等宽,即156mm
作业
上网搜索关于“公文”的一些知识,全面掌握 公文制作的内容,然后能够自己根据实际情况草 拟一份任意主题的“公文”。
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3. 公文有上行文、下行文、平行文和单一发文、多 单位联合发文等多种格式
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。 下行文是指上级机关或主管部门对下级机关或业务部门的一种行文。 平行文是指平级之间的行文。
二、制作发文单位图章
根据国家有关规定,对不同级别和不同类别单位 的印章,其规格要求(尺寸大小)是不同的。
(一)页面设置
(1)纸张:A4(210mm × 297mm) (2)天头(上边距):37mm (3)订口(左边距):28mm (4)版心尺寸(不含页码):156mm × 225mm (5)翻口(右边距):210-156-28=26mm (6)地角(下边距):297-225-37=35mm (7)文档网络标签:每页行数:22行;每行字数: 28个汉字;字体设置:中文字体“仿宋”,字号“三 号”。
复习导入
1. Microsoft Office 2007,以其崭新、美观、易用的 操作界面,强大的功能而得到广泛应用。
2. Word 2007能够快速、有效地解决实际工作中的一 些综合、高级应用问题。
——Word 2007高级应用
任务介绍
海洲市的政府部门与企业想联合召开“应对 全球金融危机,振兴经济论坛”,需要编辑召 开此论坛的通知文件。
★插入页脚
1. 设置页码格式“全角”,奇偶页不同。 2. 插入单页的页码:页面底端(右侧),然后输入两全角的
“-”,后面空一格。 3. 插入双页的页码:页面底端(左侧),然后输入两全角的
“-”,前面空一格。
★最后保存为“公文.dotx”模板
(四)公文正文排版
1. 依据模板建立新公文(文件/新建/依据现有 内容新建……)。
例:企事业单位和公司的公章规格制作
操作步骤: 1. 设置word选项
取消word高级选项“插入‘自选图形’时自动创建绘 图画布”复选框的勾选。
2. 绘制圆
直径:4.2cm,边框粗细:0.12cm,红色,无填 充颜色
3. 编制艺术字
样式1、宋体、14磅、形状为细上弯弧,填充和 轮廓线为红色,高和宽为3.1cm,浮于文字上面,调节 黄色变形句柄使文字约占3/4圆弧。
2. 输入正文内容并进行排版 标题:二号小标宋、加粗 正文:三号仿宋 成文日期:三号仿宋,右空四个字的距离, “O”要求全角,不能用“0”或“o”代替。
巩固练习
1. P19 习题1 2. 思考并实践在公文的制作过程中还有哪些地方 可以使用其他方法来实现?
小结
1. 公文分为哪几种? 2. 公文的几大要素分别是什么? 3. 制作公文的大概步骤?
框选对象,右击,选择“组合/组合”命令。
三、编辑论坛通知文件
公文的各要素划分为以下三部分:
1. 眉首:置于公文首页的红色反线及其以上的各 要素统称为“眉首”。
2. 主体:置于红色反线(不含)至主题词(不含) 之间的各要素统称“主体”。
3. 版记:置于主题词及其以下的各要素统称制作
1. 插入一个5行2列的表格;设置表格属性:指定宽 度:156mm;取消单元格内边距;(选择表格,右击选 择“单元格属性”)。
2. 设置第一行的行高为:25mm,然后输入公文份 数序号:0001。
3. 将后面四行的第2列合并居中,并输入“文件”两 个字,设置为黑体、62号并缩放69%、红色、居中。
★制作反线
按回车换行后,选择“发文字号”的下一行,然后打 开“边框和底纹”对话框,将下边框设置为红色、1.5磅粗, 然后单击“选项”按钮,将下边距正文设置为“4mm。
(三)版记制作
1. 主题词:三号、黑体;主题词词目:三号、小标宋;其余三 号仿宋。
2. 制作三条线 (1)先画一条:1.5磅粗、长15.6cm的线。 (2)复制二条 (3)精确定位:第一条:10.2mm; 第二条:30.7mm; 第三条:40.9mm;
4. 输入单位名称,并设置为标宋加粗、红色,单击 “增大字号”按钮直到字符最多的那行不换行。然后设置 “分散对齐”。
5. 最后将表格的框线设置为“无框线”。
★制作“发文字号”
1. 输入发文机关代字“海发改委研” 2. 插入/符号,选择“普通文本”,找到六角括号 3. 在六角括号内输入年份“2009” 4. 输入序号“18号”,注意不能有“第”字。然后“居中”。
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