机动车、驾驶人档案管理制度流程
驾驶员安全行车档案管理制度范本
驾驶员安全行车档案管理制度范本一、总则驾驶员是公司运输工作中的重要环节,安全驾驶是保证公司运输安全的关键。
为了更好地管理公司驾驶员的安全行车档案,规范驾驶员的行为,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从业驾驶员。
三、档案建立1. 办理入职手续时,驾驶员需提供个人身份证、驾驶证、从业资格证等原件及复印件,由公司工作人员制作驾驶员档案。
2. 档案内容包括个人基本信息、驾驶证信息、从业资格信息、培训记录、违章记录、事故记录等。
3. 档案应妥善保存,严禁随意外借、私自销毁或篡改档案内容。
四、培训管理1. 入职培训:新入职的驾驶员应参加公司组织的入职培训,内容包括公司的安全规章制度、驾驶技能培训等。
2. 定期培训:公司每年组织驾驶员定期参加相关培训,以提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
3. 日常培训:公司根据驾驶员的驾驶行为、违章情况等,有针对性地组织驾驶员进行日常培训,帮助驾驶员认识到自身存在的问题,并提出改进意见。
五、绩效评估1. 年度评估:每年底对驾驶员进行一次综合评估,评估内容包括驾驶技能、违章情况、事故记录等。
2. 奖惩机制:公司对评估合格的驾驶员予以奖励,如发放奖金、加薪等;对评估不合格的驾驶员进行惩罚,如扣发奖金、罚款等。
3. 绩效考核结果将作为驾驶员晋升或聘用的重要依据。
六、安全事故处理1. 驾驶员发生交通事故后,应立即报告公司,并配合公司调查处理。
2. 对于由驾驶员负主要责任的安全事故,公司将根据事故情节轻重予以相应处罚,如扣发奖金、暂停聘用等。
3. 驾驶员参与安全事故超过一定次数或严重事故超过一定程度,公司将暂停或终止其驾驶资格。
七、违章处理1. 驾驶员一旦发生交通违章行为,应立即上报公司,并积极配合公司处理。
2. 对于违章行为轻微的驾驶员,公司将视情节轻重给予相应警告或罚款。
3. 驾驶员严重违章,公司将对其进行严厉处罚,如停聘、解雇等。
八、档案查询1. 驾驶员及相关人员可以通过正式渠道向公司查询驾驶员的安全行车档案。
机动车、驾驶人档案室管理规定
机动车、驾驶人档案室管理规定(机动车、驾驶人档案管理制度)第一条为规范、加强机动车和驾驶人管理~确保各项车管业务顺利进行~根据《机动车驾驶证业务工作规范》、《机动车登记工作规范》和国家有关档案管理的规定~特制定本制度。
第二条支队车管所及授权开办车管业务的公安交警大、中队~应设置机动车、驾驶人档案保管室、查阅室~并建立健全档案管理专人负责制度、调档查阅审批制度、安全及卫生制度等。
第三条内定或指定的专门档案人员应为正式民警~具备基本的档案管理及计算机操作能力。
第四条调档查阅执行严格的审批制度。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构需查阅档案的~应出具公函和调档人的工作证明~并经请示车管部门主管领导同意。
内部人员因工作需要调档查阅的~应说明理由~征得牌证管理科科长同意。
外借的~还必须征得车管所主要领导同意~并完备相应的签字认可手续。
机动车驾驶证、行驶证持有人查询本人档案的~应出具身份证和驾驶证、行驶证~由档案管理人员报经业务领导批准后查阅。
第五条查阅档案应在档案查阅室进行~档案管理人员应当在场~需要出具证明或者复印档案资料的~须经主要领导批准。
— 1 —已入库的机动车和驾驶人档案原则上不得出库。
第六条因审核需要而调档开展调查工作的~调档工作统一由综合科监督调查人员负责。
调档时~调档人与交档人应同时签字~注明日期~监督调查工作结束后~须及时归档~注明归档日期。
第七条机动车和驾驶人档案不得外传。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监督部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构因办理案件需要而复印档案的~报支领导审批~并收存相关部门出具的调档查阅、复印资料申请及证明。
第八档案建立及管理:,一,车管所及各公安交警大队车管分所应建立机动车驾驶证档案~做到一证一档。
驾驶证档案包括实物档案和电子档案。
实物档案应装订成册~完备档案资料目录~并按照档案编号顺序从上到下~从左到右的顺序上架排列。
机动车辆及驾驶员管理办法(三篇)
机动车辆及驾驶员管理办法第一条为了加强机动车辆和驾驶员管理,保障企业员工和人民群众的生命财产安全,维护国家和企业的利益,确保我公司工作、生产的顺利进行,根据国家、部、省有关交通安全和生产的法令、法规和规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司范围内机关各部门、基层各单位及外聘人员,股份制公司和各种多经实体也应参照本办法要求,做好机动车辆和驾驶员管理工作。
第三条交通安全是安全生产的重要组成部分,公司各部门、各单位都必须认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,落实安全生产的各项规章制度,严格管理,提高全员交通安全意识,做好交通事故的防范工作。
第二章管理机构、职责第四条机动车辆安全管理工作由安全生产委员会办公室负责(安委会办公室设在人力资源部),协调在交通安全管理上的关系,发布指令性安全措施计划。
第五条机动车辆安全管理日常工作由专职安全员负责,各用车部门和基层单位应根据实际情况配备专、兼职的车辆管理人员。
第六条车辆管理部门职责车辆管理部门为机动车辆安全的主要责任部门,其职责为:(一)贯彻执行国家、部、省有关交通安全法令、法规和制度,组织开展交通安全宣传教育和检查,指导基层单位开展交通安全工作。
(二)实施对车辆的安全管理,建立健全车辆档案,编制实施车辆的更新、改造、大修和保养计划,组织车辆年检工作。
(三)实施对驾驶员的安全管理,负责组织对驾驶员的培训考核、证照审验等工作。
建立健全驾驶员的安全学习制度。
(四)按“四不放过”的原则做好交通事故的调查、分析、处理及善后工作并按要求进行职工伤亡登记和向上级报告工作。
(五)开展经常性的交通安全检查,及时清除隐患,提出安全技术措施项目计划,保持机动车辆的车容车貌和良好的车况,减少违章现象的发生。
(六)根据生产实际需要和人员素质等情况,对机动车驾驶人选进行审核,确保驾驶员队伍的相对稳定和素质的提高。
(七)按照劳动保护的法规、制度把交通安全作为企业安全生产的一项重要内容纳入安全生产工作并进行年度总结、考核评比和开展各种竞赛活动。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度
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驾校档案管理制度
制定部门:某某单位
时间:202X 年X 月X 日
封面
驾校档案管理制度
2
驾校档案管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运
转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《驾校档案管理制度》,望本单位职工严格执行!
二、学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习与考试成绩相关的记录。
分新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案。
三、新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案要分开管理,设专人承担。
四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中设立的有关卡表、相关的记录等资料分开登记保存。
五、新训驾驶员学习档案
l、机动车驾驶员申请表交考试部门。
2、驾驶员申领卡(小卡),交我校档案室,统一入机管理,
约考时统一按姓名提取。
六、从业资格证培训学习档案
1、机动车驾驶员申请表,贴上照片与身份照复印件,学校统—编号入机,交运管处档案备案。
2、学员培训卡,交我校专人承担管理,考试时提卡,考完统一领证。
某某单位(人)
202X年X月X日。
安全行车档案管理制度
安全行车档案管理制度一、总则为了加强行车安全管理,规范行车档案管理,提高行车安全管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司全体驾驶员及相关部门。
二、行车档案管理职责1. 安全管理部门负责建立健全驾驶员行车档案,对行车档案进行统一管理。
2. 驾驶员行车档案一人一档,包括个人基本信息、驾驶证信息、行车记录、违章记录、事故记录、培训记录等。
3. 安全管理部门负责对行车档案进行定期检查和更新,确保档案内容的真实性和完整性。
4. 驾驶员应积极配合安全管理部门对行车档案的管理工作,及时提供相关信息和资料。
三、行车档案内容1. 个人基本信息:包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 驾驶证信息:包括驾驶证号码、准驾车型、有效期限、驾驶证照片等。
3. 行车记录:包括驾驶员的驾驶资格、行驶里程、驾驶时间、驾驶车型等。
4. 违章记录:包括驾驶员在行车过程中违反交通法规的行为,如超速、闯红灯、酒驾等。
5. 事故记录:包括驾驶员在行车过程中发生的事故,包括事故时间、地点、原因、损失等。
6. 培训记录:包括驾驶员参加的安全培训、技能培训等,包括培训时间、地点、内容等。
四、行车档案管理流程1. 驾驶员入职时,安全管理部门应要求其提供个人基本信息、驾驶证信息等相关资料,并建立行车档案。
2. 驾驶员在行车过程中,安全管理部门应定期检查其行车记录,包括行驶里程、驾驶时间、驾驶车型等。
3. 驾驶员在行车过程中发生违章行为,安全管理部门应及时记录违章信息,并按照相关规定进行处理。
4. 驾驶员在行车过程中发生事故,安全管理部门应及时记录事故信息,并按照相关规定进行处理。
5. 驾驶员参加安全培训、技能培训等,安全管理部门应及时记录培训信息,并归入行车档案。
6. 安全管理部门应定期对行车档案进行整理和归档,确保档案内容的真实性和完整性。
五、行车档案的查询和利用1. 安全管理部门应建立行车档案查询制度,对内部人员提供查询服务。
驾驶员行车安全档案管理制度范本
驾驶员行车安全档案管理制度范本一、总则为了加强驾驶员的行车安全管理,确保驾驶员的安全驾驶,防止交通事故的发生,制定本驾驶员行车安全档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司驾驶员,包括全职驾驶员、兼职驾驶员及临时驾驶员。
三、档案建立1. 档案建立程序(一)驾驶员入职后,人事部门将会为其建立行车安全档案。
(二)行车安全档案由人事部门进行管理,并定期进行更新和维护。
2. 档案内容(一)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、户籍等。
(二)从业资格:包括相关驾驶证、从业资格证等。
(三)培训记录:包括安全驾驶培训、道路交通安全法规培训等。
(四)违法违规记录:包括交通违法记录、事故责任记录等。
(五)奖惩记录:包括安全责任事故奖惩、安全驾驶奖励等。
(六)体检记录:包括定期体检、临时体检等。
四、档案管理1. 档案保密(一)行车安全档案属于驾驶员个人隐私,所有相关人员必须保密处理,不得随意泄露或外传。
(二)驾驶员本人有权查阅自己的行车安全档案。
(三)档案归档前,必须进行密封,并妥善保管。
2. 档案更新(一)驾驶员有任何行车安全信息变更的,必须及时通知人事部门进行档案更新。
(二)驾驶员发生安全事故后,事故情况及责任要及时记录并更新档案。
五、档案使用1. 监管使用(一)相关部门可以查阅驾驶员的行车安全档案,用于行车安全监管工作。
(二)相关部门可以根据驾驶员的行车安全档案,进行驾驶员的安全评估和整改工作。
2. 奖惩使用(一)驾驶员的行车安全档案将作为考评和奖惩的依据。
(二)从事驾驶工作的驾驶员,通过行车安全评估,可以获得相应的安全驾驶奖励。
(三)驾驶员在道路交通事故中承担主要责任的,将受到相应的纪律处分。
六、宣传和培训1. 宣传工作(一)公司将定期组织行车安全宣传活动,提高驾驶员的安全意识和交通法规的认识。
(二)在企业内部设置行车安全宣传栏,发布安全驾驶信息,提醒和引导驾驶员安全驾驶。
2. 培训工作(一)新入职的驾驶员必须接受行车安全培训,并通过培训考核后方可上岗。
驾驶人信息档案管理制度
驾驶人信息档案管理制度一、前言随着交通运输行业的发展和交通管理的不断完善,驾驶人信息档案管理制度也逐渐成为了社会关注的热点问题。
合理规范的驾驶人信息档案管理制度对于降低交通事故率、提高道路交通安全水平具有重要意义。
因此,建立完善的驾驶人信息档案管理制度,具有重要的现实意义和深远的历史意义。
二、驾驶人信息档案管理的概述驾驶人信息档案管理是指对驾驶人的基本信息和执驾情况进行统一的收集、整理、管理和利用。
其内容包括驾驶人的基本资料、从业资格信息、违法违规记录、事故责任记录等。
通过建立健全的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地保障交通运输安全,提高驾驶人的从业素质,维护良好的交通秩序。
三、驾驶人信息档案管理制度的必要性1、规范驾驶人的从业行为。
驾驶人是交通运输行业的重要组成部分,他们的从业行为直接关系到道路交通安全,因此有必要建立起一套严格规范的管理制度,加强对驾驶人的约束和监督。
2、提高交通运输行业的服务水平。
通过建立完善的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地筛选驾驶人,提高其从业素质和专业水平,从而提升交通运输服务的品质和水平。
3、维护良好的交通秩序。
驾驶人的守法行为和道德素质直接关系到整个交通运输行业的形象和秩序,建立健全的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地促使驾驶人自觉遵守交通法规,降低交通事故发生率。
四、驾驶人信息档案管理制度的建立与实施1、建立统一的信息采集体系。
通过建立统一的信息采集体系,对驾驶人的基本信息、从业资格信息、违法违规记录和事故责任记录进行及时、准确、完整地采集和整理,并存入统一的数据库中。
2、规范信息管理流程。
建立健全的信息管理流程,对驾驶人的信息进行分类、归档、备份,确保信息的安全可靠,便于随时查询和利用。
3、加强信息共享与交流。
建立健全的信息共享机制,推动政府部门、交通管理机构和相关企业之间的信息互通,促进信息共享,提高信息利用效率。
4、建立绩效评价标准。
根据驾驶人信息档案的情况,建立一套绩效评价标准,对驾驶人的从业表现进行评价,及时给予奖惩措施。
司机档案的管理制度
司机档案的管理制度一、总则为规范司机档案的管理,加强对司机队伍的管理和监督,提高安全生产和服务质量,根据《XX公司管理制度及有关法律法规》,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XX公司内部所有驾驶员的档案管理工作。
三、档案类型1. 基本档案:包括驾驶员的个人身份证明、家庭住址、联系电话、驾驶证、从业资格证、服务协议等。
2. 健康档案:包括体检报告、职业病防护、伤病情况等。
3. 奖惩档案:包括奖励记录、处罚记录等。
4. 培训档案:包括培训记录、考核成绩等。
5. 车辆档案:包括驾驶员驾驶的车辆情况、违章记录等。
四、档案管理流程1. 档案建立:公司严格按照《司机档案建立标准》建立司机档案。
2. 档案管理:公司设立专门的档案管理部门,负责司机档案的整理、存档和归档工作,确保档案资料的完整和准确。
3. 档案查询:公司员工可以通过指定的渠道查询司机档案,档案管理部门负责提供查询服务。
4. 档案更新:司机档案需要定期更新,相关资料发生变动时应及时更新。
五、档案保密1. 档案保密责任:公司档案管理部门及相关工作人员有保护档案隐私的责任,不得泄露司机档案信息。
2. 档案查阅审批:公司规定档案查阅需经过严格审批,确保信息的安全。
3. 档案备份:公司应定期备份司机档案信息,防止信息丢失。
六、档案利用1. 用于准确评估司机驾驶技术和服务质量。
2. 用于奖惩决策,根据档案情况进行奖惩。
3. 用于培训和提升司机驾驶技能,根据档案情况进行培训。
七、档案管理责任1. 公司领导要高度重视司机档案管理工作,确保档案管理制度的严格执行。
2. 档案管理部门要加强对驾驶员档案的管理,做好档案整理、存档和归档工作。
3. 驾驶员要认真维护自己的档案,遵守公司规定,确保档案资料的完整和准确。
八、违规违纪处罚1. 对违规违纪的驾驶员进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。
2. 对恶意破坏司机档案管理制度的行为,严肃处理。
九、附则1. 本制度由公司领导审定,解释权归公司人事部门所有。
驾驶员安全档案管理制度模版
驾驶员安全档案管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范驾驶员安全档案的管理,确保驾驶员的行为安全和道德品质,保障交通安全。
本制度适用于所有从事驾驶工作的人员。
二、职责和义务1. 公司负责建立和维护驾驶员安全档案,并保障档案信息的真实、准确和完整;2. 驾驶员应配合公司做好安全档案的管理工作,并及时提供相关材料;3. 相关部门应积极配合驾驶员安全档案的管理工作。
三、驾驶员安全档案的建立1. 驾驶员安全档案包括以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等;(2)驾驶证信息:包括驾驶证号码、驾龄等;(3)道德品质评价:根据驾驶员的表现进行评价,包括道德品质、纪律执行情况等;(4)事故和违章记录:包括驾驶员发生的交通事故和违章记录;(5)奖惩记录:包括驾驶员获得的奖励和受到的处罚;(6)培训记录:包括驾驶员参加的培训和考核情况;(7)其他相关信息。
四、档案的管理1. 驾驶员安全档案由公司的安全管理部门负责管理;2. 驾驶员应在入职时提供必要的个人信息和材料,并按要求配合提供更新的信息;3. 公司应做到信息的及时录入和更新;4. 保密措施:驾驶员安全档案的信息应进行严格保密,仅限公司内部相关人员查阅和使用,未经许可不得外传。
五、档案的使用1. 驾驶员安全档案可以作为绩效考核和晋升评定的重要依据;2. 驾驶员安全档案可以作为参加培训和考核的依据;3. 驾驶员安全档案可以作为评价驾驶员道德品质的依据;4. 驾驶员安全档案可以用于查证驾驶员事故处理的情况。
六、档案的保存和销毁1. 驾驶员安全档案应进行定期的备份和存档,确保信息的安全和可靠;2. 驾驶员安全档案的保存期限为驾驶员离职后5年;3. 驾驶员安全档案在保存期限届满后应及时进行销毁,确保个人信息的安全。
七、违纪处分对于故意提供虚假信息、不配合档案管理、不按规定提供信息等行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并可能影响其职务晋升。
车辆及驾驶员管理制度
车辆及驾驶员管理制度为了保障公司车辆和驾驶员的安全,规范车辆使用和驾驶行为,制定本管理制度。
一、车辆管理1. 车辆投入使用1.为保证车辆的安全性能,在车辆投入使用前,须由企业安全管理部门进行安全性检测。
2.车辆归入车队后,须张贴车辆档案,其中应包括车辆的基本情况、保险情况、维修保养情况等。
2. 车辆使用1.使用车辆前,应按照车辆使用手册进行操作。
2.在路面行驶或停车过程中,应按照交通规则进行操作,并需注意行车安全。
3.按照规定定期对车辆进行保养,以保证车辆的安全可靠。
4.禁止在车辆上抽烟、喝酒、吃东西、乱丢垃圾等行为。
5.外派出差要注意车辆的安全保障措施,并于出差前检查车辆的性能状况,以确保出行安全。
3. 车辆维修保养1.车辆保养按照车辆使用手册规定的保养周期进行。
2.车辆维修管理须由专业技术人员担任,须保证维修质量。
3.维修过程中,要保证维修人员和车辆操作人员的安全,避免意外发生。
二、驾驶员管理1. 驾驶证管理1.驾驶员须持有符合本国家法律规定的机动车驾驶证,并在使用车辆前提供复印件。
2.在道路驾驶过程中,驾驶员应持有效机动车驾驶证。
2. 驾驶员行为规范1.驾驶员应按照交通规则进行操作,并遵守公司交通安全规范。
2.防止疲劳驾驶,遵守和执行安全行车和交通法规,保证人身、车辆安全。
3.禁止驾驶员酒后驾车,烟后驾车等违法违规行为,并对违规行为发生时做出相应处理。
4.驾驶员须定期参加交通安全教育和培训。
3. 驾驶员考核管理1.每月对所有驾驶员进行一次安全驾驶考核,内容包括安全驾驶操作、仪表盘故障排除操作等。
2.定期对驾驶员进行培训和考核,以提高驾驶员的素质和安全意识。
3.驾驶员考核管理的结果,作为驾驶员的考核和晋升依据。
三、安全预防措施1.加强对车辆使用和驾驶员行为的监督和管理。
2.做好车辆和驾驶员的安全教育和培训工作,提高安全意识。
3.鼓励对危险行为进行举报,并采取相应措施处理。
4.加强对车辆维修保养和保险的管理,保证车辆运转的安全可靠。
机动车驾驶人档案管理制度流程
机动车驾驶员档案管理制度(试行)为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放,便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后,按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。
档案室要保持干净,做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
驾驶员档案管理制度
驾驶员档案管理制度驾驶员档案管理制度一、引言驾驶员档案管理制度是对驾驶员信息进行管控和管理的制度。
良好的驾驶员档案管理制度有助于提高驾驶员的素质和业务水平,确保道路交通的安全和畅通,是保证交通运输行业健康发展的重要环节。
二、档案分类与建立1. 档案分类根据驾驶员的不同类别,驾驶员档案可以分为公务员驾驶员档案、企事业单位驾驶员档案和个体驾驶员档案。
每个类别的驾驶员档案应有明确的管理流程和责任人。
2. 档案建立驾驶员档案的建立应包括以下内容:(1)个人基本信息:包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、联系方式等。
(2)从业资格许可证明文件:驾驶员从业资格证、道路运输驾驶员从业资格证等。
(3)培训记录:包括各类培训的时间、地点、内容等。
(4)业绩与评价:包括驾驶员从业期间的业绩、奖惩情况等。
(5)事故与违章记录:包括驾驶员事故、违章记录,以及在调查处理过程中的相关证明材料。
(6)健康状况:包括体检报告、职业病防护情况等。
三、档案管理流程1. 档案建立驾驶员档案应在驾驶员从业的第一天建立,由单位负责人或指定人员负责收集相关材料,并经过核实后建立档案。
2. 档案管理(1)每个单位应设立专门的驾驶员档案室,负责档案管理的组织、归档、保管和查询工作。
(2)档案室应定期更新驾驶员档案,及时收集和整理相关材料,确保档案的完整和准确性。
(3)驾驶员档案应按年份进行归档,每一年的档案应单独存放,并进行标识和封存,以便查询和管理。
3. 档案查询档案室应根据相关部门的要求,及时提供驾驶员档案的查询服务。
同时,驾驶员本人也可以根据需要提出档案查询申请。
4. 档案保管驾驶员档案室应定期进行档案保管工作,确保档案的安全和完整性。
档案保管工作包括:防火、防潮、防虫、防偷盗等措施,以及档案的备份和电子存档。
四、档案使用与管理1. 档案使用(1)驾驶员档案的使用应遵守相关法律、法规和规章制度的规定,严禁将驾驶员档案用于非法用途。
(2)单位可根据需要,将固定档案的复印件提供给相关部门进行核查和审查。
驾驶人员档案管理制度
驾驶人员档案管理制度一、总则为了规范驾驶人员的档案管理工作,提高交通安全管理水平,保障公共交通安全和乘客出行权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有驾驶员的档案管理工作。
三、档案管理内容及流程1. 驾驶员档案内容(1)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等;(2)从业资格:包括驾驶证、从业资格证等;(3)培训情况:包括交通安全法律法规培训、安全驾驶培训等;(4)奖惩情况:包括交通违法记录、交通事故记录等;(5)体检情况:包括驾驶员体检报告、健康状况等;(6)其他相关信息。
2. 档案管理流程(1)档案建立:驾驶员入职时,需提交相关的个人信息和资格证明,由公司人力资源部门建立档案;(2)档案更新:驾驶员从业资格证、驾驶证等证件过期或丢失时,需及时更新档案;(3)档案保管:公司人力资源部门负责档案的保管和管理,保证档案的完整性和保密性;(4)档案查询:相关部门在需要时可以向人力资源部门查询驾驶员的档案信息;(5)档案报废:驾驶员离职或停止从事驾驶工作时,需将档案报废并妥善处理。
四、驾驶员档案管理责任1. 公司人力资源部门负责驾驶员的档案管理工作,确保档案的规范建立和完整更新;2. 相关部门负责按照需要查询驾驶员的档案信息,并在必要时对驾驶员进行培训和考核;3. 驾驶员有义务提供真实有效的个人信息和资格证明,并承担对档案信息的真实性负责。
五、监督及处罚1. 公司通过内部审核和监督,保证驾驶员档案的规范性和真实性;2. 驾驶员如有提供虚假信息或不合规行为,公司有权对其采取相应的处罚措施,直至解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行;2. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
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驾驶员行车安全档案管理制度(2篇)
驾驶员行车安全档案管理制度第一条为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。
第二条作为客运企业,客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。
第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度,档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:(一)驾驶员登记表、照片。
(二)户籍所在地公安机关无劣迹证明(或公安网查询记录)。
(三)单放鉴定表及培训记录。
(四)公安网驾驶员违章信息记录(查询记录)。
(五)驾驶员个人行车事故档案资料。
(六)驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。
(七)驾驶员档案交接清单。
(八)驾驶员解聘审批证明。
(九)驾驶员违章、违纪处理情况,安全公里记录和安全奖惩记录。
(十)集团内部安全公里转入证明。
第四条客运驾驶人信息档案管理要求1.分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,以便查询。
2.辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出,单独保管。
3.信息档案要严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。
第五条档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
第六条本制度自制定之日起实施。
驾驶员行车安全档案管理制度(2)一、概述为了提高驾驶员的行车安全意识,规范驾驶员的行为,减少交通事故的发生,制定驾驶员行车安全档案管理制度,以便及时记录驾驶员的驾驶记录和安全事故情况,对于违反交通规则的驾驶员进行相应的处罚和教育,以确保公共安全和道路交通的畅通。
驾驶人档案信息管理制度
驾驶人档案信息管理制度一、绪论为规范驾驶人档案信息管理工作,提高驾驶人素质,确保道路交通安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。
三、档案建设1. 驾驶人档案采集公司应对每位驾驶人进行档案采集工作,采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份证号、驾驶证号、联系方式等基本信息,同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故记录、违章记录等相关信息。
2. 档案建立公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案,确保信息的完整和准确。
3. 档案更新公司应定期对驾驶人档案进行更新,包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的更新。
四、档案保管1. 档案保管位置:公司应设立专门的档案室进行档案保管,确保档案的安全和机密性。
2. 档案保密:公司对驾驶人档案信息应严格保密,未经本人同意不得向外部机构或个人泄露。
3. 档案备份:公司应定期对驾驶人档案信息进行备份,确保信息不会丢失。
五、档案使用1. 用途限制:公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内,不得用于其他目的。
2. 授权使用:公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权,严格控制使用范围和权限。
3. 查询使用:公司应建立档案查询审批制度,确保档案信息的合理使用。
六、档案管理监督1. 监督机构:公司应设立专门的档案管理监督部门,对驾驶人档案信息管理工作进行监督。
2. 监督内容:监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查,及时发现问题并提出整改要求。
七、档案信息安全1. 防范风险:公司应加强档案信息安全管理,建立完善的信息安全防范措施,确保档案信息不受损失或泄露。
2. 应急处理:公司应制定应急处理预案,一旦发生档案信息遗失或泄露的情况,能够及时予以处置和恢复。
八、惩罚措施对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为,公司将依据相关规定给予相应的处罚,包括但不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。
九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
车辆及驾驶人信息档案管理制度
车辆及驾驶人信息档案管理制度篇一:车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的:为实现公司车辆档案规范管理,加强车辆监管力度,特制定本制度。
二、范围:本单位所有营运车辆(含租赁车辆)。
三、具体内容:1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件,并按要求建立车辆台账表。
2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案),电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地(租赁单位)、自编号等,并做到一车一档,实现车辆从购置到退出市场的全过程管理,由安全运营部专人保管、填写、记录,不得遗漏。
3、车辆档案非经许可,不得随意转借,根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全1面,能反映车辆的实际状况。
5、车辆档案分类保管,方便查询。
6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时,应及时更新档案内容。
7、根据公司形式发展及领导要求,不断完善。
本制度自十月一日起执行。
篇二:车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神,加强营运车辆技术管理,强化行业监管,保障运输安全生产,根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》(交通部2005年第10号令)、《道路货物运输及站场管理规定》(交通部2005年第6号令)、《机动车维修管理规定》(交通部2005年第7号令)《道路危险货物运输管理规定》(交通部2005年第9号令)等相关规定,结合我省实际,省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》(试行),现印发给你们,请各市遵照执行。
执行中有何问题请及(来自: 小龙文档网:车辆及驾驶人信息档案管理制度)时向省局车辆管理科反馈。
在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。
换发新版《道路运输证》时,在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料,到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续,并自2行建立《车辆技术档案》,同时建立《车辆管理档案》。
安全行车档案管理制度范本
安全行车档案管理制度范本一、总则1. 为了保障车辆行驶安全,提高行车管理效率,建立并严格执行安全行车档案管理制度。
2. 所有车辆及驾驶员必须遵守本制度,确保车辆行驶安全。
3. 本制度适用于公司内所有车辆驾驶员,包括本公司员工及外聘驾驶员。
4. 违反本制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。
二、档案管理1. 档案分类:根据车辆行驶安全情况,将车辆驾驶员分为A、B、C三类。
A类:无违规记录,驾驶安全达标。
B类:轻微违规,如超速不严重,道路停车不规范等情况。
C类:严重违规,如酒后驾驶、超速严重、逆行等情况。
2. 档案内容:档案中应记录车辆驾驶员的个人基本信息、执照信息、培训记录、违规记录等内容。
3. 档案保存:档案应妥善保存,确保信息的真实性和完整性,并按要求定期进行更新。
三、执照管理1. 驾驶员应持有效的驾驶执照,驾驶人员必须按规定进行换证、审验等手续。
2. 驾驶员的执照信息应纳入档案管理,并及时更新。
3. 驾驶员应定期参加安全驾驶培训,接受相关知识和技能的培养和强化。
四、车辆检查1. 每辆车辆应定期进行安全检查和维护,并及时修复任何存在的故障和隐患。
2. 检查内容包括车辆的刹车系统、灯光系统、轮胎状况、制动系统等。
3. 检查记录应及时记录在档案中,并按要求保存。
五、违规处罚1. 对于发生交通违规行为的驾驶员,按照违规的情节和性质给予相应的处罚。
2. 轻微违规行为,可以采取书面警告、责令学习安全驾驶知识等方式进行处理。
3. 严重违规行为将给予相应的纪律处分,并将其列入C类档案,同时对驾驶员进行安全培训。
六、警示教育1. 对于存在违规行为的驾驶员,应进行警示教育,使其认识到行车安全的重要性,并接受安全驾驶知识的再教育。
2. 警示教育可以通过培训、讲座、纪律处分等形式进行。
3. 警示教育记录应保存在档案中,并及时更新。
七、纪律处分1. 对于多次严重违规的驾驶员,将予以纪律处分,如暂停驾驶资格、解除劳动合同等。
车辆档案管理制度及流程
一、目的为了加强公司车辆档案的管理,确保车辆档案的完整、准确和安全性,提高车辆档案的管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆档案的管理,包括但不限于购置、使用、维修、报废等各个环节。
三、档案管理职责1. 车辆管理部门负责车辆档案的建立、保管、使用和归档工作。
2. 各部门负责人对所属车辆的档案管理负直接责任。
四、档案管理流程1. 车辆购置(1)车辆管理部门负责收集车辆购置的相关资料,包括购置合同、发票、购置审批表等。
(2)车辆管理部门将购置资料整理成册,并建立车辆档案。
2. 车辆使用(1)车辆管理部门对车辆使用情况进行记录,包括行驶里程、加油记录、维修记录等。
(2)驾驶员在每次使用车辆后,填写《车辆使用记录表》,并交由车辆管理部门归档。
3. 车辆维修(1)车辆管理部门对车辆维修情况进行记录,包括维修时间、维修项目、维修费用等。
(2)维修完成后,驾驶员填写《车辆维修记录表》,并交由车辆管理部门归档。
4. 车辆报废(1)车辆管理部门对报废车辆进行登记,包括报废时间、报废原因等。
(2)车辆管理部门将报废车辆的相关资料整理成册,并建立报废车辆档案。
五、档案保管1. 车辆档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的环境中。
2. 车辆档案应按照档案分类、编号、目录等方式进行管理,方便查阅。
3. 车辆档案的借阅需经过车辆管理部门负责人批准,并做好借阅登记。
六、档案使用1. 车辆档案主要用于车辆管理、车辆维修、车辆报废等工作。
2. 非工作需要,未经批准,任何人不得查阅、复制、泄露车辆档案。
七、档案销毁1. 车辆档案在车辆报废后,经车辆管理部门负责人批准,可予以销毁。
2. 销毁档案前,需对档案进行整理、核对,确保档案完整、准确。
3. 销毁档案时,需有两人以上在场,并做好销毁记录。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由车辆管理部门负责解释。
3. 各部门应严格按照本制度执行,确保车辆档案管理工作的顺利进行。
驾驶员行车安全档案管理制度模版
驾驶员行车安全档案管理制度模版一、目的与依据1.1 目的为了加强驾驶员的行车安全管理,保障员工和公司财产的安全,制定本制度。
1.2 依据本制度的制定依据包括但不限于以下法律法规和规章制度:(1)《中华人民共和国道路交通安全法》;(2)《机动车驾驶证申领和使用规定》;(3)《道路运输管理条例》;(4)公司其他相关行车安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有驾驶员。
三、行车安全档案管理要求3.1 驾驶员档案建立(1)公司应建立驾驶员档案,包括驾驶员身份证复印件、驾驶证复印件等必要文件。
(2)每名驾驶员的档案应详细记录其行车事故、违章记录以及其他与行车安全相关的情况。
3.2 档案管理(1)公司应配备专人负责驾驶员档案的完善和管理。
(2)驾驶员档案应实行分级管理,根据行车事故和违章记录的情况进行评估,采取相应管理措施。
(3)对于驾驶员在行车安全方面表现优秀的,应给予表彰和奖励。
3.3 定期检查(1)公司应定期对所有驾驶员进行身体健康和驾驶技能的检查。
(2)对于驾驶员身体健康和驾驶技能不符合要求的,应及时采取相应措施,包括停用其驾驶资格。
3.4 培训教育(1)公司应定期组织驾驶员进行道路交通安全法律法规、驾驶技能和危险防控等方面的培训教育。
(2)驾驶员参加培训教育后,应进行考核,合格后方可上岗。
3.5 奖惩措施(1)对于违章严重或多次发生行车事故的驾驶员,公司可采取相应的奖惩措施,包括扣发工资、停用驾驶资格等。
(2)对于安全行车、遵守交规的驾驶员,公司应给予相应的奖励和激励措施。
3.6 档案保密公司应严格保密驾驶员档案信息,未经驾驶员本人同意,不得随意泄露或外传。
四、责任与监督4.1 公司责任(1)公司应建立健全行车安全档案管理制度,并落实责任到相关岗位和人员。
(2)公司应定期组织行车安全培训及演练,确保员工掌握应急处理能力。
4.2 监督检查(1)公司应指定专人负责对行车安全档案管理制度的监督检查工作。
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机动车驾驶员档案管理制度
(试行)
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放,便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后,按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。
档案室要保持干净,做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。