文书工作与档案管理试卷三
《企业文书与档案管理》试题
余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试《文书与档案管理》试题专业学号姓名得分一、名词解释(每题5分,共20分)1.公务文书2.副本3.承办4.保管期限二、选择题(每题2分,共20分)1.()写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。
A.文书 B.公文 C.文件2.完整的公文标题由()。
A.公文作者、内容和名称组成B.公文机关代字、发文年号和发文序号组成C.公文的主要内容和文种组成3.各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是()。
A.事务文书 B.专用公文 C.通用公文4.文书工作的组织形式一经确定后,()。
A.应相对稳定一个时期 B.可以适当变更 C.可以随时变换现有的组织形式5.公文用纸采用()型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。
A.A4纸型 B.A5纸型 C.16k纸型6.收文处理的总程序由()两个阶段构成。
A.制文阶段和制发阶段B.立卷阶段和归档阶段C.收进阶段和阅办阶段7.落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是()。
A.拟办的任务 B.批办的任务 C.承办的任务 D.注办的任务8.编目,即编写()。
A.卷内目录 B.案卷移交目录 C.立卷目录9.()是保证文件齐全、完整的基点,是企业档案室取得档案的必要手段。
A.收集制度 B.鉴定制度 C.保管制度 D.归档制度10.最常见、运用最广泛的一种分类方法是()。
A.机构分类法 B.问题分类法 C.职能分类法 D.年度分类法三、简答题(每题5分,共20分)1.如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点?2.简述企业归档文件整理工作原则。
3.人事档案共可划分为几个大类?4.文书利用的方法主要有哪几种?四、案例分析题(共10分)企业的安全威胁西方媒体对484家公司调查发现:超过 85%的安全威胁来自企业内部,16%来自内部未授权的存取,14%来自专利信息被窃取,12%来自内部人员的财务欺骗,11%来自资料或网络的破坏。
《文书与档案管理基础》试题月考试卷(9月)
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷考生注意:1、考试时间90分钟,总分100分。
2、本题为闭卷考试。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时交第Ⅰ卷。
第Ⅰ卷一、单项选择题(20分,每小题1分)1、档案的本质特征是( )A 、记录的原始性B 、来源的广泛性C 、形成的条件性D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过( )A 、收集B 、整理C 、立卷归档D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是( ) A 、统一领导,分级管理 B 、维护档案的完整与安全C 、便于社会各方面的利用D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于( )A 、私人文书B 、公务文书C 、机密文书D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在( )发现的A 、陕西临潼B 、北京C 、河南安阳县D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是( )A 、自然人B 、法人C 、社会群体D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是( )A 、服务性B 、政治性C 、管理性D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作,其特征是( )A 、服务性B 、政治性C 、管理性D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的( ) A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信10、不属于文书工作原则的一项是( )A 、实事求是的原则B 、少而精原则C 、时效性原则D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作,又有政治性工作,属于办公室性质的( ) A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是( )A 、辅助性B 、综合性C 、管理性D 、中介性13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的( ) A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是( )A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是15、按照记录内容来划分,最常见的企事业单位文书与档案人( ) A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是( )A 二位一体B 三位一体C 四位一体D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是( ) A 谦虚谨慎,平等待人 B 埋头苦干,乐于奉献 C 遵守纪律,严守机密 D 勤奋工作,主动负责18、文书是人们以( )信息为主而表达思想意图的一种记录。
文书工作与档案管理期末考试答案
文书工作与档案管理期末考试答案第一篇:文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队:是指以签发的原稿(即定稿)为底本,对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。
2、签发:是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后,在发文稿纸上签署批准发文意见,并签注自己的姓名和日期的环节。
3、文书文体:是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。
就表达方式而言,它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。
4、检索工具体系:是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。
5、档号:是档案室在整理和管理档案的过程中,对档案的编号。
6、文书:是指行为主体在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。
7、文书的现实执行性:一是说文书有执行性。
在有关职权范围内,文书一旦制发,就要贯彻执行,就要处理有关事务。
二是说在一定的时间内有执行性。
8、定稿:是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。
六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。
(1)归档范围:对于本单位、上级单位、同级单位,非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。
(2)归档时间:办理完毕的文件,一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。
(3)归档要求:①归档文件系统性方面的基本要求是:应归档文件要收集齐全,遵循文件的形成规律,按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷,使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌,以便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求:案卷封面和各个项目均应填写清楚,特别是案卷题名(即标题)要确切简明地反映卷内文件的责任者(即作者)、内容和形式;要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限;需要永久和长期保存的案卷,卷内文件应按一定次序排列好,并逐张逐页编号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
文书工作与档案管理》试卷答案
《文书工作与档案管理》试卷2009-2010-2A卷参考答案一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A二、名词解释(本大题共3小题,每小题8分,共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。
2.档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。
3.组织沿革也叫组织机构沿革,是以文字或图表形式,系统地记述和反映某一独立机关(包括党政机关、社会团体、企事业单位)自身发展演变的参考资料和工具。
三、简答题(每小题10分,共20分)1.档案价值鉴定工作的原则。
1本机关为主原则;2关注历史原则;3宽严适度原则。
2.列举:新型的非纸质文书档案(1)照片、胶片文书档案;(2)录音、录像文书档案;(3)磁盘、光盘文书档案。
四、论述题(本大题任选1小题,每小题16分,共16分)1.档案整理工作的基本程序。
1区分全宗,2全宗内档案分类,3排列,4编号,5编目,归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。
《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成,并应装订成册。
归档文件目录封面内容包括:全宗名称、年度等必备项,保管期限、机构(问题)等选择项。
6装盒,将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
7填写备考表。
备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
填写盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。
2.结合实际,谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。
要点:联系:两者工作对象相同;两者工作的主要环节相同。
区别:两者的工作任务不同;两者的工作内容不同。
五、案例分析提示:参见P10-11档案原则与要求:依法管理、维护档案的完整与安全。
一定要联系案例分析,只答要点者只得10分。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象: 考试时间:90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题(每空2 分,共40 分)1、自从文字产生以后,人们就以文字记录的方式来记述 和 ,这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像,于 年2月在联合国建立的,寓意着档案有面向 ,面向 的两个作用。
二、选择题(每题 2分,共 10分)1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在( )颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是( )。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是( )。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是( )。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和( )。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释(每题 5分,共 20分) 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级:_________________________ 学号: ___________________ 姓名:__________________密 封 线四、简答题:(每题5分,共15分)1、发文处理程序有哪些?(5分)2、文书立卷的注意事项?(5分)3、文书立卷有哪些原则?(5分)四、实例题:(共15分)人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档,有以下需要归档文件:《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》(08年2月)《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》(08年9月)《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》(08年2月)《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》(08年9月)《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》(09年6月)《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》(09年2月)《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》(08年7月)《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》(09年2月)请问,假如以事由结合时间排列,应该怎么样排列?。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题(20分)1.公文主要包括()()()等类型.2.行文方式是根据单位行文的方向而确定,分为()()()三种.3.档案本质属性是()4.《机关档案工作条例》规定在第二年()以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称()()()记录方式等6.档案保管不适宜的温度是()以上,湿度是()以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间,一般分为()()()三种8.文件级著录是一文()。
案卷级著录是()一卡9.()是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满()年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是()A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是()A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为()A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对()的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有()A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管()A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫()A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的()算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有()A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括()A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件()2.所有的会计档案资料保管期限均为15年()3.档案专门调查统计,是根据特殊需要,制发专门表格,对全面的档案工作和情况进行调查统计()4.网上展览是应用最广的档案展览形式()5.起止时间的表示,无论是本年度还是跨年度,著录时均不能省略年度.()6.档案库房能和办公室合用,可以放置其他杂物()7.在档案销毁前,必须编制销毁清册,提供给机关领导审查.批准()8.全宗是一个单位的主要档案()四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
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《文书工作与档案管理》试题A卷1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空(每空1分,共16分)(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文1.公文的秘密等级通常分2.撰写公文的原始稿本称为。
为、、(1)定稿(2)草稿(3)修改稿三种。
3.收文登记的作用是。
2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面:、、(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3.收文处理程序中的“收进阶段”,包4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行括、、由。
、(1)档案部门立卷的制度、、(2)文书部门立卷的制度六个环节。
(3)档案与文书部门共同立卷的制度4.信访文书的特点5.是文书工作“四化”的核心。
是:、(1)规划化(2)科学化(3)自动化、6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(2)长期(3)短期二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题1分,共87.收文处理工作的关键性环节是。
分)(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。
5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4.组合案卷一、填空题(每空1分,共15分)四、简答题(每题10分,共30分)1、秘密等级通常分为、、三1.文书工作的性质:种。
2.核稿的任务:2、从行文方向来看,下行文可采取、、3.文书管理的原则:等方式。
3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题(共30分)文、、、、1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;、办复、注办和暂存八个环节。
《文书档案管理》单元练习题(三)
《文书档案管理》单元练习题(三)第一篇:《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题(三)姓名:______ 学号:_______ 得分:_______一、填空(每空1分,共15分)1.密封的方法有:_______________、________________、________________。
2.对文件传递运转过程进行管理,重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。
3.按管理内容分类,文书的管理可分为:_________________、_________________、________________、___________________、____________________。
文书清退的管理和文书暂存的管理。
4.信访文书的特点是:________、__________、__________。
二、选择题(请将正确答案的序号填在该题的横线处,每题1分,共10分)1.翻印上级政府文件,应由__________批准。
(1)本机关领导(2)上级业务主管部门(3)制发机关2.存档工作的关键性环节是________。
(1)平时归卷(2)年末集中归档(3)定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。
(1)文件版头(2)公文标题(3)发文字号4.立卷类目是_________。
(1)一部案卷的目录(2)案卷移交目录(3)事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。
(1)主要接受并负责办理或回复的(2)只需知道而不负责办理的上级(3)只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。
(1)方式(2)方向(3)关系7.在一定的工作或业务领域,根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。
军队文职人员招聘《档案管理员》预测试卷三
军队文职人员招聘《档案管理员》预测试卷三[单选题]1.到( )年,我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A.1950B.1957(江南博哥)C.1965D.1982参考答案:B[单选题]2.下列不属于新中国成立前的历史档案的是( )。
A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案参考答案:D[单选题]3.档案的本质属性是( )。
A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性参考答案:B[单选题]4.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的,根据有关档案的价值和数量,对个人可以处以( )的罚款。
A.2千元以上1万元以下B.500元以上5千元以下C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下参考答案:B[单选题]5..档案人员就是用( )和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。
A.科学的原则B.严密制度C.严肃的工作态度参考答案:A[单选题]6.数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是( )A.层次模型B.对象模型C.关系模型D.网状模型参考答案:C[单选题]7.下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。
A.档案信息化建设是一个动态的概念B.档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C.档案信息化建设是一个复杂的系统工程D.在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的参考答案:D[单选题]8.“大事突出、要事不漏、小事不要”是( )的编写要求。
A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.年鉴参考答案:A[单选题]9.档案编研成果的主体结构主要有正文,( ),注释,插图和附录,目录五部分A.题名B.说明C.前言参考答案:A[单选题]10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为( )。
A.短期B.长期C.永久D.不归档保存参考答案:B[单选题]11.列入同级综合档案馆进馆范围的单位,应当在次年将实物形式的档案( )报送同级综合档案馆备案。
《文书工作与档案管理》模拟试卷
《文书工作与档案管理》模拟试卷(一)一、填空(10 分)1.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送_____、_____ 和_____ 。
2.部门内设机构除_____外不得对外正式行文。
3.档案按内容划分,传统上分为三大门类:_____档案、_____档案和_____档案。
4.成文姓名日期以_____签发的日期为准。
5.联合上报的公文,由_____加盖印章;联合下发的公文,应当由_____加盖印章。
二、单项选择题(20 分)1.()是指遵循文件材料形成的特点与规律,保持文件之间的历史联系,区分不同价值,便于保管和利用。
A.公文撰写原则B.公文处理原则C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时,其作者应该是()机关。
A.上级B.同级C.下级D.隶属3.公文中的成文日期应写为()。
A. 96 年7 月12 日B.九八年七月十二日C.1998 年7 月12 日D.一九九八年七月十二日4.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于()关系。
A.平行B.不相隶属C.业务指导D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好()工作。
A.审核B.签发C.会商D.会签7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》,现发给你们,希遵照执行。
行文应使用的文种是()。
A.批转意见B.转发决定C.批转通知D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是()。
A.具有查考价值B.具有凭证价值C.原始的历史记录D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是()。
A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件 D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由()收集整理。
文书与档案期终考试试题
文书与档案期终考试试题班级___________ 姓名____________ 得分_____________一、填空(每空1分,共19分)1、从文书的形成和使用上来划分,文书可分为()和()两大类。
2、文书工作“四化”建设即()、()、()、()。
3、文书处理工作是一个连续的过程,按性质可分为()、()、()、()四个阶段。
4、文书处理程序通常可分为()和()程序。
5、缮印的方法有()、()、()、()、()等方法。
6、文件加封的方法有()、()两种。
二、单选题(每小题5分,共25分)1、归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪些部门完成()A、文书部门B、档案部门C、宣传部门D、人事部门2、下列应该整理(立卷)的文件材料是()A、重份文件B、未成文的草稿C、定稿D、一般信封3、归档文件的整理单位是()A、案卷B、卷宗C、件D、文件盒4、下列不属于立卷的文件材料是()A、领导题词B、领导讲话C、定稿D、重份文件5、归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准()A、公布日期B、签发日期C收文日期D、发文日期三、多选题(每小题5分,共20分)1、归档文件的保管期限分为()A、永久B、长期C、短期D、中期2、回执单是收文机关收文后向发文机关回告收文情况的凭证,回执单有这几种形式()A、内回执B、外回执C、发文通知D、收文通知3、文件传递的方式有()A、邮局传递B、专人传递C、机要传递D、电话传递4、收文办理中,查办是主动性的工作,开展查办工作的方法有()A、发公函B、打电话C、实际走访D、公开批评四、简答题1、拟写公文的基本要求是什么?2、“四分四注意”立卷法的基本内容是什么?3、我国档案工作的基本原则是什么?。
文书与档案管理基础练习(含答案)第三章文书处理
第三章文书处理一、填空题1.行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
2.正确地执行行文制度,可以避免行文混乱,防止“文山会海”,提高工作效率。
3.机关单位之间的文件往来,是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。
4.机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。
5.明确行文关系,有助于正确把握行文方向,选择正确的行文方式,正确执行行文规则,并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
6.行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。
7.平行关系,是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
8.平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9.行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
10.行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。
11.逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12.越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。
这种方式只能在迅速情况下采用。
13.采取多级下行文方式,可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件,及时领会和贯彻文件精神,可以节省传递手续,提高时效,较快地解决问题。
14.平行文通常使用公函联系商洽工作,有时也发通知、通报等。
15.机关单位的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。
16.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式文件依照执行,可不再行文。
17.文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
18.文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
19.收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。
20.签收的目的是明确交接双方的责任,保证文书运行的安全。
21.签收的操作步骤是清点、检查和签字。
22.登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。
文书与档案管理月考试卷
第1页 共4页第2页 共4页学校:_________________ 班级:__________姓名:_______________座位号:______装订线内不要答题文书与档案管理月考试卷一、填空题(16分)1. 党政机关公文是党政机关________________、_______________、______________的具有特定效力和规范体式的文书。
2. 公文按性质和作用划分,有________________、________________、________________三个种类。
3. 简报的种类主要有:______________、______________、_____________、____________、________________五种类型。
4. 工作要点是对一定时期内的工作提出______________和______________的一种书面表达形式。
5. 公文语言的简明特点主要有三个要求:第一_______________,第二__________________,第三_____________________。
二、选择题(35分)1. 下列属于法定公文的种类有:()A .请示B .条例C .总结D .规则2. 适用于公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员的公文种类是()A .决议B .命令C .通知D .纪要3. 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文种类是()A .通报B .公报C .函D .决定4. 公文中的叙述是依据客观的时间顺序,事物自然发展的脉络,对人和事物进行介绍和交代的一种表述方式。
以下叙述方式中属于公文中的用法的是( )A .倒叙B .插叙C .补叙D .顺序 5. 公文语言的第一要素,基本特点和本质要求是( )A .朴实B .简明C .庄重D .准确6. 适用于对前段工作,学习,生产进行检查回顾,从中找出经验和教训而形成的一种文字材料的是哪一种公文( )A .总结B .计划C .通告D .办法 7. 以下属于规范性公文的是( )A .意见B .请示C .章程D .议案第3页 共4页第4页 共4页装订线内不要答题三、简答题1. 简要叙述公文写作的四个过程(12分)2. 写出公文的五个特点(10分)3. 简述公文的五条作用(15分)4. 简述公文语言运用的五个要求(12分)。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围?A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是:A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容?A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括:A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括:A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括:A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括:A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括:A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括:A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括:A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文书档案管理制度的制定依据包括:A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括:A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括:A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括:A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括:A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题(每题2分,共10分)1. 文书档案管理制度的制定是随意性的,无需考虑实际情况。
文书与档案管理基础期末考试试卷
文书与档案管理基础期末考试试卷文书与档案管理基础试卷考试班级: 办公63 办公64 一填空: ( 5×3′)1 是人们在社会实践活动中为了凭证,记载,公布和传递信息的需要,以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录.2 是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制.3 是指互相没有隶书关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文.4 是指以纸张以外的物质为载体的文书档案.5 是一种通过数字电脑进行操作,传输与处理的文件.二选择题: (10×3′)1 文书是档案的基础,档案是文书的 ( ) A 前身 B 因素 C 精华 D 结合2 以下哪项工作不属于文书工作的内容. ( )A 收发信件B 起草公文C 发放工资D 接待来访3 机关单位一般采用的登记形式除了簿式登记外,还有 ( )A 流水式登记B 卡片式登记C 按时间登记D 单页式登记 4 决策指导中心的决策一旦付诸实践,办公室自始至终予以检查,确保任务保质保量完成.这体现了办公室的哪项工作? ( )A 化解矛盾B 统一步调C 合理安排D 督促办理5 秘书部门的负责人或相关领导人对草拟的文稿进行审查,修改.这体现了发文处理工作中的哪个程序 ( )A 签收B 核稿C 编号D 核对6 下列哪项工作是办公室区别于其他专业职能部门而特有的 ( )A 管理性B 辅助性C 综合性D 协调性7 行文关系,行文方式,行文规则统称为 ( )A 上行文B 行文制度C 逐级下行文D 平行关系8 “该发的文件一份不少发,不该发的文件一份也不多发;该阅知的不少让一个人阅知,不该阅知的不多让一个人阅知”这体现了日常文书管理的什么制度 ( )A 登记制度B 归口制度C 催退制度D 保密制度9 照片的文字说明成分包括 ( )A 时间地点人物天气总说明摄影者B 时间地点人物事由背景摄影者C 时间地点摄影者符号说明分说明总说明D 时间人物天气书写格式总说明分说明10 下列哪项工作不属于磁性载体档案的保护措施? ( ) A 清洁 B 复制 C 倒带 D 积累三简答题: (5×8′)1 简述文书工作的基本职能2 办公室有哪些职能?3 行文关系包括哪几种?4 非纸质文书档案有哪些?5 磁性载体档案有哪些种类?四论述题: (1×15′)你觉得作为一名文书档案工作人员,应具备哪些职业道德和职业素养? (请结合书本知识和自己的语言)。
文书工作与档案管理考试题
文书工作与档案管理考试题work Information Technology Company.2020YEAR《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空1分,共16分)1.公文的秘密等级通常分为、、三种。
2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题1分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(2)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用是。
(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5.是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(2)长期(3)短期7.收文处理工作的关键性环节是。
(1)拆封(2)催办(3)办复8.存档工作的关键性环节是。
(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共16分)1.分发2.签发3.收文登记4.组合案卷四、简答题(每题10分,共30分)1.文书工作的性质:2.核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空1分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
文书与档案管理第三次模拟考试试题
文书与档案管理三模试题(150分)一、填空题(本题共6小题,每空1分,共20分)一、文书工作的一个最主要的目标是地、高地、高地为本单位工作职能的实现提供优质服务。
二、会议记如果党政机关用于和会议主要精神、会议情形和议定事项所利用的公函;如下发执行,用发出,如报送上级领导机关,用发出,属于通报情形性质的,可用发出。
3、盖章应盖在正文以后的落款和年月日上,要求上不压,下要“”,用印要端正、。
4、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置、、、等必备项,并可设置机构等选择项。
五、档案的,是指各类门类和载体的、具有查考价值的原始记录全数归档;档案的,是指归档的每一份材料都完好无缺。
六、科技档案的种类包括科研档案、、、。
二、单项选择题(本题共25小题,每小题2分,共计50分)一、档案的本质特征是()。
A.记录的原始性B.来源的普遍性C.形成的条件性D.形式的多样性二、下列关于文书与档案的关系熟悉不正确的是()A.文书是档案的基础,档案是文书的精华B.文书是档案的精华,档案是文书的基础C.文书是档案的前身,档案是文书的归宿D.文书是档案组成的要素,档案是文书的组合3、()是中国共产党的优良传统,也是文书工作的大体原则。
A.高度保密B.实事求是C.及时迅速D.精简优质4、()是档案工作中坚持到底的一项最大体要求。
A.统一领导,分级管理B.便于社会各方面的利用C.保护档案的完整与安全D.便于维持文件之间内在的历史联系五、()是公函的大体作用,公函离开了此作用,也就不可能真正有其他方面的作用;A.法规与约束作用B.领导与指导作用C.联系与沟通作用D.凭证与依据作用六、公告、公报与通告中,()。
A.公告适用范围最窄,通告利用范围最宽B.公告适用范围最宽,通告利用范围最窄C.公报适用范围最窄,通告利用范围最宽D.公报适用范围最宽,通告利用范围最窄7、()是一组不可分割的文件。
文书与档案第三章测试题及答案
文书与档案第三章测试题及答案湖南省武冈职业中专《文书与档案》第三章测试题班级:姓名:得分:一、填空题(每小题2分,共20分)1、文书立卷工作的根本要求是立成的案卷要。
2、文书档案的基本保管单位是。
3、“通讯者“系指。
4、立卷类目由和组成。
5、文书的平时归卷实质上是问题。
6、归档,就是把组成的案卷,按照规定向移交。
7、文书立卷工作的组织形式有和两种。
8、按责任者特征立卷,就是将的一组文件组成案卷。
9、文件《2007年工作总结和2008年工作要点》的立卷年度应归入年。
10、联合办理的公文,原件由机关整理、立卷、归档。
二、单项选择题(每小题3分,共30分)1、应归档的本级机关形成的文件材料总共()A、35类B、24类C、16类D、8类2、某一次会议形成的文件,在标案卷标题的文件名称时,用()A、案卷B、来往文书C、材料D、文件3、卷内目录填写题名时,凡是自拟、改换和补充的标题,都应加上()A、“()”B、“《》”C、“〔〕”D、“{}”4、下列不属于立卷归档范围的文件材料是()A、机关内部互相抄送的文件材料B、上级机关转发本机关的文件C、本机关干部花名册D、各种普查工作中形成的文件材料5、机关内部形成的文件材料,宜采用立卷()A、责任者B、问题C、地区D、通讯者6、所有归档的案卷必须有完整的移交目录,一般一式份()A、1B、2C、3D、47、案卷《XX学校与广东省教委关于在广东部分地市招生问题的来往文书》的立卷方法是()A、地区特征法B、时间特征法C、名称特征法D、通讯者特征法8、下列在卷内目录排列次序错误的是()A、正本在前,定稿在后B、正件在前,附件在后C、原件在前,复制件在后D、被转发文在前,转发文在后9、下列不属于级组卷前检查调整的内容的是()A、检查卷内文件是否齐全完整B、检查卷内文件作者是否一致C、检查卷内文件是否具有历史联系D、检查卷内文件数量是否适当10、下列需要立卷归档的文件材料是()A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关任免非本机关的工作人员的文件C、上级机关征求意见未定稿的文件D、上级机关领导视察工作时的照片三、判断题(在你认为正确的题干后的括号中打“√”,错误的题干后的括号中打“X”,每小题2分,共20分。
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铜仁职业技术学院考试试题课程名称:文书工作与档案管理试卷类型: A 卷200 -200 学年度第学期考试方式:闭卷系别:人文社科班级:学号:姓名:注意事项:1、答案一律做在答题卷上。
一、填空题(每空1分,共10分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。
2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。
3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。
4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。
5.文件名称指的是具体公文种类的名称,"文件名称的用法"实指_____________的用法。
6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。
7.根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。
8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。
9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。
10.文书工作的具体内容有:文件的制作,_____________,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题2分,共40分)1.我国从( )开始,便有了较为系统的文书学著作。
A.唐宋时期B.元明时期C.清朝初期D.二十世纪二十年代末期2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。
A.令B.训令C.指令D.批3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中,提出"全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度"。
A.1955B.1956C.1957D.19584.( )年,党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。
A.1949B.1950C.1951D.19525.1931年我党( )草拟了一个《文件处置办法》,对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。
A.周恩来B.毛泽东C.瞿秋白D.张闻天6.国民党政府推行"文书档案连锁法"是在( )。
A.1927~1932年B.1933~1935年C.1938~1945年D.1946~1948年7.按照现在规定,任免本机关一名中层干部,应当使用( )。
A.命令B.决定C.通知D.通报8.( )5月,党中央办公厅经党中央批准印发的《中国共产党机关公文处理条例》,是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。
A.1996年B.1997年C.1998年D.1999年9.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况,应当发布( )。
A.通告B.通知C.通报D.公告10.某市教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题,应当使用的文种是( )。
A.请示B.报告C.函D.通告11.当今,国家行政机关主要文种及其使用方法,应当按照( )年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。
A.1981B.1991C.1993D.199612.根据《公文格式》,( )位于"标题域"之下,居中书写,用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。
A.标题说明域B.题注域C.标题注释域D.生效标识域13.根据《公文格式》,公文的成文日期一般以( )为准。
A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期14.根据《公文格式》规定,有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸,可推荐采用国际标准( )型。
A.A2B.A3C.A4D.A515.在司法文书中,法院代表国家行使审判权,按照审判程序,根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定,称为( )。
A.判决书B.裁定书C.调解书D.审结报告16.国家间交往,用作进行交涉时表现立场态度或通知事项所使用的外交文书,称为( )。
A.备忘录B.照会C.外交函件D.国书17.由撰稿人草拟的初始文稿,称为( )。
A.修正稿B.草稿C.原稿D.底稿18.公文中的存本,与其他文本相比较,最主要的特征是( )。
A.供参考备案B.供贯彻执行C.供归档备查D.供审查讨论19.根据( )判定的发文去向,称为行文方向。
A.行文方式B.行文规则C.行文关系D.行文目的20.本机关的指示、决定等重要文件行文时,应当( )。
A.主送给下级机关和上级机关B.主送给下级机关抄报给上级机关C.主送给下级机关不抄送给上级机关D.主送给上级机关抄送给下级机关三、双项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
每小题2分,共16分)1.先秦时期产生、沿用至清朝的"檄文",是一种( )A.封赏文书B.征伐文书C.军事文书D.法规文书E.机关间的平行文书2.清代时臣僚们上报给皇帝的文书,主要有( )A.咨呈B.报告C.奏本D.启本E.题本3.公文具有与其他书面文字材料不同的特点,其中包括( )A.必须由国家行政机关制成和发布B.必须具有国家领导机关的权威C.有特定的体式,并经过一定的处理程序D.内容必须有关公务,并有现实效用E.必须盖有领导机关的公章4.会计文书中的帐簿,按其登记方式或用途分,除了总分类帐之外,还有( )A.活页帐B.订本帐C.卡片帐D.明细分类帐E.序时帐5.文书工作的基本原则是( )、安全。
A.及时B.快捷C.简便D.准确E.保密6.以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,抄送给市属县的财政局和民政局,这种行文方式是( )A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.特殊行文E.联合行文7.文书立卷工作的组织要解决好三个问题:立卷环节的选择、( )A.确定具体立卷人B.传授立卷知识C.制订立卷制度D.确定立卷分工E.编制归卷类目8.可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,还有( )特征。
A.发文字号B.发文年代C.时间D.行文方式E.通讯者四、名词解释(每小题5分,共10分)1.文书学2.通用文书五、应用题(每小题7分,共14分)1.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例中的错误民政局文件滨民政办(1999)32号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅:现将全市民政工作会议纪要发给你们,请贯彻执行。
滨海市民政局一九九九年八月八日2.假设某案卷内有下列文件,请草拟案卷标题,并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?1.滨海市化工局要求把金星化工厂职工×××调回滨海的函2.滨海市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函3.滨海市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函4.滨海市劳动局同意调市郊农场职工×××入金星化工厂的复函简答题(每小题7分,共14分)六、论述题(10分)1.请示与报告这两个文种有什么异同,使用时要注意哪些问题?参考答案一、填空题(每空1分,共10分)1.公务文2.宗庙3.平行文4.报告5.公文种类(或答文种)6.公文主题(或事由)7.会签8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)9.技术性(或答事务性、技术性) 10.文件的处理二、单项选择题(每小题2分,共20分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B三、双项选择题(每小题2分,共16分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题5分,共10分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。
五、应用题(每小题7分,共14分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页;(4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。
2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征:通讯者、问题六、论述题(10分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。