驻外机构办事处管理制度
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司驻外办事处的管理，规范办事处运作，保障公司利益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外办事处。
第三条驻外办事处应遵循国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定，确保办事处工作的顺利开展。
第二章机构设置与职责第四条驻外办事处设主任一名，副主任一名，各部门负责人若干名。
第五条办事处主任负责全面工作，副主任协助主任工作。
第六条办事处各部门职责如下：1. 财务部：负责办事处财务管理工作，包括预算编制、报销审核、财务报表编制等。
2. 市场部：负责市场调研、客户开发、产品推广、广告宣传等工作。
3. 销售部：负责产品销售、客户关系维护、售后服务等工作。
4. 人力资源部：负责办事处人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
5. 综合部：负责办事处日常行政事务、后勤保障、对外联络等工作。
第三章工作制度第七条办事处工作时间为周一至周五，每天8:30-12:00，13:00-17:30。
第八条办事处员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
第九条办事处员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定。
第十条办事处员工应积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务水平。
第十一条办事处员工应保持良好的工作作风，团结协作，共同完成各项工作任务。
第四章财务管理制度第十二条办事处财务管理工作应遵循国家财务会计制度，确保财务报表真实、准确、完整。
第十三条办事处财务部负责编制年度预算，经主任批准后执行。
第十四条办事处财务报销应按照公司财务报销制度执行，如实填写报销单，经审批后报销。
第五章人员管理制度第十五条办事处员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则，经公司人力资源部审批后办理入职手续。
第十六条办事处员工培训应结合实际工作需求，提高员工业务能力和综合素质。
第十七条办事处员工绩效考核应按照公司绩效考核制度执行，考核结果与薪酬福利挂钩。
第十八条办事处员工应遵守劳动纪律，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范本
驻外办事处日常行政管理及工作制度范本第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理及工作制度，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于驻外办事处的日常行政管理及工作制度。
第三条驻外办事处负责人是驻外办事处的最高行政负责人，负责驻外办事处的全面领导和管理工作。
第四条驻外办事处负责人应当树立正确的工作导向，始终坚持以人为本，服务群众的宗旨。
第五条驻外办事处负责人应当注重队伍建设，提高员工的综合素质和职业能力。
第六条驻外办事处负责人应当加强与其他机构的沟通合作，协调解决工作中的问题。
第七条驻外办事处负责人应当保证驻外办事处的公正、公开、公平的原则，维护驻外办事处的形象。
第八条驻外办事处负责人应当按照相关法律法规履行行政管理职责，维护国家利益和社会稳定。
第二章驻外办事处日常行政管理制度第九条驻外办事处应当建立健全日常行政管理制度，明确责任分工和工作程序。
第十条驻外办事处应当制定日常行政管理的工作计划，并落实到具体的工作任务中。
第十一条驻外办事处应当建立健全信息管理制度，确保信息的安全和准确性。
第十二条驻外办事处应当建立健全人员管理制度，做好员工的招聘、培训、考核等工作。
第十三条驻外办事处应当建立健全财务管理制度，确保财务的合法性和规范性。
第十四条驻外办事处应当建立健全物资管理制度，确保物资的存储和使用的合理性。
第十五条驻外办事处应当建立健全办公设备管理制度，确保办公设备的正常使用和维护。
第十六条驻外办事处应当建立健全安全管理制度，确保员工的人身安全和驻外办事处的安全。
第三章驻外办事处日常工作制度第十七条驻外办事处应当制定日常工作制度，明确工作目标和工作任务。
第十八条驻外办事处应当建立健全工作流程，确保工作的顺利进行。
第十九条驻外办事处应当加强对外事工作的管理，确保对外事工作的准确性和透明度。
第二十条驻外办事处应当加强对经济工作的管理，确保经济工作的合法性和规范性。
第二十一条驻外办事处应当加强对文化交流工作的管理，促进文化交流的多元化和多样性。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
驻外办事处管理制度
驻外办事处管理制度一、目的和适用范围为了规范驻外办事处的管理和运作，提高工作效率和服务质量，使其能够更好地履行使命和任务。
适用范围：所有驻外办事处的工作人员和相关人员。
二、管理体系1.驻外办事处应建立完善的管理体系，包括设立机构和职责划分，制定工作流程和规范操作程序等。
2.所有工作人员应明确各自的职责和权限，确保工作的有序进行。
三、办事处制度1.驻外办事处应制定内部管理制度，并不定期进行修订更新。
2.内部管理制度应包括办事处的组织结构、各岗位职责和工作流程等内容。
3.内部管理制度应经有关机构批准，并在驻外办事处内部予以公示和执行。
四、人员管理1.驻外办事处应通过公开招聘或内部调配等方式，录用和选拔合适的人才。
2.驻外办事处应为工作人员提供培训机会，提高他们的专业能力和素质水平。
3.驻外办事处应建立完善的考核和激励机制，对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。
五、财务管理1.驻外办事处应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、报销管理、资金使用审批等。
2.驻外办事处应定期进行财务审计，并向上级机构提交财务报表。
六、安全管理1.驻外办事处应建立安全管理制度，确保工作人员和设施的安全。
2.驻外办事处应了解当地的安全环境和政治情况，并采取相应的安全措施。
七、信息管理1.驻外办事处应建立完善的信息管理制度，包括文件管理、数据备份和信息安全保护等。
2.驻外办事处应加强信息的共享和交流，确保信息的及时传递和准确性。
总之，驻外办事处管理制度是为了规范和管理驻外办事处的运作，确保其能够有效地履行使命和任务。
以上是一个大致的驻外办事处管理制度，可以根据实际情况进行具体的制定和完善。
驻外办事处管理细则(5篇)
驻外办事处管理细则为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
办事处____结构实行垂直管理，业务上接受公司指示。
办事处职责：1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的订货任务。
2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
与客户进行业务上的联络与协调。
3)负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
4)积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。
2.办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情况。
每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。
3.加强办事处硬件管理，如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。
第二条加强办事处纪律1.为加强出勤监督，办事处工作人员早晚报到，即每日早晚用固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。
2.办事处的人员派遣由公司决定，办事处工作人员只有建议权。
3.任何病、事假均明确记录在考勤上。
事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示，准假后方可休假。
4.外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导，经批准同意后方可外出。
5.办公场所、会议场所、____宿舍内禁止吸烟、____，如有发生，每人次罚款____元。
办事处寝室无特殊情况晚11：30必须熄灯，并谢绝任何无关人员来访，如有特殊情况(限员工亲属)，需提前向领导请示。
6.办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款____元，并主动向邻居道歉。
第三条办事处设施日常维护1.办事处内的基础设施。
空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施，需精心维护，不得人为损坏，如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修，为其他驻办公室人员提供便利。
2.办事处内卫生应保持整洁，每周打扫灰尘，并进行清理。
公司驻外办事处管理制度
公司驻外办事处管理制度
是指公司为了有效运作和管理其在国内外设立的办事处而制定的一系列规章制度。
1. 设立和运营: 驻外办事处应符合相关国家的法律法规，并按照公司的政策和流程设立和运营。
包括办公场所的选择和租赁、注册和许可申请、财务管理等。
2. 组织结构和人员配置: 设立驻外办事处应明确其组织结构和人员配置，包括办事处负责人、各部门负责人和员工的职责和权限。
3. 财务管理: 驻外办事处应按照公司的财务管理制度进行财务上的统一规划和管理，并及时向公司总部汇报财务情况。
4. 业务开展: 驻外办事处应按照公司规定的业务流程和标准开展业务，包括市场开拓、销售、采购、客户服务等。
5. 内部管理: 驻外办事处应制定相应的内部管理规章制度，包括考勤管理、办公设备使用、信息安全、员工培训等。
6. 合规管理: 驻外办事处应遵守相关国家的法律法规和商业道德，防范和应对合规风险，确保公司的声誉和利益不受损害。
7. 监督和评估: 公司总部应对驻外办事处进行定期的监督和评估，包括业绩评估、内部控制评估等，以确保驻外办事处的正常运作和发展。
总之，公司驻外办事处管理制度的目的是为了规范驻外办事处的运作，确保其与公司总部的协调和管理，提高对外经营的效率和风险控制能力。
驻外办事处管理制度
驻外办事处管理制度一、概述本制度旨在规范驻外办事处的管理行为，确保办事处的有效运营和管理。
制度适用于全部驻外办事处成员，包含驻外经理、员工和临时工作人员。
二、管理标准1. 驻外办事处的设立与维护1.1 驻外办事处的设立必需符合企业战略规划和相关法律法规，需经过企业高层批准。
1.2 驻外办事处需设立明确的办公规模、组织架构和人员配置计划，经企业职能部门审核并监督执行。
1.3 驻外办事处必需与所在国家或地区的政府、企事业单位建立良好的合作关系，并遵守所在国家或地区的法律法规。
1.4 驻外办事处需订立明确的工作目标和计划，定期向企业汇报工作进展情况。
2. 驻外办事处的人员管理2.1 驻外经理需具备相关专业知识和丰富的管理经验，由企业职能部门选拔任命并进行专业培训。
2.2 员工和临时工作人员的招聘、录用和解雇必需遵守企业的人事政策和所在国家或地区的法律法规，严禁任何形式的鄙视和不平等待遇。
2.3 驻外办事处成员需敬重所在国家或地区的社会和文化习惯，禁止涉及违法犯罪活动或损害企业形象的行为。
3. 驻外办事处的运营管理3.1 驻外办事处工作时间、休假制度和加班管理必需符合所在国家或地区的法律法规，做到合法合规。
3.2 各部门必需建立与总部和其他驻外办事处的有效沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
3.3 驻外办事处需订立健全的工作流程和操作规范，确保工作的统一性和高效性。
同时，需定期评估和完满工作流程和操作规范。
4. 驻外办事处的财务管理4.1 驻外办事处需依照企业财务管理制度，进行日常的财务核算、报销和结算工作。
4.2 驻外办事处必需建立健全的财务审批机制和内部掌控制度，确保财务资金的合理使用和防止财务风险。
4.3 驻外办事处应定期向企业财务部门报告财务情形，以便企业进行合理的财务分析和决策。
三、考核标准1. 工作目标完成情况考核1.1 驻外办事处应依据企业的战略目标和业务计划，订立实在的工作目标和计划。
1.2 驻外办事处的工作目标完成情况将作为绩效考核的紧要依据，评估驻外经理和员工的工作业绩。
驻外办事处日常行政管理及工作制度(四篇)
驻外办事处日常行政管理及工作制度为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。
1、考勤管理。
驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。
驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。
上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。
对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。
2、资料管理。
驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。
驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。
此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。
3、财产管理。
驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。
驻外地办事处规章制度
驻外地办事处规章制度第一章总则第一条为规范驻外地办事处的管理和运作，保障办事处工作的正常进行，特制定本规章制度。
第二条驻外地办事处是本单位在国外设立的工作机构，其宗旨是负责开展相关事务，推动本单位国际化进程。
第三条驻外地办事处应当遵守所在国法律法规，维护本单位声誉，恪守职业操守，做到高效管理。
第四条驻外地办事处应当加强本单位与所在国相关政府部门、企业以及社会各界的合作与交流，促进本单位在国际上的影响力提升。
第五条驻外地办事处的工作人员应当具备丰富的业务知识和良好的职业素养，严格遵守本规章制度和相关规定。
第二章办事处设置和组织结构第六条驻外地办事处的设立应当经本单位上级主管部门批准，并按照管理权限和职责划分进行工作。
第七条驻外地办事处应当设立办事处主任，负责整体工作的领导与协调。
第八条驻外地办事处应当根据工作需要，设立相应的部门与岗位，明确每个职责范围及工作内容。
第九条驻外地办事处工作人员应当公开任职，并按照相关规定进行组织结构调整和人员分配。
第十条驻外地办事处应当建立健全的内部管理制度，明确工作程序和工作流程。
第三章工作职责和管理制度第十一条驻外地办事处应当根据本单位要求，定期制定工作计划和年度计划，并报上级主管部门审批。
第十二条驻外地办事处应当依法履行工作职责，维护本单位利益，提供丰富的资源和信息支持。
第十三条驻外地办事处应当积极开展对外交流与合作，提升本单位在国际上的形象和地位。
第十四条驻外地办事处应当定期组织工作人员进行培训，提升团队整体素质和竞争力。
第十五条驻外地办事处应当加强内部监督和自律，规范工作行为，营造和谐的工作氛围。
第四章经费管理和财务制度第十六条驻外地办事处的经费来源应当合法合规，保证各项支出的可见性和透明度。
第十七条驻外地办事处应当根据财政预算，科学合理地安排支出，遵守相关财务规定。
第十八条驻外地办事处应当建立规范的财务管理制度，严格执行会计核算和财务审查制度。
第十九条驻外地办事处应当加强经费使用的审计和监督，及时报告和处理经费使用中的问题。
驻外办事处管理办法
驻外办事处管理办法第一章总则第一条为规范驻外办事处的组织和管理，提高工作效率，保障国家利益和形象，特制定本管理办法。
第二条本管理办法合用于所有设立在海外的驻外办事处。
第三条驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，做好对驻外人员的安全和管理工作。
第四条驻外办事处应落实国家外交政策，加强同当地政府和社会各界的联系与合作，增进国家间的互信和友谊。
第二章驻外办事处的设置和管理第五条驻外办事处的设置应符合国家外交政策，经有关部门批准后方可设立。
第六条驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。
第七条驻外办事处应根据工作需要设置必要的机构和人员，确保工作的顺畅和高效。
第三章驻外人员管理第八条驻外人员应具备专业素质和职业操守，认真履行工作职责，维护国家利益和形象。
第九条驻外人员应遵守当地法律法规和相关国际公约，不得从事违反法律法规和道德规范的行为。
第十条驻外人员应注重文化交流和民间友好，加强同当地人民的联系与合作。
第四章驻外办事处的日常管理第十一条驻外办事处应认真履行各项工作职责，做好信息采集、分析和报送工作。
第十二条驻外办事处应加强与当地政府及社会各界的联系和协调，维护国家在当地的利益和形象。
第十三条驻外办事处应按规定报送工作报告和经费使用情况，接受有关部门的监督和检查。
第五章驻外安全管理第十四条驻外办事处应建立健全安全管理制度，加强驻外人员的安全教育和培训，确保驻外人员的安全。
第十五条驻外办事处应根据当地安全形势和风险状况，制定安全预案和应急措施，提高处理危机事件的能力。
第十六条驻外办事处应定期组织演练和检查，发现问题及时整改，确保驻外人员的安全。
总结本文档所涉及简要注释如下：1、国家利益和形象：驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，维护国家利益和形象。
2、职责分工和管理责任：驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。
公司驻外办事处管理制度范例(5篇)
公司驻外办事处管理制度范例第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率，保护公司利益，制定本制度。
第二条公司驻外办事处指公司在国外设立的分支机构，负责开展公司业务。
第三条本制度适用于公司驻外办事处的所有工作人员，必须遵守。
第四条公司驻外办事处必须遵守当地法律法规，维护公司的声誉和利益。
在各项业务活动中，必须严格遵守相关规定，做到合法合规。
第五条公司驻外办事处的管理由总部设立相应职能部门统一负责。
第六条公司驻外办事处首席代表为公司派驻的最高代表，负责驻外办事处的日常管理和业务运营。
第七条公司驻外办事处的所有工作人员必须具备相应的资质和技能，并接受公司培训。
同时，公司在驻外办事处设立了专门的培训机构，负责员工培训和业务指导。
第八条公司驻外办事处必须遵守公司内部的各项管理规定，并接受总部的监督和指导。
第九条公司驻外办事处必须按照总部的要求，定期向总部报告工作情况，并按时上报各类报表。
第十条公司将为驻外办事处提供必要的资源和支持，确保驻外办事处的正常运营。
第二章组织架构与职责第十一条公司驻外办事处的组织架构由总部设立相应职能部门统一规划制定。
第十二条驻外办事处的首席代表负责编制和审批驻外办事处的年度工作计划和预算，并负责执行。
第十三条驻外办事处的首席代表需要协调各部门的工作，确保各项工作顺利进行。
第十四条驻外办事处的各职能部门负责驻外办事处的各项工作，具体职责由总部统一制定。
第十五条公司驻外办事处须定期向总部报告工作情况，并接受总部的监督和指导。
第三章人力资源管理第十六条公司驻外办事处的人力资源管理由总部统一负责。
第十七条公司将根据驻外办事处的业务需要，制定合理的人员配备方案，并负责招聘、培训和管理工作人员。
第十八条公司驻外办事处的工作人员必须经过严格的面试和审核，并接受公司培训。
第十九条公司驻外办事处的工作人员必须遵守公司的工作纪律和行为准则，保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。
第四章财务管理第二十条公司驻外办事处的财务管理由总部统一负责。
公司驻外办事处管理制度模版（二篇）
公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司驻外办事处的管理，提高行政效率，保障办事处的正常运作，依据公司相关制度和法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的日常管理工作。
第三条公司驻外办事处应按照公司总部的要求，执行公司战略，开展业务，维护公司形象，履行社会责任。
第四条公司驻外办事处应建立健全组织机构，明确岗位职责，确保各项工作有序进行。
第二章组织机构第五条公司驻外办事处应设立总经理职位，由总部任命，并负责驻外办事处的日常管理工作。
第六条驻外办事处应设立组织部、财务部、人力资源部、业务部等职能部门，并明确岗位职责。
第七条总经理应对各部门的工作进行协调、指导和监督，确保各项工作的顺利开展。
第八条驻外办事处应建立健全内部沟通机制，加强与公司总部的联络与协调。
第三章权限与职责第九条驻外办事处总经理享有对办事处日常经营管理的决策权和执行权，并负责业务拓展，维护客户关系，解决重大问题。
第十条组织部门负责协调驻外办事处的日常运作，包括人员管理、办公设备管理、购买、法律事务等。
第十一条财务部门负责驻外办事处的财务管理工作，包括预算编制、费用报销、审计等。
第十二条人力资源部门负责驻外办事处的员工招聘、培训、考核、奖惩等工作。
第十三条业务部门负责驻外办事处的业务开展，包括市场调研、客户拓展、合同管理等。
第四章工作流程第十四条驻外办事处应按照总部的工作要求，制定年度工作计划，并于每年初提交总部审批。
第十五条驻外办事处应设立定期会议制度，每周召开一次全体会议，及时汇报工作进展、解决问题。
第十六条驻外办事处应定期向总部提交工作报告，包括市场分析、业务开展情况、财务状况等。
第十七条驻外办事处应定期组织内部培训，提高员工的业务水平和综合素质。
第五章行政管理第十八条驻外办事处应规范办公行为，保持办公桌面整洁，定期清点办公用品和设备，确保使用安全。
第十九条驻外办事处应制定办公时间和考勤制度，员工应按时到岗，不得迟到早退。
驻外办事处日常行政管理及工作制度（三篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度主要包括以下方面：1.行政管理- 设立明确的组织结构和人员职责，确保工作的流程和责任分工清晰；- 确定并执行日常办公守则和规章制度，包括工作时间、考勤、会议管理、文件管理等；- 组织开展日常行政工作，包括办公设备采购与维护、办公用品采购与管理、空间布局与维护等；- 协调各部门之间的协作与沟通，促进信息共享和工作互助，确保办事处的运行效率和协同性；- 管理办公场所的安全与保卫，制定相关安全流程和应急预案；- 负责与当地政府和相关机构之间的联系与沟通，协调解决与政府相关的事务和问题。
2.工作制度- 制定并执行行政规章制度和管理办法，确保各项工作符合公司要求和标准；- 确定并执行工作时间及休假制度，包括考勤管理、工作时间安排和调休政策等；- 确定和分配工作任务，建立绩效考核制度，衡量员工工作表现；- 确定会议管理制度，规范会议的召开、记录和决策流程；- 确定文件管理制度，包括文件的登记、审核、分发和归档等；- 确定办公室行为准则和礼仪规范，促进办公室的和谐、文明氛围。
3.员工权益与福利- 确定员工薪资福利制度和工资发放政策；- 确定员工培训和发展计划，提供相关培训和晋升机会；- 确保员工的安全和健康，提供必要的保健服务和工作环境；- 保障员工的合法权益，包括劳动合同、社会保险和福利待遇等。
以上是驻外办事处日常行政管理及工作制度的一般内容，具体的管理制度和工作规定还需根据每个办事处的具体情况进行制定和执行。
驻外办事处日常行政管理及工作制度（二）一、行政管理1. 办事处负责人1.1 办事处负责人具体负责办事处的日常管理工作，负责制定和实施工作目标、计划和政策，并定期向上级汇报工作情况。
1.2 办事处负责人与上级保持密切联系，协调解决办事处内部和外部的问题。
1.3 办事处负责人负责安排和管理办事处的人力、物力和财力资源，确保办事处正常运转。
2. 办事处人员招聘和管理2.1 招聘：根据办事处的工作需要和预算，办事处应根据规定的程序和标准，进行人员招聘。
公司驻外办事处管理制度范文（四篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的一切工作人员。
第三条本制度的宗旨是：依法管理、科学管理、效率管理。
第四条本制度的基本原则是：公平、公正、公开、公用。
第五条公司驻外办事处的任务是：代表公司在驻外地区的经营、管理、推广和服务工作。
第六条公司驻外办事处应当严格按照公司的经营方针、政策和工作规划开展工作。
第二章组织体系第七条公司驻外办事处设立总经理一人，协助总经理的副总经理若干人。
第八条公司驻外办事处可以按照需要设立相关部门，如市场部、财务部、人力资源部等。
第九条公司驻外办事处的工作人员应当经过严格的选拔和培训，具备相关的专业知识和工作经验。
第十条公司驻外办事处应当建立健全制度，完善工作机制，保证工作的高效运行。
第三章岗位责任第十一条公司驻外办事处的总经理负责全面领导和管理工作，对公司负责。
第十二条公司驻外办事处的副总经理协助总经理工作，分管相关部门。
第十三条公司驻外办事处的部门负责人负责本部门的日常管理和工作执行。
第十四条公司驻外办事处的工作人员应当按照本人的职责和岗位要求开展工作，保质保量完成工作任务。
第十五条公司驻外办事处的工作人员应当秉持诚信、公正、廉洁的原则，不得以任何方式谋取私利。
第四章工作流程第十六条公司驻外办事处应当及时向总部汇报工作，并按照总部要求进行工作开展。
第十七条公司驻外办事处的年度工作计划应当与总部的年度计划相衔接，保持一致。
第十八条公司驻外办事处应当按照总部的要求，进行市场调研和分析，制定市场开发和推广的具体方案。
第十九条公司驻外办事处应当积极参与当地的经济活动，与当地政府和相关机构保持密切联系，增强公司在驻外地区的影响力和地位。
第二十条公司驻外办事处应当加强对当地员工的培训和管理，提高员工的业务水平和工作效率。
第二十一条公司驻外办事处应当建立健全绩效考核制度，评估员工的工作表现和业绩。
公司驻外办事处管理制度参考（三篇）
公司驻外办事处管理制度参考公司驻外办事处管理制度是指为了有效管理公司在海外设立的办事处，确保其顺利运营以及符合公司的整体战略目标而制定的管理制度。
以下是一些参考的管理制度要点：1. 组织架构：明确公司驻外办事处的组织结构，包括办事处总经理、部门负责人等职责和权力分配。
2. 财务管理：确保办事处财务合规，包括预算管理、报销程序、资金管理等。
3. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核和薪酬福利等方面的规定。
4. 决策与运营：明确驻外办事处的决策权限和运营流程，以保证公司总部和驻外办事处的良好沟通和协调。
5. 风险管理：确保办事处的风险管理措施得到有效落实，包括安全保障、法律合规等。
6. 信息管理：规定办事处的信息收集、处理和报告程序，以保障信息的及时性和准确性。
7. 绩效评估：制定明确的绩效评估指标和方法，评估驻外办事处和员工的工作表现。
8. 安全与健康管理：确定办事处的安全与健康管理政策，确保办事处员工的安全可控。
9. 公司文化和价值观：明确公司文化和价值观在驻外办事处的传播和贯彻。
10. 信息安全与技术管理：规定保护公司机密信息和数据的安全措施，以及技术设备的管理和维护。
以上是一些参考的制度要点，具体的制度内容需要根据具体公司和驻外办事处的特点来制定。
公司驻外办事处管理制度参考（二）公司驻外办事处管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和加强公司驻外办事处的管理，保障公司利益，并提升驻外办事处工作效率，特制定本制度。
1.2 本制度根据《公司法》、《中华人民共和国办事处法》等法律法规，以及公司内部管理要求为依据。
第二章建立与撤销办事处第二条建立办事处2.1 公司根据业务需要，可以依法在国内外设立驻外办事处。
2.2 建立办事处需经公司高层管理人员审批，并按照法律法规和公司内部程序办理相关手续。
第三章办事处组织结构第三条办事处行政负责人3.1 每个驻外办事处应设立行政负责人。
3.2 办事处行政负责人由公司任命，负责办事处的日常管理和业务运营。
公司驻外办事处管理制度范本(6篇)
公司驻外办事处管理制度范本一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。
总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。
而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。
方法二：1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大的损失。
2、由于采用此方法的话由业绩____决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。
驻外管理制度
驻外管理制度一、总则随着国际经济的全球化，我国企业对外投资、跨国经营的需求日益增长，驻外管理制度的建立和完善显得尤为重要。
本制度的制定旨在规范我国驻外机构的管理行为，保障我国企业在海外的合法权益，促进企业对外经济合作的发展，提升企业在国际市场中的竞争力。
二、管理范围本制度适用于我国企业在海外设立的驻外机构的管理，包括但不限于驻外办事处、分公司、子公司等形式的驻外机构。
三、组织结构1. 驻外机构管理委员会：驻外机构管理委员会由企业总部设立，负责监督、指导和协调公司驻外机构的运营管理，保障海外业务的顺利进行。
委员会的成员由总部高层领导担任。
2. 驻外机构负责人：每个驻外机构设立一名负责人，负责全面管理与运营驻外机构的工作，向驻外机构管理委员会汇报工作情况。
3. 驻外机构员工：驻外机构员工根据工作需要招聘，负责执行总部的工作安排，协助负责人管理驻外机构的日常工作。
四、基本职责1. 遵守法律法规：驻外机构必须遵守当地法律法规，不得从事违法违规活动。
在开展业务的同时，要积极参与当地社会事务，维护企业形象。
2. 负责本单位经营管理：驻外机构负责人要对驻外机构的经营管理承担全面责任，确保公司利益最大化。
3. 配合总部工作：驻外机构要积极配合总部工作，按时上报工作情况，接受总部的监督与检查。
4. 安全管理：驻外机构要加强安全管理，做好员工安全教育，确保员工人身财产安全。
5. 总部支持：总部应给予驻外机构必要的支持，包括资金、技术、人员的支持，共同推动公司在海外的发展。
五、管理流程1. 驻外机构设立流程：总部根据公司战略确定在哪些国家和地区设立驻外机构，出具设立申请，并按照当地法律法规规定，办理相关手续，设立驻外机构。
2. 驻外机构运营管理流程：驻外机构负责人按照总部的工作安排，组织员工开展业务，制定运营计划，提报总部审批。
3. 驻外机构绩效评估流程：总部按照设定的指标对驻外机构的绩效进行考核评估，对表现良好的机构给予奖励，对表现不佳的机构提出整改建议。
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驻外机构办事处管理制度为贯彻公司年营销计划，使分部、办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证诚公司总部销售渠道的更加畅通，在结合分部、办事处的实际运作情况及总部相关营销政策的基础上，特制定对关于潍坊办事处的具体管理方案。
潍坊办事处各级人员必须切实遵照执行。
一、办事处的工作职能：办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，其管理直属于公司营销管理部。
潍坊办事处须履行如下职能：1.根据总部的年度营销方案，承担总部下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。
2.根据总部下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3.办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4.办事处代表总部负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.办事处对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉。
6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案，在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的促销活动。
7.办事处负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好总部在当地的公共关系，确保销售业务的顺利进行。
8.办事处行使对总部在当地的财产的保护管理权，确保总部的财产安全。
9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。
10.根据总部的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
二、办事处岗位职责3.48380459679498E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网1.办事处经理的职责1）对本区域销售工作的管理（1）．代表潍坊办事处接受总部分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。
（2）．办事处经理在接受总部分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分，并对工作过程作书面陈述向总部汇报。
（3）.负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的销售代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。
落实二次承包考核方案，作为工资核算依据。
（4）.积极开拓市场网络，配合营销管理部正确选择经销商，准确了解和掌握各经销商的销售情况，做好库存管理，建立安全库存，搞好销售预测。
（5）.加强应收货款的管理，防止拖欠款出现，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。
密切配合客户做好市场的深度分销、产品陈列及终端销售的管理工作，有计划地扩大总部的销售网络，提高市场的铺货率及占有率。
（6）.主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料，积极配合总部企划部的市场调研工作。
严格执行总部新产品推广及宣传计划。
（7）.根据当地市场的销售情况，主动提出促销申请并监督执行。
（8）.加强当地销售人员的管理、培训，培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。
（9）.密切做好与各经销商的沟通工作，严格按照总部的管理制度，灵活运用方法和技巧，最大限度地调动经销商经营总部产品的热情，引导经销商全力拓展总部业务。
（10）.严格执行总部的财务、人事管理制度，按时如实地填写总部下达的各项报表统计工作，严禁弄虚作假，做有损公司利益之事。
（11）应积极与总部沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。
（12）管理、监控、指导办事处所有人员对总部规定的各项管理办流程的执行，杜绝违返总部规定管理及损害总部利益的违法行为发生，如有违反总部管理规定造成总部利益蒙受损失的，办事处经理要承但直接管理责任和经济处罚。
（13）负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平的开支各项费用。
（14）负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护，保证总部财产不受损失。
进行工作成绩和业务能力的考核，填写销售人员月度评分表，每月根据办事处工作人员的工作表现，）15（．配合总部对办事处人员的工资核算及定级考核工作。
（16）不定期对属下人员进行综合培训。
3.48380459679498E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网2.与总部的协调管理1.办事处经理要与总总部营销管理部、财务审计部等密切配合，确保销售工作的顺利开展。
2.协助总部营销管理部，监督和管理好所在区域客户的货物进、出、存、汇等销售管理工作，同时处理好客户及消费者的投诉问题，发现问题及时追查处理。
3.48380459679498E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网3.办事处经理的权限：1.制订办事处人员配制计划，2.制订并报批办事处人员的招聘选拔考核任用激励计划，并执行之。
3.行使办事处人员的工资考核、分配建议权。
4.行使办事处的销售任务的计划分配权。
5.行使办事处人员的定岗分区，调动权。
6.行使办事处的各项计划内费用的开支、监督使用权。
7.行使促销方案的计划、执行权。
8.行使售后、售前服务的处理和建议处理权9.行使办事处财产的管理、控制保护权。
10.行使办事处所需货源的计划调度权。
三、销售业务管理1.98802683088515E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网1.市场执行的销售模式：以全面协助所负责区域客户的1.98802683088515E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网2.销售业务管理产品价格的制定及管理1)办事处对外的产品价格及相关价格政策应严格按照公司销售文件执行。
如因市场因素需要调整由办事处提出、报营销管理部审批后方可执行。
1)所有产品的销售价格及销售扣率由营销管理部统一制定，并由营销管理部、财务部负责监控。
营销管理部在进行客户信用审批的同时，全面负责销售价格及扣率的控制，确保所有产品的销售价格及扣率与公司的规定相符。
1)产品以最低出货价出售，但通过提供产品作为折扣的（如促销活动使用产品），由办事处提出申请，报营销管理部审批。
对提高产品价格开票，但以开票价格与实际价格差额返还客户业务，须报营销管理部、财务部审批。
1)办事处未经审批程序，不得以任何形式变相降低出货价。
1)对违反产品价格政策、扰乱经营秩序的，公司将对责任人做出严肃处理。
3.客户管理1.98802683088515E+19 您所浏览的文章源自于中国OTC营销网1）客户选择：必须对公司系列产品有足够信心，并愿作主推品牌加以推广，有义务销售公司产品，能突出展示公司产品系列特点，突出公司品牌形象。
具有较强的经济实力，资信状况优良，固定资产相对雄厚，在当地计生行业经营业绩名列前茅，能按协议要求，承付协议规定款项。
具有广泛的销售渠道，特别是市区内的终端网络及周边城市、乡镇的深度分销能力。
2）客户资信审查（1）审查内容对于新客户，在供货或正式签定经销合同前，都必须进行必要的资信审查，确保客户具有佥的经销资格和能力。
审查的主要内容包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（1）文件要求对新客户，在进行资信审查时，要求提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、合同专用章、经营责任人身份证（1）实地调查对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可*。
（1）客户档案建立当新客户资信一经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司统一格式建立客户档案，办事处、总部（营销管理部）各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
客户档案要根据客户情况变化和公司业务管理人员变化进行更新。
（1）客户名称变更管理按客户资信审查要求提供名称变更后资料。
由该客户提供对名称变更前债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
（1）经销合同的管理除款到发货之外，其余供货业务都必须事先签署经销合同。
合同的签订报审合同必须备齐如下相关资料：合作方的营业执照副本复印件。
合作方的税务登记证复印件。
公司统一的客户档案卡公司拟好的合同书一式两份。
办事处经理根据公司选择客户原则的要求，初步确定合同意向及时向营销管理部汇报，营销管理部同意后由客户先填写合同。
签名、盖章，并备齐合同所需的相关资料，报营销管理部进行合同资格审查，营销管理部经理审批。
为了不影响业务的开展，当销售人员与经销商已确定了合同的意向，且合作方按协议已汇款购货，在未经公司确认合同资格时，按实际收到金额付货，事后必须完善合同手续，否则，该合同无效。
已经生效的经销合同，要立即将合同原件寄回公司营销管理部存档，以供相关部门进行资源共享；办事处可保留合同复印件，但需专人管理。
（1）客户信用管理客户信用是指公司提供给客户的进货可欠款总额（即信用额）和每笔进货的欠款期限（即信用期）。
每种产品在配销政策中规定其信用额、信用期。
．办事处产品的信用总额及单个客户产品的最高信用额由财务部、营销管理部核定。
客户信用必须每半年更新1次，在年度预算及配销政策下达30天内提出申请。
客户超过信用额不能发货（如须发货，须办理一次性超授信申报）；对于本年度已超信用额的客户，每批回款必须大于供货。
销售人员必须在客户定货试用到期前跟单催收。
如到期未收回欠款，立即停止供货，组织追款。
（1）客户订单处理程序接受订单办事处在接到所在区域客户的订单后，立即对订单进行全面审核，确保订单上的价格、付款条件等与已签订的经销合同相符，并审查客户的存货、销售进展、应收未收等情况；然后由办事处经理签名后传至总部营销管理部。
订单确认办事处经理根据存货或生产部门的货源计划，及时以书面形式向客户确认订单。
订单档案办事处经理需专人管理订单档案。
订单一经确认，立即按订单编号建立档案，并在发货后进行相应注销。
每月底，向总部报送“客户订单处理情况统计表”。
（1）总部物流程序营销管理部收到办事处或购货单位的订货单或传真件，由营销管理部主管根据订货单或传真核查订货单所列产品仓库的库存情况，发现仓库库存不足或缺货，应及时反馈购货单位和办事处再做调整，并初步核算该批产品的总值，联系货款的落实情况。
营销管理部主管按订货单内容进行合同资格审核，审核无异议，将订货单交销售内勤制单。
销售内勤填制一式五联的发货单，列明客户名称、区域、联系方式、品名、型号、规格、单位、单价、数量、金额、总值，由营销管理部主管签名后送财务部复核。
财务部根据发货单的内容进行审核,在确认购货方已来款并足够发运该批产品,超额但在铺底限额内符合条件的,签名后由销售内勤交与营销管理部经理或总经理终审。
所有出货单须经营销管理部经理或总经理签名核准后方可出货。
发货单一联交营销管理部留底，一联交财务部结算，一联由销售内勤交仓库安排发货，二联反馈客户结算（其中一联为客户签收联）。
办事处销售人员应在客户（潍坊市客户）收到货后三日内将客户已确认的签收联经盖章传真回公司，交财务存档。
对经常不具备盖章条件的客户，并须由客户出具对签收人的资格证明书。
潍坊市区外的客户应要求客户将确认后的签收联寄或传真至公司。
当月的追加计划须在当月日前向总部营销管理部报定货计划，25办事处根据本区域市场销售情况须在当月．的5号前报总部。