山东工艺美术学院实验室材料、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条材料、低值品、易耗品(简称物品),是保证高校教学、科研、基建、生产、后勤、行政等工作顺利进行的物资基础。
为加强我院物资管理的制度化、规范化、科学化,根据上级《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、《关于加强高等学校物资工作的若干意见》及《高等学校基础课教学实验室评估标准》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。
第二条物资管理是学院经济管理工作的重要组成部分,学校各级领导要重视物资的管理工作,做到制度健全,管理规范,专人负责。
第二章范围第三条本办法所称材料、低值品、易耗品为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、油料、试剂、化学药品等。
低值品:指单价800元以下,使用时间在一年以上的仪器仪表、教科器具、工具、量具、文体用品等。
易耗品:指易损、易耗物品,包括玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。
第三章材料、易耗品的管理第四条材料、易耗品的采购,应根据教学与科研的实际需求列入学校财务年度计划。
按照“集体参与,货比三家”的原则,由使用部门主管牵头组织采购。
采购的材料、易耗品要进行质量、数量的验收。
第五条材料、易耗品的仓库管理。
验收合格后的材料、易耗品办理入库手续后方可入库。
库存材料、易耗品应进行分类保管,仓库管理员每季度要统计材料、易耗品的进出及库存情况,并将统计结果报单位主管。
定期对库存材料、易耗品进行清点,做到帐目清楚,帐物相符。
第六条库存材料、易耗品的领用。
库存物品领用实行登记审批制度。
领用物品者,需以书面形式向单位主管申请,经单位主管签字同意后方可领用。
仓库管理员要对发放的物品名称、数量、用途、领用人进行登记。
做到手续齐全,帐目清楚。
第七条在用材料、易耗品的管理。
为了及时了解在用材料、易耗品状况,实验室要对在用物品的名称、数量、实行登记制度。
第八条全院材料、易耗品使用部门,要结合本部门的实际,制订《材料、易耗品仓库管理办法》、《材料、易耗品领用审批办法》。
教学实验用材料及易耗品管理细则
教学实验用材料及易耗品管理细则
(一)管理范围
1.材料:各种原材料、燃料、化学药品、试剂等一次用后即消耗或不能复原的物品。
2. 易耗品:既不属于材料,又不属于低值耐用品范围,可以重复使用,但又容易损耗的物品。
如玻璃器皿、零配件、软磁盘、劳保用品等。
(二)计划和购置
1. 各实验室应根据教学、科研任务的需要及经费预算情况,实事求是的编制年度购置计划。
2. 采购工作由实验中心主任协助学院主管领导组织实施,经费由实验维持费支出。
3. 实验室保管员要对购买的材料、易耗品认真进行外观、数量、规格、质量的核对及验收工作。
(三)帐务管理
1. 采购物品经验收无误后,由实验室保管员开具材料易耗品入库单,经实验学院主管领导签字后方可办理财务报销手续。
2. 实验室保管员根据入库单建帐。
(四)使用及管理
1. 需领用材料、易耗品者,凭实验用品采购计划到保管员处领用。
2. 实验中心库房建立领用登记簿,记录材料、易耗品领用情况(数量、用途、领用人等)。
3. 教学实验用材料、易耗品严禁私用或挪作它用。
4. 危险品、放射品、麻醉品要严格按照公安部和卫生行政部门规定办理采购、提运手续,对剧毒品、麻醉品的发放要严格控制,要由使用人申请,主管主任审批,本人按用量领取,不得留存。
5. 除不可收回的物品外,领用物品要以旧换新。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。
材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。
每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。
2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。
并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。
3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。
4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。
对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。
1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。
对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。
2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。
领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。
申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。
3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。
对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。
报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。
报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。
4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。
1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。
对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。
2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。
采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。
学院实验材料低值品易耗品管理制度
学院实验材料低值品易耗品为了规范学院实验材料、低值品、易耗品的管理与使用,发挥其使用效益,防止学院国有财产流失、积压和浪费,保证教学、科研等工作的顺利进行,特制定本办法。
第一条实验材料、低值品、易耗品的界定凡不属于固定资产的其他实验用物品统称为实验材料、低值品、易耗品。
(1)实验材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如:各种原材料、燃料等。
(2)低值品:指单价在200元以下,可以重复使用,不易损坏的器具、如:低值仪器仪表、工具量具,元件、零配件、文艺、体育用品,科教器具等。
(3)易耗品:指在使用过程中容易破碎或消耗的物资(有的单价可能超过200元)如:玻璃器皿、药品、试剂、气体、实验动物、投影机灯泡等。
第二条采购、领用和保管(1)实验材料、低值品、易耗品原则上进行集中、批量采购。
采购程序按照《XX学院物资采购暂行管理办法》执行。
(2)申购部门对购回的物品必须及时认真验收,填报《XX学院实验材料/低值品/易耗品验收单》,验收时要注意质量的检查,验收中发现问题应根据有关规定向供货运输单位提出,及时办理退、换或赔偿手续。
验收单经资产管理处登记后,到财务处凭验收单及票据报销。
(3)实验材料、低值品、易耗品的领用由各申购部门负责管理,各申购部门要根据实验人员和实验教学的实际需要,本着勤俭节约的原则制定相应的管理细则,实行专人管理,要建立库存帐目,建全领用手续,并要求对各实验室进行定额管理,防止其它工作挪用实验材料、低值品、易耗品。
资产管理处定期到各部门查检低值易耗品管理账目,每年至少查检两次。
(4)各部门应加强库存和在用实验材料、低值品、易耗品的管理,严防损坏、变质、丢失。
库存应实行科学、规范化管理,做到存放有序,帐物对号,清洁整齐,便于收发和检查;资产管理处定期到各部门查检实验材料、低值品、易耗品库存情况,每年至少查检一次。
(5)库房管理人员应努力学习业务,不断提高管理水平,熟悉各类物品的性能和用途,积极主动地做好供应工作,对库存物品要经常进行检查,如发现损失、丢失、变质等要及时向部门领导反映,妥善解决。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。
在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。
2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。
3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。
对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。
4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。
•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。
5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。
为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。
对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。
6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。
7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。
实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。
对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。
台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。
8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。
实验教学材料、低值易耗品管理办法
实验教学材料、低值易耗品管理办法第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强实验材料、低值易耗品的管理,贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证教学活动顺利进行,参照教育部、财政部联合颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条实验材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品、试剂等;实验易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等在使用中易损耗的低值品;实验低值品:指单价在200元以下,不够固定资产标准,又不属于材料范围的,耐用期在一年以上的用具设备,如低值仪器仪表、工具和量具等。
实验材料、实验易耗品、实验低值品统称为实验低值易耗品。
第三条各学系应根据教学任务、储备定额和实际需要数量进行分析,编制年度或学期材料、低值易耗品的详细购置计划(含型号、规格、数量、使用时间等),于每学期结束前四周报实验中心主任。
小量急需材料和低值易耗品至少提前两周将购置计划报实验中心。
第四条物品购入后,保管、会计必须及时验收并办理入库手续,未入库物品严禁领用。
对贵重、稀缺、易变质物品应联系使用单位有经验的专业人员协助验收。
验收过程发现问题应联系供应处向供货单位提出,及时办理退、换、或赔补手续。
第五条材料、低值易耗品入库后由保管或实验室指定专人负责管理。
根据物品不同性能及存放要求,加强对物品的管理,严防受潮、变质、锈蚀、溢散、损坏、丢失等情况的发生。
第六条办理入库手续时必须认真填写入库单。
账物分离,做到账物相符、账账相符。
第七条使用人从仓库领用物品,必须严格填写出库单。
经后勤管理处领导签字后,方可从材料保管员处领用物品。
第八条库房物品的保管要科学化,做到定位存放、排列整齐、账物对号,便于收发和检查。
第九条对易燃、易爆、剧毒物质及其他危险品,必须指定责任心强并有一定保管知识的专人加强管理,对有关提运、使用、管理人员常进行安全教育,采取必要的安全措施,确保人身和物品安全。
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定为了规范管理低值易耗品、低值耐用品,提高利用率,保证实践教学工作的顺利进行,特制定本规定。
一、低值耐用品是指单价在200元以上(含200元),800元以下(不含800元),耐用期在一年以上,能独立使用的仪器、仪表、工具、量具等物品。
低值易耗品是指单价在200元以下,或耐用期在一年以下的物资,如消耗材料、化学材料、玻璃制品、元器件、仪器仪表、工具量具等物品。
二、经费管理:实训中心设立经费总账,对各系部教学用低值耐用品、低值易耗品经费使用进行登记,可根据实际使用情况,对经费进行控制与调节管理。
三、购置管理:系部所需低值耐用品、低值易耗品于每学期开学一周内须填写计划,填写《山东商务职业学院低值易耗品申请表》,经系部主管领导同意后,报实训中心。
实验需求量较小、不易库存的零散物资,经实训中心审核同意后,可由系部分散采购。
四、验收制度:低值耐用品、低值易耗品在入库前,必须按照程序进行验收,及时填写《山东商务职业学院低值易耗品验收单》。
仪器设备保管员或系部使用人如发现数量、质量有问题,应拒绝在验收单上签字。
五、采购制度:实行采购工作岗位责任制。
采购人员要高度负责,严格把关,所购物资在验收或使用过程中,如发现数量、质量有问题,应该及时采取退、换、补、赔等措施。
六、报账程序:低值耐用品、低值易耗品的财务结算,由实验室按照规定填写报销单,经系部主管领导签字,实训中心审核后到财务处报账。
七、建账管理:实验室应分类建立低值耐用品、低值易耗品使用账目,并由专人负责低值耐用品、低值易耗品的日常管理。
系部要建立严格的低值耐用品、低值易耗品的管理责任制。
对低值耐用品、低值易耗品的计划、购置、领用、回收等都要由专人负责,做到验收严格认真,账目记载及时,进出手续清楚。
八、仓库领用:领用低值耐用品、低值易耗品时,须经系部主管领导同意,到学院实验室保管员处办理领取手续,领取时要填写《山东商务职业学院建筑工程系仪器设备、器材领(借)用单》。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法一总则第一条为了加强实验室材料、低值品、易耗品的管理(以下简称物品),提高资金的使用效益,减少浪费,保证教学的顺利进行,特制定本办法。
第二条不论何种经费来源,只要是用于实验室教学(包括各种学生竞赛)的物品,均适用于本办法。
第三条各二级学院要根据本管理办法,建立健全本单位实验室物品管理制度。
根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则,自行建立物品使用帐并负责物品的日常管理。
第四条各二级学院实验室必须建立严格的物品管理责任制,对物品的采购、保管、领用、回收等环节都要由专人负责,做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐目记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。
二实验室材料、低值品、易耗品的范围和分类第五条本办法所称物品指教学实验室使用,不属于固定资产范围的一切物资,包括材料、低值品和易耗品。
1.材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资。
如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。
2.低值品:指单价在800元以下,耐用期在一年以上,能独立使用而又不属材料范围的物品。
如:仪表仪器、工具、量具、存储设备等。
3.易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。
如:玻璃器件、电子器件、配件等。
三实验室材料、低值品、易耗品的采购、领用与库房管理第六条物品采购须填写采购申请表,见附件一。
凡一次性在同一供应商处采购物品达到5000元以上的,须订立购销合同。
第七条物品采购后必须及时认真地组织验收,办理入库手续,同时填写入库单,采购人、验收人、保管人均要履行签字手续。
其中单价在300元以上的低值品由实验室建设与设备管理处负责录入学校资产管理系统,由资产办通过系统出具物品入库单,相关人员签字后作为财务报销凭证;单价在300元以下的低值品,以及所有材料、易耗品的入库单见附件二,由各二级学院填写,采购人、验收人、保管人签字后作为财务报销凭证。
验收时如发现质量不合格、价格出入大或数量短缺等问题,应及时向实验室主管领导报告,由经办人查明原因,及时处理。
实验室教学材料、易耗品管理办法
实践教学材料、易耗品使用管理办法
(试行)
为保证实践教学的正常秩序,提高实践教学质量,特制定实践教学材料、低值品、易耗品的使用管理办法。
一、材料、低值品、易耗品的范围
1、材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资。
如各种原材料、燃料、试剂、试样(件)、纸张等。
2、低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:用于实践教学的各种教具、低值仪器仪表、工具量具、示教模型等。
3、易耗品:在使用过程中易消耗和损坏的物资,如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、可有限次循环使用的材料等。
二、材料、低值品、易耗品的使用范围
1、用于实验实训室设备的简单维修、维护;
2、用于实验、实训或者实习教学;
3、用于实践教学设备的制作;
4、用于教学研究与教学设备研制等。
三、材料、低值品、易耗品的采购程序
1、用于教学研究与教学设备研制的物资,必须提前提交教学设备及教具研制立项申请表,经学院教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
2、于每学期末前三周,各教学部门根据实践教学需要向教务处提交下一学期实践教学材料、低值品、易耗品的采购计划,经教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
3、采取询价、议标和招标形式进行采购;对非批量采购物品可采取寻价对比的方式采购。
四、实践教学材料、低值品、易耗品的使用、管理程序
采购的材料、低值品、易耗品必须及时组织验收,由专人负责保管,建立管理帐目和建立健全领用制度,教务处定期不定期检查帐目,了解实践教学材料等的管理使用情况。
附件一:教学设备及教具研制立项申请表
附件二:实验、实训室教学耗材使用计划申请表。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法实验室材料低值品易耗品管理办法一、目的为加强实验室材料低值品易耗品的管理,规范物品的使用和保管,降低损耗、避免浪费、提高经济效益,制定本办法。
二、范围本办法适用于本单位实验室材料的低值品和易耗品的管理。
三、管理实验室材料低值品和易耗品须经过实验室负责人的审批,并统一由实验室物资管理员采购。
四、采购1. 实验室采购物品的品种、数量,应采购经实验室负责人审批,并根据实验室使用需要确定;2. 采购物品的型号和规格要严格按照实验室专业使用需要和标准执行,严禁盲目购买和使用不合适的物品;3. 采购前需与物资供应商协商,确认价钱、购货方式等具体事宜,确保采购交货准时、品质符合要求且价格公道;4. 采购人员应当认真验收采购的物品,所验收的物品应当完好无损、采购数量准确,如有问题要及时与供应商联系并及时处理。
五、保管1. 实验室低值品和易耗品必须存放在特定的物品柜或仓库中,防止被遗失或损坏;2. 物品柜和仓库必须加锁,存放物品的责任前置,底库和上层柜,易于存取,标签清晰,分类科学;3. 物品柜、仓库和各种证件的钥匙应安全保管,严禁私用、转借,钥匙必须按人员经过实验室负责人及物资管理员批准后方可处置;4. 实验室内部工作人员对存放的物品必须认真对待,对有关财产安全负责,发现问题即时报告实验室负责人及时进行处理;5. 对于易耗品的使用,应先核实领取记录、数量,并在使用之后及时及确认物品外观、规格、型号等符合使用要求。
对于不符合要求的物品应该及时报告实验室负责人,并争取及时处理。
六、文书管理1. 每个物品柜和仓库都应有详细的存储目录和登记记录,以便对采购、使用、保管等情况及时掌握;2. 对于采购、领用和使用的物品,必须做好记录,单据等有关资料要整齐清晰地保管,并按要求统一装订存档;3. 每月底,实验室负责人应该与物资管理员核对实验室物品清单,检查实验室物品的存量、使用情况等,在实验室物质管理的运作中保证管理体系的完整性和可追溯性。
实验材料、易耗品管理办法
实验材料、易耗品管理办法为加强我院实验材料、易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证教学科研等工作的顺利进行,特制定本办法。
一、物品的范围、分类1、本办法所称的物品,是指学生实验和教师进行科研等各方面使用的不属于固定资产的物品。
2、材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料、试剂。
3、易耗品:指容易破碎或消耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
二、经费计划审批教学实验用物品的经费管理实行设备与实验室管理处宏观控制,各系(部)具体实施的办法。
每年各系(部)根据所开实验需要实际消耗量,计算预算经费指标,填报申请计划数,经设备与实验室管理处主管处长统一平衡后报经学校主管院长批准,下达年度包干经费指标。
三、采购、验收与报销1、物品的采购,由实验室根据实验先后,分清轻重缓急,拟定采购计划,实验室主任汇总报系(部)主管主任批准后,分配二人以上共同负责采购。
2、购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。
验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供系(部)记帐人员记帐凭证。
3、凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)和劳动保护用品均不作为低值易耗品做采购计划。
4、采购人员根据库房保管人员开据的验收单,发票经主管主任签章后及时到财务处办理报销手续。
四、帐务管理与检查1、记帐人员根据库房保管人员开据的验收单,及时做好所购物品的系(部)流水总帐和分类帐。
2、每半年记帐人员要向学校财务处上报一次材料帐,内容包括:上期库存,本期购进,本期消耗,本期结存等数量。
3、每年年终进行实验室工作检查时,由设备与实验室管理处对各系(部)所购物品的合理性,帐务管理的准确性进行全面检查,并汇总后向院实验工作领导小组会议汇报。
五、保管、领用和回收1、库房保管人员要将验收入库的物品分类存放,稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品管理方法一、前言试验室专门从事试验、讨论等工作,其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是试验室管理中的紧要环节。
公正、有效、精准明确地管理试验室材料、低值品和易耗品,有利于提高试验室的工作效率和效益。
本文将阐述试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类,以及管理流程和管理细节。
二、试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义试验室材料:指试验室基本常用物品,如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
试验室低值品:指单价较低,数量较多的物品,如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
试验室易耗品:指具有肯定使用寿命或使用次数的物品,如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培育耗材、食品、饮料等。
2. 分类依据不同的特点和用途,试验室材料和试验室低值品以及试验室易耗品可以进一步分为以下几种:试验室材料:依据物品的特点和用途可以分为常规试验室材料、检测试验室材料、生物试验室材料等。
试验室低值品:依据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
试验室易耗品:依据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 试验室材料管理流程与管理细节试验室材料简单的管理流程为:申请、购买、验收、分类存储和领用,管理细节需要注意以下几个方面:(1) 试验室材料的储存和保管存储环境:试验室应当建立统一的材料存放管理规范,材料应当依照不同的性质、特点、要求分类储存。
掌控环境:对于对环境要求比较高的材料,如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料,应当订立合理的掌控环境方案。
防盗措施:加强试验室的安全管理,针对材料储存存在的安全性问题,实行相应措施。
(2) 试验室材料的清点管理与使用清点:试验室应当定期对材料进行清点,避开遗漏和挥霍。
异常情况处理:当材料显现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当适时处理。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、总则为了做好实验室材料低值品易耗品的管理工作,提高实验室材料低值品易耗品的使用效率和管理水平,确保实验室材料低值品易耗品的安全和合理使用,制定本管理办法。
二、范围适用于实验室内的材料低值品易耗品的管理。
三、管理机构设立实验室材料低值品易耗品管理小组,包括实验室主任、管理员、仓库管理员、使用人员等,负责实验室材料低值品易耗品的采购、入库、出库、清单记录以及库存等管理工作。
四、采购1.采购方式:2.供应商选择:优先选择正规的供应商,并签订正式的采购合同,确保物品的质量和数量,避免假冒伪劣产品的采购。
3.采购流程:采购流程需经过实验室材料低值品易耗品管理小组的审批和监督,确保采购程序的规范和合法性。
五、入库1.入库登记:2.质量检验:对于部分物品需要进行质量检验,确保物品的质量合格后方可入库。
3.环境要求:入库的物品需要保持干燥、防潮、无尘、无异味的环境,避免物品受潮、污染或损坏。
六、出库1.条件限制:2.出库记录:对每次出库的物品进行详细的记录,包括物品名称、规格、单位、数量、出库日期、使用人员等信息。
3.库存更新:每次出库完成后,需要对库存进行更新,及时反映库存情况,方便进行后续采购和使用的计划。
七、盘点1.定期盘点:定期对实验室材料低值品易耗品进行盘点,一般每半年或每年进行一次盘点,确保库存的准确性和安全性。
2.盘点记录:对盘点结果进行详细记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点物品等,及时发现和解决盘点中的问题。
3.盈亏处理:对盘点中物品的盈余和亏空进行处理,及时补充和调整库存,确保库存的精确和及时性。
八、报废1.报废标准:2.报废程序:报废需经过管理小组的审批,并填写报废申请表,由仓库管理员负责执行报废程序,并对报废物品进行登记和记录。
3.报废处理:将报废物品进行分类、清点和销毁,确保报废物品的安全和无害化处理。
九、违规处理对于违反实验室材料低值品易耗品管理办法的行为,将依照相关规定进行处理,包括警告、记过、停职等处罚。
学院实验室实验材料、低值品、易耗品管理办法
学院实验室实验材料、低值品、易耗品管理办法
一、各下属实验室应在每学期结束之前一周上报本室的实验材料、低值品、易耗品需用计划到中心,在审核汇总后报学院及相关部门审批。
二、低值易耗品的购置、使用、管理等事宜由检测中心主任审批。
对外调拨、报废、回收要主管实验室工作院领导审批。
三、新购物品,应填写《XX学院实验材料、低值品、易耗品验收单》进行实物验收,验收合格后持验收单及相关负责人签名后的票据到财务处报帐。
四、各实验室须建立物品分类帐并负责管理,充分发挥其作用,防止积压、损坏、丢失。
五、各室主任每学期至少进行一次帐、物的核对,以使其保持帐、物相符。
每学期末将物品增减情况表上交检测中心。
六、低值易耗品的丢失、损坏,应及时向中心报告,同时填写《XX 学院低值易耗品损坏、丢失赔偿申请表》,由当事人写明原因,经中心主任签名后,按《XX大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》规定执行。
七、低值品的报废,每学期初由各室主任汇总填写《XX学院低值品报废申请表》,经中心主任和主管院领导同意后即可销帐。
报废的低值品随清单一并移交国资处统处理。
实验中心材料和低值易耗品管理制度
实验中心材料和低值易耗品管理制度
第一条实验室设立材料和低值易耗品管理员一名,管理所有实验材料和低值易耗品。
第二条各实验室负责人要根据教学计划做好材料和低值易耗品的购置计划。
第三条材料和低值易耗品管理员根据各实验室的购置计划,结合库存情况,及时提出计划采购,以保证实验教学的要求。
第四条材料和低值易耗品购置后,由两人以上验收,再有主任审定批准后给予报销。
第五条材料和低值易耗品管理员要熟悉易燃、易爆、剧毒及其他危险物品的保管知识。
危险品的保管应按照学校存储管理的有关规定设立专库存放。
并应经常检查。
危险品的空容器、废原料、废溶液、废渣应根据学校的有关规定妥善处理,严禁随意处理。
第六条有毒有害药品的使用与管理要严格按照学校的有关规定。
第七条低值易耗品的报损、报废,原则上要求各实验室提出申请,注明报废理由,由实验室主任审批认可。
第八条由于玩忽职守,保管不当而造成的材料、低值易耗品、工具等的损坏或丢失,除批评教育外,由当事人按实际价格的20-70%负责赔偿。
山东工艺美术学院实验教学管理办法(修订)
山东工艺美术学院实验教学管理办法(修订)(鲁工美院办[2005]3号)为了加强实验教学管理,强化“双元制”教学理念,真正培养学生的“科学精神,人文素养,艺术创新,技术能力”,保证实验教学质量,更好地为培养设计人才的总目标服务,特制定以下办法。
一、严格执行教学计划和教学大纲1、教学计划是贯彻执行党的教育方针,按照各专业的培养目标,培养高级专门人才,组织教学工作最基本的指导文件。
教学大纲是各门课进行教学的依据。
实验教学课程的设置,实验内容、时数,必须严格执行教学计划和教学大纲的内容要求。
2、为了提高实验教学质量,各系部要根据专业特点、培养目标、课程设置等,制定实验教学计划和大纲,对实验教学作全面、系统的考虑与安排,使学生得到全面的培养和训练。
3、实验教学计划是教学计划中不可分割的重要组成部分,要提出对实验教学应承担的任务和要求、实验的阶段划分(承上启下,相互衔接)、实验项目的选定、学时分配和实验教学的组织实施等问题,进行全面、系统、科学地组织安排,以便指导实验教学的全过程。
4、制定实验教学大纲内容应包括以下几个方面(1)阐明实验教学在本课程中的地位和作用;(2)规定本课程开设实验教学的任务;(3)规定本课程实验教学应达到的基本要求;(4)本课程实验教学的基本方法、特点与学时分配;内容的选定及其选定的原则说明,必做每个实验项目应达到的教学要求和具体规定;(5)实验项目、实验内容和选做实验的划分,以及每个实验项目应达到的教学要求和具体规定;(6)本课程实验教学的考核(考试、考查)要求及评分标准。
5、精选实验项目和实验内容的原则(1)要服从培养目标的要求;(2)要注意培养学生实际操作能力;(3)要循序渐进,由易到难,由简到繁,基础课、技术基础课在多安排基本的训练和必要的理论验证;专业课则应注意从验证理论转移到应用理论和所学的基本技能,多安排综合型、设计型实验项目;(4)要注意课程之间的相互衔接和相互配合;(5)要有先进性。
实验材料、低值易耗品管理办法
•实验材料、低值易耗品管理办法第一章总则第一条:根据《关于深化校院两级管理体制改革的意见》(草案)文件精神制订本办法。
第二条:该项经费按照“预算管理、合理使用”原则进行管理,只能用于本科计划内实验教学耗材费,确保本科计划内实验教学按质、按量开出,不能挪作他用。
第二章材料的范围与分类第三条:本办法所称的材料和低值易耗品包括教学使用的不属于固定资产的物资。
材料,指第一次使用后消耗或不能复原的物资,如各种鲜花、植物、水果等原材料、化学试剂、玻璃器皿、百货用品和装配使用的元件、零配件、电子元件等。
低值易耗品,指不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具、设备等,如锄头工具、带锯、土壤环刀以及独立使用的小天平称、配件等。
第四条:材料、低值易耗品的一级分类按国家规定执行,不得变动。
二级和二级以下材料分类根据方便使用、利于管理的原则,自行规定分类科目设置明细帐。
第三章材料的计划与购置第五条:为了保证教学工作,学院要根据实际需要和经费的情况,于每年的3月31日前提出本年度一类物资(国家控制物资,如易制毒化学品)申请计划,经院领导审查同意后报实验设备处,按照相关规定、手续统一办理购买。
第六条:二类、三类物资和一般低值易耗品的购置由学院组织实施。
每学期结束前一个月,各实验室根据实验教学任务书和实验项目的要求制订物品采购计划,同时对库存物品进行清查,对不再用的物品向实验中心申请调剂。
为了避免出现意外情况影响实验教学,制定计划时各物品可留有一定的余量,各实验室可根据实验所需物品的特点,余量控制在5%一20%的范围。
采购计划经实验中心主任审核,主管副院长审批后执行。
第七条:实验易耗品送达后各实验室负责人对照采购计划及时进行验收签字。
对在验收中发现问题的应根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或索赔手续。
第四章材料的库存及使用管理第八条:储存材料的库房确保防雨、防潮、防火、防盗、定时通风等。
实验中心对库房进行统一管理,有专人负责,严防药品损坏、丢失。
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山东工艺美术学院实验材料、易耗品管理办法
鲁工美院办字[2005]7号
第一章总则
第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强实验室材料、易耗品(以下简称物品)的科学管理,妥善使用,防止积压浪费,保证教学、科研的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的原则和要求,结合我院具体情况,特制订本办法。
第二条根据“统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用”的原则加强物品的管理,教务处实验室管理科是归口管理部门,各实验室应确定专人负责。
第三条物品的供应管理工作,根据工作特点和物品的不同性质,对贵重、稀缺的物品应严格管理;对价值小、数量大的一般物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。
第四条必须建立严格的物品管理责任制,对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查,经常保持帐帐相符,帐物相符。
第五条材料管理人员应力求稳定,不要轻易调动。
工作确需调动时,应认真办理好工作交接手续。
第二章物品的范围、分类
第六条本办法所称的物品指教学、科研使用的不属固定资产的物资。
1、材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。
如金属、非金属的各种原材料,燃料、试剂等。
下列物品也纳入材料管理:(1)价值在100元以下的仪器设备;(2)虽价值在100元以上,但耐用年限在一年以下的仪器设备;(3)虽价值在100元以上,耐用年限也在一年以上,但不能独立使用的元件、配件。
2、易耗品:指容易破碎或消耗的物资(有的单价可能超过固定资产的最低界限),如玻璃器皿、元件、零配件等。
第三章经费、计划、购置
第七条实验室管理科根据实验室建设规划、学院发展实际和上一年度核定经费与使用
情况拟定实验材料、易耗品经费预算,经教务处实验室管理科科长审定,报财务处审核批准。
第八条学院正式下达实验材料、易耗品经费指标后,实验室管理科根据实际经费具体编制各实验室实验材料、易耗品经费的分配计划,经处长审批签字后,将分配表下发给各实验室。
第九条学院下拨给各实验室的实验材料、易耗品经费只能用于学生的教学实验中;教师进行科研实验所需的材料、易耗品,由各自的科研经费中列支;学生做毕业论文所需的材料、易耗品,如学生的选题是指导教师课题一部分的,其经费由材料费与教师个人课题费各承担一半。
第十条各实验室购置实验材料、易耗品须编制计划,于每学期最后一个月将下学期所需物品报送实验室管理科,临时购置材料、易耗品也需提前二周申报,实验室管理科根据各学院年度经费、实际需要程度、物品类别等具体情况进行审核,教务处实验室管理科科长审批后,予以采办。
采购办法按学校有关规定执行。
第十一条购入物品后,经办人应办理验收入库手续,填写《实验材料验收入库单》,经验收人、学院分管领导签字,并将验收单和发票一起交实验室管理科签字盖章,教务处处长签字后,到财务处报销。
第四章库存与使用
第十二条库存物品要按不同性质和不同类别分库分架存放,做到定位存放、存放有序、帐物对号。
对精密贵重物品,要重点管理,定期检查,确保安全。
要注意改善库房保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生质变、损坏和丢失。
第十三条物品的出库手续,严格按照制度办理。
领用单上必须有领用单位实验室主任、领用人签字。
对贵重稀缺物品,要从严掌握,由教务处处长签字。
第十四条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,各级管理必须专人负责,要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育,采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品的安全。
第十五条危险品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通部门的有关规定办理,危险品的保管应按照有关储存管理规定的要求,设立分库,分类存放,加强保卫,并建立经常的安全检查制度,防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。
第十六条危险品的领用必须专人审批,限量发放。
对剧毒物品,在使用过程中应予以严格
控制和监督,对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录,用剩数量及时退库。
危险品的空容器、变质料、废液渣滓应妥善处理,严禁随意抛弃。
第十七条金属工艺实验室集中保管全院的化学药品试剂,要有专人负责。
第十八条各实验室应注意节约使用材料、易耗品,严防浪费。
对由于保管人或使用人的责任而造成物品损坏、丢失的,要视情节及损失轻重,予以赔偿。
情节严重的,还要予以行政处分。
第五章帐务处理
第十九条物品的帐(卡)设置:
1、财务处设总帐,按一级分类科目设立分户帐,对各类物资增减变化进行金额记录。
2、教务处实验室管理科设置与计划财务处对口的一级分类帐进行金额记录,并设置二级分类分户帐,进行有数量、有金额的记录。
3、各类库房都应设置有品名、有数量、有单价的物品明细帐(卡),分别规格型号,区别质量级别,对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。
第二十条物品的帐务处理手续按下列规定办理:
1、保管和记帐的人员在接收和开始用帐(卡)时,要在启用页上签字注明开始日期;帐(卡)交接必须严格,要由经手人和监交人签章,并注明交接日期。
2、使用单位领退材料,应分别填写实验材料领用单或退料单,经实验室主任签字同意后到库房办理。
库房应将物品的进出库数量和金额及时予以记录,做到日清月结。
3、购入和调入的物品,由经手人填写入库单,经仓库保管员办理验收入库手续,实验室主任签字后,到实验室管理科审核盖章,教务处处长签字,财务处办理报帐手续。
4、各实验室应加强对库房帐物的管理,要求各库房每半年盘库一次,发现问题及时解决。
实验室管理科每半年到各库房检查核对帐物一次,每半年与财务处对帐一次,做到帐物相符,帐帐相符。
第二十一条物品的报废、报损、报失:
1、凡因使用年限已到,不能继续使用的,实验室应报学院申请自然报废。
2、凡因使用不当或保管不善而损坏、丢失的,须查明原因,报学院审定,按学院有关规定对责任人作出处理。
第六章附则
第二十二条本办法自下文之日起执行。
以往有关规定与本办法不一致的,一律以本办法为准。
第二十三条本办法由教务处实验室管理科负责解释。
山东工艺美术学院 2004年12月制定。