绩效管理制度优化

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公司部门经理在其 KPI 与 GS 确定后,组织制定其下属岗位 KPI 与 GS。 各级岗位 KPI 与 GS 制定工作应于 11 月中旬完成。 第八条 签订《绩效合同》 每年 11 月下旬,集团公司人力资源部组织集团绩效管理范围的各岗位任职
者与其直接上级签订《绩效合同》。 每年 12 月上旬,子公司绩效领导小组组织各部门经理与其直接上级签订《绩
每年 11 月上旬,集团绩效领导小组组织制订集团公司、子公司下一年度的 平衡计分卡及集团绩效管理范围各岗位的 KPI 与 GS。
每年 11 月中旬,集团部门总经理在其 KPI 与 GS 确定后,组织制定下属岗
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位 KPI 与 GS。 每年 11 月中旬,子公司绩效领导小组组织制定子公司各部门 KPI 与 GS。子
第十五条 绩效目标调整
绩效目标调整指在特定条件下,经审批程序,对 KPI/GS 条目、底限值、目 标值、挑战值及权重进行调整。
集团绩效管理层面岗位绩效目标调整,应层报集团决策层批准;子公司绩效
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管理层面岗位绩效目标调整,应层报子公司决策层批准。绩效目标调整申请须在 期间过半前提出。绩效目标调整决定做出后,由集团人力资源部/子公司绩效领 导小组在相关《绩效合同》中做出标注。
Ø 平衡计分卡:作为整合战略管理与绩效管理的工具,平衡设定公司 策略目标及驱动策略目标的公司各层级关键业绩指标,以战略管理引导绩效 管理,以绩效管理驱动战略管理。公司绩效管理体系的建立基于平衡计分卡 的方法而设计。
Ø 关键绩效指标(KPI): 公司战略目标层层分解产生的目标体系的衡 量工具(以职能推导为补充),是战略目标实施效果的监测指针。
绩效指标数据来源部门负责人应针对本部门负责提供数据的 KPI,组织建立 记录文件,并将记录文件模版报请集团人力资源部或子公司绩效领导小组核准。
指标数据记录文件模版的制订与核准工作应于 12 月 31 日前完成。
第十一条 绩效记录
绩效考核周期开始后,指标数据来源部门负责人应指定相关 KPI 数据的记 录人,并书面告知其绩效数据记录方法、记录频度,监导记录人真实、完整、及 时得完成相关 KPI 数据记录任务。
5%
直接上级
季度
考核期内,若无补充要项,则将其权重并入 KPI/GS;当期若无 KCI 评价, 则将其权重并入 KPI/GS。
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KCI 年中、年末进行评价;年中 KCI 评价不纳入绩效考核成绩;年度 KCI 评价纳入年度绩效考核成绩。
第六条 绩效管理职能安排
绩效管理流程关键节点
负责
制定集团管理范围的绩效指标
子公司部门经理 Hale Waihona Puke Baidu
子公司层面
子公司部门经理下属岗 位
评价内容
KPI GS KCI 补充要项 GS KCI 补充要项 KPI GS KCI 补充要项 GS KCI 补充要项
权重 (年度)
80%
评价主体 集团人力资源部
直接上级
评价周期 季度 季度
第三章 过程监控与改进
第十条 建立 KPI 原始记录文件 每年 12 月中旬,集团人力资源部根据集团绩效管理层面各岗位《关键绩效
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指标定义》通知各绩效指标数据来源部门安排绩效指标数据记录;子公司绩效领 导小组根据子公司绩效管理层面各岗位《关键绩效指标定义》通知绩效指标数据 来源部门安排绩效指标数据记录。
本制度适用于中华房屋土地开发集团公司(以下简称“中华地产”)及其 子公司,但不适用于董事长、董事、董事会秘书及物业公司劳务性工作人员。
第五条 绩效管理体系基本架构
绩效管理层面
范围
集团层面
总裁、运营总裁、 财务 总监、财务总监助理、 总部部门总经理、 子公 司总经理、 子公司副总 经理
总部部门总经理下属岗 位
制定子公司管理范围的绩效指标
集团管理范围《绩效合同》签订
子公司管理范围《绩效合同》签订
集团管理范围的指标数据汇总
子公司管理范围的指标数据汇总
集团管理范围的指标数据审核
集团人力资源部 集团资产财务部
子公司绩效领导小组 子公司管理范围的指标数据审核
集团资产财务部
集团公司绩效质询会/总结会
子公司绩效质询会/总结会 集团管理范围的绩效评定
第十四条 绩效质询会
每月上旬,集团人力资源部组织召开集团层面绩效质询会。参会人员包括: 董事长、总裁、运营总裁、财务总监、财务总监助理、总部部门总经理、子公司 总经理、子公司副总经理。
会议主要议题包括: (一) 参会各岗位任职者向直接上级报告上月度 KPI/GS 实际完成情况, 分析绩效异动原因,提出绩效改进措施;直接上级点评直接下级的报告,提出要 求和建议; (二)集团绩效领导小组对绩效目标调整事项做出决定(如有必要); (三)集团绩效领导小组对绩效管理中存在的问题提出要求。 每月上旬,子公司绩效领导小组应参照集团绩效质询会模式,召开子公司层 面绩效质询会,参会人员包括:子公司总经理、副总经理、部门经理。 每月上旬,集团公司部门总经理、子公司部门经理也应组织召开本部门绩效 质询会。
等级
各绩效考核期间结束 15 日内,按以下次序完成子公司绩效管理层面各岗位 之绩效评价:
(一)子公司绩效领导小组组织各岗位 KCI 评价(半年度)
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(二)子公司绩效领导小组组织各直接上级完成 GS 评价 (三)子公司绩效领导小组组织各直接上级完成补充要项评价 (四)子公司绩效领导小组完成各岗位 KPI 评价 (五)子公司绩效领导小组汇总以上评价结果,确定各岗位绩效考核总分及
第四章 绩效考核
第十六条 绩效考核过程
各绩效考核期间结束 15 日内,按以下次序完成集团绩效管理层面各岗位之 绩效评价:
(一)集团绩效领导小组组织各岗位 KCI 评价(半年度) (二)集团人力资源部组织各直接上级完成 GS 评价 (三)集团人力资源部组织各直接上级完成补充要项评价 (四)集团人力资源部完成各岗位 KPI 评价 (五)集团人力资源部汇总以上评价结果,确定各岗位绩效考核总分及绩效
Ø 集团绩效领导小组:由集团决策层指定成员组成的常设工作组,履
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行绩效管制制度规定的绩效管理职能。
Ø 子公司绩效领导小组:由子公司决策层制定成员组成的常设工作组, 履行绩效管理制度都规定的绩效管理职能。
第三条 基本原则
本制度体现战略导向、综合平衡、客观透明、全员参与、全程管理五项基 本原则。
第四条 适用范围
15% 集团绩效领导小组 年度
5%
直接上级
季度
70%
直接上级
季度
25% 集团绩效领导小组 年度
5%
直接上级
季度
80%
子公司绩效领导小组 直接上级
季度 季度
15% 子公司绩效领导小组 年度
5%
直接上级
季度
70%
直接上级
季度
25 子公司绩效领导小组 年度
第十三条 绩效数据审核
为保证绩效指标数据被真实、完整、及时地记录和提供,集团人力资源部会 同资产财务部应对集团绩效管理层面的 KPI 数据提供部门进行督促、抽查,审 核相关指标数据的真实性、完成性。
绩效数据审核方式包括: (一) 查阅相关原始记录文件; (二) 访谈公司内外相关人员;
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(三) 分析关联绩效指标数据特征; (四) 建立和运用举报机制等。 集团人力资源部会同资产财务部审核绩效指标数据后,如认为应当调整特定 KPI 数据,应报集团绩效领导小组审批。集团人力资源部应根据绩集团绩效领导 小组意见调整或不调整特定 KPI 数据。 子公司绩效领导小组及集团资产财务部负责子公司绩效管理层面 KPI 数据 审核。子公司绩效管理层面 KPI 数据调整决定权在子公司绩效领导小组。
子公司管理范围的绩效评定
集团管理范围的绩效奖金核发
子公司管理范围的绩效奖金核发
集团管理范围的考核结果其他应
用方案
子公司管理范围的考核结果其他
应用方案
职能安排 组织
集团绩效领导小组 子公司绩效领导小组
集团人力资源部 子公司绩效领导小组
集团人力资源部 子公司绩效领导小组
集团人力资源部 子公司绩效领导小组
绩效目标调整事由包括: (一) 不能预见、不能抗拒且不能避免的自然、社会、经济、政策异变等因
素导致绩效目标必然不能实现; (二) 公司战略、经营计划(含预算)已调整,导致特定 KPI/GS 已无实施必
要和实施可能; (三) 上级绩效目标已经调整; (四) 底限值、目标值、挑战值、权重设定显然不合理; (五) 工作目标已无实施必要和实施可能。
Ø 工作目标(GS): 考核期初,直接上下级共同商定员工当期应完成 的具体工作任务。工作目标用来衡量过程性、辅助性及难以量化绩效领域, 是对关键绩效指标的重要补充。
Ø 补充要项:考核期末,直接上下级共同确认的当期员工已完成的关 键绩效指标、工作目标之外重要工作及上期未完成应在本期继续执行的 GS。
Ø 关键能力指标(KCI): 专题工作组在年中、年末,回顾员工前期工 作行为/事件,评价员工行为特征与岗位要求的差距,将评价结果作为绩效成 绩的一部分。
第十二条 指标数据汇总
指标数据来源部门负责人应汇总本部门负责记录的绩效指标数据,并于相关 KPI 数据收集期间末月月底前将其交付集团人力资源部/子公司绩效领导小组。
集团人力资源部/子公司绩效领导小组汇总各绩效指标数据后,于相关 KPI 数据收集期间结束后下月 5 日前,并交付相关部门,由部门负责人转交相关直接 上级、直接下级。
集团人力资源部 子公司绩效领导小组
集团资产财务部 集团资产财务部 集团人力资源部
子公司绩效领导小组
审批
集团决策层 子公司决策层
集团决策层 子公司决策层 集团决策层 子公司决策层 集团决策层 子公司决策层
详尽的绩效管理职能安排载于《绩效管理制度》后续部分及《中华地产绩效 管理流程》。
第二章 绩效计划
第七条 绩效计划过程
效合同》、并组织各部门经理与其直接下级签订《绩效合同》 《绩效合同》应自上而下依次签订。集团绩效管理层面的《绩效合同》须经
集团人力资源部审核后,经集团决策层批准;子公司绩效管理层面的《绩效合同》 须经子公司决策层批准。
《绩效合同》签订及核准工作应于 12 月中旬完成。 第九条 绩效计划的履行 《绩效合同》对相关直接上下级均有约束力。《绩效合同》被核准后,相关 直接下级应针对约定的绩效目标,克服绩效目标达成障碍,采取有效行动,确保 绩效目标达成;相关直接上级应在日常工作中辅导和支持直接下级克服绩效目标 达成障碍,达成绩效目标。
XXXXX 集团公司
绩效管理制度
XXXX管理咨询 2012 年 6 月
目录
第一章 总则 -------------------------------------------------------------------------第二章 绩效计划 -------------------------------------------------------------------第三章 过程监控与改进----------------------------------------------------------第四章 绩效考核 -------------------------------------------------------------------第五章 绩效考核结果运用-------------------------------------------------------附件 1 《绩效合同模板》 -------------------------------------------------------附件 2 《绩效考核表模板》 ----------------------------------------------------附件 3 《集团层面绩效管理流程》-------------------------------------------附件 4 《子公司层面绩效管理流程》-----------------------------------------
I
第一章 总则
第一条 制度目的
(一) 引导和激励员工提升绩效水平,实现公司既定的战略目标; (二) 对员工的价值创造进行客观评价,为价值分配提供依据。
第二条 专业术语定义
Ø 绩效管理:绩效管理是有机整合的一套流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据,通过一系列综合平衡的可测量指标来监控战略 实施,帮助组织和个人提升能力、改进绩效,实现价值。绩效管理包括绩效 计划、过程监控与改进、绩效考核、绩效考核结果运用四大环节。
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