总部办公区管理制度(1)

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总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、目的和适合范围本规章管理制度的目的是为了规范总部写字楼的日常管理,维护秩序,提高工作效率和员工的工作环境。

本制度适合于总部写字楼的所有员工和访客。

二、总部写字楼的开放时间1. 总部写字楼的正常开放时间为每天早上8点至晚上6点,周六、周日和法定节假日歇息。

2. 部份特殊情况下,总部写字楼的开放时间可能会有所调整,具体调整时间将提前通知。

三、进出总部写字楼的管理1. 所有进出总部写字楼的员工和访客必须通过门禁系统进行登记和验证身份。

2. 员工应携带有效的员工工牌,访客应在前台登记并领取访客牌照。

3. 未经许可,禁止携带易燃、易爆、剧毒物品或者其他危(wei)险品进入总部写字楼。

4. 禁止携带宠物进入总部写字楼。

四、总部写字楼的办公区域管理1. 员工应保持办公区域的整洁和清洁,每日下班前清理自己的工作区域。

2. 禁止在办公区域吸烟,员工应在指定的吸烟区域内吸烟。

3. 禁止在办公区域大声喧哗或者进行妨碍他人工作的行为。

4. 禁止在办公区域摆放个人物品,如有需要,应咨询相关部门并获得许可。

五、总部写字楼的设备和设施管理1. 员工应妥善使用总部写字楼提供的设备和设施,如电脑、打印机、复印机等,不得私自搬动或者损坏。

2. 使用会议室、歇息室等公共场所时,应提前预约并按时使用,使用完毕后应保持整洁。

3. 使用厨房和餐厅时,应保持卫生,垃圾应及时清理并投放到指定的垃圾桶内。

六、总部写字楼的安全管理1. 员工应遵守总部写字楼的安全规定,如不得私自改动电线、插座等设备,不得私自进入未经授权的区域。

2. 发现火灾、泄漏、事故等紧急情况时,应即将报警并按照应急预案进行处理。

3. 禁止在总部写字楼内进行危(wei)险品的存放、使用或者交易。

七、总部写字楼的保密管理1. 员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

2. 禁止将公司的文件、资料等带出总部写字楼,如有需要,应按照公司规定进行申请和审批。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、引言总部写字楼是公司的核心工作场所,为了保证工作秩序和员工的安全与舒适,制定本规章管理制度。

二、适用范围本规章适用于总部写字楼内的所有员工和访客。

三、办公室使用规定1. 办公时间:工作日为每周一至周五,上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 工作岗位:根据员工职责和工作需要,分配工作岗位,并保持工位整洁有序。

3. 办公设备:员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,禁止私自携带设备进入办公区域。

4. 办公用品:员工可以向行政部门申请办公用品,如文具、办公家具等,使用后应及时归还或报废。

5. 会议室使用:会议室需提前预约,使用完毕后应保持整洁,并按时归还钥匙。

6. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的清洁卫生,不得乱扔垃圾,定期清理办公桌面。

四、安全管理规定1. 出入管理:员工需携带有效员工证件进入写字楼,访客需向前台登记并领取访客证件,离开时归还。

2. 保密管理:员工应严守公司的商业机密和客户信息,不得私自泄露或外传。

3. 火灾防范:员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期参加火灾逃生演练。

4. 突发事件应急处理:员工在突发事件发生时,应按照公司的应急预案行动,保障自身和他人的安全。

5. 设备使用安全:员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸或改装,如发现异常应及时报修。

五、行为规范1. 着装要求:员工应按照公司的着装要求穿着整洁、得体,不得穿着过于暴露或不雅的服装。

2. 吸烟管理:严禁在办公区域内吸烟,员工需在指定的吸烟区域吸烟。

3. 饮食管理:员工应在指定的餐厅或休息区域用餐,不得在办公区域吃零食或大餐。

4. 噪音管理:员工应保持安静,避免在办公区域大声喧哗或播放过大音量的音乐。

5. 社交礼仪:员工应尊重他人,遵守社交礼仪,不得进行辱骂、恶作剧或其他不文明行为。

六、违规处理1. 违规行为:违反本规章管理制度的员工将面临相应的违规处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、解雇等。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度引言概述:总部写字楼作为一个企业的核心办公场所,需要有一套严格的规章管理制度来确保办公秩序和员工的工作效率。

本文将从四个方面详细阐述总部写字楼规章管理制度的内容和重要性。

一、入场与出场管理1.1 门禁系统:总部写字楼应配备高效的门禁系统,确保惟独授权人员能够进入大楼。

系统应具备刷卡、指纹识别等功能,并与员工的工作证绑定,以确保安全性。

1.2 访客管理:总部写字楼应设立访客登记系统,要求所有访客必须提前预约,并在到达时出示有效身份证明。

访客应在进入大楼前登记,领取访客证件,并在离开时归还。

1.3 车辆管理:总部写字楼应设立车辆进出管理制度,要求员工和访客必须提前登记车辆信息,并领取停车证。

同时,应设立专门的停车位,并定期检查和维护停车场设施。

二、办公区域管理2.1 办公室分配:总部写字楼应根据员工职位和部门的需要,合理分配办公室空间。

同时,要求员工保持办公桌的整洁有序,并禁止私自调换办公室。

2.2 办公设备管理:总部写字楼应设立办公设备管理制度,确保设备的正常运行和使用。

员工应妥善保管设备,不得私自搬动或者损坏,如有问题应及时报修。

2.3 办公区域卫生:总部写字楼应定期清洁办公区域,保持整洁卫生。

员工应保持个人工作区域的清洁,并及时清理垃圾,保持环境整洁。

三、会议室管理3.1 预约制度:总部写字楼应设立会议室预约制度,员工在需要使用会议室时,必须提前预约,并按时使用。

同时,要求会议室的使用者在会议结束后及时清理并归还设备。

3.2 会议室设备管理:总部写字楼应设立会议室设备管理制度,确保设备的正常运行和使用。

员工在使用会议室设备时,应妥善保管,不得私自搬动或者损坏。

3.3 会议室秩序:总部写字楼应设立会议室秩序管理制度,要求会议室使用者遵守会议纪律,不得大声喧哗,保持会议室的肃静和整洁。

四、安全管理4.1 火灾安全:总部写字楼应设立火灾安全管理制度,要求员工熟悉逃生路线和灭火器的使用方法,并定期进行火灾演练。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条:本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

总部办公室的规章制度

总部办公室的规章制度

总部办公室的规章制度第一章总则第一条为了规范总部办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于总部办公室所有工作人员,包括正式员工、实习生和临时工作人员等。

第三条所有工作人员在总部办公室工作期间,应遵守本规章制度的规定,并严格执行。

第四条本规章制度由总部办公室人事部负责制定和修改,所有工作人员应当及时了解并遵守。

第二章工作时间和考勤制度第五条工作时间:总部办公室工作时间为每周一至周五上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。

第六条考勤制度:所有工作人员需要按时上班,下班。

迟到、早退、旷工等行为将受到相应处罚。

第七条请假制度:工作人员如需请假,需提前向直接主管报告并填写请假单,经批准后方可离开办公室。

第八条加班制度:在确保工作质量和效率的情况下,如有特殊情况需要加班,需提前向直接主管报告并经批准。

第三章工作纪律和风纪第九条工作态度:工作人员在工作中应保持严谨认真的态度,不得玩忽职守、消极怠工。

第十条工作服装:工作人员应着装整洁,不得穿着暴露、不得体或不卫生的服装。

第十一条保密制度:工作人员在接触机密信息时,应严格遵守保密规定,不得擅自泄露。

第十二条禁止吸烟:总部办公室严禁吸烟,吸烟者需到指定区域吸烟。

第四章安全保障和应急预案第十三条安全防范:工作人员应注意办公室安全,禁止私拉乱接电线,乱堆物品等行为。

第十四条突发事件应对:如发生火灾、地震等突发事件,工作人员需按照预案迅速有序疏散。

第五章奖惩措施第十五条奖励措施:对于在工作中表现突出、工作态度认真负责的员工,可给予适当奖励。

第十六条惩罚措施:对于违反工作纪律、影响工作秩序的员工,将受到相应处罚,包括扣工资、停职等。

第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效,如有变动,需经领导同意后进行修改。

第十八条对于未尽事宜,应根据实际情况进行补充规定。

第十九条工作人员有权对本规章制度提出意见和建议,总部办公室将认真考虑并及时回复。

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度在现代企业中,办公区域是员工工作和交流的重要场所。

为了保证办公区域的有序运行,提高工作效率,确保员工的工作环境和权益,公司制定了办公区域管理规章制度。

本规章制度的目的是明确员工在办公区域的行为规范,规定办公设备的使用和管理,维护良好的工作氛围。

第一章办公区域使用规定第一条办公室使用1.员工进入办公室前要保持良好的仪容仪表,穿着整洁、符合公司规定的工作服装。

2.进入办公室时,请关闭门窗,保持室内空气流动。

3.不得在办公室内吸烟、吃零食、饮料等,以维护办公室的整洁和工作场所的安全。

第二条办公桌使用1.办公桌上要保持整洁,垃圾和用过的物品要放入垃圾桶中。

2.不得占用他人的办公桌和工作空间,不得私自更换办公桌的摆放位置。

3.离开办公桌时,个人物品要妥善保管,不得留下任何私人物品或文件。

第二章办公设备管理第三条电脑和办公设备使用1.员工使用公司提供的电脑和办公设备时,要严格遵守公司的电脑使用规定。

2.不得将个人的U盘、移动硬盘等可移动存储设备连接到公司电脑上,以防数据泄露和病毒传播。

3.不得私自下载和安装未经公司批准的软件和应用程序。

第四条打印和复印机使用1.打印和复印文件时,请合理使用纸张和墨盒,节约资源。

2.打印机卡纸或其他故障时,请及时向技术支持部门报修。

3.打印和复印机不是个人的专用设备,使用完毕后要将打印件及时取走。

第三章办公区域维护第五条办公区域清洁1.员工要自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱扔垃圾。

2.每天下班前,将个人办公区域清理整理好,保持办公桌的整洁。

第六条办公设备维护1.员工使用完毕后,应该将电脑和其他办公设备关闭,并保持整洁。

2.如发现办公设备出现故障或需要维修,请及时向技术支持部门报修。

3.不得私自拆卸、更换办公设备或调整电脑设置。

第四章行为规范第七条员工行为规范1.员工在办公区域内应保持安静,避免扰乱其他人的工作和休息。

2.不得在办公区域内进行个人娱乐活动,如看电影、玩游戏等。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 本规章管理制度是为了规范总部写字楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的权益和安全。

二、写字楼使用管理2.1 写字楼的使用范围仅限于公司员工及相关人员,未经许可不得擅自进入。

2.2 员工进入写字楼需刷卡或者使用指纹识别系统进行身份验证。

2.3 写字楼内禁止吸烟、饮食,保持室内整洁。

2.4 写字楼内设有紧急出口和灭火器等安全设施,员工需熟悉并遵守相关安全规定。

三、办公设备管理3.1 公司提供的办公设备仅限于工作使用,不得私自携带离开写字楼。

3.2 员工需妥善保管自己的办公设备,如遗失或者损坏需及时向上级报告。

3.3 离职员工需归还所有公司提供的办公设备,并注销相关账号和权限。

四、会议室管理4.1 会议室需提前预定,未经许可不得擅自使用。

4.2 使用会议室的员工应按时参加会议,不得迟到或者早退。

4.3 会议室内禁止私人通话、吃东西或者进行嘈杂活动,保持会议室的肃静和整洁。

五、访客管理5.1 访客需事先向相关部门提出申请,并由被访人员确认。

5.2 访客需在进入写字楼时登记身份信息,并佩戴访客证件。

5.3 访客需在离开写字楼时归还访客证件。

六、保安管理6.1 写字楼设有保安人员进行24小时巡逻,员工需配合保安工作。

6.2 员工如发现可疑人员或者异常情况,应及时向保安人员报告。

6.3 员工进出写字楼时应主动出示工作证件,配合保安人员的检查。

七、员工行为规范7.1 员工应遵守公司的各项规章制度,服从管理,不得违反公司的规定。

7.2 员工应保持良好的工作态度,积极配合工作安排,不得擅自离岗或者旷工。

7.3 员工应保护公司的财产和机密,不得私自泄露或者盗用公司的信息。

7.4 员工应与同事保持良好的合作关系,不得进行恶意竞争或者诽谤他人。

八、违规处理8.1 对于违反本规章管理制度的员工,将按照公司的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。

公司总部办公管理制度

公司总部办公管理制度

公司总部办公管理制度1. 概述本文档为公司总部办公管理制度,是公司在办公场所内规范员工办公行为并保护员工权益的指导文件。

本制度适用于公司总部办公区域内所有员工。

2. 办公室租赁及布局管理2.1 办公室租赁公司总部的办公租赁由行政部门统一负责,并进行全面监控,以保障公司利益。

2.2 办公室布局管理1)办公室内部布局由行政部门主管设计,根据不同部门的不同功能和需求进行分类配置。

2)办公室内的电器设备、家具及装饰品等物品需进行三包验收,并严格执行使用规定。

3. 员工办公行为规范3.1 注重保密公司员工需要对公司机密信息或涉密信息进行保密,在任何时候不得将此类信息泄露给未经授权的人员。

3.2 文明办公员工在办公期间要保持安静、有礼貌,不得干扰办公室内其他人的正常工作,讲话音量不大。

同时禁止在办公室内抽烟,嚼口香糖或食品等。

3.3 公司财产保护公司员工在使用公司办公室设备及物品时,要妥善保管、节约使用,不得将公司的设备或物品擅自带离公司或借给非公司员工使用,否则将承担相应的赔偿责任。

3.4 环保节能员工在用水、用电、用气等方面要注意节约环保,遇到问题必须及时向行政部门报告。

4. 绩效评估及考核公司对员工的工作绩效进行年度考核,绩效考核结果与员工的晋升、加薪、奖金等相关,同时,个人工作成果也是晋升与加薪、奖金的前提条件。

如果员工工作表现不佳,将有可能影响个人的发展并可能被公司予以辞退或降级处理。

5. 纠纷处理公司员工如对办公管理规定和处理措施有异议,应及时向人力资源部门反映,行政部门采取适当措施及时解决问题。

6.在公司总部办公区域,员工的每一份工作都在为公司的未来发展付出,故此按规定定时定量完成各项工作,勇于担当,积极实干,是公司员工的基本素质要求。

本制度的实施和管理有助于增强办公室内的秩序,提高员工工作效率,进而提升公司整体竞争力。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则为了规范总部写字楼的管理,提高工作效率,保障员工的权益和安全,制定本规章管理制度。

二、办公区域管理1. 办公区域的开放时间为每天8:00至18:00,员工需要在规定时间内到岗上班。

2. 禁止在办公区域内吸烟、喧哗、打闹、饮食等影响他人工作和办公环境的行为。

3. 办公桌面应保持整洁,禁止堆放私人物品和杂物。

4. 禁止私自搬动或者更改办公区域内的设备和家具。

三、安全管理1. 员工进入总部写字楼需刷卡,严禁非员工进入。

2. 紧急情况下,员工应按照紧急疏散预案有序撤离楼内,不得使用电梯。

3. 禁止在办公区域使用违禁物品和危(wei)险品。

4. 禁止在办公区域内进行违法、违规活动,如赌博、贩毒等。

四、设备管理1. 员工使用办公设备应按照操作规程正确使用,禁止私自拆卸、更改设备配置。

2. 用完的耗材和设备应按规定放回指定位置,保持设备整洁。

3. 发现设备故障或者异常应及时向相关部门报修。

五、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经批准不得擅自占用。

2. 会议结束后,应将会议室恢复整洁,关闭电源和投影设备。

3. 禁止在会议室内泄露机密信息。

六、访客管理1. 访客需提前向前台登记,领取访客证件,未经登记不得进入办公区域。

2. 访客需在规定时间内离开,禁止访客滞留办公区域。

七、员工行为规范1. 员工应遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。

2. 禁止在办公区域内传播、制作或者观看有害信息,如色情、暴力等。

3. 禁止在办公区域内从事与工作无关的个人活动,如购物、打游戏等。

八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

九、附则1. 本规章管理制度自发布之日起生效,并适合于总部写字楼全体员工。

2. 如有需要对本规章管理制度进行修改或者补充,需经总部领导批准。

3. 本规章管理制度解释权归总部所有。

公司总部大楼日常管理制度

公司总部大楼日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司总部大楼的管理,保障大楼的正常运行,提高办公效率,营造安全、舒适、文明、和谐的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部大楼内所有工作人员及外来人员。

第三条公司总部大楼日常管理遵循“以人为本、安全第一、预防为主、服务至上”的原则。

第二章大楼管理职责第四条公司总部大楼管理由大楼管理部门负责,其主要职责如下:1. 负责大楼的安全、卫生、秩序、消防等工作;2. 负责大楼设施设备的维护与管理;3. 负责大楼内人员的宣传教育,提高员工的安全意识;4. 负责大楼内各项活动的审批与监督;5. 负责与相关部门协调,确保大楼的正常运行。

第五条各部门应积极配合大楼管理部门的工作,共同维护大楼的秩序。

第三章安全管理第六条大楼内禁止以下行为:1. 严禁携带易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品进入大楼;2. 严禁在楼内吸烟、饮酒;3. 严禁在楼内进行赌博、打架斗殴等违法活动;4. 严禁在楼内私拉乱接电线、插座;5. 严禁在楼内乱扔垃圾、乱涂乱画;6. 严禁未经许可,私自占用、损坏公共设施。

第七条大楼内消防设施设备应保持完好,任何人不得随意挪用、损坏。

第八条大楼内发生火灾、盗窃等突发事件时,应立即报警,并采取必要措施保护现场。

第四章卫生管理第九条大楼内保持清洁卫生,各部门应定期进行室内外卫生清洁。

第十条大楼内禁止随地吐痰、乱扔垃圾,各部门应设置垃圾桶,并确保垃圾袋的整洁。

第十一条大楼内公共区域应保持整洁,禁止堆放杂物。

第五章办公秩序管理第十二条大楼内保持安静,工作时间不得大声喧哗、播放音乐。

第十三条大楼内禁止在走廊、电梯间等公共区域大声打电话、聊天。

第十四条大楼内禁止未经许可,私自占用会议室、培训室等公共区域。

第十五条大楼内禁止私自更改、破坏公共设施。

第六章设施设备管理第十六条大楼内设施设备由大楼管理部门负责维护与管理。

第十七条大楼内设施设备出现故障时,应及时报修,不得私自修理。

第十八条大楼内设施设备的使用者应爱护设施,不得随意损坏。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则为了规范总部写字楼的管理,提高工作效率和员工的工作环境,制定本规章管理制度。

本制度适合于总部写字楼的所有工作人员和访客。

二、办公区域管理1. 办公区域的使用1.1 办公区域只限于工作人员使用,访客需经许可方可进入。

1.2 办公区域内禁止吸烟、喧哗和嬉闹。

1.3 办公区域内禁止携带宠物。

1.4 办公区域内禁止摆放个人物品或者垃圾,保持办公桌整洁。

1.5 办公区域内禁止擅自挪移公共设备和家具。

2. 办公设备的使用2.1 使用办公设备前,应子细阅读设备使用手册,按照操作规范正确使用。

2.2 使用完毕后,应及时关闭设备、保存工作文件,并保持设备的干净整洁。

2.3 如遇设备故障或者异常情况,应及时向相关技术人员报告。

3. 办公室卫生3.1 办公室内保持干净整洁,定期进行卫生清洁。

3.2 办公室内垃圾分类,定期清理并投放到指定垃圾桶。

3.3 办公室内禁止乱扔纸屑、果皮等杂物。

三、安全管理1. 门禁管理1.1 办公区域设置门禁系统,工作人员需佩戴有效的门禁卡方可进入。

1.2 工作人员不得将门禁卡外借或者私自复制。

2. 火灾安全2.1 办公区域内设置灭火器、疏散指示标志等消防设施,工作人员需熟悉使用方法和疏散路线。

2.2 发现火灾隐患或者火警时,应即将向安全人员报告,采取相应的灭火措施并组织人员疏散。

3. 电器安全3.1 使用电器设备时,应确保设备正常,不得使用损坏的电器。

3.2 使用完毕后,应及时关闭电源,避免长期待机或者插座过载。

四、行为规范1. 服装要求1.1 工作人员应着装整洁、得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。

1.2 高温季节可以适当放松着装要求,但仍需保持整洁和得体。

2. 礼仪规范2.1 工作人员应遵守基本礼仪,尊重他人,保持良好的职业形象。

2.2 禁止在办公区域内大声喧哗、争执或者进行不文明行为。

3. 会议管理3.1 会议开始前应提前准备会议材料,并按时到达会议室。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、引言为了规范总部写字楼的管理秩序,提高工作效率,保障员工的安全和权益,制定本规章管理制度。

二、适用范围本规章管理制度适用于总部写字楼的所有员工、访客和租户。

三、总则1. 总部写字楼的管理机构为楼宇管理部门,负责制定和执行本规章管理制度。

2. 所有员工、访客和租户必须遵守本规章管理制度,不得违反相关规定。

四、工作时间1. 总部写字楼的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点30分,中午12点至1点为午休时间。

2. 在非工作时间进入总部写字楼需事先申请并获得相关许可。

五、出入管理1. 所有员工、访客和租户进入总部写字楼必须携带有效证件,并在安保处进行登记。

2. 未经许可,任何人不得擅自进入总部写字楼的非公共区域。

3. 离开总部写字楼时,员工必须关闭办公室门窗,确保安全。

六、办公室管理1. 员工在办公室使用期间,应保持办公桌整洁,不得堆放杂物。

2. 禁止在办公室内吸烟、饮食或进行娱乐活动。

3. 禁止擅自更换或移动办公室内的设备和家具。

4. 禁止私自使用他人的办公用品和文件。

七、安全管理1. 员工在总部写字楼内应保持警惕,注意安全,如发现可疑人员或物品应立即报告安保处。

2. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入总部写字楼。

3. 发生火灾、地震等紧急情况时,员工应按照应急预案进行疏散和救援。

八、设备管理1. 员工在使用总部写字楼的设备时应妥善保管,禁止私自拆卸或改动设备。

2. 发现设备故障或异常应及时向维修部门报告。

九、卫生管理1. 员工应保持办公区域的卫生清洁,不得乱扔垃圾。

2. 禁止在公共区域吸烟、随地吐痰或乱丢垃圾。

3. 定期进行办公区域的卫生清洁,由楼宇管理部门组织。

十、违纪处罚1. 对违反本规章管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等处理措施。

2. 对严重违反本规章管理制度的员工,将追究法律责任。

十一、附则1. 本规章管理制度的解释权归楼宇管理部门所有。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 目的:为了规范总部写字楼的管理秩序,提高工作效率,确保员工的安全和舒适,制定本规章管理制度。

1.2 适合范围:本规章适合于总部写字楼内的所有员工、访客和租户。

1.3 遵守原则:所有人员必须遵守本规章,不得违反国家法律法规和公司规定,共同维护良好的工作环境。

二、办公室使用规定2.1 办公时间:办公时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2.2 上下班打卡:所有员工必须按时上下班打卡,迟到、早退将会有相应的处罚。

2.3 办公桌管理:员工应保持办公桌的整洁,不得私自占用其他员工的办公桌。

2.4 办公设备使用:员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自携出办公室,如有需要请向相关部门申请。

三、安全管理规定3.1 出入登记:所有员工、访客和租户进入总部写字楼前必须进行登记,携带有效证件,配合保安进行安全检查。

3.2 门禁管理:总部写字楼设有门禁系统,员工需使用员工卡进行刷卡进出,访客需向前台登记并领取暂时门禁卡。

3.3 火灾逃生:总部写字楼内设有消防器材和应急疏散通道,请员工熟悉逃生路线和灭火器的使用方法,并参加定期的火灾逃生演练。

3.4 电器使用安全:员工在使用电器时必须按照操作规程进行操作,离开办公室时应及时关闭电器设备,确保用电安全。

四、环境卫生管理规定4.1 办公区域清洁:员工应保持办公区域的清洁卫生,不得随地乱扔垃圾,及时清理桌面和废纸篓。

4.2 公共区域使用:公共区域包括洗手间、会议室、歇息室等,员工应爱护公共设施,保持整洁,不得擅自挪移或者损坏公共设备。

4.3 垃圾分类:员工应按照公司的垃圾分类要求进行垃圾分类,保持环境整洁,减少对环境的污染。

五、违规处理规定5.1 违规行为包括但不限于:违反办公室使用规定、安全管理规定和环境卫生管理规定等。

5.2 违规处理措施:对于违规行为,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等相应的处理措施。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、目的和范围总部写字楼规章管理制度是为了规范总部写字楼的日常管理工作,确保工作环境的安全、卫生和秩序,提高员工的工作效率和满意度。

本制度适合于总部写字楼内的所有员工和访客。

二、工作时间1. 总部写字楼的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 在特殊情况下,总部写字楼可以根据实际工作需要调整工作时间,但需提前通知所有员工。

三、出入管理1. 所有员工和访客进入总部写字楼需刷卡、登记或者出示有效证件,并接受安全检查。

2. 未经许可,禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入总部写字楼。

3. 禁止未经许可擅自进入他人办公区域,必要时需提前预约。

4. 离开总部写字楼时,员工需关闭电脑、熄灭灯光,并确保门窗关闭。

四、办公设备和设施的使用1. 员工应妥善使用办公设备和设施,如电脑、打印机、传真机等,不得私自调整设置或者损坏设备。

2. 禁止在办公区域内吸烟、饮食或者乱扔垃圾,保持办公区域的清洁和整洁。

3. 使用会议室、茶水间、洗手间等公共设施时,应保持卫生,使用完毕后及时清理。

五、安全管理1. 总部写字楼内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工掌握逃生和灭火技能。

2. 禁止在总部写字楼内使用违禁物品或者进行违法活动,如赌博、吸毒等。

3. 发现任何安全隐患或者紧急情况,员工应即将向安保部门报告,并按照指示采取相应措施。

六、保密管理1. 员工在工作中接触到的公司机密信息,包括但不限于商业计划、客户资料等,应严格保密,不得泄露给任何外部人员。

2. 禁止未经许可复制、打印或者传播公司机密文件和资料。

3. 离职员工应归还所有公司资料和设备,并删除个人电脑中的公司信息。

七、纪律管理1. 员工应遵守公司规章制度,尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。

2. 迟到、早退和旷工将按照公司规定进行处罚,严重者将受到纪律处分。

3. 禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,包括上网、打游戏等。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、概述总部写字楼规章管理制度是为了规范总部写字楼内的日常管理秩序,提升工作效率和员工生活质量而制定的。

本制度适用于总部写字楼内的所有员工和访客,包括但不限于办公楼内的办公区域、公共区域以及停车场等。

二、办公楼进出管理1. 员工进出办公楼应刷卡或使用指纹识别系统进行身份验证,严禁携带未经授权的人员进入办公楼。

2. 员工应妥善保管个人门禁卡或指纹信息,不得私自转借或泄露给他人。

3. 访客进出办公楼应在前台登记,领取临时门禁卡,并在离开时归还门禁卡。

4. 禁止未经许可携带宠物进入办公楼。

三、办公区域管理1. 员工应保持办公区域的整洁和安静,不得随意堆放物品或影响他人工作。

2. 禁止在办公区域内吸烟,员工应遵守公司的禁烟政策。

3. 办公区域内禁止携带食物和饮料,员工应在指定的餐厅或休息区域用餐。

4. 禁止在办公区域内进行个人的娱乐活动,如打游戏、看电影等。

四、公共区域管理1. 公共区域包括但不限于走廊、电梯、洗手间等,员工应保持公共区域的整洁和卫生。

2. 禁止在公共区域内张贴或张贴未经批准的广告、宣传品等。

3. 禁止在公共区域内进行违法、违规行为或制造噪音干扰他人。

4. 公共区域内的设备设施损坏或故障应及时报修,禁止私自修理或拆卸设备。

五、停车场管理1. 员工应按照停车场规定停放车辆,不得占用他人停车位。

2. 停车场内严禁超速行驶和违规停放,员工应遵守交通规则。

3. 停车场内禁止乱丢垃圾,员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类投放。

4. 停车场内的车辆损坏或交通事故应及时报告,员工应配合相关部门进行处理。

六、违规处理措施1. 对于违反本规章管理制度的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于严重违规行为,可能涉及法律责任的,公司将配合相关部门进行处理。

七、附则1. 本制度的解释权归总部所有,如有需要,总部有权对本制度进行修改和补充。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则总部写字楼规章管理制度(以下简称“管理制度”)是为了规范总部写字楼的日常管理秩序,维护办公环境的秩序和安全,提高工作效率,保障员工的合法权益而制定的。

本管理制度适合于总部写字楼内的所有租户和员工,包括但不限于企业员工、访客、服务人员等。

二、安全管理1. 出入管理a. 所有人员进入总部写字楼需佩戴有效的门禁卡,并在进出时刷卡记录。

b. 严禁携带危(wei)险物品进入总部写字楼,如刀具、易燃物品等。

c. 暂时访客需事先向所在公司申请,并在门禁处登记身份信息,领取暂时门禁卡。

2. 消防安全a. 禁止在总部写字楼内吸烟,严禁使用明火。

b. 定期进行消防演习,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。

c. 禁止堆放易燃、易爆物品,保持通道畅通。

3. 突发事件处理a. 发生突发事件时,员工应即将向楼层负责人或者安保人员报告,并按照指示采取适当的应急措施。

b. 在紧急情况下,员工应按照逃生指引有序撤离,不得慌乱和恐慌。

三、办公环境管理1. 办公区域a. 办公区域内保持整洁,不得乱扔废纸、烟蒂等垃圾。

b. 严禁在办公区域内大声喧哗、打闹,保持肃静的工作环境。

c. 禁止在办公区域内随意挪移或者更换办公设备和家具。

2. 设备使用a. 使用公共设备时,应保持设备的整洁和正常使用状态,如有故障应及时向维修人员报告。

b. 禁止私自调整办公设备的设置和参数,如需调整应向技术人员申请。

3. 电力使用a. 使用电脑、打印机等电器设备时,应合理安排用电时间,避免浪费。

b. 下班前应关闭电脑、打印机等设备,确保电源的安全使用。

四、行为规范1. 服装要求a. 员工应按照公司规定的着装要求穿着整洁、得体。

b. 严禁穿着过于暴露或者不得体的服装。

2. 礼仪规范a. 员工应保持良好的工作态度和礼貌,与同事、访客之间保持友好的沟通。

b. 禁止在公共区域大声喧哗、争执或者进行不文明行为。

3. 禁止酗酒和吸毒a. 在总部写字楼内禁止酗酒和吸毒行为,如发现相关违规行为,将即将采取相应的处理措施。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 本规章管理制度是为了规范总部写字楼的日常管理,维护办公环境秩序,提升工作效率,确保员工的工作安全和权益。

二、办公场所管理2.1 总部写字楼的办公场所应保持整洁、干净,不得乱堆杂物,不得擅自改变装修布局。

2.2 办公场所的消防设施应保持完好,不得堵塞、损坏,员工应熟悉消防逃生通道和器材的使用方法。

2.3 办公场所应保持良好的通风和照明条件,各个区域的温度和湿度应符合舒适的工作环境要求。

三、设备设施管理3.1 公共设备和设施的使用应遵守规定的使用时间和使用规则,不得私自占用或损坏。

3.2 办公设备的使用应按照操作手册进行,使用完毕后应及时关闭并保持清洁。

3.3 电脑、打印机等办公设备的维修和保养由专业人员负责,员工在使用过程中应注意正确操作,不得私自拆卸或修理。

四、安全管理4.1 总部写字楼的安全出入口应设有门禁系统,并配备专职保安人员,确保人员出入的安全。

4.2 员工应佩戴有效的工作证件,凭证件刷卡进入办公区域,外来人员需经过登记和审批方可进入。

4.3 总部写字楼应定期进行安全巡查,发现安全隐患应及时整改,确保员工的人身和财产安全。

五、环境卫生管理5.1 办公区域的环境卫生应保持整洁,定期清扫地面、擦拭桌面、清洁卫生间等,保持良好的工作环境。

5.2 垃圾分类投放,员工应按照规定将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,保持环境整洁。

5.3 办公区域的绿化和植物管理应定期进行,保持植物的健康生长状态,员工应注意植物的养护和保洁。

六、员工行为规范6.1 员工在办公区域内应保持良好的仪容仪表,衣着整洁,不得穿着不符合工作要求的服装。

6.2 员工应遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开办公区域,如有特殊情况需请假或经过上级批准。

6.3 员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得私自复制或传播公司的文件和资料。

七、违规处理7.1 对于违反本规章管理制度的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、辞退等措施。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 目的:为了保障总部写字楼的正常运营,维护秩序,提高工作效率,制定本规章管理制度。

1.2 适合范围:本制度适合于总部写字楼内所有租户和工作人员,包括但不限于公司员工、客户及访客。

1.3 定义:a. 总部写字楼:指位于某地的总部办公楼,为多个公司提供办公场所。

b. 租户:指在总部写字楼内租用办公空间的公司或者个人。

c. 工作人员:指总部写字楼内的员工、保安、维修人员等。

d. 客户:指前来总部写字楼办公或者洽谈业务的外部公司或者个人。

e. 访客:指前来总部写字楼访问租户或者办理相关业务的人员。

二、总部写字楼使用规定2.1 办公时间:总部写字楼的办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,节假日除外。

2.2 出入管理:a. 租户:租户需持有效证件和门禁卡进入总部写字楼,且仅限本公司员工使用。

b. 客户和访客:客户和访客需提前预约并登记身份信息,由租户陪同进入总部写字楼。

c. 工作人员:工作人员需佩戴有效工作证件,经过培训并掌握相应操作权限。

2.3 办公区域使用:a. 租户:租户需按照合同约定使用办公区域,并保持整洁。

b. 公共区域:公共区域包括大堂、电梯、走廊等,禁止堆放杂物,保持通道畅通。

c. 会议室:租户可提前预约使用会议室,使用完毕后需及时清理并关闭设备。

2.4 设备设施使用:a. 电梯:严禁超载使用电梯,禁止恶意按压按钮。

b. 空调系统:租户可根据需要调节办公区域的温度,但需遵守总部写字楼的温度调控规定。

c. 消防设施:租户需熟悉总部写字楼的消防设施,并按照规定参预消防演习。

d. 电器使用:租户需合理使用电器设备,离开时及时关闭电源。

e. 停车管理:总部写字楼设有停车场,租户需按规定停放车辆,不得占用他人车位。

2.5 安全管理:a. 保安巡逻:总部写字楼设有保安巡逻,租户需配合保安工作,如实提供相关信息。

b. 安全防范:租户应保管好贵重物品,如遇紧急情况应及时报警并配合处理。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则为了规范总部写字楼的管理秩序,提高工作效率,保障员工的工作环境和个人安全,制定本规章管理制度。

二、工作时间1. 上班时间:周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 加班时间:根据工作需要,经主管批准,可以适当安排加班。

三、出入管理1. 员工入职时需办理员工卡,并随身携带,刷卡进出大楼。

2. 访客需提前预约,并在大楼前台登记并领取访客卡,访客需在规定时间内离开。

3. 外来人员需经过安全检查并登记身份信息,方可进入大楼。

四、办公区域管理1. 办公室内保持整洁,个人物品归纳有序,不得堆放杂物。

2. 办公桌上只允许放置必要的办公用品,禁止放置私人物品。

3. 办公室内禁止吸烟,禁止携带宠物。

4. 办公室内保持肃静,不得大声喧哗,影响他人工作。

五、设备设施管理1. 办公设备的使用应遵守操作规程,注意维护保养,发现故障及时报修。

2. 办公设施的使用应遵守公共秩序,不得损坏或者滥用。

3. 离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。

六、安全管理1. 灭火器、疏散通道等安全设施不得被遮挡或者占用。

2. 发现火警、泄漏、断电等紧急情况时,应即将向安保人员报告并按照应急预案执行。

3. 禁止私拉乱接电线,使用电器时应注意安全,禁止私拉乱接电线。

七、卫生管理1. 办公区域保持整洁卫生,垃圾分类投放,不乱扔废弃物。

2. 厕所使用后应冲洗干净,保持整洁卫生。

3. 办公区域定期进行清洁卫生,保持环境整洁。

八、违纪处罚1. 对于违反本规章管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

九、附则本规章管理制度自颁布之日起生效,并适合于总部写字楼的所有员工和访客。

如有需要,可根据实际情况进行相应修订和补充。

以上是总部写字楼规章管理制度的详细内容,希翼能够对大家的工作和生活有所匡助。

如有任何疑问或者需要进一步了解,请随时向相关部门或者领导咨询。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 本规章管理制度是为了规范总部写字楼的管理秩序,维护工作环境,提高工作效率,保障员工的权益和安全,确保公司正常运营。

二、总部写字楼的使用范围2.1 本规章管理制度适合于总部写字楼内的所有员工和访客。

2.2 总部写字楼包括办公区、会议室、歇息区、洗手间等公共区域。

三、总部写字楼的开放时间3.1 总部写字楼的开放时间为每天早上8点至晚上6点,周末和法定节假日除外。

3.2 员工需要在开放时间内进入总部写字楼,如有特殊情况需要提前或者延后进入,请提前向上级领导申请并获得批准。

四、总部写字楼的安全管理4.1 所有员工和访客进入总部写字楼前需通过门禁系统进行身份验证。

4.2 禁止携带易燃、易爆物品、毒品、武器等危(wei)险物品进入总部写字楼。

4.3 禁止在总部写字楼内吸烟,员工和访客需在指定区域外吸烟。

4.4 总部写字楼内设有监控系统,用于保障员工和财产的安全,禁止任何人擅自损坏或者篡改监控设备。

五、总部写字楼的办公区管理5.1 员工需按照公司规定的工作时间和工作地点在办公区工作。

5.2 办公区内禁止大声喧哗、吵闹,保持良好的工作环境。

5.3 办公区内禁止私人电器设备的使用,如需使用特殊设备,请提前向上级领导申请并获得批准。

5.4 办公区内禁止随意更改办公桌布局,员工需保持办公桌整洁有序。

六、总部写字楼的会议室管理6.1 员工需提前预约会议室,并按照预定时间使用。

6.2 会议室使用完毕后,员工需及时清理会议室,确保会议室的整洁。

6.3 会议室内禁止吸烟、饮食,保持会议室的清洁和卫生。

6.4 会议室内的设备和资料需妥善保管,禁止私自带出会议室。

七、总部写字楼的歇息区管理7.1 员工可以在歇息区歇息、用餐。

7.2 歇息区内禁止大声喧哗、吵闹,保持良好的歇息环境。

7.3 员工在使用完毕后需及时清理餐具、垃圾等,保持歇息区的整洁。

7.4 歇息区内禁止吸烟,员工需在指定区域外吸烟。

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总部办公区管理规定
为规范总部办公区的管理,维护公司良好形象,达到卫生整洁、营院美观、工作高效的目的,特制定本规定、
一、办公室管理
办公室由各部门负责人进行管理
1、员工上班时必须着装整齐,佩戴好工牌,不得穿拖鞋上班;
2、办公室内桌椅必须摆放整齐,桌面保持整洁,无乱堆乱放的现象,文件及有关资料必须按规定悬挂在公司统一安装的墙壁挂架上夹放好。

3、办公室内不得堆放其它物品,文件、资料必须码放整齐,办公桌不得
4、办公室内部每日必须清洁一次,垃圾、纸屑应放垃圾筐内,下班时,由各办公室人员自行将垃圾装入袋内提到楼下放入垃圾桶内。

5、办公期间不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

6、员工、客户来访或办事时,应热情接待,不允许在楼道内聊天,更不允许隔层大声喊叫,保持办公区域内的安静。

7、办公室内不得使用大功率电器除公司配备以外等大型用电设备,需要增加用电设备,必须通过工程部门批准,不得私自拉电线、安插座,以确保安全。

8、安装有电话的部门,不得使用电话打私人电话,更不允许使用电话打私人长途,一经发现,将处以100元以上的罚款;
9、上班期间不得利用公司电脑上网玩游戏、网上聊天或观看与业务无关的网页。

一经发现处10至50元的罚款;
二、会议/培训室管理
培训/会议室由行政人事部培训专员进行管理。

一、培训/会议室原则上不对外租借,只供宏昌公司内部使用。

部门需使用时,一般情况下,必须在月初向行政人事部提出培训计划,由行政人事部提前安排,如临时使用,必须提前三天提出申请,经行政人事部同意后方可使用。

如遇到特殊情况需要更改培训、会议时间的,必须提前报行政人事部。

二、会议/培训开课前,行政人事部必须对室内音响、灯光等设备进行检查,使之处于良好状态,如发现设备有故障,必须及时请有关技术部门人员进行维修,以保证会议/培训的正
常进行。

三、各部门在培训和召开会议时,应严密组织,同时教育参会(训)人员爱护公物,不得损坏培训各类设备及桌椅,不得在桌椅上乱涂乱划,如有损坏应及时向行政人事部报告,由部门负责人照价赔偿。

培训/会议结束后,由主办单位对培训/会议室进行整理,关闭电源,对室内卫生进行清洁,桌椅摆放整齐,门窗进行关闭,如未按要求执行将处罚借用人20-50元罚款。

四、会议/培训结束后,行政人事部应组织保洁人员及时进行清理,保证教室整洁美观;
五、行政人事部必须建立学习/培训情况记录本,将每次组织学习和培训的有关情况记录在案。

以备查。

六、培训/会议室所有的资产进、出时,培训室管理人员必须进行登记。

并建立好资产登记台账,每月盘点一次。

三、大门口及车辆进出管理
大门口及车辆进出管理由资产保护部协助行政人事部进行管理
1、员工进出总部大门必须按规定着制式服装,并佩戴工牌;着装必须整齐,不得穿拖鞋上班;门卫对未佩戴工牌的员工有权拒绝其进入总部。

2、自行车、摩托车、电瓶车必须在指定位置停放。

商品部的车辆在商品部一侧的停车棚内停放,其它部门的在大门左侧停车棚停放。

车辆停放时,应排放整齐,车头统一向两侧墙壁,不得斜放,也不得在线外(棚内)停放。

其它人员的车辆在停车棚无法停放的情况下,应主动放在县烟草公司门口一侧停放。

3、大型车辆一般情况下不得开进院内停放。

小型车辆停放时,必须在门口两侧车头向大门两侧墙壁方向停放,并自觉服从门卫人员的指挥。

4、大门每日上班期间必须全部打开(半开),下班后,门卫人员应及时关闭大门,打开小门供零散人员进出。

5、下班后,门卫必须对其它进出人员进行检查登记,携包人员必须自觉配合门卫进行开包检查。

6、总部所有物资(资产)出大门,必须到资保部开具放行条,门卫凭放行条才可放行,无放行条的,应拒绝放行。

四、娱乐室(KTV)管理
娱乐室由行政人事部行政专员负责管理
1、娱乐室开放时段:原则上每周开放一次(周二),逢重大节假日、店庆、开业、公司重要客人来访等时段,经门店或部门申请,也可开放;
2、开放时间:晚18:30-22:00,最多不可超过23时。

娱乐室一般只向宏昌公司在职员
工开放,严禁一切外来从员入内(公司领导请的客人除外)
3、凡在开放日需要使用KTV室的员工,需由门店店长、部门负责人向行政人事部行政主管提出申请,并领取申请表,由申请部门主管领导签字同意后,由行政人事部审核方可开门使用,用后及时归还。

4、进入KTV室活动的员工应爱护公共物资,不得随意在场内对公共物资进行损毁,如有丢失或损坏,则视情况按购价进行赔偿。

决不允许将娱乐室设施带出娱乐室。

一经查出,按照情况严重给予200-500元人民币罚款。

5、凡在活动室活动者,须严格遵守娱乐室管理规定,讲究卫生、不随地吐痰、不乱丢垃圾、不在室内争吵打闹、不高声喧哗、不在墙壁、地面、桌面上乱涂乱画。

不在室内吸烟、酗酒,不在娱乐室内赌博、过夜等违法活动。

以上情况一经发现或查实,取消进入娱乐室的资格,并视情节严重给予300-800元人民币的罚款。

五、食堂管理
总部食堂主要负责总部人员的固定用餐和临时接待客户用餐及部门临时用餐,具体管理由行政人事部行政专员负责
(一)、食堂用具管理
1、食堂所有用具由行政人事部负责编制,交资保部进行采购,具体由炊事员负责管理;
2、食堂用具必须建立台账,每月进行一次盘点,
(二)、食堂进货管理
1、炊事员必须按照当日就餐人数进行合理采购,基本标准为:高管10元/餐.人;经理级8元/餐.人;主管级以下人员5元/餐.人。

必须接待客户或重要客人时,按就餐人数每人20-30元的标准采购食材。

特殊情况由公司董事长、总经理交代后采购。

2、食品采购必须严格把好质量关,不准采购过期食品和腐烂变质食品;一般采购必须在本公司超市内采购。

所采购的食品必须经行政人事部行政接待员负责验收,并有其签字才可报销。

3、食堂必须大批采购时,行政人事部可安排一名保洁人员协助进行采购。

(三)、食堂用餐管理
1、公司高管基本用餐由公司负责按标准进行免费提供。

出差、下乡或因其它原因不到食堂就餐时,必须提前告诉炊事员,如未及时告知,造成浪费的,将按10元/餐.人的标准从其工资中扣除。

2、公司经理级或部门负责人原则上鼓励回家就餐,因工作原因或驻地较远的原因需要到公司总部就餐的,由本人提出固定就餐申请,经公司董事长或总经理批准,可免费在公司就
餐,因工作原因需要在公司总部临时就餐的,必须在就餐前3小时向行政人事部报告,经审核同意后,方可就餐。

已登记就餐,但并未到总部就餐的,所造成的损失,也将按8元/餐.人的标准从其本人工资中扣除。

3、公司主管级以下人员一般情况下不得在总部就餐,因工作原因必须在公司就餐的,必须向行政人事部提出申请,交分管副总(总监)同意后,方可报餐。

4、总部食堂将不办理其它员工临时用餐收费项目。

六、公务接待管理
公务接待一般由对口单位负责,特殊情况由行政人事部负责进行接待,
1、对临时外请、临时来访人员,由对口单位进行接待,必须安排食宿的,由各对口单位报行政人事部,由行政人事部进行安排。

2、外请或临时来访客人一般情况下应安排在总部就餐和住宿,特殊情况,由公司领导决定后由行政人事部办理。

在未请示报告的情况下,部门人员擅自安排的,由各部门负责人负责承担有关费用,公司财务将不予以报销。

3、对客人赠送的礼品,应交行政人事部保管;对赠送客人的礼品由行政人事部负责采购。

以上规定从2013年11月1日起开始执行
公司行政人事部
2013年10月16日。

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