集中办公区管理规定

集中办公区管理规定 Prepared on 22 November 2020

********集中办公区管理制度

一、目的

为规范集中办公区日常工作行为，营造良好办公环境，树立良好形象，现将集中办公区管理规则通知如下：

二、适用范围

本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工。

三、职责

（一）各部室负责人轮流到集中办公区坐班，负责集中办公区现场管理工作，具体为：

1.总负责当天集中办公区各部室业务处理，根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达；

2.维护集中办公区工作秩序，根据各部室当天工作任务，督导进度，确保按时完成；

3.严格落实首问负责制，具体负责来访接待，接受业务咨询，引导分流客户；

4.紧急情况处理。

（二）坐班方式采用循环坐班，每周一个轮回，顺序为：业务发展部（周一）-财务会计部（周二）-纪检监察室（周三）-零售业务部（周四）-资产管理部（周五）-清算中心（周六）。值班标识由当日值班经理负责更换。

四、办公要求

（一）员工上班期间要保持仪表整洁、得体，着工装，佩带工作证。

（二）员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班期间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹，不得在办公区域内吸烟。

（三）不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报及乱画、乱刻、乱订。

（四）办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。

（五）办公桌物品要摆放整齐，并保持整洁，上班期间不允许摆放任何与工作无关的物品，离开座位时要将重要文件资料等物品放到抽屉或锁到柜子中，避免丢失或泄密。

五、水电管理

（一）员工要树立安全用电意识，集中办公区内不得乱拉、乱接电线，如需外接电源需向信息科技部申报，由信息科技部负责安装。

（二）集中办公区用水统一在办公区北侧水吧，其余区域不得使用烧水壶。

六、卫生管理

（一）集中办公区员工应保持公共区域卫生，并负责自己部室所在区域的卫生，不得往地毯上洒水、丢弃杂物等。

（二）办公区域不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。

七、其他

（一）工作期间，每次进行现场检查时，当日坐班人员需陪同检查。

（二）本制度由综合管理部负责制定完善，纪检监察室负责组织实施、监督。

（三）本制度自印发之日起执行。