办公区日常管理规定
办公大楼日常管理规定范本(二篇)
办公大楼日常管理规定范本
第一章总则
第一条为规范办公大楼的日常管理,维护良好的工作环境,提高办公效率,促进员工健康成长,根据相关法律法规,结合本大楼实际情况,制订本管理规定。
第二条本管理规定适用于本大楼的所有租户和工作人员。租户和工作人员应按照规定进行操作和管理。
第三条本管理规定由办公大楼管理处制定和执行,租户和工作人员应配合执行。
第四条租户和工作人员应遵守大楼的安全规定,办公场所的用途不得违法违规,保持办公大楼安全和良好秩序。
第二章办公环境管理
第五条办公空间的设计、装修和布局应符合相关法律法规的要求,保障员工的办公安全和舒适度。
第六条租户和工作人员应保持办公环境的整洁和安静。办公桌面应保持整齐,不得乱放物品。每日下班前,应将垃圾清理干净并投放到指定的垃圾桶中。
第七条不得随意更改办公区域的布局,如需要更换或添加设备、家具等,应提前向管理处申请,并经批准后方可进行操作。
第八条禁止在办公区内吸烟、喧哗、听音乐或看影片等会影响他人工作的行为。
第九条租户和工作人员应合理使用办公设备和公共资源,如遇到故障或异常情况,应及时向管理处报告。
第三章办公安全管理
第十条租户和工作人员应按照大楼的安全规定,正确使用消防设施和消防器材。
第十一条禁止在办公区内堆放易燃易爆、有毒有害等危险品。如确有需要,应事先报告管理处,并采取相应的防护措施。
第十二条租户和工作人员不得私拉乱接电线,不得擅自更改、拆卸电源设备。如发现设备故障或异常,应立即向管理处报告。
第十三条不得在办公区内私自设置摄像设备,保护他人隐私权。
第十四条对于办公区内出现的非法活动行为,租户和工作人员应及时向管理处报告并配合有关部门的调查工作。
办公室日常管理规定范文(三篇)
办公室日常管理规定范文
第一章总则
第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规定,不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。
第四条办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境,工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。
第二章工作时间
第五条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时(不包括休息时间)。午休时间为12:00-13:00,具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。
第六条工作人员应按规定时间上班,不得迟到早退。如因特殊情况需要请假或加班,应提前向主管部门请假并报备。
第七条临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致,并按照劳动法规定执行。
第三章工作纪律
第八条工作人员应以工作为中心,遵守办公室工作纪律,做到以下几点:
1. 不在办公时间擅自离开工作岗位,有事以请假形式请示主管部门。
2. 不得在工作时间内进行个人事务,包括购物、上网、聊天等行为。
3. 不因个人原因干扰他人工作,不进行违法违规活动。
4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。
5. 不得私自带外部人员进入办公室。
第九条工作人员应有良好的工作态度,服从领导安排,尊重同事,遵守公司规定的工作流程和工作要求。
第四章办公场所
第十条办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁,严禁乱放文件、纸张和生活用品。
第十一条办公室内的设备设施应正确使用,节约能源,保护环境。使用完毕后,应及时关闭电源,不得私挂电器设备。
社区办公日常管理制度范本
一、总则
为了加强社区办公管理,提高工作效率,营造和谐、文明、整洁的办公环境,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本社区所有办公区域,包括办公室、会议室、公共活动场所等。
三、管理职责
1. 社区办公室负责制定和实施本制度,对办公区域进行日常管理。
2. 社区各部门负责人对本部门办公区域的管理负直接责任。
3. 社区全体员工应遵守本制度,共同维护办公环境。
四、管理内容
1. 办公秩序
(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)上班期间,不得随意离开办公区域,如需外出,应向部门负责人报备。
(3)办公区域内不得大声喧哗、打闹,保持安静。
(4)会议室内不得私自占用,如有需要,应提前向办公室报备。
2. 办公环境
(1)保持办公区域整洁,定期进行清洁消毒。
(2)不得在办公区域内乱扔垃圾,垃圾应投入指定的垃圾桶。
(3)办公区域内不得吸烟,需要吸烟者请到指定区域。
(4)保持办公桌椅整洁,不得随意摆放物品。
3. 办公设备
(1)爱护办公设备,不得随意损坏。
(2)使用办公设备时,注意节约用电、用水。
(3)设备出现故障,应及时报修。
4. 办公资料
(1)妥善保管办公资料,不得随意丢弃。
(2)文件传阅时,应注明传阅对象和时间。
(3)档案资料应按照规定进行分类、归档。
五、奖惩措施
1. 对遵守本制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响办公秩序的员工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
六、附则
1. 本制度由社区办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
社区办公日常管理制度旨在规范办公行为,提高工作效率,营造良好的办公环境。全体员工应严格遵守,共同维护社区办公秩序。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范
标题:办公室日常管理规范
引言概述:办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所,良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理
1.1 保持办公室整洁干净,定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好,定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电,避免浪费资源。
二、文件管理规范
2.1 建立文件分类和归档制度,确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作,防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件,避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范
3.1 提前安排会议时间和议程,确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料,促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确,及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范
4.1 遵守公司制度和规定,尊重他人,保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持,建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度,确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范
5.1 定期检查和维护办公设备,确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作,避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导,保证设备正确使用和保养。
结论:办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。通过建立良好的管理规范,可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。希翼每一个办公室都能重视日常管理规范,创造一个和谐高效的工作环境。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度范本
办公室日常管理制度1
1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内抽烟,延续办公区域
的整洁洁净卫生,延续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、上班后,务必把电脑空调饮水机等电器装备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,坚持办公室清洁。
7、逐日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现遗忘打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。逐日值日人员后还需要搜检办公室所有电器装备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的'人员元的负激励,上班前首先收拾整顿好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
公司办公区日常管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公区的管理,确保办公环境整洁、有序,提高工作效率,特
制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息区、洗手间等。
第三条公司全体员工应遵守本制度,共同维护良好的办公秩序。
第二章办公区域卫生管理
第四条办公区域应保持整洁,员工应定期打扫,确保地面、桌面、墙壁等无灰尘、无杂物。
第五条办公区域应设置垃圾桶,员工应将废弃纸张、饮料瓶等垃圾放入垃圾桶,
不得随意丢弃。
第六条办公区域不得随意张贴宣传画、广告等,如有需要,应经相关部门审批。
第七条办公区域内的公共设施,如饮水机、复印机、打印机等,应由专人负责维护,确保其正常运行。
第三章办公区域安全管理
第八条办公区域应保持消防通道畅通,不得堆放杂物,确保火灾发生时能够迅速
疏散。
第九条办公区域内的电器设备应按照操作规程使用,不得私拉乱接电源,避免火
灾事故的发生。
第十条办公区域应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,确保员工人身和
财产安全。
第十一条办公区域应设置紧急疏散指示牌,确保员工在紧急情况下能够迅速找到
安全出口。
第四章办公区域秩序管理
第十二条员工进入办公区域应着装整齐,保持良好的个人形象。
第十三条办公区域应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
第十四条员工在办公区域不得吸烟、饮酒,不得携带宠物进入。
第十五条办公区域内的公共区域不得用于私人活动,如举办聚会、婚礼等。
第五章奖励与处罚
第十六条对遵守本制度、维护办公环境整洁有序的员工,公司将给予表扬和奖励。
第十七条对违反本制度,造成办公环境脏乱、安全隐患或影响他人工作的员工,
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
一、引言
办公室是一个组织中重要的工作场所,日常管理的规范性对于保持工作秩序和提高工作效率至关重要。本文将详细介绍办公室日常管理的规定,包括办公室的使用、设备管理、文件管理、办公用品管理、会议管理和安全管理等方面。
二、办公室的使用
1. 办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。在非工作时间,员工需关闭电脑、熄灯并锁好门窗。
2. 办公室内禁止吸烟,禁止携带宠物进入办公室。
3. 办公室内保持肃静,不得大声喧哗,影响他人工作。
4. 办公室内的设备和家具需妥善使用,不得随意挪移或者损坏。
三、设备管理
1. 办公室内的电脑、打印机、复印机等设备只能由授权人员使用,禁止私自调整设置或者安装软件。
2. 使用设备时,应注意节约用电,避免长期不使用时仍保持开启状态。
3. 设备故障需及时报修,不得私自拆卸或者修理设备。
四、文件管理
1. 办公室内的文件应分类整理并妥善保管,避免遗失或者泄露。
2. 文件命名规范,包括标明日期、文件名和版本号等信息,方便查找和管理。
3. 重要文件应备份存储,确保数据的安全性。
4. 再也不使用的文件应及时销毁或者归档,避免占用办公空间。
五、办公用品管理
1. 办公用品由专人负责管理,定期进行盘点和采购。
2. 使用办公用品时应注意节约使用,避免浪费。
3. 办公用品的领用需填写申请单,经主管审批后方可领取。
六、会议管理
1. 会议需提前安排,并准时开始。会议开始时应关闭手机或者将手机调至静音模式。
2. 会议记要应详细记录,包括会议内容、决策结果和分工等,确保会议成果能够被有效传达和执行。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定(精选3篇)
办公室日常管理规定篇1
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则
第一条办公礼仪规范
1.仪表
1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听
记录。
第二条办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
办公场所管理制度
办公场所管理制度
一、总则
1.办公场所管理制度是为了规范办公场所的秩序和工作流程,提高工
作效率,保障员工的合法权益,制定的具体规章制度。
2.本制度适用于公司内所有办公场所,包括办公楼、会议室、工作区等。
3.所有公司员工都应遵守本制度,并接受公司管理人员的监督和指导。
二、办公场所使用管理
1.办公场所的使用时间为每周一至周五的工作日,上午9点到下午6点。
2.需要加班或在非工作时间使用办公场所的,必须提前向主管申请,
并得到批准。
3.在办公场所使用期间,员工应当保持场所的整洁和安静,不得影响
他人正常工作或休息。
4.禁止在办公场所内吸烟、饮食或喧哗,不得私自携带宠物进入办公
场所。
三、办公设备和设施管理
2.发现设备出现故障或损坏时,应立即向维修部门报修,并积极配合
处理。
3.不得将办公设备和设施用于私人目的或外借他人使用。
四、办公区域管理
1.公司规定每个员工的工作区域,员工应按规定就坐,不得私自更换座位或占用他人工作区。
2.工作区域应保持整洁,不得堆放杂物或占用过多空间。禁止将私人物品放置在办公区域内。
3.在工作区使用手机时应保持安静和短暂,不得大声喧哗或影响他人工作。
五、文件管理
1.公司规定所有文件必须按照一定的分类和编号原则进行管理,并采用电子存档的方式。员工应遵守文件管理制度,负责对自己的文件进行整理和归档。
2.不得私自更改、删除或复制公司文件,禁止将公司机密文件外传或私自保存到个人电脑、存储设备或云端。
六、会议管理
1.会议室是公司内开展工作会议的场所,需要提前申请使用。申请时应说明会议目的、时间、参会人员和所需设备。
办公室规范化管理制度规定
办公室规范化管理制度规定
第一章总则
第一条为了加强办公室规范化管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室的日常管理工作。
第三条办公室规范化管理的目标是:工作效率高、工作质量好、服务水平优、团队氛围良。
第四条办公室规范化管理的原则是:依法依规、
公平公正、公开透明、效率效益。
第二章组织架构
第五条办公室是公司的行政管理部门,负责公司
日常办公事务的管理和协调。
第六条办公室设主任一名,副主任若干名,下设
若干个职能科室。
第七条办公室职能科室的设置和调整,由办公室提出方案,报公司领导批准。
第三章工作流程
第八条办公室各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第九条办公室工作流程包括:收文处理、发文处理、会议管理、档案管理、资产管理、员工考勤等。
第十条办公室应根据工作需要,制定各项工作流程的具体规定,明确各环节的责任人、完成时限等。
第四章工作纪律
第十一条办公室工作人员应遵守国家法律法规,严守公司纪律,做到清正廉洁。
第十二条办公室工作人员应按时到岗,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、脱岗。
第十三条办公室工作人员应严格执行工作计划,按时完成工作任务,不得拖延、推诿。
第十四条办公室工作人员应积极参加公司组织的
各项培训和学习,提高自身综合素质。
第十五条办公室工作人员应保守公司秘密,不得
泄露公司内部信息。
第五章服务质量
第十六条办公室应为公司提供高效、优质的服务,满足公司各部门的工作需求。
第十七条办公室应建立客户服务制度,明确服务
内容、服务标准、服务时限等。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范
标题:办公室日常行为管理规范
引言概述:办公室是一个集体工作的地方,良好的日常行为管理规范对于提高工作效率、维护工作秩序至关重要。本文将从五个方面详细介绍办公室日常行为管理规范。
一、工作时间管理
1.1 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 合理安排工作时间:员工应合理安排工作时间,提高工作效率,不得在工作时间内进行无关活动。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向主管汇报请假原因和时间,不得擅自请假。
二、办公室卫生管理
2.1 保持办公桌整洁:员工应保持办公桌整洁,不得将私人物品乱放。
2.2 垃圾分类处理:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾处理。
2.3 定期清洁办公室:公司应定期清洁办公室,保持办公环境清洁整洁。
三、人际关系管理
3.1 尊重他人:员工应尊重同事,不得进行人身攻击或言语伤害。
3.2 团队合作:员工应积极参与团队合作,共同完成工作任务。
3.3 解决冲突:员工如有冲突应及时与主管沟通解决,不得影响工作秩序。
四、信息安全管理
4.1 保护公司信息:员工应保护公司机密信息,不得私自泄露。
4.2 合理使用网络:员工应合理使用公司网络资源,不得浏览非工作相关网站。
4.3 防范电脑病毒:员工应定期更新防病毒软件,防范电脑病毒入侵。
五、着装规范管理
5.1 符合公司着装要求:员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服装。
5.2 保持仪表端庄:员工应保持仪表端庄,不得穿着暴露或不雅服装。
5.3 注意个人形象:员工应注意个人形象,保持整洁、得体的形象。
办公室日常管理细则(三篇)
办公室日常管理细则
一、办公室文化和价值观
1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理
2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理
3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理
4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理
5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理
6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
一、引言
办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作。为了确保办公
室的高效运转,提高工作效率,制定一套科学合理的日常管理规定是必要的。本文将详细介绍办公室日常管理规定的内容和要求。
二、办公室工作时间
1.办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30。
2.员工应按时到岗,不得迟到早退。如有特殊情况需要请假,应提前向主管汇
报并填写请假申请表。
三、办公室设备和资料管理
1.办公室设备应保持良好的工作状态,如有故障应及时报修或更换。
2.办公室资料应按照分类整理,建立档案管理系统,并定期进行备份和归档。
3.办公用品的采购和管理应按照公司相关规定进行,确保供应充足并避免浪费。
四、办公室卫生和环境管理
1.办公室应保持整洁和舒适的工作环境,每日工作结束后,员工应将桌面整理
整齐,垃圾放入指定的垃圾桶内。
2.办公室卫生应定期清扫,包括地面、桌面、窗户等,确保办公环境的清洁和
卫生。
3.办公室内禁止吸烟,员工应在指定的吸烟区域吸烟。
五、办公室文件和信息管理
1.办公室文件应按照公司规定的文件命名和存储格式进行管理,确保文件的安全和易查找。
2.办公室的重要信息应进行备份,并采取措施保护信息的安全性和机密性。
3.员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
六、办公室会议和活动管理
1.办公室会议应提前确定议程,确保会议的目标和效率。
2.会议室应提前预定,会议前应及时布置和准备相关资料和设备。
3.会议纪要应及时整理和分发给参会人员,并妥善保存。
七、办公室沟通和协作管理
1.办公室内部沟通应及时有效,可以通过面对面交流、电子邮件、即时通讯工具等方式进行。
外企员工办公区管理制度
一、总则
为提高工作效率,营造良好的工作环境,保障公司利益,特制定本制度。本制度适用于本公司所有员工在办公区的日常行为规范。
二、办公区域划分与使用
1. 办公区域分为公共区域和个人办公区域。公共区域包括会议室、休息室、茶水间、卫生间等;个人办公区域指员工个人工作桌椅及存放个人物品的空间。
2. 员工应按照公司规定合理使用办公区域,不得私自改变区域功能,确保办公区
域整洁、有序。
3. 个人办公区域内的物品应摆放整齐,不得占用公共区域空间。
4. 员工不得在办公区域内进行与工作无关的活动,如吸烟、饮食、大声喧哗等。
三、办公设备与用品管理
1. 员工应爱护公司提供的办公设备,如电脑、打印机、电话等,不得随意损坏或
擅自带走。
2. 办公用品如纸张、笔墨、胶带等,由行政部统一采购,员工需按规定领取,不
得私自购买或浪费。
3. 办公设备出现故障时,应及时向行政部报告,由行政部安排维修或更换。
四、安全与环保
1. 办公区域应保持通风良好,不得使用违规电器设备,确保用电安全。
2. 员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火。
3. 办公区域应保持环境卫生,员工应自觉维护办公区域内的清洁,不得乱扔垃圾。
4. 员工应节约用水、用电,减少办公区域内的能源浪费。
五、办公时间与休息
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。特殊情况需请假,按照公司规定办理。
2. 员工在休息时间应保持办公区域安静,不得影响他人工作。
3. 员工应遵守公司规定的休息时间,不得占用工作时间休息。
六、奖惩措施
1. 对于遵守本制度、表现优秀的员工,公司给予表扬和奖励。
办公区日常管理制度
办公区日常管理制度
一、引言
办公区是企业内部员工工作和活动的主要场所,良好的办公区管理制度对于提高工作效率、营造良好的工作氛围具有重要意义。本文将就办公区日常管理制度进行详细的论述,以期为企业提供一套完善的制度体系。
二、办公区的分类
根据不同的工作需要,办公区可划分为开放式办公区、独立办公区、研发办公区、会议办公区等。对于不同类型的办公区,应制定相应的日常管理制度。
三、办公区安全管理
1.进入办公区要进行安全认证,持有效证件的员工方可进入。
2.禁止携带易燃、易爆等危险物品进入办公区。
3.办公区内设有应急出口和灭火器等消防设备,员工应了解其位置和使用方法。
4.禁止在办公区内吸烟,明确指定吸烟区域。
四、办公区环境管理
1.办公设备和设施的维护保养要求,确保其正常使用和良好状态。
2.办公区的清洁卫生及保洁工作要求,包括日常清理、消毒、垃圾分类等。
3.室内环境的调控,如温度、湿度、通风等的合理设置。
五、办公区行为规范
1.员工应注意言谈举止,不得发表侮辱、诽谤、歧视等不良言论。
2.禁止在办公区内大声喧哗,保持安静的工作环境。
3.禁止私自调整或搬动他人的工作区域和办公设备。
4.办公区内不得私自带宠物,也不得随意喂养和繁殖。
5.禁止在办公区内进行赌博、打牌等违法违规活动。
六、办公区资产管理
1.设立专门的资产管理岗位或组织,负责办公区内固定资产和动产的管理。
2.办公区内的资产应编制详细的清单,并定期进行核对和盘点。
3.限制员工将办公区资产私自带离或转让给他人。
4.严禁私自使用或转让他人使用他人的办公区资产。
办公室区域日常管理制度
办公室区域日常管理制度
1. 引言
为规范办公室区域日常管理,提高工作效率,保障员工人身财产安全,制定此办公室区域日常管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司办公区域内所有部门。
3. 办公区域日常管理细则
3.1. 办公区域进出管理
1.所有员工进出公司办公区域需刷门禁卡,并确保门禁卡及时更换;
2.禁止携带危险物品进出公司办公区域。
3.2. 办公区域环境管理
1.禁止在公司办公区域内吸烟;
2.办公区域内不得随意堆放物品,切勿堵塞通道或安全出口;
3.办公区域内应保持室内卫生和整洁,垃圾需及时清理,保持空气清新;
4.浪费资源是我们公司的反对,所有员工需要节约用电、用水、用纸等各项资源。
3.3. 办公区域设备管理
1.所有办公设备应存放在指定位置,并定期检查设备是否正常;
2.离开工位前,请关闭所有设备,避免浪费能源;
3.公司设备不得私自带离公司使用;
4.应定期对设备进行保养,以保证设备正常使用。
3.4. 办公区域网络管理
1.禁止在公司内部网络下载或储存有害信息;
2.所有电脑必须安装杀毒软件,并保持实时更新;
3.禁止修改公司内部网络设置,如需更改网络配置,请联系公司IT部门协助。
4. 管理方式
1.对于违反公司办公室区域日常管理制度的员工,公司将视情况采取劝阻、警告等措施,情节严重者将会受到严肃处理;
2.管理人员应定时对公司办公区域进行检查,对于问题,应及时向相关部门进行汇报和处理。
5. 结束语
公司办公区域是员工的工作场所,合理的管理是为了提升员工的工作效率和安全保障。本制度应严格遵守,并不断完善。
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办公区日常管理规定
1.目的
为营造安全、整洁的办公环境,保证高效的办公工作秩序,特发布本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3.职责部门
人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。
4.用电/用水使用规定
4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则,由部门安排专人监督管理,每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管,每天下班后关闭。如有加班人员,由加班人员负责随用随关。
4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。
4.3严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃;冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于26℃,空调运行期间禁止开窗,以确保空调的使用效果。
4.4办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自在办公室内使用大功率电器,要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备,应提前至人力行政中心备案,并签订安全责任书,同时应注意使用安全,离开随手关闭,防止触电、火灾等事故发生。
4.5办公区人员离开时,应将办公桌与柜子的抽屉锁上,每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明,并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督,加强用电检查,
发现问题及时整改,并对相关负责人进行追责。
4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送,饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用,人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心,并由人力行政中心安排相关人员进行维修。
4.7养成节约用水、适度用水的习惯,水管使用后应立即关闭,如发现有滴漏现象,要及时通报人力行政中心,安排相关人员进行维修。
4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。
5.打印机使用规定
5.1公司提倡“无纸化”办公,文件传输推荐网络传输,减少打印用纸。如需打印,应本着节约原则,非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。
5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。
5.3当打印机没有墨粉时,应及时至人力行政中心领取更换墨粉,避免由此造成的打印纸张的浪费。
5.4员工打印文件、资料时需认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览,确认无误后再打印,防止多打、误打。
5.5打印、复印较多资料时,根据需要应选择双面打印。
5.6不可继续打印的纸张或者废纸,应放入废纸箱,并整齐摆放。
5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理,将可利用的纸张放入打印机,不可循环使用的纸张收回。
6.员工日常工作行为规范
6.1办公区应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。
6.2工作时间对待领导、同事、访客应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带人工作中。
6.3员工不得携带违禁品、危险品、刀具等进入办公场所。
6.4工作时间禁止在办公区域食用有气味的食品及零食。
6.5办公桌上应保持干净整洁,各类文件存放整齐,办公桌面禁止出现与工作文件无关的物品(如食品)。
6.6员工应维护办公区设备设施完好,如有问题,及时联系人力行政中心,安排相关人员进行维修。
7.办公区财产安全
7.1办公室人员需具备较强的安全保卫意识,妥善保管好公司财务,办公室内不准存放资金、支票存款单、有价证券及其他贵重细软物品,谨防失窃。
7.2对确需存放档案资料或其他贵重物品的情况,必须采取完善的安全防范措施,并明确相关负责人,由专人管理。
7.3办公人员必须提高警惕,重要文件要及时送公司档案室保管,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
7.4办公室门禁卡应随身携带,不得交给办公室以外人员使用。严禁将门禁卡交于亲友使用。严禁将外人单独留在办公室。