电脑办公自动化使用教程第03章
办公自动化-操作步骤
第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单-所有程序-附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹-输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制(或右击—复制）;打开考生文件夹-“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴)；逐一选中相应文件,右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键,逐一选中）4、添加字体(1）开始—设置-控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序-附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单-保存—保存至考生文件夹中，名为A1A。
BMP(2)“文件”菜单—安装新字体-打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc-启动画图程序(开始—程序-附件—画图）-“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1B。
BMP5、添加输入法(1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头-选择所需输入法—确定。
（3)按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D。
BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置"考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入"菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容-输入替换内容—单击“全部替换"第三单元（先选中对象，再进行设置)一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键-字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落6、设置行（段落)间距：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1)拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法-更改（或全部更改)（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号-确定。
办公自动化实用教程第3章
插入并编辑图形
插入形状
在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表 中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按 住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面ห้องสมุดไป่ตู้示。
插入并编辑图形
编辑形状
“插入形状”组
单击“编辑形状”按钮，在打 开的下拉列表中选择“更改形 状”下的形状样式，可以更改 当前形状样式；选择“编辑顶 点”选项，拖动控制柄可改变 其形状。
主要内容
1 2 3 4 5 6 美化文档内容 制作Word表格
制作长文档
审阅和修订文档 使用邮件合并功能 设置页面和打印文档 课堂练习
7
美化文档内容
插入剪贴画和图片
插入并编辑艺术字
插入并编辑文本框
插入并编辑图形 课堂案例1——美化“组织结构图”文档
插入剪贴画和图片
插入剪贴画
将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插 图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。
在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型” 下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。
搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画 就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。
插入剪贴画和图片
插入并设置图片
将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】 组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框 中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入 所选图片，如下图所示。
插入并编辑艺术字
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和软件应用，将办公工作中的重复、繁琐的操作自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将介绍办公自动化的操作步骤，包括文档处理、日程安排、邮件管理、会议组织和任务分配等五个方面。
一、文档处理1.1 文档创建：打开文档处理软件（如Microsoft Word），选择新建文档，设置页面格式和样式，输入文本内容，并进行排版和格式化。
1.2 文档编辑：对已创建的文档进行编辑，包括插入图片、表格、图表等元素，修改文本内容，调整格式和样式，以及添加页眉页脚等。
1.3 文档共享和协作：通过云存储服务（如Google Drive、Microsoft OneDrive ）将文档保存到云端，方便多人共享和协作编辑，实时更新和反馈。
二、日程安排2.1 日程管理：使用日历软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建和管理个人或团队的日程安排，包括会议、约会、任务等，设置提醒和重复提醒功能。
2.2 日程共享：将日程安排共享给团队成员或合作伙伴，实现协同工作和时间管理，避免冲突和重复安排。
2.3 日程优化：根据工作优先级和时间安排，合理安排日程，避免时间浪费和任务拖延，提高工作效率和时间利用率。
三、邮件管理3.1 邮件撰写：使用电子邮件客户端（如Microsoft Outlook、Gmail）撰写邮件，包括填写收件人、主题、正文和附件，设置抄送和密送等。
3.2 邮件筛选和分类：使用邮件过滤规则和标签功能，将重要邮件和垃圾邮件分类，方便查找和管理，减少信息干扰和处理时间。
3.3 邮件回复和跟进：及时回复邮件，并设置提醒功能，跟进未回复的邮件，确保沟通畅通和任务进展。
四、会议组织4.1 会议安排：使用会议管理软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建会议邀请，包括选择参与人员、设置会议时间和地点，以及发送邀请函。
办公自动化应用操作(ppt 113页)
（1）保存文档：文件→保存→选择存储 位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白 文档→单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为 WORD文档。
（3）关闭文档：பைடு நூலகம்件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。
注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。
6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，
通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘 图工具栏三个工具栏。
显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 显示/隐藏标尺：视图→标尺 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记 显示/隐藏网络线：视图→网格线
3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。
4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开 始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。
5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏处三击或 按Ctrl+A组合键。
五、编辑文本
1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将 光标放至要插入文本处，直接输入文本。
页面视图：这是一种按打印效果显示文档的 编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、 图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视 图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度 会变慢。
大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进 文档标题的方式显示的视图。在该视图下既 可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文 本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其 最大的好处是可以快速重排附带文本的标题 顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的 位置。
第一
部分 Word文档
交流 内容
第二 部分
办公自动化教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤标题：办公自动化-操作步骤引言概述：随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部分。
办公自动化可以提高工作效率，减少人为错误，简化工作流程。
本文将介绍办公自动化的操作步骤，帮助读者更好地利用现代科技提升工作效率。
一、选择合适的办公自动化工具1.1 确定需求：首先要明确自己的工作需求，确定需要哪些功能来提高工作效率。
1.2 选择适合的工具：根据需求选择合适的办公自动化工具，比如办公软件、项目管理工具、自动化流程工具等。
1.3 了解工具功能：在选择工具之后，要深入了解工具的功能和操作方法，以便更好地利用工具提高工作效率。
二、学习办公自动化工具的基本操作2.1 安装和注册：根据工具的要求，下载并安装办公自动化工具，并完成注册。
2.2 界面导航：熟悉工具的界面布局和导航方式，了解各个功能模块的位置。
2.3 基本操作：学习工具的基本操作方法，比如新建、保存、导入导出等操作，以便能够熟练使用工具进行办公。
三、定制个性化的办公自动化流程3.1 设计流程：根据工作需求，设计个性化的办公自动化流程，包括工作流程、自动化规则等。
3.2 配置规则：根据设计的流程，配置工具中的规则和条件，实现自动化执行工作流程。
3.3 优化流程：不断优化和调整自动化流程，提高工作效率和准确性。
四、与团队协作使用办公自动化工具4.1 分享与协作：学习如何与团队成员分享和协作使用办公自动化工具，实现团队协同办公。
4.2 分配任务：学习如何在工具中分配任务和跟踪任务进度，提高团队工作效率。
4.3 沟通协调：学习如何在工具中进行沟通和协调工作，保持团队的高效运作。
五、不断学习和提升办公自动化技能5.1 持续学习：随着工具功能的不断更新和升级，要保持持续学习，掌握最新的办公自动化技能。
5.2 实践应用：将学到的办公自动化技能应用到实际工作中，不断提升工作效率和质量。
5.3 反馈改进：在实践中发现问题和不足之处，及时反馈并改进，不断完善自己的办公自动化技能。
办公自动化操作步骤
办公自动化操作步骤第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体(1)开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP(2)“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。
（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1）拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改）（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到，在自定义中找) 注：操作前一定要先选中对象，再操作。
办公自动化实用教程-电子教案
办公自动化实用教程-电子教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章：文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章：电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法，如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置，如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章：演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章：电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具，如腾讯文档、谷歌文档等第六章：办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章：快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法，提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧，如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具，如Trello、To Do List等第八章：网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎，如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧，如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件，如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践，如构建个人知识库、分享与交流等第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用，如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略，确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用，如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施，如定期备份、避免意外删除等第十章：团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台，如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法，如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一：计算机基础知识重点环节：理解计算机的硬件和软件组成难点环节：掌握操作系统的功能和特点章节二：文字处理软件Word重点环节：学会使用桌面环境、文件管理难点环节：掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三：电子表格软件Excel重点环节：熟悉Excel的基本操作难点环节：数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四：演示文稿软件PowerPoint重点环节：使用幻灯片、母版、切换效果难点环节：演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五：电子邮件与网络通讯工具重点环节：电子邮件的基本概念和使用流程难点环节：网络通讯工具的应用和管理章节六：办公自动化设备与维护重点环节：硬件设备的功能与特点难点环节：计算机硬件与软件维护方法章节七：快捷键与工作效率提升重点环节：常用软件快捷键的使用难点环节：时间管理与任务规划的方法章节八：网络搜索与信息整理重点环节：网络搜索技巧难点环节：信息整理与知识管理的方法章节九：数据备份与恢复重点环节：数据备份的重要性难点环节：数据恢复与救援的方法章节十：团队协作与项目管理重点环节：团队协作工具与应用难点环节：项目管理方法与实践。
办公自动化操作篇
第三章Word 2003基本操作第一节启动和退出Word 20031、如何启动Word 20032、熟悉Word 2003的工作界面（窗口）主要包括以下几个部分，熟悉这些部分（1）标题栏（2）菜单栏：包括文件、编辑等9个命令菜单（3）工具栏：常用工具栏和格式工具栏，熟悉其中各个工具按钮（4）标尺：Word有两个标尺，水平标尺和垂直标尺；标尺的作用查看文挡的宽度；查看和设置；查看和设置段落缩进的位置；查看和设置文挡的左右界限（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图模式按钮：普通、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式（9）任务窗格任务窗格是Word 2003的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以更加方便的创建、编辑和管理文档2、退出Word 2003主要有以下三种方法退出，但关闭和退出是有区别的（1）文件——退出（2）文件——关闭；窗口上标题栏关闭（3）ALT+F4第二节创建一个word文档1、如何新建一个word文档熟悉常用的几种方法2、保存和关闭文档补充：如何在文挡中插入一些特殊的字符（如何设置插入特殊符号的快捷键）；如何插入时间和日期（如何设置时间的自动更新）；如何设置自动保存第三节对文本进行基本编辑操作1、对文本进行选择操作（文本的选取）常用的文本选择的方法有以下几种：（1）用鼠标拖拉直接选择文本（2）鼠标+shift键（3）选择整个段落——技巧：如果要选择整个段落，在这个段落上任何一处，连续单击鼠标三次，则选中整个段落（4）选定栏选择文本注意：如何选择不连续的文本注意Ctrl键的使用2、对文本进行移动和复制（1）移动文本：鼠标移动或剪切移动（2）复制文本：鼠标复制（移动的同时使用Ctrl键）或复制——粘贴（3）对文本进行撤消和恢复操作如果进行了误操作，如何撤消以前的操作word 2003提供了撤消、恢复的功能。
（4）对文本进行查找和替换在文档编辑过程中，经常要查找某些内容，有时候需要对某一内容进行统一替换①查找（菜单）编辑——查找；或快捷方式ctrl+F；就出现查找和替换窗口②高级查找③替换要想在文档中自动替换某些内容，则在“查找和替换”对话框中切换到“替换”选项第四节在各种视图下编辑文档为了满足查看文档效果的需要，word向用户提供了不同页面视图方式（普通、Web版式、大纲、页面和阅读版式），它们各具特色，适用于不同的情况。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
办公自动化使用说明书
办公自动化使用说明书简介办公自动化是一种利用计算机技术和软件来提高办公效率、减少工作量的方法。
它可以帮助我们简化繁琐的办公流程，提高工作效率，节省时间和精力。
本文档将介绍办公自动化的常用工具和使用方法，帮助您更好地利用办公自动化提升工作效率。
办公自动化工具在现代办公环境中，有许多办公自动化工具可供选择。
以下是一些常用的办公自动化工具：1.电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于处理和分析数据。
2.文字处理软件：如Microsoft Word、Google Docs等，用于编辑和格式化文档。
3.演示软件：如Microsoft PowerPoint、Google Slides等，用于制作演示文稿。
4.项目管理工具：如Microsoft Project、Trello等，用于协调和跟踪项目进展。
5.日程管理工具：如Microsoft Outlook、Google Calendar等，用于安排和管理日程。
6.文件共享和协作工具：如Microsoft SharePoint、Google Drive等，用于团队间的文件共享和协作。
这些工具各具特点，使用时根据自己的实际需求选择合适的工具即可。
办公自动化的优势办公自动化的使用有以下几个优势：1.提高工作效率：办公自动化工具能够自动化一些繁琐的办公任务，例如自动计算数据、自动生成报告等，大大节省了人力和时间。
2.降低错误率：办公自动化工具的计算和处理都是基于程序的，相比人工处理更加准确，大大降低了出错的可能性。
3.提升协作效率：办公自动化工具可以实现文件的实时共享和协作编辑，团队成员可以同时对同一个文件进行编辑和评论，避免了传统的邮件来回沟通的低效问题。
4.提高数据分析能力：办公自动化工具提供了丰富的数据分析功能，可以通过图表、统计等形式将数据呈现出来，便于快速分析和决策。
综上所述，办公自动化的使用将大大提升工作效率，减少出错，提高协作效率和数据分析能力。
办公自动化第3章
1. 启动“图片”工具栏，编辑图片 2. 图片的格式处理
3. （1）调整图形大小 4. （2）裁剪图形
（3）版式
3.2 文档中图形的绘制
1. 自选图形的使用
2. 图形的旋转、组合及其他格式设置
3. 实例：流程图的绘制 • 绘制框图 • 输入文字 • 框图的分布 • 绘制线条 • 用文本框输入“是”、“否” • 组合
第三章
办公文档中的图文混排处理 和邮件合并功能
3.1 文档中的图片处理
3.1.1 图片的插入
1. 剪贴画的插入
2. 来自文件的图形插入
插入、链接文件、插入和链接。
3. 将图片复制到文档
屏幕抓图软件，如SnagIt、Capture Professional、 GrabIt 、 HyperSnapDX 、 ScreenHunter 等 ， 以 及 PrintScreen按键 。
3.3 公式的编辑
实例：
F(,k) 0
d
1k2sin2
本章小结
1. 图片的处理及基本图形的绘制， 流程图的绘制。
2. 公式的编辑
办公自动化操作手册
办公自动化操作手册（内部消息通知文件的传送）一、平台的登录：1、打开上网使用的IE，在地址栏上输入办公平台的网址，然后可以把它拖到桌面上，或添加到“收藏夹”里，以便下次登录。
2、登录后点击下方“业务系统”旁边的“个人设置”标签（如下图），输入原来的密码和新密码，可以进行个人密码的修改，以确保帐号的安全性。
3、在登录后点击下方“业务系统”标签中的“公文流转”图标，进入办文平台。
二、消息通知传送：1、登录系统，进入“办公信息”页面以后，点击上方的“新建消息”按钮（如下图）：2、在新建消息的页面，输入标题名称，选择紧急程度，点击“主送人员”右边的，会打开人员选择框。
可以选择“本单位”用户，也或选择“其它单位”用户，一下往下点击“+”直到看到要发送人员的名字，在名字前面打勾。
然后点中间的“调入”按钮，再按“确定”。
（如下图）3、如果有附件的话，请点击“请选择”按钮。
4、在“消息内容”框中填写要发送的内容，填写完以后可以直接点左下角的“发送”按钮。
也可按“保存”，以后再发送。
5、查看消息的发送情况，可点击左边模块树“发件箱”下面的“消息发送”模块，可在右边窗口中查看“未发送”和“已发送”的消息，在已发送中可“查看”发送出去的人员接收情况。
6、查看消息的接收情况，可点击左边模块树“收件箱”下面的“消息通知接收”模块，可在右边窗口中查看“未读”和“已读”的信息，并可点“转发”按钮进行操作。
7、通知的操作与消息类似，不再重复。
三、文件传送：1、内部人员之间要进行文件的传送，可以新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“本单位”的人员进行选中，然后发送即可。
2、办公人员要传送文件给外单位人员，也可新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“其他单位”的人员进行选中，然后发送即可。
办公自动化操作手册
办公系统操作手册使用前说明：由于该办公系统是基于微软.net平台进行开发的，请大家在登陆和使用时使用微软的IE浏览器，目前该系统支持IE6~IE10。
在使用该系统过程中，如需在系统中对Word、Excel等附件进行修订，请务必确保该文档是office的文档并且在本地的计算机安装了微软的office，否则无法对Word、Excel等附件进行修订。
目前支持office2003~office2010。
在使用过程中，系统会提示安装控件，当出现控件安装提示时，请允许其安装。
1.第一次登陆OA系统前需对OA进行初始化的设置，通过初始化工具，输入OA访问地址点击4个推荐按钮，在桌面生成桌面图标，通过点击桌面快捷方式即可登陆OA系统。
2.第一次登陆OA系统，输入用户名（用户名为：手机号码），确认---即可进行密码设置。
右边的办公区域会显示我们需要办理的流程，发出的流程，收到的传阅，通知等内容上面的‘设置’按钮，可对登陆密码、验证密码、风格配置等内容进行设置‘帮助’按钮，可以下载用户手册，下载控件等内容通过我的办公室--信息传递--在线信息可以跟系统中在线的人员进行在线对话和文件传输如下图：5.信息传递--传阅信息通过我的办公室--信息传递--传阅信息--新增输入传阅标题、书写传阅内容、上传附件、添加传阅对象即可传阅开始传阅类似与工作邮箱，用与系统内各个用户之间进行文件之间的交互沟通。
可在线对传阅附件（word、excel等）进行修订，6.信息传递--通知公告--选择具体的栏目--新增（必须有权限才能新增）输入标题，公告内容，上传附件提交即可发送通知公告7.公用文档--文档管理在文档管理界面，有权限的用户即可新增不同的文件或文件夹，用于上传附件进行共享8..流程管理---主要用于管理系统中的流程（会议申请、车辆使用、维修等一系列的流程）我的申请--当前用户提交的申请流程我的申请--新增可以通过点击流程名称发起我们需要发起的流程我的批复--待办流程--当前用户需要审批办理的流程--在办流程--当前用户已经办理之后的流程知会监控---有该权限的用户可以管理监控流程的流转事物委托---当前用户出差或休假阶段委托给其他人帮忙处理流程。
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础计算机应用基础随着计算机和信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的常态。
办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费，提升企业的整体竞争力。
本章将介绍办公自动化的基础知识和常用软件工具。
一、办公自动化的概念和意义办公自动化是指利用计算机和信息技术来处理各种办公任务，提高工作效率和质量。
它包括办公软件的使用和各种信息系统的建设与维护。
办公自动化的意义在于：1.提高办公效率。
通过使用办公自动化工具，可以减少重复性的劳动，提高办公效率，节约时间和人力资源。
2.提高工作质量。
办公自动化工具可以帮助人们减少错误和失误，提高工作质量和精确度。
3.促进信息流通。
办公自动化可以实现电子邮件、即时通讯等方式的信息传递，提高信息流通速度和效率。
4.降低办公成本。
通过办公自动化，可以减少各种办公耗材和物资的使用，降低办公成本。
二、办公自动化的基础知识1.办公自动化软件。
常见的办公自动化软件有办公套件软件、邮件客户端软件、数据库软件等。
办公套件软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2.办公自动化设备。
常见的办公自动化设备有电脑、打印机、扫描仪、传真机等。
这些设备可以帮助人们完成各种办公任务，提高工作效率。
3.办公自动化文件的管理。
办公自动化文件的管理包括文件的存储、备份、共享和权限管理等。
合理的文件管理可以提高工作效率和数据安全性。
4.信息安全与隐私保护。
办公自动化中的信息安全是非常重要的。
人们需要采取各种措施来保护办公自动化系统的安全和隐私。
三、常见的办公自动化软件工具1. Microsoft Office。
Microsoft Office是一款非常常用的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
它们分别用于文字处理、电子表格和演示文稿制作。
2. WPS Office。
WPS Office是一款免费的办公套件软件，与Microsoft Office相似，可以完成文档处理、表格制作和演示文稿制作等任务。
办公自动化应用操作
29.7厘米）
培训专用
•
3、“纸张来源”选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式
是默认纸盒。
4、“版式”选项卡
可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐 方式、以及行号等。 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶 数页创建另一种页眉或页脚。
框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列 表供选择。
（三）、底纹
（1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择 “底纹”选项卡。
• 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。
• 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹的
式样。
• 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 • 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进行
3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定位 →编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定位 →编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符
或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按
Back Space或Delete删除文本。
培训专用
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六、撤消与恢复
培训专用
•
（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要 求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围 →选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打 开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储 位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
培训专用
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四、选择文本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.8 利用WORD的绘制表格法制作 稍复杂的报名登记表
1.制作表格标题 2.绘制表格 3.合并与拆分单元格 4.调整表格的整体形状 5.表格中文字的编排 6.设置表格外框线的粗线效果
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3.2 本章实 例效果说明5
图3-7 附件4:"报名推荐表"表格效果
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3.3.6 打印效果的预览
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
3.修改文本技巧 4.复制,移动,删除文本 (1)利用快捷键 1 (2)菜单方法 (3)工具栏按钮方法 (4)鼠标拖动方法 5."选择性"粘贴的作用 6.撤消和恢复操作
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第
3
章
办公中的文字和表格处理
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【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单,实用的"招录公务员通知"文档为例, 讲解了从文本录入,内容编辑,格式排版,页面设置 一直到打印操作,网上发布的文档处理过程 以制作"通知"公文为例介绍了公文向导制作公文的 方法,并介绍了公文处理的基本规范 以制作 "报考简章"为例,介绍了复杂文档制作的 相关知识 通过制作招录职位表,报名登记表讲解了办公中各种 表格的制作方法.
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程.
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电子表格制作软件选取
1.规则的文字表格用Word中的"插入表格"方法或者 直接利用Excel填表完成. 2.单元格悬殊的复杂文字表格,利用Word的"绘制表 格"方法制作. 3 3.形状虽然很不规则,但可明显看出大的单元格是由小 的单元格组合而成,适宜于用Excel制作,大的单元格 可通过选取单元格区域,然后"合并居中"来实现. 4.包含大量数字并且需要进行公式,函数运算的表格最 好使用Excel制作. 5.数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作,其 中利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一 章进行详细介绍.
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3.7 利用WORD的插入表格法制作 规则的录用职位表
(具体内容参见教材27)
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3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1.公文种类 2.公文格式 3.公文用纸 4.公文用字 5.公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5:"各市报名信息汇总表"表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作 招录通知" 利用一般文档处理流程制作"招录通知 招录通知
3.3.7 文档的打印输出
1.打印操作的基本步骤 2.打印操作的其他方式 (1)文档的快速打印 (2)一次连续打印多篇文档 (3)"打印"对话框中其他常用项目设置 3.文档打印操作时的相关问题 (1)打印功能选项和设置打印机属性设置 (2)暂停和终止打印
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3.9 利用EXCEL制作报名汇总表
3.9.1 表格框架的建立 3.9.2 表格格式的设置 1.标题的跨列居中设置 2.单元格中文字格式的设置 3.表格边框线的设置 3.9.3 表格的页面设置 1."页面"选项卡 2."页边距"选项卡 3."页眉/页脚"选项卡 4."工作表"选项卡 3.9.4 表格的打印预览 3.9.5 表格的打印输出
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格 12 复杂的文字表格 21 数字不参与运算 22 数据统计报表 2数字表格 23 数据库格式表格 24 数据关联表格
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3.2 本章实 例效果说明2
图3-4 附件1: "报名与考录 简章"页面效 果
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3.5.5 样式的应用与管理
1.样式的基本知识 2.直接套用样式 3.新建样式 4.使用自己新建的样式 5.修改样式 6.样式的管理
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3.3.2 文字和符号的录入
1.选择汉字输入方法 2.文本内容的输入 3.特殊符号的录入 4.文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
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3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作
1.表格的创建 2.表格整体的缩放与移动 3.表格行高,列宽的调整与斜线表头设置 4.表格中单元格的拆分与合并 5.表格边框与底纹背景的设置 6.表格中单元格,行,列的编辑 7.表格单元格中文字的对齐方式设置 8.表格中的排序与公式计算 9.表格与文本的转换操作 10.拆分与合并表格
3.2 本章实 例效果说明3
图3-5 附件2:"录用职位表"表格效果
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3.2 本章实 例效果说明4
图3-6 附件3:"报名登记表"表格效果
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3.3.1 启动Word并作相关设置 1.启动Word软件 2.工具栏的设置 (1)工具栏简介 (2)将并列的"常用"工具栏与"格式"工 具栏分开 (3)工具栏的显示或隐藏
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3.5 制作"报考简章"复杂文档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
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3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧
1.借助外部设备 2.自己定义新词 3.利用自动图文集 4.善于使用自动更正 5.巧妙利用替换功能 6.掌握一些汉字输入方法的使用技巧
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