油卡使用登记表
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法为加强公司公务用车加油管理，切实维护好公司的利益，应制定规范的公司油卡管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司油卡管理制度的范文，希望对大家有帮助。
公司油卡管理制度篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的`损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
事业单位公务车辆加油管理办法
事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。
实现双线并行管理，互相监督。
加油卡由财务管理中心指定专人管理。
财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。
财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。
财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。
四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。
加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任：分管领导：局长：年月日XXX单位加油卡使用登记表。
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法
公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。
为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。
原则是谁领用，谁负责。
不准带其它容器加油。
三、流程细则 1、使用流程：(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。
以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。
制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
公司油卡使用登记表
55 56 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
82 83 84 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
28 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
109 110 111 112 XX股份有限责任公司 加油卡登记表 序号 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 油卡编号 需加油车号 当前金额 使用金额 剩余金额 加油升数 经办人 用途 备注
Байду номын сангаас
加油卡管理办法
加油卡管理办法一.加油卡管理的目的为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗、项目部成本核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。
二.管理部门与负责人加油卡由物资部统一管理，由物资部负责充值与使用统计的汇总，油卡使用者及物资部专员对使用记录数据负责。
三、细则流程1、充值流程（1）加油卡余额不足500元时，由物资部内勤人员向部门负责人提出充值申请，并将加油卡使用明细记录交由部门负责人审核，审核后由部门负责人负责充值金额。
（附表二）2、使用流程（1）各部门需使用加油卡时须在车辆加油登记表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（见附表一）（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由物资部汇总成一张报表。
（3）项目部需使用加油卡时应由该项目部物资专员协同。
（4）使用加油卡部门在完成加油后将油卡交回物资部，并在加油小票上签字。
（5）加油当天必须将加油卡及加油小票交至物资部，逾期未交者罚款10元/次。
（各项目部及周转材料中心因距公司较远，可延期至两天以内交回。
）3、核准:（1）物资部内勤人员每月收到发票后将加油小票金额数据汇总并与发票金额进行一一核对，如出现核对金额不一致时，查询油卡登记表（见附表一）及各单位使用加油卡费用明细表。
（见附表二）（2）如经查证因使用部门人员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次该加油费由本人承担；（3）如经查证因使用人员私自使用加油卡而造成信息核对不一致的，给予加油费两倍的罚款。
四、加油卡使用要求（1）油卡使用者必须遵守：不准无卡加油，如有特殊情况时应向物资部负责人申请得到同意后方可加油；不准加不相符的油品，不准带其他容器（除施工现场需使用特殊工具）加油。
（2）严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法追究其刑事责任。
（附表一）油卡领用登记表。
加油卡使用管理通知
攀枝花三森美居商贸有限责任公司
内部通告
关于：公司加油卡使用管理的通告
为规范公司加油卡及公司车辆用油管理，规定如下：
1、公司油卡由行政部统一管理；
2、公司的油卡只用于公司公务用车，其他车辆因公务需加油，经总经理批准同意后，按批准后的标准加油；
3、工作用车加油到行政部登记领取加油卡，并填写《油卡使用登记表》，加油前核对上次登记余额，不符时应及时告知行政部，加好油返回公司时及时送还行政部，并登记本次加油量及剩余余额，未及时送还且未向行政部说明原因的，给予50元/次处罚；
4、行政办公室于次月5日前核算出上月公司车辆用油情况并做分析说明报上级领导。
本规定即日起执行。
行政部办公室。
公司油费报销登记表模板
公司油费报销登记表模板一、概述本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，旨在确保油费报销的真实性和合规性。
本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分，请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容1.报销部门：请填写报销部门名称，如销售部、市场部等。
2.报销日期：请填写具体的报销日期，并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名：请填写负责油费报销的驾驶员姓名，确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号：请填写参与油费报销的车辆牌照号，并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型：请填写参与油费报销的车辆类型，如轿车、SUV 等。
6.加油数量：请填写本次加油的升数或数量，确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额：请填写本次油费报销的金额，确保与实际加油费用相符，不得虚报。
8.加油站名称：请填写加油站的全称，如中石油、中石化等。
9.其他：如有特殊情况或备注，请在此处填写。
三、填写说明1.表格中的所有信息都应填写完整，不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。
3.油费金额应与实际加油费用相符，不得虚报，如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注，请在备注栏中填写。
四、注意事项1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度，确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据，以备查验。
3.如发现有违反规定的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表，请各位员工认真阅读本模板，按照要求填写表格，并妥善保管相关凭证和单据，以确保油费报销的真实性和合规性。
同时，也请注意以下几点：1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误，如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息，以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批，以确保油费报销的合规性和真实性。
以上就是《公司油费报销登记表模板》的全部内容，希望对您有所帮助。
车辆加油统计表1 - 副本
金额
480 269.15 236.16 197.96 243.36 193.5 214.9 186.56 182.16 177.14
147 174.42
0 0 0 0 0 0 0
支付方式
现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信 支付宝 现金 油卡 微信
类别
95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92# 95# 92#
单价
8 7.69 7.38 7.07 6.76 6.45 6.14 5.83 5.52 5.21 4.9 4.59 4.28 3.97 3.66 3.35 3.04 2.73 2.42
加油量 升
60 35 32 28 36 30 35 32 33 34 30 38
生产
0
现金
行政
0
油卡
财务
0
微信
生产
0
支付宝
行政
0
现金
财务
27/6/2 27/7/2 27/8/2 27/9/2 27/10/2
-8.43 -8.74 -9.05 -9.36 -9.67
0
油卡
生产
0
微信
行政
0
支付宝
财务
0
现金
生产
0
行政
单位车辆加油登记表
日期
23/1/2 23/2/2 23/3/2 23/4/2 23/5/2 23/6/2 23/7/2 23/8/2 23/9/2 23/10/2 23/11/2 23/12/2 24/1/2 24/2/2 24/3/2 24/4/2 24/5/2 24/6/2 24/7/2
油卡管理规章制度表格
油卡管理规章制度表格第一条为规范油卡的使用和管理，提高油卡的利用效率，现制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有油卡的使用和管理。
公司员工在领用、使用、回收等过程中，必须遵守本规章制度的相关规定。
第三条油卡的领用1.员工在领用油卡时，必须填写领用申请表，并获得直属领导的同意批准。
2.领用油卡的员工必须提供有效的个人身份证明，以方便核对身份信息。
3.油卡领用后必须妥善保管，不得私自转借或挪用。
第四条油卡的使用1.员工在使用油卡时，必须按照规定的加油地点和时间进行加油，不得私自改变油卡使用范围。
2.加油时，员工必须出示有效身份证明，以便核对身份信息。
3.油卡仅限于公司内部公务用车的加油，不得用于私家车辆或他人车辆的加油。
第五条油卡的管理1.公司内设油卡管理部门负责油卡的发放、回收和管理工作。
2.油卡管理部门必须建立完善的油卡档案，记录每张油卡的领用、使用、充值、回收等信息。
3.油卡管理部门负责定期对油卡进行检查和核对，确保油卡的安全和完整。
第六条油卡的回收1.员工在离职或工作变动时，必须将手中的油卡及时归还油卡管理部门。
2.油卡管理部门在回收油卡时，必须对油卡进行清点和核对，确保回收的油卡数量和信息无误。
第七条违规处理1.对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、罚款等处罚措施。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权终止其油卡的使用权限，并追究其法律责任。
第八条制度宣传公司将定期对员工进行油卡管理规章制度的宣传和培训，以提高员工的遵守意识和执行力。
第九条其他本规章制度自发布之日起生效，如有变动，将另行通知并做更新。
油卡管理规章制度表格姓名：________________部门：_________________油卡编号：______________领用日期：______________领用经办人：_____________领用用途：______________领用数量：______________存档编号：______________领用经理：______________领用人签名：___________公司盖章：_____________制表日期：______________备注：________________以上为油卡管理规章制度表格的内容，希望员工们能认真遵守规定，严格执行管理制度，确保油卡的有效管理和使用。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度XXX加油卡管理使用规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
10、实行加油卡后，准绳上不允许再用现金加油（因公需出车去外埠的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
丢失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承当。