出口托运订舱
出口货物托运与订舱单
Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书(委托书、订舱单)，如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：报关第五联：报关第六联：报关第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：安排拖柜或场装第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注："设备交接单"是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
第十一讲出口货物托运订舱、投保、报验、报关-PowerP
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷， 即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上， 就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取 清洁提单，除非向船公司出具保函。
订舱委托书的制作
1. 发货人（Shipper）
——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；
2. 收货人（Consignee）
“运费到付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付 （FREIGHT PREPAID/PAID）”若填了FREIGHT PREPAID/PAID，则在PREPAID AT栏内填装运港的 名称，若填了FREIGHT COLLECT，则在COLLECT AT栏内填目的港的名称。
托运单的缮制
12.分批装运、转船(PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT) 按信用证的规定，填写允许或不允许。
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
订舱委托书的制作
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
货物海运出口订舱协议书
货物海运出口订舱协议书尊敬的客户：您好！欢迎选择我们公司！在您选择我们为您提供货物海运出口订舱服务前，我们希望您仔细阅读以下协议书，并在签署协议之前认真考虑其中的条款和条件。
一、服务内容：我们公司承诺向您提供货物海运出口订舱服务。
我们将按照您提供的货物种类、数量、目的地、运输时间等要求为您安排合适的航次及船舶，并为您提供相应的运输保障。
二、费用及结算：1.我们公司将按照您选择的航次和船舶的货运价格为您提供相应的服务。
在货物装船前，我们将向您提供详细的费用清单，包括运费、码头费、保管费、安保费等。
2.除非特殊情况，一般情况下，我们公司要求客户在签订订舱协议之后的5个工作日内支付订金。
订金的金额为货款的10%。
货物装船前的全款在装船前3个工作日完成支付。
3.在货物运输结束之后，我们将在一个月之内向您提供清单结算单，并在货物到达目的地并经过验收之后结算剩余款项。
三、服务条款及注意事项：1.您必须确保所运输的货物符合运输要求，并且没有违反运输及海关法规。
我们承诺在运输过程中将会采取一定的措施保障货物的安全性和完整性。
2.在货物装箱前，您必须向我们提供准确、清晰的货物信息，包括货物名称、数量、尺寸、重量等信息。
如因客户提供的信息不准确而导致的任何后果，我们公司不承担责任。
3.货物装船后，我们将及时向您提供货物的船舶名称、航次、预计到达时间等相关信息。
如因船舶、港口等不可抗力因素使得航班延误或被取消，我们将及时与您联系并协商解决方案。
4.如有任何问题或疑问，请及时联系我们的客户服务部门，我们将竭力为您提供最满意的服务。
四、违约责任：1.如因我们公司原因导致运输过程中货物受损、丢失、延误等情况，我们将会承担相应的赔偿责任，但不承担任何间接损失和后续损失。
2.如因客户个人原因造成运输过程中货物受损、丢失、延误等情况，我们将不承担任何责任。
3.在未经我们公司同意的情况下，客户不得将货物变更或违反合同约定的其他条件，否则将承担相应的违约责任。
货运订舱委托书通知人
尊敬的船公司及货代公司负责人：我方，[托运人名称]，作为出口商，特此委托贵公司为我方出口货物办理订舱事宜。
为确保货物顺利运输，特此通知如下：一、委托事项1. 请贵公司为我方出口货物办理订舱，确保货物在[预计装运日期]前从[装运港口名称]运往[目的港口名称]。
2. 请贵公司为我方提供一条符合货物运输要求的船只，并确保船只的船期与我方要求相符。
3. 请贵公司为我方办理相关报关、报检手续，确保货物在运输过程中符合我国及目的国的法律法规。
4. 请贵公司为我方提供详细的货物跟踪信息，确保我方随时了解货物的运输情况。
二、货物信息1. 货物名称：[货物名称]2. 货物数量：[货物数量]3. 货物重量：[货物重量]4. 货物体积：[货物体积]5. 货物包装：[货物包装]6. 货物唛头：[货物唛头]三、通知人信息1. 通知人姓名：[通知人姓名]2. 通知人公司名称：[通知人公司名称]3. 通知人地址：[通知人地址]4. 通知人联系电话：[通知人联系电话]5. 通知人传真号码：[通知人传真号码]四、其他事项1. 请贵公司按照信用证条款，在货物装船后及时通知我方，以便我方办理货物保险、结汇等相关事宜。
2. 请贵公司严格按照合同约定，确保货物在运输过程中安全、及时、完好地到达目的地。
3. 如遇特殊情况，请贵公司及时与我方沟通，共同协商解决。
4. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。
敬请贵公司予以重视，并按照本通知要求办理相关事宜。
如有疑问，请随时与我方联系。
特此通知！托运人：[托运人名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]传真号码：[传真号码]日期：[日期]附件：货物清单、装箱单、合同等相关文件。
航空运输业务流程图
4、缮制单证
根据运单、发票及证明货物合法进口有关 批文缮制报关单，并在报关单的右下角加 盖报关单位的报关专用章。
5、报 关 6、提货 7、费用结算
将制作好的报关单连同正本的货物装箱单、 发票、运单等递交海关，向海关提出办理进 口货物报关手续。海关经过初审、审单、征 税等环节后，放行货物。只有经过海关放行 后的货物才能从海关监管场所提出。
பைடு நூலகம்2、订舱 3、货主备货 4、接单提货 5、缮制单证
航空货运公司向航空公司 申请运输并预订舱位。
航空货运公司根据订舱情况 及时通知发货人备单、备货。
货运代理： ①检查货物品质、运送目的地、 体积、海关手续 ； ②检查托运书上相关 各栏的填写； ③秤重和量尺寸； ④计算 运费。
航空货运公司绘制报关单报海 关初审、缮制航空货运单。
三、航空货运的进口程序
1、到货 2、分类整理 3、到货通知
航空货物入境后存在海关监管仓内。同 时，航空公司向运单上的收货人发出到 货通知。
航空货运公司取得运单后，进行分类整理， 把集中托运货物和单票货物、运费预付和运 费到付货物应区分开来。并编上公司内部的 编号，以便于用户查询和内部统计。
航空货运公司根据收货人资料寄发到货 通知，催促其速办报关、提货手续。
空运代理凭借盖有海关放行章的正本运单 到海关监管场所提取货物并送货给收货人， 收货人也可自行提货。
货主或委托人在收货时，应结清各种费用。
参考资料：
四、进口业务主要单证
知识回顾 Knowledge Review
6、报关 7、货交航空公司
8、信息传递 9、费用结算
缮制完的航空运单、报关单、装箱单、 发票等单证到海关报关。海关将在报关 单、运单正本、出口收汇核销单上盖放 行章，并在出口产品退税的单据上盖验 讫章
出口托运订舱,投保(detail)
装货单（ Order：S/O） 装货单（Shipping Order：S/O）
装货单又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载原则，结合货物和具体航线、港口 的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
办理货运保险的一般程序是： 办理货运保险的一般程序是：
a.确定投保的金额 a.确定投保的金额
投保金额是诸保险费的依据，又是货物发生损失后计算赔偿的依据。按照国际惯例，投保金额应按发票 上的C.I.F.的预期利润计算。但是，各国市场情况不尽相同，对进出口贸易的管理办法也各有异。向中 国人民保险公司办理进出口货物运输保险，有按两种办法：一种是逐笔投保；另一种是按签订预约保险 总合同办理。
THANK YOU
保险险别
1、中国保险条款的险别： 中国人民保险公司海洋货物运输险条款的险别分别为基本险别和附加险别两种。 基本险别 有平安险 （Free From Particular Average——F.P.A.），水渍险（With Average——W.A.或With Particular Average—— W.P.A.）和一切险（All Risks）。这三种险别中，一切险承保范围最大，平安险最小。
被保险人不论投保何种基本险别， 被保险人不论投保何种基本险别，均可以分别加保有关的特 殊附加险别。 殊附加险别。
2、伦敦协会货物险条款：
伦敦协会货物险条款主要有（A）（B）（C）三种险别： （1）协会货物（A）险条款[Institute Cargo Clauses（A）——ICC（A）] （2）协会货物（B）险条款[Institute Cargo Clauses（B）——ICC（B）] （3）协会货物（C）险条款[Institute Cargo Clauses（C）——ICC（C）] ICC（A）承保范围最大；ICC（B）次之；ICC（C）承保范围小。另外还有协会战争险条款（Institute War Clauses——Cargo）、协会罢工险条款（Institute Strike Clauses——Cargo）、恶意损害险条款 （Malicious Damage Clause）。
集装箱货物出口货运单证介绍
考试⼤特别推荐：集装箱货物出⼝货运单证介绍 订舱单（Booking Note. B/L） 船公司或其他承运⼈在接受发货⼈（或托运⼈）的订舱时，根据发货⼈的⼝头、或书⾯申请货物托运的情况⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。
该单证⼀经承运⼈确认，便作为承托双⽅订舱的凭证。
订舱单的主要内容有：①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码；②⽬的港；③装运期限；④结汇期限；⑤能否分批运输、转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须与信⽤证条件⼀致。
装货单（Shipping Order. S/O） 由承运⼈或其代理签章后，既是货物办理托运的凭证，⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证。
在货物装船后，由理货⼈员根据理货计数单核对，然后在装货单上签注实际装船数量，装载位置、装货⽇期。
装货清单（Loading List. L/L） 由承运⼈或其代理⼈，根据本航次所托运的货物，按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。
危险品清单（Dangerous Cargo List.） 在承运危险品时，承运⼈往往要求除列⼊装货清单，并在备注栏内注明有关特殊性外，还要求货物托运⼈或发货⼈填制危险品清单。
装船时应根据港⼝规定，申请有关部门监督装卸。
装箱单（Container Load Plan. CLP） 详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据，每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
⽆论是货主⾃⾏装载的整箱货，还是由集装箱货运站负责装载的拼箱货，负责装箱的⼈都要制作装箱单。
装箱单的主要作⽤有：①在装货地点，作为向海关申报货物出⼝的代⽤单据；②作为发货⼈、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单；③作为承运⼈通知集装箱内所装货物的明细表；④在卸货地作为办理集装箱保税运输⼿段的单据之⼀；⑤该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃⽔差、稳性的基本数据。
场站收据（Dock Receipt. D/R） 由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制，并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站，由接受货物的⼈在收据上签字后交还给发货⼈，证明托运的货物已收到。
第六章出口托运订舱
集装箱班轮货运相关单证介绍
（一）订舱委托书（SHIPPING NOTE）：出口 企业与货代之间委托代理关系的证明文件。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 其代为订舱。
其内容包括：信用证对提单的要求，即托运人 的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的 港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关 于分批和转运的规定、对运输的要求等。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。本栏应按合同或 信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口 商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。按最大包装实际件数填写， 应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）。本栏填写 货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。 运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付 （FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
托运订舱程序图解
9.签发B/L
6.S/O
2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证
货主
1.订舱委托书
货代
8.M/R 船公司
3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人
船长
5.S/O盖章放行 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单
海关
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
订舱委托书
2008年6月30日
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT 托 CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, 人 P.R.CHINA
航空货物出口订舱流程.
-航空货物出口订舱流程
主讲人：万思
教学目标
知识目标：
掌握航空货物出口订舱流程
能力目标： 能办理航空货物出口订舱业 务
项目引入
胡小涂承揽了上海客户的一批空运货物，该客户将从上
海空运一箱服装到东京，毛重71.4千克，体积为
672000CM³ ，接下来王就大需要为这票出口货物办理订舱
知识点拨
缮制单证
货代根据已经审核确认的托运书及报关、 报检单证和收货凭证，制作业务联系单,逐单预 配运单,逐单附报关单证。 将制作好的交接单、 配好的总运单或分运单、报关单证移交制单部 门。 如此时货未到或未全到，可以按照托运书 上的数据填入业务联系单并注明，货物到齐后 再进行修改。
知识点拨
填制货运单
知识点拨
委托运输
发货人填国际货物托运书，并加盖 公章交给货代公司，作为货主委托代理 承办航空货运出口货物的依据。航空货 运代理公司根据委托书要求办理出口手 续，并据以结算费用。
知识点拨
知识点拨
审核单证
货代从发货人那里取得所需单据， 会指定专人对单证进行认真核对，审核 重点是单证是否齐全，内容填写是否完 整规范。主要单证包括：托运书、发票、 装箱单、报关单证、报检单证、许可证 件等。
知识点拨
预配舱
货代汇总所接受的委托和客户的预 报信息后，输入货代系统，按照客户的 要求和货物重、高情况，根据各航空公 司不同机型对不同板箱的重量和高度要 求，制定预配舱方案，并对每票货配上 运单号。
知识点拨
预订舱
货代根据所制定的预配舱方案，按 航班、日期打印出总运单号、件数、重 量、体积，向航空公司预订舱。这一环 节称之为预订舱，因为此时货物可能还 没有入仓库，预报和实际的件数、重量、 体积等都会有差别，这些留待配舱时再 作调整。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.提供订单信息：出口方在确定货物出口后，首先需要提供订单信息给货代或船舶代理。
这些订单信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸和目的地等。
同时，还需要提供货物的价值以及出口合同等相关文件。
2.选择货代或船舶代理：根据货物的特性以及目的地的需求，出口方需要选择合适的货代或船舶代理公司。
这些公司可以提供订舱服务，并负责货物的运输、装载和文件的准备等工作。
3.确认订舱细节：一旦选择了货代或船舶代理，出口方需要与其确认订舱细节。
这包括货物的预计装运时间、货物的装载港口、目的港口以及船舶的类型等。
此外，还需要确定货物是否需要特殊的运输条件，如冷藏货物或危险货物等。
4.提供必要的文件和许可证：出口方需要向货代或船舶代理提供必要的文件和许可证。
这些文件包括商业发票、装箱单、出口许可证、海关申报文件以及任何其他与货物出口相关的文件。
在一些情况下，还需要提供特殊的文件，如卫生证书或质量证明等。
5.确定运费和费用：货代或船舶代理会根据货物的特性和运输的需求计算运费和费用。
这些费用包括海运费用、装卸费用、保险费用以及其他可能的费用。
出口方需要与货代或船舶代理确认并支付这些费用。
7.准备提单和其他文件：在货物装运之前，货代或船舶代理将准备提单和其他相关文件。
提单是一份文件，记录了货物的运输信息，包括货物的名称、数量、重量、目的地等。
提单是货物的所有权凭证，并用于结算和清关等手续。
8.清关和交付货物：一旦船舶到达目的港口，货物需要进行清关手续。
这包括海关申报、税款支付以及其他任何与进口相关的手续。
一旦清关完成，货代或船舶代理将安排货物的交付，并通知收货方进行提货。
总结起来，出口订舱流程包括提供订单信息、选择货代或船舶代理、确认订舱细节、提供必要的文件和许可证、确定运费和费用、安排货物装载和运输、准备提单和其他文件，以及清关和交付货物等步骤。
通过遵循这个流程，出口方可以确保货物顺利地出口，并按时交付到目的地。
出口货物托运和订舱的流程
出口货物托运和订舱的流程1.确定货物类型和数量：首先，托运方需要确定货物的具体类型和数量，这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。
3.船舶选择：根据货物的性质和数量，托运方需要选择合适的船舶进行货物运输。
船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。
4.安排提货：托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。
提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。
5.准备货物资料：托运方需要准备好相关的货物资料，包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。
这些文件将用于报关、订舱和保险等手续。
6.报关手续：根据国际贸易要求和目的地国家的规定，托运方需要进行相关的报关手续。
这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。
7.签订运单：托运方需要与船运公司签订正式的运输合同，即运单。
运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。
8.交付货物：货物需要在装运日期前交付给承运人，以便进行装船。
货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。
9.装船：承运人根据货物的性质和数量，在装船日期前安排货物的装船。
货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。
10.订舱确认：一旦货物装船完成，承运人将会提供托运方一份订舱确认书，确认货物已经装运并提供相关的运输细节。
11.提供运输文件：承运人将提供所有与运输有关的文件，如舱单、提单、保险单等。
这些文件将用于货物的交付和解放。
12.追踪货物：托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运公司联络来追踪货物的运输状况。
这有助于及时了解货物的位置和到达时间。
13.支付费用：托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关费用。
这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。
14.清关：一旦货物到达目的地港口，托运方需要根据目的地国家的要求进行清关手续。
这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。
15.提取货物：清关手续完成后，托运方可以提取货物并进行目的地的分销或进一步运输。
海运出口货物订舱代理合同8篇
海运出口货物订舱代理合同8篇第1篇示例：海运出口货物订舱代理合同甲方：（委托方）地址：联系方式：鉴于甲方拟委托乙方进行海运出口货物的订舱代理服务，经双方友好协商达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方作为甲方的货代公司，将根据甲方的需求，负责安排海运出口货物的订舱服务，包括但不限于货物的货代订舱、报关报检、运输安排等相关服务。
1.2 乙方将根据甲方的具体要求和货物情况，提供专业的物流方案和建议，并确保货物安全、及时地运抵目的地。
第二条服务费用2.1 甲方同意按照双方签订的服务协议和相关约定，向乙方支付服务费用。
具体服务费用的金额和支付方式将另行商定。
2.2 在服务过程中，如有额外费用产生，双方应及时协商和确认，以保证货物的正常运输和交付。
第三条责任和义务3.1 乙方保证向甲方提供合格的海运出口货物订舱代理服务，确保货物的安全、准确地到达目的地，并承担由于自身原因导致的责任。
3.2 甲方负责提供准确、完整的货物信息和相关资料，确保货物的合法性和完整性，同时遵守海关、船公司等相关规定和条例。
3.3 双方应保持及时沟通和协商，提高服务效率，共同保障货物运输的顺利进行。
第四条违约责任4.1 若一方违反本合同的约定，致使对方受到损失的，应承担违约责任，并赔偿对方的所有损失。
4.2 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可暂时中止履行义务，但应及时通知对方并协商解决办法。
第五条合同变更5.1 本合同的任何变更或补充，应经双方协商一致，并以书面形式确认。
5.2 双方一致同意，本合同的附件视同为本合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
第六条争议解决6.1 若双方在履行本合同过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商不成，应提交有管辖权的人民法院裁决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字生效，自始将具有法律效力。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为海运出口货物订舱代理合同的内容，特此确认。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.准备工作在进行出口订舱之前，首先需要进行一些准备工作。
这包括确认货物的出口合同和销售合同，了解货物的性质、数量和质量要求，以及明确货物的目的地和最终买家的要求。
2.确定货运方式和船期根据货物的性质和买家的要求，选择适合的货运方式。
常见的货运方式包括海运、空运和陆运。
同时，确定出发港口和目的港口，以及期望的船期。
船期是指货船出发的具体日期和时间，根据船舶公司的排期和货物的紧急程度来确定。
3.选择合适的船舶公司4.提供货物信息5.签订订舱合同船舶公司根据货物信息提供相应的订舱建议，包括船名、班期、航程和费用等。
根据船舶公司的建议，与船舶公司签订订舱合同。
订舱合同是船舶公司与出口商之间的法律约束文件，其中包括船期、费用、货物责任和损失赔偿等条款。
双方需要认真阅读和核对合同内容，并在合同中注明相关的特殊要求和协议。
6.缴纳定金和费用根据订舱合同约定，出口商需要支付定金和相关的费用给船舶公司。
定金通常是合同总额的一部分，支付后用于保证订舱的有效性。
其他费用可能包括船舶公司的运输费用、保险费用、报关费用等。
支付定金和费用可以通过银行转账、支付宝、信用证等方式进行。
7.筹备货物装运在船舶离港前的几天，出口商需要开始筹备货物的装运工作。
这包括货物的包装、标识、堆放和预验货等。
出口商应根据航运要求进行合理的包装和标识，确保货物在运输过程中不受损。
同时，货物需要在装船前进行预验货，以确保货物品质符合要求。
8.提供船托和运单等文件在装船前，出口商需要向船舶公司提供一系列船务文件。
这些文件包括船托、运单、贸易发票、装箱单、产地证明、出口许可证等。
这些文件是确保货物正常通关和顺利运输的必要文件，并需要在规定的时间内提供给船舶公司。
9.跟踪货物运输10.通知买家并提供文件在货物到达目的港口后，出口商需要通知买家货物的到达，并提供必要的文件和证明。
这些文件包括正本提单、商业发票、装箱单、产地证明、装船清单等。
货物海运出口订舱合同样式5篇
货物海运出口订舱合同样式5篇篇1甲方（托运人）：________________乙方（承运人）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行货物海运出口订舱事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方是货物的合法拥有者和合法授权处理货物的合法当事人。
2. 乙方是具有合法资质的海洋货物运输承运人，具备从事海上货物运输的资质和能力。
二、订舱事项1. 货物描述：甲方委托乙方运输的货物详情，包括但不限于货物名称、性质、包装、数量、重量、体积等。
2. 运输路线：具体的始发港和目的港。
3. 订舱时间：甲方应提前通知乙方订舱时间。
4. 装船期限：甲方向乙方发出订舱单后，乙方应在合理的时间内向甲方确认订舱单。
如因乙方原因导致无法按时订舱，乙方应承担相应责任。
三、运输费用及支付方式1. 运输费用：甲方应按照乙方的报价支付运输费用，包括但不限于运费、港口费用等。
如有额外费用，双方应事先协商确定。
2. 支付方式：甲方应在货物装船前付清所有费用。
乙方收到款项后，应向甲方提供相应的发票和单据。
四、货物的保管与保险1. 乙方应妥善保管甲方托运的货物，并确保货物的安全。
如因乙方原因导致货物损失或损坏，乙方应承担相应责任。
2. 甲方可选择购买货物运输保险，乙方应提供必要的协助和支持。
如甲方购买保险，乙方应向保险公司提供必要的资料和协助。
五、保密条款双方应对在本合同执行过程中了解到的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。
六、违约责任如一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
具体违约责任根据违约情况确定，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
七、不可抗力因不可抗力导致双方无法履行本合同的，双方均不承担违约责任。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府政策等。
八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2024年货物海运出口订舱协议书
2024年货物海运出口订舱协议书标题：____年货物海运出口订舱协议书协议书编号：____-XXXX-XXX-XXX甲方（出口商）：公司名称：注册地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：乙方（海运航运公司）：公司名称：注册地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拥有一批准备出口的货物，希望通过乙方提供的海运运输服务，双方达成以下协议：第一条货物描述甲方的货物包括但不限于以下描述：货物名称：货物数量：货物重量：货物尺寸：货物包装：第二条运输服务乙方将根据甲方的要求，提供以下运输服务：1. 提供出口舱位，确保按时将货物运送到指定目的港；2. 负责保证货物在运输过程中的安全，采取必要的安全措施和保护措施；3. 提供货物跟踪和运输信息，及时更新甲方货物的位置和进度；4. 遵守国际海运法规和相关协议，按照合同约定的条款和条件履行义务。
第三条运输费用1. 运输费用将根据实际运输情况进行计算，并遵循国际市场价格。
2. 运输费用包括装货、卸货、堆存、港口费用、关税、税费以及乙方提供的其他运输相关服务。
具体费用将在双方协商一致后确认，并在合同中列明。
第四条保险责任1. 甲方有义务为货物购买适当的保险，以保障货物在运输过程中的安全。
乙方不承担任何保险责任。
2. 如甲方要求乙方代为购买保险，费用将由甲方承担，并在合同中另行明确。
第五条运输时间1. 运输时间将根据航线、季节以及天气等因素而有所不同。
2. 乙方将尽最大努力按照合同约定将货物运送到指定目的地，但不对运输时间做出担保。
第六条违约责任1. 若甲方未能按照合同约定的时间和地点向乙方交付货物，甲方须承担相应的罚款或违约金；2. 若乙方未能按照合同约定的时间和地点将货物交付给乙方，乙方须向甲方赔偿相应的损失。
第七条争议解决1. 双方在履行合同时发生的争议应尽量友好协商解决；2. 若协商不能解决争议，则应提交相关争议至签订地法院进行解决。
第八条合同期限本协议自签署之日起生效，至____年12月31日终止。
海运出口托运单的内容有哪些
海运出口托运单的内容有哪些海运出口托运单的内容有哪些托运单是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，如果托运单缮制有差错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇。
那么海运出口托运单的内容有哪些呢?⑴、托运人，即SHIPPER。
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司XXX分公司”。
⑵、收货人，即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：记名收货人：记名收货人是直接收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。
这时，收货人即是合同的买方。
但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
指示收货人：指示收货人是将收货人以广义的.形式表示出来。
常用空白指示和记名指两种。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示，空白指示)情况下，单据的持有人可自由转让单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目做出了补充。
⑶、被通知人(NOTIFY PARTY)：此栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址。
被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。
有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。
在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。
这时可以有两种填写方法：(1)空白收货人栏目，被通知人栏目填写买方名称与地址。
(2)收货人栏中空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。
出口货物订舱委托书
出口货物订舱委托书
1. 委托人信息
•委托人名称：
•地址：
•联系人：
•联系电话：
2. 承运人信息
•承运人名称：
•地址：
•联系人：
•联系电话：
3. 货物信息
•货物名称：
•货物规格：
•货物数量：
•货物重量：
•货物体积：
4. 航班/船名及航班/航行日期
•航班/船名：
•起运港：
•目的港：
•航班/航行日期：
5. 运输费用
•运输费用：
•结算方式：
6. 委托书条款
在此订舱委托书中，委托人授权承运人代其进行出口货物的订舱及相关手续办理。
具体条款如下：
6.1 委托人同意按照与承运人达成的运输协议，将上述货物交付给承运人进行运输。
6.2 承运人有权根据货物的性质和规格选择合适的航班/船名，并在委托人的授权下进行预订。
6.3 委托人同意按照需要支付的运输费用和结算方式进行结算。
6.4 承运人将尽力确保货物安全运输，并在可能的情况下提供适当的安全保障措施。
6.5 委托人同意在货物抵达目的港后，按照承运人的要求提供相关的单据和文件，以完成交付手续。
7. 其他事项
•其他补充事项：
8. 委托人签字
委托人确认已阅读并同意本出口货物订舱委托书的所有条款，并在下方签署确认：
签字：_________________ 日期：_________________。
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托运订舱程序图解
6.S/O 6.S/O 9.签发 9.签发B/L 签发B/L 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 托运单
货主
1.订舱委托书 1.订舱委托书
8.M/R 8.M/R
货代
船公司
7.大副签发 7.大副签发M/R 交托运人 大副签发M/R
船舶
3.配舱回单 S/O等 3.配舱回单,S/O等 配舱回单,
NOTE） （二）托运单（BOOKING NOTE） 托运单（
BOOKING NOTE是货代接受出口的 是货代接受出口的 订舱委托后须立即缮制集装箱货物托 运单， 运单，它是货代向船公司订舱配载的 依据。 依据。 BOOKING NOTE一般一式数份，分 一般一式数份， 一般一式数份 别用于货主留底、船代留底、 别用于货主留底、船代留底、运费通 装船单、 知、装船单、缴纳出口货物港务费申 请书、场站收据、货代留底、 请书、场站收据、货代留底、配舱回 场站收据副本（大副联） 单、场站收据副本（大副联）等。 其中比较重要的有以下两种（见下页） 其中比较重要的有以下两种（见下页）
除少数货物以外， 出口 — 除少数货物以外，一般不征关税 关税、增值税、消费税（部分货物） 进口 — 关税、增值税、消费税（部分货物）
关税税率 — 《海关进出口税则》 海关进出口税则》 完税价格
出口 — 海关审定之货物离岸价减去出口税 进口 —海关审定之货物到岸价 海关审定之货物到岸价
出口货物发货人、 纳税人 — 出口货物发货人、进口货物收货人 缴纳期限 — 纳税义务人在海关填发税费款缴 纳证的次日起7日内，向指定银行缴纳税费 纳证的次日起 日内， 日内
进出口货物放行
放行的含义 — 对进出口货物结束海关监管 对申报、查验、 放行工作的重点 — 对申报、查验、征税等工作环 节进行复核 放行的手续
签印放行
海运出口 — 在装货单上加盖“海关放行章” 在装货单上加盖“海关放行章” 在提货单上加盖“海关放行章” 海运进口 — 在提货单上加盖“海关放行章”
签发《 出 口货物证明书 口货物证明书》 签发《进(出)口货物证明书》 签发进口付汇、 签发进口付汇、出口收汇报关单 签发出口退税报关单
集装箱班轮货运相关单证介绍
（一）订舱委托书（SHIPPING NOTE）：出口企 订舱委托书（ 业与货代之间委托代理关系的证明文件。 业与货代之间委托代理关系的证明文件。 出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书， 其代为订舱。 其代为订舱。 其内容包括：信用证对提单的要求，即托运人 其内容包括：信用证对提单的要求， 的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的 的名称、收货人名称、货物明细、启运港、 港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关 信用证规定的装运期限、信用证有效期、 于分批和转运的规定、对运输的要求等。 于分批和转运的规定、对运输的要求等。
操作十：出口托运订舱 操作十：
简介： 简介：
1.出口托运订舱是在出口商发出信用证修改函后， 出口托运订舱是在出口商发出信用证修改函后， 是在出口商发出信用证修改函后
收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证 改证回复和开证行寄来的 收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证 修改通知书之后，开始备货后，委托对外贸易运输 之后 修改通知书之后，开始备货后， 公司或其代理（简称货代）代为订舱。 公司或其代理（简称货代）代为订舱。 货代
查验方法
一般查验 对于经单据审核属正常往来的进出口货物可不予审 查，或只作一般性检查 重点查验 对于经审核属海关重点监管的， 对于经审核属海关重点监管的，或有走私嫌疑的进 出口货物采取开启包装逐件清点、核对。 出口货物采取开启包装逐件清点、核对。
进出口货物税费计征
》、《进出口关税条例 征税依据 —《海关法》、《进出口关税条例》 《海关法》、《进出口关税条例》 主要税种
进出口通关实务
进出口货物通关程序简介
进出口通关主要步骤
申报 查验 征税 放行
进出口货物的申报
申报资格
专业报关企业 代理报关企业 自理报关企业
(一)
申报时间
装货的24小时以前 出口 — 装货的 小时以前 运输工具申报进境之日起14日内 进口 — 运输工具申报进境之日起 日内
申报内容
货物经营单位、收发货单位、申报单位、运输方式、 货物经营单位、收发货单位、申报单位、运输方式、 贸易方式、贸易国别、货物基本状况等…... 贸易方式、贸易国别、货物基本状况等
2.只有用CFR或CIF等出口方必须自负海洋运费的贸 等出口方必须自负海洋运费的贸 海洋运费
易术语成交的合同，出口方需要自负费用同承运人 易术语成交的合同， 订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮 订立运输合同， 公司订妥必要的舱位。 公司订妥必要的舱位。
著名的航运公司（承运人） 著名的航运公司（承运人）
信用证 订舱单据
（订舱委托书、发票、装箱单） 订舱委托书、发票、装箱单）
报关单据
配舱回单
投保单据
（投保单） 投保单）
（报关单、发票、装箱单） 报关单、发票、装箱单）
装货单
承保回执
议付单据
进出口货物的申报
申报方式
口头申报 书面申报 EDI电子数据交换方式申报 电子数据交换方式申报
(二)
申报单证
进出口货物报关单 商业发票 装箱单 装货单 — 出口 提货单 — 进口 出口收汇核销单
进出口货物查验
查验地点
海关监管区内的进出口口岸码头、车站、 海关监管区内的进出口口岸码头、车站、机场等 装卸作业现场-大宗散货 危险品、 大宗散货、 装卸作业现场 大宗散货、危险品、驳运货物等 监管场所以外的工厂、 监管场所以外的工厂、仓库或施工现场等
2.场站收据副本（MATE’S RECEIPT 场站收据副本（ 又成为收货单或大副收据 ；M/R），又成为收货单或大副收据。 M/R即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 即传统的收货单，
证，在货物装船后由大副签署后还给托运人，故 在货物装船后由大副签署后还给托运人， 大副签署后还给托运人 又成为大副收据。 又成为大副收据。 托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（ 托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（ B/L）。如装船时船方发现货物包装不良或有其 ）。如装船时船方发现货物包装不良或有其 他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批 上作各种批注， 他残损等缺陷， 注将全部转移到B/L上，就成为不清洁提单，托 就成为不清洁提单， 运人不能凭有批注的M/R换取清洁提单，除非向 换取清洁提单， 船公司出具保函。 船公司出具保函。
中远（ 中远（COSCO） ） 中海（ ） 中海（CS） 中外运（ 中外运（SINOTRAN） ） 海陆（ 海陆（SEALAND） ） 日本邮船（ 日本邮船（NYK） ） 东方海外（ 东方海外（OOCL） ） 马士基（ 马士基（MAERSK） ） 韩进海运（ 韩进海运（HANJIN） ） 铁行渣华（ 铁行渣华（P&O NEDLLOYD） ）
5.S/O 5.S/O盖章放行 S/O盖章放行 4.S/O, 报关单，商业发票， 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单
海关
托运订舱程序
出口企业，即货主在货、证齐备后， 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托 委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及 货物储运等事项。 货物储运等事项。 货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单， 2、 货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单 ， 随 同商业发票、 同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司 办理订舱。 办理订舱。 船公司根据具体情况， 3、 船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几 联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、 联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航 次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配 并签署，即表示已确认托运人的订舱， 舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人 等与托运人有关的单据退给托运人。 舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。同时，托 一经签发，承运托运双方即受其约束。同时，
运人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前 ，还需要到海关办理货物装运出口的报关手续，经海 还需要到海关办理货物装运出口的报关手续， 关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已 关查验后， 上加盖海关放行章， 允许装船出口，才能要求船长装货，这也是S/O习惯被 允许装船出口，才能要求船长装货， 称为关单的由来。 称为关单的由来。
1.装货单（SHIPPING ORDER；S/O 装货单（
），又称为下货纸或关单。 又称为下货纸或关单 ），又称为下货纸或关单。
它是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船 方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载原 方装货的凭证， 则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和 结合货物和具体航线、港口的情况， 舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 表示船公司接受这批货物的承运。 舱位，
ห้องสมุดไป่ตู้
4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关 托运人持船公司签署的S/O， S/O 商业发票、 单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单 证向海关办理货物出口报关手续。 证向海关办理货物出口报关手续。 海关根据有关规定对出口货物进行查验, 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验, 如同 意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O S/O上盖放行章 S/O退回给托 意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托 运人。 运人。 托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O S/O要求船 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船 长装货。 长装货。 装货后，由船上的大副签署M/R大副收据， M/R大副收据 7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给 托运人。 托运人。 托运人持M/R 向船公司换取正本已装船提单。 M/R， 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 船公司凭M/R M/R， 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以 结汇。 结汇。