档案管理制度(2)
档案管理工作制度范文(三篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
医院检验科档案管理制度(2)
医院检验科档案管理制度（2）一、概述医院检验科档案管理制度是指在检验科工作中，对检验报告、医学检验数据等相关档案进行管理，以确保检验数据准确、完整和可追溯性的管理制度。
该制度的实施，有利于保证临床科室的质量管理和医疗安全，对于对制定科学、规范统一、操作简单的档案管理制度来讲是十分必要的。
二、适用范围适用对象为所有检验科医务工作者、文书科室工作者。
三、基本原则1、实行强制性登记管理，建立完整的档案资料；2、实行细化管理，由专门负责文书归档的人员进行操作；3、实行保密制度，严格保护患者个人隐私；4、实行安全性管理，定期备份档案资料，确保数据不丢失；5、实行审核制定，确保报告准确、权威。
四、管理部门检验科室负责检验报告和数据管理，文书科室配合完成相关工作，保障各项工作顺畅进行。
五、档案管理流程1、检验人员在完成试验指标测试后，将测试结果输入电脑系统，并输出纸质报告；2、纸质报告在检验前进行专门编号，检验后填写完成报告单，并交至文书科室；3、文书科室对报告进行审核，核对病人信息是否准确，是否缺失必要信息等，经审核合格后，加盖公章，并进行录入操作；4、录入后的数据，保存至磁盘或数据盘等存储介质，以备日后查询；5、档案管理员定期对档案资料进行检阅和整理，确保数据存储完整，防止数据丢失。
六、典型操作流程1、检验人员将测试结果输入电脑系统，并输出纸质报告；2、纸质报告在检验前进行专门编号，检验后填写完成报告单，并交至文书科室；3、文书科室进行审核，核对病人信息是否准确、是否缺失必要信息等；4、审核通过后，文书科室管理员按原则完成相关的数据录入工作；5、录入后的数据进行保存，同时定期对档案资料的准确性、完整性进行检阅和整理。
七、违规处罚在档案管理过程中，如发现工作人员存在严重违规行为，将按照相关规定进行纪律处置，吊销相应资格证，甚至向警方追究刑事责任。
八、任务目标医院检验科档案管理制度的实施，将重点加强医学检验数据的管理，确保检验数据的完整性、准确性和可追溯性，保障患者权益，提升医疗服务水平，更好地服务患者。
2024年学校档案工作管理制度(2篇)
2024年学校档案工作管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，学校档案工作也日益重要，对于学校教育管理和发展起着重要的作用。
为了更好地管理学校档案工作，提高办公效率和信息化水平，制定2024年学校档案工作管理制度至关重要。
二、工作目标1. 建立健全学校档案工作的管理体制，明确各级各部门的职责和权限，保证档案工作的有序进行。
2. 加强学校档案的数字化建设，提高档案管理的效率和安全性。
3. 提高学校档案工作的信息化水平，加强档案工作和其他管理工作的衔接。
4. 加强学校档案工作的培训和人员管理，提升档案工作人员的专业素质。
三、管理制度1. 学校档案管理体制的建立(1) 学校建立档案管理委员会，负责学校档案工作的总体规划和管理。
(2) 学校成立档案管理部门，负责档案工作的具体实施和管理。
(3) 学校各部门配备专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。
2. 档案管理职责(1) 档案管理委员会负责制定学校档案管理的制度、政策和措施，监督各级各部门的档案工作。
(2) 档案管理部门负责学校档案工作的组织、指导和监督，定期审核各级各部门的档案工作情况。
(3) 各部门的档案管理人员按照规定，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 档案数字化建设(1) 学校加强档案数字化建设，推进档案信息化管理。
(2) 学校建立档案数字化管理系统，实现档案管理的电子化和信息化。
(3) 学校积极开展档案数字化建设的培训和推广工作，提高档案管理人员的操作技能和意识。
4. 档案工作与其他管理工作的衔接(1) 学校推动档案工作与其他管理工作的衔接，建立档案信息共享机制。
(2) 学校档案管理部门与教务处、人事处等部门进行紧密合作，确保档案管理与教育教学和人事管理工作的衔接和支撑。
5. 档案工作人员的培训和管理(1) 学校加强档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。
(2) 学校建立档案工作人员的考核机制，对档案工作人员进行定期考核和评价。
档案资料管理制度范本(2篇)
档案资料管理制度范本一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度范本（2）一、引言档案资料管理是一项重要的工作，对于一个单位的正常运转和管理都起着至关重要的作用。
为了保证档案资料的安全性、便捷性和可追溯性，有必要建立一个完善的档案资料管理制度。
本文以某公司为例，从档案资料的归档、保管、利用和销毁等方面，探讨档案资料管理制度。
二、档案资料的归档1. 归档的目的和原则档案资料的归档是为了方便资料的保管和利用，确保资料的完整性和可追溯性。
归档的原则包括按照时间先后、内容类别、文件形式等进行分类和编号。
档案管理制度（3篇）
档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
档案管理制度上墙(2篇)
档案管理制度上墙一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许，严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
安全培训教育档案管理制度（二篇）
安全培训教育档案管理制度1.引言安全培训教育对于企业的发展和员工的安全意识起着至关重要的作用。
为了确保安全培训教育的有效性和可持续性，建立一套完善的档案管理制度势在必行。
本制度旨在规范企业安全培训教育档案的建立、归档、检索和保密等管理环节，确保其合规、高效和可追溯。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工参与的安全培训教育档案管理工作。
3.档案内容安全培训教育档案应包括以下内容：(1) 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2) 培训课程内容：包括培训主题、培训时间、培训地点、培训形式等。
(3) 培训考核结果：包括考核成绩、通过与否等。
(4) 培训证书或证明：包括培训证书、培训报告、参训证明等证明培训的有效性和参与情况。
(5) 培训评估意见：包括参训人员对培训的评价和建议以及培训机构的评估报告等。
4.档案建立(1) 培训部门或人员应及时对每名员工的安全培训教育档案进行建立。
员工的基本信息应完整、准确，培训课程内容应详实清晰。
(2) 培训部门或人员应根据培训考核结果，对参训员工进行分类管理，包括已通过、未通过、需要补考等情况。
(3) 培训证书或证明应由相关机构或人员签署，并进行统一编号和加盖公章。
5.档案归档(1) 档案归档应按照一定的时间周期进行，一般以月为单位进行归档。
已归档的档案应进行密封和标记，确保其安全性。
(2) 归档后的档案应存放在专门的档案库中，确保其安全、防火和防水。
档案库中应明确划分不同的区域，以便于归档和检索。
(3) 档案的组织和装订应按照一定的规范进行，确保其条理清晰、易于查阅。
6.档案检索(1) 档案检索应按照一定的流程进行，确保档案的准确性和及时性。
一般情况下，员工可以向培训部门或人员提出书面申请，申请检索自己的培训档案。
(2) 检索的档案应由专门的人员进行审核和发放。
档案的发放应记录在档案借阅登记簿中，包括档案的发放时间、借阅人员的信息等。
7.档案保密(1) 培训部门或人员应对员工的安全培训教育档案进行严密保密，不得向外界泄露。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
二中档案管理工作制度(3篇)
二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。
四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。
各主管科室应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。
2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。
2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。
3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
档案的管理制度范文（3篇）
档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。
电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。
下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。
1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。
第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
机关档案管理制度（2篇）
机关档案管理制度一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。
(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
集团公司档案管理制度范文（二篇）
集团公司档案管理制度范文一、总则1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献信息安全，制定本制度。
2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案管理工作。
3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保档案的真实、完整、可靠。
二、档案管理组织1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理工作。
2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护工作。
3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流活动，提高档案管理水平。
三、档案的分类和归档1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报告等。
2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编目规则和档案标识。
3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查阅。
四、档案的保管和借阅1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。
2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。
3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，经批准后方可进行。
五、档案的保密和传递1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保密，不得随意传递。
2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保信息的安全性和完整性。
六、档案的整理和销毁1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整理和翻新。
2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报告，留存备查。
3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外借档案。
七、档案的电子化管理1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管理。
2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和备份，防止丢失和损坏。
3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的真实性和可靠性。
八、档案管理的审核和评估1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整改。
档案管理制度档案室管理制度上墙范文（二篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙范文一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。
1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。
1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。
1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用；2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。
1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入；3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。
1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。
1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定；2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。
二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。
村级档案管理七项制度范例(2篇)
村级档案管理七项制度范例档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村级档案管理七项制度范例（2）1. 档案登记制度：- 对村级档案的所有登记进行规范化管理，包括建档、编码、分类、命名等。
- 确保档案登记信息的准确性和完整性，确保档案的追溯和查询。
2. 档案存储制度：- 对村级档案的存储进行规范化管理，包括存储环境、存储设备、存储位置等。
- 区分档案的密级和重要性，采取不同的存储措施和保护措施。
3. 档案借阅制度：- 对村级档案的借阅进行规范化管理，包括借阅申请、借阅期限、借阅登记等。
- 确保借阅档案的安全性和机密性，防止档案丢失或泄露。
4. 档案处置制度：- 对村级档案的处置进行规范化管理，包括鉴定、筛选、销毁、转移等。
- 确保档案处置的合法性和及时性，防止过期档案的占用和堆积。
5. 档案安全制度：- 对村级档案的安全进行规范化管理，包括安全防护、备份、防火、防盗等。
- 确保档案的安全性和完整性，预防档案的丢失、损坏或盗窃。
6. 档案传递制度：- 对村级档案的传递进行规范化管理，包括传递手续、传递记录、传递责任等。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案管理制度(6篇)
档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。
实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。
44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。
各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。
4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。
4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。
对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。
归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。
在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。
学校安全档案管理制度范本（二篇）
学校安全档案管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范学校安全档案的管理工作，维护校园安全，确保学生身心健康成长，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《中小学校安全工作条例》等相关法律法规，结合学校实际，明确学校安全档案的管理职责和工作流程。
第二条适用范围本制度适用于学校所有教职员工，相关学生及学校安全部门。
第二章安全档案的设立与归档第三条安全档案的设立学校按照学校安全工作的需要，设立安全档案。
安全档案包括但不限于以下内容：1.校园安全设施建设规划与建设方案；2.日常安全检查记录；3.安全事故报告和处理情况；4.学校安全演练方案和演练记录；5.学校安全责任制度与安全工作计划。
第四条安全档案的归档1. 学校安全档案的归档管理由学校安全办负责。
学校安全办应建立健全安全档案管理制度，并制定相应的管理办法。
2. 安全档案按照相关管理要求归档，并建立档案目录和索引，确保档案的完整性和易查性。
3. 设立备份档案，保证安全档案的安全可靠。
第三章安全档案的管理第五条安全档案的查阅1. 教职员工应按照学校规定的程序和权限，申请查阅安全档案，并对查阅记录进行签字确认。
2. 学生及其家长可以申请查阅与自身相关的安全档案，并提供相应的身份证明。
3. 查阅安全档案必须保证安全和保密，遵守相关法律法规，不得泄露、篡改或私自销毁安全档案。
第六条安全档案的更新和整理1. 学校安全办定期对安全档案进行更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
2. 档案更新和整理工作由学校安全办统一负责，各部门应积极配合，及时提供相关材料。
第七条安全档案的借阅与借阅期限1. 教职员工可以申请借阅安全档案，需填写借阅单，并在借阅期限内归还。
2. 教职员工借阅安全档案需经过学校安全办的审批，并按规定的程序办理。
第四章安全档案的保存与销毁第八条安全档案的保存1. 安全档案应进行防潮、防火等措施，确保档案的安全可靠。
2. 档案保存不得少于规定的法定期限。
一事一议档案管理制度(2则)
一事一议档案管理制度（2则）（篇一）一、为了加强对我镇一事一议项目档案的管理，确保一事一议项目档案的完整、准确、系统、和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章，结合我镇实际，特制定本制度。
二、贯彻落实《档案法》，做好文件材料、会计凭证、账簿、财务报告及其他类的归档工作。
领导带回的文件、资料，不得留家过夜，应及时交档案员登记归档。
三、加强保密教育，做好文件档案的保密工作，不准私自携带文件到公共场所，不该看的档案文件不看。
凡涉及集体秘密的，必须严格保密。
四、档案立卷归档，按《文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行整理、立卷。
起草文件材料、合同协议以及档案整理的书写，一律用钢笔、毛笔或电脑打印。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红、纯兰墨水或复写纸。
五、档案员负责管理项目的全部档案，建好查阅登记簿，做好档案查、借阅和利用登记，为各项工作服务。
六、查阅档案需经一事一议办公室主任签字登记后方可查阅。
七、查、借阅时必须爱护档案。
不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好无损，否则依法予以追究责任。
八、建立安全检查登记簿。
档案员要每月进行一次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，保持档案室整洁。
及时投放防虫药品，认真开展防火、防光、防霉、防鼠、防盗、防高温等防护，发现问题及时汇报，进行妥善处理。
九、做好档案的统计。
档案管理人员变动时，必须认真清点档案卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进行移交。
交接手续必须齐全。
十、过期档案的销毁必须由一事一议工作组领导和局主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签名盖章，报请县档案主管部门审核后方可进行销毁。
（篇二）1、各乡镇、村和县直成员单位务必高度重视村级公益事业一事一议财政奖补建设项目档案管理工作，把此项工作贯穿于一事一议项目建设的整个过程。
领导带班下井记录档案管理制度(二篇)
领导带班下井记录档案管理制度第一章总则第一条为加强领导带班下井记录档案管理，规范领导带班下井记录档案的建立、保存、利用和管理，保障领导带班下井记录档案的真实性、完整性和安全性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条领导带班下井记录档案指领导在工作期间下井的记录档案，包括领导下井的时间、地点、工作内容、事故记录等。
第三条领导带班下井记录档案管理应遵循真实、完整、及时、准确、保密的原则。
第二章档案的建立第四条领导带班下井记录档案的建立应当由领导带班的单位负责领导，并在专门的档案部门进行统一管理。
第五条领导带班下井记录档案的建立包括以下步骤：（一）确定档案编号：每一份领导带班下井记录档案应当有独立的档案编号，确保档案的唯一性。
（二）填写记录表格：领导带班下井前，应填写下井记录表格，包括下井时间、地点、工作内容等基本信息。
（三）领导签字确认：领导确认填写记录表格后，应签字确认该记录的真实性，并承担相应的责任。
（四）档案保存：填写完成的下井记录表格应送交档案部门进行保存，并按照规定的时间进行档案的整理和归档。
第三章档案的保存第六条领导带班下井记录档案的保存应遵循以下原则：（一）保存期限：根据相关法律法规和单位规定确定领导带班下井记录档案的保存期限，并按时归档。
（二）保存地点：领导带班下井记录档案应保存在专门的档案保管区域，保证档案的安全性和易查性。
（三）保存状态：档案保存应保证档案的完好无损、不受损坏、破损等影响档案保存质量的因素。
第七条领导带班下井记录档案的保存具体措施如下：（一）电子保存：可以将领导带班下井记录档案以电子文档的形式进行保存，保存在安全、稳定的网络服务器中。
（二）纸质保存：对于重要的领导带班下井记录档案，可以进行纸质保存，并保持原件完好无损。
（三）备份保存：对于电子保存的档案，应进行定期的备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第四章档案的利用与管理第八条领导带班下井记录档案的利用应遵循以下原则：（一）必须通过相关部门的批准才能利用档案。
档案室安全管理制度（2篇）
档案室安全管理制度1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
档案室安全管理制度（2）是指为确保档案室内档案资料的安全、完整和保密，制定的管理规定和要求。
下面是一个可参考的档案室安全管理制度的内容：1. 档案室的管理目标和职责：- 确保档案资料的安全、完整和保密；- 负责制定和实施档案室的安全管理制度；- 进行档案资料存取权限的控制和管理；- 组织档案审计和风险评估工作。
2. 档案室的访问控制：- 设立门禁系统，仅允许授权人员进入档案室；- 配备安全人员，负责档案室的巡视和监控；- 严格控制档案室的钥匙和密码，定期更换密码。
3. 档案资料的存储和保管：- 设立专门的档案柜，保证档案资料的安全和完整；- 采取防火、防水、防潮等措施，确保档案资料不受损；- 制定档案资料的分级存放和查阅流程，确保档案资料的机密性和合规性；- 制定档案借阅和归还流程，记录借阅人员的相关信息和借阅目的。
4. 档案资料的备份和恢复：- 定期进行档案资料的备份，确保数据安全；- 将备份数据存储在安全可靠的地方，防止丢失和损坏；- 定期进行档案资料的恢复测试，确保备份数据的可用性。
5. 档案室的安全培训和警示教育：- 对档案室工作人员进行安全培训，加强安全意识和操作技能；- 定期组织安全演练，提高应急处置能力；- 制作安全警示标识，提醒人员遵守档案室的安全规定。
6. 档案室的安全监督和审计：- 设立档案室安全管理的监督和审计机构，定期对档案室的安全管理工作进行检查和评估；- 建立档案室安全事件的报告和处理机制，及时处置安全事故和隐患。
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档案管理制度
一、制订目的
为了规范集团档案管理工作，确保档案的齐全和完善，充分发挥档案的作用，更好地为集团经营管理服务，特制订本制度：
二、管理权限
集团的档案管理由集团档案室档案管理员负责。
三、管理职责
1、认真学习专业知识，热爱本职工作，忠于职守，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责集团各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责集团有关部门档案工作监督指导工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案的利用效果。
四、档案归档
1、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。
2、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
3、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝/黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
4、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
5、集团工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
五、保密规则
1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2、凡到档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
5、对于违反保密规定，泄露集团机密或造成一定后果者要依据《员工手册》的规定，严肃处理并追究其责任。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要，借阅本部门档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的档案须经档案所属部门同意或主管副总裁批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经主管副总裁批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按集团《员工手册》有关规定办理。
七、档案的鉴定与销毁
1、集团办公室定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由集团办公室负责，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
八、罚则
1、集团所有员工泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
2、集团所有员工不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
3、集团所有员工遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
4、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
九、附则
（一）本制度由集团办公室制定，报集团总裁审批
（二）本制度由集团人力资源部负责修订和解释；
（三）本制度自颁布之日起实施。