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《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则一、总则为了规范公司档案的管理和使用，确保档案的安全、完整和便于使用，特制定本细则。
二、档案责任人1.公司设立档案管理员，负责公司档案的管理和使用工作。
2.档案管理员应具备相关档案管理知识和技能，并定期接受相关培训和学习。
三、档案管理要求1.档案的收集和整理(1)公司各部门应及时将档案送交档案管理部门进行收集。
(2)档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、归类和编号，并制作档案目录和档案索引。
(3)对于重要档案，应采取数字化管理方式进行备份和存储，确保其安全性和可访问性。
2.档案的保管和使用(1)档案管理部门应负责公司档案的保管和防火防盗工作。
(2)档案管理员应根据公司内部规定，制定档案使用申请和借阅制度。
(3)档案借阅需要填写相关申请表，并经过相关部门的审批。
(4)档案借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅期限，需提前申请并经过相关部门的批准。
(5)档案使用应遵守相关法律法规，不得泄露和篡改档案内容。
3.数字化管理(1)公司应建立统一的电子档案管理系统，实现档案的数字化管理。
(2)各部门应定期将需要归档的电子文档发送给档案管理部门，并保证文档的完整性和准确性。
(3)档案管理部门负责对接收到的电子文档进行整理、归类和存储，并制作档案目录和档案索引。
(4)档案管理部门应定期对电子档案进行备份和内容的安全检查。
四、档案管理的监督和评估1.公司内部设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督和评估。
2.档案管理监督小组应定期进行档案管理工作的抽查和核查，并提出改进建议和意见。
3.档案管理监督小组应定期向公司管理层汇报档案管理工作的情况和存在的问题，以及提出解决方案。
五、违规处理1.对于违反本细则的档案管理人员，依据公司内部相关规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、删除或泄露档案内容的行为，将依法追究责任，并承担相应的法律后果。
六、附则本细则自颁布之日起生效，如有需要修订，由公司管理层决定，并向相关部门和人员进行通知和培训。
公司档案管理规章制度范本
公司档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，维护公司的合法权益，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工均应遵守本规章制度，加强对公司档案的管理和保护，确保公司档案工作的顺利开展。
第三条公司档案管理工作的原则是依法、科学、规范和合理，倡导信息共享、服务企业发展的理念。
第二章档案管理的范围第四条公司档案管理范围包括：公司成立的文件、业务活动中产生的各类档案、相关报道、资料、图纸等。
第五条公司档案管理的内容主要包括：公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
第三章档案管理的基本原则第六条公司档案管理工作必须遵循以下基本原则：（一）依法原则。
公司档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保障档案的安全、完整和真实。
（二）保密原则。
公司档案管理要做到保密制度健全，保护档案的机密性和安全性。
（三）保护原则。
公司档案管理要做到合理保护档案，确保档案的完整性和可追溯性。
（四）利用原则。
公司档案管理要做到合理利用档案，提高信息的传递效率和利用效益。
第四章档案管理的组织结构第七条公司设立档案部门，负责公司档案管理工作。
档案部门设置档案管理员，具体负责公司内部档案管理工作。
第八条档案管理员由公司任命，具备相关专业知识，负责制定公司档案管理制度、管理档案资料、监督执行情况等工作。
第五章档案管理的具体要求第九条档案管理的具体要求如下：（一）收集档案：公司档案部门负责收集公司各类档案，确保档案的完整性和真实性。
（二）整理档案：公司档案部门应按照规定对档案进行分类、整理，保持档案的清晰性和可检索性。
（三）保存档案：公司档案部门负责制定档案保存规定，确保档案保存环境适宜，保护档案的完整性。
（四）利用档案：公司档案部门负责提供档案的查询、借阅服务，促进档案的合理利用。
（五）销毁档案：公司档案部门应按照规定制定档案销毁流程，定期清理无用档案，并规范执行。
第六章档案管理的监督与检查第十条公司对档案管理工作进行定期检查，发现问题应及时纠正并提出整改意见。
档案公司管理制度
档案公司管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和效益，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条档案管理制度适用于公司内所有档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理工作应遵循依法合规、安全保密、便于查询和使用、规范有序的原则。
第四条全体员工应当严格遵守公司档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本原则第五条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第六条档案管理应遵循分类、归档、检索、销毁的原则。
第七条档案管理应遵循安全保密、防火防盗、定期备份的原则。
第八条档案管理应遵循依法合规、规范管理、定期审计的原则。
第三章档案管理的组织结构第九条公司设立档案管理部，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十条档案管理部设立档案管理员，负责具体档案管理工作的执行和监督。
第十一条公司各部门设立档案管理员助理，协助档案管理员完成档案管理工作。
第四章档案管理的工作流程第十二条公司各部门负责自身的档案管理工作，档案管理员负责统一协调和管理公司档案。
第十三条档案管理员在公司内定期召开档案管理工作会议，总结工作经验，规划未来工作。
第十四条公司档案管理部定期进行档案管理的检查和审查，发现问题及时处理并整改。
第十五条公司对涉及重要信息的档案进行备份和加密，确保档案信息的安全性。
第五章档案管理的规范要求第十六条公司制定档案管理规范，明确档案的分类、归档、检索、销毁等相关规定。
第十七条公司对档案采用统一编号和备案制度，确保档案信息的准确性和唯一性。
第十八条公司对档案进行定期盘点，确保档案的完整性和准确性。
第十九条公司对档案进行安全保密管理，谨防档案信息的泄露和丢失。
第六章档案管理的监督和考核第二十条公司对档案管理工作实行监督和考核制度，及时发现并解决问题。
第二十一条公司对档案管理员进行定期评定和考核，对绩效不达标的予以处理。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起正式实施，未尽事宜由公司进行解释。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理工作，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、合同档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，整理规范；（三）安全保密，便于利用；（四）信息化建设，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，及时将各类档案材料报送档案管理部门。
第五条档案收集范围：（一）公司内部文件、会议记录、报表、请示、报告等；（二）公司合同、协议、章程等法律文件；（三）公司人事、财务、技术、安全生产等档案；（四）公司对外交流、宣传、培训等档案；（五）其他对公司有保存价值的文件和资料。
第六条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）立卷规范，卷内文件装订整齐，编号清晰；（三）档案目录编制完整，便于查阅；（四）电子档案与纸质档案同步管理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作由档案管理部门负责，实行专人负责、分级保管制度。
第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行存放，定期检查，及时处理损坏、丢失等问题；（三）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；（四）档案查阅、复制、借阅等手续完备，确保档案安全。
第九条档案利用工作：（一）档案查阅应遵守档案管理部门的规定，填写查阅申请；（二）档案复制、借阅等手续完备，不得擅自复制、借阅；（三）档案利用人员应妥善保管所借档案，按时归还；（四）档案管理部门应定期统计档案利用情况，为领导决策提供依据。
第四章档案信息化建设第十条公司应加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
公司档案管理规定范本
公司档案管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
分公司档案管理制度
分公司档案管理制度一、目的为了规范分公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、可用，提高档案管理水平，为企业决策提供有效支持，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于分公司全体员工，特别是档案管理人员，以及与档案管理相关的其他部门和人员。
三、基本原则1. 合法性原则：分公司档案管理工作应遵循国家法律法规和企业内部规章制度，确保档案管理的合法性。
2. 安全性原则：分公司应建立健全档案安全保密制度，防止档案的丢失、损毁、泄露等风险。
3. 完整性原则：分公司应确保档案的完整性，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行全面管理。
4. 准确性原则：分公司应确保档案内容的准确性，对档案的真实性、可靠性进行严格把关。
5. 可用性原则：分公司应提高档案的可用性，为企业经营决策、业务发展提供有效支持。
四、档案管理职责1. 分公司总经理：负责分公司档案管理工作的领导，确保档案管理制度的落实。
2. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，制定并完善档案管理制度。
3. 各部门及员工：按照档案管理制度的要求，配合档案管理部门完成档案的收集、整理、归档等工作。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门提交需要归档的文件资料。
2. 档案整理：档案管理部门应对收集到的文件资料进行分类、编号、整理，确保档案的完整性、准确性。
3. 档案归档：档案管理部门应将整理好的档案按照规定的分类、编号、顺序存放在指定的档案柜中。
4. 档案保管：档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门应根据需要，为企业经营决策、业务发展提供档案资料支持。
六、档案管理制度的监督与考核1. 分公司应定期对档案管理工作进行自查、自评，发现问题及时整改。
2. 上级企业应对分公司的档案管理工作进行监督检查，确保制度的落实。
3. 对于档案管理工作成绩突出的部门和个人，分公司应给予表彰和奖励。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
公司档案管理制度（六篇）
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
分公司档案管理制度模板
分公司档案管理制度模板一、引言为了规范分公司档案的管理工作，优化信息资源利用，确保档案的完整性、牢靠性和安全性，提高工作效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部分公司的档案管理工作。
三、档案管理目标•确保分公司档案的完整性和精准性；•提高档案管理工作效率，节省资源；•便于档案检索和利用；•保护档案的安全性和机密性。
四、档案分类与管理4.1 档案分类依据不同的属性，将档案分为以下几类： - 行政类档案：包括分公司的组织机构、行政人员、政策规定等档案； - 人事类档案：包括分公司员工的人事档案、合同档案、绩效评价档案等； - 财务类档案：包括分公司的财务报表、票据、合同等档案； - 项目类档案：包括分公司所经营的项目的相关档案； - 合同类档案：包括分公司合作伙伴的合同档案、协议档案等； - 其他类档案：包括分公司的各类活动记录、宣扬资料等。
4.2 档案管理责任人•每个分公司指定一位档案管理责任人，负责分公司档案的管理工作；•档案管理责任人由分公司高级经理任命，具备相关档案管理阅历和专业学问。
4.3 档案管理流程•分公司档案需进行分类归档，依照肯定的规定和标准进行整理和装订；•档案管理责任人应定期检查档案，确保档案的完整性和牢靠性；•档案管理责任人应订立档案保管期限，超过保管期限的档案需要进行处置，包括归档、销毁等。
五、档案管理制度5.1 档案存储要求•分公司档案应存放在专用的档案室或档案柜中，保证存储条件充足档案的保存要求；•开放式档案柜应设置有密码锁或指纹识别等安全措施，防止非授权人员进入；•需要外借的档案应有相关申请流程，并由档案管理责任人审批备案；•废旧档案和机密档案应建立专门的存储和销毁流程，确保档案的安全性。
5.2 档案检索和利用•分公司档案应有明确的编码和索引系统，便于检索和利用；•对于紧要档案，可以进行电子化存储，并建立电子检索系统，提高检索效率；•对外部部门的档案查询申请，档案管理责任人应依据相关规定进行审批。
公司分部档案管理制度
一、总则1. 为加强公司分部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司各分部档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各分部应严格执行本制度，加强档案管理，确保档案工作的规范化、制度化。
二、档案管理机构与职责1. 各分部应设立档案管理员，负责本分部档案的日常管理工作。
2. 档案管理员的主要职责包括：（1）负责收集、整理、归档各类档案资料；（2）负责档案的保管、维护和修复；（3）负责档案的借阅、复制和销毁；（4）负责档案的保密工作；（5）负责档案统计和报告工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）公司分部内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（2）上级单位下发的文件、通知、通告等；（3）与公司分部业务相关的其他档案资料。
2. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间、编号等进行分类整理；（2）确保档案的完整性和准确性；（3）采用统一格式的档案目录和索引。
四、档案保管与维护1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（2）档案资料应按照类别、时间、编号等进行存放；（3）重要档案资料应采取特殊保管措施。
2. 档案维护要求：（1）定期对档案进行清洁、消毒、除虫、除霉等维护工作；（2）对损坏、丢失的档案资料及时进行修复、补充。
五、档案借阅与复制1. 档案借阅：（1）档案借阅需填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅；（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并保证档案的完整、安全和保密。
2. 档案复制：（1）档案复制需填写复制申请，经档案管理员批准后方可复制；（2）复制人需保证档案的完整、安全和保密。
六、档案销毁1. 档案销毁需符合国家档案管理相关规定。
2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁过程中，需确保档案的完整、安全和保密。
七、附则1. 本制度由公司分部档案管理员负责解释。
公司分部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司分部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分部档案的管理工作。
第三条公司分部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章档案分类与编号第四条公司分部档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司内部文件、会议纪要、报告、请示、函件等。
2. 会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
3. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利记录等。
4. 科技档案：包括技术文档、设计图纸、实验数据等。
5. 图片档案：包括公司活动照片、产品图片等。
6. 声像档案：包括录音、录像等。
第五条档案编号采用统一编号制度，分为类别编号、年度编号和流水编号。
第三章档案收集与整理第六条公司分部档案的收集应遵循以下要求：1. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的完整性。
2. 完整性：收集齐全档案材料，不得遗漏。
3. 准确性：收集的档案材料必须真实、准确。
4. 安全性：确保档案收集过程中的实体安全和信息安全。
第七条档案整理应遵循以下程序：1. 确定档案范围：根据档案分类和编号，确定需要整理的档案范围。
2. 分类编目：按照档案类别和编号，对档案进行分类和编目。
3. 立卷：将分类编目后的档案材料立卷，确保档案的有序存放。
4. 归档：将整理好的档案归档到档案室或指定地点。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 实体安全：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 信息安全：对电子档案进行加密存储，防止信息泄露。
3. 定期检查：定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。
公司分部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司分部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分部档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度执行档案管理工作。
（二）统一领导：公司总部对分部档案管理工作进行统一领导，分部应积极配合总部档案管理工作。
（三）分级管理：分部档案管理工作实行分级管理，分部档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条公司总部档案管理部门负责：（一）制定公司档案管理制度，并监督执行。
（二）对公司分部档案管理工作进行指导、检查和考核。
（三）协调解决分部档案管理工作中遇到的问题。
第五条分部档案管理员负责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（二）对档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的准确性和完整性。
（三）定期检查档案资料的保管状况，发现损坏、丢失等问题及时上报。
（四）做好档案资料的借阅、归还和保密工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）分部档案管理员应按照档案收集范围，及时收集本部门形成的各类档案资料。
（二）收集的档案资料应齐全、完整，无破损、褪色等现象。
第七条档案整理：（一）档案资料收集齐全后，分部档案管理员应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。
（二）整理后的档案资料应按照顺序排列，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）分部档案管理员应定期检查档案资料的保管状况，确保档案资料的安全。
（二）档案资料应存放于防火、防盗、防潮、防尘、防虫害的专用档案柜中。
（三）档案资料不得随意借出，确需借阅的，需经分部负责人批准。
第九条档案利用：（一）档案资料借阅应填写借阅单，注明借阅目的、归还日期等信息。
（二）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，按时归还。
XX资讯中心分公司档案管理制度(DOC6)(1)
融科资讯中心分公司档案治理制度〔2001年月日公司总经理室审批通过〕第一章总那么第一条为加强对公司各类档案的综合治理，逐步实现档案工作标准化、系统化和标准化，更好地为公司治理各项工作提供效劳，依据国家?档案法?，并依据北京市建委和市档案局联合公布的?北京市都市建设工程竣工档案治理实施细那么?的有关局部，结合本公司治理工作中的实际情况，特制订本档案治理制度。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直截了当形成的原始记录，通过整理、鉴定、组卷办理了回档手续的具有保持价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直截了当形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直截了当形成的文件材料。
档案必须实行集中统一治理，确保完整、正确、平安，便于开发利用。
第三条档案治理工作是公司治理根底工作的一个重要组成局部，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时刻顺序进行全面的收集和认确实整理、编制。
第四条公司各类档案均纳进本治理体系。
其中：1．编程档案和文书档案回档于档案室；2．财务档案〔包括合同档案〕在财务部单独回档；3．人事档案属于存放在人才交流中心的局部按社会方法统一存放的人才交流中心，属于公司人事手续局部〔如简历、进职、辞职手续、职员全然情况表等〕同“文件类〞治理方法，由主管人事工作岗位的人员每月移交到总公司行政人事部；4．涉及公司机密的档案〔如涉及公司级奖惩的文件及其他机密的文件〕，公司设专人保管。
第五条本方法适用于公司各部门，其中总公司分部的档案治理纳进本治理方法。
第二章机构设置档案治理职责第六条公司总经理室是档案治理的主管部门，其要紧职责：1.审核批准公司档案治理制度、方法、标准；2.指导、监督和检查档案治理的工作；3.决定公司职员执行本标准的奖惩。
XX资讯中心分公司档案管理制度
XX资讯中心分公司档案管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和提高XX资讯中心分公司的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，为公司的决策提供可靠的依据，保护公司的知识产权，促进公司的长期发展。
二、适用范围本制度适用于XX资讯中心分公司的所有部门和员工，必须严格遵守。
三、档案管理基本原则1.完整性原则：所有相关的文件、纸质档案和电子档案都必须完整保存，不得随意删除或毁坏。
2.准确性原则：档案必须准确无误地记录公司的重要信息，确保数据的真实性和可靠性。
3.安全性原则：对于重要的档案，必须建立有效的防火、防水等安全措施，确保档案的安全保存。
4.保密性原则：涉及商业机密等敏感信息的档案必须进行严格保密，未经授权不得向外部机构或个人提供相关档案。
5.检索原则：档案应建立完善的分类，便于查找和使用，设立专人负责档案的管理和借阅。
四、档案存储与归档1.纸质档案存储：所有纸质档案必须按照文件类型、日期等进行分类整理，并装订封存至档案柜中，定期进行检查和整理，并留有档案管理记录。
2.电子档案存储：所有电子档案必须存储在专门的服务器或云存储中，按照文件名称、日期等进行分类整理，定期备份和维护，确保数据的安全性和可靠性。
3.档案归档：根据档案的重要性和使用频率，将档案进行归档，并设立档案编号和归档清单，确保档案的有序管理和快速检索。
五、档案保密与借阅1.涉及商业机密的档案必须建立权限管理制度，只有经过授权的员工才能查阅，并且必须签署保密协议。
2.档案借阅：员工如需借阅档案必须提出借阅申请，并注明借阅的目的，档案管理人员必须及时处理并记录借阅情况，借阅期满需及时归还。
3.外部借阅：对于外部机构或个人的档案借阅申请必须进行严格审核，并签署相关协议，确保档案的安全性和完整性。
六、档案销毁与转移1.档案销毁：根据公司的相关规定，对于已过期或无需保留的档案，必须进行销毁处理，销毁过程必须有专人进行，并留有销毁记录。
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融科资讯中心分公司档案管理制度（2001年月日公司总经理室审批通过）第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据北京市建委和市档案局联合颁布的《北京市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。
档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。
第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第四条公司各类档案均纳入本管理体系。
其中：1．编程档案和文书档案归档于档案室；2．财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3．人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存的人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作岗位的人员每月移交到总公司行政人事部；4．涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他机密的文件），公司设专人保管。
第五条本办法适用于公司各部门，其中总公司分部的档案管理纳入本管理办法。
第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1.审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2.指导、监督和检查档案管理的工作；3.决定公司员工执行本规范的奖惩。
第七条公司档案管理主管部门对内赋有各类档案的统管作用，对外赋有档案接口的作用。
第八条公司各部门文员分管各部门档案，其主要职：1.执行国家档案工作的方针、政策和法规，规划各部门档案管理工作。
2.负责收集、整理、分类、保管、统计部门各类档案及有关资料。
3.配合档案主管部门，把需要归档（具有一定保存价值）文件材料进行归档。
4.积极与各部门一同进行对公司档案、资料等管理办法的研究。
5.开展档案的利用工作。
负责编辑档案参考资料，编制检索工具。
积极开发档案信息资源，逐步达到档案信息资源共享。
6.进行档案的鉴定工作。
对已超过保管期限的档案提出存毁意见，经公司领导审批后进行处理。
第九条各部门设兼职文件管理员负责本部门形成的档案材料的收集积累、整理和向档案信息主管移交档案等工作。
第三章归档范围归档保存的含义包括两个方面：一是具有保存价值的文件材料才需进行分类的归档保存，才能转化为档案，没有保存价值的文件材料不必归档，也就不会转化为档案；二是履行了归档手续，也就是说对形成的文件材料经过鉴别和筛选、经过了整理和组卷，履行了归档手续，具有法律效力，成为公司档案的组成部分。
第十条文书档案的归档范围：1．公司营业执照、资质证书等法律类文书原件。
公司上级有关工作的指示、批示、批复、批转、决定、条例、办法、规定、计划、通报、通知等。
2．本公司制定下发的条例、规定、规则、办法、规划、计划、方案、工作汇报、总结、通知、通报、统计报表、历史沿革、大事记、简报、信访、录音带、照片、影片等。
3．外联单位报送的工作报告、总结、统计报表、通知、办法等。
4．招投标文件、标书。
第十一条城建档案的归档范围：城建档案是城市建设开展规划、勘测、设计、施工、管理、科研、抗灾、战备等项工作的重要依据，包括基建文件、施工技术文件和竣工图三部分。
其中基建文件由建设单位负责编制，施工技术文件和竣工图由施工单位编制，建设单位负责检查、督导，由建设单位组织统一报送城建档案馆。
由建设单位编制的基建文件主要有：1．基建计划任务书等重要文件：⑴工程建设项目立项依据：项目建议书及批复文件；可行性研究及其报告；计划任务书及批复文件，与项目立项有关的领导的重要讲话记录、重要的会议纪要等；⑵会议文件、纪要：由建设单位或工程管理部门主持召开的重大问题的技术会议、协调会议等会议文件及会议纪要；⑶规划、环保、消防、防疫、节水、人防、抗震、劳动、卫生等有关职能部门的审查意见及批准文件。
⑷专家建议文件1．建设用地、征地、拆迁文件：⑴建设项目选址报告及土地、规划部门批复；⑵征用土地办理国有土地使用权转让、抵押等文件、建设用地规划许可证及批准用地范围图；⑶有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件。
2．勘察、测绘、设计、投招标、监理文件：⑴勘察包括工程地质、水文地质及气象、地震资料等。
工程地质具体内容主要有地质勘探报告、勘探点平面位置图，地层岩性剖面图、地面岩性及物理力学性质综合统计表等。
⑵测绘包括红线桩位置及测量报告，钉桩成果报告；⑶工程设计包括工程设计条件通知单、委托设计任务书、扩初设计、施工图、结构计算书及概预算等。
⑷招投标文件包括工程设计、勘察、施工招投标，各种招投标文件及合同。
⑸工程监理文件：监理合同、监理规划及实施细则等。
3．工程竣工总结的基本内容：工程竣工总结是工程竣工后的一个综合性的报告，简要地介绍工程建设的全过程。
可根据工程规模的大小、施工难易程度、专业特点和工程的重要性有所不同，大体分为三种情况：第一种国家、市有关部门组织国家或市级工程竣工验收大会的工程，验收大会（包括预验收大会）文件，可做为工程竣工总结归档，不再另行编制。
验收大会文件主要包括：工程建设报告、工程设计报告、工程施工报告、工程决算报告、工程竣工档案编制报告、验收鉴定书、验收委员会成员名单、领导讲话等。
第二种未召开国家或市级验收大会特大型、大型建筑安装工程，要编制较为详细的工程竣工总结其基本内容如下：⑴概述①工程立项的依据和建设目的；②工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、预、决算等；③工程设计、工程施工招投标情况，工程监理情况；④三通（水通、电通、道路通）一平（场地平）情况。
⑵设计、施工情况①设计情况―设计单位和设计内容（如不是一个设计单位，要把全部设计单位名称及设计内容写清楚）；―工程设计有什么新的设计构思和特点，采用了哪些新的设计方法，采用哪些新的建筑材料。
②施工情况➢开、竣工日期；➢施工组织情况、主要技术措施；➢施工单位相互协调情况（如总包和分包、各专业之间等）；➢使用新的施工技术情况。
③质量事故及其处理情况。
④与市政公用工程连接的市政公用工程施工情况（包括道路、上水、雨水、污水、供电、电讯、热力、燃气等）。
红线内道路、绿化施工情况。
⑶工程质量及经验教训①工程质量鉴定意见和评价；②施工组织和管理等方面的经验、体会或教训；③工程遗留问题及其处理意见。
⑷其它需要说明的问题如新建工程的门牌号码等上述三项未包括的内容，仍需说明均可在此交待清楚。
第三种除上述一、二种以外的其它一般工程，其竣工总结内容可参照第二种，但可以简述，只要把主要情况写清楚即可，不必面面俱到。
4．工程照片、声像材料：工程照片（含底片）主要有：施工前的原貌；各施工阶段有代表性的照片，尤其是隐蔽工程、质量事故的照片；采用新的施工技术和新的建筑材料的照片；竣工后新貌（室内、外）。
每张照片都要有简要的文字材料，能准确说明照片内容，如照片类型、位置、拍照时间、作者、底片编号等。
对国家、市重点工程、特大型工程、特种工程，原则上要求报送声像材料，录音材料包括领导的重要讲话、重要会议的录音等；录像材料（包括影片）要能反映工程建设的全过程，如原貌、奠基、施工过程、竣工验收等内容。
录音带、录像带、影片均要附有注明工程项目名称及录音、录像、影片内容的文字材料。
第四章归档时间和手续第十二条文书档案各部门每月向公司档案室移交一次。
第十三条工程前期所有文件、证件在项目开工后一次性移交档案室。
第十四条公司重要活动声像档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料和文字简介，两个月内向档案室归档。
一般活动声像记录由经办人自行保管。
第十五条图纸（设计图纸和竣工图纸）等技术文件类。
设计管理与技术方案研究部为设计图纸等技术类文件的第一责任人，工程管理部为竣工图等技术类文件的第一责任人，各部分别建立相应的文件积累与保管责任制，定期交公司档案室存档。
第十六条招投标类文件，投资管理部为第一责任人，应建立相应的文件积累与保管责任制，定期交公司档案室存档。
第十七条接收档案必须履行手续，应根据移交人提供的移交档案目录，与移交人共同清点，对重要案卷，要逐项清点，经查对无误，方可办理签收手续。
第五章归档要求第十八条第十八条本公司文书档案实行按形成部门立卷制度。
归档的文件材料应完整、准确地反映公司（或部门）在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司（或部门）负责人签发的原件。
请示类文件应有批复，保证档案的完整性。
第十九条城建档案、招投标文件、标书等实行按项目分类、立卷。
第六章档案的保管第二十条各类档案都是公司的重要财富，由档案室集中统一管理，任何部门或个人都不得视档案为私有。
全体员工都有保护档案的义务。
第二十一条档案室按便于保管、方便利用为原则，对档案进行分类、编号和排列。
第二十二条档案室应研究和改进档案的保护，对已破损、虫蛀、霉烂和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。
公司应为档案保护提供必要条件。
第二十三条档案室对已超过保管期限的档案进行鉴定，报请公司领导做出处理决定。
未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁任何档案。
对销毁的档案应编制销毁清册永久保存。
第二十四条各类档案按其内容、价值确定保管期限为永久、长期和短期三种。
第七章档案的利用和开放第二十五条档案室建立档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
第二十六条档案人员要熟悉库藏，开展档案编研，主动提供利用，为公司各有关部门服务。
第二十七条珍贵档案应以复制件代替原件提供。
第二十八条档案室应加强编研工作，对档案资料进行研究、整理、编辑。
编写或配合有关部门编写重要参考资料。
第八章档案立卷质量要求立卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点；保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
第二十九条立卷要求1．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数应齐全完整。
归档材料要原件，没有原件的可以用字迹清楚的复印件。
2．在归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
3．时间划分：从1月1日起，至12月31日止。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷。