医院人事档案管理数字信息化应用
信息化时代医院档案管理工作之我见
信息化时代医院档案管理工作之我见作者：杨子江来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2015年第5期杨子江（雅安市妇幼保健院）摘要信息化带来了全社会的变革，其中也涉及到医院的档案管理。
信息化管理可以有效地提升医院档案管理效率，如何提升医院信息档案管理是当前必须解决的问题。
本文通过对医院档案管理的重要性、特点和对策来全面解说信息化时代背景下的医院档案管理状况。
关键词信息化医院档案管理在信息化高速发展的今天，如何有效利用信息化管理来提升医院档案管理效率，是作为医院和整个医疗系统都需要关注的事项，在实际的操作中也存在着许多的问题，需要有效的措施予以解除。
1 信息化时代医院档案管理的意义随着信息化技术的变革，医院档案管理的存储方式和载体发生了多元化的趋势。
而技术和管理水平的落后势必给很多医院的档案管理工作造成阻碍，从而难以适应信息化时代发展需求。
提高医院档案管理的先进化水平，不仅是各院发展需要，而且是整个医疗行业需要面临的问题。
要实现档案管理的现代化，就需要以创新的手段对档案管理工作进行变革。
医院需要持续良性发展，档案管理可以保证医疗技术、设备的不断更新完善，保证整体医院运行的顺畅，提升医院管理的效率，对医疗工作提供全面、及时、精准的档案材料信息。
2 信息化时代下的医院档案工作的特点2.1 档案信息存储数字化信息化时代下，单一的纸质信息存储方式已经逐步被数字化电子档案的方式所取代，在存储的方式上得到了变革。
在对病患的服务过程中，也可以通过声音、视频、图像等多元化的信息方式进行展现，有效的提升整体的工作效率和质量。
电子档案的管理方式已经在医院的医疗记录中广泛的运用和普及。
2.2 档案处理的及时性医院各部门之间，医院与病人服务与被服务工作之中，采用电子化的档案管理方式可以有效的让信息传播得到及时的接收和处理。
通过网络、计算机等现代化的信息保存和传播方式可以让档案管理更加的及时、迅速，节约大量的时间成本，提升了管理效率和质量，让医院工作人员和患者得到了极大的便利。
人事档案管理数字化信息系统建设分析
人事档案管理数字化信息系统建设分析摘要：新时期发展下，国家高度重视档案智能发展情况，注重档案数字化信息管理建设，为保证人事档案数字化信息系统建设的可行性，需要优化系统设计，积极助推人事档案管理与信息化技术融合。
基于此，本文就人事档案数字化管理现状展开分析，具体探究人事档案数字化信息系统的设计与实现。
关键词：人事档案；数字化；信息系统；系统建设引言：档案数字化信息管理系统设计与实现，需要依托现代化科学技术，提高档案管理水平，加强基础设施建设，利用计算机技术、软硬件技术及网络通信设备，实现档案文件整理、收集、加工及维护等。
因此，为提升人事档案管理水平，有必要就数字化档案系统建设情况展开全面的分析。
1分析档案数字化管理现状1.1.人事档案归档不及时就人事档案管理现状看，存在档案数字化信息管理系统更新不及时问题，尤其未能及时更新调整人员调动及薪资变动情况，相关档案管理工作者，忽视了档案管理工作的重要性。
人事档案可为人事选拔、职称评定、人事调动等方面，提供科学指导依据，强化对人事档案数字化信息系统的管理，可保证档案及时归档存储，便于后期查阅；因此，档案不能及时更新，将影响档案数字化信息系统创新发展。
1.1.档案管理模式陈旧，管理理念落后人事档案管理过程中，存在管理理念落后，管理模式陈旧等问题，相关档案管理工作者重视程度不够，甚至部分单位未设立专门的人事档案部门，档案管理人员存在身兼数职的现象，制约了档案管理工作创新和进步；部分单位仍沿用传统的人工手段整理档案、存储档案，降低了人事档案管理效率；并且相关的办公设备较为落后，传统的档案存储方式，容易造成丢失、损毁等情况，影响方案管理工作成效。
加之，部分单位在人才培养过程中，忽视了对档案管理人员的专业化培养，导致档案管理人员自身的专业素质参差不齐，综合能力欠缺，在管理人事档案过程中，往往凭借主观经验，管理理念与数字化信息管理理念出现脱节现象，无法保证人事档案管理工作效率和质量[1]。
医院人事档案管理现状实现信息化管理
医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探【摘要】在医院管理的工作中，为了实现医院管理的发展，对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。
传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题，管理较为混乱，容易出现弄虚作假的情况。
为了改善这一局面，我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理，这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。
【关键词】医院；人事档案；管理现状；实现；信息化管理目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。
为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。
一、人事档案的意义人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。
人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题（一）医院人事档案管理制度不完善在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。
部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。
医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。
这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。
医院档案管理中电子档案系统的应用
□河南南阳刘娣娣医皖档事管理中电孚档事京统的应用随着我国经济发展和科学技术的 进步，各行各业都面临着新的市场竞争和社会形势。
对于医院来说，随着 人们生活水平的提高，人们越来越重 视医疗健康问题，受益于国家在医疗 卫生领域进行的改革，越来越多的人 走进医院进行疾病的诊治，过去得了大病没钱诊治在家等死的情况得到了 明显改善。
但是这同时给医院的管理带来了挑战，尤其是对医院档案管理 工作来说。
在当前阶段，医院档案管 理不仅包括人事档案，还包括病例档案、财务档案、行政档案等各种档 案，如果按照原有的档案管理模式，医院管理工作早已不堪重负。
医院档 案管理工作是医院管理工作中一项非常重要的任务，其他大部分业务的开 展都与档案管理工作密切相关，医院 档案管理工作的效率和质量直接影响到医院其他业务的开展。
在原有的医 院档案管理管理工作中，对于纸质档案的管理工作是一件非常繁琐的事 情，纸质档案的整理、保存、调阅、管理等占用了医院大量的人力物力， 而且工作效率低下。
受益于科学技术的进步，电子档案系统在医院档案管 理工作中的应用为医院档案管理工作减轻了负担，极大地提高了档案管理 工作的效率和质量。
在当前社会环境 下，电子档案系统的应用已经成为社会发展的趋势，医院应该积极引用这 种新技术，并在不断实践过程中解决所遇到的问题，促进电子档案系统的 创新与普及应用。
一、医院档案管理中电子档案系统应用的内涵随着我国社会经济的发展和科学 技术的进步，信息技术已经被广泛应 用于社会生活的各个方面，并为人们 生产生活提供了巨大的便利条件。
其中信息技术在医院档案管理中的应用 就是档案数字化和电子档案系统。
电子档案系统相对于传统档案管理来说 有巨大的优势，具体表现为：一是实现了档案管理“无纸化”办公，电子档案系统不存在像纸质档案不易存 储、管理困难、占地空间大等缺点，却便于存储档案资料；二是实现了便 捷的办公方式，对于档案的管理工作 都可以在网络设备上完成，档案管理、保存等更加便捷，档案查阅不需 要跑到现场借阅资料而是随时随地通 过网络设备就可以完成，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
浅谈如何实现医院档案管理信息化
方 法 ， 用 先 进 的 技 术设 备 ， 手 ， 高 工 作 效率 ， 全 实 现 管 理 现 使 用 时 只 需 输 入 关 键 词 ， 关 资 料 信 息 就 务 管 理 的辅 助 部 分 ， 却 是 医 院 领 导决 策 提 完 相 但 所 依 据 的 信 息 体 系 。 就 需 要 医 院 各级 领 这 代 化 ， 根 本 上 提 高 档案 的管 理 利 用水 平 。 可 一 一 呈 现 在 计 算 机 屏 幕 上 。 从
办法 ， 是 不断 更 新 管 理 意 识 ， 革 管 理 案 信 息 化 处 理 后 ， 用 了 电子 目录 和 电 子 就 改 采
文 档 归 档 ， 供 快 捷 的 电子 信 息 查 询 系 统 ， 提
（） 案 综 合管 理 是 医 院现 代化 管 理 的 １档
重 要 组 成 部 分 。 管 只是 医 院 主 体 医疗 业 尽
提 （ ） 现 医 院 档案 管 理 信 息 化 是 确保 医 ３实 （ ） 案 信 息 化 改 善 了 档 案 管 理 模 式 。 导 更 新 观念 ， 高 对 档 案 工 作的 思 想 认 识 ， ５档 整 疗 事 业 可 持 续 发 展 和 自身 发 展 的 需 要 。 医 在 传统 的 档 案 归档 方 式 中 ， 案 资 料 大 多 使 档 案 管理 模 式 从 单 纯 的 纸 质收 集 、 理 、 档 随 逐 疗 事 业 需 要 发 现 、 养 和 造 就 大 批 的 建 设 是 以 纸 质 化 的 形 式 存 在 的 。 着 时 间的 推 利 用 的 管 理 ， 步 过 渡 到 计 算 机 网 络 化 管 培 档 占用 了大 量 的 储 存 理 方 式 中 来 ， 分 发 挥 档 案 在 医 院 整 体 信 充 人 才 ， 只 有 详 实 全 面 地 掌 握 人 事 档 案 材 移 ， 案 资料 日积 月 累 ， 而 另 由于 纸 张 的 特 性 ， 案 库 房 还 息 化 建 设 和 领 导 科 学 决 策 中 的 作 用 。 要 档 只 料 ， 能 合 理 使 用 人 才 ， 分 发挥 人 才 的作 空 间 。 外 ， 才 充 用 ， 保 实 现 医 院 事 业 的 可 持 续 发 展 。 现 要 按 不 同 季 节 做 好 各 项 温 度 、 度 控 制 和 有 领 导 足 够 重 视 和 支 持 ， 通 过 档 案 人 员 确 实 湿 再 实 档 案 管 理 信 息 化 就 显 得 十 分 迫 切 和 必 要 。 防 虫 工 作 ， 管 理 模 式 上 存 在 着 管 理 成 本 的 学 习和 努 力 ， 现 医 院 档 案 管 理 信 息 化 在 实现 档案 管理信息化 不仅有利于发 现 、 培 高 ， 使用 效率 低 ， 件 容 易 损 坏 等 问题 。 原 将 指 日可 待 。 （ ） 实现 信 息 化 档 案 管 理 ， ２要 网络 设 备 养 和 造 就 大 批 人 才 为 医 院 事 业 发 展 服 务 ， 档 案 信 息 化 处 理 以 后 ， 以提 高 档 案 的运 可
医院档案管理工作创新
医院档案管理工作创新随着医疗服务水平的不断升级，医院的档案管理工作也日趋复杂。
传统的手工档案管理方式在信息化时代已经无法满足医院标准化、信息化管理的需求。
因此，医院档案管理工作需要不断创新，以提高医院信息管理的效率和质量。
下面我们就从以下几个方面来探讨医院档案管理工作的创新思路。
一、数字化管理数字化管理是目前医院档案管理工作的主流趋势。
数字化管理通过技术手段将医院的纸质档案转换为数字化档案，实现快速、准确地查找、共享和保存档案信息。
数字化管理还可以为医院提供完善的档案安全保障措施，同时也可以实现远程访问，使得医生和患者可以随时随地获取医疗信息。
此外，数字化管理还能提高信息的可追溯性和可靠性，减少信息丢失和错误。
二、智能化管理随着人工智能技术的快速发展和应用，智能化管理也成了医院档案管理工作的一种新思路。
智能化管理可以通过自动识别和分类技术，将医院的档案信息智能化处理，大大提高医院信息管理的效率。
例如，一些医院已经开始使用智能化管理系统，通过OCR技术实现自动识别、分类和整理纸质档案，节省了大量人力和时间成本。
同时智能化管理还可以为医院提供可视化数据分析工具，为管理层提供更为清晰的信息决策支持。
三、移动化管理医疗行业的特殊性决定了医院管理不同于其他行业。
随着移动互联网时代的到来，移动化管理也成了医院档案管理工作的新动向。
移动化管理可以让医生和护士通过移动设备实现档案信息的实时更新和查询，方便医生了解患者病情，避免出现信息滞后的情况。
同时，移动化管理还可以为管理层提供更为便捷的信息管理手段，通过手机、平板电脑等移动设备随时随地查看医院信息。
四、云端化管理随着互联网技术的快速发展，云端化管理已经成为医院信息化的重要发展方向。
云端化管理可以将医院的档案信息储存在云端服务器中，方便医生随时取用。
同时，云端化管理还可以通过云计算技术实现数据的备份和恢复，保障数据的安全性。
此外，云端化管理还可以为医院提供更为便捷的数据共享和协同办公手段，提高医院的管理水平。
医院人事档案管理系统的应用
２０ 年 第 １ 卷 ０７ ７
第 １ 期 ９
收稿 日 ：０ ７ ０ — ２ 期 ２ ０ — ５ １
医院人事头大学医学院第二附属医院 ， 广东汕头 ，１０ １ ５ ５４ ） 摘 要： 医院人事档案的 管理与应 用是 医院建设 和发展的重要基础性 工作 ， 如何利 用
是一种必然 的战略方 向。
列手工环节 。 也大大降低了发生错误的可能性 ， 使档案信息 的准确性 、 完 整性得到进一步提高 ； 不仅工作人员改变了过去“ 纸面操作” 和人工归档
的落后劳动方式 ．同时也 节省了时问使档案员可进行档案信息的收集 、
开发和利用 ， 使档案管理由单一的实体管理 向信息管理和实体管理相结
系统就是通过计算机对输入的人事档案信息进行检索 、 查询、 较 、 比 选优 、 排序 、 、 分析 统计和输 出， 以对人员的素质状况 、 人才结构等进行及时准确
的分析 。 为本院 ＾ ． 才预测提供各种数据， 为制定相关政策提供科学的依据 ， 它与传统的医院 ＾ 事档案管理相 比具有显著的优点。 改革开放 以来 。 医院医疗卫生技术 人员的流动性 明显增强 ， 给医 这 院的人事档案管理工作带来了许多不便 ， 用传统的手工方式应对这种情 况不仅效率低而且极易出错 。随着计算机信息 网络技术的普遍应用 ， 人 事管理 与档案信息存 储的同步完成 ， 不仅有效地克服了档案材料滞后性 才。 提高国家创新能力。 第七 ， 大力推进中等职业教育 。
实 现医院人事档 案信息 现代 化建设 ， 是一项 非常繁重的工作任务 ， 我们通 过利用人事档 案信 息系统 的建立 ， 能准确迅速地提供管理工作所 需 的信 息， 进而为领导进 行科学决策创造条件。具体说来 ， 就是按照干部 “ 四化 ” 方针 和德才兼备 的原则 ， 充分利用现代 信息技 术建立人事信息数 据库 。 不仅可以快速 准确地 获取人 员的 自然 情况 、 简历 、 素质 、 长以及 特 德、 、 、 能 勤 绩等方面 的综合信息 ， 而且可 以随时查询人 员诸 如 日常工作、 学习 、 生活等方面的资料 ， 了解人员全方位 的综合信息 ， 以便更 准确地进
医院档案数字化应用
医院档案数字化的应用研究【摘要】医院档案数字化管理就是以医院员工的需求为导向，以利用档案为目的，充分应用计算机软、硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化的加工能力，兼顾保护档案原件的要求，保证数字化档案的真实可靠，更好地发挥档案信息资源的作用。
【关键词】医院；档案；数字化；应用【中图分类号】r197.3【文献标识码】b【文章编号】1008-6455（2011）04-0285-01医院档案信息数字化是一种新型档案信息形态，是计算机大量应用于医院管理的必然结果。
它把分散于不同载体的信息资源以数字化的形式存储，在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
1 医院档案数字化的必然性1.1 随着信息技术的进步，尤其是医院信息系统（his）的投入使用，组织管理已经开始转变为面向流程的管理，特别是在医院，档案的范围由当初的文书档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科技档案、病理切片档案、计算机数据档案等。
由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求，各医院根据自己的理解和实践在进行管理；而引入信息技术对传统医院档案管理进行流程再造，加快档案信息化建设，采用现代科学技术，对医院档案资源进行数字化管理，实现信息资源有效地整合和共享，已经成为档案管理发展的必然趋势，这也使得人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是实现医院档案事业可持续发展的一项重要内容。
[1]1.2 改善档案管理工作，提高档案工作社会地位的需要。
数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。
浅谈医院人力资源管理信息化
浅谈医院人力资源管理信息化目前，我国医疗卫生行业对于人力资源的培养、建设工作已经逐渐发展到国家战略高度，其对于医院人力资源管理提供了战略性指导作用。
目前，我国多数公立医院的人事管理模式采取的仍是传统计划经济体制下科层集权形式，这种传统的模式通常忽略了人力作为资源的可开发性与管理方面的主动性。
医院将信息化应用到人力资源管理中很好地实现了医院人力资源管理现代化以及科学化，管理模式和信息技术进行有机结合，能够使医院的管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱，同时能够自如应对复杂多变的环境本文将对医院人力资源管理信息化建设及应用事项进行研究，提出一些建设性建议。
标签：医院；人力资源管理；信息化建设面对当前的医疗改革新形势，各类医院均应当建立一套科学合理的、具有本医院特色的人力资源管理机制。
传统的人力资源的管理方法明显已经没办法满足医院的管理需求。
而在信息科技进一步发展的基础上，信息化技术逐渐投入到了医院管理的使用之中。
因此应当进行重新的优化和组合，这对医院来说是关系到其生存和发展的大事情。
特别是医院应该积极对人力资源管理部分实施信息化技术手段，借助信息化手段对人力资源管理体系进行系统化的变革对医院来说是尤为重要的。
从医院的实际情况出发，转变往日陈旧的人力资源管理方式，管理方法与时俱进。
提高现阶段医院人力资源管理的效果，不仅是需要医院管理者和工作者的奴隶，还需要投入信息化技术的使用，才能进一步推动医院人力资源管理的良性发展。
1 医院人力资源管理信息化建设的重要性与必要性目前，随着我国新一轮医改政策推出，势必逐步实现对医疗体制模式的新的改进，医院是一种集保健、急救、医疗、教学、预防、康复、科研等为一体的综合型公益性机构，其在社会中不可或缺，是实现对人民群众”救死扶伤”的重要机构。
因此，面对新一轮医改政策，医院应该合理实现人力资源配置，实行医疗绩效原则，以充分发挥人力资源的效能，实现强大团队合力，以最少的资源实现最佳的服务，并形成一种人力资源健康、发展长效机制，推动医院医疗质量的循环改进和上升。
人事档案信息化管理系统的应用
人事档案信息化管理系统的应用袁新华(洛阳市商业职工医院,河南洛阳471000)摘 要:医院人事档案的信息化管理技术包括计算机数据库技术、网络技术、安全保密技术3部分。
在坚持传统的人事档案收集、保管、利用的原则下,充分应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理,不但快速、高效、方便,而且可以延长人事档案资料的使用寿命。
关键词:医院人事档案;信息化;管理;应用中图分类号:C962 文献标识码:A文章编号:1009-4790(2008)05-0163-02收稿日期:2008-05-19作者简介:袁新华(1960-),女,河南洛阳人,馆员。
长期以来,许多医院一直使用传统人工的方式管理人事档案,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为档案管理信息化的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。
这不仅能够极大地提高人事档案管理的效率,也是实现医院科学化、规范化管理的重要组成部分。
我院与诺亚公司合作,开发出了符合医院需求的人事档案管理系统,现予以介绍,以便同行参考。
1 数据库管理系统建设数据库管理系统建设是人事档案信息化管理的基础。
开展人事档案信息化建设,必须首先建立一个优化的数据库管理系统。
包括档案材料的接收、转出、借用、查阅、复制、删除、统计、收文和发文等活动的执行和登记。
系统管理员可以通过该系统对数据进行日常的管理、维护、备份。
人事档案数据库管理系统,将人事档案数据处理、业务管理集成于一个办公平台,无疑将从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务方式。
2 人事档案材料的收集人事档案材料的收集工作是人事档案工作的首要环节,及时全面地收集各种归档材料,是人事档案工作的重中之重。
我院人事档案室建立了联系、送交、催要、登记制度。
将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库,使人事档案材料接收管理工作规范、有序。
探究档案数字化管理在医院档案管理中的应用
开始 医疗改革后 ，医院公益性质和事业单位性质逐 渐削弱 ，医疗 服务 和经济利益成为了其发展 的主 。致使在医院领 导层 以及档案人员都逐渐放松 了对档案 工作 的管理 。这样下来 ， 致使档案工作 的物理环境 、经费投 入 、人员制度保 障等都难 以满足档案管理的正 常需求 ，更谈不上档案
１ ． ２ 制度有待完善
医院档 案是医 院人在长期社 会实践 活动 中留存下来 的历史真迹 ［ １ ］ 。它记 录了医院在不同发展阶段包括前身 、建设规划 、基础建设 、 财 务活动 、设备科研 、党建工作 等在 内等 的各项事务 ，保存好 医院 档 案能够使我们全面地认识医院的发展轨 迹以及历史沿袭 。不同性 质 的档案管理有着不 同的要求。但 目前医院的档案工作 由于多种限制而 存在粗放式管理 ， 制度笼统松懈 ，针对性不强。因此造成 了档案出现 遗漏遗失 、损坏甚 至是偷 盗篡改 。这样 不仅不利于档案 的长期有序管 理 ，而且还可能使 医院的内部信息、保密成果受到破坏与泄露。
ｌ ＿ ３ 档 案管理 意 识落后
在 医院科技档案数字化建设过程 ，要以计算机分布和 网络设施为 基础的硬件建设 『 ２ １ 。数 字档案管理的建设不可一蹴 而就 ， 需要全院上 下全员参与。它涉及广泛 ，包括 了网络工程 、软件 系统 、硬件支撑 、 信息的采集处理及存储规则 、网络安全等诸多技术问题 。笔者认为 医 院当前的档案数字化 工作应 当从 以下方面人手 ： 一 是积极开 展软硬件 建设【 ３ 】 。硬件建设 ，包括基础 的机房 、计算机 、办公 自动化 、网络通 信 等。医院前 期应积极投 人资金 ， 加 强硬件环 境建设 ，开发引进 软 件平 台。在构建信息平台的过程 中，重视平 台的移植性和实用性 。二 是积极统筹档案资源 。由于医院档案管理工作覆盖面广 ，包括了医院 建设沿袭 、 人事档案 、病例资料 、 科研成果等等 。这些档案由于长期 采用封 闭式 的人工管理 ，其中本身就存在着一些归档错误 、填写不规 范 、资料破损遗失等 问题 。因此在开展档 案数字化建设时 ，应当对现 有档案工作进行全面 的梳理与校验 。同时医院内部深入调研档案资料 采集 、筛选 、审核以及保管过程存在的问题 ， 也 为今后 的数字化发展 提供参考 。
浅谈医院人事档案信息化建设的重要性
浅谈医院人事档案信息化建设的重要性医院作为医疗行业的重要组成部分，承担着疾病的诊治和人民健康的守护责任。
而医院的人事档案信息化建设在医院管理和服务中起着至关重要的作用。
本文将从医院人事档案信息化建设的重要性以及影响等方面展开探讨。
医院人事档案信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：一、提高工作效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且因为档案纸质化管理容易出现遗漏、错放等情况，工作效率低下。
借助信息化技术，可以将人事档案数字化管理，通过数据库系统实现档案的快速检索、归档、整理等功能，从而能够提高工作效率，减少人力资源的浪费，将更多的人力物力投入到医院的临床工作和病患的治疗服务中去。
二、提升信息安全性传统的纸质档案管理容易出现档案遗失、泄密等问题，而信息化管理方式可以通过加密、权限控制等技术手段，提高档案信息的安全性，保护个人隐私和敏感信息不被泄露。
而且一旦出现档案遗失等情况，也可通过系统备份进行恢复，从而提升档案信息的安全性和可靠性。
三、便于档案共享和利用信息化的档案管理系统可以实现跨部门、跨地区的档案共享，不仅可以方便管理个人档案，还可以为医院决策、研究等提供数据支持。
信息化管理也便于档案信息的利用和挖掘，为医院管理提供更加科学依据，提高医院运营管理的水平。
四、规范管理流程信息化管理系统可以制定并执行更加规范的档案管理流程和规定，从而避免一些非正常的管理行为和操作。
通过系统的审核、审批功能，可以规范人事管理流程，减少管理中的混乱和错误，提高管理的科学性和规范性。
五、减少人力物力成本信息化管理系统的建设可以减少大量的人力与物力成本，例如：纸张、打印、存储空间等资源的投入减少；档案检索和管理的人力投入大为减少；规模效益逐渐凸显，医院整体管理成本有望降低。
医院人事档案信息化建设成功落地需要全院各部门的积极配合和全员参与，需要管理者的重视和决策支持，更需要专业的技术支持和系统的建设运营。
人事档案数字化工作方案-概述说明以及解释
人事档案数字化工作方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行阐述：首先，可以介绍人事档案的重要性和数字化的必要性。
随着社会的发展和技术的进步，传统的纸质档案已经无法满足人力资源管理过程中的需求。
传统的人事档案管理方式存在着容易丢失、难以共享、浪费空间等问题，且工作效率较低。
而数字化档案的引入能够解决这些问题，提高档案的管理效率和准确性，为企业的人力资源管理提供有力的支持。
其次，可以介绍人事档案数字化工作的背景和现状。
可以提及当前许多企业已经意识到数字化档案的重要性，并且开始进行相关的工作。
可以参考一些实际案例或研究报告，展示数字化档案在实际应用中的效果和优势。
然后，可以给出本文主要内容的概述。
可以简要介绍文章的结构和各个部分的主要内容，提前引导读者对后续内容的期待。
最后，可以强调本文的目的和意义。
数字化档案的工作方案不仅仅是一项具体的技术工作，更是人力资源管理现代化、信息化的重要举措。
数字化档案的实施将为企业提供更高效、更精确的人力资源管理手段，有助于提升企业的竞争力和可持续发展能力。
通过以上内容的阐述，可以在概述部分清晰地说明本文关注的主题，引起读者的兴趣，并为后续内容的展开做好铺垫。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将分为三个主要部分进行探讨。
首先，在引言部分将给出全文的概述，明确文章的目的和意义。
接着，进入正文部分，首先进行现状分析，详细介绍人事档案的传统管理方式存在的问题和挑战。
随后，重点探讨数字化档案对于人事管理工作的意义和优势，包括提高效率、减少成本、增强数据安全性等方面的好处。
最后，通过总结本文的论点和论述的重点，归纳出实施人事档案数字化的必要性和优势。
在结论部分，对本文的整体思路和论证进行总结，并提出相应的实施建议，为数字化档案工作的推进提供有效的指导。
通过以上三个部分的系统论述，将全面解析人事档案数字化工作的方案，为相关人员提供有益的指导和参考。
医院档案信息化管理的重要性
医院档案信息化管理的重要性医院档案信息化管理是指将医院内部的档案管理工作通过信息技术手段进行管理和处理，实现档案的电子化、网络化和智能化。
随着信息技术的发展和医疗信息化的推进，医院档案信息化管理在医院运作中扮演着重要的角色。
以下是医院档案信息化管理的重要性。
1.提高工作效率：电子化的医院档案可以实现自动化的存储、检索和传输，大大减少了人工操作的时间和精力，提高工作效率。
2.节约空间和资源：传统的纸质档案需要占用大量的空间，而电子化的医院档案可以节约空间和资源。
电子化档案的维护和保管成本也相对较低。
3.提高信息共享：电子化的医院档案可以实现档案信息的共享和传递，不仅可以方便医护人员查阅和使用，也能够为科研和教学提供方便。
4.加强隐私保护：电子化的医院档案可以设置不同的权限，对医患之间的隐私信息进行保护，规范档案的使用和保密，提高信息安全性。
5.提高医疗质量：医院档案信息化管理可以记录患者的病历和医疗过程，并生成详尽的医疗报告，有助于医生对患者进行全面的了解和诊疗，提高医疗质量。
6.加强医院管理：医院档案信息化管理可以帮助医院实现对医疗资源的合理配置和流转，提高医院的管理效能和运作效率。
7.支持科学决策：医院档案信息化管理可以对医院的各项业务进行数据分析和挖掘，为决策者提供科学的依据和参考，支持医院的科学决策。
8.促进远程医疗：电子化的医院档案可以实现远程医疗，患者可以通过网络向医生咨询和申请服务，实现医疗资源的跨地域利用和共享。
9.加快医院信息化建设：医院档案信息化管理是医院信息化建设的基础和重要组成部分，可以帮助医院加快信息化建设的进程，提高医院的信息化水平。
10.满足政府监管要求：电子化的医院档案可以方便政府部门对医院的运营和管理进行监管，提高医院的信用度和规范性。
医院档案信息化管理对于医院的运营和发展具有重要的意义，可以提高工作效率，节约资源，加强隐私保护，提高医疗质量，提升管理水平，支持科学决策，促进远程医疗，加快信息化建设，满足政府监管要求。
信息系统在医院人事档案管理中的应用分析
信息系统在医院人事档案管理中的应用分析中图分类号：f272 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）07-000-01摘要医院档案管理是医院管理工作中一个极其重要的组成部分，可以为医院管理者提供有效可靠的依据，对医院的改革发展具有重要意义。
运用信息技术，对传统的人事档案管理工作方法进行改进，建立全面、真实、详细、连续的人事档案数据库系统,并实现资料共享和快速检索，可以快速准确的完成人事信息的数据处理，减轻人事档案工作者的劳动强度，保证了人事档案信息的及时性、真实性和准确性，从而提高信息利用的效率。
关键词医院人事档案管理信息系统医院档案是医院在从事各项工作中形成的具有重要价值的文字、图表、录音录像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作正常运行的可靠依据和有效参考。
当前，随着医疗制度改革日益深化，医院管理现代化的不断发展，医院档案管理工作面临诸多新的机遇和挑战。
医院应积极将档案管理和信息化有机地结合起来,有效地发挥档案工作在人事管理的重要作用。
医院人事档案管理传统手段向信息化处理转变,这是医院人事档案的管理走向现代化是一个必然的趋势。
一、当前医院人事档案管理的现状（一）人工操作费时费力医院人事档案主要记载着医院工作人员的经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
以往人工操作需要转抄，人为差错不可避免，一旦转抄错误，就会需要很多繁琐的人工程序来弥补，既费时又费力。
手工操作的材料容易破坏，不利于管理的科学化、标准化、系统化。
而数字化医院的发展为医院人事档案管理提供了方便快捷的条件。
（二）人事档案管理资料利用度不够医院人事档案管理大多注重保管而不能有效利用，这样就需要大量的场地和场所，无形中增大了开支，不利于开源节流。
加上隔一段时间就会对档案进行整理或查阅，容易造成磨损。
（三）档案管理信息化程度较低医院人事档案管理的基础设施、设备条件和技术手段，相对落后于临床科室。
新时期医院人事档案信息化管理工作
浅议新时期医院人事档案信息化管理工作【摘要】人事档案信息化管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，建立建全医院人事档案信息化管理系统，充分发挥人事档案信息化的作用，使人事档案工作更好的服务于医院全局。
【关键词】医院；人事档案；信息化【中图分类号】r197.3【文献标识码】a【文章编号】1004-7484（2012）14-0466-01医院人事档案管理工作是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着新时期我国社会经济的不断持续发展，人事制度改革和医疗体制改革的逐步深入，电脑的普及、办公自动化水平的提高和信息化管理技术的不断更新，医院人事档案管理已经步入了信息化管理时代。
1 信息化在人事档案管理中的作用信息化管理会提高医院人事档案工作的准确性和工作效率，使人事管理部门可以迅速准确查找到符合某些特定条件的人选，避免象以前传统陈旧的查找档案柜、一个一个档案袋翻找的方式，大大节省了人力和时间，避免繁杂重复劳动，提高工作准确性和工作效率。
如按姓名、科室、职称、工资等检索条件，通过计算机运算速度快、超强的统计分析能力，精确、快速呈现所需要的各类信息数据，灵活自动生成各种所需要的统计报表、数据表格和详细名册，还可以按条件自由打印，避免手工抄写可能出现的人工失误，存档保存的材料和向上级呈报的各种报表整齐、美观、准确性高。
医院人事档案信息化管理更可以便捷及时更新职工最新信息，保证人事工作的准确性、时效性。
大量的人事档案信息保存在光盘、u盘、硬盘上，避免浪费大大节省了资源。
同时还可以发挥网络优势，实现人事信息和公务文件电子邮件传输，使医院人事档案管理工作逐步走向现代化、制度化和规范化。
2 健全与完善医院人事档案信息化管理系统人事档案信息化管理系统便于了解医院每个员工的具体情况，全院员工的综合情况。
目前我院人事档案信息化管理系统主要包括：员工自然信息如出生日期、参加工作时间、学历演变、职称演变等情况；调入、调出、退休员工的信息；职工医疗保险、养老保险、公积金、月工资库；各式各样数据的统计、报表等等。
医院人事档案信息化管理应用
浅谈医院人事档案信息化管理及应用[摘要]随着国家卫生事业政策，人事管理制度以及医院经济建设改革的不断深入，改变传统的人事档案管理工作方法，在档案管理工作中应用现代信息技术，是新时期对档案工作的基本要求。
规范化管理人事档案的需要，能为领导提供全面的档案信息，实现人事档案信息化管理，达到人事档案科技化的目的。
[关键词]医院；人事档案；管理；应用医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。
重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。
实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。
1医院人事档案信息化建设的优点1.1从根本上来讲，医院人事档案材料具有专业性、机密性、政治性三大特点，因此，人事档案材料需要进行单独存放，而且要求有专人进行保管。
传统的医院人事档案管理模式比较落后，而且长期以来医院在人事档案材料的存放和保管这一方面没有给予足够的重视，使人事档案档案基础设施差，收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影响档案资料的准确性和完整性，还严重增加了很多工作量，使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。
既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。
1.2利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。
1.3利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。
浅谈医院档案管理中的数字化应用
第22卷第5期2006年10月赤峰学院学报Journal o f Ch ifeng C olleg eV ol.22N o.5Oct.2006浅谈医院档案管理中的数字化应用于金玲(赤峰市第二医院,内蒙古 赤峰 024000) 摘 要:探讨了医院档案管理中数字化应用的必要性,从传统与数字的融合是主体、保证硬件先行是基础、数字化资源是前提、人与机的结合是关健、组织模式创新是措施、安全防范是保障六个方面提出建议,推动数字化在医院档案管理中的应用.关键词:医院;档案管理;数字化中图分类号:G270.7文献标识码:A文章编号:1673-260X(2006)05-0114-02 以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里,令人目不暇接.数字化正引导着人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命,网络已深深融入到日常工作和生活的方方面面.伴随着数字化和网络化大潮的推进,医院档案管理正面临着一次全方位的技术革新,一个集信息储藏、加工、交换与传播于一体的崭新载体———数字化档案管理,正脱颖而出.医院的传统档案管理向数字化档案管理过渡,已是势之所趋.1 传统与数字的融合是主体传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理区别只是在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别.传统的医院档案管理是数字化的医院档案管理产生与发展的坚实基础.数字化的医院档案管理可以使传统的医院档案管理在运用方面更加效率化.传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理既有区别又具有内在发展联系,这使人们认识到传统管理和数字化技术的融合是现代医院档案管理发展的主体方向,务必要适应社会信息化的发展,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新,这样才能焕发蓬勃的生机与活力.要抓住机遇,迅速运用信息技术改造传统的医院档案管理工作,实现档案管理、检索利用的网络化,加速医院档案信息利用建设.2 保证硬件先行是基础改善硬件是医院数字化档案管理的建设基础.数字化发展,硬件先行.硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统.这样,才能为日后医院数字化建设留足发展空间.考虑到医院档案管理以数据保存、处理和应用为主,在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性、可即时扩展且易于维护的.医院普遍建立了微机局域网络,但微机局域网的建立要立足高起点,富于规划,不但方便内部信息的交流,还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用3 数字化资源是前提医院数字化资源建设是发展数字化医院档案管理的前提条件,不然,医院档案管理的数字化发展犹如无米之炊、无本之木.医院数字化资源建设要立足于做好医院馆藏资源数字化、社会资源医院馆藏化两个方面的工作:医院馆藏资源数字化就是根据医院的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的数据库,实现文书档案、人事档案、病历档案、科技档案、会计档案、基建档案、设备档案等按目录检索、主题检索和全文检索等分类查询管理.同时,还可根据诊疗和科研的需要,对相关的病历、学术论文等作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻松阅读和下载.社会资源医院馆藏化指对社会上已数字化的医疗信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对医疗信息的搜索、跟踪和过滤,将医疗资源分门别类地加以组织、利用.4 人与机的结合是关键人力资源,即数字化档案管理的专业人员、管理人员及其后续储备人才.人才建设是医院建设数字化档案管理的关键,必须确立“以人为本”的思想观念.而当今医院档案管理工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍:即低学历者多,非档案管理专业毕业者多;档案管理专业者少,懂信息技术者更少.因此,医院档案管理要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有档案管理人员进行信息素质培养,突出信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐.传统时代的医院档案管理工作人员的工作基本模式是人与纸的结合,而数字化医院档案管理时代馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得通过计算机和通讯网络来获取或提供信息服务.数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案学知识,又要兼备一定的医学知识、计算机技术、网络技术、通讯技术知识,会操作、应用现代化设备,并要通晓.411知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才.这就需要在这个转型过渡期注重角色的转变:改变“保管员”的角色,成为“信息员”;改变“图书员”的角色,成为“宣传员”;改变“守门员”‘的角色,成为“指导员”.5 组织模式创新是措施建设数字化医院档案管理,必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式.对此,我们通常可以从三个层面去理解:一是从数字化医院档案管理构成要素去理解,即数字资源、网络化存取和分布管理;二是从技术层面去理解,主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件;三是从社会组织系统方面去理解.随着我国社会主义法制化进程的不断深入和发展,医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则.无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作.6 安全防范是保障在医院档案信息管理系统中更应采用相应的信息安全技术,从而在技术上对档案计算机信息加以有效地保护,如防火墙、网络防病毒、认证与授权等技术.防止已存储的档案信息泄露的技术保障措施主要有:防拷贝法、信息加密法两大类.档案信息安全的审计与管理措施若不同时加以严格的安全管理,医院的档案信息难免泄露,势必会对医院的发展造成不利.所以档案工作人员要有忧患意识,立足于本职工作,积极主动地加紧学习多方面知识,保证档案信息安全开发利用,这样才能确保档案管理部门不至于游离于信息产业的大环境之外.(责任编辑 白海龙)(上接第113页)之,便会听之任之,自甘落后.所以克服学生自卑心理,是我们教师义不容辞的责任.我现在所教的班是一个普通班,全年级有6个班,5个英语班,也就是实验班,一个蒙语班,也就是普通班.家庭经济条件好的、重视孩子教育的家长都把孩子送进了英语班.普通班的学生有桥头湾子的,有西府的,有父母离异的,有生活困难交不起1000元英语费的.我永远忘不了那一幕:新生入学时,别的班门庭若市,而我班冷冷清清,孩子们坐在教室里,衣着破旧,木讷寡言,从那一刻起,我就暗暗告诉自己,一定要带好这个班,一定要让家长为孩子在普通班学习感到自豪.然而面临的困难很多,最主要的是这个班的学生比较自卑,总觉得低人一等.如何让学生充满自信心呢?我便用自己非常喜欢的“珍珠”的故事鼓舞学生:有一个年轻人,毕业以后屡次碰壁,一直找不到称心如意的工作,多次碰壁,让他伤心而绝望,便来到大海边,打算就此结束自己的生命.在他正要自杀的时候,正好有一位老人从附近走过,看见并救了他.老人问他为什么要走绝路,他说自己得不到别人和社会的承认,没有人赏识他……老人从脚下的沙滩上拾起一粒沙子,让年轻人看了看,然后就随便地扔在了地上,对年轻人说:“请你把我刚才扔在地上的那粒沙子拾起来”.“这根本不可能!”年轻人说.老人没有说话,从自己的袋里掏出一颗晶莹剔透的珍珠,也是随便地扔在了地上,然后对年轻人说:“你能不能把这颗珍珠拾起来呢?”“那当然可以!”“那你就应该明白是为什么了吧!你应该知道,当你自己还不是一颗珍珠,所以你不能苛求别人立即承认你.如果要别人承认,那你就要想办法成为一颗珍珠才行”.……“磨炼自己,成为珍珠”成了同学们的座右铭,学习上他们勤奋拼搏;活动中他们不甘落后,形成了一个比、学、赶、帮、超的朝气蓬勃的班集体.虽然是普通班,却取得了不普通的成绩:语文、数学成绩在年级组中名列前茅;政教处举行少先队知识竞赛,年级组第一名是普通班的学生;“诚信”演讲比赛,年级组第一名的是普通班的学生;教导处举办的数学思维大赛,年级组第一名的还是普通班的学生.每当领回金光闪闪的奖状时,同学们兴奋,班主任自豪.3 学校的各项工作都应为学生创设良好的心理健康环境学校的每一项工作,包括课堂教学、课外活动和少先队活动等都应目标一致,步调一致地为学生创设良好的心理健康环境.我们绝不能错误地认为心理健康教育只是心理咨询教师的工作,如果没有学校各项工作的一致配合,心理咨询工作的效果不但难以巩固,而且可能被降低甚至抵消.课堂教学是学生心理健康教育的最重要场所,地位举足轻重,民主、平等的师生关系,开放和宽松的学习气氛,有利于学生健康心理的形成.反之,权威、专制的师生关系,封闭、紧张的学习气氛不利于学生心理健康成长.总之,创设和营造有利于学生心理健康成长的环境,需要我们教师付出长期而艰巨的努力.辛勤的汗水终究会浇开鲜艳的花朵.学生快乐地学习,健康地成长,是我们教师最大的欣慰.(责任编辑 白海龙)511。
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1302019.7
MEC 管理方略
MODERN
ENTERPRISE
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医院人事档案管理是指运用文字、影像等形式客观全面地记录每一位工作人员的人事调动，个人信息等多种信息，通过对档案信息的收录、编辑、保管，完成对医院相关人事方面的补充。
随着时代的进步，医院人事档案管理工作也在不断改革创新，争取进一步完善。
随着医院人事档案管理的信息化应用，加强医院人事档案管理系统的数字化管理是目前各个医院着力发展的目标，通过弥补传统医院人事档案管理的缺点，使医院人事档案管理管理体系更加方便有效。
一、医院人事档案管理目前存在的问题（一）缺乏管理制度的创新
目前很多医院的人事档案管理还在运用传统方式，将档案存储、检索后便堆在一起，并不进行有序的分类，也不利用数字信息系统加以管理。
这样的医院人事档案管理工作不仅效率低下，而且容易引发很多复杂的管理问题，由于没有严格的管理流程，档案的安全性也受到了一定威胁。
（二）相关设施条件不够
尽管随着社会的进步，医院医疗体系也在不断改革创新，但是由于医院人事档案管理工作并不是医院业务重点，医院资金投入主要在医疗设施方面，而医院人事档案管理方面则有所缺乏，导致人事档案管理设施较为老旧，在新一步的信息化改革中效率低下，容易导致档案管理方面的工作失误，存在安全威胁。
（三）人事管理人员综合素质不够
医院对于医院人事档案管理工作方面的重视度不够，相关管理人员缺乏一定的专业技能培训，专业素养不高，管理意识淡薄，储备相关的人事档案管理知识不够，面对医院人事档案管理的数字信息化应用不能做出及时的应对。
二、医院人事档案管理信息化的优势（一）有利于材料存档的准确性
在传统的医院人事档案管理工作中，往往要耗费大量的人力物力，而且在档案管理存档过程中容易导致一些失误，从而导致医院人事档案管理的工作纰漏，产生档案丢失或者人事档案材料准确性不高的情况。
而现在医院人事档案管理与计算机技术的融合在一定程度上解决了这方面的问题，对于录入信息系统可以自动纠错，还对于档案信息有一个备份流程，大大减少了人事档案管理方面的差错，提高医院人事档案管理的准确性。
医院人事档案管理数字信息化应用
王麟 济南市第五人民医院
中图分类号：G270.7 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-130-01
（二）查阅档案信息时更加方便快捷
在传统的医院人事档案管理工作中，一旦要查找某个人的信息会由于查找范围过分广泛而非常麻烦，耗费大量的时间与精力。
而计算机因为具有检索功能，只要事先做好档案的归档登记，就能很快找到需要的信息，明确缩小了检索范围。
同时，计算机还能够快速对医院人事调动等信息进行数据分析，有助于相关的管理工作。
（三）有利于医院整体信息化融合
医院人事档案管理数字信息化对于医院整体信息化平台建设是一个很好的先驱范例，在医院人事档案管理信息化平台建设工作中，医院各部门都要参与进来，从而档案管理资源能够实现一定程度上的资源共享，进而有助于其他管理制度的建立与完善。
三、结语
医院人事档案管理的数字信息化应用是时代发展的必然选择，不仅能够减少医院人事档案管理方面的人力物力消耗，还能有效提高医院人事档案管理的效率和信息保护的安全性。
在医院人事档案管理的数字化应用中，我们必须要考虑到信息交换所带来的安全问题，尽管有一系列网络法律法规制约，但是相关档案信息的保护条例仍不完全，这就在一定程度上影响了医院人事档案管理信息化的安全性。
因此，我们必须进一步完善医院人事档案管理信息化服务体系，加强电子档案的保护工作，从而使整个管理体系更加安全高效。
参考文献:
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