医院人事档案管理新模式 刘卫红

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基于新形势下的医院人事档案管理

基于新形势下的医院人事档案管理

基于新形势下的医院人事档案管理随着社会的不断发展和医疗技术的不断进步,医院人事档案管理也面临着新的形势和挑战。

在新的形势下,如何更好地管理医院人事档案,提高管理效率和服务质量,成为了医院管理者面临的重要问题。

本文将从新形势下的医院人事档案管理的意义、存在的问题和解决措施等方面进行论述。

一、新形势下医院人事档案管理的意义医院人事档案是医院管理的重要组成部分,它关乎着医院人员的招聘、管理、考核、晋升等各个环节。

在新形势下,医院人事档案管理的意义更加突出,具体表现在以下几个方面:1、规范管理:医院人事档案是医院管理的基础,是规范管理的重要手段。

通过对医院人事档案的规范管理,可以确保医院人员的合法权益得到保障,有利于医院管理的公正、公平和透明。

2、提高管理效率:在新形势下,医院管理面临着更大的挑战和压力,管理效率的提高成为了重要课题。

通过科学合理地管理医院人事档案,可以提高管理效率,节约管理成本,提升管理水平和服务质量。

3、优化服务流程:新形势下,医院面临着更多的患者需求和竞争压力,要想在激烈的竞争中脱颖而出,就需要不断优化服务流程,提高服务质量。

而医院人事档案管理正是服务流程优化的重要环节,是提供优质服务的基础。

二、存在的问题在新形势下,医院人事档案管理也存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1、信息不完整:部分医院人事档案信息不完整,有些医生的学历、职称等信息存在虚假,这给医院管理造成了一定的困扰。

2、信息不准确:由于医院人事档案管理存在着一定程度的人为因素,导致部分档案信息不准确,这给医院管理带来了一定的风险。

3、管理手段滞后:一些医院的人事档案管理仍停留在传统的纸质管理阶段,管理手段滞后,管理效率低下。

三、解决措施针对上述存在的问题,可以采取以下措施进行解决:1、建立信息化系统:医院可以建立信息化的人事档案管理系统,将医院人事档案电子化,实现信息共享和数据互通,提高管理效率和服务质量。

2、加强监管:医院管理者需要加强对医院人事档案管理的监管,严格审核医生的学历、职称等信息,确保档案信息的真实和准确。

小议医院人事档案管理工作创新思路6篇

小议医院人事档案管理工作创新思路6篇

小议医院人事档案管理工作创新思路6篇篇1一、引言在新时代背景下,医疗行业的竞争日益激烈,医院的管理水平直接关系到其竞争力和社会效益。

作为医院管理工作的重要组成部分,人事档案管理工作对于提高医院管理效率、保障医疗服务质量具有重要意义。

本文将围绕医院人事档案管理工作创新思路展开探讨,以期为相关领域的改革与发展提供有益参考。

当前,医院人事档案管理工作面临诸多挑战。

一方面,传统的人事档案管理模式已无法满足现代化医院管理需求,亟待创新;另一方面,信息化、数字化的快速发展对人事档案管理工作提出了更高的要求。

因此,积极探索人事档案管理工作的新思路、新方法显得尤为重要。

(一)理念创新1. 树立以人为本的管理理念。

在人事档案管理工作中,应坚持以人为本,尊重人才的个性化需求,提高人事档案管理的针对性和实效性。

2. 强化服务导向。

人事档案工作的最终目的是为医院的发展和员工的个人成长提供服务。

因此,应树立服务导向,提高服务质量,为医院的决策和员工的职业发展提供有力支持。

(二)制度创新1. 完善人事档案管理制度。

结合医院实际情况,制定完善的人事档案管理制度,确保人事档案工作的规范化、标准化。

2. 建立档案信息共享机制。

打破部门壁垒,实现人事档案信息的共享,提高档案信息的利用率。

(三)方法创新1. 引入信息化技术。

利用大数据、云计算等信息化技术,建立人事档案信息化平台,提高人事档案管理效率。

2. 推行电子化档案管理。

将纸质档案逐步转化为电子档案,方便档案的存储、查询和利用。

3. 开展档案数字化加工。

对存量档案进行数字化加工,提高档案数字化率,为档案的长期保存和利用提供保障。

(四)队伍创新1. 加强人才培养。

重视人事档案工作人员的专业技能和综合素质培养,提高档案管理队伍的整体水平。

2. 引入专业化人才。

积极引进具备专业技能和现代化管理理念的人才,优化档案管理队伍结构。

(五)服务创新1. 拓展服务领域。

除了为医院的决策和员工的职业发展提供服务外,还可以向社会提供健康档案管理、健康咨询等服务。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路医院人事档案管理工作是一项重要的工作,对于医院的顺利运行和发展起着关键性的作用。

在当前快速发展的信息时代背景下,传统的人事档案管理方式已经不能满足医院管理的需求,亟需创新和改进。

本文将从数字化管理、智能化管理和人性化管理三个方面,探讨医院人事档案管理工作的创新思路。

数字化管理是一种重要的创新思路。

传统的人事档案管理方式主要依赖于纸质档案的存储和管理,存在着文件易丢失、难查找和占用空间大等问题。

而数字化管理正是利用现代信息技术手段,将人事档案转化为电子格式,实现电子化存储和管理。

这不仅可以大大提高档案管理的效率,还能够提高档案的安全性和可靠性。

数字化管理还能够为医院提供更多的管理信息,通过数据分析和挖掘,帮助医院更好地进行人力资源的配置和管理。

智能化管理是另一个重要的创新思路。

随着人工智能、大数据和云计算等新技术的不断发展和应用,智能化管理成为了一种必然趋势。

在医院人事档案管理中,可以通过应用智能化技术,实现档案的自动化归档和查询。

通过人脸识别、指纹识别等技术,实现员工信息的自动采集和更新。

通过智能化的排班系统和考勤系统,实现对人事档案信息的自动采集和更新。

通过大数据分析,可以实现对员工绩效、培训需求等方面的精准评估和预测。

智能化管理不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误和失误,提高人事档案管理工作的质量和可靠性。

人性化管理是实现人事档案管理工作创新的重要途径。

传统的人事档案管理方式主要侧重于档案的存储和管理,往往忽视了对员工的关怀和需求。

而人性化管理则是站在员工的角度出发,注重员工的利益和感受。

在人事档案管理中,可以通过建立员工自助档案查询系统,让员工随时随地查询和修改自己的档案信息。

可以建立员工档案反馈和信息修改机制,让员工能够及时反馈和修改自己的档案信息。

可以建立员工档案保密和权限管理制度,保护员工的隐私和利益。

人性化管理不仅可以提高员工的满意度和归属感,还可以提高档案管理工作的效率和质量。

刍议医院人事档案管理工作创新思路6篇

刍议医院人事档案管理工作创新思路6篇

刍议医院人事档案管理工作创新思路6篇篇1一、引言在新时代背景下,医疗卫生事业迅速发展,医院人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

如何创新医院人事档案管理工作,提高管理效率,成为当前亟待解决的问题。

本文将从当前医院人事档案管理工作的现状出发,探讨创新思路,为相关工作提供有益的参考。

(一)档案管理理念落后目前,部分医院在人事档案管理工作中,仍采用传统的管理理念和方法,难以适应新时代的需求。

(二)档案管理制度不完善一些医院的人事档案管理制度存在缺陷,导致档案管理过程中出现问题,如档案丢失、损坏等。

(三)档案管理手段单一当前,部分医院的人事档案管理手段较为单一,仍以纸质档案为主,缺乏电子化、信息化手段,导致档案管理效率低下。

(一)转变档案管理理念1. 树立以人为本的理念。

医院人事档案管理工作应以人为本,关注人才的需求和发展,为医院的人才战略提供有力支持。

2. 强化信息化意识。

在新时代背景下,医院人事档案管理工作应加强与信息技术的融合,提高档案管理效率。

(二)完善档案管理制度1. 建立健全档案管理制度。

医院应制定完善的人事档案管理制度,规范档案管理流程,确保档案的安全和完整。

2. 落实档案归档制度。

医院应明确档案归档的范围、时间和要求,确保档案归档的及时性和准确性。

3. 加强档案监管制度。

医院应建立档案监管机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

(三)创新档案管理手段1. 推进电子化建设。

医院应加快推进人事档案的电子化建设,建立电子档案管理系统,提高档案管理效率。

2. 引入信息化技术。

医院应引入大数据、云计算等信息化技术,对人事档案进行深度分析和挖掘,为医院决策提供有力支持。

3. 加强档案信息化建设的人才支撑。

医院应加强档案管理人才的培养和引进,提高档案管理队伍的整体素质。

(四)优化档案服务质量1. 提高服务质量。

医院应提高人事档案的利用效率,为医院的科研、教学和管理工作提供有力支持。

浅议“以人为本”理念在医院人事档案管理中运用的策略

浅议“以人为本”理念在医院人事档案管理中运用的策略

浅议“以人为本”理念在医院人事档案管理中运用的策略作者:韩莹来源:《兰台内外》2023年第28期摘要:在社会经济持续发展的同时,医改工作也在持续并深入开展。

在新的发展形势下,虽然医院迎来更多的发展机会,但也带来了更大的市场竞争。

医院必须做好人事档案管理工作,支持医院的经营与发展。

目前,部分医疗机构在人事档案工作中缺少“以人为本”的理念,在某种意义上限制了其工作成效。

文章从“以人为本”的角度,分析在医院人事档案管理中存在的问题,并提出相应的对策,从而使人力资源管理工作更好地服务于医院。

关键词:“以人为本”;医院人事;档案管理在新时期,医院除了要重视提升医疗服务外,更要重视人事档案管理工作。

在医院运营过程中,使用科学、合理的人事档案管理方法,不仅能够改善医院的经营状况,还能够提升医院的总体运营效率,具有十分重大的意义。

在新形势下,传统的人力资源管理方式已不能适应新形势下的需要,也不能有效地提升医院的综合竞争能力,必须深入剖析“以人为本”理念在医院的应用方式,进而完善医院人力管理方案,保证医院人力资源的合理利用,提升医院的经济效益。

一、“以人为本”在医院人事档案管理中的意义1.医院人事档案的概念人事档案是人力资源部在人事任用、培训以及选拔等工作中使用的人事信息。

医院人事档案主要包含人员的工作和生活经历。

人事档案管理不仅有助于提高医院的人力资源管理水平,还为医院制定相关的考核和激励措施提供了依据。

人力资源管理水平与医院的人才发展有着密切的联系,所以,要加大对人力资源的管理力度,要将新的管理技术、管理理念和管理方法融入人力资源管理工作中,充分发挥“以人为本”的作用,做到公开、公正和人性化的管理,从而使医院可以更好实行人员任用制度。

2.医院人事档案的内容与其他的档案相比,医院人事档案的内容有很大的不同,其主要特点是:首先,人事档案记录的是职工在医院的工作经历、成长信息,能够详细、完整地反映职工在医院工作期间的道德品质、个人经历和工作绩效。

刍议医院人事档案管理工作创新思路

刍议医院人事档案管理工作创新思路

刍议医院人事档案管理工作创新思路随着医疗服务不断发展,医院人事档案管理工作也需要与时俱进,不断创新。

本文将从以下几个方面探讨医院人事档案管理工作的创新思路:信息化管理、智能化技术应用、人才培养和团队建设、以及合规性管理。

一、信息化管理信息化管理是医院人事档案管理工作的重要方向之一。

随着互联网和大数据的飞速发展,医院人事档案可以通过信息化技术进行管理和存储,极大地提高工作效率和准确性。

建立完善的人事档案信息化系统。

利用先进的信息技术,建立医院人事档案的数字化管理系统,实现档案信息的统一管理、快速查询和准确归档。

推广电子文档管理系统。

通过引进电子文档管理系统,可以将各类人事档案及时归档和备份,提高档案管理的便捷性和安全性。

建立人事档案信息共享平台。

通过打通医院内外部各个系统,实现人事档案信息的共享和互通,提高医院运营效率和服务水平。

二、智能化技术应用引入人工智能技术用于人事档案管理。

通过人工智能技术,可以实现对人事档案信息的智能提取、分类和归档,提高档案管理的智能化水平。

利用大数据进行人事档案分析。

通过大数据分析技术,可以对医院人事档案进行深入分析,挖掘人才培养、用工结构和薪酬福利的优化空间。

三、人才培养和团队建设人才培养和团队建设是医院人事档案管理工作创新的基础。

只有具备专业化、高效化的人才队伍,才能推动医院人事档案管理工作不断创新。

建立专业化的人事档案管理团队。

医院可以通过引进专业人才、举办培训和加强内部交流,建立高效专业的人事档案管理团队。

加强人才培养和技能提升。

医院可以通过开展内部培训、外部学习和交流,提高人事档案管理人员的专业素养和技能水平。

建立人才激励机制。

医院可以通过建立激励机制,激发人事档案管理人员的工作积极性和创新能力,提高整体团队的执行力和创新意识。

四、合规性管理建立健全的人事档案管理规章制度。

医院可以通过完善规章制度,明确人事档案管理的各项规定和流程,提高管理工作的规范性和可执行性。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路一、优化医院人事档案管理流程在过去传统的人事档案管理模式下,医院人事档案处理需求较多,必须耗费大量时间和人力物力,而且容易出现档案丢失、档案遗漏等情况。

针对这些问题,我们可以通过优化流程,对传统的医院人事档案进行数字化化处理,利用技术手段设置自动审核条件,实现流程全盘自动化,大大降低人工干预的工作量。

二、实现医院人事档案信息化医院人事档案管理的目的是为了更好地把握医院员工的完整信息和工作状况,以达到更好的管理效果。

为了实现这一目标,我们可以通过信息化手段进行操作。

通过硬件设备的配置、合理分配人力物力资源等进行信息化处理,实现医院人事档案管理数据的高效化、规范化、安全化等。

采用网络技术,将档案信息在线存储、管理、查询,大大提升档案资料的实时性和准确性。

更为重要的是,通过在线化处理,还能够使医院人事档案的共享和互动管理更加简便,同时保证医疗人员对医院人事档案的使用和查询更加便利化。

在保证医院人事档案管理工作正常运作的基础上,还要进一步加强医院个人档案管理工作,依托医院人事档案管理平台提供的各种功能,实现对员工任职资格、培训证书、技能证书、晋升任职资格等进行全面跟踪和管理。

特别是研究对于职业升迁、晋升提供有力的人才支持,同时帮助医生和职工更好地规划职业生涯,促进医院管理的纵深发展。

五、完善医院人事档案保密措施在信息爆炸的时代,信息安全问题格外重要。

为了防止医院人事档案遭到非法泄露,必须完善医院的安全保密系统。

特别是针对患者隐私信息和医生个人隐私信息方面的保密工作,必须实施最高标准的保密措施,通过信息技术手段,实现医院人事档案管理的高安全性,保证医院人事档案管理的真实性、准确性和安全性。

六、切实提高医院人事档案管理工作标准医院人事档案管理存在相当高度的敏感性以及复杂性,而且管理模式及其时效性已成为医院管理的关键问题。

为了提高医院人事档案管理工作的标准化,还要进一步制定医院人事档案管理规范和标准,营造规范化、有序化和透明化的管理氛围,动态调整医院人事档案管理相关的工作流程和制度,一揽所有信息和资料,目的就是建立客观、严密、全面、高效的医院人事档案管理体系。

新形势下医院人事档案管理探讨

新形势下医院人事档案管理探讨

新形势下医院人事档案管理探讨【摘要】医院人事档案管理在新形势下变得尤为重要,因为人才是医院的核心资源。

但目前存在着文件杂乱、信息不完整等问题。

为了加强管理,亟需采取措施如规范操作流程、加强培训、利用信息化技术等。

信息化技术能提高档案管理效率,减少错误率。

未来,医院人事档案管理将更加注重信息共享和智能化管理。

要实现这一目标,需要不断创新和完善管理体系。

医院人事档案管理的未来发展趋势将更加偏向数字化、智能化,为医院人力资源管理提供更好的支持和保障。

通过不懈努力和技术创新,医院人事档案管理一定会迎来更好的发展。

【关键词】医院人事档案管理、新形势、重要性、问题、措施、信息化技术、未来发展趋势、结论。

1. 引言1.1 引言医院人事档案管理是医院管理工作中非常重要的一环,也是保障医院正常运转和发展的基础。

随着时代的发展和医疗服务的不断完善,医院人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。

在新形势下,如何更好地管理和利用医院人事档案,已成为医院管理者和工作人员需要认真思考和解决的问题。

本文将就新形势下医院人事档案管理进行探讨,分析其重要性、存在的问题、加强管理的措施、信息化技术应用以及未来发展趋势,旨在为医院人事档案管理工作提供参考和借鉴,进一步提升医院管理水平和服务质量。

2. 正文2.1 新形势下医院人事档案管理的重要性在新形势下,医院人事档案管理的重要性日益凸显。

随着医疗行业的快速发展和人才竞争的加剧,医院人事档案管理是医院管理工作中至关重要的组成部分。

健全的人事档案管理可以确保医院人才队伍的稳定和持续发展。

通过及时、准确地记录医务人员的个人信息、工作经历、培训情况等,可以为医院的人才选拔、培训和激励提供有力支持。

规范的人事档案管理可以有效减少工作风险和管理漏洞。

由于医院是一个人员众多、岗位繁杂的特殊单位,人事档案管理不规范可能导致人员信息混乱、档案丢失或泄露等问题,从而影响医院的正常运转和发展。

良好的人事档案管理还可以提升医院的形象和信誉。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路随着医疗水平的不断提高和医院规模的不断扩大,医院的人事档案管理工作也变得越来越繁杂和复杂。

传统的人事档案管理方式已经无法满足医院人事管理的需要,因此需要对人事档案管理工作进行创新思路,以提高工作效率,优化医院管理,保障医院人事管理工作的顺利进行。

一、加强信息化建设,实现电子化管理随着信息化技术的不断发展,人事档案管理工作也应该朝着电子化管理的方向发展,通过建立电子档案系统,实现人事档案的电子化管理。

首先要完善医院内部的信息化系统,建立统一的电子档案管理平台,并建立健全的权限管理制度,确保医院内部信息的安全性。

要加强对人事档案电子化管理系统的培训和推广,提高员工对系统的熟练程度,促进电子档案管理系统的顺利运行。

要逐步实现人事档案的电子化存储和检索,逐步减少纸质档案的使用,降低档案管理的成本和风险,提高工作效率。

二、建立便捷的档案查询和借阅机制医院的人事档案管理工作不仅仅是存储和管理,更重要的是能够及时、准确地提供各类档案信息。

需要建立便捷的档案查询和借阅机制,让相关部门和个人能够方便地查询和借阅需要的档案信息。

首先要建立统一的档案管理部门,负责统一管理和维护医院的人事档案,并建立完善的档案整理和归档流程,确保档案的存储和管理精确无误。

要建立便捷的档案查询和借阅窗口,提供方便快捷的服务,同时建立档案借阅登记和使用情况反馈制度,及时掌握档案使用情况,确保档案信息的安全性。

要加强对档案管理人员的岗位培训和业务素质提升,提高档案管理的专业水平和服务质量。

三、规范人事档案管理流程,严格保密制度医院的人事档案涉及到大量的个人隐私信息,必须严格遵守相关法律法规,严格保护档案信息的安全性和保密性。

需要规范人事档案管理流程,建立健全的保密制度。

首先要严格执行档案管理的归档、整理和审查流程,确保档案信息的真实、完整和准确。

要建立统一的档案管理规范,明确档案的存放位置和保管责任人,建立档案的安全保护和备份制度,确保档案信息的安全。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路随着医院管理水平的不断提高,医院人事档案管理工作也在不断创新发展。

人事档案管理是医院管理中的重要环节,它关系到医院的人力资源管理、人事决策以及医院的稳定发展。

医院人事档案管理工作的创新思路显得尤为重要。

本文将从几个方面谈谈医院人事档案管理工作的创新思路。

一、信息化管理信息化是当今社会发展的趋势,医院人事档案管理也要顺应这一趋势,实现信息化管理。

信息化管理可以有效地提高工作效率,减少繁琐的手工操作,提高档案查阅的效率,并且可以大大节省存档空间。

医院可以购买专业的档案管理系统软件,将所有档案信息进行电子化存储,建立数据库,利用科技手段实现档案信息的快速输入、修改、查询和输出。

还可以利用网络技术,将档案管理系统与医院其他系统进行信息共享和数据交换,实现资源共享,提高系统的整体效率。

二、档案保密医院人事档案管理工作中保密性是非常重要的,医院要采取一系列措施确保档案的保密。

传统的档案管理方式,档案一般是以纸质的形式保存,这样很容易造成档案的泄密。

现在可以利用信息技术对档案进行安全存储和加密处理,确保档案信息的安全性。

医院还可以采用权限管理系统,对不同的人员设置不同的权限,保证档案信息的合理流转。

还可以定期对档案信息进行备份,在数据泄露或丢失时能够快速恢复,进一步保障档案信息的安全。

三、档案共享在医院内部,不同科室、不同岗位之间需要相互共享档案信息,传统的档案管理方式使得档案共享比较困难。

现在可以利用信息化技术实现档案信息的共享,不同科室之间可以通过网络共享统一的档案管理系统,实现档案信息的互通。

这样可以提高工作效率,减少重复工作,也可以减少档案的重复建立,提高档案信息的完整性和一致性。

四、档案审批流程优化档案的审批流程对于医院人事管理工作来说非常重要。

传统的审批方式一般是采用纸质流转,这样很容易出现审批流程拖延、档案遗失等问题。

现在可以采用电子审批系统,实现档案审批流程的自动化,审批流程上的通知、审批、归档等环节都可以通过系统自动完成,提高了审批的效率和准确性。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路【摘要】医院人事档案管理是医院管理中不可或缺的一环,通过创新思路可以提升管理效率和水平。

本文从使用电子档案管理系统提高效率、建立信息化档案管理体系、加强数据安全保护措施、优化档案管理流程和加强员工培训与意识普及等方面进行探讨。

通过这些举措,可以有效提升医院人事档案管理水平,为医院管理提供更有效的支持,推动医院管理的现代化发展。

只有不断创新,医院人事档案管理工作才能跟上时代发展的步伐,更好地为医院的发展和提升服务质量做出贡献。

【关键词】医院、人事档案管理、创新思路、电子档案管理、信息化、数据安全、优化流程、员工培训、意识普及、提升水平、有效支持、现代化发展。

1. 引言1.1 医院人事档案管理的重要性医院人事档案管理是医院管理工作中至关重要的一环。

医院作为大型组织机构,涉及的人员众多,人事档案管理直接关系到医院的人力资源和管理效率。

良好的人事档案管理可以帮助医院及时准确地掌握员工的基本信息、职业资格、工作经历等,为医院在人才选拔、职称评定、晋升晋级等工作提供有力支持。

完善的人事档案管理也能够保障员工的权益,防止因档案管理不善导致的信息泄露、错误信息等问题。

医院人事档案管理的重要性不仅在于保障了医院管理工作的正常进行,更体现了对员工个人隐私和权益的尊重和保护。

只有加强医院人事档案管理,才能提升医院管理水平,为医院的现代化发展提供更有力的保障和支持。

2. 正文2.1 使用电子档案管理系统提高效率使用电子档案管理系统是医院人事档案管理工作创新的重要方向之一。

通过引入电子化管理系统,可以极大提高工作效率。

传统的手工管理方式容易造成人为错误和信息不完整,而电子化管理系统能够实现快速记录、检索和更新档案信息,大大节省人力和时间成本。

员工可以通过系统快速查找需要的信息,避免繁琐的手工搜索过程,提高工作效率。

电子档案管理系统还能够实现多人同时操作,实现协同工作,避免因为档案遗失或信息不一致而造成的问题。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路医院作为医疗服务的重要场所,其人事档案管理工作一直都是一个重要且复杂的工作。

医院人事档案管理的繁杂、庞大,要求工作人员要有高度的责任感和技术能力。

而在信息技术的发展下,人事档案管理工作也应该朝着数字化、智能化的方向发展。

本文旨在探讨医院人事档案管理工作的创新思路,以提高医院人事档案管理工作的高效性和准确性。

一、建立完善的人事档案管理制度医院人事档案管理要有完善的制度。

医院要建立起规范的档案管理流程和标准化的档案管理制度。

要制定相关的管理办法,规范人事档案的整理、存储、使用和销毁等各个环节,明确责任人和工作程序,确保档案管理工作有据可查、严格规范。

医院应当加强对人事档案管理人员的培训,提高其工作水平。

人事档案管理人员不仅要熟悉相关法律法规和医院管理制度,还要掌握档案管理的基本理论和技能,具备扎实的专业知识和工作技能,提高对档案管理工作的认识和责任感。

二、推进人事档案的数字化管理在信息技术飞速发展的今天,医院人事档案管理也可以向数字化、智能化方向发展。

数字化管理可以提高档案管理的效率和准确性,减少人为因素带来的错误和遗漏,使档案管理更加便捷和可靠。

医院可以建立人事档案信息化系统,将人事档案纸质化的信息数字化,实现对人事档案的电子化管理和存档。

通过建立档案数字化数据库,使得人事档案的存储和检索更加方便快捷,提高了人事档案管理的效率和安全性。

医院可以利用云计算和大数据技术,实现对人事档案数据的实时监控和分析。

通过对档案数据的大数据分析,可以及时了解和掌握医院人事档案的动态情况,为医院管理决策提供数据支持。

三、应用智能化技术助力人事档案管理在数字化管理的基础上,医院可以逐步引入智能化技术,进一步提高人事档案管理的精细化和智能化水平。

智能化技术能够更好地满足医院人事档案管理的复杂和多样化需求,为医院管理者提供更精准的数据支持和决策参考。

医院可以引入人工智能技术,实现对人事档案数据的自动识别和分析。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一环,它直接关系到医院内部运行的效率与秩序。

随着信息化的发展,人事档案管理也在不断更新与创新。

为了更好地推动医院人事档案管理工作,提高工作效率和管理水平,我们需要不断地提出创新思路。

一、信息化管理随着信息技术的快速发展,信息化管理成为医院人事档案管理的重要手段。

通过建立电子档案管理系统,可以实现人事档案的数字化存储、检索和管理。

医院可以通过统一的信息平台,实现各部门之间的信息共享和协同工作。

这不仅提高了档案管理的效率,还可以减少人工成本,提高工作的精准度和可靠性。

二、智能化辅助随着人工智能技术的不断进步,智能化辅助工具可以为医院的人事档案管理带来更多的便利。

可以通过人脸识别技术,实现员工考勤的自动化管理;通过语音识别和自然语言处理技术,实现人事信息的自动填写和整理;通过大数据分析和预测技术,实现人事管理的智能化决策。

三、云端存储传统的人事档案管理主要依靠纸质档案的存储和管理,这不仅占用了大量的空间,还容易造成档案的遗失和损坏。

而云端存储可以将人事档案实现数字化存储,不仅节省了存储空间,还可以实现远程访问和多端同步。

在云端存储的基础上,还可以实现档案的备份和安全保障,有效防范档案信息的意外丢失和泄露。

四、流程优化医院人事档案管理的流程复杂、周期长,需要通过不断的优化来提高工作效率。

可以通过流程再造和标准化管理,建立规范的流程和标准的操作制度,来提高办公效率和管理质量。

还可以通过引入项目管理和流程自动化技术,实现人事档案管理流程的精细化管理和自动化执行。

五、人才培训医院人事档案管理工作需要专业的人才来进行管理和操作,人才培养和引进显得非常重要。

可以通过建立专业化的培训体系,提升员工的技能和知识水平,使他们能够熟练运用现代化的管理工具和方法。

还可以通过激励机制和人才选拔,吸引更多的优秀人才加入到人事档案管理团队中,共同推动工作的创新和发展。

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路

小议医院人事档案管理工作创新思路随着社会的发展,医院作为服务社会大众健康的重要机构,在不断致力于提高医疗技术水平的也在不断完善和创新管理工作。

人事档案管理作为医院管理中的一个重要环节,直接关系到医院的管理效率和服务质量。

在这个信息化和数字化的时代,如何创新医院人事档案管理工作,提高管理效率和服务质量,成为了每个医院管理者需要思考和解决的问题。

一、建立完善的档案管理体系医院人事档案管理工作的创新,首先需要建立完善的档案管理体系。

这一方面需要注重人事档案的分类和归档,确保各类档案可以清晰地归类和保存。

需要建立档案管理规范和流程,确保每一份档案都能够规范地管理和使用。

利用现代化的信息化手段,将档案管理工作纳入信息化管理系统,实现档案管理的数字化和网络化,提高整体管理效率。

二、加强档案信息的开放共享传统的医院人事档案管理模式中,档案信息往往是封闭和局限的,只有少数管理人员可以查询和使用。

现代社会倡导信息共享和开放,医院人事档案管理工作也需要与时俱进。

通过建立档案信息共享平台,实现档案信息的开放和共享,不仅可以加强医院内部各部门的交流和协作,也可以方便员工查询和使用相关档案信息,提高了整体工作效率。

档案信息的开放共享也可以促进医院内部管理的透明化,提升员工和患者对医院管理的信任度。

三、推行电子化档案管理随着信息技术的不断发展,电子化档案管理已经成为了医院管理工作中的一种趋势。

传统的纸质档案管理存在着档案管理空间大、查阅不便、易丢失等诸多弊端,而电子化档案管理则可以克服这些弊端,提高管理效率和服务质量。

通过建立电子化档案管理系统,能够实现档案的数字化存储和管理,提高档案的安全性和稳定性,也更加方便员工和管理人员的使用和查询。

电子化档案管理还可以通过信息化系统实现档案信息的实时更新和备份,加强了档案信息的保密性和可靠性。

在实际的应用中,可以推广使用电子化档案管理系统,逐步取代传统的纸质档案管理,从根本上提升医院人事档案管理的水平。

刍议医院人事档案管理工作创新思路

刍议医院人事档案管理工作创新思路

刍议医院人事档案管理工作创新思路【摘要】医院人事档案管理工作在医院管理中起着至关重要的作用。

目前在档案管理工作中存在着诸多问题,如文件管理不规范、数据容易丢失等。

为了解决这些问题,创新思路是必不可少的。

建立信息化的档案管理系统,推广电子化档案管理方式,加强数据安全保护措施,完善档案管理流程,提升档案管理人员的专业能力,都是创新的方向。

这些思路的重要性不言而喻,可以提高档案管理效率,减少错误发生的可能性,提升工作质量。

未来,随着科技的不断进步,医院人事档案管理工作还将有更大的发展空间,需要与时俱进,不断改进管理方式,以适应日益复杂的医院管理环境。

【关键词】医院、人事档案管理、创新思路、信息化、电子化、数据安全、流程、专业能力、发展方向1. 引言1.1 介绍医院人事档案管理工作的重要性医院人事档案管理工作是医院管理中的重要组成部分,它不仅关乎医院员工个人的权益和利益,更直接影响到医院的运行效率和服务质量。

医院人事档案是医院员工的重要信息载体,包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等关键信息。

通过对人事档案的科学管理,医院可以更好地了解员工的情况,为员工提供更好的工作和发展机会。

医院人事档案管理工作对于医院的制度建设和规范运作具有重要意义。

通过建立健全的人事档案管理制度,可以规范医院的人事管理流程,保障医院运行的合法性与公平性。

医院人事档案管理工作还是医院绩效考核与薪酬管理的基础,对于提高医院的管理水平和员工的工作积极性具有重要作用。

医院人事档案管理工作的重要性不可忽视,只有加强人事档案管理,才能为医院的可持续发展提供有力支撑。

1.2 概述医院人事档案管理工作存在的问题医院人事档案管理工作是医院管理中至关重要的一环,但在实际工作中存在着一些问题需要解决。

传统的档案管理方式存在着工作效率低下的问题,大量纸质档案的存储与检索耗费大量的人力和时间。

纸质档案容易受到灾害或意外的影响,一旦档案遗失或损坏,将给医院管理带来难以估量的损失。

加强医院政工工作 促进人事档案管理

加强医院政工工作 促进人事档案管理

加强医院政工工作促进人事档案管理发表时间:2018-05-30T16:30:10.790Z 来源:《基层建设》2018年第9期作者:刘卫红[导读] 摘要:伴随着我国医疗体制的不断改革,医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。

邯郸市中心医院河北邯郸 056000摘要:伴随着我国医疗体制的不断改革,医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。

由于医院在职职工的数量不断增多,直接增加了医院人事档案管理的难度,为了做好医院人事档案管理工作,就要求加强医院政工工作,这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。

关键词:医院政工工作;管理;人事档案1当前医院面临的新形势随着医院诊疗流程的标准化和医疗技术准入制的限定以及技术的推广,医院的技术逐渐趋于同质化,医院如何能在同等的技术条件下赢得更多患者的信赖和选择,更多的取决于服务的内涵和患者就医的体验。

医院文化建设缺乏人文精神,不仅体现在医院对社会和患者的价值和服务上,而且医院员工的素质不平衡,不适应医疗和社会发展的趋势。

顾客对求医的期望在不断提高。

除了看病,它还追求更多的精神享受。

这种精神享受有望在疾病和痛苦中得到诚实、真诚的爱和对人的尊重。

医院只有内涵突出,实力雄厚,才能掌握基本医疗,不断开发高新技术,走可持续发展之路,为患者提供一流的服务。

在质量控制量化管理的基础上,实施“优质医疗标准化”和“零缺陷”管理。

医院工作人员是一个知识密集型组织。

有许多高学历专家学者和许多熟练的专业人士,他们需要增加知识,更新知识,并渴望在职业生涯中取得成就。

2医院人事档案的作用医院人事档案是医院档案的重要组成部分。

它反映了医务人员的思想道德素质,业务能力,工作业绩和科研水平。

它是人力资源开发的资源库。

只有管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理。

通过档案,可以了解过去,总结经验,并为科学管理提供重要依据。

2.1选拔人才和晋升提供依据现代人才工作更加注重人力资源潜力的开发和培养。

档案管理模式改革应用于医院的策略分析

档案管理模式改革应用于医院的策略分析

转变,了解数字化档案管理的模式,认识数字化模式对档案管理的重要性。

另外,需要档案管理人员对数字化模式的理念和操作有透彻的了解,重视基础网络设施建设,并根据实际情况选择合理的安全措施,能使管理人员在对档案进行高效、安全整合的同时降低管理人员的工作压力,有更多的精力去研究创新如何管理档案工作。

医院档案的管理工作要想有所发展,必须是在医院高层领导的配合下。

医院可实行奖励制度,推动档案管理工作的快速实行,此项制度不仅能提升档案管理人员工作的积极性,也能促进管理人员的创新型发展,以达到医院档案管理工作的顺利进行;医院要提高对档案管理工作的重视,在发展医疗事业的同时,也要发展医院档案的管理工作,例如招聘人员的时候,不能只关注其对管理知识的掌握,也应考虑到应聘人员的整体素质,包括性格、处事能力和创新力;另外,医院应加强对档案管理队伍的建设,可以在适当的时间里举办管理知识和综合。

加强医院人事档案管理工作的思考

加强医院人事档案管理工作的思考

加强医院人事档案管理工作的思考发表时间:2020-09-09T15:53:49.997Z 来源:《城镇建设》2020年3卷12期作者:刘艳红[导读] 医院人事档案管理工作是医院行政管理的重要组成部分摘要:医院人事档案管理工作是医院行政管理的重要组成部分,同时,人事档案也是党组织开展组织工作、人事工作不可或缺的重要参考资料。

重视和加强医院人事档案管理工作,充分发挥人事档案的资源优势,合理有效配置医院人力资源,可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才,对促进医院发展有着十分重要的作用。

关键词:医学;人事档案;档案管理;管理方法中图分类号:F457文献标识码:A引言医院员工工资评定、职称晋升、干部选拔等工作的开展都离不开人事档案,由此可见,人事档案管理工作的切实有效开展对医院的长远发展来说有着至关重要的意义。

但是,从当前的现状来看,我国不少医院在人事档案管理方面都还存在一些问题,如管理人员综合素质不高、管理观念落后等,要使人事档案管理工作质量得到进一步提升,就必须在今后的实践中加强对上述问题的解决。

1医院人事档案管理工作存在的主要问题1.1领导对人事档案管理工作缺乏重视当前,我国很多医院的领导都把人事档案管理看作是保管资料的事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够充分,在他们看来,人事档案管理只是医院的一项附属性工作,而非主要工作。

人事档案管理工作只要做到不泄露资料、不丢失资料,也能应付外部相关检查就行了,正是由于存在这种错误的思想意识,导致人事档案管理工作在很多医院都不受重视,具体到实际工作中,就会出现档案工作安排不合理以及档案管理缺乏足够的经费与人员保障等问题。

1.2档案管理制度不完善现阶段,许多医院的档案形成部门并未建立完善的档案材料送交制度,这就导致很多材料的送交范围不清晰,档案收集工作也不具备针对性。

同时,由于制度内容的覆盖面较为狭窄,没有将归档手续、归档要求、归档时间以及归档范围等完全包含进去,很多档案资料的管理都还停留在传统纸质文件管理的阶段。

加强医院人事档案管理的策略

加强医院人事档案管理的策略

加强医院人事档案管理的策略
刘国红;许长田
【期刊名称】《人力资源管理》
【年(卷),期】2014(000)004
【摘要】本文通过探讨如何做好医院人事档案管理工作,分别从加强档案管理意识、创新档案管理内容、完善档案管理制度、优化档案管理设施、充实档案管理队伍等策略进行分析说明,以更好地完善医院人事档案管理工作。

【总页数】2页(P202-203)
【作者】刘国红;许长田
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.加强医院人事档案管理的策略
2.新形势下如何加强中医医院人事档案管理
3.加强医院人事档案管理工作的思考
4.加强医院人事档案管理促人力资源可持续发展
5.加强医院人事档案管理促进医院人才战略的实现
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新形势下提高基层医疗卫生机构档案利用率的几点思考

新形势下提高基层医疗卫生机构档案利用率的几点思考

经济管理新形势下提高基层医疗卫生机构档案利用率的几点思考刘晓红 山东烟台栖霞市卫生学校摘要:随着我国医疗卫生事业改革的深入,加强基层医疗单位档案管理已成为一项重要工作,提高档案资源利用率对促进医疗卫生事业健康发展具有重要意义。

通过对现阶段我国基层医疗卫生机构档案管理工作现状的分析,提出了新形势下提高档案资源利率的建议措施。

关键词:基层医疗卫生;档案利用率;问题;措施中图分类号:R197.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)019-0067-02基层医疗卫生机构作为我国医疗卫生事业的重要组成部分,主要是指城市社区卫生服务机构、镇村卫生院(室),它们是我国医疗卫生事业的基础,在我国公共医疗服务保障体系中发挥着不可替代的作用。

基层医疗卫生服务机构规模较小,在综合实力方面不及城市的大中医院。

但在档案管理工作中,这些基层医疗卫生机构与其他医疗机构一样,它们形成的档案管理资料数量多,内容详实,具有很大的科研利用价值。

尤其是在当前深化医疗卫生体制改革的背景下,正确认识基层医疗卫生机构档案管理工作的现状,采取有效措施加强管理,对提高档案资源利用率对推进医疗卫生事业发展,提升精细化管理水平具有重要的现实意义。

一、基层医疗卫生机构档案管理存在的问题1.档案管理工作重视程度不足在传统的经营管理理念的影响下,目前我国基层医疗卫生机构普遍存在着重视经营,轻视档案管理的问题,不仅从事档案管理人员不足,即使从事档案管理的工作人员也是由医疗人员转型而来。

此外,基层医疗机构的领导人员多数是技术出身,档案管理意识缺乏,对做好档案管理工作重要性的认识不足,片面认为医院和医生的天职就是以患者为中心,全心全意为病人服务,只要做好本职工作就可以了。

在这种思想的主导下,基层医疗机构的档案管理工作进展缓慢。

多数基层医疗机构档案管理投入严重不足,医院档案室不仅规模小,基础配套设施不完善,而且管理人员不足,专业水平缺乏,不能适应新形势下我国基层医疗卫生事业发展的新要求,档案管理机制不完善,档案资料利用率低下。

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医院人事档案管理新模式刘卫红
发表时间:2018-04-09T10:47:56.843Z 来源:《基层建设》2017年第36期作者:刘卫红
[导读] 摘要:人事档案是个人工作的原始凭证、是办理个人待遇的证明材料、是选拔任用干部的重要参考资料,加强档案管理,是不断深化人事制度改革的需要,因此在档案管理的过程中,需要不断加强档案管理工作。

邯郸市中心医院河北邯郸 056000
摘要:人事档案是个人工作的原始凭证、是办理个人待遇的证明材料、是选拔任用干部的重要参考资料,加强档案管理,是不断深化人事制度改革的需要,因此在档案管理的过程中,需要不断加强档案管理工作。

但是就医院人事档案管理来看,管理过程中明显存在重视程度不够、专业人才缺乏等工作,因此需要在管理的过程中采取恰当的措施来提高认识,加强领导班子建设,加大经费投入,促进医院人事档案管理工作的顺利推进。

关键词:人事档案;管理;模式
1人事档案管理现状
1.1相关人员不够重视干部人事档案工作
相比其他事务来说,主管领导会认为人事档案管理工作只是一种附属性的工作,处于次要的地位,只要单位的人事档案有人管、不丢失、不泄密、以及能进行人事档案的外调查档就是完成了档案管理的任务。

在这种消极思想的影响下,医院人事档案管理工作落后,管理水平差,管理经费不足,档案管理室设备简陋。

由于认识不到位,服务意识差,导致人事档案管理发展跟不上档案服务信息化网络化的要求。

1.2档案管理制度不完善
干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、利用、转递等规章制度不完善,有的单位虽然有各项规章制度,但仅仅是流于形式。

这就给个别有坏心思的人又机会钻孔子,在档案管理中出现假冒档案管理材料以及私自篡改档案管理材料等情况,甚至还有一些人员私自销毁档案管理材料,一旦出现这些情况,医院没有给予足够重视,往往就会导致更加严重的后果。

而且,就目前的档案管理过程中,往往存在档案材料不完善等情况,档案管理人员补充起来会比较困难,这就导致干部人事的管理工作难以正常进行,无法充分实现人事档案管理的真正价值。

1.3干部人事档案管理人员水平有待提高
目前,各单位虽然都有所谓干部人事档案管理人员,但是档案管理的整体水平还不能适应当前社会发展的需要,大部分的档案管理人员在管理的过程中还存在管理意识薄弱,理论水平不高等情况。

1.4专业人才缺乏
随着社会的发展,人事档案管理应该从传统手工管理向信息化手段管理过渡,人事档案管理人员专业水平亟待提高。

但是,人事档案管理人员在实际管理过程中还普遍存在专业知识匮乏以及知识老化的现象,大部分的人事管理人员不够专业,不能真正适应工作的实际需要。

还有一些专业单位还普遍存在着档案管理人员匮乏,人员担任着相邻职位。

这些非专业档案管理人员,不仅缺乏档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能,档案管理人员在实际管理过程中由于缺乏规范化的管理,导致管理工作难以真正落实,还有一些管理人员缺乏计算机操作知识,严重影响到档案管理的效率和质量。

2转变医院人事档案管理模式
2.1加强管理,增强意识
需要积极加强对医院人事档案的管理工作,积极营造出良好的社会管理氛围,不断加强对人事档案管理工作的重视程度。

医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础,转化为医院的经济效益。

通过档案深层次的开发,提高档案的使用价值,如人才信息软件的开发,人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。

同时档案管理人员要树立服务意识,主动开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室,为临床、教学和科研工作服务。

实现人事档案的信息化管理至关重要,但也要积极落实档案信息的开发利用,提高医院人事档案管理的效率。

将档案管理的工作进一步地细致化,将人事档案进行详细的分类整合,进行档案的数据化处理,方便档案管理人员对档案进行及时的更新补充,以保证人事档案的完整性。

方便为医院人员职称评定、人力资源配置等工作提供依据,进一步提高人事档案信息的利用率。

2.2 推进资源共享
随着多媒体技术、计算机网络技术和现代通讯传输技术的发展,各种载体形式大量增加,对档案部门产生了极大的冲击和深刻的影响,以电子档案为代表的新型载体档案可能会取代传统形式的纸质档案,这是未来档案工作发展的基本趋向,为适应新形势的发展。

为使未来档案工作发展的基本趋向,为适应新形势的发展,提高档案的管理水平,首先要解放思想、更新观念,掌握现代化的专业技术。

其次,先进的档案管理软件是实现档案现代化管理必不可少的工具之一,应开发一个统一的档案软件,并能和现有的办公网络相连,实现档案信息的网上检索和电子文件信息共亨,为用户提供服务。

2.3加强基础设施建设
重视档案的基础设备建设不断改善档案保管条件,要想实现医院人事档案管理的现代化,就必须满足档案室的办公用房,有相对充足的资金作保障,为档案管理工作提供便利的条件。

医院人事档案室应配备扫描仪、数码相机、刻录机、数码录像机等,提高档案信息的基础质量,使医院发生的重大事件,都有文字、照片、录像、多媒体等形式的记录。

2.4加强业务理论知识学习,提高干部人事档案管理人员的素质
可以通过举办各类各层次的培训班,来更新干部人事档案人员的观念、知识,以提高他们的业务水平。

还需要定期组织相关的人员就人事档案管理工作进行深入的学习,不断拓宽其视野,提高工作能力。

同时,还需要定期鼓励干部档案管理人员在实际管理过程中不断落实档案管理的相关政策法规,真正了解到工作领域的现状和发展状态,切实提高政治理论。

通过这一措施的落实,从整体上提高干部管理人员的档案管理能力。

2.5大力宣传,全民动员
领导人员在实际管理过程中需要不断重视档案管理工作的重要性,尽量挑选那些热爱档案管理,保密工作到位,在自己岗位上兢兢业
业,甘于奉献的人员来进行管理工作,另外还需要对档案管理人员进行定期的培训,尤其是要认真学习《中华人民共和国档案法》、《保密法》、《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部任用条例》等文件,熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序和要求,对档案管理人员进行相关软件的操作,通过培训,不断提高档案管理人员的能力和专业素质。

同时,还需要加强对档案管理的宣传工作,督促其在实际管理过程中加强对档案材料的管理,保持档案的连续性,最后,在档案管理的过程中,需要向每个员工宣传档案管理的重要性,避免在档案管理过程中出现“弃档”、“死档”等现象。

结束语
综上所述,我国的医院人事档案管理工作虽然已经取得了一定的进步,但是在发展的过程中还存在很多的问题,特别是我国正处于转型的时期,档案管理中的问题暴露得越来越多,因此就需要在档案管理过程中完善档案管理工作的相关法律法规,并结合社会发展的需要,调整我国人事档案管理的工作方向,进一步完善我国的医院人事档案管理。

克服新时期的困难,为社会提高良好的服务。

参考文献:
[1]吕晓霞.新形势下医院人事档案管理的体会浅析[J].医药论坛杂志,2011(15)
[2]张卫,宋慧哂.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究,2011(20)
[3]周宝珍.医院人事档案资源管理现状与开发[J].人力资源管理,2011(04)
[4]陈福香,宋世桂,王进庆,孙琳.医院基建档案归档中存在的问题及对策[J].中国科技信息,2008(10)。

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