通达OA工作流使用
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA办公系统工作流使用详解
办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的闻听。
工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。
通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业日常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。
纳索协同办公系统内置的工作流子系统,可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询,并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达。
纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:表单:流程是工作过程中和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,进一步由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。
基础概念:工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。
纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统,也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器,然后添加表单控件即可。
每个流程对应一个表单,不同的流程可以共用一个表单。
没有建立过工作的流程,与之对应的表单是可以更换的,反之,表单不能更换。
流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤,但需要指定新建权限。
通达oa流程使用说明.doc
通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
2020年(工作规范)通达OA工作流程及快速入门手册
1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息(文件)传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.13部门工作请示 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.4市场活动申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1新产品试产报告 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式: (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.7选择框 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表: (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (51)2.6.1流程分类 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性: (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控: (70)2.6.11超时统计: (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (80)3.1.4我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (80)3.1.5表格中,能插入我公司的logo图标吗? (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件,部门人员控件如何使用? (81)3.1.9宏控件是什么意思? (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (81)3.1.11手写签章控件的作用? (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件? (81)3.1.13计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (81)3.1.14表单默认值的使用? (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置? (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别? (81)3.2.2手写呈批单如何应用? (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用? (81)3.2.4如何快速新建工作流程? (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗? (81)3.3.2委托有几种类型呢? (81)3.3.3工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (82)3.3.4委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别? (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (82)3.4.4工作流查询后,能分类汇总吗? (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用? (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用? (83)3.6.3定时流程发起的设置? (83)3.6.5打印模板的作用? (83)3.6.6查询字段的作用? (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么? (83)3.6.8流程设计器的作用是什么? (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (83)3.7.3子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么? (84)3.7.5工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? (84)3.7.6并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
(工作规范)2020年通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单
通达OA工作流程案例及快速入门手册1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息(文件)传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.13部门工作请示 (12)1.2.14固定资产申购 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.4市场活动申请 (20)1.5.5销售特价申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1新产品试产报告 (28)1.8.2样品改善申请表 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (37)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式: (37)2.4.2表单的相关操作 (38)2.4.3控件的使用 (38)2.4.4单行输入框 (39)2.4.6下拉菜单 (40)2.4.7选择框 (42)2.4.8列表控件 (42)2.4.9宏控件 (42)2.4.10日历控件 (44)2.4.11计算控件 (44)2.4.12部门人员控件 (46)2.4.13签章控件 (47)2.4.14数据选择控件 (47)2.4.15表单数据控件 (48)2.5菜单应用 (49)2.5.1源码 (49)2.5.2基本word菜单 (50)2.5.3插入/编辑图像 (50)2.5.4插入/编辑flash (50)2.5.5插入/编辑表格 (50)2.5.6插入特殊符号 (50)2.5.7插入JavaScript代码 (50)2.5.8插入CSS样式表: (51)2.5.9模 (51)2.5.10宏 (51)2.6设计技巧: (52)流程设计 (52)2.6.1流程分类 (52)2.6.2新建流程 (53)2.6.3流程的管理 (54)2.6.4步骤相关操作 (62)2.6.5步骤基本属性: (66)2.6.6其他相关设置 (69)流程使用 (71)2.6.7新建工作 (71)2.6.8我的工作 (72)2.6.9工作查询 (72)2.6.10工作监控: (76)2.6.11超时统计: (76)2.6.12工作委托 (76)2.6.13工作销毁 (78)2.6.14流程日志查询 (78)操作实战案例 (79)2.6.15条件分支应用 (79)2.6.16子流程应用 (84)2.6.17流程的并发 (85)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (89)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (89)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (89)3.1.3我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (89)3.1.4我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (89)3.1.5表格中,能插入我公司的logo图标吗? (89)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (90)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (90)3.1.8日历控件,部门人员控件如何使用? (90)3.1.9宏控件是什么意思? (90)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (90)3.1.11手写签章控件的作用? (90)3.1.12在什么情况下用到列表控件? (90)3.1.13计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (90)3.1.14表单默认值的使用? (90)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置? (91)3.2流程设计的问题 (91)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别? (91)3.2.2手写呈批单如何应用? (91)3.2.3工作流中的工作移交的作用? (91)3.2.4如何快速新建工作流程? (91)3.3工作流委托问题 (91)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗? (91)3.3.2委托有几种类型呢? (91)3.3.3工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (91)3.3.4委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (91)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (91)3.3.6工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? (91)3.4工作流查询问题 (91)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别? (91)3.4.2工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (92)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (92)3.4.4工作流查询后,能分类汇总吗? (92)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (92)3.4.6工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (92)3.5工作流监控问题 (92)3.5.1工作流监控的作用? (92)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (92)3.6流程属性问题 (92)3.6.1流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (92)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用? (92)3.6.3定时流程发起的设置? (92)3.6.5打印模板的作用? (92)3.6.6查询字段的作用? (92)3.6.7菜单定义指南的作用是什么? (92)3.6.8流程设计器的作用是什么? (93)3.6.9如何清除流程测试的数据? (93)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (93)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (93)3.7.1如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (93)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (93)3.7.3子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (93)3.7.4主办人与经办人的区别是什么? (93)3.7.5工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? (93)3.7.6并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (93)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (93)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
通达OA工作流程案例与快速入门手册各种工作流表单
通达OA工作流程案例及快速入门手册1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1 发文 (6)1.1.2 收文 (6)1.1.3 部信息(文件)传递 (7)1.1.4 部门工作协调流程 (7)1.1.5 部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1 门卫访问登记 (8)1.2.2 办公用品申请 (8)1.2.3 来访接待登记 (8)1.2.4 资产调拔申请 (9)1.2.5 请假申请流程 (9)1.2.6 出差申请流程 (9)1.2.7 补休申请流程 (10)1.2.8 加班申请流程 (10)1.2.9 借书登记流程 (10)1.2.10 车辆使用申请 (11)1.2.11 名片申请流程 (11)1.2.12 印章使用申请 (11)1.2.13 部门工作请示 (12)1.2.14 固定资产申购 (12)1.2.15 固定资产验收 (12)1.2.16 工作交接流程 (13)1.2.17 会议申请流程 (13)1.2.18 快递申请流程 (13)1.3 资讯部管理流程 (14)1.3.1 电脑申请流程 (14)1.3.2 硬件维修申请流程 (14)1.3.3 上网申请流程 (14)1.3.4 企业申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1 人力需求申请 (15)1.4.2 人员面试表单 (16)1.4.3 员工转正申请表 (17)1.4.4 员工离职申请 (17)1.4.5 干部调动呈报表 (18)1.4.6 员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1 销售合同审批 (19)1.5.3 销售项目报批 (20)1.5.4 市场活动申请 (20)1.5.5 销售特价申请 (20)1.5.6 促销审批流程 (21)1.5.7 客户订单申请 (21)1.5.8 客户发货申请 (22)1.5.9 销售计划审批 (22)1.5.10 销售调价审批 (22)1.5.11 销售退货申请 (23)1.5.12 调货申请流程 (23)1.5.13 供应商评估表 (23)1.5.14 采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1 库存报损/溢单 (24)1.6.2 存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1 出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2 借款申请流程 (26)1.7.3 款项支付申请 (26)1.7.4 财务预算编制流程 (26)1.7.5 财务决算编制流程 (27)1.7.6 固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1 新产品试产报告 (28)1.8.2 样品改善申请表 (28)1.8.3 物料报废单 (29)1.8.4 不良品维修报告 (29)1.8.5 工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1 工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1 成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1 客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1 设计表单的基本样式: (37)2.4.2 表单的相关操作 (37)2.4.3 控件的使用 (38)2.4.4 单行输入框 (38)2.4.6 下拉菜单 (39)2.4.7 选择框 (40)2.4.8 列表控件 (40)2.4.9 宏控件 (41)2.4.10 日历控件 (42)2.4.11 计算控件 (43)2.4.12 部门人员控件 (44)2.4.13 签章控件 (45)2.4.14 数据选择控件 (45)2.4.15 表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1 源码 (47)2.5.2 基本word菜单 (47)2.5.3 插入/编辑图像 (47)2.5.4 插入/编辑flash (48)2.5.5 插入/编辑表格 (48)2.5.6 插入特殊符号 (48)2.5.7 插入JavaScript代码 (48)2.5.8 插入CSS样式表: (49)2.5.9 模 (49)2.5.10 宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (50)2.6.1 流程分类 (50)2.6.2 新建流程 (51)2.6.3 流程的管理 (52)2.6.4 步骤相关操作 (60)2.6.5 步骤基本属性: (64)2.6.6 其他相关设置 (67)流程使用 (69)2.6.7 新建工作 (69)2.6.8 我的工作 (70)2.6.9 工作查询 (70)2.6.10 工作监控: (74)2.6.11 超时统计: (74)2.6.12 工作委托 (74)2.6.13 工作销毁 (76)2.6.14 流程日志查询 (76)操作实战案例 (77)2.6.15 条件分支应用 (77)2.6.16 子流程应用 (81)2.6.17 流程的并发 (82)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (86)3.1.1 怎样才能快速的制作表单 (86)3.1.2 从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (86)3.1.3 我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (86)3.1.4 我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (86)3.1.5 表格中,能插入我公司的logo图标吗? (86)3.1.6 在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (86)3.1.7 如何看表单的整体设计情况 (86)3.1.8 日历控件,部门人员控件如何使用? (87)3.1.9 宏控件是什么意思? (87)3.1.10 能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (87)3.1.11 手写签章控件的作用? (87)3.1.12 在什么情况下用到列表控件? (87)3.1.13 计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (87)3.1.14 表单默认值的使用? (87)3.1.15 要获取其他表单中的数据该如何设置? (87)3.2流程设计的问题 (87)3.2.1 固定流程与自由流程有什么区别? (87)3.2.2 手写呈批单如何应用? (87)3.2.3 工作流中的工作移交的作用? (87)3.2.4 如何快速新建工作流程? (87)3.3工作流委托问题 (87)3.3.1 是否可以帮其他用户委托工作吗? (87)3.3.2 委托有几种类型呢? (88)3.3.3 工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (88)3.3.4 委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (88)3.3.5 被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (88)3.3.6 工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? .. 88 3.4工作流查询问题 (88)3.4.1 开始查询与高级查询有什么区别? (88)3.4.2 工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (88)3.4.3 我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (88)3.4.4 工作流查询后,能分类汇总吗? (88)3.4.5 工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (88)3.4.6 工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (88)3.5工作流监控问题 (88)3.5.1 工作流监控的作用? (88)3.5.2 工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (88)3.6流程属性问题 (89)3.6.1 流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (89)3.6.2 设置列表扩展字段有什么作用? (89)3.6.3 定时流程发起的设置? (89)3.6.5 打印模板的作用? (89)3.6.6 查询字段的作用? (89)3.6.7 菜单定义指南的作用是什么? (89)3.6.8 流程设计器的作用是什么? (89)3.6.9 如何清除流程测试的数据? (89)3.6.10 新建流程时,为什么那个文号不能修改? (89)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (89)3.7.1 如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (89)3.7.2 经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (89)3.7.3 子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (89)3.7.4 主办人与经办人的区别是什么? (90)3.7.5 工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? .. 90 3.7.6 并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (90)3.7.8 我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (90)3.7.9 怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
使用通达OA设计工作流体会
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• 参赛作品设计心得:
②有关流程图的布局:当流程比较复杂时, 流程图采用默认布局,流程线走向重叠交 叉,会给使用查看增加了难度,我在布局 流程图时尽量采取星型布局方法,先找到 流程的较为汇集点,由该点向其四周辐射, 尽可能的避免流程线重叠,减少交叉,方 便查看。
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• 使用通达OA感受:经过一年的使用,我的感受 是通达OA重头戏在于设计灵活的工作流模块, 因为有了这个模块才能够让用户随心所欲的设 计出适合自己的办公自动流程,取代传统纸质 文件流转,实现真正意义上的无纸自动化办公。 目前,我局大部分公文、行政文书报告以及一 些业务工作,均在OA系统内流转,既提高了 办公效率,又降低了办公成本(纸、墨、汽油、 警力资源、时间等全省了)。
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• 参赛作品设计心得: ⑤设定表格在表单中大小最好别超过A4 纸张尺寸,日后可以方便输出打印纸质备 份存档。
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• 参赛作品设计心得:
(2)关于流程图设计:①有关流程环节:确定 各个经办人环节保持与传统纸质流转基本一致。 这是因为如果简化了其中的某些环节,会使具 有该流程知情权人员看不到流程内容,也失去 了原有的督促提醒作用。比如,在发文流程中, 部门内勤签收环节是可以舍弃,由办公室收发 员根据领导批示直接提交给经办部门领导,虽 然简化了流程,部门内勤人员第一时间看不到 流程内容,不利于当好领导参谋。
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• 参赛作品设计心得: 1、参赛作品:我这次参赛的工作流作品主
要有四个,分别是“发文、传真电报办文、 外埠明文流转、工作信息”。
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通达OA系统操作简要说明
OA办公系统操作简要说明第一步:登陆操作:两种方法:一、使用IE浏览器登陆,在IE浏览器中输入http://218.200.201.2,出现登陆界面,如图1.图1然后在用户名里输入各自的用户名(可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得),密码为空,然后点击登陆,即可登陆进入系统。
二、下载OA精灵。
地址为:/oa/ispirit2010.exe,下载安装后,桌面会有这个图标,双击后,会出现如图2的界面:图2输入用户名,密码为空,OA地址为:http://218.200.201.2,输入完毕后,点击登陆,会出现如图3界面。
并且电脑右下角会出现。
最好能选择自动登陆,可以开机自动登陆OA系统,避免上班时忘记登陆OA系统。
图3 第二步:如果使用IE进入系统后,会出现如图4界面:图4如果用OA精灵登陆,选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。
目前所显示的是2010版界面,此界面虽然美观,但不方便使用,建议转换到2009版界面,转换方法为:点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮,进入控制面板,如图5所示。
图5然后点击“切换为2009版界面”,会出现如图6界面:图6此界面较2010版界面操作方便,左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。
第三步:修改密码在控制面板里,“账户与安全“面板里,如图7,点击修改密码功能,修改密码,原密码为空,修改好以后,点击保存修改。
图7温馨提示:若忘记密码,可找网络管理员清空密码,重新设置密码。
第四步:修改其他设置在控制面板里,可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。
特别是,在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块,比如:在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”,在桌面就会有如图8的样式:图8接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明:一:个人事务1.电子邮件:此邮箱为OA系统内部邮箱,因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱,但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能,可以设置外部邮箱。
通达OA工作流程案例与快速入门手册各种工作流表单
通达OA工作流程案例及快速入门手册1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1 发文 (6)1.1.2 收文 (6)1.1.3 部信息(文件)传递 (7)1.1.4 部门工作协调流程 (7)1.1.5 部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1 门卫访问登记 (8)1.2.2 办公用品申请 (8)1.2.3 来访接待登记 (8)1.2.4 资产调拔申请 (9)1.2.5 请假申请流程 (9)1.2.6 出差申请流程 (9)1.2.7 补休申请流程 (10)1.2.8 加班申请流程 (10)1.2.9 借书登记流程 (10)1.2.10 车辆使用申请 (11)1.2.11 名片申请流程 (11)1.2.12 印章使用申请 (11)1.2.13 部门工作请示 (12)1.2.14 固定资产申购 (12)1.2.15 固定资产验收 (12)1.2.16 工作交接流程 (13)1.2.17 会议申请流程 (13)1.2.18 快递申请流程 (13)1.3 资讯部管理流程 (14)1.3.1 电脑申请流程 (14)1.3.2 硬件维修申请流程 (14)1.3.3 上网申请流程 (14)1.3.4 企业申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1 人力需求申请 (15)1.4.2 人员面试表单 (16)1.4.3 员工转正申请表 (17)1.4.4 员工离职申请 (17)1.4.5 干部调动呈报表 (18)1.4.6 员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1 销售合同审批 (19)1.5.3 销售项目报批 (20)1.5.4 市场活动申请 (20)1.5.5 销售特价申请 (20)1.5.6 促销审批流程 (21)1.5.7 客户订单申请 (21)1.5.8 客户发货申请 (22)1.5.9 销售计划审批 (22)1.5.10 销售调价审批 (22)1.5.11 销售退货申请 (23)1.5.12 调货申请流程 (23)1.5.13 供应商评估表 (23)1.5.14 采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1 库存报损/溢单 (24)1.6.2 存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1 出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2 借款申请流程 (26)1.7.3 款项支付申请 (26)1.7.4 财务预算编制流程 (26)1.7.5 财务决算编制流程 (27)1.7.6 固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1 新产品试产报告 (28)1.8.2 样品改善申请表 (28)1.8.3 物料报废单 (29)1.8.4 不良品维修报告 (29)1.8.5 工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1 工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1 成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1 客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1 设计表单的基本样式: (37)2.4.2 表单的相关操作 (37)2.4.3 控件的使用 (38)2.4.4 单行输入框 (38)2.4.6 下拉菜单 (39)2.4.7 选择框 (40)2.4.8 列表控件 (40)2.4.9 宏控件 (41)2.4.10 日历控件 (42)2.4.11 计算控件 (43)2.4.12 部门人员控件 (44)2.4.13 签章控件 (45)2.4.14 数据选择控件 (45)2.4.15 表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1 源码 (47)2.5.2 基本word菜单 (47)2.5.3 插入/编辑图像 (47)2.5.4 插入/编辑flash (48)2.5.5 插入/编辑表格 (48)2.5.6 插入特殊符号 (48)2.5.7 插入JavaScript代码 (48)2.5.8 插入CSS样式表: (49)2.5.9 模 (49)2.5.10 宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (50)2.6.1 流程分类 (50)2.6.2 新建流程 (51)2.6.3 流程的管理 (52)2.6.4 步骤相关操作 (60)2.6.5 步骤基本属性: (64)2.6.6 其他相关设置 (67)流程使用 (69)2.6.7 新建工作 (69)2.6.8 我的工作 (70)2.6.9 工作查询 (70)2.6.10 工作监控: (74)2.6.11 超时统计: (74)2.6.12 工作委托 (74)2.6.13 工作销毁 (76)2.6.14 流程日志查询 (76)操作实战案例 (77)2.6.15 条件分支应用 (77)2.6.16 子流程应用 (81)2.6.17 流程的并发 (82)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (86)3.1.1 怎样才能快速的制作表单 (86)3.1.2 从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (86)3.1.3 我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (86)3.1.4 我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (86)3.1.5 表格中,能插入我公司的logo图标吗? (86)3.1.6 在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (86)3.1.7 如何看表单的整体设计情况 (86)3.1.8 日历控件,部门人员控件如何使用? (87)3.1.9 宏控件是什么意思? (87)3.1.10 能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (87)3.1.11 手写签章控件的作用? (87)3.1.12 在什么情况下用到列表控件? (87)3.1.13 计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (87)3.1.14 表单默认值的使用? (87)3.1.15 要获取其他表单中的数据该如何设置? (87)3.2流程设计的问题 (87)3.2.1 固定流程与自由流程有什么区别? (87)3.2.2 手写呈批单如何应用? (87)3.2.3 工作流中的工作移交的作用? (87)3.2.4 如何快速新建工作流程? (87)3.3工作流委托问题 (87)3.3.1 是否可以帮其他用户委托工作吗? (87)3.3.2 委托有几种类型呢? (88)3.3.3 工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (88)3.3.4 委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (88)3.3.5 被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (88)3.3.6 工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? .. 88 3.4工作流查询问题 (88)3.4.1 开始查询与高级查询有什么区别? (88)3.4.2 工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (88)3.4.3 我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (88)3.4.4 工作流查询后,能分类汇总吗? (88)3.4.5 工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (88)3.4.6 工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (88)3.5工作流监控问题 (88)3.5.1 工作流监控的作用? (88)3.5.2 工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (88)3.6流程属性问题 (89)3.6.1 流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (89)3.6.2 设置列表扩展字段有什么作用? (89)3.6.3 定时流程发起的设置? (89)3.6.5 打印模板的作用? (89)3.6.6 查询字段的作用? (89)3.6.7 菜单定义指南的作用是什么? (89)3.6.8 流程设计器的作用是什么? (89)3.6.9 如何清除流程测试的数据? (89)3.6.10 新建流程时,为什么那个文号不能修改? (89)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (89)3.7.1 如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (89)3.7.2 经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (89)3.7.3 子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (89)3.7.4 主办人与经办人的区别是什么? (90)3.7.5 工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? .. 90 3.7.6 并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (90)3.7.8 我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (90)3.7.9 怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
通达OA工作流程案例及快速入门手册(130页)
通达工作流程案例及快速入门手册1、通达工作流程案例............................................... 错误!未指定书签。
1.1发文收文件 ................................................................................................ 错误!未指定书签。
1.1.1发文 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。
1.1.2收文 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。
1.1.3内部信息(文件)传递............................................................................. 错误!未指定书签。
1.1.4部门工作协调流程..................................................................................... 错误!未指定书签。
1.1.5部门工作请示流程..................................................................................... 错误!未指定书签。
1.2行政部流程 ................................................................................................ 错误!未指定书签。
通达OA工作流程及快速入门手册
通达OA工作流程及快速入门手册一、通达OA工作流程通达OA是一款企业信息化管理解决方案。
它可以帮助企业实现业务流程自动化、信息集成和管理协同,提高工作效率和管理水平。
下面是通达OA的工作流程:1. 建立组织结构在使用通达OA前,需要先建立整个企业的组织结构。
在组织管理中可以设定各部门名称以及设置各部门主管,方便后续使用中的沟通与协调。
2. 设计流程在建立好组织结构后,需要根据企业实际情况,设定流程模板,包括财务、采购、销售等各个方面的流程。
流程设计中需要注意流程节点的顺序及角色的分配,确保流程能够顺畅地进行。
3. 发起流程在设定好流程模板后,用户可以根据自己的需要在系统中发起相应的流程。
在发起流程时需要填写相应的信息,包括流程的类型、时间、流程节点、角色等。
用户还可以上传相应的文件,作为流程的附件。
4. 流程审批流程发起后,流程进入到下一个流程节点。
该节点的角色负责对流程进行审批,包括审核、签字、传阅等操作。
在审批过程中,角色可以针对流程发起人的附加请求,提出相应的意见和建议。
在完成审批后,流程将进入下一个流程节点。
5. 流程结束当流程到达最后一个节点时,该流程将自动结束。
此时,系统会将流程的结果通知给相关人员,并将流程归档保存。
同时,用户可以在流程查询中,查看相关的流程信息和审批记录。
二、通达OA快速入门手册1. 登录通达OA打开浏览器,输入通达OA地址,进入登录界面。
输入正确的用户名和密码,点击登录后即可进入通达OA系统。
2. 发起流程在通达OA的主界面中,点击“发起流程”按钮,进入流程发起界面。
在该界面中,选择相应的流程模板,填写相关信息后,点击“提交”按钮,即可发起流程。
3. 流程审批当流程进入下一个节点时,审批人会收到通知。
点击通知中的链接进入流程审批界面,在该界面中,填写审批意见,并点击相应的按钮进行审批操作。
4. 流程查询在通达OA系统中,可以查询已发起和已审批的流程。
点击“流程查询”,进入查询界面。
通达oa方案
通达oa方案通达OA方案是一种基于互联网技术的企业管理解决方案,旨在提高办公效率、降低沟通成本、优化业务流程。
它提供了一整套完善的工作协同平台,包括邮箱、日程管理、任务分配、审批流程、文档管理等功能。
通过通达OA方案,企业可以实现信息共享、协作互动、工作流程的自动化处理,为企业的管理和决策提供有力支持。
一、高效的协同平台通达OA方案提供了一个高效的协同平台,在这个平台上,员工可以方便地进行日常沟通和协作。
比如,通过邮箱功能,员工可以随时随地收发邮件,进行跨部门或跨地区的沟通。
日程管理功能可以帮助员工合理安排工作时间,提醒员工重要的会议和任务。
任务分配功能可以将任务分配到具体的员工,并设定任务的优先级和截止日期,提高任务的执行效率。
二、智能化的审批流程通达OA方案的审批流程功能,将传统的手工审批转变为电子审批。
员工可以通过系统发起审批申请,并设定审批的流程和权限。
审批人可以通过系统收到审批申请,并进行审批意见的填写。
整个过程都可以在系统中进行记录,提高审批效率和准确度。
此外,通达OA方案还支持自定义审批流程,根据不同的企业需求进行灵活配置。
三、便捷的文档管理通达OA方案提供了一套便捷的文档管理系统,可以实现全员的文档协作和版本控制。
员工可以将文档上传到系统中,并设置权限,控制文档的查看和编辑权限。
通过检索功能,员工可以快速找到需要的文档。
文档版本控制功能可以帮助员工进行文档的历史版本管理,避免因修改错误而导致的损失。
四、数据分析与决策支持通达OA方案提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业进行数据的汇总和分析。
通过系统收集和整理各个部门的数据,可以生成各类报表和图表,为企业的决策提供参考依据。
企业管理层可以通过系统查看实时的经营情况和业务进展,及时做出决策调整。
同时,通达OA方案还支持与其他业务系统的数据对接,实现数据的共享和互通。
五、安全性和可定制性通达OA方案采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全性。
通达OA使用说明手册
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第二步:点击公告标题,进入公告进行阅读;
1.1.3 控制面板 第一步:单制面板”的对话框,在这个对话框里可以进行个人资 料的完善和密码的修改,
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2.1 工作流使用详解 2.1.1 新建工作 进入“工作流”→“新建工作”,选择需要的流程即可新建。如果用 户没有流程第一步的经办权限,那么用户在新建界面看不到这个流程; 相应的,如果用户没有流程分类所有流程的经办权限,那么用户在新 建界面就看不到这个流程分类。
第二步:点击“新建并办理”进入请假审批单的填写操作界面,
“流水号”、“申请时间”、“申请部门”及“申请人”是自动生成的, 即“申请人”=登录 OA 的用户名,流程表单的白色区域为可填写字 段,灰色区域不能填写,说明不在审批权限范围之内。(发起人应将 所有白色区域填写完整,以防对审核人造成误导,至工作延误)
选择附件的存储位置,点击“打开”即可完成附件的添加,
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除了白色的可写字段区域,会签意见区也可以对表单进行说明:
第五步:表单填写完毕并检查无误后,点击“转交下一步”,流程进 入下一节点的主办人员选择步骤,如果下一节点选择错误就可能会影 响流程的审批走向,比如说:下一步骤需要“事业部领导或主管副总 审批”,但是“下一步骤”没有选择,默认的是“部门领导审批”,那 么在选择“主办人”时,是选择不到主管副总的。
选择保存路径并点击“保存”按钮;
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第六步:双击已经成功下载的“通达 OA 精灵安装包”, 双击“新疆万通人钢结构有限公司.exe”文件,
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通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
通达OA系统使用说明
OA
地
址
为
http://218.241.132.50:80
88
即 时 通 讯 地 址 为 218.241.132.50
2、下载完成后的图标为
3、双击图标直接点击下一步完 成安装即可。完成后桌面会生 成OA精灵的快捷方式,双击运 行。
二、登陆OA系统
此图片为运行精灵后的页面,我们需要设置 OA地址以及输入用户名和密码。
点击登陆右边的 服务器地址。
图标设置OA的
用户名为我们员工名字的全拼,如果出现不 能登陆的情况请使用中文名字登陆,初始密 码都为空。
流程转交给考勤管理人员点击我的工作后显示为
点击主办后显示一下图片,里面包含了所有审批后的详细信息,包括领导的会签意见等, 点击下一步,此流程到达最后一步由归档人归档保存.
弹出提示信息问是否确认结束流程,点击确定. 流程流转结束!
再点击我的工作,选择已办结会出现此流程的信息,流程状态变成已结束.可以 到出本地电脑保存或者什么都不操作让流程保存在服务器上.
点击工作流可以看到所有与工作流相关 的信息
新建工作:可以新建一个流程(例如: 请假申请等)
我的工作:会显示所有与我有关的工作 流,本人发起的以及审批过的。
工作查询:可以查找某个流程。 工作监控:可以监控某条流程已经走到
哪一步了。
新建工作
点击新建工作可以看到公司流程的分类, 逐步打开可以显示具体的流程名称
点击查看流程设计图出现流程 流转的详细步骤信息
点击查看表单模板可以显示申 请单的详细情况
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、下一部门人员登录系统,会看到待办事宜上有一个流传单要处理,然后打开对提出申请部门的申请进行自己权限的批复,最后再选择下一步要审批的人员
5、依次类推,直到最后一个部门完成,结束流程。
附件:
姓名
账号名
登录密码
重点:《质量信息反馈系统》
今天大家要掌握的内容
1、会创建一个表单
2、制作一个工作流
3、协同完成一个工作流
4、其它:发内部邮件
发通告、工作日志等
工作流:
通达OA培训大纲
一、通达OA【业信息中心开发的协同办公软件,是国内最优秀的办公系统之一,软件从2001年开始研发至今,已有近十年的历史,通达OA软件从第一个版本到现在,历经二十余次核心升级,软件技术领先、功能强大、性价比高、开源程度高,并在全国OA软件行业中独家推出先用后买、不限用户、终身升级、开放源代码。
参与部门:
三、我们常用的功能
1、电子邮件
2、个人安排、工作日志、通讯录
3、个人文件柜
4、发通告
5、工作流
6、其它应用软件等,日历,游戏等
7、讨论区
8、网络会议等
四、一个完整工作流
1、由部门提出收集本部门办公所用的详细工作流程,及过程用到的表单
2、部门主管负责流程表单的设计,及工作流程的设计,并将权限设置给其它经办人
二、基本功能
通达OA系统功能强大,操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高。各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面:
1、基础功能需求。
电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。通达OA提供了40余个类似的功能模块,而且经过八年多的改进,汇集了数千家用户的需求意见,已经做得非常完善了。
2、办公和业务流程的管理。
这块通达OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的,这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。
3、业务数据的管理。
强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如房地产企业用于材料管理,成本核算。医院可以用来做人事考核,学校可以学来做成绩分析与管理等。甚至可以替代很多专业软件的功能。
4、与其它系统的集成。
通达OA高端版本,开放约70%的源代码,开放数据结构,提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。
通达OA目前拥有正式用户上万余家,全面覆盖包括企业、医院、学校、研究院(所)、商业机构等几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队,具有很强的通用性和灵活性。