SOPAM公司档案管理操作规程
公司档案管理制度及流程(优秀3篇)
公司档案管理制度及流程（优秀3篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？这次xxx为您整理了公司档案管理制度及流程（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
人事档案管理流程篇一一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职（法定退休年龄之内）人员；2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员；3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生；4、出国(境)留学人员；5、辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表）。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明（点击下载》》》》》》》）（原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：（1）、整套学籍档案；（2）、干部履历表现或职工登记表；（3）、历年年度考核表；（4）、历年工资审批表；（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；（7）、劳动合同；（8）、加入党团组织材料；（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
公司档案管理制度流程及操作规范 21.doc
公司档案管理制度流程及操作规范(2)1公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
42）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
欢迎共阅公司服务流程与各岗位职责规范修改(2) 27 公司服务流程与各岗位职责规范第一节：保安部一、保安工作服务流程1、先敬礼，再用规范的手势引领来宾车辆到恰当的停车位置。
2、待车辆停稳后，小跑至车门前，边打开车门边说欢迎语：“欢迎光临东方威尼斯国际水城。
”3、在营业大厅前岗位时，顾客下车后，关好车门，将顾客送至大门口时说：“先生/女士，里面请，祝您洗浴愉快”，接着大声对大堂内呼喊：“大堂接待贵宾X位。
”然后赶快回到工作岗位准备接待下一位顾客。
4、如果是下雨天，要为顾客打伞遮雨，送到进门口无雨之处。
5、顾客结帐后出大门时，门口保安应跟着顾客到车辆停放位置，将车门打开并说：“先生/女士，请慢走，欢迎下次光临。
”客人上车后，用规范的手势指挥车辆倒出，并敬礼、用规范的手势指挥车辆上路。
二、保安部领班、主管岗位职责1、负责保卫巡逻工作，组织布置各班级人员做好日常保卫，负责浴场要害部位、重要部位和库房等区域的安全检查，掌握安全动态，发现问题及时处理，并报告上级或有关部门，在内紧外松的原则下确保浴场和客人的人身与财产安全。
2、每日审阅值班记录，掌握出勤与工作情况，调查处理保安工作中发现和发生的各种治安问题和有关报告、投诉。
3、在浴场发生意外事故时，组织保安人员迅速处理。
4、按钟表准时上岗，执勤时举止端庄，仪表整洁，精神饱满，坚守岗位。
档案管理制度及流程
一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中。
三、职责1. 行政人事部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2. 各部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作、活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等，应按档案管理制度要求及时收集。
（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意删减、篡改。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。
（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和利用。
3. 档案归档（1）档案归档前，档案管理员应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）归档的档案应按照分类、编号、编目要求进行排列。
4. 档案保管（1）档案保管员应按照档案管理制度要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
（2）档案保管员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）档案利用者需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅档案。
（2）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、传播档案内容。
6. 档案销毁（1）档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认档案无保存价值。
（2）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。
五、考核与奖惩1. 行政人事部定期对各部门档案管理工作进行检查，对档案管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司档案进出管理制度
公司档案进出管理制度一、总则为了保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，规范档案的进出管理行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及档案管理的部门和人员，包括但不限于档案管理室、各部门档案管理员和使用档案的员工。
三、档案进出管理流程1. 档案的进出必须经过严格审批，完整记录进出档案的信息。
2. 档案管理员负责监督档案的进出，确保符合规定。
3. 档案的进出必须有正式文书流转，如申请单、借阅单等。
4. 档案的进出必须经过管理层审批，不得擅自处理。
5. 档案的出库必须填写借阅单，并在归还后及时更新档案信息。
6. 档案的出库必须有专人跟踪监督，确保档案安全归还。
四、档案进出管理制度1. 档案的进出（1）申请人填写档案进出申请表，描述申请目的、档案类型和数量等。
（2）申请表交由档案管理员审核，并交领导审批。
（3）经过审批后，签发档案进出通知单。
（4）档案管理员根据通知单向档案库调取档案，并记录相关信息。
（5）申请人在查阅或借阅档案时必须遵守规定，不得损坏档案或擅自调换位置。
2. 档案的归还（1）申请人在规定时间内归还档案，填写归还表格。
（2）档案管理员核对归还档案，并更新档案信息。
（3）确保档案存放位置和状态正常，避免遗漏或混乱。
3. 档案管理（1）档案管理员负责档案的管理和保管，确保档案的安全性和可靠性。
（2）定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和完整。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将按公司规定给予相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、降级、开除等。
我们相信通过本制度的制定和执行，公司的档案管理工作将更加规范和高效，有助于提高档案利用效率和保障档案的安全性。
希望全体员工共同遵守本制度，共同维护公司档案的安全和完整。
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3.5.1为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
3.5.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3.5.3归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.5.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
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管理文件和管理程序
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标准操作程序
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3.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。
3.2.5本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
3.2.6各部门专 （兼）职文书的职责：
3.2.6.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
文件材料的收集管理
3.2.1要坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 （兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
档案管理操作规程
档案管理操作规程
《档案管理操作规程》
随着信息技术的快速发展，档案管理操作规程已成为企业和机构的重要管理工具。
档案管理操作规程是对档案管理工作的组织、程序和规范的要求，对促进档案管理工作的规范化、系统化提供了有力的管理支持。
首先，档案管理操作规程应明确档案管理的基本原则和要求。
包括档案管理的法律依据、管理责任、保密原则、档案保存期限和销毁程序等，旨在通过规范管理，确保档案的完整性、可靠性、安全性和公开透明性。
其次，档案管理操作规程应规范档案的编制、归档、检索和利用流程。
通过规范操作步骤、标准化文件格式、统一存储设施等措施，提高档案管理的效率和质量，保证档案信息的准确性和可靠性。
此外，档案管理操作规程还应规定档案管理人员的职责和操作流程。
明确各级档案管理人员的职责分工、工作流程，确保档案管理工作的科学性、合理性和规范性。
最后，档案管理操作规程应建立健全的档案安全管理制度。
包括物理安全、信息安全、网络安全等方面的规定，通过技术手段和管理措施，保障档案信息的安全性和完整性。
总之，《档案管理操作规程》是对档案管理工作的全面规范和
指导，对于提高档案管理的科学化、规范化和高效化具有重要意义。
只有不断完善和执行规程，才能更好地保护和利用档案资源，为社会发展和进步提供有力的支撑。
SOPAM公司文件收发操作规程
3.2.4.5文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
3.2.4.6审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改。
3.2.4.7文件签发后，由起草部门负责打印，校对无误后方能复印、盖章。
3.2.4.7文件和原稿，由起草部门分类归档保存备查。
3.2.3.2情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。
3.2.3.3引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
3.2.3.4草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。
3.2.3.5数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
3.2.4.8属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
3.2.4.9公司各部门在工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、会议纪要等具有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，定期送交档案室归档。
3.2.4.10没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销毁。
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公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、背景介绍随着公司的发展壮大，各类文档和档案的数量也不断增加，为了有效管理和利用这些档案，在公司内部建立一个科学合理、便于查找和利用的档案管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍公司档案管理制度及流程。
二、档案管理制度的制定目的1.提高档案管理效率：通过制定档案管理制度，能够统一档案的管理规范和流程，提高档案管理的效率。
2.规范档案管理行为：通过明确各种档案的分类、存储、借阅等操作规范，规范公司员工的档案管理行为，避免档案的丢失、损坏等情况的发生。
3.保护商业秘密：建立科学合理的档案管理制度能够确保公司的商业秘密不被泄露，保护公司的核心竞争力。
4.便于信息检索和利用：通过建立档案管理制度，能够便于公司成员查找和利用各类档案，提高工作效率。
三、档案管理制度的内容1.档案分类：对公司各类档案进行明确的分类，包括行政类档案、财务类档案、合同类档案、人事类档案等，每类档案再按照内容、形式等进一步划分。
2.档案存储：制定档案存储位置和方式，如纸质档案存储在指定的柜子或文件夹中，电子档案存储在指定的服务器或云盘中。
3.档案标识：对档案进行统一的标识，包括档案的名称、编号、责任人等要素，确保档案能够被准确辨识和定位。
4.档案借阅：规定档案的借阅程序和流程，明确借阅的目的和期限，以及借阅后的处理方式。
5.档案销毁：规定档案销毁的时机和方式，包括纸质档案的撕毁、烧毁等处理方式，电子档案的删除或彻底清除等方式。
6.档案管理责任：明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的有效进行。
四、档案管理流程1.档案归档：收到各类档案后，由专人负责对档案进行分类、整理和归档，按照规定的标识和存储位置进行处理。
2.档案借阅：当有人需要查阅档案时，需填写相应的档案借阅申请表，经过相关部门审批后方可借阅，借阅后必须按规定的期限归还。
3.档案更新：对档案进行定期检查和更新，将过期或无效的档案进行销毁，将新的档案进行归档。
公司档案管理工作流程
公司档案管理工作流程附件一:档案整理工作流程及要求一、收集了解部门职能职责～将平时在工作活动中形成的文字～图表～声像等材料完整地收集起来。
二、鉴定对收集的材料逐份鉴定～看是否属于部门文件材料的归档范围～不属归档范围的～可作参考资料保存～属于部门归档的文件材料～按照档案整理流程及要求逐一整理。
三、分类根据文件、图表的形成规律～将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。
四、组卷组卷的具体做法:项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷,项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷,设备文件按专业、台件组卷,管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷,监理文件按文种组卷,原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
五、案卷及卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列,2、竣工图按专业、图号排列,3、卷内文件一般文字在前～图样在后,译文在前～原文在后,1正件在前～附件在后,印件在前～定稿在后。
六、卷内文件页号的编写1、卷内文件有书写内容的页面都要编写页号。
2、页号编写的位置:单面书写文件在右下角,双面书写文件～正面在右下角、背面在左下角。
图样页号编写在右下角～或标题栏外右下方,成套图样或印刷成册文件～不必再重新编写页号。
案卷封面、卷内目录不编写页号。
七、加盖档号章与档号的编写档号章盖在每件材料的右上角空白处。
档号由三部分组成:项目代号+分类代号+案卷流水号～如:中国铁建〃国际城,ZGTJ〃GJC,+部门标准简称,如ZHB,+案卷流水号。
八、卷内目录的编制(卷内目录式样见图A.3)文件排列与编号之后～每份文件在卷内的位置已固定～为了便于文件利用～按规定格式逐件填写卷内文件目录～卷内目录的内容包括以下内容:1、序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序～一份文件一个号。
正件与附件、转发文与被转发文、印件与定稿、请示与批复、来文与复文在整理时视为一件。
公司档案管理工作流程
公司档案管理工作流程导语：根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案工作细那么》要求，来学习一下干部人事档案管理中可能遇到的问题以及如何解决吧。
1、《中华人民共和国档案法》；2、《中华人民共和国保守国家秘密法》；3、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）；4、《干部档案工作条例》；5、《关于违反〈干部档案工作条例〉行为处理方法的暂行规定》；6、《山东省人事代理暂行方法》；7、省市物价部门文件1、本人携带身份证可以查询自己档案号。
2、不允许本人或直系亲属查阅本人档案；需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之；对于涉密信息，不允许个人查阅。
3、单位查阅档案，由各地组织部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进展查阅，并进展登记；需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出；涉密材料不允许复印或借出。
1、办理失业登记提档：本人身份证原件、原委托代理单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），书写相关协议材料，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
2、市内区外就业提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、具有档案管理权限的单位（各区市人才中心、各区市劳务代理或具有党委的国有企业）出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
3、退休提档：本人身份证原件、委托代理单位出具的提档介绍信，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
4、市外就业提档或退回生源地提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、各地人才交流效劳中心出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。
档案管理操作规程
档案管理操作规程一、档案的编号1、公司、管理处编号公司编号为：SW管理处编号为：GLCH－**2、部门编号办公室编号为：BG财务部编号为：CW市场部编号为：SC管理部编号为：GL管理处编号为：GLCH3、年份编号引用年份序号－2001、2002、2003……。
4、档案的分类按物业管理公司的组织机构划分，全宗可分为以下几类：党群、行政、人事类；财务类、工程类、公共事务类、经营开发类。
二、文件收发1、公司办公室负责收文并按来文单位分类登记、编号，送公司经理批阅。
2、公司办公室应及时将批阅过的文件送有关部门阅办，阅办后及时主动地退给办公室，严禁个人、部门之间自行横传。
3、文件传阅后及时分类归档，定期清理，来文满一年及时归档。
1、有关部门呈上级部门的请示、报告以及外送的文件报表、合同等，由主办部门拟稿（限用钢笔或毛笔），部门主管签章，公司总经理审批，然后由公司办公室办理打印编号、登记、发送。
各部门对外的各种材料必须送一份办公室备案。
2、有关去外地参观、学习、开会、采购等带回的文件材料，需交公司办公室登记，不得自行保管。
三、公司档案借阅1、凡须借阅档案者，应说明理由、要求、内容等。
办理借阅登记后方可查阅。
2、借阅的档案不准携出公司或转借他人，用后及时归还。
如继续借阅则另办续借手续。
借用档案者负责安全保密，不得遗失污损。
3、凡须将档案借出者，必须由该部门负责人说明理由补写借条，限于一星期之内归还；如超过一星期，必须经公司主管领导同意。
4、外单位借阅档案一律凭证明或单位介绍信，经公司主管领导批准后，由办公室办理借阅手续。
（只可公司内阅，不得外借）。
5、如因工作需要，确需复制档案，必须经公司主管领导同意。
四、安全保密1、档案的密级分为绝密、机密和秘密三级。
2、根据档案材料内容和保密程度，采取不同的措施，分类加强管理。
3、兼职保管员必须严格保证和维护档案的安全，发现档案被破坏、盗窃或遭受各种灾害时，档案管理人员应尽最大努力予以抢救，并立即向公司领导上报，采取紧急措施。
档案管理文件整理操作规程
档案管理文件整理操作规程一、引言档案管理是组织内部运作的重要环节，能够确保企业信息的整理、保存和检索的有效性。
文件整理是档案管理中的一项重要工作，它对于档案的有序管理和使用起着至关重要的作用。
本文将介绍档案管理文件整理的操作规程，包括准备工作、整理方法和保存方式等内容。
二、准备工作1. 定义文件整理目标：首先，需要明确整理文件的具体目标，比如按照时间顺序整理、按照主题分类整理，从而为后续的整理工作提供指导。
2. 确定整理范围：根据目标，明确所要整理的文件范围，如某一项目的文件、某一部门的文件等，以便更好地进行工作安排和时间管理。
3. 准备工具和材料：准备好需要使用的工具和材料，比如文件夹、标签、扫描仪等，以便于整理过程中的分类、标记和数字化操作。
三、整理方法1. 分类整理：按照定义的目标和范围，将文件进行分类整理。
根据具体情况，可以按照时间、主题、格式等不同方式进行分类，以便于后续的检索和使用。
2. 标记文件：对于每个文件或文件夹，使用标签或标记进行标记。
标签上可以注明文件的名称、日期等基本信息，以便于文件的辨识和归类。
3. 数字化处理：对于重要的文件或文件夹，可以使用扫描仪将其数字化处理，并备份到电子存储介质中。
同时，对于无需保留原始文件，可以删除或销毁，确保文件的安全与机密性。
4. 整理顺序：在整理文件时，应该按照一定的顺序进行，比如，先处理旧文件再处理新文件，或者按照日期顺序进行处理。
5. 文件重命名：对于电子文件，可以将其按照一定规则进行重命名，以方便检索和管理。
命名规则可以根据项目名称、日期、文件类型等因素进行设定。
四、保存方式1. 实体档案保存：整理完成的文档可以按照分类整理的方式，放置在专门的文件柜或档案盒中，标明对应的分类和文件目录，确保易于查找和存储。
2. 电子档案保存：对于数字化的文件，应该建立相应的电子档案库，并将文件按照特定的目录进行分类存储。
同时，为了确保文件的安全和可靠性，需要定期进行档案的备份。
公司档案管理守则和流程图1.doc
公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
SOP档案管理操作规程
3.5.6卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
3.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
3.4.3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专 （兼）职文书归卷。
3.4.4专 （兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
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3.5.7卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
3.5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
公司档案管理制度与流程
公司档案管理制度与流程公司档案管理制度与流程是组织内部建立和管理档案的规范。
它包括了文档的创建、存储、分类、检索和销毁等环节，旨在确保公司的信息资产得到有效的保护和管理。
下面将介绍公司档案管理制度与流程的一般内容和操作步骤。
一、公司档案管理制度的内容1.档案管理政策：明确公司对档案管理的重视程度和管理目标，以及各级部门的责任和义务。
2.档案管理组织架构：确定档案管理的组织机构和人员职责，包括档案管理部门的设置和人员配备。
3.档案管理流程：确定档案的生命周期管理，包括档案的创建、整理、归档、检索、借阅和销毁等环节的操作步骤和要求。
4.档案管理指南：规范档案的命名、存储、分类和归档等细节操作，确保档案的安全可靠。
5.档案管理培训：制定相关培训计划，提高员工的档案管理意识和操作能力，确保档案管理制度的有效实施。
6.档案风险管理：制定档案的备份、灾难恢复和风险评估等措施，保障档案资料的安全性和完整性。
二、公司档案管理流程1.档案的创建与整理：根据公司日常运营和业务需要，及时创建和整理档案，确保档案的准确性和完整性。
2.档案的分类与归档：根据档案的内容和属性，进行分类和归档，设置档案编号和档案目录，方便后续的检索和管理。
3.档案的存储与保管：选择合适的媒介和设备，确保档案的存储安全和防火、防水的措施，制定存储时间和存储条件等规范。
4.档案的检索与借阅：建立档案检索系统，确保档案的检索准确和便捷，对于需要借阅的档案，制定相应的审批和借阅手续。
5.档案的销毁与归档：根据公司规定的档案保存期限，对已经过期的档案进行销毁，同时将符合要求的档案进行整理和归档。
三、档案管理流程的操作步骤1.档案的创建与整理：根据公司业务流程，及时创建和整理档案，确保档案记录的准确性和完整性。
2.档案的分类与归档：根据档案的属性和内容，对档案进行分类和归档，编制档案目录和编号，并在档案上加盖管理标识。
3.档案的存储与保管：选择合适的存储设备和环境，将档案按照规定的分类和编号进行存储和保管，确保档案安全可靠。
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3.2.6.3 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
归档范围
3.3.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
3.4.3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专 （兼）职文书归卷。
3.4.4专 （兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
管理文件和管理程序
AdministrationDocument&Management Procedure
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标准操作程序
StandardOperatingProcedure起草人:D来自afted by:日期:
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公司档案管理操作规程
3.3.6有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
3.2.7本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
3.3.8劳动、工资、福利方面的文件材料。
3.3.9史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
平时归卷
3.4.1各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专 （兼）职文书集中统一保管。
3.5.5不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
3.5.6卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
3.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。
3.2.5本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
3.2.6各部门专 （兼）职文书的职责：
3.2.6.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
案卷的装订和案卷各部分的排列格式
.1案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
.2排列格式。软卷封面 （含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
立卷
3.5.1为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
3.5.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3.5.3归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.5.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
2.范围 Scope:
本程序适用于公司档案管理的操作。
3. 程序 Procedure:
归档的文件材料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 （公文上的各种附件一律不准抽存）。办理结束后及时交与档案管理人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
3.3.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3.3.3本公司的请示与上级机关的批复。
3.3.4本公司反映主要职能活动的报告、总结。
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3.3.5各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
文件材料的收集管理
3.2.1要坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 （兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
3.2.2凡本公司印发的公文 （含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
3.2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
批准人:
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执行日期:
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签名:
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使用部门：
档案室、公司各部门
变更记载:
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执行日期:
变更原因:
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变更目的:
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1.目的 Purpose:
制定公司档案管理的操作规程。
3.5.7卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
3.5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
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3.5.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，可填写立卷入、检查人的姓名和时期。备考表应置卷尾。