差旅费管理办法出差报销制度
差旅费报销管理制度
差旅费报销管理制度第一章总则第一条为加强公司差旅费用的管理,规范差旅费用的报销程序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工因公出差所发生的差旅费用的报销。
第三条差旅费用的报销应遵循合理、节约、真实的原则,确保公司差旅费用的合理使用。
第二章差旅费用的报销范围第四条差旅费用的报销范围包括:(一)交通费:包括火车票、汽车票、飞机票等;(二)住宿费:包括酒店、旅馆等住宿费用;(三)餐饮费:包括出差期间的餐饮费用;(四)其他费用:包括出差期间的通讯费、出租车费等。
第五条差旅费用的报销必须符合公司业务需要,不得用于非公务目的。
第三章差旅费用的报销程序第六条出差前,员工应向部门负责人提出出差申请,经批准后方可出差。
第七条出差期间,员工应保存好所有与出差相关的票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
第八条出差结束后,员工应在规定的时间内向财务部门提交差旅费用的报销申请,并提供相关票据。
第九条财务部门收到报销申请后,应对报销金额进行审核,并按照公司规定进行报销。
第四章差旅费用的控制与监督第十条公司应加强对差旅费用的控制,制定合理的差旅费用标准,并定期对差旅费用进行审计。
第十一条员工应自觉遵守差旅费用的报销规定,不得虚报、谎报差旅费用。
第十二条公司应加强对差旅费用的监督,对违反差旅费用报销规定的行为进行严肃处理。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起施行,原差旅费报销管理制度同时废止。
第十四条本制度的解释权归公司所有。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
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差旅费报销的管理制度
差旅费报销的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司差旅费用的管理与报销工作,确保差旅支出合理、合规,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有员工在国内外的差旅活动及费用报销。
第三条管理原则1. 合法合规:差旅费用的报销应遵循国家法律法规及公司相关规定。
2. 实事求是:报销人应如实填写报销单据,提供真实、完整的报销凭证。
3. 经济节约:员工在差旅过程中,应遵循经济节约原则,合理控制费用。
4. 公平公正:差旅费用的报销应公平、公正,避免滥用职权、谋取私利。
第二章差旅费用预算与审批第四条预算编制1. 各部门应根据业务需要,于每年年底前向财务部门提交下一年度的差旅费用预算。
2. 财务部门负责汇总、审核各部门的差旅费用预算,报公司领导审批。
第五条预算执行与调整1. 各部门在预算执行过程中,如需调整预算,应提前向财务部门申请,并说明原因。
2. 财务部门负责审批预算调整申请,并将调整情况报告公司领导。
第六条预算控制1. 各部门应严格按照预算执行,控制差旅费用支出。
2. 财务部门负责对各部门的差旅费用进行监控,确保预算执行的合规性。
第三章差旅费用报销第七条报销范围1. 交通费:包括飞机、火车、汽车、地铁、出租车等交通工具的费用。
2. 住宿费:包括住宿费、住宿押金等。
3. 餐饮费:包括早餐、午餐、晚餐等。
4. 市内交通费:包括打车、地铁、公交等。
5. 其他费用:如通讯费、资料费、杂费等。
第八条报销标准1. 交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
2. 住宿费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
3. 餐饮费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
4. 市内交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
5. 其他费用:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
第九条报销程序1. 员工在差旅结束后,应及时填写《差旅费报销单》,附上相关凭证,提交给部门负责人审批。
员工出差和差旅费报销管理制度
员工出差和差旅费报销管理制度一、出差管理1.出差申请员工需要提前向主管领导递交出差申请,申请内容包括:出差的目的、时间、地点、预计出差天数等。
主管领导在审核时需考虑出差的必要性和合理性,并在申请表上签字确认。
2.行程安排一旦出差申请获得批准,员工需要进行详细的行程安排,包括交通工具、住宿、会议安排等。
行程安排应事先报备给主管领导,并确保合理、高效。
3.差旅费预算根据出差目的和行程安排,员工需提前编制出差差旅费预算计划,并提交给主管领导审批。
差旅费预算应为合理、适中的范围,节约开支。
4.交通安排员工出差的交通工具可以是飞机、火车、轮船等,出差前需提前预定交通票务,并与主管领导确认。
5.住宿安排员工出差期间的住宿可以选择酒店或公寓,预订时需充分考虑价格、位置和服务等因素。
员工需选择符合预算范围的住宿,并在出差前向主管领导报备。
6.饮食安排员工在出差期间的饮食可以选择就近的餐馆或自行解决。
出于节约成本的考虑,员工应尽量选择合理价格和质量的餐饮服务。
7.形成报告出差结束后,员工需要编制出差报告,内容包括出差目的、出差过程中遇到的问题、取得的成果等。
报告需提交给主管领导,以便及时总结经验教训。
二、差旅费报销管理1.报销材料员工需要按照企业规定的报销流程,准备好相关的报销材料,包括差旅费报销申请表、交通、住宿和餐饮等费用的发票、行程单等。
2.报销申请员工需填写完整的差旅费报销申请表,并提交给主管领导审批。
申请表应包括差旅费的明细和总金额,并附上相关的原始发票和单据。
3.报销审核主管领导在审核差旅费报销申请时需详细核对报销明细和发票的真实性和合理性,并确保其符合公司报销政策和预算范围。
4.报销支付经过审核的报销申请将被转交给财务部门进行支付。
财务部门根据公司相关规定,及时对报销申请进行核算和支付。
5.审核制度定期对差旅费报销进行财务和内部审计,确保差旅费报销的合规和真实性。
同时,对于不符合公司报销政策和规定的费用,应及时进行处理和纠正。
差旅费报销的管理制度
差旅费报销的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司差旅活动,加强财务预算管理,合理控制成本,保障公司资产安全,根据国家有关财经法规、公司财务管理制度以及实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有员工在国内外出差、培训、会议、考察等活动中产生的差旅费用的报销。
第三条管理原则1. 合理性:差旅费用的发生应当符合实际需要,遵循节约、高效的原则。
2. 透明性:差旅费用的报销应当公开、透明,便于监督和审计。
3. 规范性:差旅费用的报销应当遵循规定的程序和标准,确保财务管理的规范性。
第二章差旅费用报销标准第四条交通费用1. 飞机:国内短途航班,经济舱;长途航班,公务舱。
2. 火车:硬卧或高铁二等座;特殊情况,经领导批准,可乘坐高铁一等座或飞机公务舱。
3. 城市交通:市内公共交通工具,如地铁、公交、出租车等;特殊情况,可使用打车软件。
第五条住宿费用1. 国内住宿:标准间,不含早餐;特殊情况,经领导批准,可住宿高级酒店。
2. 国外住宿:根据当地消费水平,选择合适档次的酒店。
第六条餐饮费用1. 国内餐饮:每人每日不超过100元;特殊情况,经领导批准,可适当放宽。
2. 国外餐饮:根据当地消费水平,每人每日不超过200元。
第七条其他费用1. 市内短途出差:每人每次不超过50元。
2. 市外长途出差:每人每次不超过100元。
3. 通讯费用:每人每月不超过100元。
第三章报销程序与要求第八条报销程序1. 员工出差归来,应当在7个工作日内向财务部门提交报销申请。
2. 报销申请需提交以下材料:(1)差旅费报销单;(2)出差审批单;(3)交通费用发票;(4)住宿费用发票;(5)餐饮费用发票;(6)其他相关费用发票。
3. 财务部门对报销材料进行审核,对符合规定的费用予以报销。
第九条报销要求1. 报销金额应当与实际发生费用相符,不得虚报冒领。
2. 报销材料应当真实、完整、清晰,不得涂改、伪造。
3. 报销材料应当及时提交,过期不予报销。
差旅费管理办法出差报销制度
差旅费管理办法出差报销制度一、总则为规范差旅费管理,合理利用企业资金,提高差旅效率,制定本差旅费管理办法。
二、适用范围本办法适用于全体公司员工的差旅费报销管理。
三、差旅费报销事项1.差旅费报销包括差旅费预算、差旅费报销申请和差旅费报销审批。
2.差旅费预算由部门主管根据具体业务情况提出,经过相关部门审核后提交财务部门。
3.差旅费报销申请由员工向部门主管提交,包括差旅费用预估、行程安排等内容。
4.差旅费报销审批由部门主管负责,经过核实后提交财务部门。
四、差旅费报销要求1.差旅费用报销必须合理、合规,符合相关法律法规和公司制度。
2.员工在差旅过程中应节约开支,合理安排行程并选择经济实惠的交通和住宿方式。
3.员工在差旅过程中应提前预订交通工具和酒店,以获取更优惠的价格。
4.员工应在差旅结束后及时报销,逾期未报销的费用将不予以承认。
五、差旅费报销流程1.员工提出差旅费用预估及行程安排,提交给部门主管进行审核。
2.部门主管审批通过后,提交财务部门。
财务部门核实差旅费用,并将审批通过的差旅费用支付给员工。
3.员工在差旅结束后,填写差旅费报销申请,并附上相关票据和证明材料,提交财务部门进行核实和审批。
4.财务部门审核通过后,将差旅费用报销给员工。
六、违规处理办法1.若员工在差旅过程中存在浪费、滥用或其他违规行为,将按照公司相关制度予以处理,包括但不限于扣除相应费用、记过甚至辞退。
2.若员工在差旅过程中提交虚假报销材料或其他证明材料,将追究其法律责任,并按公司相关制度予以严肃处理。
七、附则本办法的解释权属于公司,如有需要,公司可以对本办法进行修改和完善,修改后将于全体员工生效。
一、总则为规范出差报销行为,提高员工的工作效率和满意度,制定本出差报销制度。
二、适用范围本制度适用于公司员工在工作过程中因公出差所产生的费用报销。
三、报销范围1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等与差旅相关的费用。
2.出差补贴:根据出差地区和时长的不同,公司将提供相应的出差补贴标准。
差旅费报销管理制度(6篇)
差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
出差费用报销管理制度
出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度「篇一」第一章总则第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。
第三条:本制度适用公司各部门及分子公司。
第二章费用报销制度及流程第四条:费用报销制度1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的査询网进行核实,避免假票。
3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。
4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。
5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。
同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。
6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务及报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉;7、报销单据各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,经涂改的票据金额不予报销。
差旅费报销管理制度8篇
差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
差旅费报销管理制度9篇
差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。
6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费用报销管理制度
差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。
超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。
租住民居的费用实报实销,超支自负。
2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。
六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。
因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。
未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)
出差补助差旅费报销制度(精选5篇)出差补助差旅费报销制度精选篇11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。
差旅费报销制度(通用20篇)
差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度
[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度[差旅费报销管理制度]出差费用报销管理制度篇一 : 出差费用报销管理制度出差费用报销管理制度出差费用标准:1交通:以最合理的方式选择交通方式。
,,按实报销2伙食:全天30元/每天的标准.3住宿:不得超过100元/每夜的标准。
同性以一个房间报销为标准。
出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。
多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单.6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理.丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销.7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助.扣减出差人当天的伙食补助。
5。
4。
4.3.5出差交通费:可报销出发至机场的士费或机场大巴费。
出差地市内交通优先采用公共交通,确因业务需要或紧急情况时可乘坐出租车,一天的出租车费用报销额度不得高于100元.出差地至机场的交通费在标准内按实报销。
出租车费用超过标准,出差人须将出租车票呈分管领导在出租车票城市只认可机打票据。
5.4。
4.3.6因公差旅费等在报销标准内实报实销。
事前经本部门领导批准, 出差期间就近返家探亲的,个人承担其绕道交通费,不发绕道及在家期间的出差补助费。
出差一律按最近路线计算里程,严禁绕道,绕道不予报销住宿费、伙食补助费。
出差人员自带车辆的,一律不报销交通费。
5。
4。
4。
3。
7集团公司人员应邀请出差到子公司、分公司,经协商由子公司、分公司承担的部分费用,应将机票、房费发票直接交由承担单位报销.已有承担单位报销的部分费用,集团公司不再重复报销。
出差和差旅费用报销制度
出差和差旅费用报销制度一、背景和目的为了规范企业员工出差和差旅费用报销的流程,保证费用的合理性和公平性,提高企业管理的效率,订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于全体企业员工在公务出差和差旅期间发生的费用报销。
三、出差的定义与权限1.出差是指在业务需要的情况下,员工被授权离开工作地方,前往其他地区或国家进行工作任务。
2.出差需要得到上级主管的书面批准,并依照公司规定的程序进行申请和审批。
四、差旅费用报销的范围1.差旅费用包含交通费、留宿费、餐饮费、通信费、购买办公用品等与出差任务相关的合理支出。
2.全体员工在出差期间均可依据实际需要申请差旅费用报销。
五、差旅费用报销的申请和审批流程1.出差前,员工需提前向上级主管提交出差申请,并说明估计出差天数、地方、任务和预算费用等信息。
2.上级主管在收到申请后,依据出差任务的需要和预算合理性进行审批。
3.出差期间发生的费用,员工应妥当保存相关发票、凭证,并按规定的格式填写差旅费用报销申请表。
4.出差结束后,员工需将填写完整的差旅费用报销申请表及相关凭证交给财务部门进行审核。
5.财务部门审核合格后,将报销款项直接支出给员工或者依照员工指定的方式进行报销。
六、差旅费用报销的限定和标准1.交通费:凭有效发票或行程票据报销,以经济合理的方式为原则,公务出差可选择飞机、火车、汽车或其他交通工具。
2.留宿费:凭有效发票报销,依照企业规定的标准进行报销,超出标准的部分需员工自行承当。
3.餐饮费:凭有效发票报销,依照企业规定的标准进行报销,超出标准的部分需员工自行承当。
4.通信费:凭有效发票或通信详单报销,包含移动电话话费、互联网费用等,报销金额不得超出实际发生费用。
5.办公用品费:凭有效发票报销,依据实际需要进行购买,但需符合合理使用原则。
七、差旅费用报销的申请要求和注意事项1.差旅费用报销申请表应真实、完整、准确填写,包含出差事由、费用明细、金额、日期等信息,同时附上相关凭证。
差旅费报销管理制度三篇
差旅费报销管理制度三篇【篇一:差旅费报销管理制度】为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3—4星级宾馆,误餐津贴40元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。
伙食补助40元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。
伙食补助40元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。
如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。
如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
差旅费报销制度3篇
差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇(一)差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。
该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性,并简化差旅费报销流程,提高工作效率。
差旅费报销制度通常包括以下内容:1. 各类差旅费用的分类:根据公司或组织的需要,差旅费用可以分为交通费用(如机票、火车票、汽车租赁和加油费)、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。
2. 报销标准和限制:制定差旅费用报销的标准和限制,例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。
同时,也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。
3. 报销流程:规定差旅费用报销的流程,包括填写和提交差旅费用报销单的要求,报销单的审核流程,以及报销款项的发放方式和时间等。
4. 附件要求:要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件,如票据、发票等,以证明费用的真实性和合法性。
5. 违规处罚:明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施,以及相关的监督和问责机制。
差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制,减少浪费和滥用的现象,在一定程度上提高工作效率和员工满意度。
差旅费报销制度精选3篇(二)差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为,制定的一系列规定和流程。
下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容:1. 报销范围:明确需要报销的差旅费用范围,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 报销标准:确定不同项目的报销标准,例如交通费按公共交通工具费用或油费计算,住宿费按标准间或经济间计算,餐费按每餐金额计算等。
3. 报销流程:规定员工报销差旅费的具体流程,包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。
4. 报销申请材料:明确需要提交的报销申请材料,如发票、行程单、酒店发票等。
5. 报销时间要求:规定报销申请的提交时间要求,例如报销申请必须在7个工作日内提交。
差旅费报销管理办法
差旅费报销管理办法差旅费报销管理办法 ⼯作经常需要出差,那么费⽤应该怎么报销呢?接下来⼩编为你带来差旅费报销管理办法,希望对你有帮助。
差旅费报销管理办法(⼀):最新公司差旅费报销制度 为了规范出差⾏为,提⾼效率,制定本制度。
本制度适合公司所有员⼯。
1、差旅所乘坐交通⼯具标准: (a)公司员⼯出差乘坐⽕车(⾼铁,动车),公司所有⼈员出差在600 公⾥(含)以内的,按照动车⼆等座或⾼铁⼆等座标准的实际票价予以报销,如果员⼯换成其他交通⼯具均按此标准执⾏,超出标准以外的⾦额部分⾃已承担。
600公⾥以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通⼯具按此标准执⾏,超出标准以外的⾦额部分⾃已承担。
如果是特殊原因,在⾮常紧急的情况下,选择其他交通⼯具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托⼈)特批后,可以报销。
(b)⾃驾车报销标准 为防⽌出现安全隐患,公司不⿎励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员⼯出差可以选择⾃驾。
⾃驾车报销标准:150公⾥内每车每次补助 150元, 150- 300公⾥内每车补助往返油费过路费500元, 300—600 补助 700 元,每次不限时间。
600公⾥以上⾄1000元封顶。
4-2:差旅住宿、补贴标准: 员⼯同性双⼈出差按住标准间进⾏报销,报销标准等同于住宿单⼈住宿标准,住宿标准单⼈出差每⼈住宿费,⼀线城市(北京、天津、上海、⼴州、深圳等)每天300元,⼆线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。
出差补贴每⼈每天60元补贴,⼀律按发票 (收据)报销。
连续出差7⽇以上按40元/天补助。
公司除交通⼯具、住宿费、补贴,不再报销其他费⽤。
4-4:出差⽇期的计算 员⼯出差可以按所乘交通⼯具⽇期计算出差天数,出差天数(24⼩时)算头不算尾,但⼀天(24⼩时)超过8⼩时,可增加⼀天补助;⾃驾车按公⾥计算,补助按4-1(b)执⾏。
4-5:员⼯出差前,到财务处办理出差借款⼿续,回来后,差旅费由出差 ⼈本⼈将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差⼀周内到财务报销费⽤,过期不予报销。
外出出差与差旅费报销管理制度
外出出差与差旅费报销管理制度一、目的和适用范围目的:本制度的目的是为了规范和统一公司员工外出出差及差旅费报销的管理,确保费用使用合规、合理、透亮,并严格掌控费用开支,提高企业管理效率和资金利用率。
适用范围:本制度适用于公司全部员工的外出出差和差旅费报销管理,涵盖全部出差形式,包含公务出差、项目出差、培训出差等。
二、出差申请和审批流程1. 出差申请(1)员工在开始计划外出出差前,必需向所在部门提出书面出差申请。
(2)出差申请内容必需包含:出差目的、时间、地方、估计费用等认真信息。
(3)员工应提前至少三个工作日提交出差申请,并获得直接上级的书面审批同意。
2. 出差预算和掌控(1)出差申请获得批准后,员工和所在部门负责人应共同订立认真的出差预算,并明确费用掌控原则。
(2)出差预算包含交通费、留宿费、餐饮费、通讯费、日常费用等各项明细,并应依据不同出差目的和地方进行合理估量和调配。
(3)员工在出差过程中应依照预算执行,严格掌控费用开支,避开超支情况的发生。
3. 出差审批(1)所在部门负责人在收到员工出差申请后,应在三个工作日内进行审批,并书面通知员工审批结果。
(2)假如出差费用超出公司规定的审批权限,需由所在部门负责人报公司管理层进行审批。
(3)拟出差目的地属于高风险地区或存在特殊风险的出差需由安全管理部门评估并报批。
4. 出差计划和报备(1)员工在出差前应依照公司规定填写认真的出差计划,包含行程、任务、估计费用等内容,并报备所在部门负责人和行政人员。
(2)员工需供应出差行程布置、相关证件复印件、联系方式等信息,以备紧急情况发生时使用。
三、差旅费报销1. 报销申请(1)出差结束回公司后,员工需要及时填写并提交差旅费报销申请,同时供应相关票据和发票。
(2)报销申请应包含认真的费用明细、费用合计、实际发生日期等必需信息,并加盖所在部门负责人的审批章。
2. 报销范围和标准(1)差旅费报销范围包含交通费、留宿费、餐饮费、通讯费、日常费用等与出差有关的费用支出。
差旅费管理办法、出差报销制度
差旅费管理办法1.目的为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,参考财政部文件的精神,秉着勤俭节约、办事高效原则,结合本公司实际情况,特制定本办法.2.适用范围本办法适用于本公司全体员工出差、学习、探亲。
3.借款与审批管理3.1员工出差,应事先填写出差申请单,由隶属科长(车间主任)、部长、副总经理审批.3.2 员工差旅费借款的审批,根据《用款审批规定》权限逐级审批。
3.3 集体出差在3人以上的,无论金额大小,须由总经理审批。
3.4员工外出参加会议、学习或组织活动,应事先将会议或学习通知及相关证明由隶属部门领导签字后,报人事审核并逐级审批至总经理.3.5员工探亲,应先由劳人科核准,隶属科长(车间主任)、部长、副总经理审批。
3。
6员工因公带车出差应事先申请,经本部门领导同意,由总经理审批。
3。
7差旅费借款实行“一次一清”原则,差旅费借款未结清者,不再预借差旅费。
3。
8差旅费请款程序3。
8。
1,出差人员借款,应根据借款申请单详细填写,并附上审批过得出差申请单3.8.2如需要借款应填写借款人及借款金额;3.8.3 出差人员在外,因差旅费短缺,需要委托本部门人员代借,应填写出差人原借款金额,本次借款金额,借款合计。
4、差旅费开支管理4。
1交通费和住宿费开支标准:4.1。
1乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准(见下表)4.1.2 出差人员应按照等级乘坐交通工具或按标准住宿,凭有效的合法票据报销费用,超出标准部分费用自理.4.1.3 出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费4.1.4 出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
4.1.5 符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐硬坐票价的80%给予补助。
可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不实行票价差额补助.4.1.6 出差人员因公务紧急或随同总经理、副总经理出差,超标准乘坐交通工具的,须事先经总经理批准同意,方可报销费用,否则,超出交通费标准部分自理。
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差旅费管理办法
1•目的
为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,参考财政部文件的精神,秉着勤俭节约、办事高效原则,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2 •适用范围
本办法适用于本公司全体员工出差、学习、探亲。
3•借款与审批管理
3.1员工出差,应事先填写出差申请单,由隶属科长(车间主任)、部长、副总经理审批。
3.2员工差旅费借款的审批,根据《用款审批规定》权限逐级审批。
3.3集体出差在3人以上的,无论金额大小,须由总经理审批。
3.4员工外出参加会议、学习或组织活动,应事先将会议或学习通知及相关证明由隶属部门
领导签字后,报人事审核并逐级审批至总经理。
3.5员工探亲,应先由劳人科核准,隶属科长(车间主任)、部长、副总经理审批。
3.6员工因公带车出差应事先申请,经本部门领导同意,由总经理审批。
3.7差旅费借款实行“一次一清”原则,差旅费借款未结清者,不再预借
差旅费。
3.8差旅费请款程序
3.8.1,出差人员借款,应根据借款申请单详细填写,并附上审批过得出差申请单
3.8.2如需要借款应填写借款人及借款金额;
3.8.3出差人员在外,因差旅费短缺,需要委托本部门人员代借,应填写出差人原借款金额,
本次借款金额,借款合计。
4、差旅费开支管理
4.1交通费和住宿费开支标准:
4.1.1乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准(见下表)
4.1. 2出差人员应按照等级乘坐交通工具或按标准住宿,凭有效的合法票据报销费用,超出标准部分费用自理。
4.1. 3出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费
4. 1. 4出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
4. 1. 5符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐硬坐票价的80%合予补助。
可以乘坐
软卧而改乘硬卧的,不实行票价差额补助.
4. 1. 6出差人员因公务紧急或随同总经理、副总经理出差,超标准乘坐交通工具的,
须事先经总经理批准同意,方可报销费用,否则,超出交通费标准部分自理。
4. 1. 7出差人员购买火车票手续费控制在车票的15%以内,凭票据报销,超过部分
自理。
4. 1. 8原则上出差人员出差应直接到达目的地不得绕道而行,如自选绕道路线行使,费用只按
到达目的地标准路线费用报销,超出部分自理,同时扣除绕道造成增加出差天数的补贴和住宿费。
因特殊原因需绕道行使,须先请示本部门领导,并由总经理批准。
4. 1. 9出差人员原则上不得私自驾私家车出行,确因公需要的须事先提出申请并经总经理同意
的,按本公司的《私车公用管理暂行规定》执行。
4. 1. 10高级工程师按科级待遇(男55岁以上,女50岁以上享受副部级待遇)。
4. 1. 11到市郊办事,没有市内公交车到达的,凭有效合法票据,按汽车交通费标准
报销。
4. 2伙食费、公杂费补助办法(见下表)
4. 2 1乘坐飞机,往返机场的专线客车费、民行机场管理建设费和航空旅客人身意
外伤害保险费(限每人每次一份),凭票据报销。
不在公杂费定额包干之内。
4. 2. 2出差返回公司,当天抵达公司的,补助费按半天计算,当天晚12点后抵达公司,补助费按一天计算。
4. 2. 3出差到本市境内的县市区,当天往返的,伙食补贴每天30元
4. 2. 4中方员工因公出国参照国家修订后的财行[2001]73号《临时出国人员费用开支标准和
管理办法》执行。
见附《临时出国人员费用开支标准和管理办法》通知及《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》。
4. 2. 5公司总经理助理以上人员因公出国,到日本、美国、加拿大、南美、非洲、欧洲及中东
地区国家每人每天伙食费标准USD 60,除以上国家及地区外每人每天伙食费标准USD 35。
4. 3参加会议、外派学习等的差旅费
4. 3. 1公司员工外出参加会议、学习或组织活动。
凭经领导批准的会议、学习通知方可报帐。
会议、学习或组织活动期间的会务费、住宿费、伙食补助费和公杂费、由主办单位统一安排的,按统一开支凭合法票据报销。
主办单位不统一安排的,按出差标准报销。
4. 3. 2在途期间的住宿费、补助费、前往会议及学习地点长途交通费、返回单位长途交通费按照差旅费规定标准报销。
抵达会议及学习地点当日的市内交通费、返回公司前往汽车站、火车站、飞机场的市内交通费按实际报销。
4. 4员工探亲旅费开支办法
4.4. 1公司员工探亲路费报销,参照国发[1981]36号《国务院关于职工探亲待遇的
规定》的通知执行。
一年一次的探亲路费按实际报销,四年一次的探亲路费按探亲员工基本工资30%的超出部分报销。
乘交通工具标准不分职级一律按一般员工出差标准。
5 •差旅费的报销
5.1出差人员须提供证明出差第一天和最后一天的票据,出差天数按票面日期为准,
没有日期的,提供时间证明;
5.2出差期间需支付应酬费的,在填写《出差申请单》时,说明支付单位和金额,由总经理批
准。
报销时填写特殊费用申请单,经总经理和财务副总经理审批后,方可报销。
5. 3出差人员出差费应于回公司后三个工作日内到财务办理报销,不得无故超期,超期将从下月出差人工资中扣回借款。
因工作需要,长期出差在外,其发生的出差报销凭证应在一个月左右(最长不超过35天)经出差人整理完毕,快件邮寄公司本部门,并委托本部门人员帮助报销,未按规定执行的,不能续借差旅费。
5.4报销费用时,应将审批过的出差申请单、特殊费用报销单、会议、学习、活动通
知单随同出差费用报销单一起交财务审核。
5.5报销费用时,应按出差费用报销单详细填写。
经隶属科长(车间主任)审核签字后,交至
财务部审核会计。
5.6财务会计按标准核准报销差旅费金额和应退(补)金额;
5.7财务会计标准核准后的报销差旅费,按《用款审批规定》权限逐级审批;
6.本规定由财务部负责解释。
7.本规定自二0 —三年月日起执行。