采购计划与采预算
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中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
第四章 采购计划制定与采购预算
相关需求关系可以分为：水平需求关系、垂直需求关系。例 如，一个汽车制造厂对引擎的需求与该厂生产汽车的销售情 况相关。相关需求并非经受其他关联产品的影响。例如，办 公家具的需求与公司雇员的数量相关。
二、采购需求预测方法
（一）专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如，由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组，可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式：
1、情景分析法：是指专家小组成员根据假 定的条件，指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法：是指专家小组成员在互相独 立的情况下，以匿名的方式分别进行需求预 测，然后将各个成员的意见进行比较，在对 不同之处进行讨论，最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面：
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定 采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以 决定采购策略，防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。
Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
二、采购需求预测方法
（一）专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如，由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组，可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式：
1、情景分析法：是指专家小组成员根据假 定的条件，指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法：是指专家小组成员在互相独 立的情况下，以匿名的方式分别进行需求预 测，然后将各个成员的意见进行比较，在对 不同之处进行讨论，最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面：
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定 采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以 决定采购策略，防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。
Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
采购计划和采购预算
development plans
可编辑ppt
3
Providing incentives for supplier quality improvement
7. Invite supplier to participate early in new-product and process development projects
供应物流
可编辑ppt
9
供应商、采购部、需求报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
可编辑ppt
10
一、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入 材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
可编辑ppt
11
二、 影响采购计划的因素
1. 年度销售计划 2. 生产计划 3. 用料清单 4. 存量管制卡 5. 物料标准的设定 6. 劳动生产率 7. 价格预期
可编辑ppt
12
三、经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
10. Create a preferred list of suppliers that are offered first opportunity for new business
可编辑ppt
4
第五章 采购计划和采购预算
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3
Providing incentives for supplier quality improvement
7. Invite supplier to participate early in new-product and process development projects
供应物流
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9
供应商、采购部、需求报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
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10
一、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入 材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
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11
二、 影响采购计划的因素
1. 年度销售计划 2. 生产计划 3. 用料清单 4. 存量管制卡 5. 物料标准的设定 6. 劳动生产率 7. 价格预期
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12
三、经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
10. Create a preferred list of suppliers that are offered first opportunity for new business
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4
第五章 采购计划和采购预算
可编辑ppt
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
流程优化
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购计划编制与预算 采购项目预算
如电力等。
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
采购计和划采购预算
弹性预算法
根据采购量的不同而灵活 调整预算的方法，适用于 采购量波动较大的情况。
概率预算法
在不确定环境下，根据历史 数据和概率论原理来预测未 来采购需求和成本的方法。
零基预算法
从零开始编制预算，对 每个采购项目重新进行
评估和决策的方法。
滚动预算法
随着时间的推移不断调整和 更新预算的方法，以保持预 算与实际采购活动的同步。
降低采购成本，提高采购质量
预测和应对市场变化，确保供 应链稳定性
采购计划的内容与结构
采购时间表
规划采购活动的开 始和结束时间，以 及关键的时间节点
供应商选择标准
制定供应商评估和 选择的依据和标准
采购物品清单
明确需要采购的物 品名称、规格、数 量等
采购预算
预测和规划采购所 需的资金和资源
采购风险管理计划
评估采购需求
需求分析
对识别出的采购需求进行 深入分析，包括需求的合 理性、可行性、成本效益 等方面。
风险评估
评估采购过程中可能出现 的风险，如供应商风险、 市场风险、质量风险等， 并制定相应的应对措施。
确定采购策略
根据采购需求的评估结果， 制定相应的采购策略，如 集中采购、分散采购、电 子采购等。
选择和评估提供依据。
供应商评估标准与方法
制定评估标准
根据采购需求和目标，制定合适 的供应商评估标准，如价格、质
量、交货期、服务等。
确定评估方法
选择合适的评估方法，如加权评分 法、层次分析法等，对供应商进行 综合评估。
实施评估
按照评估标准和方法，对潜在供应 商进行评估，得出评估结果。
供应商选择决策
风险矩阵分析
利用风险矩阵图，将风险按照发生概率和影响程度进行可视化展示， 便于决策者快速了解风险状况。
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
项目四任务3采购计划与预算编制
02
收集企业内部 相关数据资料
03
做好市场预测， 掌握物料市场 动态
确定生产计划（生产数量、计划生产时间、生
01
产提前期）
二、操作思路
采购计划编制流程
根据产品结构图，确定各种物料采购或自制生
02
产计划（物料采购或自制数量、时间、提前期） 03 检查各种物料库存信息
04 填制物料采购计划表
三、任务实 施
2
能结合MRP原理，科学、合理地
编制采购计划；
4
理解采购计划编制前准备工作；
5
掌握物料采购计划编制的流程;
6
素质目标：
7
通过分角色完成采购计划编制，形成良好
的团队协作精神和负责任的工作态度。
一、任务介绍
学习内容
二、操作思路 三、任务实施
四、任务拓展 五、任务总结
一、任务介绍
情境：
每年年末都是杨一芳最为忙碌的时候，因为她是胜
销售状况及经营目标，确定了采购需求和采购预算，再
经过公司财务部、总经理等审批之后，最终采购部对各
项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。
经过前期MRP分析后，主生产计划、产品结构、
库存文件已经清晰了，接下来的工作就是编制采购计划。
该公司A灯饰产品的结构图：
A（1）
一、任务介绍
B（1）
C（2）
D（2）
B（1）
情境2：顾客要求本企业在第六周期供应100台A产品，假 设本企业暂有零部件库存（库存信息见下表）。 请你根据以上信息编制采购计划。（20分钟）
C（2）
B（2）
D（2）
E（2）
产品或零部件
周期项目
0
A
采购计划编制与预算 采购计划的编制
一、编制采购计划
2.采购计划的分类
按计划期的长短分类
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等
按物品的自然属性分类
可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等
按物品的使用方向分类
可分为生产产品用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等
一、编制采购计划
珠海隆华自2015年4月15日完成 XV-2 原型机组装以来，于5月22日进行系留离地测试，主要目的是验证零部件可靠性及解决直升机整机动力系统热平衡问题，至6月11日，XV-2 累计在系留状态下测试超过21个小时；6月12日，开始进行厂房内离地飞行试验，验证飞控系统软硬件、电气系统与整机零部件可靠性，至7月16日，在厂房内累计离地飞行超过7小时，至此，XV-2 原型机已累计飞行近30个小时。 在以上测试工作均顺利完成的基础上，XV-2 于近日进行了首次场外试飞，并获得了成功，这意味着公司农业专用植保机飞行测试工作取得了阶段性成果和突破，为公司无人直升机产品产业化进程奠定了坚实的基础，公司将按计划有序推进下一步工作。来源： 证券时报网
任务描述
知识目标：1.了解和掌握采购计划编制的基本步骤和内容 2.了解和掌握采购计划的分类 3.了解和掌握采购预算编制的方法技能目标：1.能够通过收集采购需求填制请购单 2.能够根据流程编制采购计划 3.能够根据市场需求情况，编制采购预算
一、编制采购计划
2.订单计划编制
订单计划的制定阶段
具体环节
具体每一环节的内容
分析订单需求
接收市场需求
根据市场需求计划确定生产需求计划。
接收生产需求
根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划(MRP)，具体操作步骤如下：(1)决定毛需求。(2)决定净需求。(3)计划订单下达日期及订单数量。净需求量的计算分式为：净需要量一总需要量一预计到货量一预期库存量。
2.采购计划的分类
按计划期的长短分类
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等
按物品的自然属性分类
可分为金属材料采购计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等
按物品的使用方向分类
可分为生产产品用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等
一、编制采购计划
珠海隆华自2015年4月15日完成 XV-2 原型机组装以来，于5月22日进行系留离地测试，主要目的是验证零部件可靠性及解决直升机整机动力系统热平衡问题，至6月11日，XV-2 累计在系留状态下测试超过21个小时；6月12日，开始进行厂房内离地飞行试验，验证飞控系统软硬件、电气系统与整机零部件可靠性，至7月16日，在厂房内累计离地飞行超过7小时，至此，XV-2 原型机已累计飞行近30个小时。 在以上测试工作均顺利完成的基础上，XV-2 于近日进行了首次场外试飞，并获得了成功，这意味着公司农业专用植保机飞行测试工作取得了阶段性成果和突破，为公司无人直升机产品产业化进程奠定了坚实的基础，公司将按计划有序推进下一步工作。来源： 证券时报网
任务描述
知识目标：1.了解和掌握采购计划编制的基本步骤和内容 2.了解和掌握采购计划的分类 3.了解和掌握采购预算编制的方法技能目标：1.能够通过收集采购需求填制请购单 2.能够根据流程编制采购计划 3.能够根据市场需求情况，编制采购预算
一、编制采购计划
2.订单计划编制
订单计划的制定阶段
具体环节
具体每一环节的内容
分析订单需求
接收市场需求
根据市场需求计划确定生产需求计划。
接收生产需求
根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划(MRP)，具体操作步骤如下：(1)决定毛需求。(2)决定净需求。(3)计划订单下达日期及订单数量。净需求量的计算分式为：净需要量一总需要量一预计到货量一预期库存量。
采购计划与采购预算
战
略
某项产品与服务的市场动态
采
购 计
某项产品或服务的供应商之间的竞争
划
需
产品与服务的可得性
考
虑 的
在途库存成本
因
素
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思
二、战略采购计划
重申组织目标 确定有助于企业 目标的采购目标 分离出影响采购
目标的要素
战略采购计划过程
找出可供选择 的战略并分析 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购预算
直接人工预算
制造费用预算
年度企业预算
其他费用预算
预计损益表 （收入成本利润）
预计资产负债表 （资产负债业主权益）
补助预算、现金预算 存货预算、资本支出预算其他
一、采购业务计划
编
生产计划
制
(Production Schedule)
采
购
计 划
用料清单
的
(Bill of Material BOM)
基
础
资 料
存量卡
(Rin Card)
生产计划是依据销售数量， 加上预期的期末存货减去
期初存货来制定的。
用料清单是由研究发展或 产品设计部门制定的，根 据用料清单可以精确地计 算出制造每一种产品的物
料需求数量。
建立物料的存量卡，表明某一物 料目前的库存状况，再依据需求 数量，考虑购料的时间和安全库 存量，算出正确的采购数量，然
第二章 采购计划与采购预算
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2.2.4采购预算的编制 采购预算的编制 1.采购预算的编制步骤 采购预算的编制步骤 ⑴审查企业以及部门的战略目标 ⑵制定明确的工作计划 ⑶确定所需要的资源 ⑷提出准确的预算数字 ⑸汇总 ⑹提交预算
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2.编制预算的注意事项 ⑴改变绩效评估方式 ⑵采取合理的预算形式 ⑶建立趋势模型 ⑷用滚动预算的方法 3.预算编制的方法 ⑴概率预算 ⑵零基预算 ⑶弹性预算 ⑷滚动预算
2.1 采购计划和预算编制
• 2.1.1 采购调查与决策
• 1.采购的基础——物资料需求预测（MRP）
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（1）MRP的工作逻辑 （2）参数的确定 2.采购的依据 采购的依据——采购决策 采购的依据 采购决策 （1）采购决策的特点 ） （2）采购决策的作用 ） （3）采购决策的程序 ）
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2.1.3编写采购计划的基础资料 编写采购计划的基础资料 1.销售计划 销售计划 2.生产计划 生产计划 3.物资需用清单 物资需用清单 2.1.4制订采购计划的主要环节 制订采购计划的主要环节 1.采购认证计划的主要环节 采购认证计划的主要环节 （1）认证的环节 ） 2） （2）评估认证需求 （3）计算认证容量 ） （4）制订认证计划 ） 2.编制采购计划的主要环节 编制采购计划的主要环节 （1）准备物资采购订单计划 ） （2）评估物资采购订单的需求 ） （3）制订订单计划 ）
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2.2.2编制采购预算的主要影响因素 编制采购预算的主要影响因素 1.物料标准成本的设定 物料标准成本的设定 2.预期价格 预期价格 2.2.3采购中涉及的预算 采购中涉及的预算 1.原材料预算 原材料预算 2.MRO预算 预算 3.资产预算 资产预算 4.采购费用预算 采购费用预算
第7章_采购计划和采购预算
2002 20% 45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85% 20 10% 40% 50% 10% 2% MRP 2% 4% 40% 30 10%
2003 20% 40 65% 35% 300 10% 60% 60% 90% 15 15% 60% 70% 30% 5% MRPⅡ 5% 3.5% 50% 40 12%
凯泰公司管理层认为该公司的每季末存货保持
在下一季销售量的20％的水平比较合适。下年一季度
计划生产15000支。公司既不会付出过多的存货成本，
也不会发生太多的存货不足成本。
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②商品采购预算
生产预算表： 表4-2
单位：支
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②商品采购预算
表 4-2
项目
计划销售量 加产成品期末 计划存货量
总需求 减期初产成品
存货 计划产量
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生产预算表：
单位：支
季度
全年
1
2
3
4
10,000 30,000 40,000 20,000 100,000
6000 8000 4000 3000 3000 16,000 38,000 44,000 23,000 103,000
2000 14000
6000 8000 4000 2000 32000 36000 19000 101000
自行采购
采购 供应商
采购
请购
Hale Waihona Puke 需求部门(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
3/31/2021
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购