档案整理告知书
苏州市缺少档案材料告知书
苏州市缺少档案材料告知书
（单位全称）：
根据你单位申报的（姓名）、（身份证号：）的学习和工作经历，经查阅档案缺少以下关键材料：
请贵单位配合我中心按照真实有效的原则补齐上述档案材料。
暂时无法补齐的，请按照人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第二条第四款“实行档案接收告知承诺制”的要求，本人签署承诺补充工作材料书。
在未补齐材料前，因缺少工作材料而影响档案正常利用的责任自负。
******中心
年月日………………………………………………………………………………………
承诺补充档案材料书
******中心：
以上告知内容已知晓，所填工作经历真实有效。
在未补齐材料前，因缺少工作材料而影响档案正确利用的责任自负。
承诺人：工作单位（盖章）
年月日年月日
注：本告知、承诺书一式三份。
本人和单位各执一份、另一份存入档案。
XX市缺少档案材料告知书【模板】
XX市缺少档案材料告知书
（单位全称）：
根据你单位申报的（姓名）、（身份证号：）
的学习和工作经历，经查阅档案缺少以下关键材料：
请贵单位配合我中心按照真实有效的原则补齐上述档案材料。
暂时无法补齐的，请按照人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服
务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第二条第四款“实行档案接收告知承诺制”
的要求，本人签署承诺补充工作材料书。
在未补齐材料前，因缺少工作材料而影
响档案正常利用的责任自负。
******中心
年月日………………………………………………………………………………………
承诺补充档案材料书
******中心：
以上告知内容已知晓，所填工作经历真实有效。
在未补齐材料前，因缺少工作材料而影响档案正确利用的责任自负。
承诺人：工作单位（盖章）
年月日年月日
注：本告知、承诺书一式三份。
本人和单位各执一份、另一份存入档案。
通知公司重要文件归档整理通知
通知公司重要文件归档整理通知尊敬的各位同事：
为了更好地管理和保护公司的重要文件，确保信息安全和工作效率，现对公司文件归档整理工作做出以下通知：
一、背景
随着公司业务的不断扩大和发展，各类文件资料不断增加，文件管理工作显得尤为重要。
合理、规范的文件归档整理工作不仅可以提高工作效率，还能有效防止文件遗失、泄露等问题的发生。
二、目的
通过本次文件归档整理工作，旨在建立健全的文件管理制度，规范文件存储和归档流程，确保文件信息的完整性、保密性和易查性。
三、具体要求
分类整理：根据文件内容和属性，将文件进行分类整理，建立清晰的档案目录结构。
标准命名：统一规范文件命名方式，包括日期、部门、文件名等要素，便于快速查找和识别。
数字化处理：对于可以数字化处理的文件，尽量采用电子化存储方式，并建立相应的备份机制。
权限控制：对于涉密或重要文件，严格控制访问权限，确保信息安全。
定期清理：定期对文件进行清理和归档，删除过期、无效或重复的文件，保持档案库的整洁和高效。
备份存储：建立完善的文件备份存储机制，确保关键信息不会因意外事件而丢失。
四、时间安排
本次文件归档整理工作将于下周一正式启动，各部门请配合相关人员完成各项整理工作，并在规定时间内完成归档任务。
五、总结
希望各位同事能够充分重视文件管理工作，积极配合完成本次整理任务。
只有做好了基础的文件管理工作，才能更好地支撑公司业务发展和运营需求。
谢谢大家的合作！
此致
敬礼！。
移交建设工程档案告知书-1
移交建设工程档案告知书
工程规划许可证号：
建设单位：
项目名称：
工程位置：
经办人：联系电话：
根据《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律规章的规定，为了加强东莞市建设工程档案的管理，满足城市规划、建设、管理工作的需要，使建设工程档案能及时归档，并按规定移交东莞市城建档案馆，建设单位应按《东莞市城市建设档案管理办法》的规定做好以下工作：
1、在工程建设前期应向市城建档案馆（联系电话22388023）咨询有关工程档案的整理标准和要求，并组织施工和监理单位实施。
2、在工程建设过程中做好本单位形成资料的收集、汇总工作，并督促施工、监理单位做好相应档案资料的收集、整理工作。
3、组织竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。
并在工程竣工验收后6个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案。
4、对逾期不按规定移交档案者，我局将根据《城乡规划法》第六十七条、《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚。
东莞市城乡规划局
年月日。
档案管理制度
档案管理制度第一条目的为规范档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制订本制度。
第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
第三条档案的管理部门档案管理的主管部门是办公室，行政档案、人事档案、财务档案、业务档案（建筑档案、设备档案）等均由办公室进行统一管理，不统一管理的需经总经理批准。
第四条档案管理部门的职责1、办公室档案管理的职责1）负责组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等管理。
2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
4）负责保管公司所有档案。
5）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子档案总目录。
2、财务部档案管理的职责1）负责配合办公室编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
2）负责收集、整理、保管财务类档案，并与办公室做好财务档案的移交工作。
3、其他部门档案管理的职责1）负责配合办公室按照档案管理制度的要求进行档案的收集、整理、归档。
第五条档案的分类公司档案分类和分类编号由办公室统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按内容进行分类，并编制目录。
1、企业档案分类使用说明1）组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2）档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3）企业综合档案档号的分类、组成说明。
按文档类别分类（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
林权档案
林权档案整理讲稿定义：林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。
归档文件的整理：将立档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程归档要求：1、归档文件收集必须齐全完整。
涉及林改过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录必须收集齐全完整。
已破损的文件应与修整，字迹模糊的或易退变的文件应与复制。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、（一般为A4），装订材料等应符合档案保护要求。
（书写、领导签字等不能有复写纸套写、不能有圆珠笔、铅笔，红墨水、蓝墨水等书写，）档案盒不能在文具店购买。
3、归档材料必须是原件，因特殊原因保存复制件的，必须由经办人核准，并注明原件的存放处。
凡需归档的文件材料要确保真实、有效、做到字迹工整、数据准确、图样清晰、签字盖章、日期等具有法律效用的标示完整齐备。
4、整理档案必须规范。
按照《四川省集体林权制度改革档案管理办法》的要求，林权登记档案材料，一般以宗地为保管单位。
林改档案分为文书档案和专门档案两种。
档案整理方法：一、收集、整理档案：收集档案必须齐全完整。
再剔出不归档的文件，如复件、普发性文件等。
二、分类：（分为三大类）第一类：前期文件（方案）类市级各个时期下发的各种文件，下发的批复，请示、成立领导小组、责任书、各村林改方案、各村林改培训会议、座谈会记录等。
第二类：资源调查类调查摸底表1-10表、汇总表。
第三类：各村林权改革档案类（市局为林权登记类）。
第四类：综合类（乡镇无第四类）林改工作计划、工作总结、林改会议记录、宣传培训情况等。
1、责任山：承包合同、申请表、身份证号码、身份证复印件等。
2、集体林拍卖：（1）下发的批复。
（2）向上级的请示。
（3）本村本组林改方案、拍卖的标底公告、拍卖后公示、勘界公示、流转合同告知书等。
（4）承包合同。
（5）林权登记申请表（内表）。
浙江省行政处罚案件档案整理规则
ICS 01.140.20 A 14DB33行政处罚案件档案整理规则Clean up regulation of archives for administration punishment case浙江省质量技术监督局 发布前言为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
行政处罚案件档案整理规则1 范围本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。
经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-94 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 中国档案主题词表DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板《中国档案分类法》《档案分类标引规则》3 术语和定义DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1行政处罚案件档案行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。
竣工结算资料整理报送告知书
工程资料整理报送告知书至各施工单位：海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。
为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例>（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。
为了做好该项档的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。
详见后附范例。
三、工程档案报送期限竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。
五、归档的套数：工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。
物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。
结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。
各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明：第一部分：工程竣工资料整理说明海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）以下为范列：案卷封面的档号、档案馆代号由城建档案室填写案卷装订、装具1、采用装订和不装订两种形式。
档案管理制度
1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围(1)公司内部经营形成的各种资料。
(2)外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或者行业有关的公文、通知、批复等资料。
(3)下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有关的资料。
1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责(1)行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
⑤负责采集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责采集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
(2)财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责采集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批允许后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
(1)按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议记要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
④企业基本资料。
包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。
办公室档案管理制度
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办__文件、政府办常务___等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2) 办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办__文件、政府办常务___等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
第1页共11页的姓名、政治面貌及查阅内容或者范围。
分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。
要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
第一条各科室平时要做好文件的采集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
同一问题__请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
第五条档案袋内文件的罗列。
档案袋内文件应区分不同情况进行罗列，密不可分的文件依序罗列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或者形成时间先后罗列。
第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
时常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹退色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。
不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或者转借。
为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
山东省行政处罚档案整理规范
山东省行政处罚档案整理规范第一章总则第一条为了规范行政处罚档案质量，提高行政机关依法行政水平，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国档案法》、《山东省行政执法监督条例》等法律法规的规定制定本规范。
第二条本规范适用于本行政区域内各级行政执法机关（包括法律法规授权或委托的事业单位，以下简称行政执法单位）依法作出的行政处罚案件。
第三条本规范所称行政处罚档案是指具有行政处罚权的行政执法单位按照法定的程序，在办理行政处罚案件过程中直接形成的，反映执法活动全过程的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第四条行政处罚档案是国家档案的重要组成部分，是涉及公民、法人或者其他组织权益的重要信息资源，各单位和公民个人都有保护行政处罚档案的义务。
第五条各级行政执法单位要高度重视行政处罚档案管理工作，将其纳入档案基础业务建设范畴。
各级档案行政管理部门要依法加强对行政处罚档案工作的监督和指导。
第六条行政处罚档案应由本单位档案机构集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
确因工作需要或者保管条件限制的，可由业务部门暂时管理2年，有关业务部门应当保障档案安全，每年向本单位档案机构移交行政处罚档案目录和上报档案统计数据，并接受档案机构的监督和指导。
第二章行政处罚档案的归档范围和质量要求第七条行政处罚档案归档范围：（一）适用简易程序的行政处罚案件，应归档符合行政处罚规定的处罚决定书、当场处罚备案表、缴纳罚款收据等；（二）一般程序的行政处罚案件，应归档符合行政处罚规定的现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、送达回证、结案报告、建议书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书等；（三）应用听证程序、移送案件或申请延长办案时间的案件，除应归档一般程序的必备文件材料外，还应归档听证通知、听证笔录、案件移送书或案件办理报批书等文件材料；（四）与具体案情直接有关的记录、视频、实物等关联依据性文件，也属于归档文件范围。
苏州市公证档案整理规范——苏司〔2016〕191号
苏州市公证档案整理规范为加强公证档案管理，有效保护和开发公证档案资源，提升苏州公证法律服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》以及公证机构的实际情况，特制订《苏州市公证档案整理规范》。
本规范适用于公证档案的收集、归档、整理。
苏州地区公证机构必须严格按照本规范的要求，认真做好公证档案立卷整理工作。
第一条公证档案的分类公证档案按照年度—公证档案业务种类—保管期限的方式进行分类，不允许按照公证书号进行分类，在分类前做好公证书号的登记，公证书号以季度为单位向公证处领导报告缺号情况。
苏州公证档案按业务种类分为5大类，具体编制如下第二条公证档案归档范围与保管期限公证档案是公证机构从事公证业务活动而直接形成的文字、图表、声像及物品等各种形式的历史记录，包含在公证办理过程当中产生的各种证明材料，谈话笔录、来往公文、调查材料等。
以下材料属于不归档的范围：（1）办理公证之前有关询问如何办理公证的信件、电文、电话记录、谈话笔录以及复函等；（2）没有参考价值的信封；（3）其他公证处委托代查的有关证明材料的草稿；（4）未经签发的文电草稿、历次修改草稿（定稿除外）；（5）不属于公证业务范围的人民来信等。
公证档案按照具体公证事项划定档案保管期限，具体保管期限表见（附件一）。
同一案卷中涉及多个公证事项的，按保管期限最长事项确定保管期限。
第三条公证档案的整理公证档案应当由公证事项承办人在公证事项办结后及时收集齐全，移交公证处档案室，集中进行整理。
公证档案应在公证事项办结后三个月内完成整理归档工作。
归档的文件材料应齐全完整、签署完备，保管期限划分准确。
1．文件的修整公证档案在装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
对已破损的材料要进行修补或复制，复制件放在原件后面一并归档。
去除文件材料中易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
装订部位过窄或有字迹的材料，应当用纸张加衬边。
幅面过大的材料，应当按A4大小折叠整齐。
员工档案整理规(2篇)
员工档案整理规1、要保证有专人（专职或兼职）管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
非专职人员管理员工档案，可以考虑让管理员工信息、办理员工入离职岗位的人员进行管理，他们平时工作接触员工的信息比较多，比较容易管理。
其他岗位产生的档案资料，如调薪单、培训计划表等，可以交由档案管理人员存档。
关于制度方面可以制定《员工档案管理办法》，规定员工档案的资料分类、建档、归档、存放、借阅、保密等各个事项，如下制度是笔者制定的员工档案管理办法，同时还有一份员工档案管理规范，作为此岗位培训时的培训内容。
第一章总则第一条为加强和规范公司档案管理，结合公司工作实际，特制定本制度。
第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员（不含假期临时用工）。
第二章人事档案分类第三条入职信息类个人简历、应聘登记表、原单位解除劳动合同证明、体检表、入职声明、入职手续登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件，岗位、待遇确认单等个人入职基本信息。
第四条合同协议类劳动合同、临时用工合同、保密合同、补充协议、培训合同、应届毕业生协议、实习协议等。
第五条培训档案类除年度个人培训汇总表外，其它培训档案按培训班单独建立，包括：培训申请表、培训签到表、培训计划、培训内容、考试试卷成绩、培训总结、培训追踪测评等第六条职位档案类调动（任职）通知、岗位调动审批表等。
第七条薪酬考核档案转正申请表、薪资调整确认表、试用期总结表。
第八条其他档案类各类奖励、处罚记录。
离职申请表、离职结算单等。
第三章人事档案的归档第九条归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
第十条归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
第十一条归档的文件资料必须字迹清楚工整。
第十二条禁止使用圆珠笔、铅笔等书写材料，使用碳素笔或蓝黑钢笔书写材料。
居民建档告知书（大全五篇）
居民建档告知书（大全五篇）第一篇：居民建档告知书英德市人民医院建立健康档案告知书尊敬的___________先生 /女士：您已经在英德市人民医院建立了居民健康档案，感谢您对我院社区卫生服务工作的支持与配合！建立居民健康档案是国家公共卫生服务项目的重要内容，是一项惠及千家万户的民生工程，是国家提高全民健康水平的重大举措。
按照国家卫生部和相关政府部门的文件要求，由国家财政统一拨款，为全市居民建立健康档案。
我院将对建立健康档案的居民进行每年定期的健康体检和随访，对每位居民的健康状况进行终生、连续、动态的管理。
建立健康档案后请您和家人携带身份证到我院城南社区卫生服务中心进行健康体检，费用由国家财政和英德市人民医院共同支付，告知事项如下：1、检查项目：一般体格检查、化验血型、测血糖、心电图。
需要检测血糖者，请于早上空腹前来检查。
2、地址：城南区裕光路58号—英德市人民医院城南社区卫生服务中心（城南门诊），咨询电话：2222715、2214266—6041。
3、检查时间：星期一至星期五，上午8:00—11:30、下午14:30—17:30。
我们衷心感谢您对我院各项工作的支持！祝您身体健康、家庭幸福！英德市人民医院城南社区卫生服务中心第二篇：居民消防安全告知书居民消防安全告知书；一、家中的电气线路如有破损、线芯裸露，或老化严重，请及时更换。
二、家中的电视机、取暖器等家用电器应远离各类易燃、易爆物品。
各种家电停止使用时，应及时切断电源。
对性能不良、使用时间较长的家电应及时维修、更换。
三、注意检查厨房内的液化气灶导气软管是否漏气。
平时是否按照先打开气瓶阀，后启动点火开关阀;结束时先关闭气瓶阀断气，再关闭点火开关阀的程序操作。
切忌漏气时操作、加热罐体或倒卧罐体操作。
四、时刻提醒家人不要躺在床或沙发上吸烟，最好不要酒后吸烟，要将划过的火柴和烟蒂熄灭。
五、家中香水、摩丝和打火机等易燃易爆日常生活用品，应放置在阴凉干燥处，小孩拿不到的地方。
重点单位告知书
消防安全重点单位档案归档内容及装订顺序如下：1．卷内文件目录；2．消防安全重点单位告知书；（消防大队填写，应包含告知单位应当履行的消防安全职责、相关责任人应当履行的职责等内容）3．消防安全重点单位申报表；（重点单位填写）4．重点单位的工商营业制造复印件或组织机构代码证等单位身份证明文件；（重点单位提供）5．消防安全责任人、管理人、消防安全归口管理部门及负责人的基本情况；（重点单位提供）6．单位所在建筑、场所的消防行政许可、备案文件；（建筑、场所的审核、验收意见书，投入使用、营业前消防安全检查合格证，备案受理凭证及备案结果的凭证等内容）7．单位所在建筑物消防设施设置的基本情况及维护保养、年度检测的情况；8．消防安全重点部位的确定及管理情况；9．生产、储存过程的火灾危险性及单位采取的管理措施；10．专职、志愿消防组织建立情况；11．有消防控制室的单位应提供消防控制室值班操作人员《培训合格证》复印件及消防安全重点单位的消防安全责任人、消防安全管理人等“明白人”和消防安全重点单位疏散引导人员、消防安全重点单位保安人员的《培训合格证》复印件；12．单位消防安全管理制度及应急疏散预案；（单位消防安全制度主要包括以下内容：消防安全教育、培训；防火巡查、检查；安全疏散设施管理；消防（控制室）值班；消防设施、器材维护管理；火灾隐患整改；用火、用电安全管理；易燃易爆危险物品和场所防火防爆；专职和义务消防队的组织管理；灭火和应急疏散预案演练；燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）；消防安全工作考评和奖惩；其他必要的消防安全内容。
消防安全重点单位制定的灭火和应急疏散预案应当包括下列内容：组织机构，包括：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组；报警和接警处置程序；应急疏散的组织程序和措施；扑救初起火灾的程序和措施；通讯联络、安全防护救护的程序和措施。
）13．单位的总平面图、平面布置图、消防设施系统图等相关图纸；（缩印成A3或A4纸大小）14．单位消防安全管理情况；（包括：公安消防机构填发的各种法律文书；消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；火灾隐患及其整改情况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾情况记录；消防奖惩情况记录。
乌鲁木齐建设工程竣工档案编制及报送告知书
乌鲁木齐建设工程竣工档案编制及报送告知书乌鲁木齐市建设工程竣工档案编制及报送告知书
乌建档责( )号
乌鲁木齐市城建档案馆与 (工程项目报建单位)在共同遵守《建设工程质量管
理条例》、《乌鲁木齐市城市规划管理条例》、《乌鲁木齐市城市建设档案管理办法》的前提下，就工程项目报建单位在编制报送竣工档案工作的相关事宜告知如下:
1、工程项目报送单位应遵守城建档案管理的有关法律、法规以及建设工程竣
工档案编制和报送的有关规定;
2、工程项目报建单位应明确工程项目竣工档案分管领导和具体承办人员;
3、乌鲁木齐市城建档案馆向工程项目报建单位提供咨询、指导服务，工程项
目报建单位接受城建档案馆对其工程项目竣工档案的指导、检查、验收;
4、工程项目报建单位在工程项目竣工验收前通知乌鲁木齐市城建档案馆参加
工程项目竣工验收;
5、工程项目竣工规划验收前，向乌鲁木齐市城建档案馆提出工程项目档案预
验收申请，并在工程项目竣工验收后3个月内办理工程项目竣工档案移交手续;
6、如有不明事宜，工程项目报建单位应及时向乌鲁木齐市城建档案馆咨询;
本告知书有效期从工程项目报建单位签收之日起至乌鲁木齐市城建档案馆接收
工程项目报建单位报送的建设工程竣工档案之日止。
本告知书一式三份。
乌鲁木齐市城建档案馆一份，签收单位二份。
乌鲁木齐市城建档案馆(公章) 签收单位(公章)
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联系人: 联系人:
日期日期。
菏泽市人民政府办公室关于印发菏泽市行政执法档案管理办法的通知-菏政办发[2011]19号
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菏泽市人民政府办公室关于印发菏泽市行政执法档案管理办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 菏泽市人民政府办公室关于印发菏泽市行政执法档案管理办法的通知（菏政办发〔2011〕19号）各县区人民政府，市政府各部门，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市行政执法档案管理办法》已经市政府第25次常务会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○一一年五月三日菏泽市行政执法档案管理办法第一条为加强行政执法档案管理，促进行政执法档案工作制度化、规范化，推进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》和《山东省档案条例》等有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域内行使行政执法权的各级行政执法机关，法律、法规授权的组织，以及受行政执法机关委托的行政机关或者具有管理公共事务职能的组织（以下简称行政执法单位），均应当遵守本办法。
第三条本办法所称行政执法档案，是指行政执法单位在实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政检查等行政执法活动中形成的各种执法文书、图表、声像和电子载体等历史记录。
第四条市档案行政管理部门负责全市行政执法档案工作的监督、指导。
县区档案行政管理部门负责本级政府所属行政执法档案工作的监督、指导。
第五条行政执法单位应当建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档和案卷评查制度，提供档案工作必要的设施，配备档案工作人员，加强行政执法档案的管理。
第六条行政执法档案应当由行政执法单位集中统一管理，任何个人不得据为己有。
第七条行政执法单位应将行政执法档案单独作为一类整理、排列，行政执法档案较少的可作为文书档案属类整理。
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档案整理告知书
一、归档的工程文件应为原件。
二、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
三、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等。
四、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，如：红线图需有红线图专用章（为方章）。
五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297mmX210mm）。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅（297mmX210mm），盖章栏露在外面，盖有审图中心的章（圆章）方有效。
六、立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过25mm；
案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
七、编制卷内文件页号应符合下列规定：
1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷
单独编号，页号从“1”开始。
2.页号编写位置（页码编号用黑色或蓝色打码
机打印，不应手写）：单面书写的文件在右
下角；双面书写的文件，正面在右下角，背
面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页
号。
八、卷内目录的编制应符合下列规定：
1.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1
依次标注。
2.责任者：填写文件的直接形式单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其
余用“等”代替。
3.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
4.文件题名：填写文件标题的全称。
5.日期：填写文件形式的日期。
6.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最
后一份文件填写起止页号。
7.卷内目录排列在卷内文件首页之前。
九、卷内备考表的编制应符合下列规定：
1.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各
类文件页数（包括照片），以及立卷单位对
案卷情况的说明。
2.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
十、案卷封面的编制应符合下列规定：
1.案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内
容。
案卷题名应包括建设单位+工程名称、专
业名称、卷内文件的内容（如：案卷题名需
与里面的工程名称相一致）。
2.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主
要责任者。
3.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用
70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4
幅面。
十一、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳间距8cm三孔左侧装订法，要整齐、牢固。
装订时必须剔除金属物；图纸不需装订和编页码。
办公电话：8899553 8899551
联系人：王科长厉科长。