吴中区建设工程电子档案的报送
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序
附：《苏州市建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》和《江苏省城建档案信息化建设纲要（2008~2015）》的要求，以建设部制定发布的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2007)》、《苏州市城建档案管理办法》为主要依据，根据苏州市的具体情况制定本规定。
一、收集前的准备1．建设单位在签订《建设工程档案报送责任书》的同时，填写“项目登记卡”，并从城建档案馆获取项目编号。
2．建设单位应指定具有《城建档案管理员》资质的专职人员做好纸质档案、电子档案的收集、整理、移交工作。
3．建设单位应购置《城建档案管理员》电子印章、电子档案收集器软件和收集器加密狗。
二、电子档案的收集1．收集范围：与纸质档案相同。
2．电子档案的类型：可输出打印型电子文件，纸质文件扫描型电子文件。
3．电子档案的格式：可输出打印型电子文件，直接用苏州市城乡建档案馆委托研发的电子档案收集器的专用格式（SDF）保存。
纸质扫描型电子文件按JPEG格式保存，然后用专用格式（SDF）保存。
三、电子档案的质量要求1．可打印型电子文件的质量按专用的电子档案收集器的使用说明书的要求操作，通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。
2．纸质扫描型电子文件的质量（1）文件选用JPEG格式。
（2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。
（3）图像清晰、完整，无偏斜、失真。
（4）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
（5）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。
四、电子档案的整理1．电子档案的整理：整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
2．电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。
可通过使用电子档案收集器，自动建立电子文件的目录结构。
五、电子档案的检查1．电子档案的检查：移交前，档案管理员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系，并加盖电子印章。
建设工程电子档案实施方案
建设工程电子档案实施方案一、项目概述建设工程电子档案实施方案是为了规范建设工程档案管理工作，推动档案电子化建设，实现档案信息化管理的目的。
本方案旨在通过建立健全的电子档案管理体系，提高档案管理工作的效率和质量，为建设工程的安全、质量和顺利移交提供保障。
二、实施目标1. 建立健全的建设工程电子档案管理体系，实现档案信息化管理。
2. 提高档案管理工作的效率和质量，减少人为差错，降低管理成本。
3. 保障建设工程档案的完整性、可靠性和安全性，为建设工程的监理和验收提供有效支持。
三、实施内容1. 建立电子档案管理平台（1）选取合适的电子档案管理软件，建立专业的建设工程电子档案管理系统。
（2）确保电子档案管理平台的安全性和稳定性，做好数据备份和恢复工作，保障档案信息的完整性和可靠性。
2. 建设档案数字化（1）对已有的纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库。
（2）确保数字化过程的准确性和完整性，采取合理的技术手段，防止信息丢失或损坏。
3. 制定电子档案管理规范（1）制定建设工程电子档案管理办法和操作规范，明确档案管理的原则、程序和要求。
（2）培训电子档案管理人员，确保他们理解和遵守相关规范和要求。
4. 建立档案检索和利用机制（1）建立便捷的电子档案检索和利用机制，提高档案信息的利用价值。
（2）建立权限管理机制，保障档案信息的安全和保密性。
5. 加强档案信息的保护和安全（1）建立电子档案信息的安全管理体系，包括网络安全、数据加密、访问控制等方面的措施。
（2）制定灾难恢复计划，确保电子档案信息在灾害发生后能够及时恢复。
四、实施步骤1. 确定电子档案管理平台的建设方案，包括软件采购、硬件设备的选取、系统部署和测试等。
2. 组织档案数字化工作，对纸质档案进行扫描、编目和归档。
3. 制定电子档案管理规范和操作规程，培训电子档案管理人员，确保他们能够熟练掌握电子档案管理系统的操作。
4. 建立档案检索和利用机制，进行相关技术开发和应用调试。
档案电子报送须知
《工程档案信息数据盘》报送须知工程档案信息由EXCEL文件包构成，由报送单位按要求填写。
请先报送《工程档案信息数据盘》经城建档案馆审查合格后，再移交工程档案。
一、工程文件的立卷1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件和监理文件统一组卷，其他文件按单位工程组卷；竣工图采用套图时，归入最前面的单位工程。
3、卷内文件按归档文件移交目录顺序排列。
4、立卷的厚度不宜过厚，一般以2公分为宜。
5、所有的资料必须是原件，案卷内不应有重份文件，不属于城建档案馆归档范围的文件应剔除。
二、填写电子表格根据立卷的原则和方法，先将工程文件按顺序立卷后，再要求填写电子表格。
1、根据单位工程创建文件夹：一个单位工程创建一个文件夹，统一组卷的工程准备阶段文件和监理文件放入第一个单项工程的文件夹；每个文件夹中应包括房屋建筑工程概况及案卷清单表和卷内目录表格（excel文件）；2、填写卷内目录：按归档文件移交目录的排列顺序逐项填写，详见报送盘中的“参考例”文件夹。
3、填写房屋建筑工程概况及案卷清单表。
填写说明：○1案卷题名：建设单位+工程名称+归档文件大类+归档文件小类，其中归档文件大类是指移交目录中的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五部分。
如下表中的绿色文字。
归档文件小类是指归档移交目录中竖向所标的文字。
如下表所标注的红字（立项、用地、勘察设计……）：②案卷清单的填写：案卷清单中“卷内目录文件名”的填写必须和卷内目录的名称一致。
如图红笔标注：注：填写过程中如有问题，请与我们联系。
电话：6595504ＱＱ号：845108758地址：南昌市新洲路12号南昌市图书馆四楼档案馆业务科。
档案报送流程
一、档案报送流程
1、档案报建
建设单位在办理施工许可证前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》(可在本网页的“下载中心”栏目下载)。
2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照归档范围、归档内容收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。
3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，重点（规模）工程提请城建档案馆组织竣工预验收。
4、档案整理移交
（1）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向档案馆移交竣工档案。
（2）建设单位对准备移交的工程档案进行规范整理（可委托整理），并进行自查，填写《建设工程档案查验审核表》、《竣工工程档案移交清单》（文件下载中心下载）。
（3）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。
（4）凭质监站质监员签字、质监站盖章的“工程施工资料签收单”办理档案移交。
5、档案验收
城建档案馆对竣工档案进行验收，验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》。
建设单位持《建设工程档案接收证明书》到质监站办理竣工备案手续。
建设工程档案报送流程
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建设单位对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图等进行自检，自检合格后，填写《建设工程文件归档目录》，提请城建档案馆对工程档案进行预验收
工程竣工
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城建档案馆业务科收到预验申请后于五个工作日内对工程档案是否齐全完整、归档文件及立卷是否符合要求进行预验。对不符合要求的提出整改意见，符合初验要求及经整改达到要求的，出具《建设工程档案初验认可证》（第一份）
建设工程档案报送流程
建设单位申请办理《建设工程规划许可证》时，签订《建设工程档案报送责任书》，并领取《建设工程档案报送受理告知单》
工程报建
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工程项目在施工过程中，严格按照国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2017)规定及《开封市工程资料管理软件》收集整理建设工程纸质文件和电子文件
档案预验
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第一份）申请规划核实，并组织工程竣工验收（即五方验收）
竣工验收
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建设单位将符合规范的纸质档案和电子档案（两套）移交到城建档案馆，经验收合格后出具《建设工程档案初验认可证》（第二份）
档案移交ห้องสมุดไป่ตู้
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第二份）到建设工程质量监督站办理竣工备案手续，并于工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交竣工验收备案文件，形成完整的工程档案，验收合格后出具《建设工程档案合格证》
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容
二、报送工程档案的程序和基本内容
1、 报送昆明市城建档案馆的工程档案，具体内容由 三部分组成：建筑（市政）工程档案、综合管网竣工测量 档案、声像档案。
2、电子档案的报送程序
报送工程档案的程序和基本内容
基本建设程序及工程档案的归档内容
一、基本建设程序的意义 二、基本建设程序的步骤和内容
报送工程档案的程序和基本内容
工程档案的收集、整理及 立卷原则方法
五、案卷的编目
1、文字部分标准目录的填写；
2、竣工图卷内目录的编制 ；
3、卷内文件材料页号的编写 ；
4、案卷封面的编制 ；
5、卷内备考表 。
报送工程档案的程序和基本内容
工程档案的收集、整理及 立卷原则方法
六、案卷的装订 七、著录
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容
工程档案的收集、整理及 立卷原则方法
一、文件材料的形成、积累
建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、 监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也 可委托项目的监理单位负责监督、检查工程建设中文件收 集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文 件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监 理文件。
表等。
4 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。
报送工程档案的程序和基本内容
著录要求
三 著录项目 （一） 著录项目划分 1 城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保
管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提 要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。
织编制。
报送工程档案的程序和基本内容
工程的信息报送流程及要求
工程的信息报送流程及要求如下：
•流程。
收集项目实施过程中的各类资料，如监理计划、监理报告、变更资料、验收资料等；监理单位内部对收集的项目信息进行审核，确保信息的完整性和准确性；按照规定的格式和要求，对信息资料进行整理和归档；监理单位按照行业主管部门的要求，定期或不定期地向监管机构报送工程项目信息；监管机构收到监理单位报送的信息后，进行审核和分析，对于发现的问题或需要补充的信息，监管机构会向监理单位进行反馈；
监理单位需按要求进行整改或补充信息；监理单位需对报送的信息资料进行妥善保管和归档。
•要求。
仔细阅读合同要求，了解所需提交的信息内容和格式规定；主动了解合同审批进度，合理安排提交时间，有效预防延误应提交的合同信息；对于需要补充的信息或误填的信息，也需及时进行更改和补充，以确保合同信息的准确性和完整性。
建设工程电子档案归档技术要求
附件1：建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。
2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。
建设工程档案报送程序
建设工程档案报送程序
一、办事依据
1.国务院《建设工程质量管理条例》
2.建设部《城市建设档案管理规定》
3．《济南市城市建设档案管理规定》
4.《山东省建设工程档案移交规定》
5.济南市建设委员会关于贯彻落实《济南市城市建设档案管理规定》的意见的通知。
二、办事程序、时限
1.填写《建设工程竣工档案交验保证书》。
建设单位在办理施工许可证前，填写《建设工程竣工档案交验保证书》。
2.管线工程档案的查询利用。
凡在城市道路、道沟、各种管线附近地段进行施工活动，建设单位须在办理规划许可证前到城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，城建档案馆在五个工作日内为建设单位出具地下管线技术数据证明书。
3.工程档案预验收。
建设单位在组织竣工验收前一周，通知市城建档案馆对工程档案进行验收，城建档案馆在进行工程档案验收后七个工作日内为建设单位出具建设工程竣工档案认可文件。
4.报送档案。
建设单位在工程验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
5.核发《山东省建设工程档案合格证》。
城建档案馆在收到符合规定的工程档案后三个工作日内核发。
3-2附件2 吴中区建设工程档案归档目录
附件2 吴中区建设工程档案归档目录（2018年7月）1、建筑工程文件归档目录备注：1、所有资料，除土地证、公安编号与施工编号对照表（公安部门出具的）、公安门牌号证明、电梯监督检验报告外，均须移交原件。
当提供复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，对资料的真实性负责。
2、工程声像资料的归档范围及要求参见《吴中区建设工程声像档案拍摄、整理、归档技术规范》。
电子文件的归档要求参见《吴中区建设工程电子档案归档要求》。
3、竣工图的编制：竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制，真实反映竣工工程的实际情况。
当施工图没有变更时，竣工图可直接在施工图上加盖并签署竣工章形成竣工图。
一般性图纸变更，编制单位必须标明变更修改依据，可在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章。
凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或图面变更超过1/3的，应该重新绘制竣工图。
4、本归档目录自2018年7月1日起执行。
如工程竣工档案在移交城建档案馆时为旧版施工资料，可按旧版表式移交，本归档目录上未作移交要求的，可不予移交。
2、道路工程文件归档目录A 工程准备阶段文件B工程监理文件C工程施工文件D 工程竣工验收文件E 道路工程竣工图备注：1、所有资料均须移交原件。
当提供复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，对资料的真实性负责。
2、工程声像资料的归档范围及要求参见《吴中区建设工程声像档案拍摄、整理、归档技术规范》。
电子文件的归档要求参见《吴中区建设工程电子档案归档要求》。
3、竣工图的编制：竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制，真实反映竣工工程的实际情况。
当施工图没有变更时，竣工图可直接在施工图上加盖并签署竣工章形成竣工图。
一般性图纸变更，编制单位必须标明变更修改依据，可在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章。
建设工程档案报送流程
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第一份）申请规划核实，并组织工程竣工验收（即五方验收）
竣工验收
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建设单位将符合规范的纸质档案和电子档案（两套）移交到城建档案馆，经验收合格后出具《建设工程档案初验认可证》（第二份）
档案移交
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建设单位持《建设工程档案初验认可证》（第二份）到建设工程质量监督站办理竣工备案手续，并于工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交竣工验收备案文件，形成完整的工程档案，验收合格后出具《建设工程档案合格证》
档案形成
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建设单位对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图等进行自检，自检合格后，填写《建设工程文件归档目录》，提请城建档案馆对工程档案进行预验收
工程竣工
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城建档案馆业务科收到预验申请后于五个工作日内对工程档案是否齐全完整、归档文件及立卷是否符合要求进行预验。对不符合要求的提出整改意见，符合初验要求及经整改达到要求的，出具《建设工程档案初验认可证》（第一份）
建设工程档案报送流程
建设单位申请办理《建设工程规划许可证》时，签订《建设工程档案报送责任书》，并领取《建设工程档案报送受理告知单》
工程报建
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工Hale Waihona Puke 项目在施工过程中，严格按照国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2017)规定及《开封市工程资料管理软件》收集整理建设工程纸质文件和电子文件
建设工程电子档案接收标准
泰州市建设工程电子档案1 基本规定1.1 建设工程电子档案的形成、保管单位应建立严格的管理制度，采取相应技术措施，确保电子档案的真实性、完整性和有效性。
1.2 城建档案行政主管部门应当加强对本地区建设工程档案管理工作的监督与指导。
1.3 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，按规定向当地城建档案馆(室)移交纸质档案的同时移交电子档案。
1.4 建设单位应督促参建各方收集、整理好各自产生的电子文件，并在工程竣工验收前进行汇总和整理。
1.5 需向城建档案馆报送的建设工程电子档案由应由建设单位负责牵头进行自检，经有关单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定后，方可报请进行工程档案专项验收。
1.6 建设工程电子文件的归档内容应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328的规定，宜做到与纸质档案一一对应，保证电子文件的真实性、完整性和有效性。
1.7 城建档案馆应根据建设单位提交的《建设工程电子档案自检表》的审核意见，对报送的建设工程电子档案进行审查，不合要求的不予接收。
2 电子文件格式与转化2.1归档电子文件格式要求2.1.1 归档的电子文件的存储应采用通用格式。
通用格式应符合表2.1的规定。
2.1.2 用文字处理技术形成的文本电子文件、表格文件，用计算机绘图等设备形成的图形电子文件、用施工管理系统产生的施工技术统一用表等电子文件应一律转为PDF格式。
2.1.3 原文件为纸质文件，通过由扫描仪获得的图像电子文件时，按下列规定数字化：1 采用黑白二值模式，分辨率200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式；2 采用彩色模式，分辨率200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式。
2.1.4 对用视频或多媒体设备形成的视频和多媒体电子文件以MPEG-2、AVI为通用格式。
2.1.5 对用音频设备形成的音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。
表2.1 各类电子文件的归档格式2.2 文件格式转化要求2.2.1 一份多页文件制作、转化为一个PDF文件，即每一份文件形成一个电子文件。
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则根据《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117－2007）、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》的要求，为适应苏州工业园区（以下简称园区）《城建档案在线业务指导系统》推广使用，规范建设工程竣工图的编制、整理、归档验收工作，特制定本整理规则：一、竣工图的编制单位：1、同其他建设工程竣工档案归档文件一样，竣工图的编制责任人是建设单位，包括纸张竣工图蓝图和CAD竣工图电子文件。
2、建设单位可以委托施工总包单位其他工程相关单位进行竣工图纸质档案及电子档案整理归档。
建设单位应在所有工程设计、施工、监理合同中均明确竣工图双套归档有关资料文件收集、提供及整理编制的内容和责任。
3、施工单位负责竣工图确认工作，在竣工图蓝图上加盖竣工图章及签字认可，在CAD竣工图电子文件上按有关规定确认标示，监理单位按有关规定签认。
4、园区推行建设单位在设计合同中，委托设计单位在工程竣工后汇总工程设计变更，编制竣工图，并向建设单位移交工程竣工图CAD电子文件。
二、竣工图归档内容及排列1.竣工图归档内容要求2.竣工图归档排列要求竣工图归档原则上按设计成套图纸专业目录顺序归档（专业图目录必须归档），各专业图纸按照《城建档案在线业务指导系统》竣工图文件登记的引导顺序排列。
3.竣工图项目分幢排列要求多幢项目排列方法：（A 幢－B幢-C幢）建筑（建筑A －建筑B-建筑C）－结构（结构A －结构B－结构C）-……-总图综合图-室外专业工程竣工图（室外给水-室外雨水……）多幢房屋设计在一套专业图上的，按设计专业目录情况排列。
三、竣工图整理归档流程1.园区规划建设区域内开工建设的项目，须在领取施工许可证时到档案服务大厅办理档案报建登记手续，获取《城建档案在线业务指导系统》使用权限。
2.由相关档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行工程图纸目录在线文件登记录入。
吴中区建设工程竣工档案归档内容及排列顺序
吴中区建设工程完工档案归档内容（本归档内容于6月1日起停止使用）说明: “□”内用“√”确定报送, 由吴中区城建档案馆据实审核。
完工档案移交资料中注意事项:01.工程档案通常不少于三套, 其中原件一套移交城建档案馆;02.必需严格根据江苏省各专业资料目录规范搜集整理;03.施工资料中, 配合比单及附件需一一对应（一份配合比单、对应一套附件）,配合比附件中应包含混凝土企业与厂家相关水泥28天检测以及混凝土企业相关混凝土试块28天强度检测;04.相关桩基、土建、水电等专业材料质保文件, 必需要对应做好材料汇总表,附后质保材料排列次序必需与汇总表汇总序号一一对应, 质保材料按一份厂检、一份合格证书, 对应第三方检测次序归类, 如厂家无法提供厂检与合格证原件, 需经销商盖章;05.混凝土强度应按基础、主体、标养、同条件、不一样标号分开汇总及评定; 排序: 按汇总表、评定、检测汇报对应排列;06.基础、主体、装饰及屋面分部验收资料需根据子分部、分项、检验批一一对应整理;07.完工图均应在空白处加盖完工章, 签字齐全完整, 不得代签, 图纸数量、图号、图名都必需与目录一致, 图纸按专业、图号排列。
完工章样式以下:附件一:工程完工档案预验收通知书各相关建设、施工、监理单位:为有利于完工工程档案顺利移交, 提升办事效率, 从即日起, 城建档案馆开展完工工程档案预验收工作, 具体事项通知以下:1、建设单位在组织工程完工验收半个月前, 需提请城建档案馆对完工档案进行预验收, 电话预约、上门预约均可。
2、档案预验收前, 建设单位需负责搜集做好建设工程前期准备阶段文件、完工文件, 并汇总搜集做好监理、施工等各专业单位形成工程文件、完工图。
检验档案真实性、完整性、正确性和系统性。
提供档案移交目录, 与案卷基础对应。
3、档案预验收时, 建设、监理、施工等各专业单位资料员均需在场, 城建档案馆对工程档案中存在问题一次性通知各单位, 各单位整改完成后, 由建设单位汇总完工档案移交档案馆。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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吴中区城建档案馆 2013.12
建设工程电子档案的报送
1
一、建设工程电子档案？
电子文件（电子档案）：
以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上 传送的文件
——国家标准《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002
WAV、MP3
建设工程电子档案的报送
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五、报送工程电子档案的可用格式
通常做法：
1. 非通用格式转化为通用格式保存。
2. 可编辑电子文件宜转换成不可改动的PDF等格式保存。
3. 纸质文件扫描成JPEG、TIFF、PDF格式保存。
建设工程电子档案的报送
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六、工程纸质档案的电子化
1. 扫描文件存储格式选用JPEG、TIFF、PDF 2. 分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。 3. 图像清晰、完整，无偏斜、失真。 4. 扫描图像的排列顺序与档案原件一致
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七、工程电子档案的整理与入库
1. 整理纸质档案和整理电子档案同步进行。电子档案与纸质档案的内
容要一致并建立相应的对应关系。
2. 电子档案的存贮：按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的 次序，分别建立相应的目录结构。
3. 移交前，档案员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整 以及与纸质档案的对应关系。
4. 电子档案采用光盘或移动硬盘为归档载体，一式两份，城建档案馆 与建设单位各保存一份。
建设工程电子档案的报送
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建设工程电子档案的报送
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二、工程电子档案归档的法规依据
1. 《建设电子文件与电子档案管理规范》建设行业标准CJJ/T 117-2007
2. 《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》苏 建办„2009‟6号。 3. 《关于做好全省建设工程电子档案编报工作的通知》（苏建 函档[2013]81）
4.《关于报送建设工程电子档案的通知》（吴住建„2013‟ 119）
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三、工程电子档案报送的意义
1. 实现在线查档，提高服务效率
2. 安全备份，确保城建档案信息的万无一失
建设工程电子档案的报送
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四、工程电子档案报送的总体要求
凡在吴中区新建、改建、扩建的各类建设工程，
自2014年1月1日起，在向吴中区城建档案馆移交
纸质、声像档案的同时，应一并报送相应的电子档 案。
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五、报送工程电子档案的可用格式
文件类别 文本文件 表格文件 图像文件
通用格式 XML、DOC、TXT、RTF XLS、ET JPEG、TIFF、PDF
影像文件
声音文件
MPEG、AVI
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一、建设工程电子档案？
建设工程电子档案：
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子
文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要
包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电 子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117-2007