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公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
公司信息保密制度(3篇)
公司信息保密制度是一种保护公司重要信息的机制,旨在防止敏感信息的泄露和未授权的使用。
此制度通过建立和执行一系列规则和程序来确保对公司机密信息的保护。
以下是一些常见的公司信息保密制度内容:1. 机密信息的定义:明确定义公司认为属于机密信息的范围,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、新产品研发等。
2. 信息分类和标记:对不同级别的机密信息进行分类,并采用符合标准的标记和标识以便鉴别。
3. 授权和访问控制:建立访问权限和控制机制,只授权有需要的员工能够访问机密信息,严格限制未经授权的人员和访问方法。
4. 保密义务:明确员工对机密信息的保密义务,包括禁止未经授权的披露、复制、传播或使用,并在员工签署保密协议时加以确认。
5. 物理安全措施:建立适当的物理安全控制措施,如视频监控、门禁系统等,以防止未经授权的人员进入存储机密信息的地方。
6. 数据安全措施:采取技术措施加密和保护机密信息,如数据备份、防火墙、网络安全等,以防止数据泄露和未授权的访问。
7. 培训与教育:对员工进行保密意识培训,教育他们如何识别和处理机密信息,并定期组织相关培训和考核。
8. 违规处罚:明确违反保密规定的处罚措施和制度,对违反规定的员工采取相应的纪律和法律措施。
9. 监督和审核:建立有效的监督和审核机制,定期检查和评估公司信息保密制度的执行情况,并及时调整和改进制度。
公司信息保密制度的目的是保护公司的核心竞争优势和商业机密,防止敏感信息泄露给竞争对手和其他未经授权的人员。
同时,该制度也有助于维护客户信任,遵守相关法律法规,并确保公司的长期可持续发展。
公司信息保密制度(二)公司信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的商业机密和其他重要信息,维护公司的利益和声誉,规范员工对公司信息的使用和披露行为,制定本制度。
本制度的制定依据相关法律法规、公司章程和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、实习生、临时工以及与公司有业务来往的其他单位的员工(以下统称“员工”)。
公司基本保密管理制度
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息,维护公司的利益和声誉,确保公司的稳定发展,制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度,对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求,保护公司的商业机密和重要信息,确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度,对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育,建立保密责任制度,确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任,应当保护公司的商业机密和重要信息,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用,积极开展保密宣传教育,保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议,承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限,确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育,确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,情节严重者将依法追究责任。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
2024年公司保密制度范本(六篇)
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司管理制度中保密制度
公司管理制度中保密制度
一、总则
1. 本公司设立保密制度旨在维护公司的商业利益,防止重要信息的非法披露、泄露或滥用。
2. 全体员工(包括全职、兼职、实习人员)及其他与公司业务相关的第三方合作伙伴必须
遵守保密规定。
3. 保密信息包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息、财务数据等一切未公开的重要
信息。
二、保密范围和级别
1. 保密信息按照其重要性和敏感程度分为不同的保密级别,如“机密”、“秘密”和“绝密”。
2. 不同级别的保密信息将采取不同程度的保护措施,确保信息的安全。
3. 员工在接触到任何级别的保密信息时,都必须严格遵守保密规定。
三、保密义务
1. 员工在任职期间及离职后都不得泄露或使用任何保密信息进行个人或其他非授权的活动。
2. 员工应采取所有合理措施保护保密信息不被泄露、丢失或被盗。
3. 在发现保密信息泄露或可能泄露的情况下,员工应立即报告给直接上级或安全部门。
四、保密措施
1. 公司将为保密信息提供相应的物理和技术保护措施,如加密、访问控制等。
2. 对于处理保密信息的员工,公司将提供必要的保密知识和技能培训。
3. 公司定期对保密措施进行审查和更新,以应对新的安全威胁。
五、违约责任
1. 违反保密规定的员工将面临纪律处分,严重者将被追究法律责任。
2. 公司将对因保密信息泄露造成的损失进行评估,并要求责任人承担相应的赔偿责任。
六、其他事项
1. 本保密制度的解释权归公司所有,如有变更将及时通知全体员工。
2. 公司鼓励员工积极参与保密文化的建设,共同营造安全的工作环境。
公司日常管理制度保密规定
公司日常管理制度保密规定
一、总则
1. 本规定旨在确立公司内部信息的保密性,防止商业秘密泄露,保障公司的合法权益。
2. 所有员工及合作伙伴必须严格遵守本规定,对接触到的各类信息负有保密义务。
二、保密范围
1. 商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务数据、客户资料、市场策略等。
2. 任何未公开的信息,若其泄露可能对公司造成不利影响,均应视为保密信息。
三、保密措施
1. 对于纸质文件,应妥善保管在指定的安全地点,非授权人员不得随意查阅。
2. 电子文档应加密存储,并在权限管理下进行分享和传递。
3. 对于重要会议或谈判,应限制参与人员,必要时签订保密协议。
4. 员工离职时,应归还所有包含公司保密信息的资料,并签署保密承诺书。
四、违规处理
1. 违反保密规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 如因员工的泄密行为导致公司损失,员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
五、培训与宣传
1. 公司定期对员工进行保密知识培训,提高保密意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式,不断加强保密规定的宣传和教育。
六、监督与检查
1. 设立专门的保密管理部门,负责监督和检查保密规定的执行情况。
2. 定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密措施的有效实施。
七、附则
1. 本规定自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
总结:。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
2024年公司保密工作制度范例(五篇)
2024年公司保密工作制度范例一、总则1.1 为保护公司机密,维护公司权益,特制定本规定。
公司机密是指与公司权力和利益密切相关,经特定程序确定,限于特定时间内特定人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息,如技术方案、工程设计、技术报告等。
其他商业秘密涵盖财务资料等。
1.2 公司所有员工均有保守公司机密的义务。
高级员工,如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等,因接触商业秘密,对保密负有特殊责任。
1.3 公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。
二、保密范围和密级确定1.4 公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围,以及以下秘密事项:1) 公司重大决策中的机密事项。
2) 尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。
3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。
4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5) 公司所掌握的未公开市场信息。
6) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。
7) 其他经公司认定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
1.5 公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密为最重要机密,泄露将导致特别严重损失;机密为重要机密,泄露将严重损害公司权益;秘密为一般机密,泄露将造成损失。
机密级别确定如下:1) 对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。
2) 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。
3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。
1.6 属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。
保密期限分为永久、长期、短期,一般与密级对应,特殊情况除外。
保密期限届满,自动解密。
三、公司保密措施1.7 属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理指定专人执行;电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。
有限责任公司保密制度(通用版)
有限责任公司保密制度(通用版)引言随着全球化的推进和经济的发展,企业竞争越来越激烈。
在这样一种情况下,保护企业的商业机密和保护企业的创新成果变得尤为重要。
因此,有限责任公司必须制定一系列保密制度来保护企业的各种关键信息和数据。
本文将介绍有限责任公司保密制度通用版。
一、基本原则1. 知情权:任何有限责任公司员工都有权知道其所必须了解的商业机密和公司信息。
2. 有限责任公司的商业机密应严格保密,不得泄露。
3. 任何有限责任公司的文件、资料和信息不得随意外传、抄录、转录或透露给未经授权的人员、公司或组织,并应妥善保管。
4. 任何员工使用公司信息时必须遵守保密协议,并且在公司所指定的时间内,务必归还或销毁这些文件、资料和信息。
5. 有限责任公司必须采取适当措施防止数据泄漏,并对泄漏行为进行相应追究处理。
二、定义1. 商业机密:指有限责任公司自主开发、生产或运营、具有独特竞争优势、未公开的技术、专有知识、商业信息、营销资源和其他有价值的信息。
2. 保密协议:指有限责任公司与员工之间的协议,明确员工需要遵守的保密事项和处理未经授权访问公司信息的行为。
3. 保密管理制度:指有限责任公司确保商业机密得到保护和管理的制度,包括公司内部的保密机制、保密业务的规范操作程序和保密工作的人员配备等。
三、保密分类1. 绝密级:包括商业机密、公司财务信息、合同和协议等,只能由经过严格审核批准的人员查看。
2. 机密级:包括部分商业机密、公司战略计划等,只能由经过专业审核批准的人员查看。
3. 一般级:包括一些日常工作的资料和信息,但必须在保密协议规定的范围内进行。
四、保密流程1. 涉及商业机密的员工必须在签署保密协议后方可接触相关信息。
2. 员工需要在工作中使用商业机密信息的情况下,必须先通过审批程序,获得公司的书面批准。
3. 所有将要存储、传输或处理的商业机密须在保密级别符合规定的情况下,由合格的人员进行处理。
4. 使用电脑、移动设备等信息系统的员工必须定期更换密码并保证登录信息不能泄露。
公司保密制度官方版(五篇)
公司保密制度官方版一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第____条密级划分、第____条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
企业保密制度范本(二篇)
企业保密制度范本第一条保密的目的和原则1、本企业保密制度的目的是保护企业的商业机密和知识产权,确保企业的竞争优势和发展。
2、本企业保密制度的原则是依法保密、责任明确、许可授权、管理规范。
第二条保密的范围1、企业的商业机密,包括但不限于销售策略、市场情报、产品设计、生产工艺、技术方案等。
2、企业的知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权和商业秘密等。
3、员工个人隐私,包括但不限于个人身份信息、家庭背景、个人经济状况等。
第三条保密责任1、企业全体员工在工作中获得的商业机密和知识产权信息,都必须视为保密信息,不能泄露给外部人员。
2、员工必须签署保密协议,严格遵守保密规定,并对违反保密规定的行为承担相应责任。
3、员工在离职时,必须归还所有与工作相关的保密资料和信息,否则将承担法律责任。
第四条保密措施1、企业对于商业机密和知识产权信息实行分级管理,确保只有具备相应权限的人员才能访问。
2、企业在办公区域设置保密区域,对进出保密区域的人员进行身份验证和监控录像。
3、企业定期进行保密培训,提高员工对保密的认识和重视程度。
第五条违约处理1、对于违反保密规定的员工,企业将按照公司内部的违规处理程序进行处理。
2、对于严重违反保密规定的员工,企业将依法追究其法律责任,并保留追究赔偿责任的权利。
第六条保密协议1、企业与员工签订保密协议,明确双方的保密义务和责任,并保留对协议的任何修改和解释的权利。
2、员工在签署保密协议前,有权了解协议的内容,并询问相关问题,确保明确理解。
3、保密协议的期限从签署之日起至员工离职之日止。
第七条其他规定本保密制度的具体实施细则由企业根据实际情况制定,并在内部公布施行。
企业保密制度已于年月日经相关部门审议通过,并由企业全体员工知晓和遵守。
企业保密制度范本(二)是指企业为保护自身商业机密和敏感信息,防止其泄漏给竞争对手或其他未授权人士而制定的一系列规章制度和措施。
企业保密制度的目的是确保企业的商业机密和敏感信息不被泄露,从而保护企业利益和竞争优势。
2024年公司保密制度范例(二篇)
2024年公司保密制度范例为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司____分为____、保密二种,其具体范围包括:a、____资料是公司的重要____,泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告,缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。
计划。
b、保密资料是公司内部的一般____,____人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。
调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。
员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。
投诉。
调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。
法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度1、建立健全文件。
传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。
资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部____的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。
资料。
电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。
公司证照。
印章。
三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。
制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到。
2024年公司信息保密制度范文(三篇)
2024年公司信息保密制度范文第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条第四条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
公司财务机密的范围:(1)公司财务状况,经营状况;(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;(7)合同及分包商合同、协议;(8)在经营活动中的保密行为;(9)投标价格、投标预算、投标书;(10)公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;(7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的(2)无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
2024年保密制度公司管理体系(二篇)
2024年保密制度公司管理体系公司保密制度第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内部文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第五条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要会议纪要。
第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
公司信息保密制度模版(3篇)
公司信息保密制度模版一、总则为了保护公司的商业机密及敏感信息,维护公司的核心竞争力和市场地位,确保公司的持续发展,特制定本公司信息保密制度。
二、保密范围1. 本公司的商业秘密,包括但不限于技术信息、商业计划、经营策略、产品方案、客户列表、营销计划等。
2. 具有商业价值且未公开的信息,包括但不限于市场调研数据、产品设计图纸、供应商合作协议等。
3. 与公司员工、合作伙伴、客户之间进行工作交流或合作过程中涉及到的信息。
三、保密义务1. 公司员工必须遵守保密义务,不得泄露或利用公司的商业秘密及其他保密信息。
2. 公司员工不得利用公司的商业秘密及其他保密信息从事与公司利益相冲突的行为。
3. 公司员工在离职后仍需承担保密义务,不得将公司的商业秘密及其他保密信息带入新的任职单位或泄露给任何第三方。
4. 公司员工应当对掌握的公司商业秘密及其他保密信息承担保密责任,确保信息不被泄露或不当使用。
四、保密措施1. 公司将对商业秘密及其他保密信息采取适当的技术和管理措施,确保其安全性。
2. 公司将对具有商业价值且未公开的信息进行分类,建立相应的保护措施。
3. 公司将对员工进行保密培训,提高员工对商业秘密及其他保密信息的意识。
4. 公司将建立保密协议,对涉及商业秘密及其他保密信息的员工进行合法约束。
5. 公司将建立访问权限管理制度,严格控制员工对商业秘密及其他保密信息的访问权限。
五、违约责任1. 对于违反保密义务的员工,公司将给予相应的纪律处分,轻者警告,重者记过或辞退,并保留进一步追究法律责任的权利。
2. 对于泄露或利用公司的商业秘密及其他保密信息给公司带来的经济损失,员工需承担相应的赔偿责任。
3. 对于违反保密义务的员工,公司将对其离职后的工作单位进行调查,并采取合法手段追查和取证。
六、保密制度的监督与改进1. 公司将建立保密制度的监督机制,确保制度的执行情况。
2. 公司将开展定期的保密风险评估,对保密工作进行合理的改进和完善。
有限责任公司保密管理制度
有限责任公司保密管理制度第一条为了加强公司的信息保密工作,保护公司的商业秘密和核心技术,规范员工的信息使用行为,提高公司的竞争力和经济效益,公司制定本管理制度。
第二条公司的信息保密工作遵循依法合规、严格保密、理性利用、完善制度、加强管理的原则,确保信息安全、公平竞争和可持续发展。
第三条本管理制度适用于公司所有员工,包括实习生及外聘人员。
所有员工在公司工作期间都须遵守本管理制度,保护公司的商业秘密和核心技术。
第四条公司对商业秘密的定义:商业秘密是指能够为企业带来经济利益的技术信息、商业信息和管理信息,具有以下特点:(一)对于获取者来说,具有不易获取的新颖性;(二)对于获取者来说,具有商业价值性;(三)对于获取者来说,能够获得商业优势。
第五条公司对商业秘密的保护:(一)公司对商业秘密采取严格管理措施,包括但不限于:设立商业秘密专门保管区域、规定商业秘密的传递和访问权限、加密存储商业秘密相关信息等;(二)公司对商业秘密的获取者进行合理的分级管理,明确商业秘密的管理权限和责任;(三)公司建立商业秘密的保密档案,对商业秘密进行登记、归档和备份,确保商业秘密的安全可控。
第六条公司对商业秘密的使用:(一)公司对商业秘密的内部使用要符合公司的经营方针和政策,不得用于损害公司利益的行为;(二)公司对商业秘密的外部使用要符合相关法律法规,不得泄露给非法获取者,不得用于不正当竞争或侵犯他人合法权益的行为。
第七条公司对商业秘密的监督与检查:(一)公司设立专职检查员或专项工作组,对商业秘密进行定期检查和监督,发现问题及时处置;(二)公司建立商业秘密保护的投诉渠道,对员工不当使用商业秘密或泄露商业秘密的行为进行处理。
第八条员工对商业秘密的保护义务:(一)员工在公司工作期间,无论是在工作时间还是工作场所,都必须保密公司商业秘密,不得擅自使用或泄露商业秘密,严禁发生利用商业秘密谋取私利的行为;(二)员工在离职或调岗前,要签署保密协议,承诺继续保守公司商业秘密,履行保密义务。
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保密制度
一.总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密关系公司权利和利益,是依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
3、公司教职员工及代理机构均有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二.保密范围和密级确定
公司秘密包括下列事项:
1、公司重大决策。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员人事档案,工资、劳务收入及资料。
7、公司信息及公司的教学资料。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
三.公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
公司秘级的确定:
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2、公司的规划、财务报表及预决算报告、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资收入、客户名单、公司信息(名单、父母信息、家庭收入等)、教学资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第三条规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
四、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由公司领导委托专人执行;采用电脑技术存储、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经公司领导批准,不得复制和摘抄;
(2)保密的待处理和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理;
(3)收发、传递和外出携带,指定人员负责,并采取必要的安全措施;
(4)在设备完善的保险装置中保存;
(5)对外业务联系或宣传时,不得超越公司规定内容和界限,如需提供公司秘密的,应当事先经公司领导批准;
(6)不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密;
(7)发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司领导。
3、不得泄露公司主要负责人的家庭状况、住址及出差日程和业务活动进程等。
4、职员应对各种工作密码保护,不对外提供和泄露,严禁盗用他人密码。
5、员工薪酬属于个人隐私。
任何人不得公开讨论或私人询问,掌握此信息的职员不得以任何方式泄露。
6、未经同意,不得翻阅同事尤其是上司的文件与电脑。
7、教师接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得校领导同意。
8、未经公司事先许可,任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。
当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司二道门外处。
9、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。
10、每一位员工均应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
五.责任与处罚
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:
1、违反保密制度相关规定,未采取保密措施,但尚未泄露秘密或造成经济损失的;
2、无意泄露公司秘密,事后及时采取补救措施,且未造成重大经济损失的
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
3、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
5、利用职权强制他人违反保密规定的。
六.附则
泄密行为是指将公司机密泄露给外单位人员并造成严重后果及经济损失、以及公司内部相互越级泄密造成不良影响的行为,均应按相关条例予以处罚。