中标项目合同交底管理办法

中标项目合同交底管理办法

为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营"效能，特制定本办法。

一、领导及业务组织

1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。

2、以公司资质中标项目,由公司经济管理部组织，有关交底资料由经济管理部备案；以集团公司资质中标的托管项目，有关交底资料报集团公司经济管理部备案。

3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。

二、业务分工

（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：

1、合同协议书；

2、中标通知书;

3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；

4、专用合同条款；

5、通用合同条款;

6、技术标准和要求；

7、投标图纸；

8、已标价工程量清单；

9、其他合同文件；

项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。

(二）经营部合同交底内容

1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。

2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。

3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向.

（三）经济管理部合同交底内容

通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：

1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；

2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；

3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；

4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算；

5、提示风险包干费（总承包风险费）、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围;

6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款;

7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。

三、工作要求

1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行,业务人员面对面讨论和交流,形成书面交底记录并办理交接手续。

2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。

3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。

4、本办法自下发之日起实行。