对外服务管理规定

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服务窗口管理规章制度(4篇)

服务窗口管理规章制度(4篇)

服务窗口管理规章制度1. 服务窗口的工作时间为每天早上8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。

2. 服务窗口应按时上班,不得迟到、早退或私自离岗。

3. 服务窗口应保持良好的工作形象,穿着整洁规范,不得穿着太过奇异或暴露的衣物。

4. 服务窗口应保持良好的服务态度,对待每一位顾客都应友善、耐心、热情。

5. 服务窗口应熟练掌握相关业务知识并能够准确提供相关咨询或帮助。

6. 服务窗口应保持服务台的整洁,并定期进行清洁和消毒。

7. 服务窗口应严格遵守保密规定,不得泄露任何顾客的个人信息以及业务相关的信息。

8. 服务窗口应准时完成上级交办的任务,并对工作进展进行及时报告。

9. 服务窗口不得接受私下交易或索取任何形式的回扣。

10. 服务窗口应与其他工作人员保持良好的合作关系,相互支持、帮助。

11. 服务窗口应遵守公司制定的其他相关规章制度,并定期接受培训和考核。

服务窗口管理规章制度(2)下面是资料站为您提供的服务窗口管理规章制度,有非常详细的服务窗口规范制度,还有几小点强化窗口服务管理的错施,这篇文章。

第一条为加强各服务窗口的政风行风建设,进一步提高服务窗口的整体素质,提升管理水平、工作效率、服务质量和执政能力,按照建一流队伍、创一流业绩、争一流荣誉、做一流贡献的要求,根据部、省有关服务窗口工作规范要求,结合我局实际,制定本制度。

第二条本制度所指服务窗口包括全市人力资源和社会保障系统直接面向用人单位和群众的就业服务(包括人才市场、职介市场等)、人力人才服务(包括人事考试、职业技能鉴定、工人技术等级考试等)、各类社会保险经办(包括养老保险服务大厅、医疗保险服务大厅、失业保险服务大厅、机关社保服务大厅、农保服务等各类办事窗口)、劳动保障监察、调解仲裁、信访、社保大厦、门户网站、信息咨询等公共服务窗口单位,以及乡、镇(街道)、社区就业、社会保障服务所(站)等。

第三条各服务窗口要严格依法行政。

严格依据法律、法规和规章履行公共服务职能,各项制度要规定规范、合理,符合实际;严格按照职责和相关规定提供公共服务;开展经常性的依法履职培训,及时准确地向服务对象宣传相关政策及工作程序,有制度、措施和记录。

综合服务窗口管理制度

综合服务窗口管理制度

第一章总则第一条为规范综合服务窗口的管理,提高服务质量和效率,确保窗口工作的有序进行,根据国家有关法律法规和相关规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条综合服务窗口是本单位对外服务的重要窗口,承担着接待来访、咨询解答、业务办理等职责。

窗口工作人员应遵循“便民、高效、廉洁、规范”的原则,为群众提供优质、便捷的服务。

第二章窗口设置与职责第三条综合服务窗口的设置应遵循合理布局、方便群众的原则,设在人流密集、易于到达的地方。

第四条综合服务窗口的职责包括:1. 接待来访群众,了解需求,提供咨询服务;2. 办理相关业务,确保业务办理的准确性和及时性;3. 收集和整理群众意见,及时反馈给相关部门;4. 维护窗口秩序,确保工作环境的整洁和安全;5. 参与窗口业务的培训和考核。

第三章工作制度第五条工作时间1. 综合服务窗口实行国家规定的正常工作时间,具体时间为:- 周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(法定节假日及单位休息日除外);- 特殊情况需调整工作时间的,由单位领导批准并提前公示。

2. 窗口工作人员应按时到岗,不得迟到、早退。

第六条工作流程1. 窗口工作人员接到群众咨询或业务办理请求时,应主动询问,耐心倾听,详细记录相关信息。

2. 根据群众需求,提供相应的服务或引导群众到相应的窗口办理业务。

3. 办理业务时,应严格按照规定程序操作,确保办理结果的准确性和合法性。

4. 办理完毕后,应向群众说明办理结果,并告知相关注意事项。

第七条业务办理1. 窗口工作人员应熟悉业务知识,掌握办理流程,提高业务办理效率。

2. 办理业务时,应严格遵守法律法规,确保办理结果的合法性和合规性。

3. 对无法当场办理的业务,应向群众说明原因,并告知办理时限。

4. 对需提交的材料,应明确要求,不得擅自增加或减少。

第四章服务规范第八条服务态度1. 窗口工作人员应礼貌待人,热情服务,耐心解答群众疑问。

2. 不得对群众态度冷漠、推诿扯皮、故意刁难。

外务接待管理制度

外务接待管理制度

外务接待管理制度第一章总则第一条为规范和加强外务接待管理工作,提高企业形象,树立良好的企业形象,保护企业利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的外务接待活动,包括来访人员的接待、会议安排、接送宾客等工作。

第三条外务接待工作必须严格遵守国家法律法规,尊重来访单位和个人,保护来访人员的合法权益,维护企业形象和利益。

第四条外务接待工作由相关部门负责具体执行,财务部门负责预算审批和费用报销,人力资源部门负责外务接待人员的培训和考核。

第五条外务接待工作必须遵循诚信、规范、高效、安全的原则,确保接待工作顺利进行。

第六条外务接待活动必须符合企业文化和价值观,体现企业形象和核心价值观。

第七条外务接待活动必须有明确的目标和计划,接待人员必须有充分的准备,保证接待活动的顺利进行。

第八条外务接待活动必须做好相关文件和资料的记录和归档工作,提供必要的依据和参考。

第二章外务接待的组织与管理第九条外务接待活动由外务接待办公室负责组织和管理,外务接待办公室负责接待工作的安排和执行。

第十条外务接待办公室必须有专门的工作人员负责接待活动的组织和协调工作,保证接待工作的顺利进行。

第十一条外务接待办公室必须有接待计划和预算,确保接待活动的精细安排和经济使用。

第十二条外务接待办公室必须有接待手册和规范,确保接待工作的标准化和规范化。

第十三条外务接待办公室必须有接待评估和反馈机制,及时总结接待工作的经验和教训,不断提高工作水平和质量。

第十四条外务接待办公室每年必须制定接待工作计划,明确工作目标和任务,确保接待工作的落实和完成。

第十五条外务接待办公室必须制定接待工作流程和程序,包括接待申请、审批、实施和第十六条外务接待办公室必须定期召开接待工作会议,总结工作情况,研究解决工作中的问题和困难。

第三章外务接待的程序与要求第十七条外务接待活动必须提前制定接待方案和计划,包括接待时间、地点、人员、内容和流程等。

第十八条外务接待活动必须提前与来访单位或个人进行联系,确认接待时间和事项,做好接待工作的前期准备。

对外委托服务管理制度和管理办法的区别

对外委托服务管理制度和管理办法的区别

对外委托服务管理制度和管理办法的区别在机构运作中, 对外委托服务管理制度和管理办法的制定和执行起着至关重要的作用。

对外委托服务指的是机构主动将部分工作或服务交给外部单位或个人去承担,以达到提高效益、降低成本,或更好地专注于主要业务的目的。

而对外委托服务管理制度和管理办法则是确保委托服务顺利进行、合规运作的重要规范和指导。

一、对外委托服务管理制度的特点1.1 阐述对外委托服务管理制度是机构为规范和规定对外委托服务的一整套规范性文件。

它包括了委托服务的范围、条件、程序、标准、流程等各个方面的规定,旨在明确各方的权利和义务,保障委托服务的有效实施。

1.2 主要内容1.委托服务范围:明确了机构可以委托的服务内容,包括具体的服务项目和要求。

2.委托条件:规定了委托方和被委托方的资质条件,以及委托流程和程序。

3.委托标准:对委托服务的质量、价格、时限等进行明确约定。

4.委托程序:规定了委托服务的申请、评审、签订合同、监督等流程。

5.责任和义务:明确了各方在委托服务中应承担的责任和义务。

二、对外委托服务管理办法的特点2.1 阐述对外委托服务管理办法是对外委托服务管理制度的具体实施细则和操作规程,是对管理制度的具体化和细化。

通过制定管理办法,可以更有效地指导和监督委托服务的实施过程,确保服务按照既定规定进行。

2.2 主要内容1.服务实施细则:设定了具体的工作程序和步骤,明确了服务的具体执行方法。

2.监督和评估:规定了对委托服务的监督和评估机制,以确保服务质量和效果。

3.风险控制:明确了对委托服务过程中可能出现的风险和问题的应对措施。

4.信息披露:规定了对外公布和披露相关信息的要求,提高透明度和公开性。

三、对外委托服务管理制度和管理办法的区别1.层级不同:管理制度是对外委托服务的整体规范,是一个框架性文件,而管理办法则是对制度的具体细化和操作规范,是一个具体实施的操作文件。

2.广度和深度不同:管理制度着眼于规范和概括对外委托服务的基本原则和要求,而管理办法则更关注具体的操作步骤和细节规定。

医院对外委托服务制度

医院对外委托服务制度
托人
手术委托服务
包括哪些手术
心脏手术、神经外 科手术、胃肠外科
手术等
质量保障机制
建立手术室质量管 理体系、规范操作 规程、定期检测设 备、培训员工等
服务流程
委托人提交手术申 请-医院安排手术手术完成-恢复期
护理-出院
其他委托服务
物流管理
医院药品、器械等 物品的采购、配送、
库存管理等
特种设备维护
医院特殊设备的维 修、保养、更新等
不良事件处理
不良事件定义:指委托服务不 符合服务标准、时间等的事件 处理流程:报告->分类->调查 ->纠正->总结 处理结果:改进、罚款、停止 合作等
客户满意度调查
调查方法:电话回访、问卷调 查、面谈调查 调查内容:服务质量、服务态 度、服务时间、服务效果 调查结果:满意度评级、意见 反馈
服务供应商管理
委托服务的改进要 点
明确委托服务的内容和标准 建立工作流程和工作指引 加强委托服务管理和监督 完善信息化管理系统
委托服务的质量提 升措施
强化人员培训和管理 加强质量控制和安全保障 完善服务评估和反馈机制 与客户密切沟通和协作
实施效果的评估
制定效果评估指标和标准 定期开展效果评估和监测 及时调整和改进委托服务
● 04
第4章 委托服务的合法性及 合规性
医疗委托服务的法律依据
《医院管理条 例》
明确医疗机构委托 服务必须符合相关
规定
医院对外委托 服务的规定
明确医院可以对外 委托相关服务,但 必须符合法律规定
《医疗机构管 理条例》
明确医疗机构可以 委托非医疗机构为
其提供服务
委托服务的合规性
科学合理的服 务项目

对外委托服务项目管理制度

对外委托服务项目管理制度

对外委托服务项目管理制度一、背景介绍随着经济全球化的不断推进以及市场竞争的加剧,企业在进行相应业务拓展时,往往需要借助外部资源来帮助实现更快更有效的发展。

在这种情况下,对外委托服务项目成为一种常见的选择。

针对这一情况,制定并严格执行对外委托服务项目管理制度显得尤为重要。

二、制定目的对外委托服务项目管理制度的制定旨在规范企业对外部服务机构的委托合作行为,明确双方的权责义务,保障项目顺利完成并达到预期效果的同时,最大程度减少潜在风险。

三、制度内容1. 委托目标:明确对外委托服务项目的具体目标和期望效果,确保委托服务机构清晰了解企业需求。

2. 委托方式:规定委托服务项目的具体方式,包括合同签订、费用支付方式等相关规定,避免僵化操作和不必要纠纷。

3. 项目实施:详细描述项目实施的具体方案、进度安排和监督管理机制,确保项目按计划高效完成。

4. 资源保障:明确委托方和被委托方各自应承担的责任和义务,包括资源提供、信息共享、风险分担等方面。

5. 绩效评估:建立严格的绩效评估体系,对项目实施过程和结果进行评估,及时调整和改进工作方案。

6. 信息保密:对委托方和被委托方之间的信息保密事宜做出具体规定,保障双方合法权益。

7. 紧急处理:制定应对项目紧急情况的处理机制,及时有效解决问题,避免造成不必要损失。

四、执行流程1. 申请:企业部门提出对外委托服务项目申请,详细说明委托目标、范围、预期效果等。

2. 筛选机构:委托方根据项目需求,选择合适的服务机构进行谈判和评估。

3. 签订合同:双方达成一致后签订正式委托服务合同,明确双方权责义务。

4. 实施管理:委托方委托一名项目经理进行具体管理,监督项目进展并保证质量。

5. 结束验收:项目完成后进行验收,确认是否达到预期效果,并完成结算工作。

五、建议在执行对外委托服务项目管理制度时,建议企业需要:1. 严格遵守制度规定,确保每个环节都按制度要求进行操作。

2. 加强对委托服务机构的管理与监督,及时发现问题并解决。

对外合作服务项目的管理规定

对外合作服务项目的管理规定

对外合作服务项目的管理规定1. 总则1.1 目的为确保对外合作服务项目的顺利进行,提高服务质量和效率,制定本规定。

本规定适用于公司与其他组织或个人进行的各类对外合作服务项目。

1.2 适用范围本规定适用于所有对外合作服务项目,包括但不限于技术合作、咨询服务、技术转移、人才培养等。

1.3 原则对外合作服务项目应遵循平等互利、合作共赢、合法合规的原则。

2. 组织管理2.1 项目管理组织每个对外合作服务项目应设立项目管理组织,负责项目的整体管理和协调工作。

项目管理组织由项目负责人、项目团队成员和相关支持人员组成。

2.2 项目负责人项目负责人负责对外合作服务项目的全面工作,包括项目计划的制定、项目进度的控制、项目质量的保证、项目风险的管理等。

项目负责人由公司内部人员担任。

2.3 项目团队成员项目团队成员根据项目需求确定,负责完成项目任务。

项目团队成员应具备相关技能和经验。

2.4 支持部门支持部门为对外合作服务项目提供必要的行政、财务、技术等支持。

3. 项目申报与审批3.1 项目申报项目负责人应根据公司战略和发展需求,制定对外合作服务项目申报书,包括项目背景、目标、内容、预算等。

3.2 项目审批项目申报书提交给公司相关部门进行审批。

审批通过后,项目方可启动。

4. 项目实施与监控4.1 项目计划项目负责人应制定详细的项目计划,包括任务分工、时间表、预算等,并报支持部门备案。

4.2 项目实施项目团队成员按照项目计划执行任务,确保项目进度和质量。

4.3 项目监控项目管理组织应定期对项目进度、质量、成本等方面进行监控,发现问题及时调整。

5. 项目变更管理5.1 项目变更项目在实施过程中,如因市场环境、技术路线等原因需要变更,项目负责人应及时提出变更申请。

5.2 项目变更审批变更申请提交给公司相关部门进行审批。

审批通过后,项目方可进行变更。

6. 项目验收与评价6.1 项目验收项目完成后,项目负责人应组织项目团队进行自检,确保项目达到预定目标。

医疗涉外服务管理制度

医疗涉外服务管理制度

医疗涉外服务管理制度一、总则为规范医院医疗涉外服务管理,提高服务质量,确保涉外患者的安全和满意度,订立本管理制度。

该制度适用于医院涉外服务部门,涉外服务包含涉外患者的接待、翻译、预约、治疗等一系列服务。

二、涉外服务人员2.1 岗位设定涉外服务部门应设立涉外服务主任、涉外翻译、接待员等岗位,具体岗位职责如下:2.1.1 涉外服务主任负责医院涉外服务的整体管理和协调,订立服务规划、组织岗位培训、协调与外部机构的合作等。

2.1.2 涉外翻译负责涉外患者与医务人员之间的沟通翻译工作,确保信息传递的准确性和完整性。

2.1.3 接待员负责接待涉外患者,供应相关服务信息,引导就诊流程,解答患者问题等工作。

2.2 培训和考核涉外服务人员应定期接受相关培训,提高专业素养和语言本领,并进行定期考核。

三、涉外患者接待3.1 预约与注册涉外患者可通过医院官方网站、电话、邮件等途径预约挂号,预约时供应相关个人信息和病情描述。

接待员应在涉外患者到院后核实其身份信息,办理挂号、就诊卡等相关手续。

3.2 供应服务信息接待员应向涉外患者供应医院服务信息,包含就诊流程、费用标准、医疗资源介绍等,确保患者清楚了解医疗服务情况。

3.3 翻译服务涉外翻译应在医生诊室为涉外患者供应翻译服务,确保医患之间的沟通顺畅和准确,保护涉外患者的权益。

四、医疗服务管理4.1 诊疗质量管理医院应建立涉外患者诊疗质量管理机制,包含评估、监测、反馈和改进等环节,连续提升医疗质量。

4.2 医疗纠纷处理对于涉外患者的医疗纠纷,医院应成立特地的调解小组,及时处理和解决患者的投诉和纠纷,保护患者的合法权益。

4.3 医疗费用管理涉外患者的医疗费用应依照医院规定的标准进行收费,接待员应及时向患者解释费用明细,并供应发票等相关凭证。

五、涉外患者出院及跟进服务5.1 患者出院涉外患者出院时,医生应认真记录出院小结、用药引导、复诊建议等相关信息,并由涉外翻译进行口译及翻译文件,确保涉外患者离院能够顺利进行后续治疗和病愈。

技术对外服务管理制度

技术对外服务管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术对外服务管理工作,提高服务质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外提供技术服务的各项活动,包括技术支持、技术咨询、技术服务、技术转让等。

第三条公司技术对外服务管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规:遵守国家法律法规,确保技术服务合法合规。

(二)诚信为本:坚持诚信经营,为客户提供优质服务。

(三)客户至上:以满足客户需求为宗旨,提高客户满意度。

(四)保密原则:对客户信息和技术秘密进行保密。

(五)持续改进:不断优化服务流程,提高服务质量。

第二章组织机构及职责第四条公司设立技术对外服务管理部门,负责技术对外服务工作的组织实施和监督管理。

第五条技术对外服务管理部门的主要职责:(一)制定技术对外服务管理制度和操作规程。

(二)审核、批准技术对外服务项目。

(三)监督、检查技术对外服务过程。

(四)处理技术对外服务纠纷。

(五)收集、分析技术对外服务信息,为决策提供依据。

第六条各部门应积极配合技术对外服务管理部门的工作,履行以下职责:(一)按照技术对外服务管理制度和操作规程,开展技术对外服务工作。

(二)对技术对外服务过程中出现的问题及时上报。

(三)协助技术对外服务管理部门进行信息收集、分析。

第三章服务内容与流程第七条技术对外服务内容:(一)技术支持:为客户提供技术指导、咨询和培训等服务。

(二)技术咨询:为客户提供项目可行性研究、技术方案设计等服务。

(三)技术服务:为客户提供设备安装、调试、维修、保养等服务。

(四)技术转让:将公司拥有的技术成果、专利、专有技术等转让给客户。

第八条技术对外服务流程:(一)需求分析:了解客户需求,明确服务内容和目标。

(二)项目立项:经技术对外服务管理部门审核批准后,正式立项。

(三)合同签订:与客户签订技术服务合同,明确双方权利和义务。

(四)服务实施:按照合同约定,为客户提供技术服务。

(五)项目验收:项目完成后,与客户进行验收。

学院关于实验室对外服务的暂行规定

学院关于实验室对外服务的暂行规定

学院关于实验室对外服务的暂行规定引言随着学院实验室的发展和实力的提升,实验室资源逐渐成为一种宝贵的科研和创新资本。

为了更好地发挥实验室资源的作用,学院制定了本暂行规定,以规范实验室对外服务的管理和运营,为学院与外界进行合作交流提供有力支持。

一、实验室对外服务的定义实验室对外服务是指学院实验室以特定的方式向外界提供各类实验室资源或相关服务的行为。

包括但不限于实验设备使用、技术咨询、研究合作等。

二、实验室对外服务的范围1.实验设备使用:实验室可以向外界提供实验设备的使用服务,供其他机构、研究团队或个人使用。

外界用户需提供相应的申请材料,经实验室审核后方可使用。

使用期限、费用等事项另行协商。

2.技术咨询:实验室可以为外界提供技术咨询服务。

外界用户可以向实验室咨询与实验室相关的技术问题,实验室将根据所咨询的问题提供相应的解答或建议。

3.研究合作:实验室可以与外界机构或个人进行科研合作,共同开展研究项目。

双方将根据研究项目的具体需求,签订合作协议,并明确合作的目标、任务、时间和分工等。

三、实验室对外服务的申请流程1.实验设备使用申请流程:–外界用户向实验室提交申请表格,包括个人或机构的基本信息、实验设备需求、使用期限等。

–实验室审核申请表格,评估实验设备的可用性和申请的合理性。

–实验室将审核结果通知给外界用户,说明申请是否通过。

–如申请通过,双方将商定具体的使用时间、费用和交付方式。

2.技术咨询申请流程:–外界用户通过指定渠道向实验室提交技术咨询申请,描述所咨询的问题和需求。

–实验室接收并评估申请,根据实验室资源和专业性决定是否提供咨询服务。

–实验室将评估结果通知外界用户,并约定咨询方式和时间。

–双方按约定进行技术咨询。

3.研究合作申请流程:–外界机构或个人向实验室提出合作申请,描述合作意向、目标和预期成果等。

–实验室对申请进行评估,考虑与实验室现有研究方向和能力的匹配度。

–实验室与外界机构或个人进行初步洽谈,明确双方的意向和合作条件。

医院对外管理制度

医院对外管理制度

一、目的为规范医院对外服务和管理,提高医疗服务质量,保障患者权益,维护医院形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院对外服务、合作、交流、培训、宣传等各项工作。

三、组织架构1.成立医院对外管理领导小组,负责制定、修订、监督和执行本制度。

2.设立对外服务办公室,负责具体实施对外管理相关工作。

四、对外服务管理1.首次接待(1)外消服务首次来访,由专人负责接待,并交代相关事宜。

(2)签订合作协议书,明确双方权利和义务。

2.器械消毒灭菌(1)进入手术室的外来器械,需在医务科备案,并与我科签订合作协议书。

(2)消毒灭菌流程:清点登记—清洗—包装—灭菌—送入手术室。

3.印章管理(1)医院公章、业务专用章等需经院长、相关科室负责人、主管院领导签名同意后方可使用。

(2)公章管理人员需仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,确保用印准确。

(3)涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定并经法律顾问审核签字。

4.外配处方管理(1)二级及以上公立医院应制定外配处方管理目录,并建立相应信息化系统与功能支撑。

(2)所有外配处方应统一使用医院信息管理系统(HIS)开具,经具有审方资质的药师审核通过后,使用规定的处方标准和格式打印。

(3)加强外配处方全流程管理,确保开具、审核、使用、病历记录等相关内容能在HIS系统中回溯。

五、对外合作与交流1.合作项目(1)与外单位合作,需经医院对外管理领导小组审批。

(2)签订合作协议,明确双方权利和义务。

2.学术交流(1)举办或参加学术活动,需提前报备,并确保活动符合医院形象。

(2)邀请专家、学者来院授课,需经医院对外管理领导小组审批。

六、宣传与培训1.宣传(1)医院对外宣传需经对外服务办公室审核。

(2)宣传内容应真实、准确、积极,体现医院形象。

2.培训(1)对外培训需经医院对外管理领导小组审批。

(2)培训内容应具有针对性、实用性,提高员工业务水平。

七、监督与考核1.医院对外管理领导小组定期对对外管理工作进行检查、评估。

管理处对外服务工作管理制度

管理处对外服务工作管理制度

管理处对外服务工作管理制度1. 引言本文档旨在规范管理处对外服务工作的管理制度,以提高管理处对外服务工作的质量和效率。

该管理制度适用于管理处所有对外服务工作人员,包括但不限于接待访客、协助客户解决问题等工作。

2. 目标与原则2.1 目标•提供高质量的对外服务,满足客户需求;•确保对外服务工作的高效运作;•保护机构的声誉和形象。

2.2 原则•按照法律法规和机构规定进行工作;•尊重客户,建立良好的沟通与协作关系;•保护客户信息的安全与保密性;•根据客户需求提供准确、及时和个性化的服务。

3. 工作职责与权限管理处对外服务工作人员的工作职责主要包括但不限于以下内容:•接待与引导访客,提供必要的帮助和指导;•解答客户咨询,并提供相关业务咨询;•处理客户反馈、投诉等问题,及时解决;•协助客户办理相关手续,提供必要的支持。

工作职责与权限应明确规定,工作人员应熟悉职责与权限,并按照规定履行职责。

4. 服务流程与标准4.1 服务流程对外服务工作应按照以下流程进行:1.访客到达:接待访客,友好地引导访客进入机构,并了解访客需求。

2.服务记录:记录访客信息、需求和问题等重要信息以备后续处理。

3.问题解答:根据访客需求提供准确、及时的问题解答,并协助解决客户问题。

4.反馈与处理:及时收集、分类和处理客户的反馈和投诉,确保问题得到妥善解决。

5.结束服务:向访客表示感谢,并妥善处理离开前的各项事宜。

4.2 服务标准为确保对外服务的质量,管理处应制定以下服务标准:•及时响应:及时响应客户的需求和问题,不令客户等待超过规定时间。

•准确解答:提供准确、全面的解答,避免出现推诿或错误信息。

•个性化服务:针对每个客户的需求提供个性化的服务,切实满足客户需求。

•私密保护:确保客户信息的私密性和保密性,严禁私自泄露客户信息。

5. 工作规范与要求5.1 仪容仪表对外服务工作人员应注意仪容仪表,保持整洁、规范的形象,规范穿着,避免夸张和不得体的装扮。

实验室对外服务管理方法(标准版本)

实验室对外服务管理方法(标准版本)

实验室对外服务管理方法
为了充分利用学校实验室的先进设备和技术,更好地为社会服务,根据有关规定,结合学校实际,制定本办法。

一、实验室对外服务的范围:
1、开展科学实验、检测、分析等技术服务;
2、开设实验教学课程;
3、计算机操作实习;
4、其他技术服务。

二、实验室对外服务的组织管理:1、实验室对外服务的收入由校财务处管理。

任何单位及个人不得私自收取现金和将收入转入其银行帐户;
2、实验室对外服务必须经主管院领导批准,报实验室与设备管理处备案方可进行;
3、实验室要积极创造条件,向校内和社会开放。

在保证完成教学和科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,充分发挥学术、技术优势,增强实验室活力;
4、实验室对外服务过程中,要加强对仪器设备的维护和保养,严禁向校外单位及个人出租实验场地及仪器设备。

三、实验室对外服务收入的分配办法:
1、实验室对外服务收入的60%上交校财务处;40%是实验室的收入;
2、实验室对外服务收入的40%请按财务处经费使用办法执行。

跨境服务管理制度

跨境服务管理制度

第一章总则第一条为规范跨境服务市场秩序,保障跨境服务交易安全,促进跨境服务行业健康发展,根据《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国服务贸易管理条例》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内提供和接受跨境服务的各类主体,包括但不限于服务提供者、服务接受者、服务中介机构等。

第三条跨境服务管理制度遵循以下原则:1. 市场主体自治原则;2. 公平竞争原则;3. 保护消费者权益原则;4. 促进服务创新原则;5. 国际合作与交流原则。

第二章跨境服务提供者管理第四条跨境服务提供者应当具备以下条件:1. 具有合法经营资格;2. 拥有稳定的经营场所;3. 拥有专业服务团队;4. 具备相应的技术支持能力;5. 遵守国家法律法规和行业规范。

第五条跨境服务提供者应当依法办理工商登记,取得营业执照,并在规定时间内向所在地商务部门备案。

第六条跨境服务提供者应当建立健全内部管理制度,包括但不限于:1. 服务质量管理体系;2. 客户信息保护制度;3. 财务管理制度;4. 风险控制制度;5. 员工培训制度。

第七条跨境服务提供者应当遵循以下规定:1. 依法纳税;2. 诚信经营;3. 不得利用跨境服务从事非法活动;4. 不得泄露客户隐私;5. 不得虚假宣传。

第三章跨境服务接受者管理第八条跨境服务接受者应当具备以下条件:1. 具有合法主体资格;2. 具有明确的服务需求;3. 具备支付能力;4. 遵守国家法律法规和行业规范。

第九条跨境服务接受者应当依法签订服务合同,明确服务内容、服务期限、服务费用等事项。

第十条跨境服务接受者应当配合服务提供者进行服务,并按照合同约定支付服务费用。

第十一条跨境服务接受者应当依法保护自身合法权益,对服务提供者提供的服务质量、服务态度等进行监督。

第四章跨境服务中介机构管理第十二条跨境服务中介机构应当具备以下条件:1. 具有合法经营资格;2. 拥有专业服务团队;3. 具备相应的技术支持能力;4. 遵守国家法律法规和行业规范。

公司对外服务管理规定

公司对外服务管理规定

公司
对外服务管理规定
根据公司实际情况,经会审议通过,制定本制度。

第1条对外服务人员上岗要举止文明,热情待人,若对用户态度蛮横,行为粗鲁,视情节轻重,给予当事人通报批评,并一次性罚款元。

第2条严禁对外服务人员向用户“吃、拿、卡、要”,若发现有此行为,当事人除如数退赔用户损失外,按用户损失的倍罚款,并视情节轻重,给予纪律处分,直至开除。

第3条对外服务从方便用户出发,简化程序,统一手续,一次办完。

若推诿扯皮,不给好处不办事,给了好处乱办事,视情节轻重,给予当事人批评教育、经济罚款、纪律处分,直至开除。

第4条窗口员工要服务到位,准确服务。

第5条售后服务要注意安全,设安全搓死,若没有设置安全措施,造成损失,除按有关规定处理外,主要责任人赔偿全部损失。

第6条产品确保质量,在保修期内若因质量问题造成损失,除责任人全部赔偿损失外,视情节轻重,给予部门主要责任人批评教育或经济罚款。

第7条严禁单位和个人利用公司名义私自承揽业务,若发生此行为,除没收全部所得外,是个人行为的对主要责任人开除,是部门行为的,部门主管免职。

第8条严禁利用公司资源干私活。

若发现此行为,视情节轻重给予责任人纪律处分。

第9条严禁公司人员私自损坏服务设施。

若发生此行为,是个人行为的对主要责任人开除,是部门行为的,部门主管免职。

第10条对外服务中表现突出的,要予以表彰。

第11条附则
8.1 本规定由公司办公室负责解释。

8.2 本规定由公司董事会讨论通过,由总经理发布施行。

8.3 本规定自年月日起施行。

管理处人员对外服务工作管理规定

管理处人员对外服务工作管理规定

管理处人员对外服务工作管理规定为树立良好形象,加强对外服务工作管理,提高服务质量,特制定以下对外服务工作管理规定:
一、对外服务工作人员要严格遵守和《员工守则》,以良好的精神面貌和优异的服务态度对待服务工作。

二、上班时间根据管理处安排后,每天必须先到管理处报到,然后外出工作。

工作结束后,必须及时到管理处签到。

上班时必须佩带工作证,以便接受客户监督。

三、根据客户的要求,按质、按量、按时完成服务工作,保证客户满意。

在工作中严禁向客户索取财物,严禁偷盗行为,如有违反者,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

四、若客户有特殊情况需要我服务人员加班,必须先通知本部门主管,经批准同意,并安排好其他客户服务时间后,方能进行。

五、管理处将不定期地进行工作检查,听取客户反映,如客户多次反映某工作人员不能胜任,管理处将对该人员进行处理。

六、工作人员如有损坏客户财物,将予以赔偿,并视情形扣发责任人奖金。

七、不准接受客户小费,如客户坚持付给而无法推脱,收下的小费一律上交管理处,私自收起小费拒不上缴者,一经发现,将扣发当月奖金及工资,情节严重者作辞退处理。

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对外服务项目管理的规章制度

对外服务项目管理的规章制度

对外服务项目管理的规章制度1. 引言本规章制度旨在规范和管理公司对外服务项目,确保项目的有效执行和高质量交付。

本制度适用于所有涉及对外服务的项目,包括但不限于咨询服务、合作项目、技术支持等。

2. 项目管理流程2.1 项目立项- 项目发起人需提出项目立项申请,包括项目目标、资源需求、预期成果等。

- 经过评审并获得批准后,项目正式立项,并指定项目经理和项目团队。

2.2 项目计划- 项目经理负责制定项目计划,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等。

- 项目计划需经过相关部门和项目团队的审核并获得批准。

2.3 项目执行- 项目团队按照项目计划执行项目任务。

- 项目经理负责项目进度的监控和风险管理,及时调整资源和解决问题。

2.4 项目交付- 项目团队完成项目任务后,按照合同或协议要求进行项目交付。

- 项目经理需进行验收工作,确保项目交付的质量和完整性。

2.5 项目评估- 项目结束后进行项目评估,包括项目目标达成情况、项目执行过程评价等。

- 评估结果用于总结经验教训和提升项目管理水平。

3. 项目管理责任3.1 项目经理责任- 负责项目的整体规划、组织、协调和控制。

- 监督项目执行过程中的问题解决和风险管理。

- 提供项目进展报告,及时汇报项目状态。

3.2 项目团队责任- 根据项目计划完成分配的任务。

- 积极合作,协调沟通,确保项目进展顺利。

- 及时报告项目进展和问题。

3.3 部门负责人责任- 提供项目所需的资源支持。

- 监督部门成员参与项目工作。

- 协助解决项目执行中的问题。

4. 项目变更管理- 项目变更需经过正式的变更申请和批准流程。

- 变更申请需明确变更原因、影响范围和资源需求。

- 变更批准后,项目相关方需及时调整计划和资源。

5. 项目文档管理- 项目相关文档需进行版本控制和归档。

- 项目文档应准确、完整,方便查阅和追溯。

6. 附则- 本规章制度的解释权归公司所有。

- 如有需要,可对本制度进行修订,修订后的版本需重新发布并告知相关人员。

中试基地对外服务制度

中试基地对外服务制度

中试基地对外服务制度
中试基地对外服务制度:
第一条新建中试基地须在省政府认定的化工园区内建设,符合化工园区发展规划,经属地设区市级人民政府同意,由所在化工园区管理机构负责化工中试基地建设及管理工作。

在长江、淮河等重点流域内选址建设中试基地应当符合相关管控要求。

第二条中试基地内不得建设工业化生产项目和工业化生产装置。

第三条中试基地建设项目应当按照固定资产投资项目的管理规
定办理有关报建审批手续。

第四条中试基地应当由独立法人单位实施建设、负责运行管理,并配备安全生产、环境保护管理人员。

第五条中试基地内水电气供应、环保处理、应急管理和处置等公共基础设施以及应急队伍建设、应急物资配备、应急预案管理及演练应当符合国家法律法规和标准要求,且满足基地内中试项目需要。

第六条中试项目试验的产品、技术,应当符合产业政策和化工产业高质量发展方向,鼓励支持战略性新兴产业和“卡脖子”产品技术的中试研究。

第七条省政府认定的化工园区内的化工企业可在内部建设中试
项目,参照化工生产项目进行管理,但不得与在役生产装置在同一区域。

外廷服务管理制度

外廷服务管理制度

外廷服务管理制度第一章总则第一条为了规范外廷服务管理,提高服务质量,促进外廷服务行业的健康发展,根据国家相关法律法规和部门规章,制定本制度。

第二条外廷服务管理制度适用于外廷服务机构及其从业人员,包括外卖、快递、外卖配送等服务的管理。

第三条外廷服务机构应当依法遵守国家有关经济法律法规,秉承服务至上、安全第一的原则,不断提高服务质量和用户满意度。

第四条外廷服务机构要严格遵守税法规定,及时完成纳税义务。

第五条外廷服务机构要建立和健全服务管理制度,加强服务质量管理,保障用户权益。

第六条外廷服务机构要加强对从业人员的教育培训,提高从业人员的服务意识和专业水平。

第二章服务规范第七条外廷服务机构应当根据实际情况制定服务规范,明确服务流程,规范服务行为。

第八条外廷服务机构应当建立健全用户投诉处理机制,及时妥善处理用户投诉。

第九条外廷服务机构应当建立用户评价和满意度调查机制,定期开展用户满意度调查,针对用户反馈情况及时进行整改和改进。

第三章安全管理第十条外廷服务机构应当加强对服务场所、设备、车辆等安全管理,确保服务设施安全稳定。

第十一条外廷服务机构应当对从业人员进行安全培训,保障从业人员的安全意识和安全技能。

第十二条外廷服务机构应当建立健全隐私保护措施,保障用户个人信息安全。

第四章从业人员管理第十三条外廷服务机构应当建立从业人员管理制度,明确从业人员的权利和义务。

第十四条外廷服务机构应当依法签订劳动合同,保障从业人员的合法权益。

第十五条外廷服务机构应当加强对从业人员的日常管理,监督从业人员的服务行为,定期进行考核评定。

第五章法律责任第十六条外廷服务机构及其从业人员违反本制度规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。

第十七条外廷服务机构及其从业人员违反国家有关法律法规的,应当依法承担法律责任。

第十八条外廷服务机构及其从业人员应当积极配合政府相关部门的监督检查工作,接受相关部门的监督管理。

第六章附则第十九条本制度由外廷服务行业自律组织依法制定,并报相关国家机构备案。

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一、经营宗旨及经营方针
本公司的经营宗旨及经营方针是对社会负责,对用户负责,让各级党委、政府放心,让用户满意,安全供水,优质供水,诚信供水,不断提高企业综合实力,
二、服务承诺
主支干管网抢修连续作业,修好为止,小惨当天完成;新安装用水当即受理,3日内完成测设、施工及供水,全夭服务,有问必答,有错必纠.严守国家法律法规,认真执行水价政策.
三经营目标:
严守处操作规程,水质综合合格率达98%以上,完成老城区配水管网改造,力争漏损率下降到22%之内;根据县城扩容情况,不断扩大供水管网履盖率,除人为不可抗拒特殊情况外,一律不得停水。

附件:云县源盛供排水物资有限公司经营管理制度。

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