配件仓库盘点管理
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配件盘存的详细说明
什么是盘存 清点所有的资产,登记他们的数量和 价值;计算所有债务。 为什么要盘存 只有通过盘存才能彻底地了解企业 的盈亏状况;盘存最好在一天内完成;盘存是必要 的:一个企业为本身的利益要定期盘存;另一方面 “法令”也规定要进行盘存,作为年终结账的依据 。
1、登录SVW-2系统→仓库管理→订货及盘点→配件盘点
2013-3-1
8、色母盘点说明: 8.1、2011年9月油漆色母管理调整 8.2、色母全部领出库,交由王瑞斌负责管理,这部分色母成本不从王瑞斌 的工时中扣除。 8.3、每升色母以0.95KG计算。 8.4、盘点后算出一个总量交接给王瑞斌,每次色母领出库后,库房负责登 记台帐,以便对色母的监控。 8.5、盘点时,上一次盘点结果的交接量+已领用的数量(上次盘点后领出至 本次盘点前领出的色母数量)=本次盘点的应有账面库存。 8.6、这次盘点数量+(上次盘点后至这次盘点前的用量“记在本子上的用 量”)=实际库存。 8.7、本次盘点的应有账面库存 - 实际库存 = 盈亏 8.8、盈亏在盘点当月及时了清,盈亏两个组共同平均分配。 8.8.1、盘盈量两个组共同平均分配,在各个组盘点当月的用量(结算量) 上减去盘盈量为各个组当月的实际用量和结算量。 8.8.2、盘亏量两个组共同平均分配,在各个组盘点当月的用量(结算量) 加上盘亏量为各个组当月的实际用量和结算量。 8.9、盈亏了清后,得到的数量为一个交接量,交接给王瑞斌。依次8.28.8.2条进行管理。 9
2013-3-1
2、根据盘点的需求结合仓库的仓位排列,分页打印盘点 表(每次打印最多不要超过5页,以确保不影响正常发料 和尽快完成。 3、每日、月度盘点有区域负责人完成,年终盘点由两人 一组进行盘点 4、对于有帐物还没有定位的配件,在配件盘点管理的第 一步:确定盘点范围→选择仓库→下一步进入盘点管理的 第二步:输入盘点盈亏数量→选择“不打印”实际库存为 零的配件→打印→预览1-10页(无仓位的配件品种较少, 确认好有几页后在打印出来进行盘点) 5、在盘点过程中,认真核对清点帐、卡、物,并对盘点 结果在清单上记录,同时做好配件的安全防护、先进先出。
2013-3-1
9、盘点结束后
9.1 及时清理盘点的盈亏数据,单独记录下这些盈亏配件的下面信息:仓位、配件编 码、单价(不含税成本)、账面数量、清点数量、盈亏数量、 9.2 及时对定错位或已经有牌子电脑未修改的配件仓位,实际和电脑比对后调整 9.3 盈亏情况首次清理结束后,用登记的下来的盈亏表在一次同帐卡物进行比对, 再次确认盘点的盈亏情况,视串位的情况进行帐卡物的一致性调整。 9.4 对调整后的仍然有盈亏配件存在的,月度盘点给仓库区域负责人30天的调整 周期进行调整,到期仍未能调整结束的按照《配件仓库奖惩方法》中的相关条款进行处 理。若是公司组织的盘点,由库管员将盘存结果形成报表上报公司,并按照公司的相关 规定对盘点的盈亏情况进行处理。 9.5 盘点结束后在盘点表上登记每一项配件的单价(不含税),用单价乘数量算出 单品小计金额,单品小计金额相加后算出单页小计金额,每个单页小计金额相加后算出 库存的总计金额。 9.5.1借进的数量不在计算范围内,不计算成本(不用计算小计) 9.5.2借出的数量在计算范围内,要计算成本和小计金额 9.9.3盘点成本不能重复计算(清单上有仓位的已经计算过了,另外一页上面也 有有仓位的,跟之前的是重复的,没有仓位的是没盘点过的,这是就不用计算有仓位的, 只计算没有仓位的这部分)
2013-3-1
来自百度文库
注意: 盘点必须清理所有 账面上的库存数量 存放各处的实际库存数量 确保盘点数据的准确真实有效
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7.2、1升规格空桶,不带盖重按1.1两(110g)计算;小浆 盖重3.2两(320g),小计4.3两(430g);盘存时1升规格的色 母过称后减去重量4.3两(430g)的皮重,余下重量为色母的重 量。 7.3、3升规格空桶,不带盖重按2.7两(270g)计算;小浆 盖重5.17两(517g),小计7.87两(787g);盘存时3升规格的 色母过称后减去重量7.87两(787g)的皮重,余下重量为色母 的重量。
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6、在盘点过程中,若配件的编码、实物、仓位不相符,及时核对, 并在盘点表上将正确的信息记录,若在盘点过程中,有标识牌、 有仓位,清单上未打印出来的,在盘点过程中将正确完整的信息 记录在清单上,以便后续的修改 7、油漆色母盘点 7.1、鉴于油漆色母的比重和密度不同,调配油漆时都习惯用 公斤(KG)作为计量单位,升是容积单位,公斤(千克)是质量单位, 它们不能直接换算,根据公式 质量=密度×体积 来计算。因各个 色母的密度不同,升换算为公斤后的重量会有所差距,并不是一 个固定值,经多方面咨询,平均拉平后每升色母约在0.95公斤。 取0.95公斤为一个参考值,盘存时将所所有色母按照容器上标定 单位值×0.95(换算为公斤)=每个容器内色母的重量(简称标准 重量),在将色母一 一称重、去皮等于盘存数量;然后在用某一 时间段内的出库+盘存数量=标准重量,来核算盈亏状况。
什么是盘存 清点所有的资产,登记他们的数量和 价值;计算所有债务。 为什么要盘存 只有通过盘存才能彻底地了解企业 的盈亏状况;盘存最好在一天内完成;盘存是必要 的:一个企业为本身的利益要定期盘存;另一方面 “法令”也规定要进行盘存,作为年终结账的依据 。
1、登录SVW-2系统→仓库管理→订货及盘点→配件盘点
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8、色母盘点说明: 8.1、2011年9月油漆色母管理调整 8.2、色母全部领出库,交由王瑞斌负责管理,这部分色母成本不从王瑞斌 的工时中扣除。 8.3、每升色母以0.95KG计算。 8.4、盘点后算出一个总量交接给王瑞斌,每次色母领出库后,库房负责登 记台帐,以便对色母的监控。 8.5、盘点时,上一次盘点结果的交接量+已领用的数量(上次盘点后领出至 本次盘点前领出的色母数量)=本次盘点的应有账面库存。 8.6、这次盘点数量+(上次盘点后至这次盘点前的用量“记在本子上的用 量”)=实际库存。 8.7、本次盘点的应有账面库存 - 实际库存 = 盈亏 8.8、盈亏在盘点当月及时了清,盈亏两个组共同平均分配。 8.8.1、盘盈量两个组共同平均分配,在各个组盘点当月的用量(结算量) 上减去盘盈量为各个组当月的实际用量和结算量。 8.8.2、盘亏量两个组共同平均分配,在各个组盘点当月的用量(结算量) 加上盘亏量为各个组当月的实际用量和结算量。 8.9、盈亏了清后,得到的数量为一个交接量,交接给王瑞斌。依次8.28.8.2条进行管理。 9
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2、根据盘点的需求结合仓库的仓位排列,分页打印盘点 表(每次打印最多不要超过5页,以确保不影响正常发料 和尽快完成。 3、每日、月度盘点有区域负责人完成,年终盘点由两人 一组进行盘点 4、对于有帐物还没有定位的配件,在配件盘点管理的第 一步:确定盘点范围→选择仓库→下一步进入盘点管理的 第二步:输入盘点盈亏数量→选择“不打印”实际库存为 零的配件→打印→预览1-10页(无仓位的配件品种较少, 确认好有几页后在打印出来进行盘点) 5、在盘点过程中,认真核对清点帐、卡、物,并对盘点 结果在清单上记录,同时做好配件的安全防护、先进先出。
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9、盘点结束后
9.1 及时清理盘点的盈亏数据,单独记录下这些盈亏配件的下面信息:仓位、配件编 码、单价(不含税成本)、账面数量、清点数量、盈亏数量、 9.2 及时对定错位或已经有牌子电脑未修改的配件仓位,实际和电脑比对后调整 9.3 盈亏情况首次清理结束后,用登记的下来的盈亏表在一次同帐卡物进行比对, 再次确认盘点的盈亏情况,视串位的情况进行帐卡物的一致性调整。 9.4 对调整后的仍然有盈亏配件存在的,月度盘点给仓库区域负责人30天的调整 周期进行调整,到期仍未能调整结束的按照《配件仓库奖惩方法》中的相关条款进行处 理。若是公司组织的盘点,由库管员将盘存结果形成报表上报公司,并按照公司的相关 规定对盘点的盈亏情况进行处理。 9.5 盘点结束后在盘点表上登记每一项配件的单价(不含税),用单价乘数量算出 单品小计金额,单品小计金额相加后算出单页小计金额,每个单页小计金额相加后算出 库存的总计金额。 9.5.1借进的数量不在计算范围内,不计算成本(不用计算小计) 9.5.2借出的数量在计算范围内,要计算成本和小计金额 9.9.3盘点成本不能重复计算(清单上有仓位的已经计算过了,另外一页上面也 有有仓位的,跟之前的是重复的,没有仓位的是没盘点过的,这是就不用计算有仓位的, 只计算没有仓位的这部分)
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注意: 盘点必须清理所有 账面上的库存数量 存放各处的实际库存数量 确保盘点数据的准确真实有效
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7.2、1升规格空桶,不带盖重按1.1两(110g)计算;小浆 盖重3.2两(320g),小计4.3两(430g);盘存时1升规格的色 母过称后减去重量4.3两(430g)的皮重,余下重量为色母的重 量。 7.3、3升规格空桶,不带盖重按2.7两(270g)计算;小浆 盖重5.17两(517g),小计7.87两(787g);盘存时3升规格的 色母过称后减去重量7.87两(787g)的皮重,余下重量为色母 的重量。
2013-3-1
6、在盘点过程中,若配件的编码、实物、仓位不相符,及时核对, 并在盘点表上将正确的信息记录,若在盘点过程中,有标识牌、 有仓位,清单上未打印出来的,在盘点过程中将正确完整的信息 记录在清单上,以便后续的修改 7、油漆色母盘点 7.1、鉴于油漆色母的比重和密度不同,调配油漆时都习惯用 公斤(KG)作为计量单位,升是容积单位,公斤(千克)是质量单位, 它们不能直接换算,根据公式 质量=密度×体积 来计算。因各个 色母的密度不同,升换算为公斤后的重量会有所差距,并不是一 个固定值,经多方面咨询,平均拉平后每升色母约在0.95公斤。 取0.95公斤为一个参考值,盘存时将所所有色母按照容器上标定 单位值×0.95(换算为公斤)=每个容器内色母的重量(简称标准 重量),在将色母一 一称重、去皮等于盘存数量;然后在用某一 时间段内的出库+盘存数量=标准重量,来核算盈亏状况。