行政事业单位录入行政事业单位资
行政事业单位资产管理工作流程
行政事业单位资产管理工作流程行政事业单位资产管理工作流程一、行政事业单位存量公有住宅优先受让和公开转让管理项目：行政事业单位存量公用住宅优先受让和公开转让管理依据：《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《市委办公室、市政府办公室关于加强市级机关及所属单位房屋及土地资产管理实施意见》（苏办发〔2004〕34号）、《关于加强市级机关及所属事业单位房屋及其土地资产管理的实施办法》（苏财绩字〔2006〕1号）、《国务院办公厅转发国务院住房制度改革领导小组关于加强国有住房出售收入管理意见的通知》（国办发〔1996〕34号）、《苏州市市区住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》（苏府〔2002〕66号）管理对象：行政事业单位管理程序：（一）行政事业单位先向主管部门提出承租户优先受让或公开转让申请，主管部门同意后报市财政局审批。
（二）市财政局相关业务处室审核提出初审意见，报绩效评价和资产管理处。
（三）绩效评价和资产管理处5个工作日内提出终审意见。
（四）单位根据批复意见或会办意见聘请中介机构评估。
（五）单位根据中介机构评估报告，填写《行政事业单位国有资产评估备案表》（一式三份），报市财政局办理备案手续，附批复意见或会办意见、评估报告各一份。
（六）单位凭市财政局批复或会办意见以及财政局备案后的《行政事业单位国有资产评估备案表》到产权交易所办理产权交易手续。
（七）存量公有住宅承租户优先受让的在5个工作日内产权交易手续办理结束，产权交易所对交易结果进行鉴证，转让资金划入产权交易所账户。
（八）存量公有住宅公开转让的由产权交易所在苏州市级报纸等新闻媒体上统一发布，信息公告时间不少于20天。
公告结束后20日内完成公开转让工作。
产权交易所对交易结果进行鉴证。
转让收入划入产权交易所账户。
（九）在转让结束后，产权交易所将鉴证报告报财政局备案。
（十）产权交易所在转让结束后次月10之前将转让收入划转到国有资产收益专户。
行政事业单位资产业务流程图
行政事业单位资产业务流程图行政事业单位资产业务流程图开始1.提出申请2.审核申请表3.汇总申报内容4.审核申报内容合法合规性和真实完整性5.审核资产配置计划申报6.审批资产购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求：序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出申请填写申报表申请表岗科会计财务对国有资产配置计划提出申请岗位使用科室2 审核申请表审核汇总对申报内容审核，审核后进行汇总表审核流程的合法合规性，申报内容的真实完整性。
岗科会计财务审核申报内容3 汇总申报内容汇总申报内容汇总对国有资产配置计划提出申请岗位资产办公管理室汇总申报内容4 审核申报内容合法合规性和真实完整性审核申报内容合法合规性审核申报内容的合法合规性岗位领导审核申报内容5 审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报的真实性和合法性岗位领导审核资产配置计划申报6 审批资产购置计划审批资产购置计划审批资产购置计划的真实性和合法性岗位领导审批资产购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案国有资产购置申请及审批流程图开始1.提出购置申请2.审核购置申请3.审核购置预算4.审核购置计划申请5.汇总国有资产购置计划6.审批购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求：序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出购置申请填写购置申请单申请表岗位使用科室提出购置申请2 审核购置申请审核购置申请审核购置申请的真实性和合法性岗位资产管理岗办公室审核购置申请3 审核购置预算审核购置预算审核购置预算的真实性和合法性岗位财务室审核购置预算4 审核购置计划申请审核购置计划申请审核购置计划申请的真实性和合法性岗位领导审核购置计划申请5 汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划 XXX 汇总购置计划6 审批购置计划审批购置计划审批购置计划的真实性和合法性岗位政府采购岗审批购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案资料、设备清单等材料资料清单资产管理岗2审核对单位提出的资产出租、出借申请进行初步审核，确认申请内容是否符合单位的实际情况，并核对所提供的资料是否齐全和有效审核意见资产管理岗3审核主管部门对初步审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合相关法规和政策，并提出意见审核意见主管部门4审核XXX对主管部门审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合国家和地方相关规定，并提出意见审核意见县国资局5审核资产领导办公会对XXX审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合单位整体利益，并提出意见审核意见资产领导办公会6填写《行政事业单位资产出租出借申请表》资产管理岗根据审核意见填写《行政事业单位资产出租出借申请表》，并提交相关部门审批资产出租出借申请表资产管理岗7审批相关部门根据《行政事业单位资产出租出借申请表》进行审批，确认出租、出借事项是否符合法规和政策审批意见相关部门8根据批复意见执行资产管理岗根据审批意见执行出租、出借事项，并做好相关记录执行记录资产管理岗资局12审批XXX进行审批13根据资产处置批复进行资产处置资产使用岗根据主管部门的批复意见，进行资产处置，包括出售、出让、转让、置换等。
行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)
审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果， 报经相关部门审批。
报废处置
批准后，由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后，进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能，可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板，生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况，制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法，并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统，确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
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数据查询
通过系统查询折旧数据， 了解资产折旧情况。
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确认录入信息准确无误 后，点击提交完成资产 录入。
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资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
01
02
03
04
在行政事业单位资产管理系统 主界面，点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中，可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询
。
查询结果会显示符合条件的资 产信息，包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导，定期进行数据核查和 校对，确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时，经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能，提供多样化 的查询条件和方式，如关键字、 分类、时间等。同时，加强数据 库设计和优化，提高查询速度和
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。
培训成本低，有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。
同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。
行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明
附件1：行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明一、关于纳入系统管理的范围（一）纳入系统管理的单位按照《河南省行政事业单位资产管理办法》（省政府第108号令）确定的管理范围界定。
即：各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体，以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。
纳入系统管理范围的单位，无论财务和资产是否独立，无论是否有资产，均应在系统中独立填报相关数据资料。
（二）纳入系统管理的资产纳入系统管理的资产包括单位的全部资产，只要单位属于行政事业单位资产管理的范围，无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么，均应将单位的全部资产纳入系统管理。
主要包括：财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。
二、关于填报说明上报数据的基准日为2009年12月31日。
（一）《单位情况表》指标填报说明1、单位名称按编办文件核发的单位名称填写，不得自行简称。
如河南省财政厅，不要填写成省财政厅；河南省国有资产监督管理委员会，不要填写成省国资委。
2、单位层次代码按3,3,3结构赋码。
由各级财政部门按照《河南省行政事业单位“单位层次代码”编码规则》对所属行政事业单位统一赋码，省直行政事业单位“单位层次代码”见《河南省省级行政事业单位“单位层次代码”一览表》,上传在河南省财政预算执行系统(网址http://10.8.4.100)网页中“行政事业单位资产管理”板块中的“下载中心”(详细地址是：http://10.8.4.100／zcgl/dwsoft.asp)。
《河南省省级行政事业单位“单位层次代码”一览表》中所列单位，不是界定行政事业单位资产管理信息系统范围的依据，单位是否列入系统管理，应以省政府108号令为准。
行政事业单位资产清查报表、基础表填报说明-
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资产清查报表封面表编制说明
隶属关系：由“隶属关系”和“部门标识代码”两部 分组成，以9位码表示。具体填报方法如下：
中央单位：前六个空格均填零，后三个空格根据国家 标准《中央党政机关、人民团体及其他机构名称代码》 （GB4657-2019）填列。
列。 产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。 权属证书：如果“产权形式”选择“是”，
需要填列权属证书的所有权人、发证时间、 证书号码 。
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行政事业单位资产卡片填报说明
使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列 “自用”、“其中：后勤”;“出租”;“出借”;“闲 置”;“其他”。填列“出租”、“出借”时，还需填列对 方单位的名称、联系电话、联系人。
单位执行会计制度：指单位现执行的会计制度， 分为行政单位会计制度、事业单位会计制度、 民间非营利组织会计制度和其他。
机构行业分类：根据国家标准《国民经济行业 分类代码》（GB/T4754-2019）填列，各单位 填报时应尽可能选择最详细一级分类代码填列。
单位基本性质：根据单位性质和经费管理特点 类型，按列示的11种类型选择填列。
土地面积：按实际土地面积填列。 其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。
取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体 时间填列。
土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选 择填列。
坐落位置：按土地的具体地址填列。
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行政事业单位资产卡片填报说明
行政事业单位资产信息管理系统日常操作
行政事业单位资产信息管理系统软件为行政事业单位管理资产的工具软件，单位日常操作流程为：1、购置资产后要及时登记资产卡片，操作流程为：单位操作人员名字登录系统→点击资产配置→选择资产类别→新建→录入资产卡片内容，一物一卡→保存。
（建议保存后暂不入账，年终审核后点击“系统功能”点击“批量入账”进行入账处理）。
列为固定资产的标准为：一般设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上且使用年限在一年以上；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产。
2、点击资产帐表→资产台账，审核你单位资产卡片录入情况及固定资产合计数。
3、年终填录机构人员情况表操作流程为：点击系统初始→机构人员情况表→单击“新建”（注：只点击一次），填录人员情况和机构情况，填录“填报日期”必须为本年度12月31日，审核后点击“保存”。
4、年终填录资产负债表操作流程为：点击资产帐表→行政（事业）单位资产负债表→点击“新增”，填录日期必须本年度的12月31日。
资产负债表必须平衡，其中固定资产和固定基金与资产台账合计数一致。
5、对账年终将本年度登记资产卡片全部入账，填录人员情况表、资产负债表后，点击资产负债表中的“对账”，核对你单位资产台账合计是否与资产负债表中固定资产数据一致，对账通过后保存。
6、报送时间为次年1月20日前，操作方法为：双击桌面“行政事业单位资产信息管理系统”图标，出现系统登录窗口，单击登录名右侧三角，登录名选择“admin”，密码录入“system”,点击确定，登录后单击左上角“文件”，单击“帐套维护”，出现“帐套维护”窗口，单击“标识”下方的单位帐套，单击“备份”，出现“备份帐套实例”窗口，单击“备份”，提示“备份完成”后退出系统，在我的电脑C盘中找到单位名称加当日操作日期尾缀为JBK格式的文件，该文件为上报文件。
行政事业单位资产管理信息系统中待报废,盘亏,盘盈资产录入方法
行政事业单位资产管理信息系统对于待报废，盘亏，盘盈资产的录入方法由于，每家单位都普遍存在着资产中，有待报废、盘亏以及盘盈的资产情况，在本次资产清查工作中，本级财政有意解决各单位历史遗留的一切账面上存在，但是实物已经不存在，或是确实是待报废的资产，为各单位留出资产购置的资金空间，所以需要查看各单位待报废，盘亏，盘盈的资产明细以及数量和价值总和，可以为上级决策提供数据依据。
请各单位在“系统初始”---“使用/管理部门”中添加：待报废、盘亏、盘盈，3个部门。
将您单位的待报废资产的“使用/管理部门”选为待报废；将您单位的盘亏资产的“使用/管理部门”选为盘亏；将您单位的盘盈资产的“使用/管理部门”选为盘盈。
（盘盈资产不在账面上的，可以录入，在价值类型当中选择无价值，价值中就不用输入价值了）。
针对盘亏、待报废的资产，在录入完卡片以后，还要进行“资产回收入库”操作，操作过程：将盘亏和待报废的资产卡片“入账”，其他卡片不需要入账。
入账后，点击“内部使用”——“资产回收入库”，进行“资产回收入库”单据的填写。
步骤如下：1.点击“新增”后，再点击右侧的“卡片”按钮，如下图。
2.在弹出的对话框里将使用部门选成“待报废”或“盘亏”，然后点击“确定”，如下图。
3.图中右侧列表中列出的就是“待报废”或“盘亏”的资产，如下图。
4.打钩选中需要处理的资产，然后点“确定”，如下图。
5.可以看到这些打钩选中的资产已经进入到了单据里面了，如图。
6.然后开始正式填写这张单据，按照下图所示填写即可。
7.填完之后点击上面工具栏里面的“保存”按钮，如下图。
8.保存完检查无误后，点击“确认”，如下图。
9.确认之后的单据如下如所示。
到这一步为止，针对盘亏和待报废的资产处理就算完成了，然后点击“关闭”按钮回到系统当中就可以了，如下图。
完。
C成本报表是对外报告的会计报表。
×。
行政事业单位资产管理办法
行政事业单位资产管理办法一、引言行政事业单位的资产是履行其职能、保障公共服务的重要物质基础。
为了规范和加强行政事业单位资产管理，提高资产使用效益，保障资产的安全完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合实际情况，制定本办法。
二、资产管理的目标和原则（一）目标1、确保资产的安全、完整，防止资产流失。
2、合理配置资产，提高资产使用效率。
3、规范资产的购置、使用、处置等行为，保障财务信息的真实、准确。
（二）原则1、责任明确原则明确资产管理各环节的责任主体，落实责任追究制度。
2、效益优先原则注重资产的投入产出效益，避免资产闲置浪费。
3、规范运作原则严格遵循国家法律法规和财务制度，规范资产管理流程。
三、资产的分类和计价（一）资产分类行政事业单位资产包括流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。
1、流动资产：包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。
2、固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋及建筑物、专用设备、一般设备等。
3、无形资产：指不具有实物形态而能为单位提供某种权利的资产，如专利权、商标权、土地使用权等。
4、对外投资：指单位以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。
（二）资产计价1、购入的资产，按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。
2、自行建造的资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的资产，按照改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，计入固定资产价值。
4、接受捐赠的资产，按照同类资产的市场价格或者有关凭据注明的金额加上相关税费计价。
四、资产的购置（一）预算管理行政事业单位购置资产应纳入年度预算，按照预算管理的有关规定执行。
（二）采购程序1、对于达到政府采购标准的资产购置，应按照政府采购的有关规定执行。
2、未达到政府采购标准的资产购置，单位应建立内部采购制度，规范采购行为。
行政事业单位资产清查报表基础表填报说明
行政事业单位资产清查报表基础表填报说明行政事业单位资产清查报表是用于规范行政事业单位固定资产管理，了解其资产状况和使用情况，调整和完善相关制度，提高行政事业单位固定资产管理水平的重要工作。
而行政事业单位资产清查报表基础表则是行政事业单位资产清查报表的基础，是构成资产清查报表的重要组成部分。
行政事业单位需要根据基础表的要求，填写正确、完整的行政事业单位资产清查报表，以便为单位资产管理提供准确、全面的数据信息。
填报基础表时需注意的事项填报主体基础表的填报主体是行政机关或其他事业单位，填报人应保证数据的准确性和完整性。
填报法定代表人和核算主体填报法定代表人和核算主体时应填写其真实姓名、职务及联系方式等必要信息，填报应以实际情况为准，不得造假。
资产类别的选择资产类别是基础表中最重要的一项，填报人需仔细核对资产信息，选择正确的资产类别，确保数据的准确性。
基础表情况说明填报人应在基础表情况说明栏目中详细说明所填报的固定资产的情况，包括资产来源、使用年限、使用情况等，以避免资产信息不完整或不准确。
资产的盘点管理随着固定资产的使用和维护，资产的数量、状况和价值等都可能发生变化，因此，填报人应定期进行资产盘点，并及时更新基础表中的资产信息，确保基础表的准确性和完整性。
保密措施填报人在填写行政事业单位资产清查报表基础表时，应注意保护信息的安全，加强信息的保密措施，防止泄露重要资产信息，避免行政事业单位金融损失。
基础表的构成行政事业单位资产清查报表基础表，主要包括以下几个方面：1. 行政事业单位基础信息该栏目包括机构名称、机构负责人名称、联系方式等内容。
填报人需要提供准确定义的行政事业单位名称及法定代表人、核算主体和联系方式。
2. 资产类别涉及资产分类、多个资产清单的累加，需要填写的资产类别包括房屋、车辆、办公设备等。
填写时，需要和资产信息对应，清楚每项资产信息的正确类别。
3. 存量资产情况该栏目是对存量资产的情况进行和展示，包括购置日期、使用情况、存放位置、产权性质等详细信息。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2.安装行政事业单位资产管理信息系统（单位版）。
1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。
在“登录名”下按钮即可登录系统。
1.3填写单位情形表登录系统后，第一要填写单位情形表，不然不能进行其他业务操作。
特别提示：1.4增加利用/管理部门单位情形表录入完成后，接下来要进行基础数据的保护，第一要录入利用/管理部门。
注：部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
1.5增加人员利用/管理部门保护完成后，要为部门录入相应的人员。
1.6增加寄存地址基础数据保护的最后一步是录入寄存地址。
0注：寄存地址代码需要注意遵循43级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示：1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：◆◆多个卡片入账时，利用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成份析数据，然后上报至上级单位，上级单位能够用分析数据生成报表。
生成份析数据操作可通过【生成份析数据】功能实现。
数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【互换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
1.11数据上报与上级单位服务器连接成功后，能够取得上级单位搜集数据的任务，执行任务后，能够将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【互换中心任务执行】功能完成。
1.12资产利用资产利用包括多种利用方式，如变更、清点、出租等，由于内容较多，咱们将资产利用分为内部利用和外部利用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。
注：此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产清查报表
注意：净值=原值-累计折旧。 累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列，四舍五入
取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。
行政事业单位资产清查报表
行政事业单位资产卡片填报说明
家具用具及其它类
本卡片记录了单位占有、使用的家具用具及其它 类资产的有关信息。
行政事业单位资产清查报表
资产清查报表封面表编制说明
按照实际情况如实、完整填报
➢ 单位名称：填列单位的全称，并加盖公章 。 ➢ 报送日期：指单位实际报送的日期 。 ➢ 单位负责人、财务负责人、填表人、电话号码
单位地址、邮政编码均按单位实际情况如实、 完整填报 。 ➢ 组织机构代码：指各级技术监督部门核发的单 位代码证书规定的9位代码。尚未领取组织机 构代码的单位，应主动与当地技术监督部门联 系办理核发手续。
《行政事业单位资产清查报表、 基础表填报说明》
行政事业单位资产清查报表
行政事业单位报表、基础表填报说明
总体要求 封面填报要求 报表、基础表编报说明
行政事业单位资产清查报表
总体要求
编报范围：
➢ 行政事业单位资产清查报表、基础表的填报范 围包括2006年12月31日以前经机构编制管理 部门批准成立的、执行行政、事业单位财务会 计制度的各级各类行政单位、社会团体。
行政事业单位资产清查报表
行政事业单位资产卡片填报说明
图书文物及陈列品
本卡片记录了单位占有、使用的图书文物及陈列品的有关 信息。
实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与
代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 卡片编号：按本单位资产编号填列。 资产名称：按资产的实际名称填列。 规格型号：按图书文物及陈列品的规格型号填列。
国有资产清查数据填报操作规范
情况表（可能涉及房屋土地组）
汇
总 单户表录入完毕后，系统自动生成 表
固定（无形）资产盘点单
需要填写资产盘点单的专项组：
设备家具组：设备、家具 房屋土地组：房屋、土地 图书资料组：图书资料 文物陈列品组：文物、陈列品 无形资产组：专利权、著作权等无形资产 后勤组：动植物、部分房屋构筑物 威海校区组：威海校区所有固定资产及无形资产
领导小组办公室审核后录入系统。
二级事业单位资产清查：
包括口腔医院组，对外投资组中的各研究院。 二级事业单位使用各自的账号密码登录行政事业单位资产管理信息系统
（http://202.205.108.74/zcgl），在系统中完成资产清查工作。 用户名密码均为组织机构代码证号（不含横线，共9位）。 电子材料，包括本单位的资产卡片、固定（无形）资产盘点单、资产清查明细表、
20.盘点结果：按无盈亏、盘盈、盘亏选择填列。
21.损溢类型：按无盈亏、盘盈、盘亏、其他原因造成损失、毁损、贪 污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、技术淘汰、挂账、 待报废选择填列。
22.使用状况：按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其他选择填列， 2016年已处置的资产使用状况填写为损毁待报废。土地房屋类卡片， 使用状况填写 存在出租出借 或 不存在出租出借。
产 清
查 报
第三类，无形资产情况
无形资产情况表（无形资产组填写）、占有使用土地情况表（房 屋土地组填写）
查 报
表
第四类，在建工程情况 在建工程情况表（在建工程组填写）
表
第五类，管理情况
出租出借情况表（可能涉及房屋土地组、后勤组、无形资产组）、 事业单位对外投资情况表（对外投资组填写）、产权待界定资产
报表体系关系图
行政事业单位资产管理信息系统操作流程
行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请，包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行登记。
3.登记成功后，生成资产编号，并将资产信息录入系统中。
二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况，编制采购计划。
2.按照采购计划，向供应商发送采购需求，要求提供报价和相关资料。
3.采购部门根据报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和签订合同。
4.采购部门根据合同要求，对资产进行验收，并将验收报告录入系统中。
5.验收合格后，由资产管理部门对资产进行登记，并更新相关信息。
三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请，包括资产编号、领用理由等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行领用登记。
3.资产管理部门将领用信息录入系统中，并生成使用登记表。
4.使用部门按照规定使用资产，并进行日常巡检和维护。
5.如有资产报废、转移或损坏等情况，使用部门需及时向资产管理部门报告，并进行相应处理。
四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检，记录资产使用情况，并报告资产管理部门。
2.资产管理部门根据巡检报告，制定维护计划，并进行维护工作。
3.维护完成后，资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。
五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请，包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。
2.资产管理部门审核申请，核实处置原因，并进行处置登记。
3.资产管理部门将处置信息录入系统中，并生成处置记录。
4.根据处置记录，资产管理部门进行资产处置，包括销售、报废、捐赠等方式。
5.处置完成后，更新系统中的资产信息，并办理相应的手续和档案归档。
六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息，包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。
2.根据提取的资产信息，生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。
行政事业单位资产管理系统单位版操作手册修改后
湖北省行政事业单位国有资产管理系统（单位版）用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线：目录一、引言 (4)1.目的 (4)2.背景 (5)4.说明 (5)二、功能使用 (7)2.1登录 (7)2.2系统管理 (9)2.2.1单位信息 (10)2.2.2部门管理 (11)2.2.3资产存放地点 (15)2.2.4资产使用年限 (19)2.2.5修改密码 (21)2.2.6重新登录 (22)2.3资产台账 (23)2.3.1固定资产 (23)2.3.2无形资产 (34)2.3.3在线工程 (39)2.3.4资产台账查询 (42)2.3.5资产卡片备案 (44)2.3.6特定资产申请 (46)2.4资产配置 (47)2.4.1部门预算一上 (47)2.4.2部门预算追加 (49)2.4.3部门预算二下 (51)2.5.1出租出借申请 (52)2.5.2对外投资申请 (56)2.5.3担保申请 (57)2.5.4资产调拨申请 (59)2.5.5资产调拨接收 (61)2.6收入管理 (62)2.6.1合同收入管理 (62)2.6.2其他收入管理 (70)2.7资产处置 (72)2.7.1资产处置申请 (72)2.7.2资产处置下账 (77)2.8资产年度报表录入 (79)2.9产权登记 (84)2.9.1占有登记申请 (84)2.9.2变动登记申请 (87)2.9.3年度检查申请 (88)2.9.4注销登记申请 (89)2.9.5产权登记证管理 (90)三、后台权限设置 (91)一、引言1.目的《湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版用户操作手册》文档主要是介绍了单位版用户如何使用、管理资产系统，方便用户在操作该系统的过程中，更快的了解和熟悉。
此文档涉与的问题解决点如：●明确软件使用范围、软件实施使用环境●明确给出详细系统操作步骤，帮助使用者快速上手●明确系统操作流程、权限设置●使用文档可帮助在使用操作中熟悉、管理系统2.背景3.使用环境4.说明本手册主要包括以下内容：1．系统功能概述和特点；2．系统运行的软硬件环境3．如何使用本系统页面中的各个功能；4．如何对本系统进行设置；5．常见问题与处理；6. 流程介绍、权限设置处理；本手册将本系统的功能按操作步骤全面详细阐述，由浅入深讲述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决。
行政事业单位资产清查报表基础表填报说明
总体要求
n 编报流程：卡片 — 基础表 — 报表
Ø 行政事业单位录入固定资产及土地资产卡片形成基础数据库， 其中部分信息自动导入到资产清查基础表 ；
Ø 行政事业单位录入行政事业单位资产清查基础表 ； Ø 行政事业单位完成资产清查基础表填报工作后，自动生成资
产清查报表 ； Ø 应按照财务管理关系或预算管理级次，逐级汇总上报行政事
行政事业单位资产卡片填报说明
Ø 资产名称：按资产的实际名称填列。 Ø 规格型号：按通用设备的规格型号填列。 Ø 计量单位：按该项资产的计量单位填列 。 Ø 使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、
“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 Ø 使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列
n 预算管理级次：按单位预算分级管理的级次选择 填列。
行政事业单位资产清查报表基础表填 报说明
资产清查报表封面表编制说明
n 市(州)、县(市、区)级汇总的填报
1、单位名称： xx市(州)汇总、
级汇总 。加盖本级财政部门公章。
单位负责人、财务负责人、填表人、地址、 邮编、报送日期等，按本级财政部门实际情 况填列。
业单位资产清查数据 。
行政事业单位资产清查报表基础表填 报说明
总体要求
n 其他要求：
Ø 行政事业单位应结合编报年度决算有关工作，对 各项财产物资进行清查盘点，并根据会计制度和 有关财务规定做出处理后，如实填报 。
Ø 资产清查过程中涉及基本建设项目的，行政事业 单位按基本建设财务管理有关规定进行处理 。
行政事业单位资产清查报表基础表填 报说明
行政事业单位资产卡片填报说明
Ø 竣工日期：按房屋建筑的竣工日期填列。 Ø 坐落位置：按该项资产的具体地址填列。 Ø 取得方式：按取得资产的实际方式填列。 Ø 取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体
行政事业单位资产管理制度
行政事业单位资产管理制度第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理,维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行职能，促进各项事业发展，根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）和《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）以及国家有关规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关(以下简称行政单位)的国有资产管理行为和各级各类事业单位(以下简称事业单位)的国有资产管理活动。
第三条本办法所称行政事业单位国有资产,是指由各级行政事业单位占有、使用的,依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称，即行政事业单位的国有（公共）财产。
行政事业单位国有资产包括用国家财政性资金形成的资产、国家调拨的资产、按照国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他依法确认为国家所有的资产。
其表现形式为固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。
第四条行政事业单位国有资产管理的主要任务是：（一）建立和健全各项规章制度；（二）推动国有资产的合理配置和有效使用，促进各项事业发展；（三）保障国有资产的安全和完整；（四）监管与行政单位尚未脱钩经济实体、企业化管理事业单位以及事业单位创办的具有法人资格企业的国有资产，实现国有资产的保值增值。
第五条行政事业单位国有资产管理的内容包括：资产配置、资产使用、资产处置、资产收入、资产评估、产权界定、产权纠纷调处、产权登记、资产清查、资产统计报告和监督检查等。
第六条行政事业单位国有资产管理实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有、使用的管理体制。
其管理活动应遵循以下原则:(一)资产管理与预算管理相结合;(二)资产管理与财务管理相结合;(三)实物管理与价值管理相结合。
第二章管理机构及职责第七条各级财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门，对行政事业单位国有资产实行综合管理。
【行政事业单位资产报表编制说明】 行政事业单位资产报表编制
【行政事业单位资产报表编制说明】行政事业单位资产报表编制**省行政事业单位资产报表编制说明一、填报范围本表适用于具有法人资格独立核算的各类行政单位、事业单位和社会团体。
执行企业会计制度的事业单位也在报表编制范围内。
二、编报要求各单位应以xxxxxx年12月31日为时间点，在及时全面清理、盘点资产和相关账目的基础上，全面、真实、准确填报。
本报表金额单位为人民币“元”，小数点后保留两位；省直部门和各市汇总表以“万元”为单位，小数点后保留两位。
本套报表由报表封面、资产负债表、人员收支情况表、本年固定资产增加表、本年固定资产减少表、处置房屋建筑物及构筑物明细表、处置交通运输设备车辆明细表、处置其他固定资产明细表（不含土地）、本年其他资产增减情况表、固定资产使用情况表、国有资产收益实现及上缴情况表、对外长期投资明细表、出租、出借房屋土地明细表、出租、出借其他资产明细表、其他有偿使用资产明细表、在账（未在账）房屋建筑物及构筑物明细表、在账和未在账土地明细表、在账（未在账）交通运输设备车辆明细表、在账（未在账）其他固定资产明细表、无形资产情况表（不含土地使用权）组成。
凡纳入本套报表编制范围的单位都应逐户编制和录入本套报表，乡镇级行政事业单位可分户录入，也可以一个乡镇为基本单位汇总录入。
省直部门、各市汇总表格式与基层单位报表格式相同，各部门上报的汇总表中在账（未在账）房屋建筑物及构筑物明细表、在账和未在账土地明细表、在账（未在账）交通运输设备车辆明细表、在账（未在账）其他固定资产明细表仅打印第一页；各市上报的汇总表中明细表仅打印第一页。
三、填报口径（一）封面封面为基层单位编制、录入封面，部门汇总报表封面与部门本级封面一致，各市汇总表填写汇总报表封面。
1、单位名称：根据单位全称填列，并加盖单位公章。
2、单位统一代码：根据各级技术监督部门核发的组织机构代码证书的9位码填列，没有代码的可由财政部门编制临时代码，临时代码编制规则参考《关于**省行政事业单位编写临时组织机构代码(9位)说明》。
行政事业单位资产管理制度
行政事业单位资产管理制度第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理，维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行职能，促进各项事业发展，根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）和《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）以及国家有关规定，结合本省实际,制定本办法.第二条本办法适用于本省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关（以下简称行政单位）的国有资产管理行为和各级各类事业单位（以下简称事业单位）的国有资产管理活动。
第三条本办法所称行政事业单位国有资产，是指由各级行政事业单位占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称，即行政事业单位的国有（公共）财产。
行政事业单位国有资产包括用国家财政性资金形成的资产、国家调拨的资产、按照国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他依法确认为国家所有的资产.其表现形式为固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等.第四条行政事业单位国有资产管理的主要任务是：（一）建立和健全各项规章制度；（二）推动国有资产的合理配置和有效使用,促进各项事业发展；（三）保障国有资产的安全和完整；(四)监管与行政单位尚未脱钩经济实体、企业化管理事业单位以及事业单位创办的具有法人资格企业的国有资产，实现国有资产的保值增值。
第五条行政事业单位国有资产管理的内容包括:资产配置、资产使用、资产处置、资产收入、资产评估、产权界定、产权纠纷调处、产权登记、资产清查、资产统计报告和监督检查等。
第六条行政事业单位国有资产管理实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有、使用的管理体制。
其管理活动应遵循以下原则:（一)资产管理与预算管理相结合；(二）资产管理与财务管理相结合；（三)实物管理与价值管理相结合。
第二章管理机构及职责第七条各级财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门，对行政事业单位国有资产实行综合管理。
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资产清查报表封面表编制说明
财务隶属关系：按列示的三种隶属关系选择填列， 向同级财政部门报领经费，并对下一级单位核拨 经费的单位，为一级单位；向上一级单位报领经 费，并对下一级单位核拨经费的单位，为二级单 位；向同级财政部门或者上一级单位报领经费， 没有下级拨款单位的单位，为基层单位。 预算管理级次：按单位预算分级管理的级次选择 填列。
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行政事业单位资产卡片填报说明
坐落位置：按土地的具体地址填列。 管理部门：按土地的实际管理部门填列。 权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。 产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。 权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要
填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码 。 使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需 要填列“自用”、“其中：后勤”;“出租”;“出 借”;“闲置”;“其他”。填列“出租”、“出借” 时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系 人。 0109 201309030045
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行政事业单位资产卡片填报说明
建筑面积：需要填列“建筑面积”、“其中：单位负担
费用面积”;“计算机机房面积”;“会议室面积”;“车 库面积”;“食堂用房面积”;“配电房面积”。 注意：计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房 面积+配电房面积=<建筑面积，建筑面积>=单位负担费用 面积。 使用面积：按实际使用面积填列。 地下面积：需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面 积”。 注意：地下建筑面积>=地下使用面积。
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行政事业单位资产卡片填报说明
注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面
积，自用>=后勤。 卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计 提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值” 自动计算生成。 使用状况：按“在用”、“未使用”、“不 需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填 列。 累计使用年限：按该项资产实际使用年限填 列，四舍五入取整。累计使用年限小于等于 取得日期至填报日期。
土地
本卡片记录单位占有、使用的土地的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定
资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选 择填列。 卡片编号：按各单位资产编号填列。 资产名称：按土地的实际名称填列。
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行政事业单位资产卡片填报说明
使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需
用”、“危房不能用”、“其他”选择填列。 使用方向：反映了该项资产的实际使用方向， 需要填列“自用”、“其中：后勤”；“出 租”；“出借”；“闲置”；“其他”。填列 “出租”、“出借”时，还需填列对方单位的 名称、联系电话、联系人。 注意：自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积， 自用>=后勤。
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行政事业单位资产卡片填报说明
资产名称：按资产的实际名称填列。 规格型号：按通用设备的规格型号填列。
计量单位：按该项资产的计量单位填列 。
使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、
“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列 “自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、 “闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时，还 需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。
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行政事业单位报表、基础表填报说明
行政事业单位资产清查报表体系：
固定资产卡片 行政事业单位基础表
行政事业单位报表
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行政事业单位资产卡片填报说明
固定资产及土地卡片： 收录单位的实盘资产和盘盈资产详细信息。 设置分类：
土地 房屋及构筑物
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行政事业单位资产卡片填报说明
通用设备；专用设备；电气设备 ；电子产 品及通信设备 ；仪器仪表、计量标准器具 及量具、衡器；文艺体育设备。
该类报表卡片基本一致：本类卡片记录了单位占有、使
用该类设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与 代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 卡片编号：按各单位资产编号填列。
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资产清查报表封面表编制说明
2、组织机构代码：SC XXXXXX - x ,共9位。 前两位为“四川”拼音缩写(大写)，后六位填行 政区划编码，第9位校验码由系统自动生成。 如： 成都市汇总编码为：“SC510100-x”; 成都市本级汇总编码为：“ SC510101-x”; 成都市锦江区汇总编码为：“SC510104-x”。
总体要求
编报流程：卡片 — 基础表 — 报表
行政事业单位录入固定资产及土地资产卡片形成基础数据库，
其中部分信息自动导入到资产清查基础表 ； 行政事业单位录入行政事业单位资产清查基础表 ； 行政事业单位完成资产清查基础表填报工作后，自动生成资 产清查报表 ； 应按照财务管理关系或预算管理级次，逐级汇总上报行政事 业单位资产清查数据 。
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行政事业单位资产卡片填报说明
房屋及构筑物
本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信
息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与 代码》的编码选项，各单位自行选择填列。 卡片编号：按各单位资产编号填列。 资产名称：按资产的实际名称填列。 计量单位：按该项资产的计量单位填列。
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行政事业单位资产卡片填报说明
竣工日期：按房屋建筑的竣工日期填列。 坐落位置：按该项资产的具体地址填列。
取得方式：按取得资产的实际方式填列。
取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体
时间填列。 投入使用日期：按该项资产实际投入使用日期填 列。 建筑结构：按“钢结构”、“钢混结构”、“砖 混”、“砖木”、“其他”选择填列。
单位所在地区：指单位实际所在地，根据国家标准
《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T2260-2002） 填列 。
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资产清查报表封面表编制说明
隶属关系：由“隶属关系”和“部门标识代码”
两部分组成，以9位码表示。具体填报方法如 下： 前六个空格根据国家标准《中华人民共和 国行政区划代码》（GB/T2260-2002）编制。 后三个空格按照单位财务或归口管理的部门、 机构，比照国家标准《中央党政机关、人民团 体及其他机构名称代码》（GB4657-2002）填 列。
通用设备
专用设备0109来自201309030045
行政事业单位资产卡片填报说明
交通运输设备 电气设备
电子产品及通信设备
仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其它类
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行政事业单位资产卡片填报说明
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0109
资产清查报表封面表编制说明
市(州)、县(市、区)级汇总的填报
1、单位名称： xx市(州)汇总、xx市(州)本级汇 总；xx县(市、区)级汇总、xx县(市、区)本 级汇总 。加盖本级财政部门公章。 单位负责人、财务负责人、填表人、地址、 邮编、报送日期等，按本级财政部门实际情 况填列。
0109 201309030045
行政事业单位资产卡片填报说明
管理部门：按该项资产的实际管理部门填列。 产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。 权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证 书的所有权人、发证时间、证书号码。 折旧状态：按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填 列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。 注意：净值=原值-累计折旧。 累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列，四舍五入取 整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。
资产清查报表封面表编制说明
组织机构代码：指各级技术监督部门核发的单
位代码证书规定的9位代码。尚未领取组织机 构代码的单位，应主动与当地技术监督部门联 系办理核发手续。
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资产清查报表封面表编制说明
财政预算代码：指单位在财政预算部门的编码。已经
实行部门预算的地方和部门，该代码应与部门预算代 码一致。通常一级预算单位按财政部门确定的三位代 码编制，二级单位为六位代码，前三位填列一级预算 单位代码，后三位区别单位性质按顺序编列。未实行 部门预算的地方可参照上述方法编制预算单位代码。
行政事业单位资产卡片填报说明
入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、
“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。 （注：行政 单位不包括计入无形资产部分） 土地面积：按实际土地面积填列。 其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。 取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。
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总体要求
编报内容
按照全面进行清查的要求，编报内容包括行政