应用文概述(郑骏05#)
应用文概述

题型分类
按照性质范围,应用文分为一般性应用文和法定公务文书两类
1、一般性应用文
指法定公务文书以外的应用文。
一般性应用文可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
简单应用文,指结构简单、内容单一的应用文,如条据、请帖、聘书、文凭、海报、启示、证明、电报、便函等;复杂应用文,指篇幅较长、结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记等。
但公考一般考的一般性应用文主要包括调查问卷、公开信、倡议书、宣传稿、编者按、导游讲解稿、回帖等。
2、法定公务文书
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公文种类主要分为十五种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
第一章 应用文概述
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第一节 应用文写作概述—应用文的产生和发展
应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。 应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。应用文在以文字形式 出现以前,有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动,要求很多人协同动作, 出现以前,有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动,要求很多人协同动作,为此发出的 一连串的语言,就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看,已是较为完整的、 一连串的语言,就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看,已是较为完整的、初级阶段 的应用文。 尚书》 尚书》 书经》 其主要内容记载了虞、 的应用文。我国的第一部应用文文集是 《尚书》。《尚书》又名 《书经》,其主要内容记载了虞、 周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、 夏、商、周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、学术论文也已出 我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 现。我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 秦封建专制主义中央集权国家的建立,是应用文成熟的标志。 秦封建专制主义中央集权国家的建立,是应用文成熟的标志。秦始皇建立了我国最早的报告制 宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治,大量颁布诏令。 度。宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治,大量颁布诏令。应用文的发展经历了唐宋繁盛之 进入元代已显露衰势,并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多,但与唐宋相比, 后,进入元代已显露衰势,并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多,但与唐宋相比,锦章佳作不 多。 1912年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例 废除了几千年封建王朝沿用的公文体式, 年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例, 1912年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年封建王朝沿用的公文体式, 确立了新的体式。1921年 中国共产党成立后,就有了自己的公文,1931年瞿秋白代表中 确立了新的体式。1921年,中国共产党成立后,就有了自己的公文,1931年瞿秋白代表中 央起草了《文件处理办法》 反对党八股》的报告, 央起草了《文件处理办法》。而且毛泽东所作的 《反对党八股》的报告,对公文的写作产生了极其 深远的影响。新中国成立后,中央人民政府政务院于1951年召开了全国秘书长会议, 1951年召开了全国秘书长会议 深远的影响。新中国成立后,中央人民政府政务院于1951年召开了全国秘书长会议,通过颁布 公文处理暂行办法》 为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后, 了 《公文处理暂行办法》,为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后,19 81年国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年 81年国务院办公厅发布 《国家行政机关公文处理暂行办法》,1987年,国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文处理办法》。 20世纪80年代以后 各高等院校纷纷开设了应用文写作课,中国写作学会成立了经济写作、 世纪80年代以后, 20世纪80年代以后,各高等院校纷纷开设了应用文写作课,中国写作学会成立了经济写作、 科技写作、司法文书写作等专业委员会,专家对应用文写作进行专门研究,取得了可喜的成果。 科技写作、司法文书写作等专业委员会,专家对应用文写作进行专门研究,取得了可喜的成果。进 21世纪 随着社会主义市场经济的发展,应用文的发展更为迅速,日趋国际化、规范化、 世纪, 入21世纪,随着社会主义市场经济的发展,应用文的发展更为迅速,日趋国际化、规范化、现代 并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要, 化,并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要,社会 的需要。 的需要。
综述篇——第一课 应用文概述
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我国应用文源远流长,已有数千年的历史。它萌芽于 先秦时期的殷商和战国,发展于秦汉和南北朝,成熟 于唐宋,至 明清,在经历了它的后现代变革,直至今 天,依然发挥着巨大作用„
1 2 应用文的起源 Click 古代应用文的发展 应用文的三次重大变革 应先后在各自的论著 中发表意见,大都认为最早产生于殷商时期。认为殷商 时期的甲骨刻辞主要是用来记载占卦内容的,可以说是 殷代王室的档案,属于公务文书,是最早的应用文。但 是…
从内容表达上看
从内容表达上看,文学写作的内容表达相对比 较自由,仅代表作者个人的观点和见解;而应 用文写作具有较强的权威性和约束力。
1、文学写作的目的是为欣赏,表达、抒发作者 的情感思想或抱负。文学写作强调的是个人 的作品,就算该作品是某位领导者或位高权 重的人所创作的,也不具备权威性和约束力 。比如毛泽东的《沁园春》,该诗词表达了 作者对祖国的壮丽山河的和无产阶级革命的 英雄气概的歌颂,和作为革命家的英雄气概 和壮志豪情。因此,虽然作者是主席毛泽东 ,其作的诗词应属于文学作品,不是应用文 ,并不具有权威性和约束力。
(2)应用文阅读是一种功利性的阅读行为 A.应用文阅读以对文本的理性认知为手段; B.以准确领会文本的意义为出发点; C.以从中探寻处理解决实际事务的有关信息为最终目的; D.引导读者走向客观现实世界,实现一定的功利目标。
阅 读 感 受 不 同
如4月30日北京出台“国十条实施细 则”中明确提出的:从5月1日起,北 京家庭只能新购一套商品房,购房人 在购买房屋时,还需要如实填写一份 《家庭成员情况申报表》,如果被发 现提供虚假信息骗购住房的,将不予 办理房产证。这是全国首次提出的家 庭购房套数“限购令”。
权威性和专业性
因此,机关应用文的种类虽繁多,但都不 同程度地规定了人们的行动准则和行为方 向,特别是法规性和政令性文件,对于人 们该干什么,不该干什么,在什么时间、 什么范围、什么问题上可干或不可干,能 干到什么程度等等,都有明确的规定,有 的还具体地制订了奖惩办法。
应用文写作第1章 应用文概述
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第一节 应用文的含义、 分类与特点 第二节 应用文的主旨与材料 第三节 应用文的语言
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、知识目标: 1.认识应用文写作的意义; 2.理解应用文的含义; 3.熟悉应用文分类; 4.掌握应用文的基本特点。
二、能力目标:能辨别应用文与非应用文的异同
三、素质目标:培养应用文的文体意识和写作意识
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 第三人称:他、该公司、该项目。 上行:报、呈。
平行:送。 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
用于复文引据
悉、接、顷接、拟办用语 用于审批、拟办
常用特定用语
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
(二)分类: 1.通用类:在办公或办事中普遍使用。 2.专用类:专业性较强。
➢ 通用类应用文
(1)
(2) (3)
行
通
个
政
用
人
公
事
事
文
务
务
类
类
类
➢ 专用类应用文
财 经 文 书
科技文书 司法文书
传 播 文 书
(二)特点:
1.直接的功用性。 2.内容的真实性。 3.思维的逻辑性。 4.格式的稳定性。
三、应用文写作主体的修养
2.特点:唯一性;明确性;团体性。
3. 作用主要体现在两个方面: (1)主旨是文章的灵魂和生命; (2)主旨是文章的统帅,处于支配地位。
(二)材料的概念与作用
1.含义:为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两 类意义:一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、 数据、意见、观点、经验、问题,以及上级有关指示 精神等;二是经过选择,写进文稿中的表现主旨的所 有材料。
应用文概念 (人力资源文书写作课件)
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台湾:张仁青教授在《应用文》一书中说: • 凡个人与个人之间,或机关团体与机关团体之间,或个人与机关
团体之间,互相往来所使用之特定Байду номын сангаас式之文字,而为社会大众所 遵循、共同使用者,谓之应用文。
大陆:洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说: •应 用 文 是 社 会团体 、政党 、国家 、机关 、企事 业单位 和人们 在日常 工作、生活中,为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格 式的一种实用文体。
什么是应用文
在日常的工作和生活中,为了处理各项事宜,完成工 作,解决问题,或互相沟通情况、宣传教育,人们会广 泛运用的一些形式、格式比较固定的文体,这就是应用 文,也被成为实用文书。
应用文的概念,学界尚并无统一严格的定义,不同的 学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
香港:陈跃南教授在《应用文概说》一书中说: • “应用文”就是“应付”生活,“用”于实务的“文章”。
•应 用 写 作 , 是 写 作 学 科 的 一 个 重 要 分 支 。 应 用 写 作 以 应 用文书为学习和研究对象。应用 写作,是以实用性为明确 目的的写作。
对应用文的界定
应用文重在应用,这是与其他文体大的区别。应用文是 国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要 文体,它不仅关系到现代化科学管理,促进国际间、社团 间、人际往来的协调和有序发展,而且对于提高工作效率、 增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。
一般认为:
• 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个 人处理各种公务和日常事务时所 使用的一种具有特定格式 的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。
应用文概述课件
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草拟阶段
撰写初稿
根据构思阶段确定的框架和重点,开 始撰写应用文的初稿,将想法和内容 整理成文字。
注重逻辑
简化语言
使用简洁明了的语言表达观点,避免 重文章的逻辑性和 条理性,确保内容连贯、思路清晰。
修改阶段
检查语法
对初稿进行语法检查,纠正语法 错误和不当的用法,使文章更加
发展
现代社会中,随着信息技术的发展和应用,应用文的形式和载体也发生了很大 变化,如电子邮件、社交媒体等新型应用文的出现,使得应用文的传播和应用 更加广泛和便捷。
02
应用文的写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要环节,它决定了文章的整体 框架和逻辑关系。
详细描述
在结构安排上,应用文需要遵循一定的规范和惯例,如开头 、正文、结尾等部分的组织要合理有序。正文部分应包含主 要观点和论据,并按照逻辑顺序进行排列,使读者能够清晰 地理解作者的意图。
总结词
用于科学技术领域的文书,具有专业性和科 学性。
详细描述
包括科技论文、科技报告、科技鉴定书等文 种,用于发表研究成果、交流科技信息等。
04
应用文的写作原则
实事求是
实事求是是指应用文的内容必须真实、准确,能够客观地反 映实际情况。在写作应用文时,要尊重事实,不夸大、不缩 小、不歪曲事实,确保信息的真实性。
格式规范
总结词
格式规范是应用文写作的必备要素,它 要求文章符合一定的格式和规范要求。
VS
详细描述
在应用文的写作中,要遵循一定的格式规 范,如标题、称呼、正文、结尾等部分的 组织和格式要求。这些规范和要求有助于 提高文章的正式性和可读性,使读者能够 快速理解和接受文章的内容。同时,要注 意不同类型应用文的具体格式要求,以确 保文章格式的准确性和规范性。
应用文写作概述
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四、应用文的一般特点
(二)程式性 各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则。书信有书信的写法,合同有合同的款式,公文 写作则必须严格遵守规定的格式要求。写作应用文,各种格式不能随便混用。 (三)时效性 应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的,所以具有很强的时效性。如果拖拖拉 拉,不及时行文,文章就失去了价值。 (四)朴实性 在语言风格上,应用文应简明、得体。应用文写作应该简洁明了,不能给对方带来理解上的 困难,这样才能提高处理事务的效率。在表达方式上一般少用描写,在修辞手法上除了少数种类 外应少用或不用比喻、拟人等,在用词上要平实,少用华丽的修饰语。
新闻文体:如新闻、消息、通讯 其 他:如论文
*注:这里的“事务应用文”主要是指在处理日常公务、管理活动中使用的应用文。
三、应用文的作用
应用文广泛应用于社会生活的方方面面,无论是国家机关、企事业单位,还是个人之间的交 往,处处都有应用文大显身手的地方。总结起来,应用文的作用主要有以下四个方面。
(一)规范和准绳作用 应用文的一个重要类别就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时,都采用公文。 国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件政策对人们的生活起着规范和准绳作用。 (二)宣传和教育作用 应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传和教育作
四、语言得体
(三)准确明了 规范地使用词语准确地表达意图,是应用文语言的基本要求。准确是应用文的生命。应用文的 政策性、实践性很强,一句话不准确,甚至有一个词、一个字用得不当,都有可能造成重大损失。 为使应用文的语言准确明了,需要注意以下问题。 1、使用限制性词语。在准确如实地反映客观事实时,应用文必须对反映事实的词语做出精确限 定,使语义准确。 2、使用模糊词语。在反映情况、评析事物、表述决策时,应用文语言要掌握好分寸。所谓掌握 分寸是指在下判断、做评析时不要把话说“绝”,而要留有余地。模糊性词语正是在运用上具有弹 性的词语。例如,中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的一份文件中的一段文字:
第一章 绪论 应用文概述和主旨
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• (四)新颖
• 要有与众不同的新思路、新见解,及时反映和传播新人、新事,新经验,反映时代精神
三、教师讲授 应用文主旨的表现
• (一)题中见旨 • 在标题中直接点明主旨,体现出文章的主要内容,让人一看就明白其意所在 • (二)开篇显旨 • 开门见山,在文章开头的第一句话就直接表明主旨 • (三)文中立旨 • 用小标题来点明文章主旨 • (四)篇末显旨 • 在文章的篇末点明主旨
小试牛刀--- 单选题 • 1、最古老的应用文字是 • A《尚书》 B殷商甲骨卜辞 C《文心雕龙》 • 2、应用文的本质属性是 • A 真实性 B 针对性 C 时效性 D 实用性 • 3、应用文的灵魂是 • A 写作材料 B 主旨 C 结构 D语言
D 法令
多选题 • 1、现代应用文的特点 • A 实用性 B 针对性 C 时效性 D 真实性 E 平实性 • 2、应用文主旨确立的要求 • A 正确 B 深刻 C 鲜明 D 新颖 E 程式 • 3、应用文主旨的表现 • A 题中见旨 B 开篇突旨 C 文中立旨 • D 篇末显旨 E 开篇显旨
第一章 绪 论
第一节 应用文概述
导入新课
一、教师提问: 应用文的含义
• 应用文是行政机关、企事业单位、社会团 体以及个人在日常工作生活学习中,处理 公务或办理个人事务时所使用的、具有一 定惯用体式的文字材料的总称。
二、教师讲授: 应用文的产生与发展
• 最古老的 • 3500多前的殷商甲骨卜辞 • 短短几个字,内容丰富,包括
• 不能弄虚作假、无中生有、随意虚构、夸大或缩小
重
• 5、平实性:以叙述、说明为主
点
• 简洁朴实、明确自然、通俗易懂
• 6、程式性:规范格式
• 严格遵循、不能随意改变
《应用文写作》第一章 应用文概述
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正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第7 页
内容 的真 实性
内容的真实性也表现在应用文的表述上。从语言来看,主要要
求表述准确、不产生歧义,简明精练,具有 平实的特点;而比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式
的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告,也 不能对商品和服务的内容做不切实际的夸张和渲染。
正文 . 第一节
05
应
用
文 写
应 用
作写
概作
述的
学
习
方
法
方法
第 15 页
1 以理论为指导 应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。 掌握理论,正确认识各类应用文的特点和写法,无疑会帮助我们 更好地进行写作实践。
2 以例文为借鉴 对例文的分析和模仿是学习应用文写作的重要途径。例文分析可 以使我们从中领悟具体的写作规律。典型例文可以帮我们开拓思 路、掌握技法;瑕疵例文则可以使我们吸取教训、总结经验。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思,一是文章的结构形式,
如写计划,一般先写目的,然后再写工作安排;写消息,一般 习惯于“倒金字塔”形式,即把最重要的内容写在前面;写调 查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
要完整、严谨
结构的完整,是指思路要清晰、连贯,布局要合理、自然。结构的严谨,是指层次、段
2落的划分要精当,各个部分之间的逻辑关系严谨,无懈可击。 应用文结构的搭建原则
正文 . 第二节
应用文写作概述
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清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”,即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后,贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位,册命的仪式和手续,以及因而享受的待遇都有 明确规定,尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制,公文没有多大变化。然而,由宋代兴起的繁杂 文风,到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期, 公文种类名目繁多,重复混杂,多至几十种,其中平行文 中数种,上行文和下行文各有十几种。繁文缛节,陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来, 曾屡禁繁文,但收效甚微。针对这一情况,崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度,规定凡大臣上奏章,自己 必须写出百字以内的文章提要,贴附在文本之上,以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的,故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文,但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度,只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化,下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等,上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等;平行文有移、咨等, 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批,又称批答,后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了,惯用的行文方式已经形成,特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定,并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节,都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格,但行文表达却越来越铺排繁琐了。
现代应用文写作概述及主旨和材料PPT课件( 39页)

(二)鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样 含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、 提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。
春行即景(李华)
宜阳城下草萋萋, 涧水东流复向西。 芳树无人花自落, 春山一路鸟空啼。
• (三)集中
•
应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,
一文一事。
• (四)体现领导意图
本书把应用文书分成十大类:
行政公文 规章文书 会务文书 事务文书 财经文书
经济仲裁文书 经济诉讼文书 礼仪信函 职业文书 科技文书
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案:(略)
二、填空题
1.应用写作,是以 为目的的写作。
答案:实用
2.应用文书具有
、
、
和
四个特点。
答案:实用性;真实性;思维的逻辑性;格式的稳
此法。
(四)撮要概述法 对材料加以概括压缩,使精华部分更为突出; 对叙述性的事实材料,往往保留主干,抓住要点 理清线索,剔除细节,变描写、详述为略述、概 述; 只要求简要交代事件的概貌和实质,而不求像文 学作品那样细腻传神,形象感人。
第一章 绪论
应用文写作概述 及主旨和材料
河南省商务学校 闫俊岭
第一节 应用文书的涵义、特点及其分类 第二节 应用文书主旨的确立及显示 第三节 应用文书对材料的处理
第一节 应用文书的涵义、特点及其分类
教学目的: 通过精讲理论知识和实训,掌握应用文
书的涵义、特点及其分类知识。 教学重点:
1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点: 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时
应用文第一讲概述
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㈢收集材料的方法
1.长期坚持持之以恒 2.深入实际,调查研究 3.广辟渠道,多方搜集
㈣材料的选择(的原则)
1.紧扣主旨选材 2.选材务求真实 3.选择典型材料 4.选择新颖材料
第四节
一、结构 ㈠结构的含义
应用文的形式要素
所谓结构,又叫谋篇布局,是作者在写
作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。
㈡应用文结构的特点
号等。
㈣应用文语言运用的基本要求
1.准确
2.简洁
3.朴实
4.得体
五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述 应用文的写作,常用的表达方式是:叙述、说 明和议论。
㈡叙述 1.叙述的含义 应用文一般都要涉及一定的事件或事项, 因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。 2.叙述方法 以顺叙为主, 有时也可用倒叙和分叙, 一般不用插叙、补叙等其他方法。 3.叙述人称 主要以第一、二人称为主。
卜辞
☆ 上古时期是应用文的萌芽期;我国应用文的历 史已有5000年。最早可以追溯到3500多年前的殷 商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商 时代的甲骨卜辞。
檄文
讨伐董卓檄文——曹操
操等谨以大义布告天下:董卓欺天罔 地,灭国弑君;秽乱宫禁,残害生灵; 狼戾不仁,罪恶充积! 今奉天子密诏,大集义兵,誓欲扫 清华夏,剿戮群凶。望兴义师,共泄公 愤;扶持王室,拯救黎民。檄文到日, 可速奉行!
⑴不用个性化的方言口语
⑵不用非规范化的词语
⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语:为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语:因此
⑶ 惊闻
本 贵(尊称) 该 不得 同意 禁止
⑸称谓用语
⑹表态用语
应用文写作 项目一 应用文写作概述

06
因写作内容、目的、对象不同,应用文在语言运用上也有所区别。撰写者要根据具体的写作内
容、目的、对象,恰当、得体地运用语言。
《2023年后勤工作计划》 P4
2023年是××公司经营发展的关键一年,后勤管理部将围绕公司2023年的工作 要求,实行现代公司运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提 供优质的服务,为公司的经营发展提供可靠的后勤保障。
准确性,要求语言朴实无华、开门见山,少用或不用口语词、方言词、歇后语。
结构完整
04
应用文的结构要完整,全部内容应为一个有机整体,各个部分紧密联系,共同为阐明一个基本
观点服务。
条理清晰
05
应用文以解决实际问题为目的,内容要条理清晰,观点和材料泾渭分明,材料能够证明观点,
语句之间具有明显的逻辑关系。
语言得体
例文第一段简明扼要地阐述了总体工作目标,主体部分从4个方面说明了具体的工作计划: 加强后勤员工的职业道德教育;以食物卫生安全为中心加强食堂管理;每月开展一次全员参与 的清扫活动;提高服务质量,树立后勤服务新形象。主体部分还详细介绍了完成工作计划的大 致步骤和措施,文字浅显易懂,可执行性强。
综合来看,该例文语言准确、语句简洁、朴实无华、结构完整、条理清晰、语言得体,是 一份合格的工作计划。
请你在网络上收集优秀的应用文和文学作品,仔细分析两者的不同之处, 然后与同学讨论。
任务二
掌握应用文的构成要素
任务导入 某电子设备有限公司一直受到当地经济贸易和信息化委
员会各职能部门的大力支持和帮助,因此该公司领导吩咐文 员刘潇写一封感谢信。刘潇明白,感谢信虽然篇幅短小,但 也要具备应用文的构成要素,即主旨、材料、结构,并选择 合适的表达方式,为此她特意选择了某个有代表性的事件作 为感谢事由,并写出了一封感情真挚的感谢信。
应用文写作基础第一单元 应用文概述
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二、应用文的种类 1.行政公文类 行政公文类文书,就是以党和国家机关、社会团体、企事业单 位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。 2.日常文书类 人们用于日常生活、工作、生产、学习等方面的应用文,统称日常 文书。如条据、启事、对联、电报稿、演讲稿、日记、读书笔记等。 3.事务文书类 人们在机关工作中除公务文书外用于日常公务并具有惯用格式 的应用文,称为事务文书。它包括计划、总结、简报、调查报告、 会议记录、述职报告、规章制度等。 4.专用书信类 人们在从事公务活动时所使用的书信,称为专用书信。它包括 介绍信、证明信、求职信、个人简历、申请书、感谢信、慰问信、 贺信等。
三、应用文的作用 随着社会的发展,作为一种工具,作为信息载体的应用文的 作用越来越大,越来越被人们所重视。概括地说,它有四个面的 作用: 1.宣传教育作用。指通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方 针、政策,如公文的写作。 2.公务联系作用。指应用文是机关、团体、企事业单位之间 协商、联系工作的一种手段。如专用书信、启事、海报、合同等。 3.法律法规作用。是指有些应用文特别是公文和规章制度所 具有的法律法规的性质,对于规范人们的行为、维护正常的社会次序、 安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均有及其重要的作用。 4.凭证和记载作用。指应用文是一种确定的文字记录,,它 可以作为一种文字材料,作为今后检查和监督的依据,如总结、一 些条据、审计报告等。
一、应用文的基本概念
二、应用文的种类 三、应用文的作用 四、应用文的特点 五、学习应用文的方法
一、应用文的基本概念 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及人民群众用以 处理各项公务或个人事务时经常使用的具有一定格式的实用性文体 的统称。 应用文并不是今天才有的,而是有着悠久的历史。在我国历史 上,应用文最早出现在《尚书》中汇编的古代帝王发布的文告中。 以后出现的如秦代的制诏谕奏,汉代的表疏律令,唐宋以来的条法 律例等,都是应用文。而最早提出应用文概念的是清代的刘熙载, 他在《艺概》中说:“辞命体,推之可为一切应用之文。应用文有 上行、有平行、有下行,重其辞乃所以重其实也。”这种阐释更多 地关注的是应用文形式上的特点。后来,近代人徐望之在《尺犊通 论》中明确地提出:“有用于周应人事者,若书札、公犊、杂记、 序跋,铭、颂赞、哀祭等类,我名之曰‘应用文’。”查阅《现代 汉语词典》,我们会发现,应用文是“日常生活或工作中经常应用 的文体,如公文、书信、广告、收据等”。相比较而言,后面两种 提法更多地侧重在应用文的内容和用途上。
应用文写作概述(陈)
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四、应用文的作者
3、法定作者 、
法定作者指写作主体是那些依法成立具有法人资格的组 主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。 织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。 法定作者,必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使 法定作者,必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使 相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。 相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。 法定作者是指公文的署名者, 法定作者是指公文的署名者,而不一定是撰写文稿的文 字工作者。法定作者制作的文章, 字工作者。法定作者制作的文章,其内容代表某一级法人的 意志,代表机关和集体的意识,具有权威性和合法性, 意志,代表机关和集体的意识,具有权威性和合法性,写作 成品产生法定的行政效力。 成品产生法定的行政效力。 特点:在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图; 特点:在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图; 在形式上要严格按照法定的行文格式写作,代言者不能自行 在形式上要严格按照法定的行文格式写作, 其是。 其是。
三、应用文的特性和功用
2、建构的模式性 、 应用文的建构具有相对固定的模式。 应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模 指有大致相同或相似的布局和写法, 式,指有大致相同或相似的布局和写法,有 大体统一的文面要求等。 大体统一的文面要求等。应用文为实现其处 理公私事务的目的, 理公私事务的目的,便要求按照一定的模式 写作。这样,作者写起来简便、快捷, 写作。这样,作者写起来简便、快捷,接受 者看起来一目了然, 者看起来一目了然,便于迅速作出判断和反 可见,这种模式性, 应。可见,这种模式性,是实用性在形式上 的体现。 的体现。
第一章 应用文写作概述
一、应用文的含义 二、应用文的分类 应用文的特性、 三、应用文的特性、功用 四、应用文的作者 五、应用文的写作过程
应用写作概述
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一、通知的概念与类型
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项,任免人员”的公文。
二、通知的类型
指标性通知: 任免聘用的通知:
批示性通知:
告知性通知:
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题:作为公文通知的标题,一般应写明发文机关、事由和文种,
签署:在正文右下方写明发文机关的名称和日期,若发文机关在标题 中已出现,签署则可省略。
附件:告知性通知及批示性通知常带有附件。
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构: 根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过,决定: 任命: 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任: 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去:朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 ××省人民政府 一九九八年六月十一日
二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。
三、语言要求
1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
三、应用文的表达与技巧
(一)表达方式 一般来说,应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。 (二)表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。
三、应用文写作者应具备的素质
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识
三述素质 1.表述方法
应用文写作概述范文
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应用文写作概述范文应用文是指用于特定的应用场合的文体,目的在于向特定的读者传递信息、表达意愿或提出请求。
无论是求职申请、留学申请、请假申请还是业务邮件,都是应用文的一种形式。
应用文具有以下特点:1.目的明确:应用文的目的通常是表达信息、表达意愿、提出请求或解决问题。
因此,在写应用文时,需要明确自己的目的,确保内容与目的一致。
2.针对读者:应用文的写作是为了特定的读者群体,因此需要了解读者的需求、利益和背景,以便运用适当的语言和方式进行表达。
3.结构规范:应用文的结构通常是固定的,包括开头、正文和结尾。
开头要引起读者的兴趣,正文要清晰地陈述信息、意愿或请求,结尾通常是感谢和期待回复等。
4.语言简明:应用文的语言应该简明扼要,避免太过冗长和复杂的句子。
应用文要力求清晰易懂,尽量用简洁明了的词语和句子。
5.沟通效果:应用文的写作主要是为了传递信息和达成目的,因此要考虑如何与读者建立有效的沟通和交流。
需要思考读者可能的反应和问题,提前给出解答或解决方案。
在应用文的写作中,需要注意以下几点:1.理解要求:在写应用文之前,需要仔细阅读并理解所给的要求。
只有深入理解要求,才能准确地撰写应用文。
2.组织结构:写应用文时应注意结构的合理性和统一性。
正文部分应该按照逻辑顺序组织,包括信息的陈述、事实证明和论证。
结尾要给出明确的结束语,强调申请的意愿或请求的重要性。
3.注意语气:应用文的语气应该正式而礼貌。
要避免使用口语或俚语,尽量使用专业、正式的词汇和句式。
4.突出重点:在应用文的写作中,要明确重点和要点,突出表达自己的优势和与读者需求的匹配度。
有时,可以通过使用修辞手法或强调语气来强调重点。
5.校对修改:写完应用文后,需要进行仔细的校对和修改。
检查语法错误、标点符号使用和拼写错误等,以确保应用文的准确性和流畅性。
总之,写好应用文需要有良好的写作规划、结构清晰和语言准确的能力。
只有掌握了这些技巧,才能在特定的场合中更好地传达信息、表达意愿并达成目标。
应用文概述教案
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教 学 过 程
【导入新课】
我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;依法治国,就要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结等文书;人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多,许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
案例:从“大学录取通知书”说起
应用文我们虽然没有系统地学习训练,可也一直在接触在使用。比如你的“大学录取通知书”:
入 学 通 知 书
XXX同学:
我校决定录取你入 学院 专业学习。请你准时于2018年 9月1日凭本通知书到校报到。
潍坊职业学院(章)
2018年6月15日
以你的“大学录取通知书”为例,请说说应用文有什么特点。
3.结构
应用文的结构是指应用文内部的组织构造,也就是安排材料、谋篇布局的方式。具体说,就是把纷繁众多的材料,依据主旨的要求和表述内容的需要,进行合理的组织和安排使之成为一个有机的整体。结构要服从表现主旨的需要、反映客观事物的发展规律、适应不同文体的特点、周严缜密、自然和谐。
4.语言
应用文的语言,明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调明确、简明、朴实和庄重。
三、应用文的作用
中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等,可谓不乏名篇佳作,行远传后。应用文发展到今天,依然发挥着它极为重要的作用。具体来说如下:
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五、提高应用文写作能力的方法 (一)学习应用写作的基本理论 包括基本原理和文体知识 (二)多读名篇,反复练笔实践 (三)掌握政策、熟悉业务
六、应用文材料的选择与处理
一、选择应用文材料的标准 (一)切题准确 (二)真实够用 (三)适用新颖 二、应用文写作材料处理方法 (一)筛选 (二)分类 (三)截取 三、材料、观点的组织 (一)先材料,后观点 (二)先观点,后材料 (三)材料、观点并举
(三)内容的真实性: 应用文要求作者严格按照客观事物 的本来面目进行写作,决不允许虚构和 凭空想象。只有真实地向社会各方面传 递各种信息,上情下达,下情上达,它 的文体价值才会有效地实现。
(四)较强的时效性: 指具有时代性、及时性、作用时间的有限 性;
时代性:是要与现实紧密结合,紧跟时代、 适应时代的变化与需求; 及时性:是要求在一定时限内完成写作任务, 延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作; 有效性:是只在一定时期内产生直接作用, 写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文 本就变成了档案材料。
•
第一章 绪
论
学习目标: 1 了解应用文的文种常识,理解学习本门课 程 的作用和意义。 2 掌握应用文写作基础知识,理解并掌握应 用文主题、材料、结构和语言特点及其要求。
第一节Βιβλιοθήκη 应用文概述一、应用文的含义和功用 二、应用文历史沿革 三、应用文的特点 四、应用文的种类 五、提高应用文写作能力的方法 六、应用文材料的选择与处理 七、应用文写作的思路与结构
三、应用文的特点
(一)鲜明的实用性: 应用文写作的主要任务是解决实 际问题的,不是供人审美、供人欣赏 玩味,更不是供文人骚客比试高下的 文体,而是供人实践运用,达成一定 功利目的的文体。
(二)体式的规范性: 应用文的体式是固定的,严格讲究格 式准确。其文本形式和制发程序都有特定 要求,讲究规范。 在实际写作中,不同种类的应用文都有 一套为内容服务的相应的体式,都有其惯 用的格式、结构、手法及写作要求。
三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的 《出师表》、李密的《陈情表》都是传世名篇。
唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、 词、曲、小说的创作,但应用文写作仍然处于“政事之 先务”的主导地位。魏征《谏太宗十思疏》、韩愈的 《祭十二郎文》、欧阳修的《答吴充秀才书》、王安石 的《答司马谏议书》等,都是闻名的应用文作品。 明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。据徐望之 《公牍通论》所计,应用文已发展到六七十种。这也反 映了统治者对公文的重视。
辛亥革命以后,政府对文书进行了 改革。1921年,颁布了《公文程式》, 规定了“令”、“咨”、“呈”、 “示”、“状”五种。
新中国成立后,1951年4月,中共中央办公厅、 政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议,讨 论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个 文件是新中国成立后第一个公文法规。 以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制 定了《党的机关公文处理条例》和《国家行政机 关公文处理办法》。对党政公文的文种、格式、 处理等诸方面的事项作了明确的规定。
(二)功用
规范行为
依据凭证 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
二、应用文的历史沿革
应用文写作,在我国历史悠久、源远 流长。不同时期都有发展。
殷墟出土的甲骨文证明,从有文字开始,就有了 应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形。 周代的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专 集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训 令、誓词及一些历史事迹。 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦 统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文 文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和 下行文的区分。名篇有李斯《谏逐客书》。 汉承制,把皇帝对臣下的文书定为制、诏、刺、 策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。 如贾谊《论积贮疏》晁错的《论贵粟疏》。
应用文写作
班级:监理D101 姓名:郑骏 学号:201022010105 (05﹟)
叶圣陶先生说:“大学毕业生不一定要能写小 说诗歌,但是一定要能写工作和生活中使用的文 章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
应用文的产生
• 应用文不是今天才产生的,而是“古已有之”。晚清在河
南安阳发现的殷商时期刻在甲骨文上的“卜辞”,是迄今 为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从《尚书》起, 把上古的应用文统称为“书”,此后,秦代的制诏谕奏, 汉代的表疏律令,唐宋以来的条法律例等,都是应用文。 另外不少脍炙人口的古典文学作品,实际上也是一种应用 文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是 书信,晁错的《论贵粟疏》、贾谊的《论积贮疏》就是建 议书,诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告 等。 随着社会的发展,应用文的以及内涵也在不断地发展这变 化。现代社会对于应用文提出了更高的要求,也赋予了更 丰富的内涵,其分类呈现出多样性,依据不同标准有不同 的分类
一 应用文的含义和功用 (一)含义
应用文是指国家机关、社会团体、企 事业单位和个人联系工作、传递信息、 处理事务、解决实际问题时普遍使用的 内容简明、直接表意、结构较为稳定、 格式相对固定、具有直接实用价值的一 类文体的总称。
顾名思义:“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 一般有惯用格式 实用性文章
(五)读者对象的 针对性: 应用文的读者不像文学作品那样广 泛,阅读对象大都明确具体。 无论是行政公文中的“请示”、 “通知”,还是诉讼文书中的“起诉 状”、“上诉状”,都有明确的读者对 象,即使是“感谢信、欢迎词”等,也 是直接面对特定的听众的。
四、应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 行政公文 事务文书 经济文书 科技论文 诉讼文书 社交文书 代 表 文 种 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等 合同、经济预测报告、广告、商品说明书、可行性研究报告等 学术论文、毕业论文、毕业设计、科技成果报告等 起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、遗嘱等 介绍信、证明信、感谢信、贺信、倡议书、演讲稿、求职信等