企业会议管理制度

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2024年企业内部会议管理制度模版(七篇)

2024年企业内部会议管理制度模版(七篇)

2024年企业内部会议管理制度模版会议制度一、局务会议(一)会议内容1. 贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2. 讨论和布置重要工作。

3. 研究讨论民政系统重大改革措施。

(二)参会人员局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

(三)会议召集与主持会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。

(四)会议频率局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。

二、局长办公会议(一)会议内容1. 讨论决定民政局工作中的重大问题。

2. 研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

3. 讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

4. 讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

(二)参会人员出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。

(三)会议召集与主持会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。

(四)会议频率局长办公会议实行例会制度,无特殊状况,一般每月召开一次。

三、支部会议(一)会议内容1. 传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

2. 研究确定党的积极分子培养对象、发展目标,并考核预备党员及转正。

3. 纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

(二)参会人员出席人员:支部全体成员。

(三)会议召集与主持会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。

(四)会议频率支部会议一般每季度召开一次。

2024年企业内部会议管理制度模版(二)关于会议组织、召开及管理的规定一、目的与背景本规定旨在明确公司会议的组织流程、召开要求及纪律规范,以确保会议的高效、有序进行,同时表彰奖励先进群众及个人。

会议的具体实施工作由行政管理部负责。

二、会议召开(一)会议安排1. 跨部门会议或临时会议,召集部门需提前若干天(具体天数根据实际情况确定)将经总经理批准的会议通知单提交至行政管理部,由行政管理部统一安排后方可召开。

2. 行政管理部每月负责编制例会会议计划,并与月排班表同步公布。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议管理制度(完整版)

会议管理制度(完整版)

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议,确保会议的高效性、有效性和有序进行,以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议,应按照实际情况进行规定,并报备公司领导备案。

第三条主要原则3.1 公正公平原则:会议的召开和参与应公正公平,所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则:会议应高效有序,避免冗长无效的讨论,重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则:会议应提供一个信息共享的平台,各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则:会议应以决策为导向,针对重要问题进行讨论和决策,并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持,相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员,负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次,时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况,总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定,并通知参会人员。

3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。

3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序,确保会议秩序井然。

第四条会议要求4.1 会议议题的确定:各部门在提交总经理办公会议议题前,应以书面形式上报行政办公室。

行政办公室经过审核后,将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司会议管理制度及规范

公司会议管理制度及规范
2.会议期间,应确保音量适中,避免干扰其他会议室或办公区域。
3.会议结束后,参会人员应将个人物品带离,并将会议室恢复至使用前状态。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备应由专业人员负责维护和管理,确保设备正常运行。
2.使用会议室设备前,会议组织者应确保参会人员了解设备操作方法,必要时安排技术人员现场支持。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论结果照公司相关规定进行投票或表决,确保决策的合法性和合规性。
3.会议决策结果应记录在案,并由会议记录人整理归档。
五、会议总结
1.会议结束时,会议主持人应对会议进行简要总结,强调会议成果和下一步工作安排。
2.会议组织者应及时将会议纪要分发给参会人员,确保相关人员了解会议内容和决策事项。
五、会议纪律
1.会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离场,应向主持人请假。
2.会议内容涉及公司内部信息,参会人员应严格保密,不得泄露给无关人员。
六、会议记录
1.会议记录应由专人负责,记录会议时间、地点、参会人员、议题及讨论结果等内容。
2.会议记录应及时整理归档,并分发给相关人员。
七、本制度适用于公司全体员工,如有违反,将按公司相关规定进行处理。各部门可根据实际情况制定实施细则,报公司批准后执行。
六、会议后续
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保工作顺利进行。
2.责任人需按照会议决策要求,按时完成相关工作任务,并向会议组织者汇报进展情况。
3.会议组织者应定期对会议决策的执行情况进行检查,并及时向公司领导汇报。
七、会议流程优化
1.会议组织者应不断总结会议经验,优化会议流程,提高会议效率。
2.管理部门应定期收集和分析反馈,针对问题进行改进,提升会议室整体使用体验。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。

周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

企业会议管理制度3篇

企业会议管理制度3篇

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。

下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。

企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。

部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点:总经理办公室。

会议时间:每月26—28日。

主持人:总经理或常务副总。

会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。

会议时间:来年元月下旬。

主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

企业会议管理制度

企业会议管理制度

企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。

第三条企业会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。

第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。

第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。

第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。

会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。

第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。

第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。

第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。

会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。

第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。

第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。

第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。

企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。

第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。

造成损失的,应当依法承担赔偿责任。

第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归企业所有。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

会议管理制度十条

会议管理制度十条

会议管理制度十条1.会议目的与议程:每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。

会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。

议程应该详细列出讨论的议题及其顺序,并确保充分时间用于每一项议题的讨论。

2.会议召集及通知:会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。

通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。

3.会议主持:每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。

主持人应确保会议按照议程进行,并控制会议的时长,避免无关讨论的出现。

4.会议纪要:每次会议都应有一份详细的会议纪要,记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。

会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员,并确保所有行动计划得到适当的跟进。

5.会议参与:每位与会者应被鼓励积极参与会议,并提供他们的意见和建议。

同时,每个与会者也应尊重他人的发言权,遵守会议礼仪。

6.会议时间管理:会议时间应该合理安排,并坚持严格的开始和结束时间。

延误开始时间不仅浪费时间,还影响了与会人员的效率。

如果讨论时间超出预期,应及时对议程进行调整,以确保后续议题能够得到充分的讨论。

7.会议设施与技术支持:为了保证会议的顺利进行,应提前检查会议室设施及所需的技术支持,如投影仪、音频设备、网络连接等。

确保这些设备正常工作,以避免会议期间的不必要困扰。

8.会议记录与归档:除了会议纪要外,还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。

这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。

9.会议评估与改进:每次会议结束后,应进行会议评估,并收集与会人员的反馈意见。

根据评估结果,不断优化会议的组织和执行,以提高会议的质量和效率。

10.会议文化建设:建立积极健康的会议文化,包括鼓励大家尊重他人的意见,倾听和尊重每个与会者的贡献。

同时,也要鼓励批判性思维和建设性的批评,以推动团队的创新和改进。

以上是会议管理制度的十条原则,通过遵循这些原则,可以确保会议高效、有组织地进行,达到预期的效果,并为公司的发展提供有力的支持。

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织第二条公司会议。

归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

(三)会议安排第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司办公会议管理制度范本(3篇)

公司办公会议管理制度范本(3篇)

公司办公会议管理制度范本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。

第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。

第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。

第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。

第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。

第十六条上次会议提案执行情况追踪。

第十七条各部门上两周成果汇报。

第十八条各部门协调及讨论事项。

第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条总经理结论发言。

第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议:内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。

国有企业会议管理制度

国有企业会议管理制度

国有企业会议管理制度第一章总则第一条为规范国有企业会议管理,促进企业决策的科学、民主、高效,提高会议质量和效率,制定本制度。

第二条国有企业会议活动应遵循“实事求是、民主决策、科学管理、依法依规”的原则,积极倡导简约、高效、务实、透明的会议文化。

第三条本制度适用于所有国有企业的会议管理,包括董事会、监事会、总经理办公会和其他各级会议。

第四条会议管理委员会是国有企业会议管理的专门机构,负责会议制度建设、会议监督管理、会议文化建设等工作。

第五条本制度由国有企业的董事会、监事会或总经理办公会审议通过,并由企业全体员工遵守执行。

第二章会议组织和召开第六条国有企业会议应严格按照法定程序和程序进行组织和召开。

第七条国有企业应当建立健全会议组织和召开的程序和要求,确保会议的合法性和正当性。

第八条会议由召集人负责召集,会议议题由议题负责人提出,会议主持人负责主持,会议记录员负责记录,会议秘书负责协助。

第九条会议召集通知应提前足够时间发出,明确会议议程、时间、地点等内容。

第十条会议召集通知应以书面形式发送给与会人员,包括会议议程、参会人员名单和相关文件。

第十一条会议应当公开透明,与会人员应当按时参加,不得迟到早退,违反规定的,应当接受批评教育。

第十二条会议应当严格按照议程进行,不得随意增减议题,确保会议效率和质量。

第十三条会议应当根据实际需要确定会议形式和方式,可以采用现场会议、视频会议、电话会议等形式。

第十四条会议结束后,应当及时整理会议记录和相关文件,存档备查。

第十五条会议组织和召开的具体要求和程序另行制定,并由会议管理委员会负责监督执行。

第三章会议议题和决策第十六条会议议题应当与国有企业的经营管理密切相关,具有重要意义和实际价值,不得无谓浪费时间。

第十七条会议议题应当明确分工、责任和要求,具体内容包括事项、目的、方法、时间、地点、人员、资料、措施、效果等。

第十八条会议决策应当以多数意见为依据,符合国家法律法规和企业规章制度,通过合法程序和程序确定。

公司各级会议管理制度

公司各级会议管理制度

公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类,主要包括:- 董事会会议:决定公司重大战略、政策和人事任免。

- 管理层会议:讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。

- 部门会议:解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。

- 项目组会议:针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。

二、会议准备- 会议召集人:负责会议的召集、通知和准备工作。

- 会议通知:至少提前三天发出,明确会议时间、地点、参会人员和议程。

- 会议材料:相关报告、数据和议题应提前准备好,并发给参会人员。

三、会议召开- 准时开始:尊重他人时间,迟到者需说明原因并记录。

- 主持人:由具备相关知识和经验的人担任,引导会议进程。

- 会议记录:详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。

四、会议进行- 议程执行:严格按照议程进行,确保每个议题都有足够的讨论时间。

- 发言规则:鼓励开放性讨论,但需保持秩序,避免偏题和重复。

- 决策机制:根据公司规定,采取投票或共识等方式做出决策。

五、会议结束- 总结归纳:会议结束前,主持人需对会议成果进行总结。

- 行动分配:明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。

- 会议纪要:整理后发给所有参会人员,供后续跟进和参考。

六、后续跟进- 执行情况监督:定期检查行动计划的执行情况,确保目标达成。

- 反馈机制:建立反馈渠道,收集参会人员对会议管理的意见和建议。

七、评估与改进- 效果评估:定期对会议效率和成果进行评估。

- 持续改进:根据评估结果调整会议流程和管理措施,不断提升会议质量。

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会议管理制度
第一条为了使公司的会议管理规范有序,提高会议效率,改善会议效果,特制定本制度。

第二条召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当按照本制度规定执行。

大型活动类会议不在此列,以会议策划方案执行。

第三条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审;行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善;会议主持人负责会议过程的全面管理;相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。

第四条会议一般规定如下:
第五条会议的主要议题
(一)董事会议。

研究审查批准发展战略、经营计划、预算、方案和报告等;听取工作报告和汇报等;研究解决经营中面临的重大问题;应当列入议题的其它议题。

(二)总裁/总经理办公会。

通报董事会决议;讨论、审查、批准年度经营计划、管理(制度)、业务流程(规程)等;解决经营中重大问题;应当列入议题的其它议题。

(三)例行周会。

总结工作和安排工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题及建议;会议主持人现场协调解决(或者答复)各参会人员提出的问题;应当列入议题的其它议题。

(四)跨部门沟通会。

须要部门间协调、配合的事务;流程优化、责任重构及资源整合进行沟通;解决部门间工作衔接中存在的问题;应当列入议题的其它议题。

(五)部门工作会。

部门总结工作和安排工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;听取各参会人员的工作汇报、需要解决的内部问题及建议;部门负责人现场协调解决(或者答复)各部门提出的问题;应当列入议题的其它议题。

(六)专题工作会。

听取部门负责人的工作汇报;听取涉题部门负责人
对专题内容的说明;听取涉题部门负责人接受参会人员的指导和质询;审查批准或者审查不批准涉题方案;应当列入议题的其它议题。

(七)员工大会。

报告工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;干
部和员工代表发言;表彰奖励先进集体和先进个人;应当列入议题的其它议题。

(八)工作汇报会。

向上级汇报工作成果、工作中存在的问题;报告下
一步工作计划安排;听取上级的工作指示、要求;应当列入议题的其它议题。

第六条会议承办部门应当做好会前准备,具体如下:
(一)应提前会同主持人确定会议的主题、目的、议程、时间、地点、
参会人员名单、方式、预算、会务资料、会议记录人、会场布置、设备提供、交通、用餐等事项,并形成会议通知。

(二)应将经确认后的《会议通知》以适当方式提前告知全体参会人员,提供时需要说明准备过程中的有关注意事项。

(三)应在会议开始前适时确认有关部门和人员的参会准备情况,并向
主持者报告相关实际情况。

(四)应在会议开始前做好桌椅摆放、设备安装、茶水提供等现场准备
工作,需要时确认电源、网络的正常。

投影机等专用设备原则上由专人负责操作管理。

(五)参会人员需提前5分钟到达会场,需要履行签到手续的请自觉签到。

会议开始前2分钟须将手机调为静音或振动状态,在指定位置坐定,熟悉会务资料。

(六)会议考勤管理由承办部门指定人员负责,参会人员不得迟到、早退,确因工作需要或特殊原因不能参会或需要提前退会的,需经主持人批准。

第七条会间要求
(一)全体参会人员应该集中注意力,遵守会场纪律,保持安静和端正
的坐姿,不交头接耳、读书看报、随意走动,不做与会议无关的事。

如有需要可以便条形式沟通。

(二)与会人员要重视会议的记录和传达工作。

参加会议必须携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,有效地组织落实。

(三)需要发言的同志应提前做好相关准备。

(四)会议记录人员应采用速记方式,清楚的记录下会议的决议决定、
重要指示和重要讲话内容,必要时可录音、录像,记录力争简明扼要、抓住重点、真实准确。

第八条会后事项
(一)对会议记录进行规范整理,需要回收的有关会议资料进行回收处理,保存一套完整档案。

(二)会议备案。

召开所有会议的《会议通知》、会务资料均需在行政
部备案,经备案的会议通知将作为评估相关部门内部沟通绩效水平的主要依据之一。

(三)会议结束,全体参会人员应将各自的会务资料按要求处理,清理
干净桌面,桌椅归位,保持地面整洁。

(四)各部门主管必须对会议的决议决定执行情况和结果进行跟踪、检查及执行。

会议主持人或指定人员督导各项会议决议事项的落实
(五)全体参会人员应严守会议中的保密事项,不得泄漏涉密的会议内容。

第九条违反责任
(一)与会人员违反第六条(六)款、第七条(一)款规定的,及时给予批评教育,并责令改正,拒不改正下次重犯的给予通报批评并按岗位处以负激励20-50元/次用于活动经费。

(二)违反第八条(三)款规定的,给予及时批评教育,拒不改正的扣减当月绩效考核得分2分。

(三)违反第八条(五)款规定的,视情节轻重给予警告、记过处分,造成重大经济或技术损失的追究赔偿等民事责任,并予以开除处理。

第十条集团各分子公司、项目参照本制定相应的《会议管理》后交集团公司行政部备案。

第十一条本制度自2018年7月1日起实施,行政部负责解释。

注:第五条(五)款部门工作会议包含经营实体组织的晨会、午会、夕会、班前/后等会议。

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