物业保安如何做好仪容仪表及礼节礼貌培训课件

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物业保安如何做好仪容仪表及礼节礼貌培训课件

小区业主、街区商铺期望什么的物业管理服务(提问)?

忠诚的警卫、忠实的管家、勤劳的仆人、热心的社工、公正的裁判、美丽的花匠、精湛的工程师。

为什么安保工作在首位呢?说明安保工作在物业管理服务工作中的重要位置。因此在工作中,我们的护卫队员应该怎样才能做好自己的本职工作:

一.仪容仪表

1.头发

⑴干净、整洁,没有异味

⑵前不过眉、旁不触耳、后不触领

⑶不留古怪发型、剃光头或染彩色头发

2.面部

⑴清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物

⑵口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物

3.四肢

保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链)

4.服饰

⑴干净、整洁无污渍

⑵上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。

⑶不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖

⑷工号牌统一配戴在左胸的正上方

5.袜子

⑴不能出现的两个问题:尼龙丝袜、白色袜子不穿

⑵正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色

6.鞋子

黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋)

7.整体要求

⑴每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。

⑵面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。

⑶提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。

8.整体精神面貌要求:

⑴精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑

⑵服装笔挺、领带不歪斜松垮

二.礼节礼貌

1.礼节

概念:对他人表示尊敬的仪式例如:握手、鞠躬、敬礼等。

礼节建立的基础:相互的尊重

2.手的作用

指引、引导、问候

⑴掌心向上:做指引“第一位、第二位.....”,或“请”、“请坐”“请走好”等等。

⑵掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。

⒊保安使用范围:

⑴指引来访客户进入园区;

⑵车辆引导

⑶递接物品及票据;

⑷无论何时从别人手中接过任何物品,都要说声“谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声对不起,将物品交还给别人时,应强调“谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌面上。

⑸不用手指或笔杆为客人指示方向。

⒋礼节种类

⑴问候⑵致歉⑶致谢⑷应答⑸称呼⑹道别

⒌礼貌

概念:对他人表示尊重的统称

⒍文明用语

⑴“请”字当头、“您”字不离口

⑵文明十字用语:“请、您好、谢谢、对不起、再见”

⑶其他日常使用的文明用语:

⑷如有陌生人在进办公大楼应问“请问您找哪位?”

⑸麻烦别人应该说“对不起,打扰了”

⑹得到别人的帮助应该说声“谢谢”

⑺接听电话应该先说一声“您好”

⑻遇到领导应主动问好、敬礼。

三.服务礼仪(行为举止)

1.敬礼

2.站姿

①躯干:挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收

②面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力

③四肢:两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角展开。

④禁止:双手卡腰或抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等

3.坐姿

①端正:双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。

②禁止:前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。

③目光注视前方,专注

4.动姿

①下蹲:双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。

②行走:轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地板走;

③注意:

a.在较窄地方遇到办公大楼内工作人员,都要主动让路,不可抢行;

如有特殊情况需超过,首先应说“对不起,请让一下”,待经过时说声“谢谢”;对面擦过时应主动侧身并点头问好;

b.在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;

c.在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗;

d.注意“三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。

5.交谈

①面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解对方谈话的主题和内容。

②与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅之举。

③不宜大声说话或手舞足蹈。

④交谈时不准不停的看表

⑤应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。

⑥有必要插话时,应先说:“对不起,打扰一下”。

⑦有其他急事或接听电话需要离开面对的人员时,应说:“对不起,请稍等”,并尽快处理完毕,回来后要说:“对不起,让您久等了”。

⑧任何时候招呼他人均不能用“喂”。

⑨不管面对的人员态度如何都必须以礼相待,不管对方多么激动都必须保持冷静,绝不允许与对方发生冲突(包括语言和身体)。

⑩交谈的距离

掌握原则:1---1.5米。

6.严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。

见面问候说:您好;早上好;晚上好。

分手辞别说:再见;再会。

求助别人说:请;请问;请帮忙。

得到感谢说:别客气,不用谢。

打扰别人说:请原谅;对不起。

接受致歉说:不要紧;没关系。

接待来客说:请进;请坐;请喝茶。

送别客人说:再见;慢走。

无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。

礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。

提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。

提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。

提醒让路说:请借光;请您让一让好吗?

提请等候说:请稍侯(等),我马上就来。

7.其他工作以及日常的行为举止

①接听电话:

三声之内接听;

接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。比如,你好,这是***物业护卫队办公室。

通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重点,待对方讲完时应简单复述一遍以确认。

通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒,方可与他人交谈。

不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答,尽量避免使用:“也许、可能、大概”之类语意不清的回答。

当有人找或所找的人不在时,应说“请稍等”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言转告”等礼貌作答。

通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。

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