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公文常用模式用语

(1)称谓用语,如:本(第一人称)、贵(第二人称)、该(第三人称);

(2)开端用语,如:根据、据、依据、按照、本着、兹因、鉴于、为了……特,等,主要说明

发文缘由、根据或目的。

(3)引叙用语,如:前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉,等,主要用于引

导公文直接叙述事实和主张,使语言表达直截了当,开门见山。

(4)经办用语,如:如经、业经、兹经、即经、拟,等,主要引出对有关事件办理过程的叙

述和说明。

(5)承启用语,如:为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见,等,

主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括,从而起到过渡作用。

(6)期请用语,如:拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼,等,

主要用于向受文者表示请求或希望,是一种尊重对方语气和缓的公文礼貌用语。除法律公文外,大多数公文可以用这类词语。

(7)表态用语,如:如应、理应、本应、确应、即办理、拟予、缓拟,等,主要用于表示对

事物的认识、态度、主张等。

(8)结尾用语,如:此复、此令、此布、特此函复、为盼、为荷、自…..起实施,等,主要用于表示行文目的、要求,包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色,

同时也给阅文者以正文已结束的明确表示。

(9)判断用语,如:系、确系、果系、纯系等,主要用于表达判断关系。

(10)征询用语,如:妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否,请批示等,

主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念,同时也表示有礼貌地征求意见,带探询、

商洽、请求的语气,表示对上级的尊重。

(11)受事用语,如:蒙、承蒙、荷、是荷、为荷等,主要用于平行文和涉外文书,表示感激

承受。

(12)报送用语,如:呈请、呈报、呈文、呈上、迳报、送达等,主要用于表示公文或者有关

资料上报过程、方式和要求。

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