设备采购招标管理制度.doc
设备投标管理制度
设备投标管理制度第一章总则第一条为了规范设备投标管理行为,提高设备采购效率,保障采购质量,确保采购资金使用合理有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备投标管理工作,是公司设备采购行为的规范性文件。
第三条设备投标管理应遵循公平、公正、公开、诚信原则,保证采购活动的合法、合理和安全。
第四条设备投标管理是公司设备采购的关键环节,必须高度重视,严格执行,确保设备采购活动的专业化和规范化。
第二章设备投标的组织形式第五条设备投标可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。
对于较为重要、规模较大的设备采购项目,应当采取公开招标形式。
第六条设备投标的组织形式由设备采购人根据项目的实际情况确定,应当充分调研市场情况、咨询专家意见,形成招标形式的决策。
第七条设备投标应当遵循对供应商的平等对待原则,制定公平竞争的环节和规则,保障各类供应商的合法权益。
第三章设备采购预算的编制第八条设备采购预算应当在设备采购计划编制的基础上进行,通过市场调研和专家咨询,合理确定设备采购的总预算,包括设备价格、运输费用、安装调试费用、配件费用等。
第九条设备采购预算应当充分考虑项目特点、设备质量、供应商的报价情况等因素,保证预算的合理性和科学性。
第十条设备采购预算的编制应当由设备采购人根据实际情况和相关规定负责,需要经过公司领导审批。
第四章设备投标的准备工作第十一条设备投标前,必须进行严格的准备工作,包括编制采购文件、发布招标公告、邀请供应商等。
第十二条设备投标的准备工作应当充分调研市场情况、了解供应商实力、了解设备性能等,确保招标文件的准确、完整和真实。
第十三条设备投标的准备工作应当由设备采购人负责,需要经过公司领导审批。
第五章设备投标的实施第十四条设备投标应当依法依规进行,严格遵循招标文件和法律法规规定的流程、环节和程序。
第十五条设备投标应当对供应商的资质、信誉、技术能力等进行全面的评估和审核,保证供应商的合法性和资格的合规性。
工程设备采购招标制度规范
工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度,提高采购效率,保障采购公平、公正、合法,促进工程设备采购工作的顺利进行,特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理,包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。
三、招标流程1. 项目准备阶段(1)明确采购需求,确定项目规模、技术要求和预算金额。
(2)组建采购评审小组,由相关专业人员组成。
(3)制定招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。
2. 招标公告发布(1)按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上,注明招标项目的基本信息和要求。
(2)在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。
3. 投标人资格审查(1)对投标人提交的资格证明进行审查,判断是否符合招标文件中规定的资格要求。
(2)对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审,确保方案与招标要求一致。
4. 投标人报价评审(1)评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审,选择出符合要求且价格合理的投标人。
5. 中标结果确定(1)评标小组根据评标结果确定中标人,并将结果上报给采购单位领导审批。
(2)中标人确认后,公示中标结果,签署中标合同。
六、验收和结算(1)中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装,并与采购单位进行验收。
(2)验收合格后,进行结算工作,支付合同款项。
七、违约处理(1)对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为,采购单位有权取消合同、追究责任。
(2)对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为,视情节轻重给予相应处罚。
八、监督管理(1)建立健全工程设备采购招标制度,定期对采购过程进行监督检查。
(2)加强对采购过程的信息公开和公示,接受社会监督。
九、附则本规范自发布之日起执行,如有未尽事宜,由采购单位根据实际情况规定。
设备采购管理制度范文
设备采购管理制度范文设备采购管理制度第一章总则第一条为规范化设备采购行为,合理配置设备资源,保证设备正常使用,确保单位设备的品种和数量的适用性和先进性,提高单位的设备利用率和整体工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于单位设备的采购、使用、维护和报废管理等环节,适用于单位设备的所有权利人和使用人。
第三条设备采购管理应遵循以下原则:(一)科学合理:根据单位实际需求进行设备选型,确保符合科学合理的技术要求和质量标准。
(二)公开公正:设备采购应进行公开招标,实行公开透明的采购程序,确保供应商的选择公正公平。
(三)经济节约:设备采购应以经济合理、资源节约为原则,合理控制采购预算,降低采购成本。
(四)专业性原则:设备采购应由专业技术人员负责,确保技术指标和质量标准的合理性和可靠性。
第四条设备采购应建立健全相关制度和标准,明确责任,规范操作,确保设备采购工作的顺利进行。
第二章设备采购流程第五条设备采购流程一般分为需求确认、招标采购、合同签订和验收入库等环节。
第六条需求确认环节应明确设备的具体要求,包括设备的型号、规格、数量、预算等信息,由使用单位提出并填写《设备需求确认表》。
第七条招标采购环节应按照公开、公平、公正的原则进行,包括发布招标公告、招标文件编制、招标投标、评标、中标通知等环节。
第八条合同签订环节应根据评标结果和采购需求,与中标单位进行合同谈判并签署合同。
第九条验收入库环节应根据合同约定和采购要求,对设备进行验收,验收合格后安排入库。
第三章设备采购管理责任第十条设备采购管理部门是设备采购管理的主要责任单位,应按照有关规定履行设备采购管理职责。
第十一条需求确认环节的责任主要由使用单位负责,使用单位应对设备需求进行审查、核准,并完善设备需求确认表。
第十二条招标采购环节的责任主要由设备采购管理部门负责,设备采购管理部门应组织招标采购工作,保证招标程序的公正公平。
第十三条合同签订环节的责任主要由设备采购管理部门负责,设备采购管理部门应按照合同约定和法律规定,与供应商签署采购合同。
设备采购招标管理制度表单:设备采购招标、采购评标、采购定标
第15条设备采购招标纪律
1.设备招标小组成员及相关人员必须严守秘密,不得向投标人提供任何有关撰写标书的指导性建议,不得向投标人透露其它投标人的任何信息。
2.设备招标小组成员及相关人员或其亲属与投标单位有利害关系的,必须提出回避申请,由设备招标小组组长及总经理决定其是否应该回避。
2
序号
投标
单位
投标文件名称
数量
送交人
送交
时间
签收人
签收
时间
是否交
保证金
备注
1
□是□否
2
□是□否
3
□是□否
□是□否
3
制度名称
设备采购评标管理制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为了达到以下目的,特制定本制度。
1.加强公司设备采购评标管理,规范设备采购评标行为。
2.保证设备采购评标工作质量,提高评标工作效率,使设备评标工作得以顺利进行。
设备采购招标制度表单
1
制度名称
设备采购招标业务制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的。
为了达到以下目的,特制定本制度。
1.加强公司设备采购招标管理,规范设备采购招标行为。
2.确保设备采购质量,减少设备投资成本,提高设备投资收益。
第2条适用范围。
本制度适用于公司设备采购招标业务的管理工作。
2.需对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时,设备招标小组应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少10个工作日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动,包括新设备采购、设备更新、设备升级等。
三、招标程序1.需求确认:采购部门根据企业需求,制定设备采购计划,并明确设备的技术参数、数量和质量要求。
2.招标公告发布:采购部门编制招标公告,包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等,并通过适当的媒体发布。
3.投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、价格报价、质量保证等。
4.投标提交:供应商按照招标文件要求,提交投标文件,并在规定的时间内提交到采购部门。
5.开标评标:采购部门组织开标,公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等,并按照评标标准进行评分。
6.中标公示:采购部门公示评标结果,公开中标供应商的名称、中标金额等信息。
7.合同洽谈:采购部门与中标供应商进行合同洽谈,明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。
8.合同签订:采购部门与中标供应商签订正式合同,并按照合同要求履行相关义务。
四、招标条件1.供应商资格:供应商需具备合法的经营资格,并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。
2.技术能力:供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力,并能够提供相应的技术支持。
3.财务能力:供应商需具备良好的财务状况,能够承担交货、质保金等相关经济责任。
4.信誉度:供应商需具备良好的商业信誉度,无严重违约行为和不良记录。
五、采购风险控制1.严格甄选供应商:采购部门需对供应商进行全面的审查和评估,从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。
2.设备质量检验:采购部门在设备交付后,进行严格的质量检验,确保设备符合技术要求和质量标准。
3.合同履行监督:采购部门对合同履行情况进行监督,并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。
4.投诉处理机制:建立设备采购投诉处理机制,对供应商的投诉进行及时处理,确保采购过程的公正、公平。
医院医疗设备采购招投标管理制度
医院医疗设备采购招投标管理制度第一章总则第一条为了规范 XX 医院医疗设备采购招投标活动,确保投资、质量、工期控制目标的实现,根据《招标投标法》、《XX 市招标投标条例》以及其他有关规定,结合 XX 医院医疗设备采购的实际,制定本制度。
第二条 XX 医院大型医疗设备招投标采购活动合用本制度。
大型医疗设备限定:单件医疗设备价值大于 20 万元币。
成套医疗设备价值大于 100 万元币。
利用国际组织贷款、贷(拨)款以及面向社会市场公开招标的医疗设备,其招标活动,按、地方及有关部门法律、法规的规定执行。
法律或者对必须进行招标的医疗设备的范围有规定的,依照其规定。
第三条 XX 医院大型医疗设备采购招投标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条 XX 医院大型医疗设备采购原则上都必须通过招标确定医疗设备承制单位。
符合下列情况之一的项目,由总公司设备采购招投标管理委员会统组织进行招投标:(一)医疗设备采购估算价格在 300 万元(含 300 万元)币以上的;(二)重点医疗设备采购合同估算价格在 200 万元(含 200 万元)币以上的;(三)上述规定额度以上的特殊、重大医疗设备采购项目或者因设备采购全部具备条件后再进行招投标对工期有重大影响的项目,需经总公司设备采购招投标管理委员会授权,方可自行组织招投标。
第五条任何单位和个人不得将必须进行招标的医疗设备化整为零或者以其他方式规避招标。
第六条符合下列条件之一,并经设备采购招投标管理委员会批准,在保证投资、质量、工期控制目标的前提下,可以直接发包:(一)医疗设备采购涉及安全、秘密或者事故抢修而不适宜招标的;(二)医疗设备主要技术采用特定的专利或者专有技术的;(三)受技术条件限制,惟独少数投标人可供选择的,不能形成有效竞争的;(四)法律、行政法规规定的其他情形。
第二章招标和投标第七条招标医疗设备依据有关规定需要履行医疗设备采购审批手续,取得批准。
(一)项目立项,可行性研究报告批准、概算经总公司审定后,方可以进行招标准备工作。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购是一个企业活动中重要的环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理的重要手段。
透过招标管理制度,可以确保设备采购的公平、公正和透明,提高设备采购的效率和质量。
本文将针对设备采购招标管理制度进行详细探讨。
一、制度的目的和依据设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动,保证采购的公平性、公正性和透明性,提升设备采购质量和效率,确保企业设备采购活动的顺利进行。
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。
二、制度的适用范围三、制度的主要内容1.采购需求确定:明确采购项目的具体要求和目标,包括设备性能、品质要求、交付时间等,以便编制招标文件。
2.招标文件编制:根据采购需求,编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评审标准等,并确保招标文件的准确性和完整性。
3.招标公告发布:及时发布招标公告,向潜在供应商传达招标信息,吸引多方参与投标,提高竞争力和透明度。
4.投标接收和评审:按照规定的时间和程序接收投标,并组织评审委员会对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、客观。
5.中标确定:根据评审结果确定中标方,并签订正式合同,明确双方权责。
6.合同履行监督:对中标方的合同履行情况进行监督,确保合同按时履行和质量保证。
7.异常情况处理:对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理,保证招标过程的顺利进行。
8.信息管理与保密:对招标文件和投标信息进行严格管理和保密,防止泄露造成不良后果。
9.监督和检查:设立专门的监督部门进行对制度执行的检查和监督,确保制度的有效执行。
四、制度的执行和监督1.指定专责人员负责制度的执行,明确责任和权力,确保制度有效执行。
2.建立健全的监督和考核机制,对设备采购活动进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
3.建立相关数据和档案,追踪和记录设备采购活动的每个环节,以备查阅和随时监督。
设备工程采购规章制度
设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为,提高资金利用率,促进设备更新迭代,保障设备运行安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位,包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。
第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,切实利用好各类资源,确保采购项目的质量和效益。
第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行,不得违法违规操作。
第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范,保守商业秘密,维护单位和社会公共利益。
第六条设备工程采购应当注重节约资源,提高效益,促进经济可持续发展。
第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录,确保采购活动的可追溯性和可核查性。
第八条对于重大设备工程采购项目,应当组织专家评审,确保采购过程的合理性和合法性。
第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督,及时发现问题并及时整改。
第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。
第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标,完善采购计划,确保采购项目的合理性和可行性。
第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动,制定采购方案和实施方案,监督和管理采购过程,确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验,遵守相关规定,严格执行采购程序,维护采购活动的合法性和公平性。
第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。
第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求,明确采购标准和要求,确保采购的合理性和适用性。
第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果,制定采购预算和时间计划,明确采购范围和数量,确保采购活动的目标性和规划性。
第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划,编制采购文件,包括招标文件、投标文件、评标文件等,确保采购活动的透明性和可控性。
医院设备招标投标管理制度
第一章总则第一条为了规范医院设备采购招标投标活动,提高采购效率,保障医院设备采购的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备采购招标投标活动。
第二章招标投标原则第三条医院设备招标投标应遵循以下原则:1. 公开原则:招标投标活动应当公开进行,接受社会监督。
2. 公平原则:招标投标活动应当公平竞争,不得歧视任何投标人。
3. 公正原则:招标投标活动应当公正执行,确保招标投标结果合法有效。
4. 诚实信用原则:招标投标活动各方应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第三章招标投标程序第四条医院设备招标投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由设备采购部门负责,包括编制招标文件、确定招标方式、发布招标公告等。
2. 投标报名:投标人根据招标公告要求,在规定时间内提交投标文件。
3. 开标:由招标委员会负责,按照招标文件规定的时间、地点和程序进行。
4. 评标:由评标委员会负责,根据招标文件规定对投标文件进行评审。
5. 确定中标人:评标委员会根据评标结果,确定中标人。
6. 签订合同:中标人与我院签订采购合同。
第四章招标投标要求第五条招标文件应当包括以下内容:1. 招标公告:包括招标项目名称、内容、数量、技术要求、投标资格、报名方式等。
2. 招标文件:包括招标项目的技术规格、质量标准、服务要求、投标报价、合同条款等。
3. 投标须知:包括投标文件的编制要求、投标文件的提交方式、开标时间、地点等。
第六条投标人应当具备以下条件:1. 具有独立法人资格,注册资金在人民币500万元(含)以上。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
第七条招标投标活动各方应当遵守以下规定:1. 严格遵守法律法规,诚实守信,不得有欺诈行为。
2. 不得泄露招标投标活动中的商业秘密。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理,规范设备采购流程,保障设备采购质量,提高设备采购效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下:(一)预算编制:各部门根据实际需要,制定设备采购预算计划,并报公司管理部门审核批准。
(二)需求申请:设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表,申请人员应确保所购设备符合公司要求,申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
(三)招标采购:按照相关法规和公司规定,组织招标采购活动,明确采购标准、要求和程序,确保采购公平、公正、透明。
(四)评标议价:设备采购委员会对招标的供应商进行评标,选择最佳供应商,并进行议价,达成采购合同。
(五)合同签订:选择合作供应商后,双方签订设备采购合同,并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
(六)验收结算:对供应商交付的设备进行验收,并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行,确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施,各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下:(一)公司管理部门:负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查,协调各部门合作完成设备采购工作。
(二)各部门:负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作,确保设备采购过程合规、高效。
(三)项目负责人:负责设备采购的具体执行工作,确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则,确保设备采购过程合法、合规、合规转,减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查,确保设备采购程序依法依规,设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚,以激励员工提高设备采购质量和效率。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购招标管理制度第1章总则第1条目的为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,特制定本制度。
第2条适用范围(1)本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
(2)本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。
第3条依据法律、法规本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》等规定,依法对设备招标工作作出规定。
第4条招标管理的主体工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂总工程师任主任,小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
第5条招标小组的职责(1)负责对招标过程中投标方资格的审定。
(2)负责对投标方技术审定、评价。
(3)负责对投标方商务审定、评价。
(4)负责对投标方综合评定,确定中标方。
第6条在设备采购招标工作中,各部门职能如下。
(1)综合管理部负责与集团公司的联系;设备招标的商务评标。
(2)保障部负责组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。
(3)使用单位参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备商的技术审查工作,推荐入围的供应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标的技术评标。
(4)财务部负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方式的谈判。
(5)党群工作部负责对投标方的资质进行审查。
第2章招标采购的范围和依据第7条设备采购达到下列条件之一的,必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。
(1)工厂的主要生产、施工设备(2)重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
(3)进口设备。
(4)单项合同预算价在10万元以上设备采购。
(5)国家法津及工厂规定必须招标的项目。
大型医院设备招标管理制度
第一章总则第一条为规范大型医院设备招标采购工作,提高设备采购质量和效率,确保医院设备的安全、可靠、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有大型医院设备的招标采购活动。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章招标范围与条件第四条招标范围:1. 医院医疗设备、医疗器械、医疗耗材等;2. 医院附属设施设备、办公设备、信息化设备等;3. 医院环境、安全、消防等设施设备。
第五条招标条件:1. 供应商应具备独立法人资格,具有合法、有效的营业执照;2. 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 供应商应具备良好的售后服务体系;5. 供应商应满足国家有关法律法规和行业标准的要求。
第三章招标程序第六条招标组织:1. 成立招标领导小组,负责招标采购工作的组织、协调和监督;2. 招标领导小组下设招标办公室,负责招标采购的具体实施。
第七条招标公告:1. 招标办公室在招标公告平台上发布招标公告,明确招标范围、条件、时间、地点等;2. 招标公告应包括招标文件、投标须知、投标文件要求等内容。
第八条投标:1. 供应商按照招标公告要求,在规定时间内递交投标文件;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、售后服务等内容。
第九条开标与评标:1. 招标办公室组织开标,公开唱标;2. 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十条中标与合同签订:1. 招标领导小组根据评标委员会的评审结果,确定中标供应商;2. 中标供应商与医院签订合同,明确双方权利义务。
第四章监督与责任第十一条招标采购工作应接受医院纪检监察部门、审计部门和社会公众的监督。
第十二条招标工作人员应严格遵守招标纪律,严禁泄露招标信息、收受贿赂、徇私舞弊等行为。
第十三条供应商应按照招标文件要求,提供真实、准确的投标文件,严禁弄虚作假。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、引言随着科技的日新月异以及市场的竞争,设备采购在企业中的重要性也越来越突出。
有效的设备采购可以帮助企业节省成本、提高生产效率、保证产品质量等方面起到重要作用。
而对于企业来说,合适的设备采购招投标管理制度则是进行有效设备采购最基本的保障。
二、制度概述1、制度目的本制度旨在规范企业设备采购流程和保障设备采购的公正、公开、公平,提高设备采购质量和效率。
2、适用范围本制度适用于企业一切设备采购活动,涉及企业资金、固定资产和设备采购经费的管理。
3、制度基本原则(1)采购公正、公开、公平,遵循市场规则;(2)采购风险控制,确保采购流程合法、合规;(3)采购依据客观需求和经济效益,严格控制采购成本;(4)采购记录完整、准确、真实,做到管理全程可追溯。
三、设备采购流程1、需求确认阶段(1)需求确认:由使用和管理单位根据实际需要申报设备需求。
(2)需求审核:采购部门根据申报信息进行审核,确定采购内容和规格、数量、质量、交货期等。
(3)需求审批:由企业领导层审批设备采购计划。
2、供应商筛选阶段(1)信息发布:采购部门按照有关规定,在政府采购网、企业网站及相关部门网站上发布采购信息。
(2)报名资格审查:采购部门按照采购文件要求,对供应商报名资格进行审查。
(3)投标文件递交:符合资格条件的供应商按照采购文件的要求递交投标文件。
(4)评标:采购部门组织专家对采购文件评审、投标人资格和投标文件综合评分。
3、合同签订阶段(1)中标通知:采购部门通知中标供应商,发放采购合同草案。
(2)合同谈判:中标供应商和采购部门就合同条款进行商谈,在保证双方权益的前提下达成协议。
(3)合同签订:达成一致后,双方签署正式的采购合同。
4、设备采购实施阶段(1)货物验收:采购部门组织验收,验收结果由使用和管理单位确认。
(2)质量把关:使用和管理单位对设备的质量进行把关。
(3)质保期内保修:对设备在质保期内的损坏及时修理或更换。
设备采购管理制度(5篇)
设备采购管理制度(5篇)设备采购管理制度(精选5篇)设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性,充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命,特制定本制度。
(一)仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求,经医疗器械、耗材(试剂)管理委员会充分论证,报院领导批准后,由设备科组织医疗器械、耗材(试剂)采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备,严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
(二)凡单价在1500元以上,同时耐用期在一年以上,有独立功能,可单独操作,损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备,设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐,使用科室也应建立相应的固定资产帐。
(三)仪器设备的开箱与验收均由设备科组织,医修组的工程技术人员参与实施;价格在100万元以上的大型设备,院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告,验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
(四)设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收,收集设备所附技术说明书和有关资料,并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时,应办理借阅手续,并及时归还。
如果遗失,负责赔偿。
(五)仪器设备购进后,设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
(六)各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录,每半年必须进行一次设备效益统计,并用文字报告院领导。
(七)各科室对所领用的仪器设备,建立相应的操作规程,操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任,严肃处理。
造成仪器设备损坏者,除批评教育外,按其情节赔偿经济损失。
(八)使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
(九)设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况,督促修理人员定期下科室巡查。
设备采购管理制度_设备采购管理制度条例
设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1第一章总则第一条为了提高投资效益,规范学校仪器设备采购行为,保证资金的安全使用,根据国家和学校有关规定,特制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备,均适用本办法。
第三条本办法所称“学校仪器设备”采购,系指学校各单位以购买、委托研制开发等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情况之一的学校仪器设备采购,经分管校领导批准同意后,可作特殊处理:(一) 涉及国家安全和国家机密的;(二) 人民生命财产遭受危险,需紧急采购的;(三)因自然灾害等不可抗力因素,需紧急采购的;(四)经校领导批准的某些特定情况。
第五条学校各院(系)采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。
第二章采购审批第六条采购审批程序(一) 购置单价为800元(使用计划外经费购置单价5,000元)及以上10万元以下的一般仪器设备,申请人须填写《华中科技大学仪器设备购置申请表》(下称申购表),由各院(系)主管负责人审批。
(二) 购置单价10万元及以上20万元以下的仪器设备,申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》,由各院(系)自行组织专家论证,实验室与设备管理处主管负责人审批,批准后则签发《申购表》。
(三) 购置单价20万元以上的仪器设备,申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》,由实验室与设备管理处和各院(系)共同组织校内或校内外专家论证,报主管校长审批。
审批同意后,实验室与设备管理处则签发《申购表》。
第七条购置国家规定的社会集团控制购买的商品,申请人须填《武汉理工大学购买专控商品申请表》,经院(系)、单位负责人审查并加盖公章,由实验室与设备管理处主管负责人审核,报主管校长审批,再报省有关部门批准后才可购买。
第八条《武汉理工大学仪器设备购置申请表》、《武汉理工大学购买专控商品申请表》是签订贸易合同和各级财务请款、报帐的依据。
医院设备及物资材料招标采购管理制度
医院设备及物资材料招标采购管理制度一、健全组织,加强领导仪器设备、物资材料招标采购是医院管理的重要组成部分。
为进一步加强对仪器设备、物资材料购买管理,在保证产品质量,满足工作需要的前提下,最大限度的节约资金,增加采购透明度,确保投资采购的规范进行,特成立院仪器设备、物资材料采购相关领导小组。
同时建立XXXX医院招标专家库(一)仪器设备、物资材料采购招标委员会由院长任主任,由主管副院长任副主任,其他副院长、党办、院办、纪委、财务科、工会、医务部、护理部、法规科、采购供应科、医学工程科等科室主任为成员,组成招标委员会。
二、仪器设备的管理(一)仪器设备采购招标管理流程申购程序:科室购置仪器设备可行性论证报告→主管院长审核签字→院设备管理委员会论证、立项→询价程序→考察程序→集体招标→采购程序→合同签订审核程序→验收安装→办理资产程序→计入应付和付款→入库程序→出库程序→科室制定操作规范,投入使用。
仪器设备管理细则1、本细则所称的仪器设备是指我院投资项目办公家具价值超过1000元、医疗器械价值超过1500元以上的各种仪器设备。
2、仪器设备的购置原则在仪器设备的立项、购置过程中要坚持经济和实用的原则,既讲究降低成本,减轻病人负担,提高经济效益和励行节约,又要考虑仪器设备的计划管理、调节使用,全院资源共享的原则。
3、申请配置仪器设备的程序(1)编制计划。
首先由申请购置设备的科室提出购置申请,提交《设备购置可行性论证报告》,于上年12月底以前提交到采购供应科,特殊情况如:新增项目或新开展的技术、年初未列入计划的项目,需临时提出申请及相关《可行性报告》,交院领导小组研究决定。
(2)计划审批:由采购供应科汇总核对各单位上报的购置申请及《可行性分析报告》,上报院仪器设备管理小组,凡不按规定提交申请及《可行性分析报告》者,一律不予考虑,经领导小组研究后确定年购置计划,并由采购供应科负责牵头相关科室组织实施。
(3)设备的选型及考察根据购置计划,由采购供应科、申请科室、纪委及有关人员对所购设备的品牌、型号与配置、性价比进行市场调查及实地考察,最后确定所购设备的型号及档次,提交院仪器设备领导小组确定。
工程及设备招标采购管理制度
工程及设备招标采购管理制度1.0目的对公司所需产品(工程队伍、材料、设备、服务)以公平、公正、合理的原则公开进行招标采购;以优质、最适合的队伍、厂商,获得最新信息、最佳的资源组合,最大程度降低工程成本,为公司创造更大经济效益。
2.0适用范围本制度适用于公司的招标采购活动;3.0术语和定义3.1.招标人:指招标受托人:招标采购中心。
3.2.投标人:指经审查确定参与投标的法人单位、团体、投标联合体或个人。
3.3.工程类采购:施工、工程的材料设备等采购。
3.4.服务类采购:勘察、设计、监理、策划、营销、物业、办公用品等。
3.5.集团集中(战略)采购:招标中心对特定的设备或材料以集中统一的一次招标确定该项采购内容的中标人。
4.0直接委托:指受产品及行业垄断等影响、供方选择只有一家,无法通过招标、议标采购,且集中采购不满足需求的,完善审批手续后可采用直接委托合作的方式。
5.0职责5.1.招标采购中心5.1.1.招标采购中心负责集团开发项目的工程施工类、材料设备类、非工程类招投标的组织实施部门。
5.1.2.根据运营中心批复后的各公司招标采购计划,编制本部门招标采购工作计划,依照批准的计划执行招标采购工作。
5.1.3.组织投标单位资源、参加投标单位考察,负责投标单位的报批。
5.1.4.组织商务标、技术标的编制工作。
5.1.5.汇总编制招标文件及呈批,组织招标文件的发放。
5.1.6.组织招投标过程的答疑及现场踏勘工作。
5.1.7.组织回标、开标、评标及编写评标报告。
5.1.8.负责市场调研、信息收集,信息化管理工作。
5.1.9.负责建立内部材料、设备品牌价格及合作伙伴的信息资源库。
5.1.10.参加后评估工作。
5.2.预结算中心5.2.1.负责商务招标文件的编制。
5.2.2.根据招标中心提供的招标文件需求,进行编制标底。
5.2.3.负责招标过程中招标答疑。
5.2.4.参与招标中心商务谈判,包括工程类非工程类。
5.2.5.负责提交商务标评标分析报告。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度一、总则为了规范设备采购招标工作,保障资金使用效益和采购质量,保持采购过程的公开、公平、公正,保证采购活动的合法、有效进行,制定本制度。
本管理制度适用于公司内部所有设备采购招标活动,具体包括公司内部设备采购项目的立项、编制招标文件、发布招标公告、组织评标、确定中标单位、签订合同等各项流程。
二、设备采购招标立项1. 项目方提出设备采购需求,并在内部形成采购需求申请书,确认采购范围、采购方式、采购金额等相关信息。
2. 由相关部门负责人审核采购需求申请书,确认采购范围、采购金额符合公司采购政策和计划要求。
3. 编制设备采购招标立项申请报告,报送公司领导审批。
4. 经公司领导批准后,按照规定程序启动招标流程。
三、编制招标文件1. 由采购部门组织编制招标文件,明确招标项目的背景、要求、条件、标准等内容。
2. 招标文件应包含以下内容:招标公告、招标文件、评标标准、中标通知书等相关内容。
3. 招标文件要求简明扼要,内容真实准确,不得含有歧视性和限制性条款。
四、发布招标公告1. 由公司采购部门制定招标公告方案,并经领导审批后发布招标公告。
2. 招标公告应当发布在公司内部网站、行业网站等渠道,确保信息公开透明。
3. 招标公告应包含招标单位的名称、联系方式、招标项目的详细内容、招标文件的获取方式、投标截止时间等信息。
五、组织评标1. 由公司采购部门组织评标委员会成员对投标文件进行评审,确定中标单位。
2. 评标委员会应当严格按照招标文件的规定进行评审,不得私自更改评标标准。
3. 评标委员会应当保持评审过程的公开、公平、公正,不得有利益冲突或其他不当行为。
六、确定中标单位1. 评标委员会根据评标结果,确定中标单位,并编制中标通知书。
2. 中标单位应当及时签署合同并履行合同义务。
3. 如评标结果有争议,可以提出复议,评标结果经过复议确认后方可公布。
七、签订合同1. 由公司采购部门负责与中标单位签订采购合同,并监督合同履行情况。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度1. 引言随着经济的发展和科技的进步,企业对设备采购的需求越来越多。
为了确保采购过程的公正性、效率性、透明性和规范性,企业需要制定一套设备采购招标管理制度。
2. 制定目的设备采购招标管理制度的目的是为了规范企业的设备采购招标行为,保护企业和供应商的利益,提高企业设备采购的效率和品质。
3. 立项程序任何一个设备采购项目在立项之前,必须经过以下程序:1.项目负责人向上级部门提出设备采购建议,并形成书面报告。
2.上级部门审核该报告,决定是否批准设备采购项目立项,如果批准,需授权项目负责人成立设备采购项目组。
4. 设备采购组成设备采购项目组由项目负责人、技术人员、采购人员、财务人员、法务人员等人员组成,其中设备采购负责人具有最大的决策权。
5. 设备采购招标过程设备采购项目组应该按照以下步骤进行招标过程:1.编制招标文件:招标文件应该详细说明设备采购的要求、技术规格、交货期、价格等条件,并列出评标标准和评选方法。
2.发布招标公告:招标文件应该以合适的方式公开,并邀请有资格和能力的供应商参加竞标。
3.招标文件的解释:项目组应该对供应商提出的问题进行解答。
4.投标:供应商应该按照招标文件所要求的时间和方式提交其投标文件。
5.开标:开标过程应该在招标文件所列出的时间和地点进行,不在场的投标人也可通过网络或邮件方式查看开标结果。
6.评标:项目组应该按照招标文件所列出的评标标准和评选方法进行评标,评选出最终中标人。
7.中标通知:项目组应该及时通知中标人中标结果。
8.签合同:项目组应该与中标人签订合同,并对中标人提供的产品进行质量验收。
6. 设备采购招标注意事项1.招标文件应该详尽、准确、无歧义,以便供应商能够清楚的理解和满足项目组的具体要求。
2.评标标准和评选方法应该合理、公正、透明,遵循公共利益和商业道德规范。
3.制定相应的风险控制措施,应对可能的招标风险。
4.项目组应该加强对招标过程的监督和管理,严禁违规操作、以权谋私、受贿行为的发生。
医院采购设备管理制度
第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为,提高采购效率,保证设备质量,降低采购成本,确保医院医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。
第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要,提出设备采购申请,包括设备名称、规格型号、数量、预算等。
2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后,报设备科。
第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核,确定采购项目。
2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。
第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目,组织招标工作。
2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。
3. 招标过程中,应确保招标程序合法、公开、公平、公正。
第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果,与中标供应商签订采购合同。
2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组,对采购设备进行验收。
2. 验收小组应按照采购合同及相关标准,对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。
3. 验收合格后,设备科与供应商办理交接手续。
第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请,制定设备采购预算。
2. 设备采购预算应合理、合规,并经医院领导审批。
第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商,确保设备质量。
2. 设备采购过程中,应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。
第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本,降低医院运营成本。
2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式,确保合理、公平。
第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。
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04设备采购招标管理制度1 设备采购招标管理制度
2011-05-07发布2011-05-10实施
吉林汽车制动器厂发布
Q/JABF SB3.04-2011
Q/JABF SB3.04-2011
前言
为加强设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,制定标准。
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由吉林汽车制动器厂标准化委员会提出。
本标准由吉林汽车制动器厂保障服务部归口。
本标准起草单位:吉林汽车制动器厂保障服务部。
本标准主要起草人:朱广权、李德印。
本标准为首次发布。
Q/JABF SB3.04-2011
吉林汽车制动器厂标准
设备采购招标管理制度
1 范围
1.1 本标准规定了吉林汽车制动器厂(以下简称制动器厂)设备采购招标管理的内容。
1.2 本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
1..3 本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。
2 引用标准及文件
《中华人民共和国招标投标法》
3招标管理的主体
工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂总工程师任主任,小组成
员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
3.1 招标小组的职责
3.1.1 负责对招标过程中投标方资格的审定。
3.1.2 负责对投标方技术审定、评价。
3.1.3 负责对投标方商务审定、评价。
3.1.4 负责对投标方综合评定,确定中标方。
3.2 在设备采购招标工作中,各部门职能发下:
3.2.1 综合管理部
负责与集团公司的联系;参与设备招标的商务评标。
3.2.2 保障部
负责提出招标计划,组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责
全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入
围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。
3.2.3 使用单位
参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备供应商的技术审查工作,推荐入围的供
应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标
的技术评标。
3.2.4 财务部
负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方
式的谈判。
3.2.5 党群工作部
负责对供应商资质进行审查,确定其符全投标规定。
4招标采购的范围
4.1 设备采购达到下列条件之一的,必须进行招标采购。
4.1.1 工厂的主要生产设备。
4.1.2 重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
4.1.3 进口设备。
4.1.4 单项合同预算价在10万元以上设备采购。
4.1.5 国家法津及工厂规定必须招标的项目。
4.2 参加招标的供应商应保证不低于三家,因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。
5 采购招标的依据
5.1 设备采购计划
5.2 经总工程师审核的技术协议、技术规范等。
6 设备招标工作流程
6.1设备招标小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作
计划,招总工程师审批。
6.2编制招标文件
6.2.1 设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制,并邀请有关专家对其进行评审。
商务部分由保障部编制,并负责招标文件的汇总、印发等工作。
6.2.2 招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,应在招标文件要求提交招标文件截止时间10日前,以书面形式通知投标方,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
7 开标、评标、定标工作程序
7.1 投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点,并办理书面交接手续。
7.2 保障部根据招标委员会主任的指导下,根据项目的实际情况,邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会,邀请投标方代表进行开标。
7.3 评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序,并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。
评标委员会应客观、公正地履行职责,恪守职业道德,对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。
7.4 评标委员会对投标方进行综合评分,并提出评审报告,确定中标单位。
7.5 保障部负责向中标单位发出中标通知书。
7.6 保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料的整理归档工作。
8 合同谈判和签订
8.1 保障部负责与中标单位进行合同谈判,以及商务部分的合同签订工作。
8.2 使用单位负责合同中技术协议的签订工作。
8.3对于招标过程中需临时增加设备,由保障部与原方案中参与投标的供应商进行价格谈判。
8.4招标工作邀请招标公司代理,双方职责及义务在委托协议中明确。