公司招标管理办法制度很实用

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加强招投标流程的规范性管理

加强招投标流程的规范性管理

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招投标企业管理制度

招投标企业管理制度

招投标企业管理制度目录1、招投标工作目标………………………………………………2、部门职责与权限………………………………………………3、管理架构图……………………………………………………4、工作范围………………………………………………………5、岗位职责、用人标准…………………………………………6、招投标工作规范及程序………………………………………7、招投标工作流程图……………………………………………8、招标、评标纪律………………………………………………9、招投标工作人员行为守则……………………………………10、目标考核制度…………………………………………………1、招投标工作目标招投标的工作目标是,提高经济效益,在保斑点质量的前提下降低成本,在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商,使我司的投资管理和工程管理,逐步与国际市场接轨。

招标工作程序化、标准化、做到“少花钱,多办事、办好事”,实现公司成本控制管理目标。

2、部门职责与权限(一)部门职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。

3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。

7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。

公司招标管理办法制度

公司招标管理办法制度

公司招标管理办法制度一、引言本公司招标管理办法制度的目的是为了规范公司招标流程,保证公平竞争,提高招标效率,确保采购品质和合理价位。

二、适用范围本管理办法适用于公司内所有招标活动,包括供应商、服务提供商和承包商等。

三、招标程序1.需求确认:部门提出采购需求,并明确需求规格、数量和要求。

2.编制招标文件:招标人根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准和合同草案等。

3.发布招标公告:将招标公告发布在公司指定的网站、报纸或其他媒体上,同时将公告发送给潜在供应商。

4.供应商报名:供应商根据招标公告的要求提交报名材料,包括资质证书、公司简介、相关经验和参与报价表等。

5.招标文件解释会:公司组织供应商参加招标文件解释会,解答供应商对招标文件的疑问。

6.投标递交:供应商根据招标文件的要求,在指定时间内将投标文件交给招标人,并确保投标文件的密封和保密性。

7.评标:公司组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和合同草案综合评定供应商。

8.中标结果公告:公司在招标结束后的合理时间内,将中标结果公告发送给所有供应商,并在指定的媒体上发布。

9.中标谈判:公司与中标供应商进行合同谈判,商定详细的合同条款和价款。

10.合同签订:公司与中标供应商签订正式合同,并保留招标文件、评标记录和合同备案。

四、招标人责任1.制定招标计划,并按时发布招标公告。

2.确定评标委员会成员,并保证评标过程的公正、透明。

3.与中标供应商进行谈判,并依法签订合同。

4.保护招标文件、评标记录和合同备案的机密性。

五、供应商责任1.提供真实、准确的报名材料和投标文件。

2.保证投标文件的密封和保密性。

3.遵守评标结果,参与合同谈判并按时签订合同。

4.履行合同义务,并提供优质的产品或服务。

六、违约责任1.招标人未按规定程序组织招标或中标人恶意串通者,将取消该项目的招标或中标结果,并依法处理相关责任人。

2.供应商提供虚假信息、质量不合格或无法按时交货者,将取消其中标资格,并按有关法律法规处理。

招投标质量管理体系【范本模板】

招投标质量管理体系【范本模板】

一、质量管理体系与保证措施1。

质量方针我公司贯彻执行“质量第一、用户至上,以优质工程和优质服务求生存、图发展。

"的质量方针,做到持续改进和持续满足客户要求,为用户提供满意产品。

公司通过了ISO9001质量体系认证,有着完善的管理制度和强大的综合优势。

职工队伍的相对稳定为工程服务的连续性提供了保证,进货渠道合法性为工程质量提供了有力的保证。

2。

质量目标(1)分项工程交验合格率100%;(2)单位工程交验合格率100%;(3)本工程质量合格,争创优质工程;(4)质量管理体系文件、质量活动记录完整,与工程同步;(5)与业主、监理、设计保持良好关系,共同合作搞好质量管理。

我们将按照企业成熟的项目管理模式,层层监督落实质量管理制度,充分发挥企业的整体优势和提供专业化施工保障,严格按照三个体系的标准建立的质量保证体系来运作,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,全面推行科学化、标准化、程序化、制度化管理,以一流的管理、一流的技术、一流的施工和一流的服务以及严谨的工作作风,精心组织、精心施工,履行对建设单位的承诺,确保本工程质量目标的实现。

3。

质量保证体系3.1质量控制和保证的指导原则(1)首先建立完善的质量保证体系,配备高素质的项目管理和质量管理人员,强化“项目管理,以人为本”。

(2)严格过程控制和程序控制,开展全面质量管理,树立创“过程精品”、“建设单位满意”的质量意识,使该工程成为我公司具有代表性的优质工程。

(3)制定质量目标,将目标层层分解,质量责任、权力彻底落实到位,严格奖罚制度。

(4)建立严格而实用的质量管理和控制办法、实施细则,在工程项目上坚决贯彻执行.(5)严格执行质量检查和审批等制度。

(6)广泛深入开展质量职能分析、质量讲评,大力推行“一案三工序"管理措施即“质量设计方案、监督上工序、保证本工序、服务下工序”。

(7)利用计算机技术等先进的管理手段进行项目管理和质量管理和控制,强化了质量检测和验收系统,加强质量管理的基础性工作.(8)大力加强图纸会审、图纸深化设计、详图设计和综合配套图的设计和审核工作,通过确保设计图纸的质量来保证工程施工质量。

标书部管理规章制度

标书部管理规章制度

一、总则第一条为了加强标书部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,保证标书的质量和公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司标书部门的所有工作人员,包括负责人。

第三条标书部门的工作应遵循合法、合规、合理的原则,确保标书的真实性、准确性、完整性和及时性。

第四条公司应给予标书部门必要的资源和支持,确保标书部门能够顺利开展各项工作。

二、工作流程第五条标书部门接到招标通知后,应立即组织人员进行招标文件的研究和解读,明确招标要求、标准和评分办法。

第六条标书部门应根据招标文件的要求,编制标书。

编制过程中应充分考虑公司的实际情况和优势,确保标书的针对性和竞争力。

第七条标书部门应在规定的时间内提交标书,并确保标书的质量和完整性。

第八条标书部门在提交标书后,应密切关注招标进展,做好与招标方的沟通和协调工作。

第九条标书部门在得知中标结果后,应立即向公司报告,并按照公司的要求进行后续工作。

三、人员管理第十条标书部门负责人应具备丰富的标书制作经验和项目管理能力,能够有效地组织和协调部门工作。

第十一条标书部门工作人员应具备相关专业的知识和技能,能够胜任标书编制和项目管理的工作。

第十二条标书部门工作人员应定期接受培训和学习,提高自身的专业素养和能力。

第十三条标书部门工作人员应遵守公司的各项规章制度,保持良好的职业道德和工作态度。

四、质量控制第十四条标书部门应建立严格的质量控制体系,确保标书的质量和符合性。

第十五条标书部门应设立专门的审核岗位,对编制的标书进行审核,确保标书的真实性和准确性。

第十六条标书部门在编制标书过程中,应充分利用公司的资源和信息,确保标书的科学性和实用性。

第十七条标书部门应定期对中标项目进行跟踪和评估,总结经验教训,提高中标率和项目执行能力。

五、保密管理第十八条标书部门应严格遵守公司的保密规定,对招标文件、标书内容和其他敏感信息进行保密。

第十九条标书部门应与工作人员签订保密协议,明确保密内容和责任。

第二十条标书部门应建立健全的信息安全管理制度,确保信息系统的安全性和稳定性。

实用文库汇编之江苏省建设工程招投标管理办法(修订版)

实用文库汇编之江苏省建设工程招投标管理办法(修订版)

*作者:飞将下*作品编号:94877660222254创作日期:2020年12月20日实用文库汇编之江苏省建设工程招标投标管理办法(1995年8月15日江苏省人民政府令第65号发布施行根据1997年12月15日江苏省人民政府令第132号第一次修订根据2003年4月22日《江苏省人民政府关于修改〈江苏省建设工程招标投标管理办法〉的决定》第二次修订)第一章总则第一条为适应社会主义市场经济发展的需要,加强对建设工程招标投标的规范和管理,使工程任务进入市场,通过平等竞争,实现招标投标活动当事人之间的公平交易,有效地控制建设工期,确保工程质量,合理确定工程造价,提高投资效益,制定本办法。

第二条本办法所称的建设工程招标投标,是指招标人以招标的方式,将建设项目的勘察设计、施工(含建筑装饰装修)、咨询监理、工程总承包、材料设备供应等任务,一次或者分步发包,由投标人通过竞争承接任务。

第三条凡本省行政区域内的各类新建、改建、扩建和技术改造工程项目,除本条第二款规定的情形外,都必须按照本办法进行招标投标。

有下列情形之一的工程项目,可以不进行招标投标:(一)属抢险救灾的;(二)投资总额低于人民币50万元的;(三)法律、法规规定的。

第四条建设工程招标投标应当公开条件,坚持公正合法、诚实信用、平等竞争的原则,不受地区、部门和所有制性质的限制。

任何部门和单位不得以行业、专业等为理由强行承接工程。

第五条建设工程招标投标是当事人依法进行的经济活动,受国家法律的保护和约束。

任何单位和个人不得非法干预招标投标活动的正常进行。

第二章管理机构与职责第六条省、市、县(市)建设行政主管部门是本行政区域内建设工程招标投标工作的统一归口管理部门,其主要职责是:(一)贯彻有关建设工程招标投标的法律、法规、规章和方针、政策,制定具体实施措施;(二)指导、监督、检查和协调本行政区域内建设工程的招标投标活动,总结交流经验;(三)按照规定权限审批招标代理人的资质(资格);(四)会同工业、交通等主管部门及其直属单位办理有关招标事宜;(五)调解建设工程招标投标纠纷;(六)否决违反招标投标规定的定标结果。

公司招标管理规定制度规范工作实用

公司招标管理规定制度规范工作实用

公司招标管理规定制度规范工作实用集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-******有限公司招标管理实施办法(试行)二O一四年九月目录景安矿业有限公司招标管理实施办法(试行)第一章总则第一条为规范景安矿业有限公司的投资建设招标评标活动,保证景安矿业有限公司招标工作的顺利实施并加强对招标评标、商务谈判、定标及合同执行等经济活动的控制及管理,提高经济效益、维护公司利益,保证招标成果的质量,特制定本管理办法(下简称“本办法”)。

本办法在依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《评标委员会和评标暂行办法》、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》以及各部委、省市招标相关法规和配套规定的基础上,结合集团公司及所属子公司的实际情况,遵照招标工作公开、公平、公正、科学、透明的原则,编制而成。

第二章工作目标及适用范围第二条制定本办法的目标是:清晰规范,降低成本,资源最佳,效率最优,实现公司利益最大化。

第三条本办法所适用的主体为:总公司及其所有全资、控股、参股的子公司、分公司及其他分支机构;本办法适用的客体为:概、预算金额超过10万元的如下招标项目:(一)矿产的地质勘查、地质调查及岩土工程勘察项目;(二)工程测量、工程设计及工程咨询项目;(三)矿业工程、建筑及安装工程等建设项目:1、采矿、井建、选矿等建设工程;2、办公区、生活区、厂房等建设工程;3、供水、供电建设工程;4、工艺管道、机电设备安装调试建设工程;5、道路施工建设工程;6、尾矿库建设工程;7、水源地、水利工程等建设工程;8、其他建设工程。

(四)设备、材料的采购项目;(五)工程监理项目;(六)其他专业咨询服务项目;(七)其他经董事会批准需要招标的项目。

第三章招标权限及招标管理机构第四条招标权限及地域划分。

(一)概、预算金额在100万元以下的招标项目,在公司矿部招标;(二)概、预算金额在100万元以上的招标项目,由绵竹总部招标。

招标公司信息化管理办法(3篇)

招标公司信息化管理办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范招标公司信息化管理,提高招标工作效率,保障招标活动公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于招标公司内部信息化管理的各项工作。

第三条招标公司信息化管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和政策规定进行信息化管理。

(二)统一规划:按照公司发展战略和业务需求,统一规划信息化建设。

(三)分级管理:明确信息化管理的职责分工,实行分级管理。

(四)安全可靠:确保信息系统安全稳定运行,保障信息安全。

(五)持续改进:不断优化信息化管理流程,提高工作效率。

第二章组织机构与职责第四条招标公司成立信息化管理领导小组,负责公司信息化管理的统筹规划、组织协调和监督实施。

第五条信息化管理领导小组下设信息化管理部门,负责以下工作:(一)制定信息化管理制度和规范;(二)组织信息化建设项目的立项、审批和实施;(三)监督信息系统安全稳定运行;(四)组织开展信息化培训和宣传;(五)协调解决信息化管理中的重大问题。

第六条各部门应明确信息化管理职责,积极配合信息化管理部门开展工作。

第三章信息化建设与管理第七条招标公司信息化建设应遵循以下原则:(一)实用性强:满足招标业务需求,提高工作效率;(二)先进性:采用先进的技术和设备,适应未来发展;(三)开放性:支持与其他系统互联互通;(四)可扩展性:便于后续功能扩展和升级。

第八条信息化建设项目应按照以下程序进行:(一)需求调研:明确信息化建设项目需求;(二)方案设计:制定信息化建设项目方案;(三)立项审批:按照公司规定程序进行立项审批;(四)项目实施:组织实施信息化建设项目;(五)验收评估:对信息化建设项目进行验收和评估。

第九条信息系统应具备以下功能:(一)招标信息发布与管理;(二)招标文件编制与审核;(三)投标报名与资格审核;(四)投标文件接收与评审;(五)合同签订与履行;(六)项目进度跟踪与管理;(七)其他相关功能。

项目投标技术标管理办法

项目投标技术标管理办法

项目投标技术标管理办法一、目的为加强东北分公司技术标管控,规范项目投标技术标活动,提升分公司技术标编制水平,更优质的承接到项目,服务业主,为公司创造价值,特制订本办法。

二、标前活动管控1、若为项目自行接揽的工程,应该在确定投标的第一时刻,由投标负责人向分公司市场部和技术中心负责人传达投标信息,包括招标文件,业主信息,项目基本概况,拟组建的投标团队,竞争(潜在)对手,跟踪情况及目前进展,市场资源,遇到的困难及需要解决的事项,对分公司的需求等。

2、分公司市场部确定投标可行后,启动投标程序。

在启动1天内,由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心,若路途较远可用扫描件代替。

同时将招标文件传送至技术中心。

3、若为公司市场部组织的投标活动,并指定项目实施,被指定的项目应该1天内由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心,若路途较远可用扫描件代替。

同时,市场部应将招标文件及所掌握的信息传送至技术中心。

三、投标策划阶段1、第一次标前会议(1)投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。

(2)招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。

明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。

同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。

(3)根据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制《技术标投标策划书》。

2、现场踏勘(1)踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。

(2)现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。

招标管理制度不够完善

招标管理制度不够完善

招标管理制度不够完善随着我国市场经济的发展以及对外开放的不断深化,招标制度在国民经济中的作用日益凸显。

在招标制度下,企业可以通过公平竞争的方式获取工程项目,实现企业利益和社会效益的双赢。

然而,我国目前的招标管理制度仍然存在不足之处,不够完善的问题依然突出。

本文将从以下几个方面对我国现行的招标管理制度不够完善的问题进行分析。

一、招标信息公开不透明在招标过程中,信息的公开是保障公平竞争的基础。

然而,目前我国招标信息公开的不透明性问题仍然比较突出。

一方面,一些招标单位在发布招标公告时不够及时、准确和全面,给投标企业造成了不小的困扰。

另一方面,一些地方性招标管理部门对招标信息的公开严格控制,导致有些企业在竞标过程中缺乏必要的信息支持,影响竞争过程的公平性。

因此,我国招标管理制度在信息公开方面仍有很大的改进空间,需要进一步完善相关规定,加强对信息公开的监督和管理。

二、招标流程不规范招标流程的规范性直接影响着招标工作的效率和公平性。

然而,在实际操作中,一些招标单位对招标文件的编制和招标流程的操作存在一定的不规范性。

例如,有些招标单位在编制招标文件时缺乏统一、规范的标准,导致招标文件的质量参差不齐;有些招标单位在招标评标过程中存在不规范操作,容易引发申诉和争议。

因此,我国招标管理制度需要加强对招标流程的规范化管理,从源头上提升招标工作的质量和效率。

三、招标评标制度不健全招标评标是招标工作中最核心的环节,也是最容易出现问题的环节。

然而,目前我国招标评标制度仍存在不健全的问题。

一方面,一些评标专家在评标过程中存在主观性较强的问题,易受到外部干扰和影响,影响评标结果的公正性和公平性。

另一方面,一些评标标准不够明确、不够科学,容易导致评标结果出现问题。

因此,我国招标管理制度需要加强对评标制度的完善和监督,确保评标工作的公正、公平和透明。

四、招标监管不到位招标监管是保障招标工作正常运行的重要环节。

然而,目前我国招标监管仍存在不到位的问题。

公司招标的管理办法(3篇)

公司招标的管理办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务、知识产权等。

第三条公司招标活动应当遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应当公开透明,接受社会监督。

2. 公平原则:对所有投标人平等对待,确保公平竞争。

3. 公正原则:招标过程和结果应当公正无私,不得徇私舞弊。

4. 诚实信用原则:招标人和投标人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:1. 公司投资建设的各类工程项目;2. 公司所需各类货物、设备、材料;3. 公司所需各类服务;4. 公司知识产权的转让、许可等。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于大型、复杂、涉及多个供应商的项目;2. 邀请招标:适用于技术要求高、专业性强的项目;3. 竞争性谈判:适用于技术要求较高、市场供应有限的项目;4. 直接委托:适用于技术要求简单、市场供应充足的项目。

第三章招标程序第六条招标前期准备:1. 成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督;2. 制定招标方案,明确招标范围、方式、时间、地点等;3. 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;4. 审查投标人资格,确保投标人符合招标条件。

第七条招标公告与邀请:1. 公开招标:在指定媒体发布招标公告;2. 邀请招标:向符合条件的投标人发出投标邀请书。

第八条投标文件递交:1. 投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件;2. 招标人接收投标文件,并进行初步审查。

第九条开标与评标:1. 招标人组织开标会议,公开开标;2. 评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审;3. 评标委员会提出评标报告,推荐中标候选人。

第十条中标与合同签订:1. 招标人根据评标委员会的推荐,确定中标人;2. 招标人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。

物资招标管理制度范本

物资招标管理制度范本

物资招标管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强物资招标管理,保障招标过程的公平、公正、公开,提高招标效率,降低成本,提高供应商质量和服务水平,符合国家法律法规和相关政策规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位开展有关物资采购项目的招标,包括设备、材料、服务和工程等范围内的招标活动。

第三条本制度所称物资招标,是指本单位在采购过程中,通过发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标,最终依法选定合作供应商的行为。

第四条本单位成立招标工作小组,负责具体实施招标工作,并将相关信息报送领导审批。

招标工作小组由单位负责人任命,成员包括采购部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人、采购人员等。

第五条招标活动应当遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则,依法及时公布结果。

第六条招标活动应当遵循经济合理性原则,实现招标单位最大利益。

第七条本制度自颁布之日起施行,如有修订,需经单位负责人批准。

第二章招标准则第八条招标应当依据相关法律法规和政策,明确招标项目,制定招标方案,确定招标方式,并制定招标文件。

第九条招标文件应当包括招标公告、招标文件、投标报名表、投标报价表、招标资格评审标准、招标代理服务协议等内容。

第十条招标公告应当发布在单位官方网站或者政府公共资源交易平台上,并明确招标项目、招标时间、投标截止时间、招标方式等内容。

第十一条投标人应当符合相关资格条件,如有特殊条件需在招标文件中明确。

第十二条招标工作小组应当对符合条件的投标人进行资格审核,评选出中标人。

第十三条中标人应当履行合同约定的供货服务内容,并符合相应的质量标准。

第十四条中标人应当按照合同要求及时提供相关资料,保证供货服务的及时性、准确性和完整性。

第十五条招标工作小组应当定期总结招标活动的经验教训,完善招标管理制度。

第三章招标流程第十六条招标前,本单位需要制定招标方案,明确招标项目的内容、范围、要求、预算等。

然后成立招标工作小组,责成工作小组负责招标工作。

公司招标管理办法制度(很实用)

公司招标管理办法制度(很实用)

公司招标管理办法制度(很实用) --1-XXX公司招投标管理办法目录部门职务姓名签名日期起草人审核人批准人颁布部门/报告部门执行日期/报告日期--2-第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚的原则,制定本制度。

第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。

第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。

公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。

邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

第二部分招标范围第四条以下事项必需按照本制度进行招标:一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。

二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。

公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第三部分招标办理机构及本能机能第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。

招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责--3-对招标过程进行全程监管。

第六条本能机能划分一、招标项目涉及部门招标项目工程项目办公用品原辅材料、固定资产、仪器设备、低值易耗品申请部门经办部门工程部总经办需求部门工程部采购部采购部协办部门采购部、财务部财务部工程部、财务部监察部门审监部审监部审监部知识产权、技术开发研发中心研发中心服务、咨询等采购部、财务部审监部审监部需求部门需求部门行政部、财务部等二、申请部门的首要本能机能:制作招标申请书,介入招标工作;三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度;四、协办部门的首要本能机能:介入答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订,辅佐经办部门做好其他各项工作。

招标代理公司学习制度

招标代理公司学习制度

招标代理公司学习制度一、引言为了提高招标代理公司员工的专业素质和业务能力,促进公司可持续发展,特制定本学习制度。

本制度旨在明确学习目标、学习内容和考核方式,为员工提供系统化的培训和学习环境,以便更好地服务客户和推动公司发展。

二、目的与价值本学习制度旨在实现以下目标:1.提高员工的专业知识和技能,增强业务能力。

2.2. 增强员工的团队协作和沟通能力,提高工作效率。

3. 培养员工的创新意识和主动学习能力,提升公司整体竞争力。

通过实现以上目标,本学习制度将为公司带来以下价值:1.提高招标代理服务的质量和效率,满足客户需求。

2.推动公司的业务发展,提高客户满意度和忠诚度。

3.提升员工的个人价值和职业发展空间,增强员工归属感和忠诚度。

4.三、适用范围本学习制度适用于招标代理公司全体员工,包括新员工、在岗员工和需要提升技能的员工。

学习内容包括但不限于以下方面:1.招标代理业务知识:包括法律法规、行业标准、市场动态等。

2. 2. 招标文件编制技能:包括编制规范、技术要求、合同条款等。

3. 3. 招标流程管理:包括项目进度管理、招标文件发布、开评标组织等。

4. 4. 沟通和协作能力:包括团队建设、跨部门合作、客户关系维护等。

5. 创新意识和主动学习能力:包括对新知识的关注、参与行业交流、自我提升等。

四、学习方式与内容根据员工的不同需求和实际情况,可以采用以下学习方式:1. 集中培训:定期组织内部或外部专家进行培训,包括业务知识、沟通技巧、团队协作等方面。

2. 分组讨论:鼓励员工分组讨论实际案例或工作中遇到的问题,分享经验和解决方案。

3. 案例分析:引入成功的招标代理案例,进行深入剖析,总结成功经验和方法。

4. 在线学习:提供在线课程、行业报告等资源,鼓励员工自主学习和提升。

5. 实践锻炼:通过参与实际项目,积累经验,提高员工在实际工作中的能力。

五、考核与评价为确保学习效果,需对员工的学习情况进行考核与评价。

具体措施如下:1. 学习成果展示:定期组织员工展示学习成果,鼓励员工互相评价和交流,促进共同进步。

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下文就是招投标工作的一些范文,各人或公司可以跟据自己公司的实际情况简单的进行一些修改并可利用。

希望对您们有些帮助。

针对一些公司关手招投标工作时出现的一些错误及不当之处,我对招投标的流程与注意事项作以下一些说明。

很实用,本人多年招投标工作的精华。

XXX公司招投标管理办法目录第一部分总则 (3)第二部分招标范围 (3)第三部分招标管理机构及职能 (4)第四部分招标申请 (5)第五部分招标文件 (6)第六部分招标程序 (8)第七部分招标纪律 (14)第八部分其它 (15)第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。

第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。

第三条本制度所称的招标包括公开招标与邀请招标。

公开招标就是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其她组织投标。

邀请招标就是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其她组织投标。

第二部分招标范围第四条以下事项必须按照本制度进行招标:一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。

二、其她经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。

公司任何部门与个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其她任何方式规避招标。

第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组就是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。

招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其她成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责对招标过程进行全程监管。

第六条职能划分一、招标项目涉及部门招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资产、仪器设备、低值易耗品知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部二、申请部门的主要职能:制作招标申请书,参与招标工作;三、经办部门的主要职能:制作招标文件与合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度;四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判与签订,协助经办部门做好其她各项工作。

负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

五、审监部的主要职能:投标单位资质的审核,招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。

其中,法务专员的主要职能:参与制作招标文件与资质预审,参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判与签订。

六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项与法律风险管控。

第四部分招标申请第七条招标申请部门提交《招标申请书》。

招标申请书的形成程序为:一、申请部门根据工作计划的需要,会同技术部门按URS要求,制作招标申请书 ,招标申请书应包括以下内容: 项目的名称、型号规格、数量、质量与技术要求、实施计划与实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等。

二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核(就是否符合URS ),签字后提交分管领导审批 ,报审监部备案。

三、招标申请书经分管领导同意后,由经办部门牵头组织招标事宜。

第八条招标的二种方式一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定实行公开招标。

二、无法满足公开招标条件的项目,由招标小组确定邀请招标。

即根据申请部门及其提供的调查资料,选定一定数量的业内知名企业作为邀请投标单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定。

如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家 ,否则当次招标无效。

第五部分招标文件第九条招标文件的编制招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制,经招标工作小组审核批准后发布。

编制工程招标文件,其中技术标(施工组织设计、方案、技术指标等),商务标(企业资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、管理体系等)部分由工程项目部负责编制。

招标文件的基本内容包括:(一)固定资产、原辅材料、试剂的采购:名称、规格、数量、质量与技术要求、到货时间与地点、验收标准与方式、报价方式、付款方式等。

(二)工程材料、办公用品、仪器设备的采购:名称、规格、数量、质量与技术要求、到货时间与地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。

(三)工程设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容与范围、需要提交的成果资料、工期或服务期、质量与技术要求、报价方式、付款方式等。

(四)工程施工的发包:名称、地点、发包范围与内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。

(五)其她服务的委托:名称、内容、规格、时间、质量与技术要求、报价方式、付款方式等。

(六)对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。

(七)招标投标的时间安排与原则(发标、答疑、投标、开标、议标(包括评标标准,标准应量化)、评标、定标等)。

(八)投标保证金、签约保证金的数额、交纳与返还。

(九)合同版本。

工程招标内容还要详细说明工程名称、地址、项目所建地理位置、环境、、用地范围、工程概况、招标范围、设计要求、工程地质情况及投标报价等要求,材料设备采购招标文件的内容还应符合按“甲供及暂定材料设备采购、包装、运输、装卸、验收、保管、发放管理程序”的要求。

第十条招标文件的发出与修改所有招标文件经招标小组成员签字确认后方能对外发出,招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。

经招标工作小组组长同意修改招标文件后,应在开标会议前3日通知所有投标单位。

第六部分招标程序第十一条招标工作应严格按照以下程序执行:一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称与地址、招标项目的性质、数量、实施地点与时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。

如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其她机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。

三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1、营业执照(复印件);2、税务登记证(复印件) ;3、组织机构代码证(复印件);4、相关的质量管理体系认证证书(复印件);5、产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6、产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7、国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8、使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9、供货保障措施;10、近期销售客户名称、联系人及联系电话;11、报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。

投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。

对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。

法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。

资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。

备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。

四、编制及发出招标文件经办部门会同技术部门、法务专员,根据规定与工程实际情况,编制招标文件,招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准等所有实质性要求与条件以及拟签合同的主要条款。

招标文件经招标工作小组审核通过后,报送国家招标投标监督机构进行备案审核(如需要)。

审定的招标文件确需变更时,须经国家招标投标管理机构批准(如需要),并在投标截止日期前通知所有的投标单位。

经办部门按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料,并注明需返还的技术资料的具体发放情况。

发放的招标文件要逐一登记,并有投标单位领取人的签字。

需要缴纳保证金的,由经办部门出具交款通知单,投标人持交款通知单到财务部缴款,再将第三联交回,完成交款程序。

核准以上款项的交纳以财务部的收据为准,投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。

根据国家规定,采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其她组织发出投标邀请书。

从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。

五、踏勘现场与用户调研经办部门会同有关部门,按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘与用户调研, 并形成书面材料,报国家招标投标监督机构备案(如需要)。

六、招标答疑经办部门会同技术部门负责制定招标答疑文件,发放答疑文件并存档。

七、投标文件的收集投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件与交纳投标保证金(如需要),逾期公司不予接收,未按时交纳投标保证金,其投标文件按废标处理。

投标单位应将要求的投标文件盖章密封(密封处需盖章),并派专人(须有授权委托书)送至招标文件规定的部门,相关部门收到投标文件后应出具加盖公司章的收文凭证(见附件),做好记录、妥善保存,开标前不得自行开封。

如投标文件密封不符合要求,作为废标处理。

投标单位递交投标文件后如需修改、补充,只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。

补充、修改文件为投标文件的组成部分。

如补充、修改的内容造成废标,由投标单位自行负责。

在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件,均为废标,不再参与后续开标、议标。

经办部门负责收集的投标文件,要逐一登记,签字确认。

八、开标招标工作小组在开标前依照国家规定确定评标委员会人员组成及名单。

开标前3日,由经办部门发出开标会议通知,通知公司参与开标的部门与人员,告知开标会议的时间、地点与注意事项。

依据招标文件规定的时间与地点,招标工作小组组长或授权的人员主持召开开标会议。

开标会议邀请所有投标人代表与相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。

经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格与投标文件的其她主要内容。

开标过程应当记录,并存档备查。

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