2016年档案管理网上考试答案课件
档案学理论基础测试试卷(2016年)
档案学理论基础测试试卷(2016年)试卷提交时间:2016-06-25 10:08:56.343 试卷得分:97.01、题型:判断题分值:1全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确错误答案正确清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:11959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。
因此,有必要把党政档案统一管理。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:1著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:1档案价值是物质与精神的综合价值。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:1我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:1档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。
全国2016年7月高等教育自学考试档案管理学试题
全国2012年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.以下文件材料中不需要归档保存的是()A.本机关职工代表大会的通知B.未经收发登记的文件C.一般的人民来信D.本机关的电话记录簿2.哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于这些文件本身的()A.保存价值B.保管要求C.质量状况D.完整程度3.在向档案馆移交档案前,省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存()A.50年左右B.30年左右C.25年左右D.20年左右4.一个机关撤消后,业务分别划归几个机关时,其历史上形成档案应当()A.按档案所涉及的业务,分别移交给各有关机关保存B.按档案内容的不同成分,分别转交给各有关机关保存C.作为一个有机整体,整理好后交给某个接管机关代管D.作为若干个集合体,分别转交给需要的机关保存5.问题分类法适用于()A.组织机构变动频繁且界限不清B.组织机构职责明确,界限清晰C.形式特殊的专门档案D.新型载体档案6.对有多个日期的文件,一般应依据()A.制发日期分类B.批准日期分类C.收文日期分类D.登记日期分类7.文书档案的案卷编号一般应该采用()A.专用代字B.抽象代码C.自然整数D.汉语拼音8.从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值,是档案鉴定工作()A.总的指导思想B.一般业务原则C.基本工作任务D.核心价值目标9.通过鉴定挑出无保存价值的档案,能够减少利用档案的检索工作量,从而()A.提高档案管理效益B.提升档案自身价值C.增加档案检索功能D.检验利用工作效果10.对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是()A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管11.在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是()A.升温B.降温C.增湿D.降湿12.《中国档案分类法》主要用于()A.档案分类标引和组织案卷目录B.档案分类标引和组织档案分类目录C.档案主题标引和组织档案主题目录D.档案实体分类和组织分类目录13.“精简机构D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示()A.分项B.属项C.族项D.代项14.档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于()A.单一性咨询B.事实性咨询C.解答性咨询D.指导性咨询15.人事档案的立卷单位是()A.单位B.内部机构C.群体D.个人16.人事档案工作全部活动的宗旨是()A.齐全收集B.鉴别真伪C.保障利用D.统一管理17.可以作为会计档案保存的文件材料是()A.财务工作计划B.会计工作总结C.会计核算专业材料D.财会工作制度材料18.保护磁带档案的正确方法是()A.尽量竖放B.尽量平放C.靠近光源D.靠近磁场19.使用动画软件生成的二维动画文件是()A.声音文件B.图形文件C.影像文件D.图像文件20.命令文件的价值及其保管期限取决于()A.内容价值B.依附价值C.来源价值D.形式价值二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
2016年企事业单位档案管理基础-测试94分
2016年企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2016-04-11 22:17:13.44 试卷得分:94.01、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
错误答案正确5、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。
正确答案正确9、题型:判断题分值:2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
《档案管理》上网汇总(答案)
第一章档案概述一.单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)P2A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。
P2A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。
P9A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D )。
P10A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
P12A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
P12A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
P12A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
P16A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
P22A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的()阶段。
(A、E)P.1A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括()。
(A、B、C、D、E)P.2A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为()。
(A、B)P.10A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为()。
(B、C、E)P.9A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称()。
(A、B、C、D)P.11A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(B、C、D )P.13----15A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(A、C )决定的。
2016档案学理论基础测试(满分卷)
2016档案学理论基础测试(满分卷)试卷提交时间:2016-01-12 11:39:36.343 试卷得分:100.01、题型:判断题分值:2照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2上网档案信息鉴定方式一般有两种:一是直接鉴定法;二是间接鉴定法正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2在公众网上发布的数字档案资源,不需要办理审批手续。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。
不同的网络平台存储和管理着不同的资源,面向不同的用户群体,即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,信息服务不中断等。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2如果把数字档案(电子文件)作为数据,档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2内容数据库是指数字档案的原文数据集,其信息类型多种多样,如文本、图片、表格、音频、视频等,它们是数字档案资源建设的主体。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。
2016年企事业单位档案管理基础-测试94分
2016年企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2016-04-11 22:17:13.44 试卷得分:94.01、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
2016年企事业单位档案管理基础-测试94分
2016年企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2016-04-1122:17:13.44试卷得分:94.01、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
2016年档案管理网上考试答案
2016年档案管理考试答案第1题、与文书档案相比,哪一个特点不是科技档案所特有的()(分值:2)A.专业性B.原始性C.成套性D.现实性第2题、科技文件的归档工作应由()承担(分值:2)A.档案部门B.相关科技业务部门C.文书部门D.综合部门第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷,每件文件首页空白处应加盖()(分值:2)A.文件办理章B.归档章C.档号章D.件号章第4题、图幅变更面积超过()的,应重新绘制竣工图(分值:2)A. 20%B. 25%C. 30%D. 35%第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制(分值:2)A.施工单位B.监理单位C.建设单位D.设计单位第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满()年向有关的县级档案馆移交(分值:2)A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年第7题、档案室的收集对象主要是( ) (分值:2)A.本单位产生的档案B.上级单位的档案C.名人档案D.珍贵的历史档案第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起()内向同级国家档案馆移交重大活动档案(分值:2)A. 3个月B. 4个月C.半年D.一年第9题、保持档案的有机联系,首先应保持档案在( ) (分值:2)A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类(分值:2)A.年度B.企业职能C.实物D.地域第11题、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是 ( ) (分值:2)A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具第12题、直接鉴定法意味着( ) (分值:2)A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁无保存价值的档案文件第13题、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应 ( ) (分值:2)A.缩短B.延长C.终止D.不变第14题、《档案馆建筑设计规范》规定,档案库房温度和相对湿度应分别控制在()(分值:2)A. 13℃-23℃,40%-55%B. 14℃-24℃,45%-60%C. 15℃-25℃,50%-65%D. 16℃-26℃,55%-60%第15题、 ( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索(分值:2)A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录第16题、 ( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具(分值:2)A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册第17题、正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次(分值:2)A. 3.5年B. 5年C. 8年D. 10年第18题、照片档案的文字说明部分一般包括()(分值:2)A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、人物、地点、时间、摄影者D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者第19题、以下检索工具中属于介绍性的检索工具的有()(分值:2)A.主题目录B.人名索引C.全宗单D.全宗指南第20题、以下档案中可以作为永久保存的是( ) (分值:2)A.同级单位制定的法规文件B.上级单位制定的法规文件C.本单位制定的法规文件D.下级单位报送的法规文件第1题、科技档案的分类,应注意以下几点()(分值:2)A.遵循同一规则B.遵循效用规则C.遵循排他原则D.编制合理且切实可行的分类方案第2题、竣工图的更改方法有( ) (分值:2)A.划改B.杠改C.圈改D.刮改第3题、档案收集的基本要求有()(分值:2)A.科学组织B.信息完整C.结构优化D.标准控制第4题、立档单位,即全宗构成者,其构成的主要条件是()(分值:2)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权第5题、组织全宗内档案分类的复式分类法包括()(分值:2)A.年度—组织机构分类法B.组织机构—年度分类法C.问题—年度分类法D.组织机构—问题分类法第6题、档案鉴定的内容,主要包括()(分值:2)A.档案价值的鉴定B.档案真伪的鉴定C.档案内容正确与否的鉴定D.档案政治倾向性的鉴定第7题、根据国家现行规定,定期的文书档案的保管期限应该是()(分值:2)A. 50年B. 30年C. 20年D. 10年第8题、一个机关撤销后,业务分别划归几个机关时,对该机关档案的正确处置要求包括()(分值:2)A.该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存B.该机关的档案应集中销毁,不得分散C.该机关的档案应作为一个整体,不得分散D.该机关的档案可交给某个接管机关代管第9题、全宗卷是管理档案产生的“档案”,下列()项不属于《全宗卷规范》所规定的主要内容(分值:2)A.有关档案检索工具的运用B.全宗内档案简介C.有关档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的材料D.档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料第10题、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括()(分值:2)A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他会计核算资料第11题、关于案卷内科技文件的排列,以下说法正确的是()(分值:2)A.管理性科技文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列B.文字在前,图样在后C.复印件在前,原件在后D.译文在前,原文在后第12题、科技档案卷内备考表的“互见号”应()(分值:2)A.填写与该案卷内容相似的其他案卷的档号B.填写反映同一内容不同载体档案的档号C.注明其载体类型D.只能填写一个档号第13题、下列哪些档案应纳入县级综合档案馆的收集范围()(分值:2)A.本行政区内重大活动形成的档案B.本行政区内涉及民生的专业档案C.本行政区内重点民营企业的档案D.本行政区内乡镇机构形成的档案第14题、国有企业资产与产权发生变动时,对档案的处置,正确的有()(分值:2)A.基建档案、设备仪器档案随其实体归属B.专利、商标等档案可由双方商定处理C.会计档案移交企业主管部门D.党群工作、行政管理档案可寄存到其所在地国家档案馆第15题、下列哪些工作属于档案检索的内容()(分值:2)A.著录标引工作B.确定需要查找的内容C.建立档案信息数据库D.在档案数据库中进行检索第1题、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大(分值:2)A.对B.错第2题、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理(分值:2)A.对B.错第3题、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销(分值:2)A.对B.错第4题、某县民政局编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行(分值:2)A.对B.错第5题、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等(分值:2)A.对B.错第6题、根据科技档案的定义,有保存价值的科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件的积累范围可以等同于其归档范围(分值:2)A.对B.错第7题、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管(分值:2)A.对B.错第8题、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷(分值:2)A.对B.错第9题、根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所有的科技档案应按照同一标准进行分类(分值:2)A.对B.错第10题、“总登记簿”这种档案登记形式主要用于档案室(分值:2)A.对B.错第11题、科技文件应根据其成套性的特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列(分值:2)A.对B.错第12题、根据《电子档案移交与接收办法》规定,档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内应向同级国家综合档案馆移交(分值:2)A.对B.错第13题、正确的会计档案分类的方法是:会计年度—形式—保管期限分类法(分值:2)A.对B.错第14题、国有企业发生破产转制时,其档案可由本级综合档案馆接收(分值:2)A.对B.错第15题、某县民政局形成的保管期限为10年的档案,一般情况下不需要向县档案馆移交(分值:2)A.对B.错。
浙江省2016年10月高等教育自学考试档案管理学试题
绝密考试结束前浙江省2016年10月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511请考生按规定用笔将所有试题的答案涂㊁写在答题纸上㊂选择题部分注意事项:1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称㊁姓名㊁准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上㊂2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑㊂如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号㊂不能答在试题卷上㊂一㊁单项选择题(本大题共14小题,每小题2分,共28分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将答题纸的相应代码涂黑㊂错涂㊁多涂或未涂均无分㊂1.立档单位与全宗历史考证的内容一般由立档单位概况和两部分组成㊂A.档号B.目录号C.全宗档案概况D.全宗内档案分类方法2.根据‘机关档案保管期限的规定“,文书档案的保管期限,长期为A.15年 50年左右B.16年 50年左右C.16年 60年左右D.20年 50年左右3.档案使用过程中的维护与保护方法,大致包括㊁对利用行为的现场监督与检查㊁利用方式及利用场所的限制㊁对重点档案的保护性措施等㊂A.进出库制度B.量与顺序的控制C.库房与装具的有序化D.定期检查㊁清点4.满足利用者要求的准确程度,即检索出的有关档案与检索出的全部档案的百分比,称A.查准率B.查全率C.漏检率D.误检率5.通过一定的方式与方法,在深入调查㊁掌握档案用户利用需求材料的基础上,揭示各类用户需求特点与规律的一项业务活动,叫A.档案提供利用工作B.档案证明C.档案展览与陈列D.档案用户需求调研6.是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作,生产或其他社会现象㊁自然现象的发展㊁变化情况的档案参考资料㊂A.档案汇编B.大事记C.现行文件汇编D.专题概要7.档案统计工作从过程角度考虑,一般可以分为统计设计㊁㊁统计整理㊁统计分析等四个阶段㊂A.统计方法B.统计处理C.统计归类D.统计调查8.是将收集起来并经过鉴别的人事档案,按照有关规定和要求,以个人为全宗,进行分类㊁排序㊁编号㊁登记目录㊁技术加工㊁书写卷名和装订成卷的活动㊂A.人事档案传递B.人事档案收集C.人事档案整理D.人事档案鉴别9.会计档案鉴定活动中,档案部门在接收会计部门移交的档案后,要定期会同会计人员对已经到保管期限的会计档案进行再鉴定,称A.销毁鉴定B.复查鉴定C.自我鉴定D.初步鉴定10.声像档案的特点是A.形意结合,形象逼真B.信息化C.时效性D.本源性11.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是A.信息的本源性B.智能信息的社会性C.信息存储的高密度性D.信息与载体的稳定性12.档案信息作为信息家族中的一员,具有信息的一般属性外,同时又具有自身的某些特性,主要表现为:和回溯性㊂A.中介性B.可分享性C.可传输性D.原始性13.是指同一地区,特别是在同一市镇内的一些机关,联合起来设立的负责保存和管理这些机关档案的机构㊂A.人事档案室B.联合档案室C.综合档案室D.普通档案室14.现行机关档案㊁㊁组织和个人保存的散失档案㊁档案馆之间交接的档案,以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源㊂A.撤销机关档案B.捐赠档案C.寄存档案D.购买档案非选择题部分注意事项:用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上㊂二㊁填空题(本大题共14小题,每小题1分,共14分)15.组织全宗内档案分类的一般方法主要有:时间分类法㊁来源分类法㊁㊁形式分类法等㊂16.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的整体利益出发,用全面的㊁的㊁发展的㊁效益的观点评判档案的价值㊂17.档案保管中的八防是指:防火㊁防水㊁防潮㊁㊁防虫㊁防光㊁防尘㊁防盗㊂18.在档案著录时,置于第一个责任者之前的标识符号为:㊂19.根据‘中华人民共和国档案法“的规定,属于国家所有的档案,由国家授权的或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布㊂20.档案编研工作具有:研究性㊁㊁政策性的特点㊂21.档案状况登记一般可分解为档案数量㊁存在与及其变化情况三个基本方面㊂22.人事档案的特点之一是档案内容的㊂23.会计档案的主要成份有会计凭证㊁㊁会计报表等㊂24.照片档案文字说明由事由㊁时间㊁地点㊁㊁背景㊁摄影者等6个要素组成㊂25.电子文件的逻辑归档可采用实时方式㊂其归档应定期完成,归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档㊂26.档案是机关㊁组织和个人在社会活动中的,保存备查的文字㊁图表㊁声像及其他各种方式和载体的历史记录㊂27.档案工作的基本内容包括以下八项,简称:收集㊁㊁鉴定㊁保管㊁检索㊁编研㊁利用㊁统计工作㊂28.归档制度的内容主要包括:归档范围㊁归档时间㊁归档案卷的质量要求㊁等㊂三㊁名词解释(本大题共4小题,每小题4分,共16分)29.档号30.档案检索31.组织沿革32.会计档案四㊁简述题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)33.在档案价值鉴定中,对于某一文件是否需要归档保存或销毁及保管期限划分时,如何运用弹性方法 ?34.简述磁带录音㊁录像档案的保护条件和方法㊂五㊁论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)35.浅论档案工作基本原则㊂36.工人㊁农民㊁市民等档案用户需求特点研究㊂六㊁案例分析题(本大题10分)37.在我国近代史研究中,对于南京临时政府的性质问题,曾长期以来不被一些外国学者承认是资产阶级政权,称之为立宪,革命,复辟三派的大凑合㊂当时,我国史学界也一直拿不出有力的根据进行反驳,民国史研究一度曾陷入了僵局,后来中国第二历史档案馆在整理民国档案时,发现了一份孙中山寄给蔡元培信的底稿㊂这是一份很有价值的档案,反映了孙中山政治思想中许多宝贵的东西㊂该史料公布以后,就为反驳外国一些学者的论调提供了有力论据,解决了民国史研究中的一个悬疑难题,所以,史学界赞扬档案馆拣到了块闪亮的金子㊂附件:‘孙中山致蔡元培信“原文子民先生大鉴:来示敬悉㊂关于内阁设置及其组织用人之道,弟意亦如是㊂惟才是称,不问其党与省也㊂但此时则不能不收罗海内名宿,来教所论甚明㊂然其间尚当分别论者,康氏至今反对民国之旨,前登报之手迹,可见一斑㊂倘合一炉而冶之,恐不足以服人心,且报天下之反对㊂至于太炎君等,则不过偶于友谊小嫌,决不能与反对民国者作比例㊂尊隆之道,在所必讲,弟无世俗睚眦之见也㊂专此,即颂道安,并复孙文谨覆十二日针对上述史料简述档案作用的两种扩展㊂。
《档案管理》题库大全完整版和参考答案.doc
《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在(C )A:档案整理工作B:档案收集工作C:档案提供利用D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
(B )A:档案整理工作B:档案收集工作C:档案统计工作D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是(D )A:遵循文件的形成规律B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为(C )A: 2005-07-09 B: 09-07-2005C: 20050709 D: 2005/07/095.档案的保管期限短期是指(D )A: 1〜3年B: 1—5年C: 1~10年D: 15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来(C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是(A )A: QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;&下面属于行政管理类文件材料是( C )A;党员名册;B;创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C )A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从(A )时间起实施。
图书情报与档案管理方法2016年真题及答案
一、名词解释1、源数据库答:源数据库是指能直接提供原始资料或具体数据的自足性数据库,用户不必再查阅其他信息源。
可包括数值数据库,文本数值数据库,全文数据库,术语数据库,图像数据库,音频数据库等。
2、索引款目答:单个索引包括索引款目,参照系统和索引款目导引标志,索引款目由索引标目和索引地址两部分组成。
索引标目又可以分为主标目和副标目。
主标目揭示被索引概念或项目的核心部分,并决定索引款目的排列位置和检索入口。
副标目从属于主标目,其作用是使索引标目含义更为具体、专指。
3、书目信息检索答:书目信息检索是指读者可以通过互联网实现图书的查找和借阅。
一般来说,大中型图书馆的馆藏目录,都可以通过互联网实现查询。
4、跨语言检索答:跨语言信息检索是指用户以自己所掌握的某一种语言构造检索提问式,计算机根据用户的检索要求在其他不同语种的信息中进行自动搜索,得到的检索结果甚至可以翻译成用户指定的语种。
4、查询扩展答:信息都是以字、词或者词组的形式来表示的. 只有查询词出现在文档中时, 才有可能被检索到. 但是在自然语言里同一个概念经常会有多种不同的表达方式, 因而很有可能出现与用户查询含义相关的文档由于用词不同而无法被检索出来的情况。
查询扩展就是用意思相近的词来查询同一概念。
二、判断题(,图书馆专业1~5题,情报学专业6~10题,档案管理6~10题)1、图书馆管理的主要环节包括计划、组织、人事、领导、控制等答:错,主要环节包括:决策、计划、组织、领导、控制、协调。
2、图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料,为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。
答:对3、高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构。
答:对4、图书馆制作的信息产品应该商品化。
答:错,不是应该商品化,而是可以商品化。
5、建设特色图书馆是省、市公共图书馆的发展目标。
答:错,建设特色图书馆是公共图书馆生存和发展的一条道路。
6、从成果来看,信息分析最终是为不同层次的科学决策服务的。
2016年档案法治建设网上考试答案资料
2016年档案法治建设考试答案1734第1题、档案法是()的一个组成部分。
(分值:2)A.行政法B.诉讼法C.民法第2题、《浙江省国家档案馆管理办法》中所称的国家档案馆,包括综合档案馆和()。
(分值:2)A.专业档案馆B.专门档案馆C.部门档案馆第3题、《档案法》于()进行了修改。
(分值:2)A. 1995年B. 1996年C. 1997年第4题、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年可以向社会开放。
(分值:2)A. 10年B. 20年C. 30年第5题、在档案行政执法过程中,参与违法案件的调查人员,每次不得少于()人。
(分值:2)A. 3人B. 4人C. 2人第6题、档案行政处罚的种类包括()。
(分值:2)A.警告、罚款、没收非法所得B.罚款、拘留C.行政处分、罚款、拘留第7题、各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入()。
(分值:2)A.国民经济计划B.地方社会发展规划C.国民经济和社会发展计划第8题、集体所有和个人所有的档案,档案所有者()。
(分值:2)A.可以随意公布B.没有权力公布C.有权公布,但必须遵守国家有关规定第9题、向档案馆移交、捐赠的档案,归国家所有,寄存在档案馆的档案,归()所有。
(分值:2)A.档案馆B.寄存者C.各级人民政府第10题、对于档案违法行为,()有权实施行政处罚。
(分值:2)A.县级以上档案行政管理部门B.各级各类档案馆C.机关、企事业单位档案室第11题、《刑法》第三百二十九条规定()行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。
(分值:2)A.抢夺、窃取国家所有的档案B.擅自出卖、转让国家所有的档案丢失国家所有档案C.丢失国家所有档案D.擅自销毁国家所有档案第12题、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》第19条规定,县级以上人民政府确定的重点建设项目,在竣工验收时,要有()和有关主管机关档案机构参加。
(分值:2)A.建设单位B.省级行业主管部门C.同级档案行政管理部门第13题、《浙江省重大活动档案管理办法》规定,组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起()个月内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。
2016年档案管理网上考试答案
年档案管理考试答案2016分)20题,共一、单选题40 (共与文书档案相比,哪一个特点不是科技档案所特有的()第1题、(分值:)2专业性.A原始性B.成套性. C现实性.D题、第2科技文件的归档工作应由()承担 2)(分值:档案部门.AB .相关科技业务部门C .文书部门综合部门.D对于以件为单位装订的科技档案案卷,每件文件首页空白题、第3(分值: 2))处应加盖(文件办理章.A . B归档章.C 档号章件号章.D(分值:)的,应重新绘制竣工图第4题、图幅变更面积超过(2) 20% A. 25% .B30% C.. D 35%)2竣工图应由一般情况下,)( 编制(分值:题、第5. A 施工单位.B 监理单位C.建设单位设计单位.D属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档题、6第)年向有关的县级档案馆移交案形成之日起满( 2)(分值: A. 5 年 B年 10. 15 .C年年 20.D2(分值:( ) 档案室的收集对象主要是题、7第)本单位产生的档案.AB.上级单位的档案名人档案C.珍贵的历史档案D.依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定,重大活动组第8题、织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之)(分值:)内向同级国家档案馆移交重大活动档案日起(2 3 个月.A4B.个月. C半年. D一年)2( 题、9保持档案的有机联系,首先应保持档案在) (分值:第时间上的联系.A .B 内容上的联系来源上的联系. C形式上的联系.D在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗题、10第(分值: )( 内档案实行综合统一分类时,可以主要按分类)2.A 年度企业职能.B实物 C .地域 D.) 整理档案的目的是第11 ( 题、根据档案整理工作的原则和要求,(分值:2)保持文件之间的有机联系.A便于档案的保管和利用 B..C 保管和统计档案的重要依据 D .检索档案的工具(分值:2( 12第题、直接鉴定法意味着) )应逐份审阅文件的标题并确定其价值.A .B 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值.C直接销毁无保存价值的档案文件.D根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值题、第13(分值: ( 的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应) 2).A 缩短.B 延长终止.C不变D .《档案馆建筑设计规范》规定,档案库房温度和相对湿度第14题、(分值:)应分别控制在(255% - 13℃-23℃,40% . A60% ℃,)45%-℃-B. 142465% 50% 15.℃-25℃,- C℃,60%℃-.D 1626 -55%题、 ( 既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索) 第15)2(分值:案卷目录A .分类目录.BC .主题目录.D 专题目录是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案第16( )题、)(分值:的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具2.全宗指南A.B 全宗目录.C 全宗卷全宗名册.D(分)复制一次第17题、正常保存的磁性载体档案,可每()值:2 3.5 年A.年 B. 5. 8年C年 10. D)18第题、照片档案的文字说明部分一般包括()(分值: 2时间、地点、人物 A.内容、地点、摄影者、时间.B.事由、人物、地点、时间、摄影者C 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者. D(分值:以下检索工具中属于介绍性的检索工具的有题、第19())2. A主题目录. B 人名索引.C 全宗单全宗指南. D)2(分值: ) ( 以下档案中可以作为永久保存的是题、20第同级单位制定的法规文件A ..B 上级单位制定的法规文件.本单位制定的法规文件 C下级单位报送的法规文件D.分)(共15题,共30二、多选题2)(分值:)1第题、科技档案的分类,应注意以下几点(A.遵循同一规则B.遵循效用规则C.遵循排他原则编制合理且切实可行的分类方案.D第2题、(分值:2)) 竣工图的更改方法有(划改.A B .杠改. C 圈改刮改.D)2 )档案收集的基本要求有(3第题、(分值:.A科学组织信息完整.B结构优化C .D标准控制.)题、第4立档单位,即全宗构成者,其构成的主要条件是(2(分值:)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文设( 有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施.B) 备是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算 C .设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权.D(分值:)(5第题、组织全宗内档案分类的复式分类法包括2)年度—组织机构分类法.A.B组织机构—年度分类法. C问题—年度分类法D .组织机构—问题分类法档案鉴定的内容,主要包括(题、第6 2)(分值:)档案价值的鉴定. A .B 档案真伪的鉴定档案内容正确与否的鉴定.C.档案政治倾向性的鉴定 D根据国家现行规定,定期的文书档案的保管期限应该是7题、第)(分值:2()50 年.A 年B. 30.C 20 年 10D .年一个机关撤销后,业务分别划归几个机关时,对该机关档第8题、)(分值:)案的正确处置要求包括(2.A 该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存该机关的档案应集中销毁,不得分散 B . C该机关的档案应作为一个整体,不得分散.D .该机关的档案可交给某个接管机关代管)项不题、9第全宗卷是管理档案产生的“档案”,下列()(分值:属于《全宗卷规范》所规定的主要内容 2 A .有关档案检索工具的运用.B全宗内档案简介有关档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的材料.C 档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管.D理等情况的文字说明材料年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计根据1998 第10题、)(分值:2核算材料包括()会计凭证.A 会计账簿B..财务报告 C 其他会计核算资料.D第11(以下说法正确的是)题、关于案卷内科技文件的排列,)(分值:2管理性科技文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列.AB.文字在前,图样在后.C 复印件在前,原件在后D .译文在前,原文在后(分值:12第题、科技档案卷内备考表的“互见号”应()2)填写与该案卷内容相似的其他案卷的档号. A.B填写反映同一内容不同载体档案的档号.C 注明其载体类型只能填写一个档号.D)第13题、下列哪些档案应纳入县级综合档案馆的收集范围((分值:)2A.本行政区内重大活动形成的档案B.本行政区内涉及民生的专业档案C.本行政区内重点民营企业的档案本行政区内乡镇机构形成的档案. D国有企业资产与产权发生变动时,对档案的处置,正确的第题、14 2有()(分值:).A 基建档案、设备仪器档案随其实体归属.B 专利、商标等档案可由双方商定处理.C会计档案移交企业主管部门 D.党群工作、行政管理档案可寄存到其所在地国家档案馆第)下列哪些工作属于档案检索的内容()(分值:2 15题、A .著录标引工作. B确定需要查找的内容.C 建立档案信息数据库在档案数据库中进行检索.D分三、是非(1题,30对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,第1题、价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大 2)(分值:对A .B.错对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一第2题、)部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理2 (分值:对. A B.错会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提3第题、(分值:出销毁意见,并由档案机构派员监销 2) A对.B .错某县民政局编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保4第题、(分值:管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行)2. A对错.B科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档第5题、 2(分值:案、产品档案、设备仪器档案等).对 A 错.B根据科技档案的定义,有保存价值的科技文件都要转化为第6题、)(分值:科技文件的积累范围可以等同于其归档范围 2科技档案,因此,.对AB错.根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完题、第7)整的原件由项目业主单位集中统一保管(分值:2.A 对B 错.(分值:档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷8第题、)2对.A错.B根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所第9题、 2)有的科技档案应按照同一标准进行分类(分值:对A .B.错(分值:“总登记簿”这种档案登记形式主要用于档案室第10题、 2)对.AB.错科技文件应根据其成套性的特点进行排列,卷内文件应图第11题、样在前,文字在后排列)2(分值: A对.B .错根据《电子档案移交与接收办法》规定,档案移交单位一12第题、2 年内应向同级国家综合档案馆移交般自电子档案形成之日起5(分值:).A对错. B正确的会计档案分类的方法是:会计年度—形式—保管期题、13第)2(分值:限分类法.A .对错. B国有企业发生破产转制时,其档案可由本级综合档案馆接第14题、 2)收(分值:对A .错B .年的档案,一般情况下某县民政局形成的保管期限为题、第15 10 )(分值:2不需要向县档案馆移交 A .对错.B。
2016档案管理学基础(人大版)讲义:9.2档案的登记
第二节档案的登记一、档案数量和状况登记(一)案卷目录与卷内文件目录(二)档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。
主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
其具体形式一般为簿册式。
其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记,即每收进一次档案,无论其数量及全宗所属情况如何,都要在收进登记簿上登记为一个条目。
(三)全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室,对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
(四)全宗单详细登记每一全宗情况的登记形式。
主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。
其形式为单页式。
每一张全宗单登记一个全宗的详细情况。
其登记内容比全宗名册要详细得多,一般分为3个部分。
(五)全宗卡片它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。
其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况,且与“档案成分和数量变化情况报道表”结合使用。
(六)档案成分和数量变化情况报道表档案成分和数量变化情况报道表是档案馆按要求向档案行政机关报送的一种登记形式,旨在随时报告其所管档案(以全宗为单位)的变化情况。
档案行政机关根据报道内容,随时在全宗卡片上进行补充性登记。
(七)案卷目录登记簿案卷目录登记簿是对所有案卷目录进行登记的一种登记形式。
主要应用于档案馆和案卷目录数量较多的档案室。
其登记方法是以案卷目录的本册为单位进行登记,每一本(册)案卷目录登记为一个条目。
(八)总登记簿总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式。
主要应用于档案室。
二、档案工作状况登记簿(一)工作日志工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。
其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题,积累详尽的工作原始记录,为日后的查考和总结提供素材。
一般应包括日期(年、月、日、星期),时间(上午、下午或具体时刻),工作内容,工作量与进度,工作中的问题及处置情况,每周或每月的统计、小结等。
2016年企事业单位档案管理基础-测试94分
2016年企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2016-04-11 22:17:13.44 试卷得分:94.01、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2完整率用于考核归档部门(项目)齐全情况的一项指标。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
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2016年档案管理考试答案第1题、与文书档案相比,哪一个特点不是科技档案所特有的()(分值:2)A.专业性B.原始性C.成套性D.现实性第2题、科技文件的归档工作应由()承担(分值:2)A.档案部门B.相关科技业务部门C.文书部门D.综合部门第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷,每件文件首页空白处应加盖()(分值:2)A.文件办理章B.归档章C.档号章D.件号章第4题、图幅变更面积超过()的,应重新绘制竣工图(分值:2)A. 20%B. 25%C. 30%D. 35%第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制(分值:2)A.施工单位B.监理单位C.建设单位D.设计单位第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满()年向有关的县级档案馆移交(分值:2)A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年第7题、档案室的收集对象主要是( ) (分值:2)A.本单位产生的档案B.上级单位的档案C.名人档案D.珍贵的历史档案第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起()内向同级国家档案馆移交重大活动档案(分值:2)A. 3个月B. 4个月C.半年D.一年第9题、保持档案的有机联系,首先应保持档案在( ) (分值:2)A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类(分值:2)A.年度B.企业职能C.实物D.地域第11题、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是 ( ) (分值:2)A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具第12题、直接鉴定法意味着( ) (分值:2)A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁无保存价值的档案文件第13题、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应 ( ) (分值:2)A.缩短B.延长C.终止D.不变第14题、《档案馆建筑设计规范》规定,档案库房温度和相对湿度应分别控制在()(分值:2)A. 13℃-23℃,40%-55%B. 14℃-24℃,45%-60%C. 15℃-25℃,50%-65%D. 16℃-26℃,55%-60%第15题、 ( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索(分值:2)A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录第16题、 ( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具(分值:2)A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册第17题、正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次(分值:2)A. 3.5年B. 5年C. 8年D. 10年第18题、照片档案的文字说明部分一般包括()(分值:2)A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、人物、地点、时间、摄影者D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者第19题、以下检索工具中属于介绍性的检索工具的有()(分值:2)A.主题目录B.人名索引C.全宗单D.全宗指南第20题、以下档案中可以作为永久保存的是( ) (分值:2)A.同级单位制定的法规文件B.上级单位制定的法规文件C.本单位制定的法规文件D.下级单位报送的法规文件第1题、科技档案的分类,应注意以下几点()(分值:2)A.遵循同一规则B.遵循效用规则C.遵循排他原则D.编制合理且切实可行的分类方案第2题、竣工图的更改方法有( ) (分值:2)A.划改B.杠改C.圈改D.刮改第3题、档案收集的基本要求有()(分值:2)A.科学组织B.信息完整C.结构优化D.标准控制第4题、立档单位,即全宗构成者,其构成的主要条件是()(分值:2)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权第5题、组织全宗内档案分类的复式分类法包括()(分值:2)A.年度—组织机构分类法B.组织机构—年度分类法C.问题—年度分类法D.组织机构—问题分类法第6题、档案鉴定的内容,主要包括()(分值:2)A.档案价值的鉴定B.档案真伪的鉴定C.档案内容正确与否的鉴定D.档案政治倾向性的鉴定第7题、根据国家现行规定,定期的文书档案的保管期限应该是()(分值:2)A. 50年B. 30年C. 20年D. 10年第8题、一个机关撤销后,业务分别划归几个机关时,对该机关档案的正确处置要求包括()(分值:2)A.该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存B.该机关的档案应集中销毁,不得分散C.该机关的档案应作为一个整体,不得分散D.该机关的档案可交给某个接管机关代管第9题、全宗卷是管理档案产生的“档案”,下列()项不属于《全宗卷规范》所规定的主要内容(分值:2)A.有关档案检索工具的运用B.全宗内档案简介C.有关档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的材料D.档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料第10题、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括()(分值:2)A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他会计核算资料第11题、关于案卷内科技文件的排列,以下说法正确的是()(分值:2)A.管理性科技文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列B.文字在前,图样在后C.复印件在前,原件在后D.译文在前,原文在后第12题、科技档案卷内备考表的“互见号”应()(分值:2)A.填写与该案卷内容相似的其他案卷的档号B.填写反映同一内容不同载体档案的档号C.注明其载体类型D.只能填写一个档号第13题、下列哪些档案应纳入县级综合档案馆的收集范围()(分值:2)A.本行政区内重大活动形成的档案B.本行政区内涉及民生的专业档案C.本行政区内重点民营企业的档案D.本行政区内乡镇机构形成的档案第14题、国有企业资产与产权发生变动时,对档案的处置,正确的有()(分值:2)A.基建档案、设备仪器档案随其实体归属B.专利、商标等档案可由双方商定处理C.会计档案移交企业主管部门D.党群工作、行政管理档案可寄存到其所在地国家档案馆第15题、下列哪些工作属于档案检索的内容()(分值:2)A.著录标引工作B.确定需要查找的内容C.建立档案信息数据库D.在档案数据库中进行检索第1题、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大(分值:2)A.对B.错第2题、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理(分值:2)A.对B.错第3题、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销(分值:2)A.对B.错第4题、某县民政局编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行(分值:2)A.对B.错第5题、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等(分值:2)A.对B.错第6题、根据科技档案的定义,有保存价值的科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件的积累范围可以等同于其归档范围(分值:2)A.对B.错第7题、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管(分值:2)A.对B.错第8题、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷(分值:2)A.对B.错第9题、根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所有的科技档案应按照同一标准进行分类(分值:2)A.对B.错第10题、“总登记簿”这种档案登记形式主要用于档案室(分值:2)A.对B.错第11题、科技文件应根据其成套性的特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列(分值:2)A.对B.错第12题、根据《电子档案移交与接收办法》规定,档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内应向同级国家综合档案馆移交(分值:2)A.对B.错第13题、正确的会计档案分类的方法是:会计年度—形式—保管期限分类法(分值:2)A.对B.错第14题、国有企业发生破产转制时,其档案可由本级综合档案馆接收(分值:2)A.对B.错第15题、某县民政局形成的保管期限为10年的档案,一般情况下不需要向县档案馆移交(分值:2)A.对B.错。