规定合同管理系统规章制度(修订版2017)

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华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理,保护学校合法权益,提高合同执行效率,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。

第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。

第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,保证合同的合法性、合规性和有效性。

第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。

第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序,包括招标、评审、批准等,确保合同内容与相关法律法规相符。

第七条合同审批程序依据学校的规章制度,按照权限分级进行,确保审批程序的公正性和合法性。

第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行,双方应共同遵守合同规定的义务。

第九条合同履行过程中,如发生合同变更,变更内容应经过双方协商一致,并按照规定办理合同变更手续。

第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定,履行完毕或经双方协商一致解除。

第十一条若一方未履行合同义务,构成违约行为,按照相关法律法规和合同约定进行处理。

第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档,确保合同资料的安全和完整性。

第六章法律责任第十三条违反本办法的,依照学校规章制度进行相应的处理。

附件:无注释:1. 合同审批程序的公正性和合法性:指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行,确保审批结果的公正性和合法性。

2. 合同变更手续:指在合同履行过程中,双方协商一致后变更合同内容,需要按照学校规定的手续进行办理。

3. 违约行为:指一方未按合同约定履行义务的行为,在法律上构成违约,并需要承担相应的法律责任。

【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作,提高合同执行效率,保护学校合法权益,特制定本办法。

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限肇端日起生效,劳动合同单方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定,劳动合同届满经单方协商一致,可以续签劳动合同。

以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明:(一)技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

合同档案管理办法(2017最新)

合同档案管理办法(2017最新)

遇到建筑工程纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>合同档案管理办法(2017最新)合同档案管理办法合同档案管理办法(一)规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。

通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护公司的权益。

(二)主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

(三)制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况,规定合同档案的期限和管理程序,既要考虑到简便、实用,也要考虑到合理合法。

由于合同档案不同于其他的档案,作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。

因此,可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

(四)范本_________公司合同档案管理办法年月日发布()法合档案字第号1.总则1.1为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法(司合字第号)的规定,制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年,由公司档案处负责保管。

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档2.1合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2合同履行完毕后10日内,主办单位应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。

4.诉讼与仲裁4.1发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

合同管理规定细则最新修订版

合同管理规定细则最新修订版

合同管理规定细则最新修订版合同管理规定细则最新修订版第一条双方的基本信息本合同管理规定双方是甲方(以下简称“公司”)和乙方(以下简称“合同方”)。

第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 合同方的身份是合同管理人员或具有合同管理权限的人员。

2. 合同方的权利:(1)有权审核、签署、修改、终止公司与第三方签订的合同。

(2)有权对公司和第三方签订的合同进行监督、检查和管理。

(3)有权对公司已签订的合同进行备案、归档。

3. 合同方的义务:(1)遵守国家法律法规、行业规定及公司的各项规章制度。

(2)认真履行职责,保障公司合法权益,确保公司合同管理制度的顺利实施。

(3)积极维护公司的声誉和形象,保护公司商业机密。

4. 履行方式:合同方应当根据具体情况,采取书面或口头形式与公司或第三方进行合同管理的协商,确保合同达成共识。

5. 期限:本合同管理规定的期限为长期。

6. 违约责任:(1)若合同方未能履行义务或违反本合同管理规定的条款,公司有权视情况采取相应的纪律处分、终止合同或向法律途径寻求保护。

(2)若公司未能履行义务或违反本合同管理规定的条款,合同方有权向公司提出补救要求或向法律途径寻求保护。

第三条需遵守中国的相关法律法规本合同管理规定各项条款均需遵守中国的相关法律法规。

第四条明确各方的权力和义务本合同管理规定明确双方的权力和义务,并且各项条款是符合法律要求的。

第五条明确法律效力和可执行性本合同管理规定具有明确的法律效力和可执行性,任何一方均不能擅自变更、解除或违反条款。

若涉及法律纠纷,应首先协商解决,如无法协商解决则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他1. 本合同管理规定自签订之日起生效。

2. 本合同管理规定未尽事宜,双方可通过协商在合法、合理的范围内补充约定。

3. 本合同管理规定的解释权归公司所有。

4. 本合同管理规定一式两份,公司和合同方各持一份,具有同等法律效力。

甲方:(公司名称)地址:邮编:法定代表人或授权代理人:联系电话:乙方:(合同方名称)地址:邮编:法定代表人或授权代理人:联系电话:签订日期:年月日。

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司合同管理办法实施细则(2017年制订)讨论稿目录第一章总则第二章合同管理机构第三章合同的管理权限第四章合同的订立第五章合同的审核第六章合同的签约权限第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。

第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。

第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。

第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。

第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。

任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。

第二章合同管理机构及职责第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。

合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。

合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。

公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是:(一)拟订合同管理制度并负责组织实施。

公司规章制度管理办法

公司规章制度管理办法

公司规章制度管理办法(试行)发布时间:2017-09-29 16:42 浏览次数: 78次字号:[小中大] [我要打印][关闭]视力保护色:第一章总则第一条为健全和完善公司规章制度体系,加强公司规章制度的管理工作,促进公司管理实现制度化、流程化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,使规章制度保持合理性、适用性、有效性和执行力,依据国家相关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法之制度建设管理是指对公司各类制度的起草、审核、发布、备案、执行、修改和废止工作及其相关活动进行统一规范。

第三条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序,是指公司系统内制定的要求各部门及职工共同遵守的办事规程或行动准则。

涉及一个以上部门的行政管理文件,均应通过规章制度进行下发。

第四条制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。

规章制度管理应坚持“谁制定谁负责、谁制定谁培训、谁制定谁监督落实、谁制定谁改进”的制度管理原则。

第二章制度分类第五条本办法之制度按性质,分为根本制度、基本制度和专项制度三类。

(一)根本制度是企业管理系统的基本框架,为加强某方面业务工作的管理而制定,是有关人员共同遵守的办事规程和行动准则,用以指导某一长期性工作系统规范的规定。

适用于公司层面。

包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面管理的制度。

(二)基本制度是对于一项具体工作、操作步骤或对于一个具体项目的管理所做出的要求,主要是规范专项业务活动和专业管理行为,适用于部门层面。

包括人力资源、行政管理、经营管理、安全生产、环境保护、资金管理、财务审计、法律事务、工程建设、采购、营销、信息等方面管理的业务管理制度。

(三)专项制度是对某专项的涉及到全公司或某一个专业系统内的工作所做出的具体要求,主要是阐明和确定技术要求方面的规定,适用于基层层面。

合同管理制度修订

合同管理制度修订

合同管理制度修订1. 引言本文档旨在对公司的合同管理制度进行修订,以提高合同管理的效率和准确性。

合同是公司与供应商、客户等业务伙伴之间的重要约定,因此合同的管理十分重要。

修订合同管理制度有助于确保公司合同的有效执行和风险的控制。

2. 修订目的修订合同管理制度的主要目的包括:- 提高合同管理的效率和准确性;- 加强合同的风险控制;- 确保合同的有效执行;- 优化合同的存档和检索流程。

3. 修订内容3.1 合同管理流程修订的合同管理制度将包括以下主要流程:1. 合同起草:明确合同的基本要求,并由指定人员负责起草合同草案;2. 合同评审:设立合同评审小组,对合同草案进行评审,确保合同的合法性和准确性;3. 合同签署:由授权人员对合同进行签署,确保双方对合同的理解和认可;4. 合同执行:合同执行人员负责监督和执行合同的条款和条件;5. 合同存档和检索:将合同存档在公司指定的合同管理系统中,并确保合同的便捷检索。

3.2 合同管理制度责任修订的合同管理制度将明确各个岗位的责任和权限,包括:- 合同起草人员:负责按照公司的要求起草合同草案;- 合同评审小组:负责对合同进行法律和商业评审,并提出修改建议;- 授权人员:负责对合同进行签署,并确保双方对合同的理解和认可;- 合同执行人员:负责监督和执行合同的条款和条件;- 合同管理部门:负责合同的存档和检索,并提供必要的支持和培训。

4. 修订计划和实施修订合同管理制度的具体计划包括:1. 制定修订方案:由合同管理部门制定详细的修订方案,明确修订内容和计划;2. 内部征求意见:将修订方案内部征求有关岗位的意见和建议;3. 修订制度:根据意见和建议进行修订,最终形成修订版合同管理制度;4. 培训和宣传:对修订后的合同管理制度进行培训和宣传,确保各岗位的理解和遵守;5. 实施监督:合同管理部门负责对修订后的合同管理制度进行监督和评估。

5. 总结通过对合同管理制度的修订,我们将能够提高合同管理的效率和准确性,加强合同的风险控制,并确保合同的有效执行。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

XXX公司规章制度Q/XXX G1101-2017合同评审控制程序第一章总则第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。

第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。

对于以下销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。

1、所有成套类销售合同;2、销售合同中带有违约处罚责任的条款;3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。

第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。

第二章职责和权限第四条市场部门〔合同管理部门〕是合同评审的归口管理部门。

负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。

第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。

第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。

第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。

第三章商务评审第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。

第九条评审的主要内容和细则。

1、付款方式单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。

成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30%的预付款〔有履约保证金时预付款要多于保证金10%〕,并注明预付款到账后合同生效。

注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。

对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。

2、供货期注明供货期以合同生效日期开始计算。

注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。

供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。

销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。

行政事业单位合同管理制度》全文

行政事业单位合同管理制度》全文

行政事业单位合同管理制度》全文行政事业单位合同管理制度》全文2016-12-15浏览:分享人:XXX手机版行政事业单位合同管理制度》全文第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理,有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我市实际,制定本办法。

第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。

政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。

第三条本办法所称合同,是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。

第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。

禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。

第五条市级机关事业单元签订合同实行合法性审查制第六条本办法所称重大合同包括:一)标的额超过500万元人民币的合同;二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。

第七条市级机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。

以市政府为一方当事人的合同,承办机构为具体负责合同承办事情的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单元以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单元为一方当事人的合同,承办机构为其负责合同签订具体事情的内设或下属机构。

第八条承办机构的主要职责包括:一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状态、履约本领等;三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;五)根据审查机构的要求提供相关材料;六)负责合同的履行;第九条市政府法制机构是合同的审查机构。

审查机构的主要职责包括:一)对报送的合同依法进行审查,并出具书面审查意见;(二)指导或介入合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;三)审查备案合同;四)监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。

2017物业管理条例实施细则(最新版)

2017物业管理条例实施细则(最新版)

【导语】《物业管理条例》是根据《国务院关于修改的决定》修订的,为的是规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善⼈民群众的⽣活和⼯作环境⽽制定的。

下⾯是⼩编为您精⼼整理的关于2017物业管理条例实施细则(最新版)全⽂内容,仅供⼤家参考。

第⼀章总则 第⼀条为了规范物业管理活动,维护业主和物业管理企业的合法权益,改善⼈民群众的⽣活和⼯作环境,制定本条例。

第⼆条本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进⾏维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫⽣和秩序的活动。

第三条国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业。

第四条国家⿎励物业管理采⽤新技术、新⽅法,依靠科技进步提⾼管理和服务⽔平。

第五条国务院建设⾏政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理⼯作。

县级以上地⽅⼈民政府房地产⾏政主管部门负责本⾏政区域内物业管理活动的监督管理⼯作。

第⼆章业主及业主⼤会 第六条房屋的所有权⼈为业主。

业主在物业管理活动中,享有下列权利: (⼀)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务; (⼆)提议召开业主⼤会会议,并就物业管理的有关事项提出建议; (三)提出制定和修改业主公约、业主⼤会议事规则的建议; (四)参加业主⼤会会议,⾏使投票权; (五)选举业主委员会委员,并享有被选举权; (六)监督业主委员会的⼯作; (七)监督物业管理企业履⾏物业服务合同; (⼋)对物业共⽤部位、共⽤设施设备和相关场地使⽤情况享有知情权和监督权; (九)监督物业共⽤部位、共⽤设施设备专项维修资⾦(以下简称专项维修资⾦)的管理和使⽤; (⼗)法律、法规规定的其他权利。

第七条业主在物业管理活动中,履⾏下列义务: (⼀)遵守业主公约、业主⼤会议事规则; (⼆)遵守物业管理区域内物业共⽤部位和共⽤设施设备的使⽤、公共秩序和环境卫⽣的维护等⽅⾯的规章制度; (三)执⾏业主⼤会的决定和业主⼤会授权业主委员会作出的决定; (四)按照国家有关规定交纳专项维修资⾦; (五)按时交纳物业服务费⽤; (六)法律、法规规定的其他义务。

合同管理办法(修改)

合同管理办法(修改)

西安渭北投资开发建设集团有限公司合同管理办法编制人:审核人:______________________复核人:______________________编制日期:2017年1月20日合同管理办法(意见稿)第一章总则第一条为加强西安渭北投资开发建设集团有限公司合约预算部(以下简称:集团合约预算部)的合同管理工作,建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系,避免经营风险,维护西安渭北投资开发建设集团有限公司的合法权益,根据有关法律、法规的规定,结合集团合约预算部的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称合同是指集团合约预算部在工作中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条本办法所称的合同管理包括集团合约预算部有关合同的订立、履行、变更、解除、转让、合同纠纷处理、合同备案、归档及考核与奖惩等。

第四条本办法实行综合管理与专项管理相结合、预防为主、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。

集团合约预算部各职员应当各司其职、各负其责、互相配合,共同做好合同管理工作。

第二章职责第五条集团合约预算部是西安渭北投资开发建设集团有限公司的建设工程合同管理部门,负责对建设工程合同管理工作进行规范、指导、监督、检查和考核。

集团合约预算部的合同管理员应当具备一定合同管理知识。

第七条集团合约预算部是合同的执行部门。

第八条集团合约预算部的合同管理职责:1、制订、修改并贯彻执行《合同管理办法》(以下简称“办法”);2、参与合同的起草、谈判、审查、会签等工作;3、定期监督建设单位合同的履行情况;4、负责合同管理信息的汇总、编制、分析工作;5、处理合同纠纷,参与合同纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动;第三章合同的订立第九条各单位签订合同,应当订立书面合同。

合同当事人协商一致的有关修改、补充合同的文书、电报、电传、传真、电子邮件和图表等,也是合同的组成部分。

计划单、调拨单、定货单、要货单、预算单、收欠条等不能代替合同。

2017年新公司法(2017最新)章程范本

2017年新公司法(2017最新)章程范本

遇到公司法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>2017年新公司法(2017最新)章程范本2017年新公司法章程范本为建立本公司运行机制,确立和规范公司组织和行为准则,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》,特制订本公司章程。

第一章总则第一条公司名称为:。

第二条公司住所为:第三条公司股东为:第四条公司类型:有限责任公司。

第五条公司的营业期限为年,自公司设立之日起。

第六条股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第二章经营范围第七条公司的经营范围为:第三章注册资本及出资第八条公司的注册资本为万元人民币(实收资本万元人民币)。

第九条股东的出资额及出资方式:先生出资万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年月日。

占注册资本的 %;先生出资万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年月日;占注册资本的 %。

女士出资万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年月日;占注册资本的 %。

第十条本公司成立后,应向股东签发出资证明书。

出资证明书应当载明下列事项:公司名称,公司成立日期,公司注册资本,股东的姓名或者名称、缴纳的出资额及出资日期,出资证明书的编号及核发日期、出资证明书由公司盖章。

第十一条公司备置股东名册。

股东名册应记载下列事项:股东姓名或名称及住所、股东出资额、出资证明书编号。

第十二条股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。

也可以向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。

股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起三十日未答复的视为同意转让。

其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。

第十三条股东依法转让其出资后,由公司将受让人的姓名或者名称、住所及受让的出资额记载于股东名册。

第十四条股东不按本章程第九条的规定缴纳所认缴的出资,应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。

“守合同重信用”合同管理制度汇总

“守合同重信用”合同管理制度汇总

“守合同重信用”合同管理制度汇总我公司主要合同管理制度有:1、法律法规学习制度及授权委托书管理制度;2、合同管理机构人员岗位责任制度;3、合同签订前的审查制度;4、合同签订、履行、变更和解除制度;5、客户信用管理制度;6、合同档案建立与管理制度;7、失信违法行为责任追究制度;8、应收账款与商账追收管理制度;9、合同授权委托管理规定;10、印章管理制度。

合同管理制度(2017年修订)浙江建银服务有限公司二〇一七年目录第一章总则 (3)第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度 (3)第一节法律法规学习制度第二节授权委托书管理制度第三章合同管理机构人员岗位责任制度 (4)第一节法定代表人主要职责第二节合同管理机构职能第三节合同管理人员制度及岗位职责第四节考核与奖励第四章合同签订前的审查制度 (7)第一节合同签订前的审查制度.第二节合同审批权限、印章管理制度第五章合同签订、履行、变更和解除制度 (9)第一节合同签订制度第二节合同履行制度第三节合同的变更、解除制度第六章客户信用管理制度 (11)第七章合同档案建立与管理制度 (12)第八章失信违法行为责任追究制度 (13)第九章附则........................................................................................ (14)第一章总则第一条为规范浙江建银服务有限公司(以下简称“公司”)合同管理,有效防范和降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并结合公司实际情况,特制定《浙江建银服务有限公司信用(合同)管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度所称合同是指公司及所属的分公司、全资子公司、参控股子公司相互之间,以及与其它法律关系主体(法人、自然人、其它组织)之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系所签订的协议;亦包括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。

公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。

合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。

各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。

合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。

合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)

合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)

合同管理办法(修订版)一、引言本合同管理办法(简称“办法”)是为了规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保护企业和合作伙伴的合法权益而制定的。

本办法具有指导性、可操作性,适用于本公司合同管理工作。

二、合同管理的目标和原则2.1 目标•完善合同管理制度,规范合同签订、履约、变更和结案等过程,确保合同的合法性和有效性;•提高合同管理的科学性和规范性,减少合同风险的发生;•加强与合作伙伴的合同沟通和协作,建立良好的合同合作关系。

2.2 原则•合同管理工作必须遵守法律法规,保证合同的合法有效;•合同管理工作必须遵循诚实守信的原则,建立可信赖的合同合作关系;•合同管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则,确保各方权益平等。

三、合同管理的职责和权力3.1 合同管理部门合同管理部门是公司负责合同管理工作的部门,负责合同的起草、审核、签订、履约、变更、结案等工作,并提供合同讲解和咨询服务。

合同管理部门应当根据公司的实际情况制定合同管理的具体办法和操作细则,并不断改进合同管理工作。

3.2 项目经理项目经理是合同管理的主要责任人,负责协调、监督和推动合同的履约情况,并与合作伙伴进行沟通和协调,解决合同履约中的问题和风险。

项目经理应当具备专业的合同管理知识和能力,并积极参与相关培训和学习,不断提升自身的能力水平。

3.3 合作伙伴合作伙伴是与公司签订合同的企业、机构或个人,是公司合同管理的重要对象。

合作伙伴应当按照合同的约定履行义务,保证合同的有效性和合法性。

合作伙伴应当与公司保持及时沟通,及时解决问题和风险。

四、合同管理流程4.1 合同起草和审核合同起草是指根据合同需求,起草合同草案。

合同起草应当符合公司的合同管理规定,并经合同管理部门审核通过后,方可进行下一步的签订工作。

4.2 合同签订合同签订是指在合同起草和审核通过后,由合同双方代表签署正式合同。

合同签订前,双方应当对合同内容进行详细了解,并进行充分的沟通和协商。

公司合同管理合规操作指引

公司合同管理合规操作指引

公司合同管理合规操作指引第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,实现公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定,结合公司实际情况,制定本指引。

第二条公司适用本指引。

公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配其行为的公司。

第三条本指引所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其他平等主体(自然人、法人、非法人组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。

订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容,经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理,是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是:(一)规范合同文本,依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益;(二)严格审批程序,按照制度规定履行程序,全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内;(三)有效监控过程,加强对合同履行的监督检查,保证合同履行全过程处于可控状态;(四)及时处理纠纷,依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。

第六条公司应当按照合同管理的规定,严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节,实现合同全流程管理,强化合同履行控制,提高合同管理效率。

第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。

公司总经理组织领导公司合同管理工作,其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。

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合同管理制度(修订版)一、目的为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。

做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。

二、定义本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围(一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。

(二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。

公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。

(三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。

(四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

(五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。

四、合同管理职责(一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

(二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

(三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。

合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下:1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);2、负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。

合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息;3、负责进行合同谈判;4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备;5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如年度采购合同、年度销售合同、投融资合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定;6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况;8、负责协调合同纠纷工作;9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等;10、公司赋予的其他职责。

(四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。

1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。

具体职责如下:(1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性;(2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性;(3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。

2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。

(五)总裁办法务负责人:全面负责公司的合同管理工作,主要承担以下管理职责:1、负责公司合同相关管理制度的制订、修订;2、负责公司合同的法律审核;3、公司标准合同文本的起草,根据公司业务需要,每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善;4、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作;5、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作;6、配合人力行政中心组织合同管理人员的业务培训、考核;7、公司赋予的其它职责。

(六)合同主办部门为最终签约部门,其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核,并协助、配合、监督合同的签订和履行。

五、管控说明(一)合同主办部门与他方达成合约意向,经协商一致,除即时结清者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。

(二)特殊情况下,以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当随即以正式的书面合同予以确认。

(三)合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。

非遇突发事件等特殊情况,坚决杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;确遇特殊情况需事后补签合同的,应在事后3日内履行合同签订审批流程,并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。

(四)原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。

如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本,由合同主办部门负责起草,经总裁办法务负责人审定后,公布使用。

(五)公司所属非独立法人单位(部门),未经特别授权不得以本单位(部门)名义对外签订合同。

(六)凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

(七)国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的,必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。

六、合同起草(一)合同主办单位(部门)在公司授权的职能范围内起草合同。

(二)订立合同时,必须做到充分协商,合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体,合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。

合同一般应包括以下条款(根据签约需要,选择适用):1、合同标题明确,各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致;2、签约的目的和依据;3、合同标的。

合同标的应具有唯一性、准确性,动产应详细约定规格、型号、商标、等级等内容;不动产应注明名称和坐落地点等内容;不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确;4、数量条款。

合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具,应约定标的物数量,常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等);5、质量条款。

应包括质量检测标准和方式,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称;如有多种标准的,应约定与合同标的相适应的标准;应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。

合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等;7、履约期限、地点或方式条款。

履行期限、履行地点应具体明确;交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确;8、权利义务条款。

应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分;9、合同的担保条款。

合同中对方当事人要求提供担保的,应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认;要求对方提供担保的,应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况;10、违约责任条款。

有法定违约金的,应按规定在合同中写明;法律没有规定或规定不明确的,应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法;11、解决争议方式条款。

可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式;选择诉讼方式的,签约时应优先选择我方所在地人民法院;选择仲裁方式的,应明确约定仲裁机构的名称;12、其他条款:合同文本份数;生效的时间和条件;联系方式;附件名称;签约地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人(负责人)或代理人签字。

13、除上述条款之外,合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款,但不得违反法律、法规及本制度的规定。

14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同,应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任;履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。

(三)涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

(四)合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号:1、合同编号的格式为:公司代码-部门代码-签订年份-流水号。

(1)公司代码一律为“****”;(2)部门代码:合同主办单位(部门)代码,具体按照公司发布的《****管理制度》执行;(3)签订年份:即合同签订年份,由四位阿拉伯数字组成。

(4)流水号:合同主办部门该年度所签合同的顺序号,由四位阿拉伯数字组成,是按合同签订先后顺序编制的流水号,自“0001”起,至“9999”止。

(5)补充协议、变更(解除)协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号,但在主合同编号的流水号后,根据补充协议、变更(解除)协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识,自“01”起,至“99”止。

(五)合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外,一律采用打印书就,不得手写。

七、合同的审批签订流程(一)原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批;对于个别特殊合同可以通过纸版《网下合同审核审批单》进行申报、审查、审批。

(二)合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草,并填制合同审批单,然后依次经主管领导、总裁办法务、财务中心及其他有关部门直至集团总裁签批意见,经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

(三)合同主办部门根据经济业务实际情况,对合同审批部门的签批意见无法落实的,应在合同合同审批流程中进行情况说明,并经主管领导同意,否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门,不予审批通过。

(四)使用总裁办法务提供统一合同范本的,主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的,可以不经过总裁办法务审核。

(五)涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应由合同主办部门召集会议,经相关的各部门讨论决定。

(六)合同签订时,需要办理下列手续的,由合同主办部门负责办理:1、法律、法规、政策要求需办理的手续。

2、公证手续;3、担保手续;4、合同约定需要办理的其他手续。

(七)对外签订合同,原则上由我方拟定合同文本,如对方提供合同文本的,审批流程同上。

(八)签订各类合同必须使用合同专用章或公章,公章由财务中心专人保管;凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章;两页以上的合同必须加盖骑缝章;未加盖印章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。

(九)严禁在对外签订合同的空白文本上盖章,对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

(十)申报审批的合同文本必须内容完整,不得申报空白合同文本;任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由,拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。

(十一)合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的,须同时附翻译的中文文本。

(十二)未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同,一律不得签订。

(十三)合同主办单位(部门)打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外;合同文本签订前,合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位(部门)须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。

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