格力集团5S执行标准办公室篇
部门办公室5S标准
办公室5S标准一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、会议室、接待室使用前请与行政人员进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。
格力公司办公室S执行标准课件
定期进行安全检查，发现安全 隐患应及时上报处理。
04
办公室效率提升
工作流程优化
制定明确的工作流程
确保每个任务都有明确的流程和责任人，避免工作重复和遗漏。
简化流程
去除不必要的步骤和环节，提高工作效率。
标准化操作
将常规任务标准化，减少操作时间和错误率。
时间管理技巧
制定工作计划
根据优先级合理安排工作，确保 任务按时完成。
06
办公环境维护
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卫生清洁
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保持办公室环境卫生清洁，定期清扫和整理办公区域，为 员工创造一个整洁舒适的工作环境。
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噪音控制
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采取有效措施控制办公室内的噪音，如设置隔音墙、使用 低噪音设备等，以提高员工的工作效率和舒适度。
忠诚于公司
01
员工应忠诚于公司，遵守公司规章制度，维护公司利益和形象。
团队合作
02
鼓励员工之间相互协作，共同完成工作任务，以达到团队整体
的最佳表现。
追求卓越
03
员工应不断追求卓越，提高自身能力和素质，以适应公司发展
的需要。
员工关怀与福利
健康关怀
提供健康体检、健身房等健康关怀措施，关注员工身心健康。
奖励机制
设立优秀员工、最佳团队等奖项，表彰在工作中表现突出的个人和团 队。
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开放与封闭空间结合
05
06
结合开放式办公区域和封闭式独立办公室， 以满足不同工作需求和隐私需求。
办公设备配置
满足工作需求
01
根据员工工作需要，配置相应
的办公设备，如电脑、打印机、
5S办公室管理标准规定
5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
5S执行标准
5S执行标准第一篇：5S执行标准5S执行标准附件一：5S执行标准一、整理1工作台上的消耗品、工具、量具、计算器等工作器具摆放有序，便于取放，不应放置无用物品2生产线上不应该放置多余物品及无掉落的零件3地面不能直接放置成品、零件，零部件不能散放或掉落在地面上4不良品应该放置在不良品区内5作业区应标明并区分开6工作区内物品放置应有整体感7不同类型、用途的物品应该分开管理，分开存放，放置在同一地点要有明显分隔和标识 8私人物品不应该在工作区出现9电源线应该管理好，不应该杂乱无章或抛落地上10标志交代颜色要明确11卡板、塑料箱应按平行、垂直放置12没有使用的工器具、刃具应该放置在工具架上13工器具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开14测量工具的放置处应无其他物品放置15装配机械的设备上不能放置多余物品16作业工具放置的方法是否易放置17作业岗位不能放置不必要的工具 18工器具架上不能放置工器具以外的杂物19零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶印应放在指定标志场所按水平直角放置二、整顿20消耗品、工器具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置 21台车、棚车、推车、铲车应该在指定标志场所水平直角放置 22零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置 23成品、成品箱应在指定标志场所整齐放置24零件应与编码相对应，编码不能被遮住25空箱不能乱放，须整齐美观且要及时回收 26底板类物品应在指定标志场所水平直角放置 27各类操作说明，告示等保持整洁28文件的存放应按不同内容分开存放并详细注明29标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态30标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角整齐放置 31宣传白板、公布栏内容应适时更换，应标明责任部门及担当者姓名32休息区的椅子，休息完后应重新整顿33清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所 34通道上不能放置物品35不允许放置物品的地方（除通道外）要有标识5S执行标准36各种柜、架的放置处应明确标识37半成品的放置处应明确标识38成品、零部件不能放在地面直接处置39不良品放置区应有明确规定40不良品放置场地应用红色等颜色予以区分41不良品放置场地应设置在明显的地方42修理品应放置在生产线外43零件放置场所的标识表示应完备44塑胶箱、捆包材料上应表明品名45作业工具放置不能走路或弯腰才能放置46大概在放置位置放手就能放置作业工具47作业工具放置处应有余量48工具架上应有编码管理及有品目表示49在架子前应能清楚辩明上面的编码 50工具架应导入用不同颜色标识区分51工具是否按使用频率放置、使用频率越高的放置越近52工器具应按成品类别成套放置 53成品的放置应该按机种型号区分开54成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分55成品上应有编码（番号）、数量的表示 56包装材料和成品的堆放高度应做出规定 57工器具架应采取容易取出的放置方法58不能使用未被认定的不良测量工具（精密度检查颜色用标贴表示）59测定具应采取防尘、防锈的放置方法60私用杯子应按规定放置于杯架上61测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料三、清扫62地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物63墙角、底板、设备下应为重点清扫区域 64地面上浸染的油污应清洗四、清洁65工作台、文件柜、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污66设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污67地面应定时清洗，保持无灰尘、无油污 68工作鞋、工作服应整齐干净，不乱写乱画69装配机械本体不能有锈和油漆的剥落，盖子应无脱落70清洁柜、清洁用具应保持干净 71不做与工作无关的事72严格遵循和执行公司各项规章制度73按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工5S执行标准74积极认真按时参加早、晚会 75按规定和要求扎头发五、素养76按规定穿工鞋、工作服、佩带安全帽、员工证77吸烟应到规定场所，不得在作业区吸烟78工作前、用膳前应洗手，打卡、吃饭应自觉排队，不插队79按要求将手套戴好 80对上司应保持基本礼仪81不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即拾起放好82上班时间不准进食，如早餐、零食等物 83应注意良好的个人卫生六、办公区84桌面文具文件摆放是否整齐有序 85物品是否都是必须品 86垃圾是否及时倾倒87办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘88人员仪容端正，精神饱满，工作认真第二篇：办公室5S执行标准辦公室5S執行標准一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求桌面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物件。
5S管理执行标准
5S管理执行标准
1 目的
1.1 制定5S实施标准，使公司5S实施明确化；
1.2 督促全厂员工按照5S要求，养成良好的卫生习惯，树立公德意识，提高全体人员综合素质，创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3 5S执行与考核标准
单位：元
4 附则
4.1 本5S执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有；
4.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行，原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
办公室
2013年9月6日。
5S评比办法(办公室)
5S评比办法(办公室)标题：5S评比办法(办公室)引言概述：5S是一种源自日本的管理方法，旨在通过整理、排序、清扫、清洁、素质的方式提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以匡助提升工作效率，减少浪费，提高员工的工作积极性和生产力。
本文将介绍办公室中的5S评比办法，匡助企业进行有效的管理和改进。
一、整理（Seiri）1.1 确定需要保留的物品：清理办公室中的文件、文具、设备等物品，确定哪些是需要保留的，哪些是需要处理的。
1.2 设立标准：制定整理办公室的标准，包括物品的分类、存放位置、数量等，确保整理工作有条不紊地进行。
1.3 定期检查：定期检查办公室的整理情况，及时调整和改进整理标准，确保整理工作持续有效。
二、排序（Seiton）2.1 设立物品归位规范：为办公室中的物品设立明确的归位规范，确保每样物品都有固定的存放位置。
2.2 标示和标签：为不同种类的物品设置标示和标签，方便员工查找和归还物品。
2.3 维护整理秩序：定期检查和维护办公室的排序情况，保持整理秩序的稳定性和持久性。
三、清扫（Seiso）3.1 制定清洁计划：制定办公室的清洁计划，包括日常清洁、定期清洁和特殊清洁等，确保办公室干净整洁。
3.2 分工负责：明确清洁工作的责任人和分工，确保每一个员工都参预到清洁工作中。
3.3 定期检查和维护：定期检查办公室的清洁情况，及时发现问题并解决，确保办公室的清洁度向来保持在一个良好的水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：制定办公室的清洁标准，包括员工个人卫生、办公桌面清洁、办公室环境清洁等，确保办公室整体清洁度。
4.2 培训员工：对员工进行清洁知识和技能的培训，提高员工的清洁意识和技能。
4.3 建立清洁检查机制：建立清洁检查机制，定期对办公室的清洁情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
五、素质（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上班、规范办公行为、遵守规章制度等。
办公室的5S
目的： 培养好习惯，遵守规则的员工； 营造良好的团队精神。
（五）素养
什么是5S
推行要领：
持续推动前4S习惯化；
制订共同遵守的有关规则、规定； 制订礼仪守则； 教育训练； 推动各种精神提升活动。
（五）素养
“素养”的做法/示例： 应遵守出勤、作息时间；
什么是5S
工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑、 离开工作岗位、看小说、打瞌睡等）； 服装整齐； 待人接物诚恳有礼貌；
2、开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以保证 门开关顺畅，明确门开关的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
单位：
2、半圆的边为虚线
3、虚线的实体线为60mm×50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
“格力”办公室5S现场执行标准 ------ 基础整理、整 顿
行为规范
2 3 4
（四）清洁
什么是5S
“清洁”的做法/示例2——巡回诊断表：
项目 地上不摆放不要品 地上无垃圾
内容
扣分
巡 回
诊 断
地面
地面保持清洁干净 地面上摆放的物品已定位
地上 垃圾桶
垃圾桶本身保持干净
垃圾没有满出来 盆景定期浇水，泥土没有干燥 盆景 盆景叶子保持干净 盆景无枯黄
台面保持干净
办公桌 台面物品按定位摆放 办公抽屉不杂乱 茶水处、茶水桶保持干爽 茶水桶干净，无溢出 茶水处 办公设备
什么是5S
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
（一）整理
什么是5S
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
（一）整理
什么是5S
含义： 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要 的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除或放置 在其它地方。 它往往是5S的第一步。 目的： 腾出空间； 防止误用。
5S标准(办公楼)
办公抽屉柜管理规范（草案）
1抹布整洁,放置于隐蔽处 2抽屉中物品要摆放整齐, 其中 1） 存放尖锐物品应当注意做好防护如 剪刀 、壁纸刀等 2） 文件资料, 如笔记本等应分类存放 3） 下班离规范（草案）
1 办公椅保持干净整洁, 离开时靠近办 公桌, 办公椅上不能挂放衣物（衣服放 于更衣柜内） 2 桌面围板干净整洁无杂物 3 垃圾篓放在桌面下 , 每一列位置一致
1 墙面干净整洁 , 无擅自悬挂物品 , 墙体无破损 2 墙面挂的标牌端 正 , 整洁
5
办公楼大门口管理规范（草案）
1 玻璃明亮 2 地毯摆放端正 , 杂物及时清理 3 杂物箱外表干净, 摆放端正
6
办公楼前台区域管理规范（草案）
1 几 、椅 、台干净 整洁, 2 布局合理 3 不得在台面上出 现私人物品
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5S 标 准
（办公楼部分）
1
办公楼地面管理规范（草案）
1 办公楼地面, 大地生辉
2
办公楼窗 、几管理规范（草案）
1 窗明
2 几净
3 窗帘配件齐 全
3
办公楼通道 , 走廊天花板管理规范（草案）
1 通道 、 走廊干净, 通畅 2 天花板干净
4
办公楼墙面管理规范（草案）
9
办公电脑管理规范（草案）
1 专人管理使用 , 必要时设置密码 , 防 止机密外泄 2 摆放端正 、保持清洁 3 办公电脑桌面整洁 , 所有文件有清晰 的目录 4 电脑线整齐有序 5 下班时关闭电源
10
办公文件筐管理规范（草案）
1 文件筐中文件有标识,有目录 2 摆放整齐 3 从文件柜中取用的资料用完后及时返 还原位 4 正在使用的文件资料分为待处理, 未 处理, 已处理三类整齐堆放,做到需要的 文件资料能快速找到, 下班后统一 归类
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
（三）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室5s管理内容和标准
办公室5s管理内容和标准办公室5s管理内容和标准编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公室5S执行标准
一、個人工作台佈置1. 辦公桌、椅、檔要求● 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物 件。
● 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。
● 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。
● 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為" 待處理"、"正處理"、"已處理"三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整 齊。
● 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面 上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。
● 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。
● 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。
● 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。
● 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。
● 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。
● 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。
● 桌 底：除電腦主機、UPS 外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。
● 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。
● 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。
办公室5S整理整顿执行标准
办公室5S整理整顿执行标准第一篇：办公室5S整理整顿执行标准办公室5S整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明：1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。
3、抽屉说明：1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明：1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。
5、布线说明：1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。
6、标识（公司设计使用统一的标识模板）6.1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明：要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。
6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）说明：1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。
2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。
6.4小文件夹标识说明：1、选用合适模板直接修改标识内容，彩色打印后套装在文件夹上即可。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去，只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤：2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准，例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置，以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤：3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理，易于取用和放置。
•标识存放位置，以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类，确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清扫和保养，以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤：4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划，包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工，并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量，必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况，并进行必要的改进。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过培养良好的卫生习惯，保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤：5.1 标准•清扫和保养工作区域，保持工作区域的整洁。
办公室5S标准
办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
《办公室5S管理执行标准》
3、依据以下标准决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过的 物品，而且不能再用Fra bibliotek处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如归档或存放在库
使用一次的物品
房中
座椅 文件柜 墙面
报刊 线 门窗
文件资料 暂放物品
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架—盘、电话机、键盘、显示器、鼠 标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置 按个人习惯；
（2）抽屉（供参考）： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时
帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件 卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽 屉；左侧有序的放置文件资料。
的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。
清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较
好的状态。
清洁：经常性保持上述的行为结果。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性
制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
英文 Sorting Simplifying Access Sweeping Standardization Self-Discipline
二、“5S”含义
整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变
卖、拆掉、 丢弃、清除。
整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条）
格力电器（合肥）有限公司
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
3、办公区域通道线、定位线
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
150mm
1、办公通道线、屏风脚定位
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm
15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
g d f k h
a
i
e
f
b
c
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 圾 篓
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
台 历
电脑实操
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
45cm
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印：晨会组织者站位； 长15cm，宽13cm，红色不干胶 刻制 晨会线：黄色不干胶，线宽15cm 晨会线刻字：40cm*4cm，红色 不干胶
二、各类标识制作、管理图制作
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
4.工业垃圾必须袋装话；
5.直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做 无害化处理。
文件夹标识
工艺文件
1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗： 4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分 为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
制作标准：
本机号码： 内部火警： 内部保安：
电话标识
“喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗？
规格：4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码： ×××× 内部火警： 9119 内部保安：9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省 力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方
内容使用黑色签字笔或记号笔进
行填写，填写时如出现1，靠右方 对齐
规格：4.5CM*6.8CM
推荐使用黑色记号笔填涂，比较
省力。 张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方
零 部 件 加 工 装 配 方 案
技术工艺部
( )
电话标识
制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码：×××× 内部火警：9119 内部保安：9110
本机号码： 内部火警： 内部保安：
电话标识
“喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？
人员基本信息应包括：
1、办公室人员定制图
以下图为参考
彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门
方向。
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
生活垃圾回收
注意事项：
1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
工业垃圾回收
注意事项：
1.废旧抹布、海绵纸等等；
2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
规格：4.5CM*6.8CM
7、办公桌抽屉标识
张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“；
2、统一张贴于抽屉右上角位置。
8、固定资产标识
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
6、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分
2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
工艺文件
( )
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm.
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm，
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
一、基础整理、整顿
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号，代表不同的控制范 围。
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准：
6.4CM*6.9CM
不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
6、电话标识