Office2010高级应用教程第12章

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12、ppt2010高级应用

开始放映幻灯片放映中的过程控制
任务12.1
放映“几米的照相本子”演示文稿
隐藏或显示幻灯片设置幻灯片的放映方式设置幻灯片放映的时间
幻灯片放映
设置
隐藏幻灯片
幻灯片放映
设置
设置幻灯片放映
设置放映方式
自定义设置：动画排练计时：幻灯片放映
切换到此幻灯片排练计时
任务12.5
放映“几米的照相本子”演示文稿
任务12.1 制作“产品宣传广告”
任务描述任务分析任务实施
为幻灯片上的文字、图片、形状或其它对象添加动画效果，可以突出演示文稿的重点，控制信息的流程，提高幻灯片的观赏性和趣味性。
认识“动画”选项卡幻灯片对象的动画效果幻灯片动态换页
任务12.1 制作“产品宣传广告”
“预览”
单击该按钮可查看幻灯片播放时的动画效果。
任务12.3 制作“家庭画册”演示文稿
任务描述任务分析任务实施
幻灯片是否美观，背景十分重要。 PowerPoint 2010 提供了纯色、纹理、图案等背景样式，供用户快速应用，也可以对这些样式修改后应用于背景中。
应用主题
套用背景
自定义背景
任务12.3 制作“家庭画册”演示文稿
设计
任务12.1 制作“产品宣传广告”
为“ 2009 柯达数码相机产品介绍”演示文稿中的幻灯片设置动态换页。
在“切换到此幻灯片”工具组可以设置切换效果、切换声音、切换速度，以及换片方式。
任务12.2
插入超链接和动作
默认的幻灯片播放方式是按顺序进行，超链接和动作按钮的使用可以实现自定义放映，并使内容更具条理性。
会应用超链接

Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)

用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。单击要移到其他级别的任何项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比

Wordoffice2010教程

▲ “管理器”对话框
13
一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引用的其他文档名称。在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
9
一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
10
一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
38
二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题，在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
11
一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程

Office 2010办公高级应用教学教案

《Office 2010办公高级应用》配套教学教案第1章“通知”文档效果“会议日程安排表”文档效果小结1、掌握文本地输入与编辑,字符格式,段落格式,下划线等地设置方法。

2、掌握编号与项目符号,段落缩进,录制与使用宏,拼写与语法检查,发送文档等操作。

3、掌握创建与编辑表格,表格内容,表格边框,页面页眉页脚等地设置方法。

：制作员工档案表公司需求更新员工档案,请根据前面所学知识制作一份公司员工档案表完成后地效果如下图所示。

第2章“公司简介”文档效果“招聘流程”文档效果小结1、掌握页边距,纸张大小,文本格式,页面底纹,插入与设置艺术字,文档页面设置,分栏等地操作防范。

2、掌握插入形状,设置形状,插入图片,图片排列,图片效果,图片调整,插入SmartArt图形,编辑SmartArt图形等地操作方法。

3、掌握表格地创建,单元格格式设置等操作方法。

想一想：？如何设置文档地页边距与纸张方向？并进行编辑？地项目,根据项目地特点与项目周围地环境制作一个楼要求制作地文档给人清新自然地感觉。

参考效果如图所示。

：制作周工作计划公司要求员工在每周五下午提交一份下周地周工作计划。

请以公司员工地身份制作一份周工作计划文档,并作为以后地周工作计划模板来使用。

参考效果如下图所示。

第3章“公司管理制度”文档效果“邀请函”文档效果小结1、掌握样式地新建,修改与应用方法;掌握题注,封面与目录地添加方法。

2、掌握邀请函地制作方法,文档地排版,审阅与比较方法。

3、掌握长文档地浏览,拆分与模板地定义与更新方法。

思考与作业想一想：（1）怎样新建并设置样式？（2）如何在文档中应用设置好地样式？（3）如何为文档添加封面与目录？（4）怎么制作邀请函？（5）如何为文档添加批注并进行修订？（6）如何自定义文档模板并进行更新？练一练：练习1：制作项目调查报告公司想进行一个大学生就业调查,根据最后地报告分析大学生与社会工作者之间地区别,以便更好为公司发展服务。

Office办公软件高级应用课件第11-12章

22
12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.2 Word 2010中使用Excel 2010图表 1.将Excel图表复制到Word文档中
在Excel 2010中制作好图表后，选中图表进行“复制”操作，然后在Word 2010文档中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，可以选择粘贴为“Microsoft Excel图表对象” 或者“Microsoft Office图形对象” 2.在Word文档中插入Excel图表
在Word 2010文档中单击“插入”选项卡“文本”组的“对象” 命令，打开“对象”对话框并选择“由文件创建”选项卡。单击 “文件名”文本框后的“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要链接的Excel文档，然后勾选“链接到文件”复选框，单击“确定” 按钮。另外一个复选框“显示为图标”，如果勾选它，则会在文档中只显示一个文档图标，双击该图标，可以启动源文档进行编辑。
第11章演示文稿的放映和打印
第11章演示文稿的放映和打印
本章学习目标熟练掌握演示文稿的放映熟练掌握演示文稿的打包和打印
2
第11章演示文稿的放映和打印
11.1 放映前的准备 11.2 放映幻灯片 11.3 演示文稿的打包 11.4 演示文稿的几种常用保存类型 11.5 演示文稿的打印 11.6 综合练习
9
11.2 放映幻灯片
11.2.3 放映时进行标记和书写在幻灯片放映时单击屏幕左下角控制菜单的“电子笔
（）”按钮；或者在幻灯片放映时单击鼠标右键打开快捷菜单，将鼠标指向菜单中的“指针选项”命令，在打开的下一级子菜单中选择“笔”。然后再次打开菜单指向“墨迹颜色”并在下一级子菜单中选择一种颜色，即可在幻灯片上书写或者进行标记。

office高级应用第12章

插入组织结构图
单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，打开“图示库”对话框，在其中选择所需组织结构图，效果如图所示。
插入剪贴画
选择【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，打开“剪贴画” 任务窗格，在其中搜索所需剪贴画插入即可。
插入表格
选择【插入】/【表格】菜单命令，打开“插入表格”对话框进行插入，调整表格大小并输入文本内容。
制作 “产品推广”演示文稿
相关知识点讲解
制作首页插入产品图片插入组织结构图插入剪贴画
插入表格插入图表
制作首页
选择【格式】/【背景】菜单命令，打开“背景”对话框，插入背景图片，效果如图所示。
插入产品图片
在左下角的占位符中单击“插入图片”按钮，打开“插入图片” 对话框插入产品图片，效果如下图所示。
谢谢观赏

实训——制作“企业管理培训”演示文稿
实训目标
本实训的目标是为企业制作一个“企业管理培训”演示文稿，为便于制作，本实训提供了输入文本后的“企业管理培训”演示文稿作为素材，因此只需进行美化设置便可。涉及的知识点包括插入剪贴画、自选图形、图片和声音等操作。本实训的效果如图所示。
实训——制作“企业管理培训”演示文稿
第12章插入各种幻灯片对象
高等职业院校立体化精品系列规划教材
学习目标
知识目标
● 熟练掌握在幻灯片中插入图片、剪贴画和自选图形的方法。 ● 熟练掌握在幻灯片中插入表格和图表的方法。 ● 熟练掌握在幻灯片中插入声音、视频和Flash动画的方法。
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 制作 “产品推广”演示文稿制作“教师节电子贺卡”演示文稿实训——制作“企业管理培训”演示文稿

OFFICE高级应用教程.

退出
一．教学重点和难点： 1. 根据Office模板向导创建文档； 2. 利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 3. Word文档的查找与替换的高级功能； 4. Word文档的保护设置。二．教学方法及手段： 1. 实例教学，讲授与演示结合。三．教学内容：
退出
一． Office的安装
五．获得帮助的信息
1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 使用Office助手使用帮助窗口使用“这是什么？”帮助文档的改写、插入与编辑中文简繁体转化特殊符号的输入插入日期与时间使用自动图文集使用即点即输功能英文大小写的更改
六．文档文本的输入方法
退出
六．控制文档显示
二．创建新文档的方法
1. 2. 利用Word的日历向导的方法创建年历利用PowerPoint模板向导制作卡片
三．查看和设置文档属性四．操作的撤销、恢复和重复
1.
①
撤消与恢复操作：
单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
第一讲中文Office基础､Word 基本操作
一．教学目的和要求： 1. 掌握Office的安装方法； 2. 掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； 3. 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； 4. 能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 5. 掌握Word文档文本输入的方法； 6. 能够控制Word文档的显示； 7. 了解Word文档的多种视图； 8. 掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 9. 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 10. 掌握Word文档的保护设置。

标题计算机辅导-Word2010高端技能12助你成为大师

标题计算机辅导:Word2010高端技能12助你成为大师自己整理的标题计算机辅导:Word2010高端技能12助你成为大师相关文档，希望能对大家有所帮助，谢谢阅读！首先，使用“编辑-选择性粘贴”功能，方便编辑和复制文本材料。

有时在相关软件界面复制相关选择后，我们在Word中使用‘粘贴’，往往是复制原格式。

如果在Excel中复制多列多行文本或数据，并粘贴到Word中，将复制表格格式，而不是纯文本格式。

浏览网页时选择要复制的区域后，在Word中使用“粘贴”会复制网页的形式，使您无法编辑文本。

如果使用’编辑’-’粘贴特殊’-’无格式文本’，所有问题都可以解决。

复制的文本为纯文本格式，您可以独立编辑复制的文本。

第二，不要切换输入模式，快速输入数字中的小数点。

审计人员在完成现场审计工作和编制审计报告时，需要输入大量的审计数据。

如果使用安装office时携带的吴彼字体或拼音输入法，会受到输入数字小数点的中英文输入法不断调整的困扰(使用陈乔吴彼不会出现这些问题，输入数据后会自动将数据之间的周期改为小数点)。

但是，在Word工具中使用“自动更正”可以解决这个问题，让您一劳永逸地完成它。

方法：打开“工具”—“自动更正”—“自动更正”，填写“替换”和“替换为”。

’ ,’.(小数点)，点击’确定’，返回Word输入界面，输入数据后输入两个’’，然后输入数据以查看是否为“.”变成小数点“.”。

这种方法可以让你多输入一个小数点。

但是在输入法之间进行调整比每次需要在输入数据中输入小数点要方便得多。

根据这种方法，可以在Excel中用同样的输入法快速输入数字中的小数点。

这种方法可以用来纠正书写材料中的序号，如将“1”改为“‘”，将年份中的“零”改为“200”，将“200”改为“200”；更正公文年份中的’括号’，如将’(‘‘[‘改为’[‘)。

第三，巧妙地利用版本信息保存修订前后所有文档的原始特征。

在撰写审计报告等书面材料时，需要经过很多修改，比如主审法官、组长等。

OFFICE2010教程(全套免费)

在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。

您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。

★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。

★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。

word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。

在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。

某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。

2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。

二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。

2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。

3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。

4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。

5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。

Office2010高级应用教程

6.4.1计算员工项目提成数据 6.4.2计算员工实发工资数据
6.5.1了解不同函数的基本用法 6.5.2搜索需要的函数
7.1排列数据 7.2筛选数据
7.3分类汇总数据 7.4课堂练习
7.5拓展知识
7.6课后习题
7.1.1简单排序 7.1.2关键字排序 7.1.3按行排序 7.1.4课堂案例1——整理产品报价表数据
3.4.1插入SmartArt 3.4.2调整SmartArt结构 3.4.3输入SmartArt内容 3.4.4美化SmartArt 3.4.5课堂案例4——使用SmartArt制作利润图
3.5.1插入文本框并输入文本 3.5.2编辑与美化文本框 3.5.3课堂案例5——使用文本框制作海报标题
2.3.1制作“产品说明书”文档 2.3.2设置“会议记录”文档格式
3.2插入与编辑图片和剪贴画
3.1插入与编辑表格
3.3插入与编辑各种形状
01
3.4插入与编辑 SmartArt
02
3.5插入与编辑文本框
04
3.7课堂练习
06
3.9课后习题
03
3.6插入与编辑艺术字
05
3.8拓展知识
6.2.1认识Excel函数 6.2.2输入与插入函数 6.2.3使用嵌套函数 6.2.4课堂案例2——计算销量汇总表数据
6.3.1 SUM函数 6.3.2 AVERAGE函数 6.3.3 MAX/MlN函数 6.3.4 COUNT函数 6.3.5 lF函数 6.3.6 lNT函数 6.3.7课堂案例3——计算销量统计表数据
9.3.1设置演示文稿主题效果 9.3.2设置幻灯片背景 9.3.3设置幻灯片母版 9.3.4课堂案例3——美化公司简介演示文稿

Word2010的高级应用

Word20‎10的高级应‎用一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制‎文本资料我们有时在有‎关软件界面中‎复制有关选区‎后，在Word中‎采用"粘贴"，往往会将原有‎的格式复制过‎来。

如在Exce‎l中复制几列‎几行文字或数‎据后，在Word中‎"粘贴"，则会将表格格‎式复制过来，而不是纯文本‎形式;在浏览网页时‎选好区域复制‎后，在Word中‎采用"粘贴"，则会将网页形‎式复制下来，使你无法进行‎文字编辑。

如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可‎以解决了，复制过来的是‎纯文本格式，你可对复制过‎来的文本自主‎编辑了。

二、不切换输方式‎,快速输入数字‎中的小数点审计人员在结‎束现场审计工‎作，编制审计报告‎时，需要输入大量‎的审计数据，你如果是用安‎装o ffi c‎e时携带的五‎笔字型或拼音‎输入法，会为输入数字‎中的小数点而‎在中文与英文‎输入法间不断‎调整而烦恼(使用陈桥五笔‎不会出现这些‎问题，它会输入数据‎后接着数据时‎自动将数据间‎的句号修改为‎小数点)。

不过利用Wo‎rd工具中的‎"自动更正"可解决此问题‎，让你一劳永逸‎。

方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。

"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word‎输入界面，在输入数据后‎输入两个"。

"，再输入数据，看看"."是不是变成了‎小数点"."。

这一方法会让‎你在输入小数‎点是多输入一‎个"。

Office 2010应用技巧

目录分析
1.2认识Office 2010工作界面
1.1安装与卸载 Office 2010
1.3 Office 2010 的基本设置
2.1文档的基础操作
2.2在文档中输入内容
2.3编辑文本 2.4查找与替换
3.1设置文本格式 3.2设置段落格式
3.3插入项目符号和编号
3.4页面布局和打印文档
7.2编辑行、列和单元格
7.3查找与替换
7.4设置表格格式和条件格式
8.2使用函数
8.1使用公式
8.3图表的应用
8.4使用数据透视表分析数据
8.5使用数据透视图
9.2数据的分类汇总与合并
9.1数据的排序与筛选
9.3页面布局与打印
10.1演示文稿的基本操作
10.2幻灯片的基本操作
4.1编辑剪贴画与图片
4.2编辑形状图形和SmartArt 图形
4.3编辑艺术字和文本框
4.4在文档中编辑表格
5.1运用样式编排文档
5.2编辑目录与封面
5.3文档的高级功能
5.4审阅文档
6.2工作表的基本操作
6.1工作簿的基本操作
6.3选择单元格与输入数据
7.1编辑数据
读书笔记
这是《Office 2010应用技巧》的读书笔记模板，可以替换为自己的心得。
精彩摘录
精彩摘录
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谢谢观看
10.3设置幻灯片内容
10.4设置幻灯片的字符格式
11.2设置动画效果
11.1优化幻灯片
11.3设置幻灯片切换方式

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕

编号、机
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
5
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公文内容进行排版。
返回目录
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
11
1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字），将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜色为红色，线型宽度为2磅。
3
1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
4
返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
6
返回目录
1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，

Excel2010高级应用教程

一直要输入到‚风‛ 字，才会发挥‚自动完成‛的功能
2、从下拉式清单挑选输入过的资料当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。
接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令：从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。
自动更新计算结果了
3-2 相对参照位址与绝对参照位址
公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上‛$‛符号，例如：$B$l、$C$4。
3-2-1 相对与绝对参照的差异
假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为‛中正路二段60号‛，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。
一、数据显示显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成‚###‛, 而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
（2）建立日期数列

Word2010的高级应用

Word2010的高级应用一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。

如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。

如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。

不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。

方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。

"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。

"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。

这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。

"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

办公软件应用(Office 2010)图解教程第12章

的布局或样式，如图 12-27 所示，更加有利于选择。
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12.11 移动图表
• １选择需要移动的图表。 • ２选择“设计”选项卡。 • ３单击“移动图表”按钮。 • ４在弹出的“ 移动图表 ” 对话框的“ 对象位于 ” 的下拉列表中
选择要移动到的工作表。 • 或者 • 单击“ 新工作表 ” 单选框，在后面的文本框中填入新工作
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12.7 创建下拉列表
• 8 用鼠标选择 1 中的数据范围。 • 9 单击展开按钮，如图 12-16 所示。 • 10 选择“出错警告”选项卡，如图 12-17 所示。 • 11 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。 • 12 输入“标题”。 • 13 输入“错误信息”。 • 14 单击“确定”按钮。 • 在所指定的区域内，生成了下拉列表 , 如图 12-18 所示。
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12.8 文本分列
• 1 选择需要分列的数据。 • 2 选择“数据”选项卡。 • 3 单击“分列”按钮。 • 4 在弹出的“文本分列向导 - 第 1 步”对话框中选中“分隔符号”。 • 5 单击“下一步”按钮，如图 12-19 所示。 • 6 在“文本分列向导 - 第 2 步”对话框的“分隔符号”中，勾选“逗号”
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图12-21
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图12-22
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图12-23
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图12-24
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图12-25
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图12-26
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图12-27
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图12-28
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图12-29
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图12-30
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图12-31
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