工程变更控制程序

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IATF 16949工程变更和流程临时修改控制程序

IATF 16949工程变更和流程临时修改控制程序

IATF 16949工程变更和流程临时修改控

制程序

1. 简介

本文档旨在制定适用于IATF 质量管理体系下的工程变更和流

程临时修改控制程序,以确保变更和修改的有效管理和控制。

2. 定义

2.1 工程变更:指对产品设计、工艺、设备或材料等方面的任

何改变。

2.2 流程临时修改:指为解决临时性问题或实施紧急措施而对

现有流程进行的短期调整或修改。

3. 变更和修改流程

3.1 提交变更和临时修改申请:相关人员应向质量管理部提交

变更或临时修改申请,详细描述变更或临时修改内容并附上必要的

支持文件。

3.2 变更和临时修改评审:质量管理部根据申请内容组织评审,包括评估变更或临时修改的必要性、可行性及对质量管理体系的影响。

3.3 批准或拒绝变更和临时修改:质量管理部根据评审结果决定是否批准变更或临时修改。若拒绝,需向申请人提供理由。

3.4 变更和临时修改实施:经批准后,相关部门负责实施变更或临时修改,并记录相关数据和结果。

3.5 变更和临时修改验证:质量管理部对变更或临时修改进行验证,并评估其对质量管理体系的影响。必要时,进行相应的纠正和预防措施。

3.6 文件更新和保留:质量管理部负责更新相关文件,并保留变更和临时修改的记录。

4. 变更和修改控制

4.1 变更控制:采用适当的变更控制程序,包括对变更做出评估、批准、实施、验证和文件更新等控制活动。

4.2 临时修改控制:采用适当的临时修改控制程序,包括对临时修改做出评估、批准、实施、验证和文件更新等控制活动。

5. 培训和意识提升

为确保相关人员能够正确理解和遵守工程变更和流程临时修改控制程序,应进行培训,并定期提升人员的意识和理解水平。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

工程变更管理程序版本号:0

目录

1.0 目的

2.0 适用范围

3.0 职责

4.0 定义

5.0 程序

6.0 相关文件

7.0 相关记录

受控状态: 发放号:

工程变更管理程序版本号:0

1.0目的

建立程序以便管理批准并实施产品的设计修改和/或生产修改。此程序可识别所提议的修改对设计文件和生产文件及过程的潜在影响。

2.0 适用范围

此程序涉及所有由顾客,供应商或由公司内部发起的一切有记录的修改。在依照此程序获得最终批准/签字之前,不得批准所提出变更的具体措施并实施

3.0 职责

3.1将公司内的所有变更分类为 A-产品变更 B-过程变更 C-供应商变更

产品变更:产品的尺寸、功能、性能等方面的变更,一般包含在设计图纸及技术规范中的内容;

过程变更:产品实现过程的变更,如工艺参数,加工设备,测量方法,加工环境等方面的变更;

供应商变更:原材料供应商对零件、材料和/或服务的变更或供应商的变更。

工程变更管理程序版本号:0

3.3 对于工程变更的外部批准,如需重新提交相关PPAP文件的必须得到顾客的批准。

4.术语定义

ECR-ENGINEERING CHANGE REQUEST工程变更申请

ECI-ENGINEERING CHANGE INSTRUCTION

REA-REQUEST for ENGINEERING APPROVAL

1.内容:

5.1产品变更的工作流程

工程变更管理程序版本号:0

工程变更管理程序版本号:0

5.2过程变更

工程变更管理程序版本号:0

工程变更管理程序版本号:0

工程变更管理程序版本号:0

工程变更管理程序版本号:0

工程变更控制程序

工程变更控制程序

工程变更控制程序

一、概述

工程变更控制程序是指:在工程项目进行中,由于各种原因而需要进行变更处

理的情况下,对变更进行合理的管理,以确保工程进程不会受到严重影响,并及时维护工程的总体目标和改进实施的效率。而这一程序不仅仅是针对工程方面,其他领域的变更控制也适用。

二、程序定义

工程变更控制程序包含以下步骤:

1. 变更发起

工程项目中除了已规定好的计划外,若有其他事项的重大改动,可通知变更提

议人,并由其进行变更提议。变更提议人应说明变更的组成部分、必要性、成本、风险等。相关人员对变更提议应当及时地进行评估,制定评估报告,并提交变更审核委员会。

2. 变更审核

变更审核委员会的成员由项目经理组建,审核委员会的规章制度应该事先规定。审核委员会应能够充分发挥各方面的优势,确保委员会的合法性与高效性。审核委员会在评估特定变更申请的所有细节之后,可以拒绝或批准变更。如果变更被拒绝,变更提议人和评估者都应该得到通知,并且应该说明拒绝的原因。

3. 变更管理

当变更审核委员会批准变更后,变更管理过程就开始了。项目经理负责将实施

变更的工作交给相关负责人,并规定变更实施的时间、方式、预算等。在变更实施的过程中,项目管理人员应加强对变更进度和结果的跟踪管理,及时把握变更的实际情况,并制定相应的措施。

4. 变更验收

变更实施完成后,项目管理人员应按照规定的流程进行变更验收。验收分为初

验收和终验收两个阶段,初验收主要是针对变更实施的质量和布线等方面的检查,终验收则是针对变更的实际效果和实施过程中出现的问题等进行回顾。如果发现变更实施存在问题,应及时与变更实施负责人沟通,确认问题原因并制定解决方案。

工程变更控制程序

工程变更控制程序

文件修订状况

1.目的:

为了加强本公司对工程变更管理的力度,确保变更环节得到有效管控,更好地满足顾客要求,特制定本程序。2范围:

适用于本公司内部产品及供应商变更相关的5M1E变更及依客户要求所进行的所有变更作业。

3.15M1E:指影响产品质量的人(Man)、机(MaChine)、料(Materia1)、方法(Method)、测量(MeaSUre)、环境(EnVirOnment)等要素。

3.2变更:指在部品批量生产后发生的5M1E的变更;变更包括但不限于生产场地变更(如、产品外发、生产地点搬迁)、工程工艺的变更(如工艺流程、作业方法、工艺参数的变更)、原材料变更(包含辅料)、产品性能参数的变更、设计变更、产品检查方法、检验标准的变更、重要设备及设备参数的变更、夹具的变更、关键生产环

境控制标准的变更(如无尘车间的洁净度等)或关键人员的变动等。

3.3一级变更:指变更点发生后,产品可能会发生关键品质特性变异;且需要重新进行整机或部品的功能性测试认证和进行小批量性试产验证(如设计和材料变更等)。

3.4二级变更:指变更点发生后,产品可能会发生主要品质特性变异;但无需重新进行整机或部品的功能性测试认证,仅需要进行产品结构、尺寸、外观、以及部品的常规性能测试验证和直通率验证等(如线路板喷涂线条和丝印变更等)。

3.5三级变更:指变更点发生后,产品可能会发生次要品质特性变异,但供应商可自行确认变更后的产品质量特性或可以通过正常的产品检验来进行变更效果确认(如关键作业人员变更)。

3.6变更环保要求;

公司内部所有影响原材料材质的变更,必须符合客户对环保需求方可以变更,否则不允许变更。

工程变更审批程序

工程变更审批程序

工程变更审批程序

工程变更是指在已经开始或者进行中的工程项目中,由于一些特殊原因需要对原有工程计划进行调整或者修改的情况。这种变更可能涉及到工程的范围、工期、预算、技术要求等方面。为了保证工程的顺利进行,确保变更的合法性和合理性,通常需要进行工程变更审批。本文将对工程变更审批程序进行详细介绍。

一、工程变更审批的意义

工程变更审批是对工程变更提出的申请进行审核和批准的程序。审批的目的是为了确保工程项目的变更是必要的、合理的,并且不会对工程项目的正常进行产生过大的影响。工程变更如果没有经过审批,可能会导致工程的延误、成本的增加、品质的下降等问题。而通过严格的审批程序,可以规范变更的操作,提升工程项目的管理水平,减少风险的发生。

二、工程变更审批程序的流程

1. 变更申请

首先,变更的发起方需要向相应的管理机构提出变更申请。申请中应详细描述变更的理由、范围、影响以及预期效果,并提供相应的技术文件和数据支持。

2. 变更审查

管理机构对变更申请进行初步审查,主要是对变更的必要性和可行

性进行评估。如果初审通过,将进入下一阶段。如果不通过,需要告

知变更申请方,并说明理由。

3. 技术评估

在技术评估阶段,管理机构将会细致地评估变更对工程项目的各个

方面可能产生的影响,如工期、成本、技术要求等。评估结果将作为

后续审批的重要依据。

4. 风险评估

在风险评估阶段,管理机构将评估变更可能导致的风险和后果,并

制定相应的应对策略,确保工程项目的整体风险控制在可接受范围内。风险评估可以基于历史数据、专家经验和模拟分析等方法进行。

工程变更程序

工程变更程序

工程变更程序

工程变更程序是指在某个工程项目的过程中,改变原有的规定、条件或要求的一系列步骤。因为工程项目的变更可能会影响到项目的成功,所以为了确保在项目进行过程中充分考虑变更的可能性和影响,作出适当的处理,都需要有一套完善的工程变更程序。

工程变更程序一般包括以下几个步骤:

1. 工程变更申请:对于有需要变更的项目,申请人需要提出工程变更申请,并向相关部门提供变更的详细情况和可行性分析文档,以便得到审核。

2. 工程变更审核:项目管理方需要对变更申请进行审核,并确定变更的可行性和影响,以及是否有必要进行变更。

3. 工程变更实施:如果变更被通过,项目管理方需要制定变更实施计划,并根据计划开展变更实施。

4. 工程变更验收:在变更实施完成后,项目管理方需要对变更结果进行验收,以确认变更是否满足预期的效果。

5. 工程变更评估:在变更完成之后,项目管理方还需要对变更进行评估,以评估变更的成本、时间、效果等情况,以及是否满足客户需求。

6. 工程变更学习:在变更完成之后,项目管理方还需要对变更过程中可能出现的问题进行总结和分析,以便今后开展更好的项目管理。

以上就是工程变更程序的基本步骤,在实际的项目管理中,还要根据不同的项目环境和情况,灵活运用工程变更程序,确保项目变更过程的顺利实施和完成。

首先,在实施工程变更程序之前,应该有一个明确的变更控制计划,以便确定变更流程中各个环节的责任者、职责、时间等内容。其次,要注意变更的可行性分析,确定变更的可行性和可能带来的影响。同时,要注意变更的沟通协调,尤其是各方的沟通协调,确保变更的顺利实施。最后,要注意变更结果的验收和评估,以确认变更是否满足预期的效果,并从中总结经验教训,以便今后开展更好的项目管理。

工程更改控制程序

工程更改控制程序

工程更改控制程序

1. 简介

在工程项目中,随着项目进程的推进,会不断有需求变更和项目调整,这就需

要一个工程更改控制程序来保证项目的顺利进行。该文档旨在介绍工程更改控制程序的定义、作用、流程以及相关注意事项。

2. 定义

工程更改控制程序是指一个行之有效的程序,用于管理和监督项目中涉及的所

有更改请求,并对其进行分析、控制、批准或拒绝,以保证项目及其成果的质量、进度、成本、范围和风险目标得到满足。

3. 作用

工程更改控制程序有以下作用:

•管理项目更改请求:对项目中涉及的需求变更和调整进行管理和监督,避免无序的更改请求冲击项目进程。

•分析更改请求:对需求变更和调整进行充分分析,包括评估其影响、成本和风险,从而对更改请求进行有理性的决策。

•批准或拒绝更改请求:对更改请求进行审批,决定是否批准或拒绝,保证对项目进程的影响最小化。

•控制更改的实现:对已经批准的更改进行严格的控制,确保更改按照相关标准、流程和规定进行。

4. 流程

下面是一个通用的工程更改控制程序的流程:

1.更改请求:在项目进程中,出现更改请求或需求变更。

2.更改申请:相应的项目成员提交更改申请,包括更改原因、影响评估、

成本估算等。

3.更改分析:更改管理委员会对更改申请进行分析,评估更改的影响、

成本和风险,并决定是否批准。

4.更改批准:更改管理委员会批准更改申请,并通知项目成员进行实施。

5.更改实施:相关项目成员按照更改申请的要求和规定进行实施。

6.更改回顾:在更改实施后,对其效果进行评估,如果存在问题或不足,

进行后续调整,反复循环直至达到预期效果。

工程变更控制程序文件

工程变更控制程序文件

工程变更控制程序文件

Engineering Change Control re

文件编号/Doc No:XX-XX-XX

文件版本/Doc Ed:XX

生效日期/n:20XX-XX-XX

文件名称:工程变更控制程序/ Engineering Change Control re

更改史(REVISION HISTORY)

版本/Doc Ed: XX

更改日期/Change Date:

原始版本/Originator: 研究资料整理

更改原因/Reasons for Change: 首版

目的:

为了有效控制设计和生产等工程变更的风险,使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。

适用范围:

本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。

相关文件:

定义:

1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单;

2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单;

3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;

4.同类替换:符合原设计规格的更换;

5.微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。即“在现有设计范围内的改变”;

6.紧急变更:在紧急情况下(例如:安装现场发生重大质

量问题,工艺参数处于危险限值等情况,如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。

职责:

1.相关部门:负责ECR的申请与确认,并依工程部发布

工程变更控制程序

工程变更控制程序

东莞市XXX科技有限公司质量环境管理体系程序文件

工程变更控制程序

文件编号:OPD-COP-025

版本号:A0

编制部门:工程部

编制:日期:

审核:日期:

批准:日期:

工程施工变更程序

工程施工变更程序

工程施工变更程序是在工程施工过程中,对原施工方案、设计图纸、工程量清单等内容进行修改、调整或补充的过程。工程施工变更程序是确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标得以实现的重要环节。本文将详细介绍工程施工变更程序的各个阶段。

一、变更申请

1. 变更申请主体:施工单位、设计单位、监理单位、建设单位等项目参与方均可

提出变更申请。

2. 变更申请内容:包括变更原因、变更内容、变更范围、变更对工程质量、安全、进度和投资控制等方面的影响分析。

3. 变更申请流程:变更申请主体向项目总监理工程师提出书面申请,并附上相关

资料。

二、变更审查

1. 总监理工程师收到变更申请后,应及时组织专业监理工程师对变更申请进行审查。

2. 审查内容:变更申请的合理性、可行性、合规性等方面。

3. 审查意见:总监理工程师应根据审查结果,提出审查意见,并签字确认。

三、变更审批

1. 审查意见报送给建设单位,由建设单位进行审批。

2. 审批内容:变更申请的合理性、必要性、投资控制等方面。

3. 审批结果:建设单位审批同意或不同意变更申请。

四、变更实施

1. 变更审批同意后,项目参与方根据变更内容进行实施。

2. 施工单位根据变更后的设计图纸、工程量清单等进行施工。

3. 监理单位对变更实施过程进行监督检查,确保变更实施质量。

五、变更总结

1. 变更实施完成后,施工单位应向总监理工程师提交变更总结报告。

2. 总监理工程师对变更实施效果进行评价,并提出改进意见。

3. 变更总结报告和改进意见报送给建设单位。

六、变更归档

1. 施工单位应将变更相关资料归档,以便日后查询。

IATF 16949工程变更和过程临时调整控制程序

IATF 16949工程变更和过程临时调整控制程序

IATF 16949工程变更和过程临时调整控

制程序

目标

本控制程序的目标是确保在IATF 质量管理体系下进行工程变更和过程临时调整时的有效控制,以确保产品和过程的一致性和质量。

定义

- IATF :国际汽车任务组标准,用于确定和评估汽车质量管理体系的要求。

- 工程变更:指对产品设计、工程和规格进行的任何变更,包括设计、工艺、材料和工作指导书等方面的变更。

- 过程临时调整:指暂时性地对生产过程进行调整以满足临时要求的行为。

流程

1. 识别变更需求:

- 通过与相关部门和人员的沟通,识别工程变更和过程临时调整的需求。

- 确定变更的原因和目的。

2. 提交变更申请:

- 填写变更申请表,包括变更的描述、影响评估和实施计划等内容。

- 将变更申请提交给负责人进行审批。

3. 变更评估:

- 负责人对变更申请进行评估,确定变更的可行性和影响。

- 需要特别注意的变更可能需要额外的评估和批准。

4. 变更授权:

- 根据评估结果,负责人决定是否授权变更。

- 授权包括变更的范围、时间和相关责任部门或人员的指定。

5. 变更实施:

- 根据授权内容实施变更。

- 因变更而引起的其他相关过程、文件和培训等也需要相应更新。

6. 变更验证和确认:

- 在变更实施后进行验证和确认,确保变更的有效性和一致性。

- 可采用抽样检查、测试和评估等方法进行验证。

7. 变更记录和审计:

- 记录变更过程的各个步骤和结果。

- 定期进行内部审计,以确保变更控制程序的有效性和符合性。

注意事项

- 所有工程变更和过程临时调整都必须经过控制程序的严格管

理和审批。

工程变更程序及各时间节点

工程变更程序及各时间节点

工程变更程序及各时间节点

工程变更程序及各时间节点分析

一、工程变更程序

工程施工过程中出现的工程变更可分为监理人指示的工程变更和施工承包单位申请的工程变更两类;

1、监理人指示的工程变更;监理人根据工程施工的实际需要或建设单位要求实施的工程变更,可以进一步划分为直接指示的工程变更和通过与施工承包单位协商后确定的工程变更两种情况;

的变更,如按照建设单位的要求提高质量标准、设计错误需要进行的设计修改、协调施工中的交叉干扰等情况;此时不需征求施工承包单位意见,监理人经过建设单位同意后发出变更指示要求施工承包单位完成工程变更工作;

2与施工承包单位协商后确定的工程变更;此类情况属于可能发生的变更,与施工承包单位协商后再确定是否实施变更,如增加承包范围外的某项新工作等;此时,工程变更程序如下:

①监理人首先向施工承包单位发出变更意向书,说明变更的具体内容和建设单位对变更的时间要求等,并附必要的图纸和相关资料;

②施工承包单位收到监理人的变更意向书后,如果同意实施变更,则向监理人提出书面变更建议;建议书的内容包括提交包括拟实施变更工作的计划、措施、竣工时间等内容的实施方案以及费用要求;若施工承包单位收到监理人的变更意向书后认为难以实施此项变更,也应立即通知监理人,说明原因并附详细依据;如不具备实施变更项目的施工资质、无相应的施工机具等原因或其他理由;

③监理人审查施工承包单位的建议书,施工承包单位根据变更意向书要求提交的变更实施方案可行并经建设单位同意后,发出变更指示;如果施工承包单位不同意变更,监理人与施工承包单位和建设单位协商后确定撤销、改变或不改变原变更意向书;

工程变更流程

工程变更流程

工程变更流程

工程变更流程是在工程进行过程中,由专业技术人员审核、变更工程组织结构、点,按适用规范把变更内容确认,具体实施变更管理的一系列程序。它主要用于提高工程建设管理的效率,降低建设成本,保证建设项目的质量安全,控制建设项目的时间进度和费用投入。

工程变更流程的主要目的:

1、针对工程的实际情况,通过变更流程及时做出合理的调整;

2、以最低的成本达到任务完成的目标;

3、有效地把握变更管理的质量安全,减少变更对建设项目的费用投入和影响;

4、及时确认和控制工程变更的发起、批准、实施落实情况,控制项目进度和成本。

工程变更流程的通常步骤:

步骤1:变更发起:

变更发起者提出变更要求,分析报告该变更的原因,制定变更的可行性,将变更要求汇总并列报;

步骤2:变更审批:

审核变更发起者提出的各项变更要求,分析变更的影响,讨论变更的实施可行性;

步骤3:变更实施:

完成变更批准或者调整后,开始实施变更,并组织落实,按照制定的计划进行实施;

步骤4:变更确认:

变更实施完成后,检验、审查确认与变更要求一致,验证该变更已经落实;

步骤5:变更管理:

组织变更的发起、批准、实施落实情况,控制变更的时间进度和费用投入,及时更新变更管理报告,确保变更管理完整有效。

工程变更是建设项目建设和运行中不可避免的现象,变更的敏感性和复杂性直接影响到项目的质量安全、时间进度和成本控制,因此,工程变更流程的设定和运行管理就显得尤为重要。只有在规范、明确的工程变更流程下,才能有效地控制质量安全和进度,对管理者有效实施变更,对建设单位有效节省成本,实现建设项目的目标。

建筑工程变更管理标准与流程

建筑工程变更管理标准与流程

建筑工程变更管理标准与流程引言:

建筑工程变更管理是指在建设过程中,由于设计、施工、监理等各方面原因,

需对原有的建筑工程设计方案进行修改或调整的一种管理方式。变更管理的标准与流程对于保障工程质量、控制工程成本以及提高工程进度具有重要意义。本文将介绍建筑工程变更管理的标准与流程,以期为相关从业人员提供参考。

一、建筑工程变更管理标准

1. 变更管理原则

建筑工程变更管理应遵循以下原则:合法性原则、合理性原则、可行性原则和

公平性原则。合法性原则要求变更管理必须符合法律法规的规定;合理性原则要求变更管理必须符合工程实际需要和合理的设计要求;可行性原则要求变更管理必须符合技术可行性和经济可行性;公平性原则要求变更管理必须公平对待各方利益相关者。

2. 变更管理程序

建筑工程变更管理程序包括变更申请、评审、审批和执行等环节。变更申请应

由相关责任人提出,并经过初步评估后提交给项目管理部门。项目管理部门根据变更的性质和影响程度进行评审,并形成评审意见。评审意见经过审批后,由项目管理部门通知相关责任人进行变更执行。

3. 变更管理标准

建筑工程变更管理标准包括设计变更管理标准、施工变更管理标准和监理变更

管理标准。设计变更管理标准主要包括设计变更的程序、设计变更的评估和审批标准等;施工变更管理标准主要包括施工变更的程序、施工变更的评估和审批标准等;监理变更管理标准主要包括监理变更的程序、监理变更的评估和审批标准等。

二、建筑工程变更管理流程

1. 变更申请阶段

变更申请阶段是建筑工程变更管理的起始阶段。在这个阶段,相关责任人应根据实际情况提出变更申请,并将变更申请书提交给项目管理部门。变更申请书应包括变更的原因、变更的内容、变更的影响等信息。

工程设计变更流程

工程设计变更流程

工程设计变更流程

工程设计变更是指在工程设计过程中,由于一些客观原因或者需求的改变,对设计方案进行调整或者修改的过程。工程设计变更流程是指按照一定的规定和程序,对工程设计变更进行审批、实施和管理的过程。

工程设计变更流程一般包括以下几个步骤:

1. 变更申请:当项目发生需求或者其他因素需要对设计方案进行变更时,设计人员需要填写变更申请表,并附上变更原因和必要的支持文件,如工程量清单、图纸等。同时,变更申请需要经过项目负责人或者项目管理办公室的审核。

2. 变更评审:变更申请经过审核后,需要进行变更评审。变更评审一般由项目经理、设计人员、相关专业技术人员以及业主代表参与。评审组根据变更的具体要求,对设计方案进行评估,分析其对工程进度、成本和质量的影响,并针对变更进行合理性评估和风险分析。

3. 变更批准:变更评审通过后,需要由项目管理层或者相关决策者进行批准。批准时需要综合考虑变更的必要性、影响范围和风险程度,并做出相应的决策。如果变更涉及大规模改动或重大影响,可能需要进行多级审批。

4. 变更实施:变更获得批准后,需要由设计人员进行变更实施。实施时需要根据变更的内容,修改设计文件、图纸和相关计算等。同时,变更实施还需要与其他专业进行协调和沟通,确保

工程实施的协调性和一致性。

5. 变更监控:在变更实施过程中,需要对变更进行监控和管理。监控包括对变更的进展情况、质量控制和进度控制等方面进行监测。同时,还需要及时处理变更过程中出现的问题和风险,并进行相应的跟踪和记录。

6. 变更确认:变更实施结束后,需要对变更进行确认。确认包括对变更结果的验收和评估,以确保变更达到设计要求,并满足项目进度、成本和质量的要求。同时,还需要对变更的实施过程进行总结和反馈,以提供相关经验和教训。

工程变更管理控制程序

工程变更管理控制程序

文件制修订记录

1.0目的

1.1对所有发起产品工程变更的项目,在各个环节的活动有一个清晰的路线,为工程变更的评审、制定、发出、执行及跟踪给出明确的方法,并明确各部门在工程变更中所需做的工作及承担的责任,使各部相关人员各司其责,工程变更得到及时有效、正确的执行,各种损耗降低到最低;

1.2确保工程变更在整个变更过程中得到有效的管控。

1.0适用范围

2.1公司产品开发完成产品BOM生效后的所有工程变更活动(如客户要求、内部的工艺,材料,规格,设备,测试标准等)的变更。

2.0职责

3.1营销中心:负责接受客户提出产品变更的信息资料,或向客户提出申请变更及追踪;

3.2研发中心:负责工程变更的技术支持和变更技术资料的发现及工程变更发起和实施过程技术资料变行回收旧资料,所有变更技术资料存档;

3.3制造中心:负责生产过程工程变更的提出,工程规范变更的实施;

3.4质控中心:负责变更后产品的检验、试验和验证变更效果跟进关闭;

3.5相关部门:负责因产品及过程变更发起和配合实施工程变更。

3.0工作程序

4.1定义

4.1.1ECR(Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用于新产品完成后,非研发技术部门就本身之需要发出工程变更申请,交研发技术部门研究,研发技术单位若同意则发出ECN,交各单位会签,会签同意后导入。

4.1.2ECN(Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用于新产品开发过程中之工程变更,研发部门确认变更后发出,通知相关单位。

4.2《工程变更申请单》ECR的发起

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金翔公司体系管理程序文件

为使新产品及变更的产品之工程文件能得到及时供给生产现场使用,为客户提供合格样板,确保变更后的产品、材料得到有效管理,特编制本文件。

2.范围:

适用于本公司所有产品的工程段文件编制,ECN管控、客户样板制作及相关工程技术问题处理方法。

3.职责:

3.1.销售部负责:提供客户信息及传达市场信息予研究所,并对样板制作的期限完成要求

做出跟进;

3.2.研究所负责:

3.2.1.样板制作资料:

321.1.将样板制作资料要求下达到采购部、品质部、生产部;

3.2.1.2.样板的制作要求及进度跟踪、最终确认样品能否达到要求;

3.2.2.新产品及ECN后工程资料提供:

3.2.2.1.负责在新产品量产前将图纸资料/机箱配置一览表提供予生产现场及作业场

3222 负责所有ECN产品投入生产前,将更改的工程资料提供生产现场及作业场

所;

3.3.采购部负责样板外购物料的采购及跟催;

34 生产部负责对要求的样板进行生产、组装,并保证与要求的相符负责,在新产品量产前将

各工序作业指导书提供予生产现场及作业场所;

3.5.品质部:

3.5.1.负责对制作好的样板进行检查合格后放行;

3.5.2.负责编制用于来料、制程、出货检查的各类规范性文件;

4、定义

“工程变更”定义:本厂的产品,由客户提出的更改或由本厂提出并经得客

户同意的更改,标准、结构或工艺。

4.程序:

4.1.客户样板的制作:(指已通过设计开发评测后的产品,设计开发段的产品样板制作

按《设计开发控制流程》执行)

4.1.1. 销售部应做到:

4.1.1.1.接到客户通知或根据市场调查需制作产品样板予客户确认时,由销售部开出

《样板制作需求单》分发研究所。

4.1.1.2.《样板制作需求单》应注明产品结构、颜色、外观、交期等需求;销售部负

责随时跟踪样板的制作情况及限时跟踪;

4.1.13 负责样板的交付。

4.1.2.研究所应做到:

4.1.2.1.研究所负责样板制作资料的提供;

4.1.2.2.接到销售部发出的《样板制作需求单》后,由研究所开出《样品通知书》,查

看产品的要求是否能达到客户或市场需求,机箱样品要跟踪模具的完好程度以便顺

利完成样板的制作;

4.1.2.3.若是机箱样品,若需要外购打样的(包括新颜色、菲林),需提供要求及工程资料

交采购部执行采购;

4.1.2.4.将《样品通知书》根据需求发往:资材部、采购部、品质部、生产部等;

4.1.2.

5.当物料备齐后通知资材部总生管,由资材部总生管根据统筹计划安排通知生

产部进行装配,装配时,生产部PIE,品质部QE必须到场,研究所要对装配的状况进

行监督,并跟踪确认样板合格与否;

4.1.2.6.负责在需求期限内完成样板的制作;负责对样板的完成情况以及制作时出现的异常

做出记录跟踪。记录必须得到保存至产品订货生产首批后;

4.1.2.7.负责对制作好的样品进行确认,并在《产品样板确认书》/样板检讨记录上签

名认可。

4.1.2.8.负责在提交销售部前,必须经过品质部QE的确认,附带QE的制作《产品

样版承认书》,方可转交销售部,以全面满足客户样板需求;

4.1.2.9.样板的制作,必须留样,以备客户在确认过程中出现任何问题的跟踪以及后

期订货的产品依据。

4.1.3.采购部应做到:

4.131.接到研究所发出的《样品通知书》后,第一时间安排所需外购、外协物料的

到位时间,若工程资料不齐备时,应主动向研究所提出工程资料的提供要求;

4.1.3.2.负责部件的按质按期完成交仓。

4.1.4.资材部应做到(总生管):

4.1.4.1.接到研究所发出的《样品通知书》及样品物料后,负责安排生产部相关生产

部门制作需求的样板;

4.1.4.2.负责对样版交期的跟进。

4.1.5 生产部应做到:

4.1.

5.1根据资材部总生管的安排,安排生产部制作需求的样板。

4.1.

5.2将制作好的样板交由品质部进行终检;

4.1.

5.3将制作合格的样板用《产品完工入库单》,附《产品样板承认书》交成品仓,

并在第一时间通知资材部总生管、销售部;

4.1.

5.品质部应做到:

4.1.

5.1.接到研究所发出的《样品通知书》后,随时与生产部保持联系,并在要求的期限内

对样板进行跟踪核查;

4.1.

5.2.对检查合格的样板形成记录,将检查的状况记录在《产品样板承认书》上,交研究所

共同确认;

4.1.

5.3.品质部协同研究所对样板进行评审,合格后在《产品样板承认书》上签名,

并在产品的外包装上贴上QA PASS状态标识。

4.1.6.样板在制作时,研究所应提供有效的工程资料交协助单位进行生产、采购。

4.1.7•样板的制作过程中所涉及的新物料,必须进行零件样板的确认,确认由研究所、

品质部共同进行,确认的记录填写在《零件样板评测报告》上;

4.1.8.销售部负责样板送交客户确认的联络,并负责将联络的信息传递于研发、资材部、

品质、生产等部门;

4.1.9样板的封样,由销售部联络客户进行,并负责将回签的《样板承认书》及封样样品交

予品质部,作为后期生产及管控的依据。

4.2样板管理:

4.2.1一级样板:即客户提供/确认的样板由研究所管理和保存,若交予品质部使用, 则由品

质部管理;

4.2.2二级样板:即由研究所签认的样板由研究所管理,若交予品质部使用,则由品质部管

理;

4.2.3三级样板:即由品质部签认作为车间生产检查的样板,若供应商需要样板作为标准

时,由品质部签认;

4.2.4 “色板”依《机箱色板管理办法》进行控制。

4.3.1.1设计阶段时变更女口:有替代料或标准用料发生变更,或技术调整改变等因素

发生时。

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