外勤管理软件使用的三大注意事项

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外勤助手管理制度

外勤助手管理制度第一章总则第一条为规范和加强外勤助手的管理工作，提高外勤助手的工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外勤助手的管理工作。

第三条外勤助手是公司客户服务和业务拓展的重要力量，他们的工作质量直接影响客户满意度和公司形象。

第四条外勤助手应遵守公司的规章制度，服从公司领导的工作安排和指挥。

第五条公司应为外勤助手提供必要的培训和技能考核，以提高其工作技能和服务水平。

第六条外勤助手应服从公司的值班制度，按时按量的完成公司交办的工作任务。

第七条公司应建立健全外勤助手工作考核制度，建立绩效考核和激励机制，优秀者应得到相应的奖励。

第二章外勤助手的招聘与选拔第八条公司应根据业务需求和外勤助手的工作性质，制定明确的招聘计划和条件。

第九条公司应通过多种途径进行外勤助手的招聘，如网络招聘、校园招聘、中介招聘等。

第十条外勤助手的招聘应严格按照公司规定的程序进行，有序组织面试和考核。

第十一条招聘工作人员应认真审核应聘者的身份证明、学历证明和工作能力，保证人员的合法性和岗位担当能力。

第十二条招聘人员应严格按照公司的职位免费标准进行选择，不得擅自调整或变更。

第十三条招聘人员应使用统一的聘用合同，确保双方的权益。

第十四条招聘人员应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

第三章外勤助手的培训与考核第十五条公司应根据外勤助手的工作需要，制定相应的培训计划和课程。

第十六条外勤助手应接受公司指定的组织培训，并通过培训考核合格方可上岗服务。

第十七条外勤助手应不定期接受公司的技能考核，通过考核者，有资格晋升或加薪。

第十八条公司应建立健全的外勤助手绩效考核体系，制定考核标准和评分制度。

第四章外勤助手的日常管理第十九条外勤助手应遵守公司的工作时间和休息制度，不得迟到早退，不得请假擅自外出。

第二十条外勤助手应遵守公司交通规定，不得酗酒驾车，不得超速闯红灯。

第二十一条外勤助手应遵守公司的行为规范，不得在工作中出现言行不当、性骚扰或其他不良行为。

外勤管理制度

外勤管理制度一、目的为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的采购权限、报销手续、标准，特制定本制度。

二、范围适用于公司下属的光伏设备安装、调试、维修部门。

三、定义1、《外勤报告》适用于光伏设备安装调试、技术指导、设备售后服务等外勤事务的工作记录。

2、《工作日志》适用于用户现场安装调试的工作记录，包括到达用户家的时间、安装项目、及所用材料等。

3、市内交通指达到外勤目的地后产生的交通费用，包括公共汽车、打车的费用等。

四、具体内容（一）外勤管理流程及注意事项1、公司设备安装人员接到外勤指令后，若员工本人在公司需认真由填写《外勤通知单》，由主管部门领导签字确认，并上报副总经理批准，交于人事部备案后，方可执行外勤事务；若员工在外地，可由主管部门领导代填写《外勤通知单》，按程序审批并备案。

2、部门经理主管接到外勤指令后，预计执行外勤事务的时间天数，制定此次外勤项目负责人，确定外勤人员数量，认真填写《外勤通知单》，并呈报副总经理审核批准后方可执行外勤事务。

3、光伏设备安装调试外勤工作人员在执行外勤事务时，必须随身携带涉及工作上岗证、备齐全专业安装调试工具；若有工作服，需穿工作服，佩戴公司工作证，言行稳妥、举止大方，处处体现良好的形象并维护公司的利益。

4、光伏设备安装调试项目负责人在执行外勤事务时，要严格遵守客户单位的各项规章制度，与客户交流要虚心、耐心、不亢不卑、详细记录客户提出的宝贵意见。

5、项目负责人要严格管理整个外勤团队，安排好外勤团队的吃、住、行等工作；确保外勤人员的人身安全。

若因工作需要需请临时工，应严格挑选，确保工作按时完成。

6、光伏设备安装人员执行完外勤事务后，应及时赶回公司并向主管领导汇报相关情况，若无法回到公司的需及时打电话向主管领导汇报，并仔细填写《外勤报告》或《工作日志》，在返回公司时递交主管领导。

对于几个部门同事执行外勤任务时，不同部门的外勤负责人需向其部门领导递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。

具体要求如下：一、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。

钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。

（二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。

考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。

（三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。

二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。

员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。

1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4.员工有下列情况之一的，按旷工论处：a)无故缺勤；b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c)上班迟到超过一个小时到岗；d)提前下班、无故离岗超过一个小时的；e)离职手续未按流程办结即离岗的。

员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。

（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。

打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。

出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。

外勤助手常见问题

常见问题1、产品介绍1.1图吧外勤能做什么？图吧外勤是面向外销、外修、外送、外巡以及其他任何需要加强外勤人员管理的企业，以GPS移动位置管理技术应用为基础的企业移动信息化管理系统。

服务端用于管理企业的外勤人员及企业客户、店面、竞品等信息，手机端用于外勤人员执行任务。

1.2图吧外勤有哪些功能1.3图吧外勤采用的哪种定位技术，精度如何？图吧外勤采用图为先自主研发的MPS混合定位技术，利用基站定位（Cell）、WiFi 定位和AGPS 定位，采用图吧研发的混合定位算法实时分析海量定位数据，实现针对各种移动设备的快速精确定位。

1.4图吧外勤的优势是什么？一、技术优势：图为先多年专注位置服务技术及产品，拥有完全自主知识产权的、国内领先的WebGIS综合应用平台SpatiaLogic™，MPS定位技术。

二、功能优势：1、融合多种工作场景：系统兼容巡检店面、拜访客户、挖掘客户和采集新店面、采集竞品店等多种业务场景和工作流程2、规范的任务派发功能：统一规范的任务制定、下发、执行、任务检查功能，任务工作流程适用于外修、外送、外巡、外检多种外勤工作场景3、回执单模板可扩展性：企业可以根据自己的需求自定义外勤人员上报的任务回执单，即设置回执单的需填写内容，且支持文字、数字、图片和日期时间等多种格式数据。

4、位置与信息一体化：将客户、店面、竞品店、商圈、外勤人员位置与详细信息，数据信息一体化展示，并提供智能查询功能。

5、强大的位置管理功能：可以地图方式查询客户、店面位置，并可将采集到的竞品店，根据商圈、区域等位置关系查看其具体位置及相关数据信息；可查看外勤人员位置及历史工作轨迹路线。

1.5图吧外勤服务端对浏览器有要求么？建议使用Firefox、谷歌浏览器，同时也支持IE8、IE9、IE10等主流浏览器。

1.6图吧外勤的定位频率是多长时间？每10分钟一次。

1.7图吧外勤提供什么样的监控方式？图吧外勤为企业提供三种监控方式，企业可根据实际管理需求对外勤人员设置相应的在监控模式。

关于规范外勤人员签到及工作日志填报的通知

关于规范外勤人员签到及工作日志填报的通知
各位同事：
为了规范公司外勤人员的管理，确保外出工作的效率与效果，现就外勤人员签到及工作日志填报的相关要求通知如下：
一、签到要求
1、外勤人员在外出前，需向部门主管报备外出事由、拜访对象、预计外出时间段等基本情况。

2、到达目的地后，外勤人员需使用手机拍摄一张包含当日日期、目的地标志性建筑或明显参照物的照片，以证明实际到达。

3、照片需即时通过钉钉系统发送至部门主管或指定人员，以完成签到流程。

照片命名格式为“日期-时间-姓名-目的地”。

二、工作日志填报要求
1、外勤人员需在每日工作结束后，填写当日的工作日志。

日志内容需包括外出事由、拜访对象、进展情况、外出时间段等主要信息并附外出目的地的即时水印照片。

2、工作日志需于次日上班前通过钉钉系统提交至部门主管或指定人员处，以便及时审核和汇总。

三、注意事项
1、请各位外勤人员严格遵守以上规定，确保外出工作的规范性和有效性。

2、对于未按时签到或未提交工作日志的外勤人员，将视情况给予相应的提醒或处理。

3、若因特殊原因无法按时完成签到或工作日志的填报，需提前向部门主管说明情况并报备。

请各位同事务必认真执行本通知要求，共同维护公司外勤工作的秩序和效率。

如有疑问或需要进一步的解释，请随时与综合管理部联系。

特此通知。

启用钉钉考勤管理通知

启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工：为了更好地管理公司的人力资源，提高工作效率和员工的考勤管理，公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。

本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程，以便顺利过渡到新的考勤管理方式。

一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序，旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。

通过该系统，我们可以实现以下目标：1. 简化考勤流程：使用钉钉考勤管理系统，员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作，避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。

2. 实时数据监控：系统可以即时获取员工的考勤数据，并生成详尽的考勤报表，方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计，提高数据的准确性和及时性。

3. 异常考勤报警：系统能够自动识别和报警异常考勤情况，如迟到、早退、缺勤等，有助于提醒员工加强自我管理，减少违规行为的发生。

二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装：请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用，并下载安装到个人手机上。

钉钉应用支持iOS和Android系统，兼容市面上大多数的智能手机型号。

2. 注册和登录：安装完成后，请按照系统的提示完成注册和登录，使用员工的工号和密码进行身份验证。

3. 打卡操作：在正式使用钉钉考勤管理系统前，请确保个人手机的网络连接正常。

进入应用后，点击“考勤打卡”按钮，根据当前时间和工作地点进行打卡操作，系统将自动记录考勤信息。

4. 请假和外勤签到：如需请假或外勤工作，请按照系统中的流程进行申请和操作。

请假需提前在系统中填写请假事由和日期，并等待审批结果；外勤签到需在外出前打开系统，进行位置签到操作，以便管理人员了解员工的实时工作情况。

5. 考勤数据查询：钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能，员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据，以及上级主管的审批结果。

管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况，进行及时的工作安排和调整。

外勤办事流程和注意事项

外勤办事流程和注意事项《说说外勤那些事儿》外勤，这两个字听起来就挺酷的，感觉像是要出去闯荡江湖一样。

但只有真正干过外勤的人才知道，这里面的门道可多着呢！咱先说说这外勤办事流程哈。

首先你得清楚自己要去干啥，就跟咱出门旅游得先想好去哪儿玩一个道理。

然后呢，把该带的东西都带上，可别到时候缺这少那的，那就麻烦喽。

出发前还得好好规划下路线，要是迷路了可就闹笑话啦。

到了目的地，那就要展现咱的“社交牛X 症”啦。

见人得有礼貌，嘴甜点不吃亏，说不定人家一高兴还能给咱办起事来更利落呢。

该登记就登记，别嫌麻烦，这都是为了大家好嘛。

接下来就是具体办事啦，这时候可得细心点，别毛毛躁躁的。

把该问的都问清楚，该确认的都确认好，不然回头又得跑一趟外勤，那可太糟心啦。

再说说这注意事项哈，那也是相当重要滴。

天气情况得关注，要是大晴天咱就开开心心去，要是下雨下雪的，那就得带好伞，别淋成个落汤鸡。

还有，穿着也得得体，可别穿得邋里邋遢的就去了，给人印象不好。

要是夏天，记得做好防晒，别外勤回来黑得像块炭似的。

得注意时间，别去得太早人家还没上班呢，也别去得太晚人家都下班啦，那不就白跑一趟嘛。

还有啊，和人沟通的时候别着急，慢慢说，着急容易说错话，到时候把事情搞砸了可不好。

我记得我有一次去外勤，到了地方才发现自己忘记带一份很重要的文件。

哎呀，那个懊悔啊，没办法，只能又跑回去拿。

那次可真是让我长了记性，之后每次出门前都要再三检查。

还有一次，我去一个单位办事，当时也着急，没怎么注意自己的态度，说话有点冲。

结果人家也不高兴了，这事儿就办得不太顺利。

后来我反思了一下，咱出去办事还是得和和气气的，大家都开心，事情不也就好办了嘛。

总之，外勤这事吧，既有趣又有点小麻烦，但只要咱把流程和注意事项都搞清楚，。

钉钉考勤规范

一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出）考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件”钉钉”，为规范管理,特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则1、员工的”钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用”钉钉”软件管理平台的"考勤打卡"”签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程.另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作”钉钉"考勤打卡。

一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次.2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。

迟到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认；2、“签到地点”系统自动定位;3、“签到内容"必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。

)五、“钉钉"软件审批要求1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时，再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作六、“钉钉”使用注意事项1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。

外勤办公管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤工作的管理，提高工作效率，确保外勤工作安全有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤工作人员。

第三条外勤工作应遵循以下原则：1. 安全第一，确保外勤人员人身和财产安全；2. 高效执行，确保外勤任务按时完成；3. 规范操作，遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外勤工作流程第四条外勤任务申报1. 外勤人员需提前向主管领导提交外勤任务申请，包括任务内容、预计时间、地点、所需费用等。

2. 主管领导审核外勤任务申请，同意后予以批准。

第五条外勤准备工作1. 外勤人员根据任务要求，准备必要的资料、工具和装备。

2. 外勤人员需确保通讯工具畅通，以便及时与公司联系。

第六条外勤执行1. 外勤人员按时到达指定地点，开始执行任务。

2. 外勤人员需保持与公司的沟通，及时报告工作进展和遇到的问题。

第七条外勤工作总结1. 外勤任务完成后，外勤人员需向主管领导汇报工作情况，包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

2. 主管领导根据汇报情况，对外勤工作进行评价和总结。

第三章外勤人员管理第八条外勤人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和业务能力；2. 具备较强的责任心和执行力；3. 具备良好的沟通协调能力。

第九条外勤人员需遵守以下规定：1. 严格按照外勤任务要求执行，不得擅自更改任务内容；2. 不得在外勤过程中从事与工作无关的活动；3. 不得泄露公司机密和客户信息。

第四章外勤经费管理第十条外勤经费由公司统一管理，外勤人员需按规定使用经费。

第十一条外勤人员使用经费时，需填写《外勤经费报销单》，经主管领导审批后，方可报销。

第十二条外勤经费报销单需包括以下内容：1. 外勤任务名称；2. 外勤人员姓名；3. 外勤日期；4. 经费支出明细；5. 审批人签字。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

外勤软件打卡的规章制度

一、总则为规范外勤人员的工作行为，提高工作效率，公司制定了外勤软件打卡规章制度，本制度适用于公司所有外勤人员。

二、外勤软件打卡的目的1. 规范外勤人员的工作行为，确保工作效率；2. 确保外勤人员的工作时长和地点信息准确无误；3. 便于公司对外勤人员的工作情况进行监督和管理。

三、外勤软件打卡的适用范围外勤软件打卡适用于所有外勤人员，包括销售人员、客服人员、维修人员等。

四、外勤软件打卡的使用方式1. 外勤人员需在每次外出工作前，在外勤软件中进行打卡；2. 外勤人员需在工作结束后，在外勤软件中进行下班打卡；3. 外勤软件将记录外勤人员的打卡时间和地点信息。

五、外勤软件打卡的注意事项1. 外勤人员需在真实的工作时间和地点进行打卡，不得进行虚假打卡；2. 外勤人员需注意保管自己的账号和密码信息，不得将账号和密码告诉他人；3. 外勤人员需及时更新外勤软件，以确保打卡功能的正常使用。

六、外勤软件打卡的管理1. 公司将定期对外勤软件打卡记录进行核对和审查，发现问题及时处理；2. 外勤软件打卡记录将作为外勤人员绩效考核的参考依据；3. 外勤人员如有违规打卡行为，公司将按照公司规定进行处理。

七、外勤软件打卡的违规处罚1. 如外勤人员进行虚假打卡，公司将视情节轻重给予警告、扣除绩效工资等处罚；2. 如外勤人员多次违规打卡，公司将考虑解除劳动合同。

公司将设立专门的监督部门，负责外勤软件打卡的监督和管理工作，确保外勤软件打卡规章制度的有效执行。

九、外勤软件打卡的改进公司将定期对外勤软件打卡规章制度进行评估和改进，及时解决存在的问题，不断提升外勤人员的工作效率和管理水平。

十、外勤软件打卡的最终解释权本规章制度的最终解释权归公司所有，公司保留对本规章制度进行修改和解释的权利。

以上即为外勤软件打卡规章制度的内容，希望各位外勤人员认真遵守，保证工作的准确性和效率性。

如有违规行为，公司将依据规章制度进行处理。

祝大家工作顺利！。

员工外勤如何管理制度

员工外勤如何管理制度一、制度目的为规范员工外勤行为，提高员工外勤工作的效率和管理水平，制定员工外勤管理制度，以保障员工安全、维护公司形象、提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间进行外勤工作的情况。

三、外勤申请1.员工在出差或外勤之前需要提前在系统中填写外勤申请表，并经过上级审批才能出差。

2.外勤申请表需要包括出差目的、时间、地点、费用预算等信息。

3.外勤申请表须在外勤开始前至少一周提交，并且需要上级经理或相关部门负责人签字批准。

四、外勤行为规范1.员工外勤期间需始终保持工作状态，严禁在外勤期间进行与工作无关的私人活动。

2.员工在外勤期间需严格遵守公司规章制度和相关法律法规，不得做出任何有损公司形象的行为。

3.外勤期间需保持手机和其他工作工具的正常联系畅通。

4.外勤期间需保持良好的个人形象和仪表，代表公司形象。

五、外勤费用管理1.外勤期间的交通、食宿、通讯等费用需按照公司规定进行报销，严格按照预算执行。

2.员工在外勤期间需妥善保管好公司提供的现金和信用卡等资金，如有遗失需及时报告公司。

3.外勤费用的报销需在外勤结束后的一周内提出报销申请，需提供相关票据和说明。

六、外勤工作安全管理1.员工在外勤工作期间需严格遵守交通规则，不得酒后驾车或者超速行驶。

2.外勤期间需遵守目的地的当地法律法规，严禁做任何违法行为。

3.员工在外勤期间需要保持手机畅通，若遇到紧急情况需及时联系公司上级或相关部门负责人。

4.外勤期间的个人安全责任由员工自行负责，如有紧急情况需及时向当地警方或公司上级汇报。

七、外勤工作效果评估1.外勤期间需维护好客户关系，及时反馈客户需求，同时保持与公司内部的信息和资源共享。

2.外勤期间需保持良好的工作效率和质量，确保任务按时完成。

3.外勤期间需对所做工作进行总结和归纳，提出改进建议和完善意见。

八、外勤工作责任追究1.员工在外勤期间如有不按照规定进行行为的，将受到公司内部的警告、扣减奖金或者辞退等处罚。

外勤通管理制度

外勤通管理制度一、总则为了规范外勤人员的工作行为，提升公司外勤服务的质量和效率，保障公司的利益和形象，制定本管理制度。

二、外勤通管理的范围本管理制度适用于公司所有进行外勤工作的员工，包括但不限于销售人员、服务人员、项目经理等。

三、外勤通的组成1.外勤通包括但不限于手机、通讯设备、车辆等工具。

2.外勤通需要定期检查，保证其正常使用。

3.外勤通的使用范围只限于工作需要，严禁私用。

四、外勤通使用规范1.外勤人员需随身携带外勤通工具，确保能及时与公司进行联系。

2.外勤通工具应当妥善使用，保管登记，避免遗失和损坏。

3.外勤通工具不得用于非工作范围的通讯和活动。

4.外勤通工具不得借给他人使用，不得私行转让。

五、外勤工作流程1.外勤员工需按照公司规定的外勤计划进行工作，确保按时到达指定地点。

2.外勤员工需按照工作要求准备好所需的材料和工具，确保工作的顺利进行。

3.外勤员工在外勤工作过程中，应当保持手机通讯畅通，及时向公司汇报工作进展。

4.外勤员工在外勤工作过程中，应当遵守公司的相关规定和制度，保障公司的利益和形象。

六、外勤通使用记录1.外勤员工在使用外勤通过程中，需按照公司制度进行记录和汇总，确保工作过程的透明和规范。

2.外勤员工需按照公司规定的要求，定期向公司提交外勤通使用记录，以便公司进行审核和监督。

3.外勤员工需真实记录外勤通使用情况，严禁隐瞒或篡改记录。

七、外勤通管理的考核1.公司将根据外勤员工的外勤工作表现和外勤通使用情况进行考核，评选优秀员工和管理优秀员工。

2.公司将对外勤通使用情况进行严格监督和管理，对违规使用外勤通的员工进行相应的处罚和处理。

3.公司将通过外勤通管理的考核来提升员工的工作积极性和责任心，保证公司外勤工作的高效运行。

八、附则1.本管理制度自颁布之日起生效。

2.公司将根据实际情况对本管理制度进行调整和补充，公司员工应当遵守公司的相关规定和制度。

3.对于违反本管理制度的员工，公司将会根据公司规定的奖惩制度进行处理。

外勤软件管理制度

外勤软件管理制度第一章总则为规范外勤软件的使用管理，提高外勤工作效率和质量，制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司全体外勤人员及相关管理人员。

第三章外勤软件的选择和使用1. 公司统一选择并购买外勤软件，所有外勤人员必须使用公司规定的外勤软件进行外勤工作。

2. 外勤软件应具备定位、签到、拍照、语音、签退等基本功能，并要求具备数据安全、稳定性和易操作性等特性。

3. 外勤软件的使用需要经过培训并获得公司的授权，未经授权的软件不得用于外勤工作。

第四章外勤软件的管理1. 公司设立专门的外勤软件管理人员，负责外勤软件使用的培训、监控和管理。

2. 外勤软件管理人员应定期对外勤软件的使用情况进行检查和评估，确保外勤软件的正常使用。

3. 外勤软件管理人员要及时掌握外勤软件的更新和维护情况，及时安排软件的更新和维护工作。

第五章外勤软件的使用规定1. 外勤软件的使用需要遵守公司的相关规定和流程，不得私自更改软件设置或篡改数据。

2. 外勤软件的使用必须按照工作要求进行，准确记录外勤信息并保证数据的真实性。

3. 外勤软件的使用不得影响公司的正常办公秩序，不得在外勤过程中进行与工作无关的其他活动。

第六章外勤软件的监控1. 公司对外勤软件的使用情况进行日常监控，确保外勤软件的正常使用。

2. 对于发现外勤软件使用不当或出现异常情况的，公司有权进行警告、通报批评、限制使用和停止使用等处理。

3. 对于发现外勤软件出现BUG等故障情况，应及时向外勤软件管理人员报告并进行处理。

第七章信息安全1. 在使用外勤软件的过程中，必须严格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司的机密信息。

2. 必须确保外勤软件的数据安全，不得将公司的机密信息存储在外部设备或传输给他人。

3. 外勤软件管理人员要加强对外勤软件安全性的监控，确保公司数据的安全和稳定。

第八章外勤软件的使用记录和考核1. 公司要求外勤人员在使用外勤软件的过程中，准确记录外勤的时间、地点、任务及遇到的问题等信息。

如何科学有效的管理外勤人员

企业如何科学有效的管理外勤人员外勤人员管理系统主要应用于企业对外勤人员的考勤、行程轨迹、周报日报、客户拜访数量、客户拜访内容、客户分布情况等进行管理。

通过对外勤人员所持手机的位置进行记录，以及基于员工位置信息的相关业务信息的汇报、审批、上传下达等等。

外勤人员管理系统的优势：1、员工不需要更换手机，只要提供员工手机号码列表就可以实施，全面支持移动、联通、电信的号码。

2、定位成功率高，员工不容易破坏，只要是手机开机有信号，就能够成功定位。

企业如何科学有效的管理外勤人员外勤人员管理系统为企业解决的难题：1. 可随时掌握外勤员工的位置，了解外勤人员的工作状态2. 可根据实际工作状态调整整体工作计划，从而进行人员的综合调度管理3. 可随时了解各销售网点的当天销售数量4. 可随时监控外勤人员工作计划完成进度，让人员考核更科学5. 可有效防止虚假差旅费用的产生6. 有利于塑造诚信的工作氛围。

企业如何科学有效的管理外勤人员外勤人员管理系统功能介绍：位置管理系统：包括立即定位、轨迹回放、网点标注、历史数据导出、考勤报表等功能移动办公模块：主动定位、工作日志、行程管理、通知公告、信件管理等客户管理模块：新建客户、客户跟进、客户信息管理、过往客户管理等网点数据统计：网点库存、网点订货、网点销售、现场图片上传等外勤人员管理系统的作用：1.它是一个尽忠职守的电子督导，相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手，使用后，销售团队计划执行率明显提高！2.它能增加有效工作时间，定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。

节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间3小时以上。

3.它能让工作汇报更务实，销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由。

主管对员工的工作情况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在在，直指要害。

4.它能让人员考核更科学，人事奖惩、任免更有科学依据；提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。

企业如何科学有效的管理外勤人员5.它能让差旅费用更真实，有效堵住差旅费用使用上的漏洞；增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作。

外勤管理新武器

外勤管理新武器——智慧外勤
万事开头难，说服员工安心使用外勤管理软件定位版是一个大难题，能解决这个问题的老板或者领导，需要要有足够的气魄和胆识。

这里，智慧外勤管理软件会给出一些小小的建议供您参考。

首先，必须明确的告诉员工，这是合法的，并且并不侵犯员工的隐私。

一是只在上班时间定位，二是定位时会征得员工的同意。

建议先让表现比较好，较为听话的员工进行试用，以个别带动全部。

如果一次性让员工都用上，可能会出现抵制的情绪。

在使用前期，可以适当奖励积极使用的员工，在使用智慧外勤管理软件定位版之前，可以先引导员工使用其免费的考勤功能，进行上下班打卡签到。

让员工习惯使用手机工作。

智慧外勤管理软件是一款可以免费打电话的国内专业的外勤及销售管理软件，功能包括考勤签到、出差申请、出差管理、费用申请及管理、商业信息（竞争信息）、销售上报、巡店管理、拜访管理、工作计划及任务管理、通知通告、职务通信录（含客户通信录）等。

智慧外勤管理软件定位版优势：
1、节省成本，操作简单
2、自主定位，保护隐私
南京妙动科技有限公司专注于手机客户端行业应用的高科技研发智慧外勤管理软件定位版是针对企业外勤管理的应用解决方案。

通过以上的介绍，希望能帮助您解决在外勤人员管理方面的烦恼。

考勤管理系统标准版

考勤管理系统标准版一、系统概述。

考勤管理系统是一种用于记录员工上下班时间、加班情况、请假情况等信息的管理系统，旨在帮助企业实现对员工考勤情况的精准管理和统计分析。

本文档将介绍考勤管理系统标准版的功能特点、安装部署、使用方法和注意事项，帮助用户更好地了解和使用该系统。

二、功能特点。

1. 考勤记录，系统可以记录员工的上下班打卡时间，包括正常上下班时间和加班时间，同时支持请假记录和外勤记录。

2. 考勤统计，系统可以根据考勤记录生成考勤统计报表，包括迟到早退次数、加班时长、请假情况等，为企业管理者提供数据支持。

3. 考勤审批，系统支持员工提交请假申请，经过主管审批后生效，确保请假流程的规范和透明。

4. 考勤分析，系统可以对考勤数据进行分析，发现员工的考勤习惯和异常情况，为企业管理者提供决策参考。

5. 考勤通知，系统可以向员工发送考勤提醒和通知，确保员工及时了解自己的考勤情况。

三、安装部署。

1. 硬件要求，考勤管理系统标准版可以在普通的办公电脑上运行，无需额外的高配置硬件。

2. 软件要求，系统支持Windows和Linux操作系统，用户可以根据自己的实际情况选择合适的操作系统进行安装。

3. 数据库，系统需要使用MySQL或SQL Server等关系型数据库进行数据存储，用户需要提前安装好数据库并创建相应的数据库和表结构。

4. 安装步骤，用户可以按照系统提供的安装向导进行操作，依次完成数据库连接配置、系统部署和初始化设置等步骤，即可完成系统的安装和部署。

四、使用方法。

1. 登录系统，用户可以通过浏览器输入系统的访问地址，输入用户名和密码进行登录，进入系统的主界面。

2. 考勤打卡，员工可以在系统中进行上下班打卡操作，系统会自动记录打卡时间并生成考勤记录。

3. 请假申请，员工可以在系统中提交请假申请，填写请假类型、请假时间等信息，等待主管审批。

4. 考勤查询，员工和管理者可以通过系统查询考勤记录和统计报表，了解员工的考勤情况。

钉钉外勤打卡规则

钉钉外勤打卡规则随着科技的不断发展，越来越多的企业开始采用钉钉打卡系统，其中外勤打卡更是成为了企业管理的重要一环。

那么，钉钉外勤打卡规则是怎样的呢？下面就来详细介绍一下。

一、什么是钉钉外勤打卡？钉钉外勤打卡是指企业员工在外出办公或出差时，通过钉钉APP进行打卡，以便企业管理人员能够及时了解员工的工作情况和位置信息。

二、如何进行钉钉外勤打卡？1. 打卡方式员工可以通过钉钉APP的“考勤”模块进行外勤打卡，选择“外勤打卡”功能，然后根据提示进行操作即可。

2. 打卡时间员工在外勤打卡时，需要选择打卡时间，一般建议选择实际到达或离开的时间，以便管理人员更加准确地了解员工的工作情况。

3. 打卡地点员工在外勤打卡时，需要选择打卡地点，一般建议选择实际到达或离开的地点，以便管理人员更加准确地了解员工的位置信息。

三、钉钉外勤打卡的注意事项1. 打卡时间员工在外勤打卡时，需要注意选择正确的打卡时间，以免出现打卡异常的情况。

2. 打卡地点员工在外勤打卡时，需要注意选择正确的打卡地点，以免出现位置异常的情况。

3. 打卡记录员工在外勤打卡后，需要及时查看打卡记录，以确保打卡信息的准确性。

四、钉钉外勤打卡的优势1. 实时监控钉钉外勤打卡可以实时监控员工的工作情况和位置信息，让管理人员能够及时了解员工的工作进展和工作质量。

2. 提高效率钉钉外勤打卡可以提高企业的管理效率，让管理人员能够更加方便地管理员工的工作。

3. 降低成本钉钉外勤打卡可以降低企业的管理成本，让企业能够更加节省人力和物力资源。

总之，钉钉外勤打卡是企业管理的重要一环，可以帮助企业提高管理效率、降低管理成本，同时也能够让员工更加方便地进行工作。

因此，企业应该积极推广钉钉外勤打卡，让企业管理更加高效、便捷。

外勤安全操作规程

外勤安全操作规程一、概述外勤工作是指员工需要离开办公室到外部进行工作的工作形式。

由于外勤工作的特殊性，员工面临着更多的安全风险和挑战。

为保障员工的人身安全和资产安全，制定外勤安全操作规程，提高员工的安全意识和自我保护能力。

二、外勤前准备1.准备必备工具和装备：根据工作需求，准备相应的工具、设备和装备，并确保其完好可用。

2.查看天气和道路状况：提前查询天气和道路状况，对可能影响外勤工作的因素进行评估，做好应对措施。

3.制定详细的行程计划：在外勤前制定详细的行程计划，包括出发时间、路线、目的地等信息，并将计划告知相关人员。

三、出行安全1.注意交通安全：遵守交通规则，确保安全出行。

驾车外勤人员要遵守交通法规，保持良好驾驶习惯；步行或骑行外勤人员要注意车辆和行人安全，穿着醒目的工装或反光背心以提高可见性。

2.避免高风险区域：外勤人员应尽量避免进入高风险区域，例如危险物品存储场所、不良环境区域等。

3.防范犯罪：外勤人员应提高警觉，避免夜间单独外出，尽量避免携带大量现金或贵重物品，如遇可疑人员或可疑情况应及时报警或寻求帮助。

四、工作环境安全1.进行环境评估：外勤人员到达工作地点后，应先进行环境评估，了解周围环境是否安全。

如发现存在安全隐患，应立即报告上级或相关部门。

2.安全用电：在外勤期间，应注意使用电源的安全问题，确保用电设备符合标准，避免电器安全事故发生。

3.安全通信：外勤人员应与公司内部保持通畅的沟通，定期与主管或团队成员进行沟通，确保工作顺利进行，并在遇到突发情况时能及时得到支援。

五、突发事件处置1.火灾：外勤人员应了解周围灭火设备的位置和使用方法，发现火灾应立即报警，并采取适当的灭火措施。

2.意外事故：外勤人员遇到事故后应及时报警，并依据自身能力进行相应的急救措施。

同时，应记下现场情况和细节，并向公司上报事故情况。

3.突发疾病：在外勤过程中，如遇突发疾病应立即寻求医疗帮助，并及时与公司进行沟通汇报。

考勤注意事项

考勤注意事项考勤是一项重要的管理工作，它能够帮助企业了解员工的出勤情况和工作时间分配，对于确保正常的工作秩序和高效工作至关重要。

以下是一些考勤注意事项，帮助员工正确进行考勤操作。

首先，准时到岗是每位员工应该遵守的基本原则。

员工应该在规定的上班时间内准时到达工作岗位，以确保工作的正常运行。

迟到不仅会浪费宝贵的工作时间，而且会影响到其他员工的工作进度和整体工作效率。

因此，员工应该合理安排自己的时间，提前预计交通状况，并确保遵守上班时间。

其次，员工需要正确打卡。

很多公司使用电子考勤系统，员工需要在规定的时间内通过刷卡或者指纹识别等方式进行考勤。

正确打卡是保证考勤准确的基础，员工应仔细阅读考勤规定，了解打卡的具体方式和要求。

避免出现频繁打卡失败或者打卡错误的情况，如遇到问题应及时与考勤管理人员进行沟通，确保考勤记录的准确性。

另外，员工应该注意外勤差旅考勤。

在一些外勤岗位和差旅情况下，员工需要进行特殊的考勤操作。

员工应提前向上级申请并获得批准，确保合理使用差旅费和工作时间。

在差旅期间，员工应积极主动地记录工作内容和时间，以备考勤需要。

此外，公休假和请假也是考勤中需要注意的事项。

员工在休假或者请假期间，应提前向上级申请并经批准，遵守规定的请假手续和流程。

请假时应按照规定的方式提交请假申请，避免造成考勤记录不准确或者缺失的情况。

同时，员工需要及时向考勤管理人员提供请假单和医假条等相关证明材料，以确保请假记录的准确性。

最后，个人信息保密是考勤中不可忽视的问题。

员工应确保个人信息的保密，在填写考勤表格或者采集考勤数据时，注意防止个人信息泄露。

同时，在使用电子考勤系统时，员工需要保护自己的账户和密码安全，不得将账户信息泄露给他人。

总之，正确进行考勤操作对于员工来说至关重要。

员工应遵守公司的考勤规定和流程，准时到岗、正确打卡，合理申请休假和请假，并注意个人信息的保密。

这样能够帮助企业建立健全的考勤制度，确保工作的正常进行。

外勤办事流程和注意事项

外勤办事流程和注意事项外勤办事流程和注意事项：轻松应对的小妙招嘿呀，朋友们！咱今天来聊聊这外勤办事流程和注意事项。

这可真是个让咱“打工人”又爱又恨的事儿呢！先说这办事流程吧，那可真是得跟走迷宫似的，一步都不能走错。

从出门那一刻开始，就得像个计划大师，把路线规划得明明白白的。

不然啊，指不定就东绕西绕，浪费时间不说，还可能耽误事儿。

到了办事地点，那就是一场与各种“关卡”的较量。

排队就得有点耐心，就像老话说得好：“心急吃不了热豆腐”。

有时候看着那长长的队伍，真巴不得自己有瞬间移动的超能力。

当然啦，这其中也有不少有趣的事儿。

我记得有一次去办个证，找了半天办公室没找到。

一路问过去，结果遇到个超热心的大爷，直接领着我就过去了，那感觉就像是找到了救星。

再来说说这注意事项。

首先呢，一定得把该带的东西都带齐了，不然跑冤枉路可就不好玩啦。

就像咱出门得带钥匙一样，少了它可回不了家呀。

还有，跟人打交道也得客气点，俗话说：“伸手不打笑脸人”嘛。

可别一着急上火就跟人呛起来，那样只会让事情更难办。

出门前看好天气预报也很重要，别大晴天的啥也没带，结果下雨被淋成了落汤鸡。

要是遇到冬天，那可得把自己裹得严严实实的，不然冻得哆哆嗦嗦的，连字都写不好可咋办。

另外呢，得随时准备应对突发情况。

比如说突然堵车了，咱就别死脑筋一直等着，赶紧找找有没有别的路能走。

总之呢，外勤办事虽然有时候挺麻烦，但也充满了各种小惊喜小意外。

咱只要保持好心态，一步一个脚印，按照流程来，注意好该注意的，总能顺利办完事儿。

就像那句话说的：“办法总比困难多”。

希望大家以后的外勤办事之旅都能顺顺利利的，开开心心地完成任务，然后回家好好歇着啦！加油，伙计们！。