交工技术文件组卷原则、方法、顺序及编制说明)

中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程

交工技术文件组卷原则、方法、顺序及编制说明（安装工程）（初稿）

1.依据

依据一：依据《中国石油天然气股份有限公司炼油化工项目交工技术文件规定》、《呼和浩特石化公司500万吨/年炼油竣工文件编制要求》《呼和浩特石化公司建设项目档案管理办法》、《呼和浩特石化公司建设项目文件收集、整理与归档实施细则》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》和国标《建设工程文件档案整理规范GB/T50328-2001》等相关规范规定。

依据二：上报经监理、业主审核批准存档的各装置单位工程划分。

依据三：针对寰球公司承建的中国石油呼和浩特石化500万吨/年炼油扩能改造工程，15万吨/年聚丙烯装置、50万吨/年气体分馏装置、90万吨/年柴油加氢改质装置、170万吨/年煤柴油加氢精制装置工程等工程的特点。参考相关规范及中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程的相关程序规定，编制交工技术文件组卷原则、方法及顺序，明确本建设工程交工技术文件的表格、数量、填写等相关要求。为工程交工资料的编有原则性和技术性的指导文件，各卷内的排列的各系列表格，未能涵盖承建的工程交工技术文件所需表格，建筑工程按国标配套表格，安装工程按中石油交工技术文件内相配套表格。编制交工技术文件的相关责任人，进行同步收集、编写工程交工技术文件，做到及时、真实、完整。

2.目的

明确交工技术文件编制组卷的原则、方法及顺序，规范交工技术文件的质量、数量及交工文件的真实性、系统性、完整性与编制人、审核人的责任及相关签字审核程序。

3.建设项目工程文件组卷原则、方法及顺序

说明：本组卷原则、方法及顺序，是按照《中国石油天然气股份有限公司炼油化工项目交工技术文件规定》、《呼和浩特石化公司500万吨/年炼油竣工文件编制要求》、《呼和浩特石化公司建设项目档案管理办法》、《呼和浩特石化公司建设项目文件收集、整理与归档实施细则》等规定进行整理编写的，在组卷前和呼和浩特石化公司综合管理部及档案管理人员沟通确认后实施。

3.1建设项目文字材料的组卷原则、方法、顺序及总体要求

⑴交工文件组卷的总体要求

项目施工文件由施工单位按照已划分的，由监理审核批准并存档的单位工程划分出表

为基本单元进行组卷。遵循文件形成的规律和成套特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目安装竣工图按动设备、静设备、储罐、管道、电气、自控仪表、通信安装等顺序组卷。设备文件按专业、台件等组卷，管理文件按问题、时间、项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。原材料检验试验按单项、单位工程组卷。

⑵卷内文字材料的顺序排列要求

①按重要程度、时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后。

②密不可分的文件，依序排列，批复在前，请示在后，转发文件在前，被转发文件在后。

③有译文的外文材料译文在前，原文在后。

④同一卷内，文字材料排在前面，图样排在后面；图样按照297mm×210mm规格折叠。

⑤卷内文件的顺序为：外封面→内封面→卷内目录→文件资料页→图页→备考表，其外封面、内封面、卷内目录、备考表均采用中石油竣工手册内相应样板或档案规定的格式。

3.2案卷文件页号目录的编写

⑴案卷外封面的编制

①案卷外封面格式按照集团公司档案管理系统的模板执行，采用150g/m2牛皮纸以打印方式编制。

②案卷题名，简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。

③案卷题名组成：建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称（专业名称）+文件

名称。

例：呼和浩特石化公司500万吨/年扩能改造工程15万吨/年聚丙烯装置挤压造粒土建施工文件

⑵案卷内封面的编制

①项目名称：填写建设项目名称内外封面一致。

②单项工程、单位工程名称：内外封面一致，按照已批准单项工程、单位工程划分及编号统一填写。

③建设单位名称：按统一填写名称，呼和浩特石化公司

④建设单位项目管理部门、监理单位，按要求加盖公章及各负责人签字。

⑤组卷单位，寰球为总承包单位故，施工文件、竣工图加盖总承包公章及各负责人签

字。

⑶卷内文件页号的编制

②卷内文件有书写内容的页面均编写页号，逐页用号码机从1开始打印页号；

③页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在

左下角；图样的页号编写在右下角；

④成套图样或印刷成册文件，不重新编写页号。各卷之间不连续编页号。

⑷卷内目录的编制

案卷内目录采用75g/m2白色打印纸。

①序号，用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

②文件编号，填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号。

③责任者，填写文件形成部门或主要责任者。

④文件题名，填写文件标题全称。

⑤日期，填写文件形成日期。

⑥页号，填写每份文件首尾页上标注的页号，首尾号之间用“～”连接。

⑸卷内文件的纸张和页边距要求

①卷内技术文件正文用纸张均采用A4幅面297mm×210mm，其案卷厚度不超过20mm。

②卷内技术文件的竖向版面的页边距设置为左（装订边）25mm，上20mm，文件内容的

左右两侧外边距170 mm，文件内容的上下两外边距240 mm；横向版面的页边距设置为上（装订边）25mm，右20mm，文件内容的左右两侧外边距240 mm，文件内容的上下两外边距170 mm

⑹组卷份数和编制采用的文字字体

①单位工程质量检验验收（评定）表和分部工程质量检验评定汇总表按单项工程汇总

分别装在单项（位）工程交工技术文件第一卷综合管理资料内；检验批、分项、分部工程质量检验验收（评定）表可按单位工程收集汇总成册交正本一份、副本一份，寰球总承包单位留档保存一副本(装订三份)。移交时，在移交组卷的交工技术文件内封皮上加盖正副本红色印鉴。交工技术文件中，其验收人签字必须三份，按呼石化交工技术文件要求，交