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南京市人民政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知

南京市人民政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2015.05.08•【字号】宁政规字〔2015〕14号•【施行日期】2015.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文市政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知宁政规字〔2015〕14号各区人民政府，市府各委办局，市各直属单位：现将《南京市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请遵照执行。

南京市人民政府2015年5月8日南京市档案馆收集档案范围实施细则第一条为建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理、反映真实面貌、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系，科学划定南京市档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本实施细则。

第二条南京市档案馆是中共南京市委、南京市政府直属的国家综合档案馆，是永久保管全市各类重要档案资料的基地，是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心，是政务公开信息查询服务场所。

第三条南京市档案馆贯彻“以人为本、科学发展”的理念，本着维护历史真实面貌，保护档案的完整与安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作。

第四条本实施细则适用于属于南京市档案馆收集范围的各类党政机关、人民团体、企事业单位以及其他组织和个人。

列入档案收集范围的各单位应当依法配合南京市档案馆做好本系统、本部门和本单位的档案移交工作。

第五条南京市档案馆依法收集对国家和社会有保存价值的各种门类、各种载体形态的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、照片档案、音像档案和实物，以及有助于了解或补充档案内容的各种重要书刊资料。

其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的原生电子档案或数字化的副本；照片档案包括纸质照片和数码照片；音像档案包括录音带、录像带、音视频光盘等；实物包括纪念品、外交礼品、奖状、各类证书、样品、印章、字画等。

南京市城市建设档案管理办法

南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ]南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。

附：南京市城市建设档案管理办法（市规划局市档案局 2008年7月）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。

本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。

第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。

城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。

第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。

县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。

乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。

第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是：(一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料；(二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导；(三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平；(四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。

南京市档案馆资料目录

其他验收不合格项，检测不合格项，质量事故处理文件
根据项目工程实际情况确定
工程概况表
工程项目施工管理人员名单
开工报告
工程定位测量、放线验收记录
施土
工建
文
部轴线、标高复测验收记录
件分
原材料、构配件、器具出厂质量证明文件汇总表
原材料、构配件、器具进场复试报告汇总表
原材料、构配件、器具进场复试报告
施工试验报告及见证报告汇总表
装配式室内给水排水工程子分部工程质量验收记录
建筑电气工程概况表
工程项目施工管理人员名单
质量控制资料核查记录
电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施
建筑电气工程观感质量检查记录
工
文
件
材料、设备质量证明文件汇总表
建筑材料、设备现场抽样检测报告汇总表电气部材料、设备现场抽样检测报告分
原件
招投直接发包文件标
原件
勘察、设计、施工（总包、桩基）、监理、项目管理合同
原件
施工图设计文件审查合格证明文件或免审证明文件图审机构出具的电子件及纸质原件
审
批证专业深化设计施工图审查合格证明文件
图审机构出具的电子件及纸质原件
照
审查施工图
图审部门出具的电子件
第 1 页，共 22 页
工
给
水排
建筑给排水及采暖工程概况表
第 9 页，共 22 页
原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件
工程项目施工管理人员名单
质量控制资料核查记录
安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

实物档案

实物档案的规范化管理实物档案的种类很多，不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同，但它们有一个共同的特点——载体形态各异。

正是由于这一特点，造成实物档案管理的混乱。

据笔者所知，目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。

长此以往，不仅对实物档案的保护不利，而且严重影响提供利用。

为珍藏历史，留住记忆，笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试，在此做一交流。

一、实物档案规范化管理的原则笔者认为，实物档案规范化管理应遵循三个原则：一是外观整齐一致；二是档号编制应便于整理、保管和利用；三是大型实物档案一定要有照片，照片编号要与实物编号相一致。

二、实物档案规范化管理的方法本文就各单位最普遍存在的证书类档案、单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍。

(一)证书类档案管理方法1、证书类档案管理中存在的问题证书类档案是实物档案家族中的一员，它包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”，以下同)。

由于载体形态各异、大小不一，以及颁发年度与表彰年度的不一致，给整理、保管和利用带来了极大不便。

突出表现在两点：(1)载体形态各异，难以排列。

小到奖章，大到锦旗、奖杯，不同规格、不同形状、不同质地的奖品，“无矩’’使得它们“无规”。

由于没有统一的装具，长期以来一直处于“混乱”保管状态。

有的单位将其码放在档案柜里，有的任意摆放在桌子上，不仅排列不整齐，而且年代久了即使编了档号也极易混乱，很难做到快速、准确地提供利用。

(2)内外时间不同，难分归属。

证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间，与“外在时间”即颁发证书的时间往往不一致，一般都跨年度，给档案归属带来了麻烦。

比如，“××单位被评为某局2004年度计划生育先进单位”，从内容所针对的时间上看属2004年，但颁发日期却是2005年。

这就引发了一个问题：按常规，各单位的总结表彰都是年底或年初(春节前)进行，一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中，另一方面对获奖人员进行物质奖励。

档案专用各种登记簿(8种)样式

精心整理档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年代年代档案移交（接收）登记表模卷模卷目录题名所属移交移交模卷数目备注（接收）（接收）此中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称： _____________________________年代日到年代日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号署名日期备注档案利用成效登记簿单位名称： ____________________________年代日到年代日档案利用成效登记表日单姓年代日期位名模卷或文件题名利用效果档案销毁清册单位名称： ____________________________年代日到年代日档案销毁清册序号模卷或文件题名年代目录号卷号卷内文件原限期销毁原由备注或页（件）文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年代日序号文号文件原件或接收人备注文件标题移交人时间复印件移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年代日%）检查方式全查□抽查□（抽查比率检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注说明 1. 各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。

关于那些已确认有虫害的档档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称： ___________________________________年代日到年代日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14 ～24 ℃标准湿度： 45～ 60%年代日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称 :_________________________________年代日到年代日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称（综合档案室库房）本次投放改换药物时间投放在□内改换打“∨”药物□状况□□□□ 其余防霉防虫药物名称天然芬芳中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂下次投放改换年代日药物时间规格包装说明单价品牌生产商 / 供给商15小袋/盒60盒/箱元/ 盒乐春季/ 云南春城档案用品工贸有限企业20粒/盒50盒/箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案设施用品厂100 片/ 盒45盒/箱元/ 盒香叶牌/ 涿州市精巧纸塑制品有限企业驻广州做事处10小袋/包120 包/ 箱元/ 包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部年代日药物使用有效期12-15个月12个月8个月12个月个月投放改换一般剂量药物加大剂量剂量投放改换档案箱药物密集架箱柜（在相应每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”号层号打：①一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号1A1123456 B 1 1234568A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234562A1123456 B 1 1234569A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234563A1123456 B 1 12345610A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234564A1123456 B 1 12345611 A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234565A1123456 B 1 12345612A1123456212345621234562123456312345631234563123456412345641234564123456512345651234565123456612345661234566123456排号节号层号B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563 123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456页脚内容一般剂量密集架加大剂量密集架投放密集架改换（在相应药物层号打：箱柜② 一般剂号量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号6A1123456 B 1 12345613A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456 7A1123456 B 1 12345614A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）注意1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。

无锡市档案局关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知-锡档发[2013]3号

无锡市档案局关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 无锡市档案局关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知（锡档发〔2013〕3号）市级各档案进馆单位：根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《无锡市档案管理条例》和市委办、市政府办《关于做好档案资料移交市档案馆工作的通知》（锡委办发[2008]27号）的规定，无锡市档案馆从2013年起将进馆单位档案资料的移交工作纳入常规化。

今后，市级各档案进馆单位向市档案馆移交档案资料每3年一轮，进馆计划由市档案局排定并公布。

第一轮移交时间为2013年-2015年，市级各档案进馆单位要在做好本单位档案归档整理的基础上，认真规范地做好移交前的各项准备工作，按时完成向市档案馆移交档案资料的工作。

现将2013年档案资料移交的有关事项通知如下：一、档案资料移交单位：所有列入《2013年档案资料移交进市档案馆单位名册》的单位。

（详见附件）二、档案资料移交的时间范围：市级各档案进馆单位须移交2005年前（含）形成的各类档案资料，已撤并的单位须移交单位终止之日前的全部档案资料。

三、档案资料移交的内容包括以下几类：（一）纸质档案1、需永久、长期（或30年）保管的文书档案。

2、需永久、长期保管的各类专门档案，如会计档案、统计档案、学籍档案、公证档案等。

（二）声像档案，包括照片（纸质）、录音带、录像带、光盘等。

（三）实物档案，包括荣誉证书、奖状、奖牌、锦旗、印章、字画、政务交往礼品等。

（四）电子档案，包括与纸质文书档案相吻合的电子档案和电子目录，电子档案的格式限定为：jpeg、pdf、ceb，电子目录的格式限定为：dbf、xls、mdb。

档案借阅登记表

档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）
苏州工业园区档案馆
须知
、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

、表格各栏信息须填写完整、准确。

经办意见和服务满意度评价须手写签名。

、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

国家办公用品设备质量监督检验中心近几年为图书、档案馆(局)提供技术支持与检测服务一览表

镇江
镇江宁波
产品检验
产品检验产品验收
８
９
武汉长江水文研究所档案资料馆
黑龙江省档案局
电动密集架
防磁仓库
宁波
哈尔滨
产品验收
产品检验
６４
《档案与建设》月刊
张玉林对全市２００９年新农村、区社档案工作给予了高度评价，指出档案工宣传部组织的１１日，州市档案局召开全市２１月２扬００年常熟市文化科技、卫生 “ 下三市档案局结合自身工作特点，副局长对２００９年全市档案业务指导工制定了活动方案重点宣传档案法律法作进行了回顾总结，并对２１００年工作规知识以宣传家庭档案、家谱档案为
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●ｉ１月４日下午常州市档案局１７
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常熟市档案局积极参与
－’
１１下，山新村、了员部责感激了家造月２日午昆市农社党干的任，发大创
区档案工作座谈会在昆山宾馆召开，副性地开展档案工作，努力服务民生，为建
国家办公用品设备质量监督检验中心近几年为图书、案馆（）供技术支持与检测服务一览表档局提
序号
ｌ２３４
单位
北京故宫博物馆北京中华书局江苏省档案馆南京市档案馆
产品
文物架（柜）积层式书架共三层书架档案架

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。

档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。

此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。

档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。

档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。

库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。

如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。

这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。

同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。

在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。

如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。

对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。

物料制作清单宣传品清单活动物料设计制作南京广告

物料制作清单宣传品清单活动物料设计制作南京广告常规宣传物料/活动物料清单从企业日常办公、客户接待、对外宣传，有很多需要制作的物料。

尊联品牌推广机构将这些常规物料合理分类成如下类别，并列出每个项目大概的介绍。

同时在这样的分类和项目中，整合自有资源，合作公司，提供南京范围、江苏范围的设计制作服务。

企业宣传品画册/手册名片/卡片黑白/彩色报纸彩色封套手提纸袋档案袋/资料袋环保袋楼书亚克力门头促销宣传品海报单页易拉宝 X 展架喷绘巨幅/高空喷绘写真吊旗道旗广告帐篷大广告伞横幅广告扇广告笔广告 T 恤广告帽企业日常用品不干胶贴一次性纸杯无碳复写联单信封信纸棉纸/半透明纸书籍/读本工作证票据标签说明书 VIP 卡、会员卡亚克力标牌房卡卡套筷套/牙签套菜单客户答谢礼品贺卡台历挂历包装盒礼品袋礼品包装砖茶包扑克牌邀请函其他印刷制作(按材质) 服装/纺织/皮革印刷金属印刷竹木印刷玻璃印刷其他印刷制作(按工艺) 丝网印热转印水转印胶印企业宣传品序号物料名称样例图介绍规格尺寸:任意尺寸常规尺寸:A4-210mm x 285mm 纸张材质:铜版纸、哑粉纸、艺术/特殊纸画册印刷特殊工艺:覆膜(光/哑膜) 、烫金、印金、 1 UV 光、磨砂面等、烫金银红黑、局全部 UV、产品手册磨砂、七彩、压凹、击凸、烙印、丝印、镭射牌、铜牌、钛金属牌、薄金属牌等; 装订方式:胶装、骑马钉等名片常规尺寸: 9055mm 8554mm 常规材质:铜板、刚古、雅柔等数百种艺术纸 2 名片/卡片常规克数:200-300G 特殊工艺:同印刷，刀版可做圆角等异形卡片则无常规尺寸限定等。

规格尺寸:对开、4 分之 1 开等常规材质:印刷纸(报纸专用)、铜版纸 3 黑白彩色报纸关于设计排版:激光照排-先用电脑录入文字，用一定格式进行排版经过晒版、拼版、印刷等工序。

封套常规尺寸:215300mm 4 彩色封套材质:250 克以上铜版纸，单面覆光/哑膜其他工艺:同画册印刷常用纸张:250G 白卡、300G铜板特殊纸张:各种工艺纸 5 手提纸袋拎手袋绳:为固定长 31cm 之尼龙绳或棉绳，印刷工艺:同印刷 325 档案袋尺寸: 高 X240 宽 X35 侧面厚度 mm 6 档案袋/资料袋档案袋材质:120 克黄色牛皮纸或者白色双面胶常规材质:无纺帆布和可降解塑料袋材质分类:无纺布制的环保袋、麻布类的环保袋、纸质类的环保袋、普通布质的环保袋。

购买劳动防护用品的档案

购买劳动防护用品的档案劳动防护用品的购买是企业安全生产的重要环节之一，合理的购买和管理可以有效地保护员工的身体健康并减少工伤事故的发生。

下面将就劳动防护用品的购买档案进行详细介绍。

一、档案的建立1.档案的名称：劳动防护用品购买档案。

2.档案的主体：企业劳动防护用品管理部门。

3.档案的目的：记录企业劳动防护用品的购买情况，便于管理部门了解使用情况并做好采购计划。

二、档案内容1.购买计划：包括劳动防护用品的种类、规格、数量、购买去向、购买时间等。

2.供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系方式、信誉等。

3.货物验收记录：包括货物的名称、规格、数量、质量检验结果等。

4.付款记录：包括货物的价格、付款方式、付款日期等。

5.采购合同：包括采购的合同编号、签订日期、签订方等。

6.其他相关文件：涉及到劳动防护用品购买的发票、报价单等。

三、档案的维护和管理1.档案的存放：档案应当存放在安全、防火、防盗的地方，避免遗失或损坏。

2.档案的管理：由专门的管理人员负责档案的维护和管理工作，包括档案的归档、整理和查询。

3.档案的保密性：劳动防护用品的购买档案属于敏感信息，需要严格保密，仅限于有关人员查阅。

4.档案的备份：应当定期对档案进行备份，以防止意外情况导致信息的丢失。

五、档案的运用1.购买计划编制：根据档案中的购买记录和使用情况，编制下一阶段的购买计划，以保证劳动防护用品的及时供应。

2.供应商评价：根据档案中的供应商信息和质量检验记录，对供应商进行评价，为后续的合作选择提供参考。

3.费用核算：通过档案中的付款记录，进行费用核算和统计，以便控制和管理企业的成本。

4.事故调查与分析：在发生工伤事故时，通过查阅档案可以了解到相关工作人员是否使用了劳动防护用品，从而判断责任归属和事故原因。

总之，劳动防护用品的购买档案是企业安全生产中不可或缺的一部分，对于保障员工的身体健康和减少工伤事故具有重要的作用。

通过建立和管理好购买档案，可以更好地管理和使用劳动防护用品，提高企业的安全生产水平。

南京市档案管理办法-南京市人民政府令第61号

南京市档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市档案管理办法（１９９７年１月２３日南京市人民政府令第６１号）第一章总则第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为本市经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本市各级机关、团体、企业事业单位和个人必须遵守本办法，国家和省另有规定的除外。

第四条本市各级人民政府领导本行政区域的档案事业，应当把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划，根据档案事业发展的需要，保证档案机构、人员编制和经费的落实。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对档案工作的领导和管理，为档案工作提供必须的条件，保障档案工作正常开展。

第五条档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案的完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。

第二章档案机构第六条南京市档案局是本市档案事业的行政主管部门，负责本办法的实施，对本市的档案事业依法实行统筹规划、组织协调，统一制度、监督和指导。

区、县档案局负责本辖区内的档案工作，业务上受市档案局的监督和指导。

乡镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位档案工作实行监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构负责管理本组织的档案，指导文书部门和业务部门文件材料的收集、立卷和归档工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

南京市人民政府办公厅关于转发市档案局《南京市档案馆接收档案管理办法》的通知

南京市人民政府办公厅关于转发市档案局《南京市档案馆接收档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2008.10.08•【字号】宁政办发[2008]115号•【施行日期】2008.10.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文南京市人民政府办公厅关于转发市档案局《南京市档案馆接收档案管理办法》的通知（宁政办发[2008]115号）各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：市档案局拟定的《南京市档案馆接收档案管理办法》已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

二○○八年十月八日南京市档案馆接收档案管理办法（市档案局2008年10月）第一条为了更好地保存和有效地利用党和国家的档案财富，根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》、《南京市档案条例》和《南京市档案条例实施细则》等有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所指市档案馆接收档案的范围，包括本市所属的市级机关、团体，市级或市管企事业单位以及其他组织形成的具有永久保存价值的各种档案资料。

南京市档案馆是综合性国家档案馆，是南京市永久保管档案的基地和利用档案资料的中心。

第三条档案的接收应当在维护党和国家历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，把属于接收范围内的对国家与社会具有保存价值的各种门类、各种载体的档案完整齐全地接收进馆，逐步建立起内容丰富、结构合理、具有地方特色的馆藏体系，为本市国民经济和社会发展服务。

市档案馆负责档案接收的具体工作。

列入档案接收范围的单位应当积极配合市档案馆做好本系统、本部门和本单位的档案移交工作。

第四条接收中华人民共和国成立后的档案（一）市委、市人大、市政府、市政协、市纪委等机构及其工作部门和直属机构形成的档案。

市级机关及其直属工作部门的派出机构、市政府特设机构、直属事业局和其他机构形成的档案；上述单位所属二级机构形成的档案。

档案室搬迁工作方案

We are always too polite to strangers and too harsh to close ones.勤学乐施积极进取（页眉可删）档案室搬迁工作方案各科室：建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。

南京市建邺区档案局20__年7月22日建邺区档案局搬迁工作方案建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。

全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。

在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则1、服从全局原则。

各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。

搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。

各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。

确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。

搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：组长：张兴春副组长：安鹰、孙志国、董海燕成员：岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。

浅谈归档文件整理方式的变革与综合档案馆档案接收进馆工作

作者：宫晓敏[1]
作者机构： [1]徐州市档案局
出版物刊名：兰台内外
页码： 76-78页
年卷期： 2020年第32期
主题词：归档文件;综合档案馆;接收进馆工作
摘要：�归档文件整理规则》出台后,归档文件开始以"件"为单位进行整理,整理方式的变化变革,给综合档案馆档案接收进馆工作带来了全新的挑战,要求综合档案馆必须及时适应新变化带来的新挑战,采取多种方式提升进馆单位归档文件整理质量,丰富优化馆藏资源,充分履行综合档案馆法定职能。

针对这种变化与挑战,通过文献研究分析法、比较分析法、综合分析法深入分析了归档文件整理方式发生变革的内在原因,以及这种变化对档案移交进馆工作产生的影响,重点从四个方面提出了综合档案馆的应对措施,为各级综合档案馆做好接收进馆工作提供了参考性建议。