批量制作座次表方法研究
word制作座位表的教程
word制作座位表的教程
word中经常需要到制作制作座位表方便查看，座位表具体该如何在word中进行制作呢?接下来是店铺为大家带来的word制作座位表的教程，供大家参考。
word制作座位表的教程：
制作座位表步骤1：在“表格”菜单下选择“插入”下的“表格”。
制作座位表步骤2：根据自己的实际情况输入单元格数量
制作座位表步骤3：选择表格或将鼠标定位表格中，右击在弹出的菜单中选择“表格属性”
制作座位表步骤4：在“表格属性”窗口中点击下方的“选项”按钮。
制作座位表步骤5：在“表格选项”窗口中选择“允许调整单元格间距”，根据实际情况设置数值如0.2厘米。
制作座位表步骤6：如图：显然这样的效果还不能满足我们的要求，继续往下看。
制作座位表步骤7：在“格式”菜单下选择“边框和底纹”
制作座位表步骤8：在“边框和底纹”窗口，点击如图位置，将外框去掉。
制作座位表步骤9：在正常编辑状态下，你也许还会看到外侧的边框，但其实你在打印预览下就可以看到外侧边框其实已去掉了。
巧用EXCEL制作会议座位表
大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。
事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。
在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。
大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。
不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。
对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。
简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。
一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
开会前5分钟老板要我打印100份桌牌？不用5分钟！1分钟就够了
开会前5分钟老板要我打印100份桌牌？不用5分钟！1分钟
就够了
开会前5分钟，老板发了个消息给我：“小王啊，把参会人员的桌牌做一下，这是名单。
”
我一看，妈耶！这么多人！这不是在为难我胖虎吗？还好我混迹江湖多年，掌握了不少绝技，哼哼！别说5分钟了，1分钟都给您做出来！今天就把这个绝技教给大家，有需要的小伙伴赶紧学起来~
一、数据导入
1、参会人员名单
首先，打开我们的名单，如果小伙伴们平时不是用Excel记录名单的话那就要自己手动做一份Excel名单了哦！
2、邮件功能
然后我们新建一个Word，点击【邮件】——【选择收件人】——【现有列表记录】找到我们的名单表格，将名单导入~
二、调整格式
1、插入合并域
接下来我们在Word里插入一个文本框，然后点击【邮件】——【插入合并域】，选择姓名的合并域插入到文本框中~
2、调整大小
然后我们调整一下字体的大小，再复制一个文本框，翻转180度，因为之后我们打印出来的桌牌是要折叠的，所以另一面的名字是要倒着的才对~
三、合并打印
1、完成合并
接着我们点击邮件选项卡，点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，选择【全部】，这时候名单里的所有人名都会以我们刚才设置好的那个文本框的格式出现，而且每一页对应一个名字~
2、打印预览
我们点击【文件】——【打印】，在这里就可以预览到效果啦！怎么样？是不是很简单呢？
这就是今天要分享给大家的小妙招啦！大家都学会了吗？如果有什么问题的话可以在评论区提问哦！。
Word如何批量制作席卡？
Word如何批量制作席卡？
word如何批量制作席卡？在嘉宾出席的时候，会打印一些席卡放在桌上，下面就来教大家如何批量制作。
1.传统操作就是插入文框，输入姓名，然后垂直翻转一下打印出来，但是如果人数比较多的话就比较麻烦。
2.我们先选择布局里面的纸张方向，选择横向。
3.然后插入一个竖排文本框，输入姓名。
4.然后点击布局，文字方向选择旋转九十度。
5.然后按住Ctrl键复制将文字旋转二百七十度。
6.注意一定要将这个文本框的轮廓去掉，不然的话打印出来就非常难看。
7.然后我们点击邮件，找到选择收件人，使用现有列表。
8.名单信息要提前在excel表格中输入，注意这个表头是姓名，然后点击现有列表选择Excel的名单。
（13.14）
9.将姓名刷黑，插入合并域，选择姓名，这个姓名就是刚才excel 中的表头名称。
10.然后将另一个姓名设置好，点击点击完成合并，选择编辑单个文档，这个时候就将所有人的席位表制作出来，非常的快捷。
座次表自动生成方法
座次表自动生成方法
座次表是指在会议、活动或者课堂等场合中，为了便于组织和
管理，将参与者的姓名或编号安排在特定的座位上，以便于会议或
活动的顺利进行。
座次表的自动生成方法可以通过计算机软件来实现，下面我将从几个角度来介绍座次表的自动生成方法。
1. 使用电子表格软件，可以利用诸如Microsoft Excel、Google Sheets等电子表格软件来自动生成座次表。
首先，你可以
创建一个包含参与者姓名或编号的列表，然后利用软件的随机函数
或者排列函数来随机分配座位，或者按照一定的规则进行分配，比
如按照部门、年级等分类。
这样可以快速且灵活地生成座次表。
2. 编程实现，如果需要更复杂的座次表生成，可以考虑利用编
程语言来实现。
比如使用Python、Java等编程语言编写程序，根据
特定的算法和规则来生成座次表。
这种方法可以根据具体需求进行
定制，生成更加符合实际情况的座次表。
3. 应用软件，现在也有一些专门用于活动座次表生成的应用软件，比如活动策划类的软件或者在线活动管理平台，这些软件通常
提供了丰富的功能和模板，可以根据自己的需求来自动生成座次表，
并且方便与其他活动管理工作进行整合。
总的来说，座次表的自动生成方法可以通过电子表格软件、编程实现以及专门的应用软件来实现。
选择合适的方法取决于具体的需求和实际情况，希望这些方法对你有所帮助。
制作座次表
制作座次表学习目标（1）学会使用“合并单元格”（2）学会为表格添加边框（3）学会打印预览表格为了方便教学及课堂管理，下面我们介绍一下如何制作座次表。
（一）录入“学生“数据利用我们前面所学内容，我们首先输入一个7行×5列的座次表。
（二）制作“讲桌”单元格我们首先在B8中输入“讲桌”，然后选中B8 : D11的区域，单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮，或者单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”中的“对齐”，单击“文本控制”下的“合并单元格”。
这样一个相对于学生座位较大的一个“讲桌”单元格就做好了。
如图：（三）美化座次表首先选中学生座位表，单击“格式”工具栏中的“边框”按钮旁边的黑色“下拉小三角”，在弹出的选项中我们可以看到有“下框线、左右框线、粗底框线”等，我们选择“所有框线”，然后我们再用同样的方法，选择“粗匣框线”，这样我们的学生的座位表就更加美观了。
同样，我们选中“讲桌”单元格，也把它设置成“粗匣框线”。
这样，一个美观大方、实用得体的座次表就做好了。
如图：（四）打印预览座次表我们制作座次表的目的是打印出来粘贴在教室里供教师使用，所以我们必须把它打印出来，但为了不浪费纸张，Excel还为我们提供了“打印预览”功能。
在装有打印机设备的电脑上，我们可以单击“文件”菜单中的“打印预览”按钮，进行预览。
我们预览后发现我们想使这张纸横向排版，而且使座次表位于这张纸的中间位置，我们可以单击“文件”菜单中“页面设置”，“页面方向”选择“横向”，如图：在“页边距”中选择“水平居中”。
如图：如果在打印预览过程中，我们还有不满意的地方我们可以单击“关闭”返回到编辑状态进行修改。
那么如果我们本地没有安装打印机，又想打印预览那怎么办呢？我们可以单击windows的控制面板，单击“打印机和其它硬件”，在弹出窗口中，选择“添加打印机”，按照“添加打印机向导”进行一下预安装，这样我们就可以在没有安装打印机的情况下顺利的进行“打印预览”了。
座位表制作方法
座位表制作方法
宝子们，今天来唠唠座位表咋做哈。
要是在学校里呢，你得先把班级里同学的名字都写下来。
这可别粗心大意写错字喽，要是把人家名字写错，同学该不开心啦。
可以找个小本本，或者就拿张草稿纸，按照学号或者你心里想的顺序把名字罗列出来。
然后呢，咱得看看是啥样的教室布局。
是那种规规矩矩一排排的桌椅，还是那种小组式摆放的呀？如果是一排排的，那简单，就按照从前到后，从左到右的顺序，把名字对应着填到座位表的小格子里。
要是小组式的，就得先把小组分好，比如说四个同学一组，那就在座位表上先画出一个个的小组框框。
要是在办公室里做座位表，那可就更有趣啦。
你得考虑同事们的关系呢。
关系好的同事，要是能安排到相邻的座位，他们上班的时候肯定更开心啦。
这时候，你可以先问问大家有没有特别的要求，像有的同事可能需要靠近窗户，因为他喜欢阳光；有的同事可能想离打印机近点，方便拿资料。
把这些要求都记下来，再安排座位就轻松多了。
做座位表的时候呀，咱还可以加点小装饰。
比如说在每个名字旁边画个小表情，代表这个同学或者同事的性格特点。
要是个很开朗的人，就画个大笑脸；要是比较文静的，就画个小花朵啥的。
这样的座位表看起来就特别温馨，充满了人情味呢。
还有哦，要是座位表是要长期使用的，最好用那种比较厚的纸或者直接用文件袋把它装起来，免得被弄脏或者弄坏了。
宝子们，制作座位表其实不难，只要你用心去考虑各种情况，做出来的座位表肯定既实用又有趣。
大家都赶紧试试吧，保准让你的安排井井有条，还充满了爱的味道呢。
如何使用word制作班级座位表word制作班级座位表的方法
如何使用word制作班级座位表word制作班级座位表的方法
如何使用word制作班级座位表?word是一个办公软件，相信很多小伙伴都使用过。
想要使用word制作班级座位表，具体该怎么操作?下面就是word制作班级座位表的方法，一起来看一下。
1、新建空白word文档，打开新建文档。
点击“插入”。
2、打开之后，点击“表格”。
3、在表格选项卡中，选择你需要制作的行数和列数。
班级座位表的制作，一般要看班级里的人数多少。
4、选择好列数行数后，在页面设置里把纸张方向设置为“横向”。
5、拖动表格来调整表格大小。
6、确定班级座位形式后，根据要求调整表格的位置。
如果班里有调皮捣蛋的可以在讲桌两旁设置两个座位。
一张简单的班级座位表就制作好了。
上面就是word制作班级座位表的方法，大家学会了吗?更多相关教程，请继续关注系统之家。
【方法与技巧】批量打印台签（座位牌）事半功倍的奇效
【方法与技巧】批量打印台签（座位牌）事半功倍的奇效
前两天公司开会，来了80多号人。
一听说都要打印台签（座位牌），文员一直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近一个小时，终于把80多个台签（座位牌）做好。
后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个工作其实简单的点几下鼠标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了一遍给她看~~然后，她再次抓狂。
今天就在这里把这个方法分享给大家。
首先我们需要准备两个东西，一个台签（座位牌）的word模板，一个含有与会名单的excel文档。
如下图所示。
下面开始具体的操作。
1.打开台签（座位牌）word模板，点击“邮件”选项卡，再点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”
2.在弹出的窗口中选择含有与会名单的excel文档，点击“打开”
3.在新弹出的窗口中选择名单具体在哪个sheet里，然后“确定”，此时excel中的数据已经连接到word文档（表面上看不出任何变化）
4.把光标移到word文档中需要输入名字的地方，选择“邮件”选项卡下的“插入合并域”，里面就有我们之前做的与会名单excel文档的表头，我们在这里选择“姓名”。
5.选择插入的“姓名”代码，直接修改其文字格式，此格式即为最终打印出来的格式。
6.格式设置完毕后，点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，然后直接点“确定”
7.此时会弹出一个新的word文档，有没有很激动，台签（座位牌）批量生成完毕！！直接保存或打印！！
有了这个方法，就算来1000个名单也照样1分钟搞定！。
基于office技术实现批量考试座签的两种方法探究.doc
基于Offi ce技术实现批量考试座签的两种方法探究摘要：通过对Office技术的探究，找到了实现考试座签批量制作快速、非常行之有效的两种方法。
为今后进行类似制作批量名片、工作人员胸牌、准考证等业务提供了必要的手段和方向。
关键词：批量生成；域记录；数据定位；自动填充；宏编码中图分类号：TP301文献标识码：A文章编号：16727800 (2012) 009001402。
引言我们在工作中经常遇到类似制作公司员工工作牌或者名片的事情，很多人不是利用Office的一般技术一个一个制作就是请打印店的工作人员用制作软件一个一个制作。
结果，带来的是不仅是设计成本的增加，而且还有花费太多时间的代价。
笔者在多次与Office打交道的过程中，探索了一些利用Office 的技巧。
像刚才提到的问题，笔者就探索出了解决的办法。
下面，以学校期末考试座签的设计为例，介绍运用Office技术实现的两种方法，希望对大家有所启发。
1制作方法首先，我们必须拥有或者建立一个相关学生信息数据的Excel表格文档。
关于这个表的数据，可以参照图1进行创建。
需要对图1表格文档中的数据说明的是，为了考试交叉进行，可将考生按班级号“1〜4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1〜30”的循环号，即每个考场30个考生。
(1)通过Word技术实现批量考试座签的生成。
①打开Excel数据文档，并启动Word；②执行菜单“工具|信函和邮件|显示邮件合并工具栏”; ③执行这个工具栏上的工具按钮“打开数据源”，在打开的对话框中选择Excel文档数据源；④继续选该文档中学生数据信息表，单击“确定”按钮；⑤在空白的Word文档中，绘制第一个学生的座签表格，如图2所示; ⑥点击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，依次在图2表格的相应位置插入不同的域，最终结果如图3；⑦执行邮件合并工具栏的“查看合并数据”，可以看到输入载入成功；⑧复制刚才已经插入域的这个表格，在该表格的光标后面选择邮件合并工具栏上的“插入Word域”选择，“下一条记录”将出现；然后在这个光标后面粘贴刚才复制的表格；⑨按照“⑧” 的步骤不断操作，并且分栏、调整,最终就可以得到我们想要的效果。
如何制作万能座位表
如何制作万能座位表
如何制作万能座位表
这是已经做好的万能座位表，有了它，再也不担心学生小组换座位了!
第一步，准备好图中的物品。
座位表可以到文具店买到，0.2元一张。
第二步：在座位表中按教室座位安排写好学生的名字，写错了可以用改正液修改。
第三步：再写一张一模一样的座位表。
第四步：把两张写好的座位表翻转过来，并列放好对齐。
第五步：用透明胶粘好，将两张座位表连接在一块。
第六步：将两张座位表的另一端也用透明胶粘好，拼接在一起。
粘的时候要注意接口对整齐。
第七步：大功告成。
看看成果吧！如果小组换了座位，我们只要折一下座位表就可以了！省
事省心；如果有个别同学换座位的，用涂改液在座位表上改一下就0K 了！班主任和老师再也不用担心学生的座位变动了！。
wps如何制作座位表
wps如何制作座位表我们可以在wps文档中插入表格，还可以对表格进行自定义的修改，例如我们可以将其设置为一张漂亮的座位表。
下面就让店铺告诉你 wps制作座位表的方法。
wps制作座位表的方法：1、打开你的wps文字，软件，新建一张空白文档。
在空白文档主菜单栏找到“插入”菜单，点击并展开。
2、在展开的“插入”菜单里找到“表格”选项，点击并展开。
如果你的座位人数少于一百人，或在十乘以十的表格中能够完成，那你可以直接在展开的表格中，选择你需要插入的表格数目。
如下图所示。
3、如果这张十乘以十的表格不能满足你的要求，你需要一张更大的表格，那么你可以选择下方的插入表格，进入到“插入表格”控制面板中，输入你的“列数”和“行数”，最后单击下方的确定按钮。
4、插入之后，如果你发现行数和列数少了，你可以将鼠标放至插入的表格上面，这时在表格的下方和右方，出现了一个加号，点击它就可以增加一行或增加一列，直到满足你的要求。
5、如果你发现行数和列数多了，那么就需要删除多余的行数或列数，这时你将你的鼠标放到一行的最前方一个单元格的最左端位置，等鼠标变成了一个黑色的小箭头，单击鼠标右键，选中多余的一行。
同样的，删除一列，你可以将鼠标放置到一列的最上方的一个单元格上，等鼠标变成了一个黑色的小箭头，单击鼠标右键，选中多余的一列。
最后让列数和行数满足你的要求。
6、接下来就该设置表格的样式与格式了，我们将鼠标放到表格上，在表格的左上角，会出现一个全选符号，点击全选符号，选中整张表格。
7、选中后，单击鼠标右键，在展开的菜单中，我们选择“表格属性”，点击进入到“表格属性”控制面板中。
8、首先在”表格属性“控制面板中，我们将”对齐方式“选择为”居中“，这样看起来更加整齐，当然，你如果有其他的需求，”对齐方式“可以根据实际需要来选择和设置。
9、接下来在表格属性中，我们选择下方的“选项”工具，点击进入，在“表格选项”控制面板中，我们将单元格边距上下都设置为一毫米，左右都都设置为两毫米，接着将”允许调整单元格边距“前面的对勾勾上，并将数值设置为一毫米，最后单击确定按钮。
一招帮你快速解决会议座位编排问题
（图2）
3、在B2单元格中输入如下公式：
=INDEX(Sheet1!$A$3:$B$22,(ROW(A1)-1)*5 COLUMN(A1),2)
然后向左、向下填充，把多余的错误值去掉就可以了，如图3所示。
（图3）
函数解析：
1、此函数核心是(ROW(A1)-1)*5 COLUMN(A1)的运用。(ROW(A1)-1)*5 COLUMN(A1)形成了横向为1、2、3、4、5……，纵向为0、5、10、15、20……的序列，两个序列相加组合后，得到了如图4所示的区域。（还可以往下填充的）
一招帮你快速解决会议座位编排问题
编制座位表是办公室工作的重要组成部分，有些会议情况紧急，需要快速编排座位表。如果按照普通的粘贴复制方法，肯定是吃力不讨好的。
关键时刻，可以利用Excel函数来帮助我们快速又巧妙地解决此类问题。
如图1，需要将参会人员名单制作成4行5列的座位表。
（图1）
1、新建一个sห้องสมุดไป่ตู้eet重命名为座位表；
（图4）
2、序号数恰好是组合序列（如果没有序号，可以增加一列以自然序列为辅助列），然后用index函数来查找引用。（in613，以后想阅读这篇文章直接输入613即可
●输入m可以获取到全部文章目录
●输入c可以获取到全部动画下载地址
批量制作座牌方法探究
批量制作座牌方法探究
李敬海
【期刊名称】《《电子制作》》
【年(卷),期】2013(000)007
【摘要】在举办大型会议或培训班时,为便于管理,常需制作参加人员的座牌。
如果只是按照一般方法来制作,工作量大还容易出错。
本文则突破思维定式,巧妙地利用Word软件的文本框和页面设置,通过邮件合并功能,实现了座牌的批量制作。
【总页数】2页(P88-88,73)
【作者】李敬海
【作者单位】中共东营市委党校山东东营 257091
【正文语种】中文
【相关文献】
1.基于Office技术实现批量考试座签的两种方法探究 [J], 李义彪
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3.高新科技国内首创名品名牌效果特优果旺牌“强力座瓜灵”——瓜类无公害座瓜首选农药 [J], 无
4.解密一座城市的关键词--2020品牌杭州·生活品质总点评交流发布会嘉宾访谈[J], 安峰
5.一座城市的力量--2021品牌杭州·生活品质总点评嘉宾访谈 [J], 安峰
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
利用Word制作好看实用的座位表，教你安排有序不慌乱！
利用Word制作好看实用的座位表，教你安排有序不慌乱！
不管什么时候，我们都要听从上级对我们的安排，举个例子，作为一名学生，要听从老师的安排；作为一名员工，要听从你的上级对你的安排，所以为了管理条理化，学会编排座位表还是很有必要的。
下面我们就一起来利用Word文档来动手做做座位表
效果图：
1.新建一个Word文档，然后点击【插入】-【表格】-【插入表格】，最后根据自己的需要选择行数。
2.选好表格之后，点击【布局】-【表】中的【属性】，然后选择【选项】，设置单元格边距全部为0.2cm，再勾选【允许调整单元格间距】，并设置间距为0.3cm。
3.点击属性中的【边框和底纹】，去掉外围边框，然后点击【应用于】，选择【表格】，最后点击两次【确定】即可。
4.在表格方框中大输入名字即可。
以上就是今天为大家分享的Word实用小技巧啦，简单又实用，好好学，相信你会用到的。
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批量制作座次表方法研究
作者：李敬海
来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第15期
摘要：在举办大型会议或培训班、轮训班时，常需制作座次表。
如果只是按照一般方法来制作，工作量大还容易出错。
本文则另辟蹊径，巧妙地利用Excel的制图和数据关联功能，通过平面结构简图，实现了座次表的批量制作，使制作座次表的工作变得既轻松又不易出错。
关键词：座次表；平面结构图；平面结构简图；数据关联；批量制作
中图分类号：TP3
在举办大型会议或者培训班、轮训班时，为便于管理，常常需要制作参加人员的座次表。
如果只是按照一般方法，重复的使用复制和粘贴命令进行制作，工作量大，还容易出错。
不过巧妙利用Excel的制图和数据关联功能，能够快速制作座次表，还不易出错，能达到事半功倍的效果。
1 会议室平面结构简图的绘制
通常情况下，会议室有三种结构，一种是普通会议室，一种是弧形的阶梯会议室，一种是圆桌形会议室。
一般会议室的平面结构图比较有规律，有固定的行、列和座位数，这样的结构图可以用Word表格和Excel电子表格直接完成，如图1。
阶梯会议室的平面结构图比较复杂，不仅是因为座位呈弧形排列，而且每一行的座位数都不相同，从前至后座位数依次递增，这种图形一般要使用绘图工具栏或专业的绘图软件来完由于本文需要绘制的是会议室平面结构简图，对于如何绘制平面结构图不再介绍其详细操作方法。
1.1 一般会议室平面结简图的绘制
将一般会议室平面结构图的空行去掉，绘制如图4所示的结构简图，操作方法如下。
打开Excel软件，设置适当的行宽和列高，可分别设为（5，20）。
选中【E1：J1】单元格区域，并单击【格式工具栏】上的【合并及居中】按钮。
在合并单元格中输入【主席台】三个汉字，调整汉字之间的距离并进行格式化操作。
选中【A3：C5】单元格区域，单击右键，选择【设置单元格格式】菜单命令，弹出【单元格格式】对话框。
选择【边框】选项卡，在【线条】域中的【样式】列表中选择合适的样式，并在【预置】域中选中【外边框】和【内部】。
重复以上操作，绘制余下图形，注意要留出会议室过道。
1.2 弧形会议室结构简图的绘制
对于弧形的阶梯会议室，可以绘制成直线型的结构简图，如图5所示。
从整体上分析，弧形会议室的结构大体分为左、中、右三排，每行的座位数从前向后依次递增一个，并且前后的座位应错开半格。
要实现这样的效果，需通过合并单元格的方法实现。
主席台的操作与普通会议室主席台的操作相同。
设置【行高】和【列宽】，可分别设置为【50】和【1.63】。
先对中排单元格进行合并与设置。
用鼠标选中【AJ6】和【AK6】两个单元格，单击【格式工具栏】上的【合并及居中】按钮。
选择【格式工具栏】上的【边框】下拉列表中的【外侧框线】。
选中已经合并的单元格，将鼠标移至合并单元格右下角的黑色方点（填充句柄）处，鼠标呈黑十字状态时按下鼠标向右拖动，至【AZ6】和【BA6】单元格处松开鼠标。
用鼠标选中【AI7】和【AJ7】两个单元格，进行单元格合并与格式化操作，并填充至
BA7和BB7单元格。
余下的操作都基本相同，读者可以自行完成，不再赘述。
1.3 圆桌形会议室结构简图的绘制
对于圆桌形的会议室，也可以绘制成直线型的结构简图，如图6所示。
有了前面的基础，绘制圆桌形会议室结构简图就显得比较简单。
设置列宽，可将A列和F列的宽度设置为2.5，中间的列设置为8。
将A2与A3，A4与A5，F2与F3，F4与F5合并。
选择需要加框线的单元格，可以用Ctrl或Shift配合鼠标选取。
选择右键菜单设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框，选择边框标签。
选择合适的框线设置既可。
首次制作会议室结构简图稍显麻烦，不过成功后就不必重复制作，能达到一劳永逸的效果。
2 参加人员名单的转换
从组织或人事部门发送来的参加人员名单，其形式并不都是用表格编排好的，还有的是用制表符、空格或者标点符号编排的，如图7。
下面介绍将它们转换为表格的具体方法。
2.1 含制表符的文本转换成表格
把含有制表符（图7：样式一）的文本转换成表格的操作方法如下：
依次选择【表格】、【转换】、【文本转换成表格】菜单命令，打开【文本转换成表格】对话框。
在对话框【文字分隔符位置】处选择【制表符】单选项，按【确定】。
2.2 含空格文本转换成表格
把含空格（图7：样式二）文本转换成表格的操作方法如下：
选中文本，依次单击【编辑】、【替换】菜单命令，打开【查找和替换】对话框，
在【查找内容】下拉列表框中连续输入两个空格。
在【替换为】下拉列表框中输入一个空格。
单击【高级】按钮，在【搜索选项】中取消对【区分全/半角】的选择。
多次单击【全部替换】，将连续多个空格替换成一个空格。
依次选择【表格】、【转换】、【文本转换成表格】菜单命令，打开【文本转换成表格】对话框。
在对话框【文字分隔符位置】处选择【空格】单选项，按【确定】。
2.3 含其他符号的文本转换成表格
在图7样式三中，应先利用【查找和替换】命令将序号和顿号删除，再将逗号作为分隔府转换成表格。
选中文本，依次单击【编辑】、【替换】菜单命令，打开【查找和替换】对话框。
在【替换】选项卡单击【高级】按钮，在【搜索选项】区域中选择【使用通配符】。
在【查找内容】下拉列表框中输入【*、】，【替换为】下拉框不输入任何内容。
单击【全部替换】，序号和顿号被全部删除。
依次选择【表格】、【转换】、【文本转换成表格】菜单命令，打开【文本转换成表格】对话框。
在对话框【文字分隔符位置】处选择【其它字符】单选项，并在文本框中输入逗号，按【确定】。
注意，如果在【文字分隔位置】处没有列出用户所需字符，可以复制文本中的字符，在【文字分隔位置】处选择【其他字符】，并在其后面文本框中单击鼠标，再按键盘【Ctrl+V】组合键插入。
将含有参加人员名单的文本转换成表格后，再将含有人员名单的列粘贴到Excel工作表中，作为制作座次表的数据源。
3 数据的关联
一般Excel工作簿都有三个工作表，用户可以在工作表Sheet1中制作出会议室结构简图，在工作表Sheet2中放置学员名单，通过定义公式的形式让简图中的单元格与参加人员的姓名相关联。
3.1 一般会议室数据间的关联
座次表的排列一般是先中间后两边。
中排第一行第一个单元格为E3，输入公式“=Sheet2！A1”。
公式输入完成后，在E3单元格中出现数据0，这是因为在表二的A1单元格中还没有数据。
第二个学员的座位是F3，输入公式“=Sheet2！A2”。
依次类推。
最后一个是J3，输入公式“=Sheet2！A6”。
输入第二行数据时，应注意学员座次表的顺序是S形排列还是平行排列，按要求重复上面的操作。
3.2 弧形会议室数据间的关联
弧形会议室的数据关联操作与一般会议室相同，也可以按下面的操作方法进行输入，结果相同。
选中Sheet1中的中排第一个单元格，输入等号。
点击Sheet2工作表标签，选中第一个单元格，按回车。
这样Sheet1中第一个单元格就关联了Sheet2中A1的数据。
按照第一个单元格的操作方法，使其他单元格依次对应Sheet2中A列中的数据。
3.3 圆桌形会议室数据间的关联
其操作与上面的两个会议室基本相同，不再作详细介绍。
3.4 批量生成学员座次表
数据关联完成后，要则此表作为模板妥善保存，使用时要先复制出一个副本，在副本上进行操作。
把转换的人员名单数据复制到Sheet2工作表中第一列（A列），Sheet1工作表中会自动生成座次表。
如果开始新一轮的会议或者培训，只需将名单转换后复制到Sheet2工作表的A列中，就可以快速的生成座次表。
3.5 不打印空值的单元格
有时参加人员的数量并不是总是和座次表中的座位数相等，而是座位数，这时没有数据的单元格会出现“0”值，打印出来很不美观，如果不想打印空值，可以通过如下设置。
依次单击【工具】、【选项】菜单命令，打开【选项】对话框。
选择【视图】选项卡，在【窗口选项】列表中将零值前的复选框去除。
单击【确定】退出。
本文通过利用Excel电子表格的制图与数据关联功能，巧妙地实现了座次表的制作和打印，其实Excel电子表格软件功能十分强大，认真学习和领会定然能够在日常的学习和工作中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]王国宁.高校办公自动化系统的设计与建设[D].山东师范大学，2009，9.
[2]郭彦徽.无纸化政务办公自动化系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012，3.
[3]李敬海.批量制作座牌方法研究[J].电子制作，2013，4.
作者简介：李敬海（1975-），男，山东鄄城县人，学士，讲师，主要研究方向：计算机辅助办公。
作者单位：中共东营市委党校电教中心，山东东营 257091。