制作空表格的技巧
Word实战技巧—表格制作
表格的“拆、合、添、删”（7）
（2）方法二： 步骤一：选中某行、某列或整个单元格。 步骤二：按下【Shift+Delete】组合键，可将所 选元素彻底删除 （3）方法三： 依次单击“表格工具—布局”选项卡——“行 和列”组——“删除”按钮——“删除表格”
表格的“拆、合、添、删”（8）
4、添加一行一列或多行多列 选中一行一列则插入一行或一列，选中多行
用表格库提高创建效率（1）
对于相同或相似表格的创建，我们常常会这么做：
从其他文档中把表格复制过来，然后在此基础上做相应 的修改。
对于只是临时的创建，创建的数量又很少，这种方
法倒是适用。当如果遇到以下两种情况可能就不十分适 用了：
（1）当要制作某表格，只记得曾经制作过相似表格， 可是不知道保存到哪里了？
步骤五：将光标定位于“李白”名字前，按下 <Tab>键插入制表符，光标依次定位于其他作者 的名字前按下<Tab>键插入制表符即可。
Word表格与Excel表格的区别
1、Word表格
优势：排版方便，可以做出各种效果，用于制作 较为复杂的文字表格。
弱点：计算方面差。
使用Word表格的情况： （1）表格上突出版式结构，数据不存在二维关系 表特征，如简历表。
（2）当在工作中常常需要制作此类型的表格，数量 很大，逐个创建或者通过复制会浪费大量的时间。
将需要经常创建的表格保存到表格库中，可以避免
这两种情况的发生，从而提高工作效率并且便于人为的 管理。
用表格库提高创建效率（1）
例如，将刚才的学生座位表保存到表格库中。
步骤1：选中整个表格。 步骤2：打开“表格”列表(【插入】选项卡— 【表】组），选择“快速表格”中的“将所选内容 保存到快速表格库”命令。
Word2003表格制作(教程)
Word2003表格制作一、导入通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。
但是，在我们的日常生活中，会经常用到表格。
表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。
例如，我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。
Word提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。
看三张表格：《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》，让学生对表格有一个总体的认识。
表格范例二、表格基本概念今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习Word表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和熟悉这些功能。
首先我们来观察一下这张表格。
第一行是这张表格的标题：“我的课程表”。
我们也把它叫做表题。
它的格式是怎么样的呢？我们可以先把它选中，然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
下面就是一张表格了。
我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。
由行和列相交的一个个方格称为单元格。
单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。
左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢？星期和时间这几个字要怎么打进去呢？表格的外框线又是怎么画的呢？好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧！三、制作简单的Word表格1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。
2、保存文档我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。
这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。
好，下面我们就马上来保存一下。
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存路径，例如“D:\dll”文件夹内，然后输入文件名“我的课程表”，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档保存好了。
经典WPS表格教程技巧100例
让你薪酬翻倍的WPS表格技巧100例入门到精通100例WPS表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。
欢迎大家来到word321教程网学习，我们的网址是目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (9)8.选择单元格 (9)9.为工作表命名 (10)10.快速切换工作簿 (10)11.选定超级链接文本 (10)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (11)14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (12)17.快速删除空行 (12)18.快速关闭多个文件 (12)欢迎大家来到word321教程网学习，我们的网址是 19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)20.移动和复制工作表 (13)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (14)23.备份工件簿 (14)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (16)27.在一个单元格内输入多个值 (16)28.增加工作簿的页数 (16)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (17)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (18)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (19)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (20)37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)38.快速输入特殊符号 (21)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (22)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (23)43.插入“√”和欧元符号 (23)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (24)46.设置单元格字体 (24)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (25)49.设置单元格文本对齐方式 (25)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (26)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (26)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (27)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (28)59.查看与日期等效的序列数的值 (28)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (29)62.固定显示某列 (29)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (30)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (31)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (32)69.创建图表连接符 (32)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 3271.给图表增加新数据系列 (33)72.快速修改图表元素的格式 (33)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (34)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (34)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (35)78.快速创建默认图表 (35)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (36)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (36)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (37)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (37)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (38)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (39)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (40)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (40)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (41)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (42)95.如何消除缩位后的计算误差 (42)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (43)98.自动筛选前10个 (43)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (44)一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F 1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。
如何在Word 中制作常见表格
如何在Word 中制作常见表格以下是用Word 制作的常见表格之一，用来作示范表格说明如何在Word 中制作常见表格的方法。
示范表格，见下图示：一．练习表格的制作单击“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择已画好的表格的全部，即在表格的左下角单击，就可得到10乘8的表格，我们把它命名为练习表格。
为了以下便于说明，我们把它编上英文字母和数字，见下图：二．选择（又叫选中，即变成淡黑色底色）1. 单元格的选择：移动光标到某个单元格左下角，（例如A1）,光标变成↗时，↗尾部触到左下角时，该单元格被选中，单击该单元格，呈淡黑色底色，这就叫做选中该单元格。
2. 单元格区域的选择：例如选择A1:C2区域，按住鼠标左键，从A1拖到C2, 该区域就被选中，呈淡黑色底色。
3. 选择表格的列：把光标放在表格的上方接近表格，当光标呈↓时，单击鼠标左键就选中了该列，呈淡黑色底色。
4. 选择表格的行：把光标放在表格左侧之外侧，当光标呈↗时，单击鼠标左键就选中了该行，呈淡黑色底色。
5. 列宽和行高的选择：把光标放在任一单元格的右侧线上，出现两个箭头左右方向的符号时，按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。
把光标放在任一单元格的下边线，出现两个箭头上下方向时，按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
6. 合并单元格：例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。
（即选中A1:D1区域），可单击一下A1单元格，按住鼠标左键，从A1单元格拖到D1单元格，（呈淡黑色底色），就选中这四个连续的单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把这几个小单元格合并成一个大单元格。
在表格制作中，“合并单元格”应用最多。
见下图-3：7. 拆分单元格：选中一个单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中对行和列做相应的设置，单击“确定”，可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
信息技术(基础模块)WPS Office 模块二 电子表格处理_2
信息技术（基础模块）（WPSOffice））模块二目录任务一任务二任务三任务四任务五财务报表是反映企业某一特定时期财务状况、经营成果、现金流量等会计信息的会计报表。
财务报表提供的会计信息，有利于投资者、债权人和其他有关方掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况。
同时，它也有利于国家经济管理部门了解国民经济的运行状况。
下面通过WPS Office来创建“财务报表”工作簿，重点介绍用该软件处理电子表格的各种基本操作。
任务描述技术分析（一）了解电子表格处理的应用场景（二）熟悉WPS Office的电子表格操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作5（一）了解电子表格处理的应用场景WPS Office的电子表格功能非常强大，其基本功能是对数据进行记录、计算与分析。
人力资源管理.B.C销售管理.A 财务管理WPS Office的电子表格操作界面与文档操作界面相似，由标题选项卡、功能选项卡、工作表编辑区、任务窗格、状态栏、编辑栏等部分组成。
如下图所示。
编辑栏用来显示和编辑当前活动的单元格中的数据或公式。
在默认情况下，编辑栏中包括以下几种。
1．编辑栏名称框“输入”按钮编辑框“取消”按钮“插入函数”按钮0102030405工作表编辑区是编辑数据的主要场所，它包括行号与列标、单元格地址和工作表标签等。
2．工作表编辑区工作表标签.B.A 行号与列标、单元格地址1．工作簿的新建在WPS Office中新建工作簿可采取以下4种方法。
快速访问工具栏。
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“新建”选项，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中，此时单击该按钮将新建一个空白工作簿。
03>02>“文件”选项卡“文件”选项卡。
在电子表格工作簿中选择“文件”/“新建”/“新建”命令。
04>快捷键。
直接按“Ctrl+N”组合键也可快速新建一个空白工作簿。
“首页”选项卡。
Excel制表技巧
Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,1. 快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。
但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。
其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。
好用上面针对连续单元格，下面针对不连续的3. 快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
4. 快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。
5. 文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可。
另有妙用的'号在输入11位及以上数字(如身份证号码)时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。
此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。
Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0设置单元格格式”，被丢掉了。
解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。
excel单元格在自动行高的基础上下空
Excel单元格在自动行高的基础上下空在日常的办公工作中，Excel表格无疑是一个非常重要的工具，它可以用来存储和整理数据、绘制图表、进行计算和分析等。
在使用Excel的过程中，我们经常会遇到需要调整行高的情况，特别是需要在自动行高的基础上下空的需求。
本文将从这一需求出发，探讨如何在Excel 中实现这一操作，并深入分析其实际应用和操作技巧。
1. 了解Excel自动行高的特性我们需要了解Excel自动行高的特性。
在Excel表格中，当我们输入的文字超出了单元格的高度时，Excel会自动调整行高，以便文字完全显示出来。
这一特性非常实用，能够保证我们的文字内容不会被截断，同时也节省了调整行高的时间。
2. 添加上下空来美化表格然而，有时候我们需要在自动行高的基础上添加一定的上下空，以美化表格的外观或者使得文本更加清晰易读。
这时，我们就需要手动调整行高来实现这一目的。
在Excel中，调整行高非常简单，只需要双击单元格的边框或者在“格式”菜单中选择“行高”即可进行调整。
通过添加上下空，我们可以使得表格更加美观，文本内容更易于阅读，提高了表格的可视性和美观性。
3. 实际应用和操作技巧除了美观外，添加上下空对于特定类型的表格也有着实际的应用价值。
在制作报告或者整理数据时，我们可能需要突出某些文字或者使得数据更加清晰易懂，这时通过添加上下空可以更好地实现这一目的。
在制作表格时，我们还可以通过添加上下空来区分不同的内容，使得表格结构更加清晰，便于阅读和理解。
在操作时，我们需要注意以下几个技巧：- 在调整行高时，可以同时调整多行，以提高效率。
- 可以使用快捷键来调整行高，例如按下“Alt”+“H”+“O”+“I”可以快速调整行高。
- 在添加上下空时，可以先大致估算所需的行高，然后再进行微调，以达到最佳的效果。
4. 个人观点和理解在实际的工作中，我发现添加上下空对于美化表格和突出重点内容有着非常重要的作用。
合理的行高设置不仅可以使得表格更加美观，还可以提高表格的可读性和易用性。
word中与制作表格有关的技巧
word中与制作表格有关的技巧1 文字巧妙转换成表格（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。
小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格（1）选中要设置自动调整的单元格。
（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
WPS表格的操作技巧
6. 快速选定“空白”和“数据”单元格
在wps表格中，经常要选定空白单元格，逐个选定比 较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑 →定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮； 选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白 单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格， 在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再 点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
8.批量转换日期格式 以前在WPS中输入职工出生时间时，为了简单都 输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入 成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时 间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击 【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。 勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮， 在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”， 并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文 本即转化成了需要的日期了。
9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在WPS表格中，如果要选定已选定单元格周围 的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节 省时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上 方单元格.
12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置
把一个WPS表格文件中的多个工作表设置成同样的 页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。 如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉 和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名 的话，WPS自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选 择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设 置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和 页脚】。
Word表格制作教程
教学总结
表格和边框工具栏
练习题
删除表Байду номын сангаас 选择
教学内容
建立表格
１ 自动表格按钮
第 1 步
表格的选择
２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ ２ ３ 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
选择连续多行：
光标移动到某个表格行的左侧。 当光标变成指向右上方的空心箭头状时， 拖动鼠标，即可选中连续多行。
表框调整
１ ２ ３ 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置
1. 拖动某一列的列边线时，相邻2列的宽度均 会发生改变。 2. 先按下Shift键不放，在用鼠标拖动该列的 右边线，则只改变该列的宽度，也就是改 变1列的列宽。
２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ ２ ３ 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
利用“表格属性”对话框精确调整。
表格文本输入编辑
１ 格式设置
２ 斜线、边框
教学总结
表格和边框工具栏
练习题
返回
删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
20
删除表格 选择
教学内容
第一节
建立表格
１ 自动表格按钮
第 ２ 部分
表框调整
生成基本表格后，还要根据实际需要 对表格做进一步的修改调整，如改变 表格的行高列宽、增加或删除表格的 行列等，使表格更美观、可读性更强。
２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ ２ ３ 调整大小 插入、删除行列 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置
２ 斜线、边框
WPS表格制作技巧
表格制作1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
经典WPS表格教程技巧100例
100例WPS表格技巧目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (8)8.选择单元格 (9)9.为工作表命名 (9)10.快速切换工作簿 (10)11.选定超级链接文本 (10)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (10)14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (11)17.快速删除空行 (12)18.快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (12)20.移动和复制工作表 (13)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (13)23.备份工件簿 (14)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (15)27.在一个单元格内输入多个值 (15)28.增加工作簿的页数 (16)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (17)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (18)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (18)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (19)37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)38.快速输入特殊符号 (20)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (22)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (22)43.插入“√”和欧元符号 (23)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (23)46.设置单元格字体 (24)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (24)49.设置单元格文本对齐方式 (25)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (25)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (26)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (26)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (28)59.查看与日期等效的序列数的值 (28)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (29)62.固定显示某列 (29)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (30)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (30)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (32)69.创建图表连接符 (32)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 3271.给图表增加新数据系列 (32)72.快速修改图表元素的格式 (33)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (33)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (34)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (34)78.快速创建默认图表 (35)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (35)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (36)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (36)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (36)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (37)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (39)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (39)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (40)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (40)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (41)95.如何消除缩位后的计算误差 (42)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (42)98.自动筛选前10个 (43)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (44)一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F 1 键搜索2．热线：053．@WPS玩转Office（新浪微博）2.进入论坛。
在word中建立一个空表格
表线添擦
① 在“表格和边框”工具栏中单击“擦除” 按 钮 ， 这时指针变为
②选定表线。拖动选定需要擦除的表线， 选定表线呈黑粗线显示，释放左键即擦 除该表线
“绘制表格”按钮 增添表线。
，可以
③取消擦除表线状态。单击 后，指针恢复到原来状态。
4、如针变为双箭头
组成表格的基本元素：单元格
单元格——表格中用于存储数据和文字的 基本格子
操作步骤：
选定单元格
合并单元格
单击“表格(A)”菜单中的“合并单元格 (M)”命令，或单击“表格和边框”工具 栏上的“合并单元格”按钮
“单元格的拆分” 与“单元格的合并” 是功能相反的操作， 方法相同。
3、多余的表格线怎样擦除
②拖动表线 （拖动表线法、拖动标尺法、菜单法）
表格的插入 单元格的合并 表线添擦 缩放行列
制作空表格
通过本节的学习，达到以下目标： 1、知识目标：让学生学习简单的表 格制作方法。
2、能力目标：培养学生实际动手能 力。
插入表格 单元格的合并
1、如何在word中建立一个空 表格
操作步骤：
①单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 ②拖动13×4表
13×4表格
2、应制作的需要如何合并单元 格？
在word中建立一个空表格
组成表格的基本元素：单元格
单元格——表格中用
合并单元格
单击“表格(A)”菜单中的“合并单元格 (M)”命令，或单击“表格和边框”工具 栏上的“合并单元格”按钮
“单元格的拆分” 与“单元格的合并” 是功能相反的操作， 方法相同。
3、多余的表格线怎样擦除
表线添擦
① 在“表格和边框”工具栏中单击“擦除” 按 钮 ， 这时指针变为
②选定表线。拖动选定需要擦除的表线， 选定表线呈黑粗线显示，释放左键即擦 除该表线
“绘制表格”按钮 ，可以 增添表线。
③取消擦除表线状态。单击 后，指针恢复到原来状态。
4、如何缩放行列
操作步骤：
①选定表线。指针变为双箭头
②拖动表线 （拖动表线法、拖动标尺法、菜单法）
表格的插入 单元格的合并 表线添擦 缩放行列
通过本节的学习，达到以下目标： 1、知识目标：让学生学习简单的表
格制作方法。
2、能力目标：培养学生实际动手能 力。
插入表格 单元格的合并
1、如何在word中建立一个空 表格
操作步骤：
①单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 ②拖动13×4表
13×4表格
2、应制作的需要如何合并单元 格？
wps向下合并空白单元格公式
wps向下合并空白单元格公式
（原创版）
目录
1.WPS 简介
2.合并空白单元格的必要性
3.WPS 向下合并空白单元格的步骤
4.注意事项和技巧
5.结论
正文
一、WPS 简介
WPS Office 是一款办公软件套件，包括文字、表格、演示等多种功能。
作为我国自主研发的办公软件，WPS 在近年来逐渐成为办公领域的佼佼者，为用户提供了便捷、高效的办公体验。
在 WPS 中，用户可以轻松完成各种表格操作，其中就包括合并空白单元格。
二、合并空白单元格的必要性
在制作表格时，可能会出现一些空白单元格，这些空白单元格不仅影响表格的美观，还可能导致数据统计错误。
因此，学会合并空白单元格是很有必要的。
三、WPS 向下合并空白单元格的步骤
1.打开 WPS 表格，找到需要合并的空白单元格。
2.选中需要合并的空白单元格，注意：这里可以按住“Ctrl”键逐个选中，也可以使用“Shift”键连续选中。
3.在“开始”选项卡中，找到“合并”按钮，点击它。
此时，所选空白单元格会自动合并成一个新的单元格。
4.如果需要合并多行空白单元格，可以重复上述步骤，直至合并完成。
四、注意事项和技巧
1.合并空白单元格时，建议先调整好行高和列宽，以便合并后的单元格看起来更美观。
2.在合并空白单元格前，建议先备份原始数据，以防合并操作失误导致数据丢失。
3.如果合并后的单元格内出现不需要的空格，可以使用“替换”功能将空格替换为实际内容。
五、结论
总之，在 WPS 表格中，通过向下合并空白单元格操作，可以有效消除表格中的空白单元格，提升表格的美观度和数据准确性。
表格左上角空格拆分
表格左上角空格拆分全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格是我们日常工作和生活中经常会用到的一种数据展示形式，它能够清晰地展示数据的结构和关系，帮助人们快速找到需要的信息。
在制作表格的过程中，我们通常会遇到需要在左上角的空格进行拆分的情况，这种操作能够使表格更加灵活和易读。
本文将介绍关于表格左上角空格拆分的几种常用方法，并探讨它们的应用场景和优缺点。
一、表格左上角空格拆分的方法1. 使用合并单元格功能在制作表格时，我们可以使用合并单元格的功能来实现左上角空格拆分的效果。
具体操作步骤如下：（1）选中左上角的空格单元格；（2）点击工具栏或右键菜单中的“合并单元格”按钮；（3）选择“拆分单元格”选项；（4）设置拆分的行数和列数；（5）点击“确定”按钮完成拆分。
通过以上操作，左上角的空格单元格就会被按照设定的行数和列数拆分成多个单元格，从而实现了左上角空格拆分的效果。
1. 复杂数据展示在展示复杂数据时，有时候需要将一些重要信息放在表格的左上角位置，以便更好地突出这些信息。
此时，可以通过左上角空格拆分的方式，将这些信息放置在多个单元格中，使其更加清晰明了。
2. 多级表头设计1. 优点（1）灵活性高：左上角空格拆分可以根据实际需要设置不同的行数和列数，使表格的结构更加灵活。
（2）信息呈现清晰：通过拆分左上角空格，可以更好地呈现重要信息或多级表头，使读者更容易理解表格内容。
（3）便于编辑：拆分后的表格各部分之间相互独立，便于对表格进行编辑和修改。
2. 缺点（1）容易混淆：拆分后的表格可能会使整体结构变得复杂，读者容易混淆各部分之间的关系。
（2）布局不美观：如果拆分得过于细致，可能会导致表格布局混乱，不美观。
在实际应用中，我们需要根据具体情况选择是否需要对左上角空格进行拆分，以确保表格的信息清晰和美观。
表格左上角空格拆分是一种常用的数据展示方式，在适当的情况下可以提高表格的灵活性和易读性。
通过本文介绍的方法和分析，相信读者能够更加熟练地运用这一技巧，制作出更加规范和美观的表格。
优品课件之制作空表格的技巧
制作空表格的技巧课题：制作空表格的技巧(第四节第3课时)教学目的：了解和掌握定位、插入表格、选定、合并和拆分单元格、表线添擦、行列间距的缩放的多种操作方法，引导学生的探索精神，巩固和扩展知识。
教学过程：1．引言生活是丰富多彩的，每个人都以不同的方式生活。
WIN98的同一种操作都有多种方法，可以让每一个操作者都用不同的方式进行操作。
了解和掌握基本操作的多种方式，可以激发我们的兴趣，拓展知识，培养探索精神，优选方法，提高学习和工作的效率。
2．复习和新授[板书] 一、插入工作表方法1：拖动法制作表格① 定位目标处。
② 按工具栏上“插入表格”按钮。
③ 按住左键拖动10×4表格。
④释放左键。
方法2：菜单法制作表格① “表格”菜单。
② 插入表格…… ③ “插入表格”对话框列数调整为4。
④ 行数调整为10。
⑤确定。
方法3：手动制表法：① 定位。
② 单击“表格和边框”按钮。
③ 按住左键。
④ 拉框。
⑤ 释放左键。
⑥ 在框内画3根列线。
⑦ 在框内画8根行线。
⑧ 单击“表格和边框”按钮。
二、定位1．文章内定位：单击目标处。
2．表格内定位：单击目标单元格。
三、选定１．选定单元格方法1：① 指向目标单元格。
② 单击左边框。
方法2：① 定位在目标单元格。
② 表格菜单。
③ 选定。
④ 单元格。
(1) 选定一行方法1：①指向目标行左侧。
②单击。
方法2：①定位在目标行。
②表格菜单。
③选定。
④列。
(2) 选定几行①指向目标第一行左侧。
② 按住左键。
③ 拖动至目标最后一行。
④ 释放左键。
(3) 选定一列方法1：① 指向目标列顶端边框。
② 单击。
方法2：① 定位在目标列。
② 表格菜单。
③ 选定。
④ 列。
方法3：① 定位在目标列第一单元格。
② 按住Shift键。
③ 击同列最后一个单元格。
方法４：① 定位在目标列第一单元格。
② 按住Shift键。
③ 按住左键。
④ 拖动至最后一个单元格。
⑤ 释放左键。
方法５：① 定位在目标列第一单元格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
制作空表格的技巧
题：制作空表格的技巧(第四节第3课时)
教学目的：
了解和掌握定位、插入表格、选定、合并和拆分单元格、表线添擦、行列间距的缩放的多种操作方法，引导学生
的探索精神，巩固和扩展知识。
教学过程：
1．引言
生活是丰富多彩的，每个人都以不同的方式生活。
WIN98的同一种操作都有多种方法，可以让每一个操作者都用
不同的方式进行操作。
了解和掌握基本操作的多种方式，可以激发我们的兴趣，拓展知识，培养探索精神，优选
方法，提高学习和工作的效率。
2．复习和新授
[板书]一、插入工作表
方法1：拖动法制作表格
①定位目标处。
②按工具栏上“插入表格”按钮。
③按
住左键拖动10×4表格。
④释放左键。
方法2：菜单法制作表格
①“表格”菜单。
②插入表格……③“插入表格”对话
框列数调整为4。
④行数调整为10。
⑤确定。
方法3：手动制表法：
①定位。
②单击“表格和边框”按钮。
③按住左键。
④
拉框。
⑤释放左键。
⑥在框内画3根列线。
⑦在框内画8根行线。
⑧单击“表格和边框”按钮。
二、定位
1．文章内定位：单击目标处。
2．表格内定位：单击目
标单元格。
三、选定
１．选定单元格
方法1：①指向目标单元格。
②单击左边框。
方法2：①定位在目标单元格。
②表格菜单。
③选定。
④单元格。
(1)选定一行
方法1：①指向目标行左侧。
②单击。
方法2：①定位在目标行。
②表格菜单。
③选定。
④列。
(2)选定几行
①指向目标第一行左侧。
②按住左键。
③拖动至目标最
后一行。
④释放左键。
(3)选定一列
方法1：①指向目标列顶端边框。
②单击。
方法2：①定位在目标列。
②表格菜单。
③选定。
④列。
方法3：①定位在目标列第一单元格。
②按住Shift键。
③击同列最后一个单元格。
方法４：①定位在目标列第一单元格。
②按住Shift键。
③按住左键。
④拖动至最后一个单元格。
⑤释放左键。
方法５：①定位在目标列第一单元格。
②按住Shift键。
③按向下移动光标键至最后一个单元格。
(4)选定几列
方法1：①指向目标第一列顶端。
②按住左键。
③拖动
至目标最后一列。
④释放左键。
方法2：①选定第一列。
②按住Shift键。
③单击最后一列。
方法3：①选定第一列。
②按住Shift键。
③按向右移动光标键至最后一列。
任意选定一个区域
方法1：①指向目标区域左上角单元格。
②按住左键。
③拖动至目标区域右下角单元格。
④释放左键。
方法2：①单击目标区域左上角单元格。
②按住SHIFT。
③单击目标区域右下角单元格。
方法3：①单击目标区域左上角单元格。
②按
CTRL+ALT+F8组合键，状态行“扩展”高亮度。
③单击
目标区域右下角单元格。
④按ESC键，状态行“扩展”
变灰。
四、合并和拆分单元格
１．合并单元格
方法1：①选定单元格区域。
②单击工具条合并单元格
按键钮。
方法2：①选定单元格区域。
②表格菜单。
③合并单元格。
2．拆分单元格
方法1：①选定目标单元格。
②单击工具条拆分单元格
按钮。
③对话框中输入列数。
④输入行数。
⑤确定。
方法2：①选定目标单元格。
②表格菜单。
③拆分单元格……④对话框中输入列数。
⑤输入行数。
⑥确定。
五、表线添擦
1．表线添加
方法1：①单击工具条绘制表格按钮。
②指向目标开始处。
③按住左键。
④拖放至目标处。
⑤释放左键。
方法2：①表格菜单。
②绘制表格。
③指向目标开始处。
④按住左键。
⑤拖放至目标处。
⑥释放左键
2．表线擦除
①单击工具条擦除按钮。
②指向目标线开始处。
③按住
左键。
④拖放至目标线结尾处。
⑤释放左键。
六、行列缩放
方法1：①指向目标线左侧，出现双向箭头。
②按住左键。
③拖放至目标处。
④释放左键。
方法2：①定位在表格内。
②表格菜单。
③单元格的宽
度和高度……④对话框中选择行卡（或列卡）。
⑤设置值。
⑥确定。
方法3：①定位在表格内。
②指向标尺上的移动表格列
按钮。
③按住左键。
④拖动至目标处。
⑤释放左钮。
方法4：①指向目标线左侧，出现双向箭头。
②按住SHIFT键。
③按住左键。
④拖放至目标处。
⑤释放左键。
方法5：①指向目标线左侧，出现双向箭头。
②按住ALT 键，标尺上会出现尺寸。
③按住左键。
④拖动至目标处。
⑤释放左钮。
方法6：①指向目标线左侧，出现双向箭头。
②按住CTRL+SHIFT键。
③按住左键。
④拖放至目标处。
⑤释放
左键。
会使目标线右侧各列宽度相等。
方法7：①选中多列（或多行）。
②击工具条平均分配各列（行）。
方法8：①选中多列（或多行）。
②表格菜单。
③平均分配各列（行）。
(本教案无锡市江南中学陶兆麟提供)
编者注：本案注重方法，使学生能举一反三，深刻领会，但具体教学时，可选择较典型的一至二种方法，切勿面
面俱到。