公司档案资料管理办法(1).doc

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公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的保存、归档和利用，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，制定本制度。

第二条公司档案存档管理制度（以下简称制度）遵循国家有关法律法规的规定，以公司的具体情况为基础，结合档案管理的实践经验，明确公司档案管理的组织架构、流程及相关责任。

第三条公司档案存档管理制度适用于公司所有的档案管理工作，包括公司各部门、岗位及相关人员。

第四条公司档案管理原则：规范管理、科学归档、便捷利用、安全保密。

第二章档案管理组织第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

第六条公司档案管理部门负责制定档案管理规程和办法，维护公司档案管理系统的运行。

第七条公司各部门应设立专门的档案管理岗位，负责本部门的档案管理工作。

第八条公司档案管理部门及各部门的档案管理岗位应定期进行培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。

第九条公司应建立档案管理委员会，每年召开一次会议，总结上一年度的档案管理工作，提出改进措施。

第三章档案的归档管理第十条公司应建立完善的档案分类制度，根据不同的档案特点和用途进行分类。

第十一条公司应建立档案归档管理制度，确保档案的按时、按序、按类进行归档。

第十二条公司应建立档案借阅管理制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全和保密。

第十三条公司应建立档案销毁管理制度，对于已经失去使用价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。

第四章档案的利用与传递第十四条公司档案管理部门应加强档案利用管理工作，为公司的各项工作提供及时、准确的资料支持。

第十五条公司档案管理部门应积极开展档案数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率。

第十六条公司档案管理部门应加强档案传递管理工作，做好档案的流转和传递记录。

第五章档案的安全保密第十七条公司应加强档案安全管理工作，建立档案安全保密制度，确保档案的完整性和保密性。

第十八条公司应建立档案备份管理制度，对重要档案进行定期备份，以防止意外损失和破坏。

《公司档案管理制度细则》

《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。

它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。

因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。

以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。

一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。

档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。

二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。

常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。

每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。

三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。

归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。

归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。

档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。

同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。

五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。

内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。

未经允许，不得随意复制档案内容。

六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。

七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。

档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。

对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。

八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。

任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。

九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

公司档案的管理制度

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

公司档案管理规章制度范本

公司档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，维护公司的合法权益，特制定本规章制度。

第二条公司全体员工均应遵守本规章制度，加强对公司档案的管理和保护，确保公司档案工作的顺利开展。

第三条公司档案管理工作的原则是依法、科学、规范和合理，倡导信息共享、服务企业发展的理念。

第二章档案管理的范围第四条公司档案管理范围包括：公司成立的文件、业务活动中产生的各类档案、相关报道、资料、图纸等。

第五条公司档案管理的内容主要包括：公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。

第三章档案管理的基本原则第六条公司档案管理工作必须遵循以下基本原则：（一）依法原则。

公司档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保障档案的安全、完整和真实。

（二）保密原则。

公司档案管理要做到保密制度健全，保护档案的机密性和安全性。

（三）保护原则。

公司档案管理要做到合理保护档案，确保档案的完整性和可追溯性。

（四）利用原则。

公司档案管理要做到合理利用档案，提高信息的传递效率和利用效益。

第四章档案管理的组织结构第七条公司设立档案部门，负责公司档案管理工作。

档案部门设置档案管理员，具体负责公司内部档案管理工作。

第八条档案管理员由公司任命，具备相关专业知识，负责制定公司档案管理制度、管理档案资料、监督执行情况等工作。

第五章档案管理的具体要求第九条档案管理的具体要求如下：（一）收集档案：公司档案部门负责收集公司各类档案，确保档案的完整性和真实性。

（二）整理档案：公司档案部门应按照规定对档案进行分类、整理，保持档案的清晰性和可检索性。

（三）保存档案：公司档案部门负责制定档案保存规定，确保档案保存环境适宜，保护档案的完整性。

（四）利用档案：公司档案部门负责提供档案的查询、借阅服务，促进档案的合理利用。

（五）销毁档案：公司档案部门应按照规定制定档案销毁流程，定期清理无用档案，并规范执行。

第六章档案管理的监督与检查第十条公司对档案管理工作进行定期检查，发现问题应及时纠正并提出整改意见。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

企业档案管理规定范文

企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。

为了做好企业档案管理工作，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。

三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。

2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。

3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。

4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。

四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。

2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。

3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。

五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。

2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。

3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。

六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。

2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。

3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。

七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。

3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。

八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。

2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。

九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。

2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。

十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。

2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。

3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。

总公司档案管理办法范文

总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。

明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。

为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。

一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。

公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。

二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。

公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。

公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。

三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。

公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。

四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。

所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。

档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。

在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。

五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。

档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。

档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

公司档案存档管理制度

公司档案存档管理制度一、总则为规范公司档案的存档管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全和保密性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工的档案管理工作。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，规范档案的管理工作。

2. 科学规范原则：按照档案管理的规范标准进行档案管理。

3. 保密安全原则：保护档案信息的安全和保密，禁止外泄。

4. 实用性原则：档案的管理要注重实用性，以便随时查阅使用。

四、档案的分类根据档案的用途和保存期限，公司档案可分为以下几类：1. 行政档案：包括公司的行政文件、合同、协议等，保存期限为永久。

2. 财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票等，保存期限为10年。

3. 档案：包括员工的档案、招聘信息、培训资料等，保存期限为5年。

4. 合同档案：包括公司的合同文件，保存期限为合同到期后5年。

五、档案管理的责任部门公司设立档案室，负责公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定公司档案管理制度和规范。

2. 负责档案的归档、整理、分类、检索等工作。

3. 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全。

4. 负责档案的销毁、借阅和转移等工作。

六、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司内各部门按照规定，将相关档案汇总提交档案室。

2. 档案的归档：档案室按照档案的分类标准，对档案进行整理和归档。

3. 档案的存储：档案室设立专门的存储设施，对档案进行安全存储。

4. 档案的检索：公司员工需要查阅档案时，可在档案室进行检索。

5. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请表。

6. 档案的销毁：档案室按照规定对档案进行销毁，销毁工作需有监督。

7. 档案的转移：对于已经完成任务或者保留期限已满的档案，可进行转移。

七、档案管理的安全措施1. 档案存储：档案室设立封闭式存储设施，对档案进行定期检查和保护。

2. 档案备份：公司建立档案备份体系，定期对重要档案进行备份。

【文件制度】有限公司文件资料管理制度1通用.doc

【文件制度】有限公司文件资料管理制度(WORD17页)1档案文件资料管理制度●主旨：为有系统的妥善管理本企业之各类档案及相关资料(含各类文件)．特制定本办法执行之。

●适用范围：凡本企业内之各类档案、文件、资料，均适用本办法．●发行：本办法经执行长核准后发布实施。

●修订：本办法如有未尽事宜时，得由管理部加以补强并呈总经理审核、执行长核准后修订之。

壹、文件／资料管理制度概述一、文件／资料管制是指对企业内所有档案、文件及资料（包括现行运转文件、存档文件、余存文件和准备销毁的文件）的存放、调阅和销毁等进行管理之工作．二、由各部门助理担任日常档案、文件及资料管理工作，在进行各项文管作业时，应遵循以下三个基本原则：(一).集中管理原则．具体情况包括：1.凡企业接收之外来函件、资料等，一律应由相关部门之文管人员负责接收、登记和分发处理，如文管人员不在时，应确定临时接收人员；如文管人员离职时间较长，应及时指定人员代为办理．2.以本公司名义对外下发或上报之文件，应由承办部门文管助理统一登记、编号，并视文件之等级加盖公章及经权限主管核准后发放，并将存档文件、余件归档进行妥善保管．3.企业接收的所有文件、资料都应由各相关权责部门文管助理集中保管．各业务职能部门承办的文件、资料，承办完毕后必须交回，不得长期保存于个人处．(二).科学管理原则．公司各类文件资料均应按《档案资料保管年限一览表》(附件二)之规定年限进行保存，以便为归档立卷创造条件．(三).严格保密原则．凡公司员工因职务及工作之关系，于文件资料之制订、审核、分发、传阅、归档及销毁等作业流程中涉及公司之机密均应负有保密责任．(参考文件:《人事行政管理规章》关于员工对于本身职务所涉及之公司机密应负有保密责任之相关规定)贰、文件/资料作业管理办法一、分类：(一)公司档案资料分：证件、文件、合同、技术资料、人事资料及其它文档资料等六类，以便分别进行管理：1.证件：如公司营业执照、税务登记证、IC 卡……，证件类均由总经理室列管之。

公司档案正本管理制度

公司档案正本管理制度第一章绪论第一条为规范公司档案正本的管理工作，加强信息安全保密工作，提高公司档案管理效率和保密级别，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度是指公司根据国家有关法律法规和政策法规，结合公司实际情况，对公司档案正本的存储、利用、传输、保护等相关工作制度的总称。

第三条公司档案正本是指公司重要的文件、记录、合同等书面材料的原始文件或其所属副本。

第四条公司档案正本管理制度遵循保密需要原则，做到合规、合法、安全、高效。

第五条公司档案正本管理制度适用于公司各部门及所有员工在公司工作期间产生的所有档案正本管理工作。

第二章档案正本的立卷及编号管理第六条公司各部门应根据工作需要，及时、准确地完成有关档案的立卷工作。

第七条档案立卷应按照文件性质、文件来源、保管期限等特点进行分类处理。

第八条每份档案应及时编号，并建立档案管理台账，详细记录档案的编号、名称、归档部门、保管期限等信息。

第九条档案正本的编号应遵循统一规范，确保编号的唯一性和可追溯性。

第十条档案正本应当在档案袋或档案箱中妥善存放，并做好质量保证工作。

第三章档案正本的存储管理第十一条公司应根据档案的密级、重要性等特点，选择合适的存放地点，保证档案的安全性。

第十二条公司应建立档案存储区，将档案正本存放在具有防火、防水、防盗等设施的专门存储室内。

第十三条档案存储室内应设有专门负责档案管理的人员，对档案正本进行定期巡检、保养、整理等管理工作。

第十四条档案存储室的出入应有明确的管理制度，保证档案存取的安全性和可追溯性。

第十五条档案存储室内的档案正本应做好定期的熏蒸、杀菌等防腐工作，确保档案的质量。

第四章档案正本的利用管理第十六条公司档案正本的利用应遵循“必要、合规、安全、保密”的原则。

第十七条员工利用档案正本必须进行书面申请，经相关主管部门审批后方可查阅。

第十八条利用档案正本时，不得随意调换位置，涂改内容等行为，如有发现，应立即向主管部门汇报。

公司档案管理制度细则

公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。

第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。

第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。

第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。

第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。

第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。

第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。

第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。

第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。

第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。

第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。

第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。

第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。

第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。

第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

公司档案应该如何管理制度

公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。

企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。

同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。

设计档案分类体系至关重要。

根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。

每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。

为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。

这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。

每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。

数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。

企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。

这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。

在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。

防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。

对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。

这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。

培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。

通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。

公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。

通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。

企业公司档案管理制度范本

企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。

第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。

第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。

第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。

第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。

第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。

第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。

第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。

第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。

第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。

第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。

第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。

第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。

第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。

房地产集团有限公司文书档案管理办法1.doc

房地产集团有限公司文书档案管理办法1 房地产集团有限公司文书档案管理办法房地产集团有限公司文书档案管理办法提要：文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证，任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料源自建筑资料房地产集团有限公司文书档案管理办法第一章总则第一条为加强X城房地产集团有限公司文书档案工作，实现文书档案的科学管理，充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本规定中的文书档案，是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。

第三条文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证，任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料。

第四条综合管理部为公司文书档案的归口管理部门，负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作，并指定专人负责文书档案管理工作。

第五条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章文件的收集第六条公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。

政府机关或行业管理部门的文书材料1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、职能部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。

公司文书材料l、公司股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；公司控股、参股的项目公司、专业公司的股东会、董事会、监事会形成的各种文件资料；2、公司总经理办公会议记录、纪要，专题会议纪要以及其它会议的文件材料;3、公司印发的各种正式文件的底稿、打印稿；4、公司给上级部门的情况汇报及请示等公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件；5、公司各部门及所属公司的工作计划、工作总结、报告等；6、公司各类调研工作形成的文件材料；7、公司调查处理的违纪、违规事件材料；8、公司汇总及所属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料；9、公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料；10、公司领导在经营活动中形成的重要信件、电报、电话记录以及从外单位带回的与本公司业务有关的文件资料；ll、各类投诉处理材料；12、公司经济纠纷处理材料；13、公司的工商登记资料；所属公司报送的工商登记备案资料；14、公司各类资质、权属证书；所属公司报送的各类资料、权属证书的备案资料；15、公司重要的各类协议合同；所属公司报送的重要的各类协议合同的备案资料；16、公司及所属公司开发项目的可行性报告、策划报告书、规划设计、景观设计等文件资料；17、公司大事记、全宗介绍；l8、公司《章程》及规章制度等文件资料；所属公司报送的规章制度备案文件；19、公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册；20、公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等；21、其它各类相关资料。

公司档案管理制度范文

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

公司档案管理制度模板

公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。

第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。

第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。

第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。

第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。

第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。

第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。

第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。

第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。

第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。

第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。

第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。

第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。

第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。

第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。

第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。

第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。

第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。