1-第03章 格式化文本
MOS:word教程
Microsoft Office Specialist认证篇Word 2010专家级应用单元1 文档格式化的高级设定 (2)任务1-1 使用文档部件创建内容 (2)任务1-2 格式化文档的特定内容 (2)任务1-3 在文本框之间建立链接 (3)任务1-4 设置表格属性 (4)任务1-5 编辑文档的页脚 (4)任务1-6 设置Word2010选项 (5)单元2 应用样式编辑长文档 (6)任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容 (6)任务2-2 为文档套用模板中的样式 (6)任务2-3 管理文档的样式 (7)单元3 为文档添加引文和索引 (8)任务3-1 修改引文目录的样式 (8)任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录 (9)任务3-3 使用Word管理文献——添加新源 (10)任务3-4 使用Word管理文献——导入源列表 (10)任务3-5 为文档添加索引 (11)单元4 应用空间创建交互式文档 (12)任务4-1 在文档中添加控件 (12)任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字 (13)任务4-3 修改格式文本内容控件的属性 (14)任务4-4 删除和替换控件 (14)单元5 应用宏实现文档的自动化 (15)任务5-1 为文档添加索引 (15)任务5-2 将宏指定给快捷键 (16)任务5-3 在不同文档之间复制宏 (17)单元6 保护和共享文档 (18)任务6-1 比较文档的差异 (18)任务6-2 合并修订的文档 (18)任务6-3 使用密码保护文档 (19)任务6-4 通过限制编辑使窗体生效 (20)单元7 邮件合并 (21)任务7-1 创建信函邮件合并 (21)任务7-2 创建信封邮件合并 (22)单元1 文档格式化的高级设定任务1-1使用文档部件创建内容将页眉右侧的图形作为构建基块保存到页眉库中,将构建基块命名为“页眉图片”(接受其他默认设置)。
素材文档:W01-01.docx结果文档:W01-01-R.docx任务解析:在使用Word的过程中,有些内容在设置好格式和样式后,往往需要反复使用,比如公文抬头等。
通用文档处理(word)
边距设置
用户可以自定义页面的上、 下、左、右边距,确保文 档的排版符合个人喜好或 行业标准。
页眉和页脚
自定义页眉和页脚
页眉和页脚的删除与修改
用户可以在页眉和页脚中插入文本、 页码、日期等,实现文档的个性化标 识。
在编辑过程中,用户可以根据需要删 除或修改页眉和页脚,以适应文档内 容的变动。
多级页眉和页脚
插入文本
将光标移动到需要插入文本的位置,输入 所需的文字。
复制和粘贴文本
选择要复制的文本,按Ctrl+C进行复制, 将光标移动到要粘贴的位置,按Ctrl+V进 行粘贴。
格式化文本
01
02
03
04
设置字体
选择要更改字体的文本,在“ 开始”选项卡中,点击字体下
拉列表选择合适的字体。
设置字号
选择要更改字号的文本,在“ 开始”选项卡中,点击字号下
03 图片处理
插入图片
插入图片
在Word中插入图片,可以通过 点击“插入”菜单,选择“图片 ”选项,然后从文件浏览器中选
择要插入的图片。
调整图片大小
在插入图片后,可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小,也 可以通过点击图片,然后在“格 式”菜单中调整“高度”和“宽
度”选项。
移动图片位置
在插入图片后,可以通过拖动图 片来移动其位置。
设置透明度
在Word中可以设置图片的透明度,以使图片更好地融入文档中。点击 图片,然后在“格式”菜单中选择“透明度”选项,调整透明度滑块。
04 页面设置与打印
页面布局
纸张大小
Word提供了多种纸张大小 供用户选择,如A4、 Letter等,以满足不同文 档的打印需求。
Word2024基础教程
02
文档基本操作与视图模式
创建、打开和保存文档
创建新文档
启动Word2024后,选择“文件”菜单中的 “新建”命令,或使用快捷键Ctrl+N,即可 创建一个新的空白文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开”命令,或使 用快捷键Ctrl+O,在弹出的对话框中选择要 打开的文档路径和文件名,点击“打开”按 钮即可。
段间距调整
段间距指段落与段落之间的距离,同样在“段落”对话框中进行设置,可调整 段前距和段后距。
项目符号和编号应用
项目符号应用
Word提供多种项目符号样式,如圆点、方块、箭头等,可通 过“段落”对话框中的“项目符号”选项进行设置。
编号应用
Word支持自动编号功能,可根据需要选择不同的编号样式, 如阿拉伯数字、罗马数字、英文字母等,并可通过“段落” 对话框中的“编号”选项进行设置。
若要输入特殊符号,可点击插入菜单中的“ 符号”按钮,在弹出的符号库中选择需要的 符号进行插入。
也可以通过组合键输入一些常用的特殊符号 ,例如输入下划线可以使用组合键 “Ctrl+U”。
文本选择、复制、粘贴与删除
01
选择文本
使用鼠标左键拖动选择需要的 文本,或者通过键盘上的 Shift+方向键进行选择。
04
段落格式化与排版技巧
段落对齐方式及缩进设置
段落对齐方式
Word提供左对齐、居中对齐、右 对齐和两端对齐四种对齐方式, 可根据需要选择适当的对齐方式 。
缩进设置
通过缩进设置,可以调整段落与 页边距之间的距离,实现首行缩 进、悬挂缩进等效果。
行间距、段间距调整方法
行间距调整
行间距指行与行之间的距离,可通过“段落”对话框中的“行距”选项进行调 整,包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等。
计算机一级excel操作
全国计算机等级考试一级教程王爱敏主讲:王爱敏老师章节04 Excel 2010的使用Excel 2010 基础01基本操作02格式化工作表03公式与函数04图表05工作表中的数据库操作06工作表的打印和超链接07保护数据08第一节 Excel 2010 基础Excel的基本功能●方便的表格操作●强大的计算能力●丰富的图表表现●快速的数据库操作●数据共享启动Excel●单击“开始”按钮-“程序”-单击“Microsoft Excel”命令,则启动Excel。
●双击桌面上Excel快捷方式图标。
Excel窗口工作簿、工作表、单元格●工作簿是一个Excel文件(扩展名为.xlsx),含有一个或多个表格(工作表);●工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。
退出Excel●单击功能区最右边的“关闭”按钮;●单击“文件”选项卡,选择“退出”命令;●按Alt+F4键。
第二节基本操作建立工作簿●单击“文件”-“新建”命令;●按Ctrl+N键可快速新建空白工作博。
保存工作簿●单击“文件”-“保存”或“另存为”命令;●单击功能区的“保存”按钮。
输入和编辑工作表数据●输入文本:文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成。
可以进行字符串运算,不能进行算术运算。
●输入数值:数值数据一般由数字、+、-、(、)、小数点、¥、$、%、/、E、e等组成,可以进行算术运算。
●输入日期和时间:日期:2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12;时间:18:30或6:30PM●输入逻辑值:逻辑值数据有两个,“TRUE”、“FALSE”。
●使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。
●利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。
建立“人力资源情况表”,设置A3:A17单元格数据只接受1000-9999之间的整数,并设置显示信息“只可输入1000-9999”之间的整数。
● Delete键●开始->“编辑”命令组的“清除”命令。
dreamweaver8网页设计教程
d re a m w e a v e r8网页设计教程本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March《dreamweaver8网页设计》目录第一章遨游DREAMWEAVER8精彩世界错误!未定义书签。
第二章创建与规划站点错误!未定义书签。
第三章文本及其格式化错误!未定义书签。
第四章表格错误!未定义书签。
第五章图像错误!未定义书签。
第六章框架错误!未定义书签。
第七章页面布局视图的使用错误!未定义书签。
第八章链接错误!未定义书签。
第九章层与时间轴错误!未定义书签。
第十章表单错误!未定义书签。
第十一章行为错误!未定义书签。
第十二章制作动态页面错误!未定义书签。
第十三章代码片断、库项目和模板错误!未定义书签。
第十四章网页的制作错误!未定义书签。
第十五章网站的测试与上传错误!未定义书签。
第十六章使用FIREWORKS 8处理网页图像错误!未定义书签。
第一章遨游Dreamweaver8精彩世界课题:Dreamweaver8简介及创建文档一、教学基本内容1、Dreamweaver8 的工作界面2、建立html文档二、课型:新授课三、课时:2个课时四、教学重点与难点重点:熟悉Dreamweaver8工作界面中各个工具的作用难点:1、各个面板的调用2、建立一个HTML的网页3、插处图像五、教学目的1 、对Dreamweaver这个制作网页的工具及网页有一定的认识,激发学生学习网页设计的兴趣2、一定要学会建立一个空白网页3、会对页面有一个简单的设置六、教学过程1、引入(1)为什么要用Dreamweaver而不用FrontpageDreamweaver是Macromedia公司的出品,它以程序小、运行速度快、所制作网页代码少这些优点,赢得了网页制作人员的喜爱。
(2)相关工具的介绍因为这是第一节网页制作课,所以首先要简单介绍下制作网页的一些相关工具,比如与Dreamweaver合称为网页三剑客的Flash和Fireworks。
Microsoft Excel 2007
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2.1 输入数据
在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的 工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两 种数据格式。
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2.1.1 选定单元格
打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中, 然后再选取。
默认情况下,Excel 2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、 “插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
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1.1.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种
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1.2.4 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示: 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。
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1.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007
在“文件”菜单中选择“关闭”命令,可以关闭当前工作簿,但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
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1.2.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种: 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
第3章-文稿编辑软件Word 2010-计算机应用基础教程-刘宏烽-清华大学出版社
1.文本的复制 复制文本只需在选中的文本区域单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【复 制】命令,然后将光标定位到目标处。单击右键,在弹出的快捷菜单中选 择【粘贴选项】栏中的一项即可。也可以使用组合键Ctrl+C和Ctrl+V完成。 2.文本的移动 移动文本只需在选定的文本区域单击右键,在弹出的快捷菜单中选【剪切】 命令,然后将光标定位到目标处,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择 【粘贴选项】栏中的一项即可。也可以使用组合键Ctrl+X和Ctrl+V完成。
Word2010概述
文件保存与安全设置 1.使用【文件】→【保存】命令进行保存 2.使用【文件】→【另保存】命令进行保存 3.选择【文件】→【选项】命令进行安全选项设置
Word2010概述
Word2010“选项”设置
Word2010【选项】有七个选项卡,分别是【常规】、【显示】、【校 对】、【保存】、【版式】、【语言】和【高级】,可以对Word2010的 各种运行功能作预先的设置,
文档编辑
修订
在Word2010中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的 位置的标记。同时,也能够标记由多位审阅者对文档所做的修改,让作者轻易 地跟踪文档被修改的情况。 选择【审阅】→【修订】→【修订】按钮 ,即可启用修订功能。
文档编辑
批注
在Word2010中批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解。当 审阅者只是评论文档,而不直接修改文档时要插入批注。 选择【审阅】→【批注】→【新建批注】按钮 ,即可添加批注条目,
文档编辑
分栏操作
选择【页面布局】→【页面设置】→【分栏】按钮 ,打开分栏对话框进行 相关设置
文档编辑
首字下沉与悬挂操作
第03章 CDE的使用-2
3.8删除对象注释可以用两种方法删除对象:用文件管理器的Selected菜单,或者把对象拖放到Trash Can。
被删除的文件并没有真正被系统删除,而是存放在Trash Can里,直到确实清空回收站后才真正删除该文件。
把一个对象放到回收站里⏹进入要被删除到回收站的文件所在的文件夹。
⏹选定要删除的文件。
⏹从Selected菜单里选择Put in Trash,或者进行下面这个步骤。
⏹把图标拖放到回收站的过程中,按着鼠标左键不放。
拖到回收站后,松开鼠标左键,这时会看见回收站先被打开后被关闭,说明垃圾已被存放起来。
从回收站恢复一个对象⏹双击在前面板中的回收站图标,打开回收站窗口。
这时会看见一系列以前被删除的对象。
⏹选择要恢复的对象。
⏹打开File菜单,选择Put Back。
这个文件就被放回原处。
永久性删除对象这个操作将文件或文件夹真正从系统删除。
因此,被删除的对象将无法被恢复,除非已经在外部介质或系统的其他地方作了备份。
其操作步骤如下:⏹点击在前面板的回收站图标,打开回收站窗口。
⏹选定要删除的对象。
如果删除所有的对象,打开File菜单,选择Select All。
⏹在File菜单选择shred以删除该对象。
系统会弹出对话框提示确认。
如果确认要删除,点击“OK”按钮。
记住:这次这些对象再也无法恢复!3.9使用文本编辑器注释在默认情况下,前面板设有文本编辑器控件。
如果这个控件已被修改,例如被改为代表终端的图标,这时可以用别的方法调用文本编辑器:打开个人应用程序子面板(Personal Application subpanel),选择文本编辑器。
这个控件启动一个叫/usr/dt/bin/dtpad的程序,这个程序可以从命令`行执行,方法是:dtpad filename。
打开文本编辑器后,选择File菜单,然后选择New,这样可以创建一个新文档。
要打开一个现有的文档,可以从File菜单选择Open,系统会弹出对话框,要求提供文件名,如图3-4所示。
办公自动化-文字处理基础
Word提供了丰富的文本编辑功能,如复制 、粘贴、删除、查找和替换等。
格式设置
表格与图表
用户可以设置字体、字号、颜色、行距、 段距等格式,以及添加边框、底纹等效果 。
Word提供了创建和编辑表格和图表的功能 ,方便用户展示数据。
WPS的使用
01
02
03
04
文档创建与保存
用户可以使用WPS创建各种 类型的文档,并保存为.wps
详细描述
在文字处理软件中,用户可以使用自动编号工具为段落添加 编号,如章节编号、列表编号等。同时,还可以设置多级标 题,使文档结构更加分明。通过调整编号和标题的样式,可 以提升文档的专业性和美观度。
04
文字处理软件的使用
Microsoft Word的使用
文档创建与保存
文本编辑
用户可以使用Word创建各种类型的文档, 如信函、报告、简历等,并保存为.doc或 .docx格式。
率。
练习打字游戏
通过打字游戏进行练习,可以提 高打字速度和准确性。
快速排版的技巧
使用样式
通过设置样式,可以快速统一文档格式,减少排 版时间。
使用表格
在文档中插入表格,可以使内容更加清晰、有条 理。
自动编号
使用自动编号功能,可以快速对文档进行编号, 减少手动输入的时间。
常见问题的解决方法
1 2
文字重叠
LibreOffice Writer
基于OpenOffice的分支,同样具备文字处理功能。
Google Docs
一款在线文字处理工具,支持多人协作编辑。
05
文字处理技巧分享
提高打字速度的方法
练习指法
正确的指法可以提高打字速度, 减少手指疲劳。
《大学信息技术基础与应用》(聂爱林)课件-第三章
(3) 链接段落和字符样式
这类样式包含字符格式和段落格式设置。它既可用于段落,也可用于选定字符。
第 29 页
必备知识
四、提取目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码,方便读者查阅。Word具有
自动创立目录的功能,但在创立目录之前,需先为要提取为目录的标题设置标题级别 〔不能设置为正文级别〕,并为文档添加页码。
选项卡标签
组
第9 页
必备知识
标尺:分为水平标尺和垂直标尺,用于确定文档内容在页面中的位置和设置 段落缩进等。要显示标尺,可在“视图〞选项卡的“显示〞组中选中“标尺 〞复选框。 文档编辑区:是用户输入和编排文档内容的地方。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光 标,被称为插入点,用于定位当前的编辑位置。在编辑区中每输入一个字符,插入点会自
动向右移动一个占位符。
状态栏:位于Word文档窗口的底部,其左侧显示当前文档的状态和相关信息,右侧显示
Word的视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
第 10 页
必备知识
二、设置字符格式和段落格式
字符格式 使文档版面美观、增加文档的可读性、突出标题和重点等。在Word 2021中, 可以使用“开始〞选项卡“字体〞组中的相应按钮或“字体〞对话框设置字符 格式。 段落格式 段落是以回车符“ ”为结束标记的内容。在Word 2019中,可以使用“开始”选项卡 “段落”组中的相应按钮或“段落”对话框设置段落格式。
第 12 页
必备知识
三、设置文档页面和背景
页面设置是对文档版面进行的综合设定,包括纸张大小、纸张方向、页边距等内容。默
认情况下:
Word文档使用的是A4幅面的纸张,纸张方向为“纵向”,可根据需要利用“布局”选项卡“页 面设置”组中的相应按钮或“页面设置”对话框进行设置。
计算机应用基础---教学大纲
计算机应用基础教学大纲《计算机应用基础》课程是大学生的一门通识必修课。
通过本课程的学习增强学生关于计算机系统及其网络构成的基本知识,提高学生对计算机及网络的操作应用能力,使学生掌握Word、Excel、PowerPoint常用办公软件的使用方法,为后续专业课程的学习、日常工作和职业生涯发展奠定知识和能力基础。
课程概述《计算机应用基础》是在校大学生的一门通识必修课,具有操作性、实践性强的特点。
通过本课程的学习增强学生关于计算机系统及其网络构成的基本知识,提高学生对计算机及其网络的操作应用能力,使学生掌握Word、Excel、PowerPoint 常用办公软件的使用方法,为后续专业课程的学习、日常工作和职业生涯发展奠定知识和能力基础。
本课程的重点是将教学内容与现实需求相结合,通过对社会实际需求的调研和分析,把企事业单位在实际工作过程中的需求凝炼成若干个项目案例。
在给学生营造真实的办公工作环境的基础上,以具体项目案例为载体,形成一个循序渐进、贴近实际应用的项目群,从而构建出一个完整的教学体系。
课程在设计上遵循基础性、系统性和实用性的原则要求,强调“理论够用,重在实践”,突出以应用为核心,通过一系列贴近实际应用的项目式教学案例,着重提高学生的计算机应用能力。
教学过程中在教师主导的基础上,通过案例教学和项目驱动充分调动了学生学习的主动性,突出了学生的主体作用,促进学生自主学习能力、应用能力和创新能力等信息素质的提高。
计算机应用基础课程特色主要体现在以下三点:1.采用“项目驱动”教学法2.互联网+教材,让课堂飞二维码3.采用过程性课程考核方法授课目标通过该课程的学生,学生应达到下列基本要求:能够熟练使用Word文字处理软件制作电子简报、毕业论文及利用邮件合并功能批量制作邀请函或入学通知书等;使用Excel进行表格编辑、公式使用、数据统计与分析等;利用PowerPoint 制作交互性演示文稿。
在教学中采取“案例”教学法,采用“教、学、做”一体化的教学模式,达到基于工作过程的“做中学、学中做”教学模式。
专升本计算机第3章word
典型考题
以只读方式打开的Word文档,做了某些修改后,要保存时,应使用菜单“文件”下的(C) A 保存 B 全部保存 C 另存为 D 关闭 Word文档可保存的文件类型为(ABCD) A RTF B DOC C TXT D HTML Word可以制作Web网页。(A) A. 正确 B. 错误 关于文档换名存盘后,下列描述正确的是 A 。 A.原文档依旧存在,原文档的内容是换名前已存盘的部分 B.原文档丢失,新文档的内容是换名前已存盘的部分 C.原文档依旧存在,新文挡的内容是换名前已存盘的部分 D.原文档丢失,新文档保存了当前文档的内容
典型考题
文档编辑
1、选定文本 选定栏:文本左侧的空白区域 1)使用鼠标
选定栏
非选定栏
单击
选定一行
插入点定位
双击
选定一段
选定字、词
三击
选定全文
选定该段
CTRL+单击
选定全文
选定该句
2)选定任意文本:拖动;单击开始处,再SHIFT+单击末尾处 3)选定矩形块:按住Alt键时并按住鼠标左键对角线方向拖动 4)用键盘选定文本
06
表格的创建和编辑;表格的格式化;表格中数据的输入与编辑;文字与表格的转换;表格的排版技巧。
本章要点
CONTENTS
窗口组成典型考题
通过 B 可以启动Word。 A. 运行Word安装程序 B. 运行Winword.exe C. 双击Winword.Doe文件 D.运行Winword.txt要实现在word 已经打开的几个文档间切换所用的快捷键是(A、C) A ctrl+F6 B ctrl+F5 C alt+F6 D alt+F5 Word的菜单栏不包括Word的全部功能。(B) A. 正确 B. 错误 Word的功能包括: 。 A. 收发邮件 B. 表格处理 C. 图形处理 D. 网页制作
word第二讲 文档的编辑与格式化
正确保存文档
正确保存文档的重要性:应先保存,后打印。将制作的 文档加以保存,以免丢失信息,且有利于后续参考.
使用工具 ①通过“文件”菜单及“常用”工具栏上的“保存”按 钮均可处理. ②“工具”——“选项”中设置“自动保存” 保存的两种基本状态及特点: 1、保存新文档(命名保存) 2、覆盖保存.
内容是比较琐碎, 但是不要觉得乏味哦! 等到了周末大家就可以 过幸福快乐的 生活去了哦!
五
“即点即输”功能
即点即输:就是利用鼠标在文档编辑区的任意空白 双击即可把光标定位到该处,方便文档内容的输入, 而不需要使用传统的办法。(页面视图和WEB视图)
启动:执行“工具——选项——编辑” 类型: 左对齐、右对齐、居中对齐
注:“即点即输”在多栏、项目符号、浮动对象附近、具有上 下型文字环绕效果的图片左右两面三刀侧、缩进的左侧或右侧 等处不可用
文档内容的选取方法
1、选取字、词、句、行、段及全文 选字:双击对应的字 选词:双击对应的单词 选句子:<CTRL>+单击要选取的一句话 将鼠标移至文档左侧,变为右斜箭头时
单击选一行; 双击选一段: 注:鼠标若在段中,则需三击: 连续三击全选, 注:CTRL+A、编辑——全选
表:利用鼠标选择操作对象
(4)数字的插入:
插入——数字——在“数字”一 栏中输入有效的数字(1~10, 1~12)——数字类型中选择一种 类型,如(1)(2)、甲乙丙 等——确定
[案例分析]
(5)其他特殊内容的输入
书签:[插入]---书签---输入书签名 Ctrl+shift+f5(插入)F5(定位) 显示和隐藏:执行“工具→选项”命令, 选“视图”选中“书签”,显示,不选中 “书签”,则不显示 自动图文集:[插入]---自动图文集---选 定对象---插入
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入,选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些 符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
计算机应用基础与实训教程PPT课件
殊文文档档格。式,而是面向用户提出各种问题,
根据用户各种不同的回答来创建符合用户
需求的文档。
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可编辑
第第3章章 中中文文文文字字处理处软理件软W件ordW2o0r0d3 2003
3.2.2 文档录入
位置1创,.建为文或“字打I段文时标”移处的光按落录形移按拆开落字,记动标标的B,入闪动下分文a是录系“光 记 点标按c烁光E为k档文 入 统ns标的到记D状标二pt”后e档中就ea点同第的rcl,点。e,回,e的,会t到时二同键e用到表车W键基自每第,个时,于文示键o,本动次两一段,删r输档一,d删组插按个也个落除光入的个原除成入下段可段的空标和任段段第部一E落以落起格总编何落n落一分个t被将的始和是辑e位的将个r。段键合两标位第处文置结被段在落并 个记置一于档,束落;,个文内。移段字容动的。起始 段落合并。
(2)快捷启动
单击“开始” 按钮 “我 最近的文档” 某个需要编辑 的文档(扩展 名为.doc)。 如右图所示
8
可编辑
第第3章章 中中文文文文字字处理处软理件软W件ordW2o0r0d3 2003
2. 退出Word 2003
(2)选择“文
在结束W件退o”出控钮rd菜”制2单命按0中令03的项的“工作之前,应先关闭正在编
(1)单击窗口右侧“新 建文档”任务窗格中的 “空白文档”
12
可编辑
第第3章章 中中文文文文字字处理处软理件软W件ordW2o0r0d3 2003
2. 利用“模板”及“向导”创建新文档
利用“模板”或者“向导”可以帮助用户创建 具有个人特“色“模向的板导文””,档,是就。指是一W种o特rd殊预类先型设的模置板好,
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳体创编
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
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中文版Word 2003实用教程
3.3.1 添加项目符号和编号
Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、 “(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键,下一段开始将会自动出现 “2.”、“(2)”、“b”等字符。 另外,用户也可以在输入文本之后,选中要添加符号的段落,在“格式” 工具栏上单击“项目符号”按钮 ,将自动在每一段落前面添加项目符号;单 击“编号”按钮 ,将以1.、2.、3.的形式编号。
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3.2.2 设置段落缩进
段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种 格式:左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。
使用标尺设置段落缩进 使用“段落”对话框设置缩进
首行缩进
右缩进
悬挂缩进
左缩进
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3.2.3 设置段落间距
字体 字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜
字符边框 字符缩放
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3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能, 而且还能给文本添加特殊的效果,设置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
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第03章 格式化文本
在文档中,文字是组成段落的最基本内容,任何一个文档都是从段落文 本开始进行编辑的,当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本 进行格式化操作,从而使文档更加美观。
中文版Word 2003实用教程 教学重点与难点
设置文本样式 设置段落样式 使用项目符号和编号 复制格式 添加边框和底纹
3.2 设置段落格式
段落是构成整个文档的骨架,它是由正文、图表和图形等加上一个段落 标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。
设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距
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3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式,包括两端对齐、居中对齐、左对齐、 右对齐和分散对齐。 要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现, 也可以通过“段落”对话框来实现,通过“格式”工具栏是最快捷最方便的, 因此也是最常使用的方法。
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3.1 设置文本样式
在Wordห้องสมุดไป่ตู้为了使文档更加美观、条理更加清晰,通常需要对文本样式进 行设置。 工具栏设置 通过“字体”对话框设置
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3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。 设置字体 设置字号 设置字形及颜色
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3.4 复制格式
在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本,此时,用户无需一一设 置,只需利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 快速复制格式即可。
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3.5 为段落添加边框和底纹
使用Word编辑文档时,为了让文档更加吸引人,需要为文字和段落添加 边框和底纹,来增加文档的生动性。 为段落添加边框 为段落添加底纹
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3.5.2 为段落添加底纹
要设置底纹,只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡,在 其中对填充的颜色和图案等进行设置。
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3.3.2 自定义项目符号和编号
在Word 2003中,还提供了其他6种标准的项目符号和编号,并且允许自 定义项目符号样式和编号。 选取需要改变或创建项目符号和编号的段落,选择“格式”|“项目符号 和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“项目符号”选项卡, 显示了6种标准的项目符号,还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符 号;选择“编号”选项卡,同样也显示了6种标准的编号,也可以单击“自定 义”按钮重新选择一种编号。
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3.5.1 为段落添加边框
Word 2003提供了多种边框供选择,用来强调或美化文档内容。选择“格 式”|“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项 卡。在“设置”选项区域中有五种边框样式,从中可选择所需的样式;在“线 型”列表框中列出了各种不同的线条样式,从中可选择所需的线型;在“颜色” 和“宽度”下拉列表框中,可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度;在“应 用于”下拉列表框中,可以设定边框应用的对象是文字或者段落。
段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落 中行与行之间的距离;所谓段间距,就是指前后相邻的段落之间的距离。
设置行间距 设置段间距
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3.3 设置项目符号和编号
使用项目符号和编号列表,可以对文档中并列的项目进行组织,或者将 顺序的内容进行编号,以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的项目符号和编号,并且允许用户自定义项目符号和编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号