哈尔滨工业大学(威海)报销中常见的问题说明
一、奖助学金发放流程图
哈尔滨工业大学（威海）奖助学金发放操作指南一、奖助学金发放流程图二、奖助学金发放具体操作步骤1、网站登陆。
登陆哈尔滨工业大学（威海）财务处网站（/），点击“工资OA”（见图1、图2）。
图1图22、系统登陆。
输入工号、密码，进入“工资OA”系统（见图3）。
图3操作说明：①如果是首次登陆工资OA系统，请联系财务处会计二科（5687007-802），开通登陆功能。
3、登记个人信息。
点击“04 劳酬管理”，出现“0401 功能申请”（见图4），填写个人信息，点击“提交申请”（见图5）；图4图54、经费卡信息维护。
点击“0402经费卡信息维护”，在“注册经费卡”下面填写经费卡信息后，点击“插入”，经费卡即注册成功（见图6）；此时，经费卡信息会出现在“已注册经费卡列表”下（见图7）。
图6图7操作说明：②填写经费卡信息时，“经费卡代码”、“名称”和“负责人”为必填内容。
5、发放名目维护。
点击“0403发放名目维护”，首先，在“可申请列表”右下方的下拉箭头中选择项目（已注册经费卡多于1个时），然后点击发放名目X001（奖学金）或X002（助学金）前的“申请”（本操作以X001奖学金为例，见图8）。
点击“申请”后，此申请会显示在右侧“已申请发放项目列表”中（见图9）。
最后，会计人员审核通过后，申请状态会变为“已通过”（见图10），即可进行下一步的操作。
图8图9图10操作说明：③申请“发放名目”后，可联系会计人员进行审核，或等待会计人员审核。
6、申请“奖助学金发放”权限。
请先联系会计申请“奖助学金发放”权限。
申请通过后，在“04 劳酬管理”下将会出现“0420 奖助学金发放”这一项（见图11）。
图117、奖助学金发放。
（1）点击“0420 奖助学金发放”，点击“导入操作”前方的正方形，下面即出现“模板下载”，点击并下载模板（见图12）。
图12（2）填写发放信息。
在下载的Excel模板“导入数据模板”中按要求填写“学号、姓名、金额”三项，填好后保存此表（见图13）。
哈尔滨工业大学(威海)各单位档案归档范围和保管期限表
哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：学校办公室立卷单位：学校办公室（续）立卷单位：党群工作部（组织工作）立卷单位：党群工作部（宣传统战工作）立卷单位:党群工作部（工会工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：纪检监察办公室立卷单位：学生工作处（学生工作）立卷单位：学生工作处（共青团工作）立卷单位：教务处（教务工作）立卷单位：教务处（外事工作）立卷单位：研究生处立卷单位：人力资源处立卷单位：科技发展处立卷单位：财务处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：资产管理处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(规划工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(建设工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（图书工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（网络工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（档案工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：继续教育学院哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（后勤工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（保卫工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：校友工作和教育基金办公室哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：各院（系）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：思想政治理论教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：体育教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：信息工程研究所分类号序号归档范围保管期限XZ11 1 上级直接发到信息工程研究所的文件30年2 信息工程研究所组织召开的重大活动文件材料30年3 工作中形成的其它有保存价值的文件材料KY121 科研项目立项、进展、鉴定、结题、获奖等方面的统计汇总等科学成果档案（详见科学档案归档范围和保管期限表）长期KY13 1 撰写出版的专著长期SB 1 本单位购置的10万元以上仪器设备（进口设备）文件材料（详见设备档案移交目录样本/设备档案归档范围和保管期限表）长期SX 1 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等长期TX 1 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等（市级以上含市级）永久SW 1 工作中形成/接受的能够保存的实物（含不能保存实物的目录清单）长期。
哈尔滨工业大学(威海)
哈尔滨工业大学（威海）哈尔滨工业大学创建于1920年，隶属于工业和信息化部，是国家首批“985工程”和“211工程”高校之一。
哈工大坚持立足航天、服务国防，面向国际学术前沿和国家重大需求，历经90余年的奋斗，学校已发展成为一所特色鲜明、实力雄厚，居于国内一流水平，在国际上有较大影响的多学科、开放式、研究型的国家重点大学。
1985年，经原航天工业部批准，哈尔滨工业大学（威海）成立。
经过29年的建设发展，威海校区形成了“立足海洋，服务山东，拓展国防，面向国民经济主战场”的办学特色。
在哈工大“一校三区”的办学格局下，2010年，工业和信息化部、山东省和威海市人民政府签署共建协议，标志着校区发展进入了一个新的历史阶段。
依山傍海的校园恬静娴雅，欧式建筑风格与简洁明朗的现代建筑风格，寓意着哈工大文化的传承、中西文化的合璧、传统与现代的交融。
目前全日制在校本科生10000余人，研究生600余人。
哈工大（威海）始终秉承“规格严格、功夫到家”的校训，在教学上坚持哈工大的统一标准、统一规范，更在培养模式、课程设置、教学方法等方面坚持创新改革，省级以上特色专业、精品课程群和优秀教学团队不断涌现。
良好的学风与校风促进了学生培养质量明显提高。
2013年本科毕业生一次就业率为91.9%，硕士研究生一次就业率达到93%。
2013年学生在科技创新活动中累计获得省部级以上奖励270项，其中，国际奖励33项，国家级奖励147项。
国家的重大需要和山东省的发展需求，促使哈工大（威海）形成了船舶、海洋、汽车与先进制造、信息、管理等重点学科、新兴学科和基础学科构成的学科体系，实现了与校本部学科的交叉互补设置。
威海校区现有10个院（系），2个教学部，37个本科专业，共享校本部的148个硕士点和82个博士点，单独设置的硕士研究生二级学科20个，船舶与海洋工程、海洋科学为“985”重点建设的一级学科。
首个国家级科研平台“海洋工程材料及深加工技术国际联合研究中心”获批，山东省船舶技术研究院落户校区，石墨深加工技术研发中心正式落成，此外还有特种焊接技术山东省重点实验室、汽车零部件快速设计制造工程中心等6个省级工程中心、现代数字化医疗装备实验室等3个省高校重点实验室以及复合材料研究所、空间结构研究中心、网络与信息安全技术研究中心等各类研究机构70余个。
科研经费报销注意事项
科研经费报销注意事项一、发票应该注意的事项（一）发票的抬头。
抬头必须是全称或者是规范性简称。
（二）发票必须有发票专用章。
（三）发票的金额要准确，大小写要一致。
手工发票要注意校对金额。
（四）发票的时间。
时间一般应在立项之后，结项之前。
考虑立项前有准备工作，票据的时间可以推移到立项前半年。
一般发票上面都有具体时间，即交易发生的时间。
但是有一些是定额发票，上面没有具体时间，发票号码的第6位和第7位代表发票的年份。
这种定额发票通常在当年度和下一年度使用。
（五）发票的内容。
内容必须与课题相关，包括书的名称等。
（六）发票的附件。
凡货物、商品类的发票，超过100元的必须有明细，明细可以列在发票中，也可以附购物小票或者盖有发票专用章的明细单。
（七）其他注意事项：车发票连码的视同一次交易。
例如，定额发票的餐票，号码连续的，视同一次消费。
二、科研经费报销的项目（一）资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻译以及必要的图书、报刊费用。
（二）数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析。
包括问卷的设计费、问卷打印费、问卷排版费，数据资料使用授权费。
开展调查问卷如需小礼品等，要有清单，并说明用途。
（三）差旅费：指在项目研究过程中开展调研活动所发生的交通费、食宿费及其他费用。
差旅费执行学校差旅费管理制度。
注意事项：1.按照学校的差旅费标准执行，火车只能坐硬座或者硬卧（超过12小时），动车只能坐二等座。
2.到汕头以外地区出差的必须提供一套票据，即：来回车票及相关的住宿费。
外地的餐票、市内交通费（即出租车费用、公车费用、地铁费等）不再报销，直接补助，每人每天80元市内交通补助，每人每天100元伙食补助。
如确实不能提供整套票据的，必须书面说明原因及出差事由，并经部门领导同意确定。
同个课题多次出差的，必须列明出差的事由。
3.市内调研发生的费用可以报销油票、餐票。
充值的油票不能报销。
餐票一人一天不能超过100元，人数按照调研组人数确定。
哈尔滨工业大学(威海)-20000大学生教你挑大学选专业-大学篇
哈尔滨工业大学（威海）-20000大学生教你挑大学选专业-大学篇我毕业于哈工大威海校区，研究生是保送到哈工大本部，现应高考填志愿看看通邀请总结一下我们学校各个方面的情况，供大家报志愿的时候参考一下。
首先声明几点，1.这篇文章不是我一个人的观点，是我们学校80多个人合力完成的，各个学院各个专业的同学都有，我只是最终执笔做了汇总。
2.我们只是很客观的分析，无任何美化，无任何贬低，好就是好，不好就是不好。
和哈工大的哈尔滨校区比较：很多人都知道哈工大是老牌C9名校，属于高端大气上档次的985名校。
但你报志愿的时候会发现这样一个问题，哈工大与哈工大（威海）在志愿书里边是分开招生的，并且分数线是不一样的，于是你肯定会有很多的问题。
比如，哈工大（威海）和平常说的哈工大有什么不同呢？哈工大（威海）还算正式的985么？哈工大（威海）有哪些优劣势呢？哈工大（威海）的毕业证学位证和总校有什么区别么？那我就来详细回答一下这些问题：一、先说相同的：1.首先，哈工大（威海）确实是哈工大的一个校区，国家没有哈工大（威海）这个学校的注册，只有哈工大，也就是说你到威海上学和到哈尔滨上学，在国家看来都是哈工大的学生，都是985，没有区别。
2.毕业证和学位证与哈尔滨本部的一模一样，章也是哈工大本部盖的章，毕业证不会注明威海。
在校友圈中间，哈工大威海校区，哈尔滨校区，深圳校区，互相认同，没有歧视，因为威海校区的主干专业就是从哈尔滨本部搬过去的，很多老教师还是哈工大的元老。
3.大四找工作的时候，很多威海的学生会到哈尔滨校区去参加招聘会，毕业单位都是同等对待，如果单位要求985学校的学生优先的话威海毕业的是可以审查通过的。
二、如果非要说不同，也有：1.两个校区分开招录，录取分数不同。
平常的大学各个校区一般是统一招生，所以录取分数只有一个，但我们学校是分开招生，所以一般专业哈尔滨那边的录取分数线高一些，威海这边录取分数线低一些，但有的专业威海这边也有比哈尔滨那边高一些的。
哈尔滨工业大学(威海)奖学金设置及评定办法
哈尔滨工业大学（威海）奖学金设置及评定办法为了鼓励在校大学生刻苦学习、奋发向上，促进学生德智体美全面发展，结合新形势和我校的实际情况，将奖学金评定办法修订如下。
奖学金分为学校设立的奖学金和校外单位设立的奖学金两大类，各类奖学金获得者必须同时具备基本条件、限制条件和具体条件。
一、奖学金的基本条件1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导和改革开放政策。
2．热爱所学专业，学习勤奋，严谨踏实，勇于进取，成绩良好。
3．尊敬师长，团结、关心集体，遵纪守法，热爱劳动，勤俭节约。
4．积极参加体育锻炼，身体健康。
二、奖学金的限制条件凡有下列情况之一者，均不具备各类奖学金评奖资格。
1．素质综合考评等级在中等以下(含中等)。
2．违反校纪校规受到警告以上(含警告，以下同)处分。
3．必修课和限制性选修课成绩不及格有一门以上。
4．本学期没有注册的学生。
三、奖学金类别及评选奖学金按类别设有特等奖学金、优秀学生奖学金、单项奖学金、突出贡献奖学金、创新奖学金、特困奖学金、专项奖学金等七项，其中，特等奖学金与优秀学生奖学金、特困奖学金在一年内不能兼得，优秀学生奖学金与特困奖学金在一学期内不能兼得。
（一）特等奖学金特等奖学金是学校目前最高荣誉奖学金，它用于奖励在大学期间取得特别优异成绩，在学生中能够起模范带头作用的优秀本科学生。
特等奖学金每年评定一次，每次在四月底颁奖。
1．奖学金人数与金额特等奖学金每年评选10名，奖学金为5000元。
2．评选条件大学本科三、四年级学生，获得本年度哈工大（威海）十佳大学生称号。
3．评选办法见《哈工大（威海）十佳大学生评选办法》。
（二）优秀学生奖学金优秀学生奖学金是学校目前奖励面最大的奖学金，获奖学生占学生总数的20%，它用于奖励在大学生素质综合考评中全面发展的本科学生。
优秀学生奖学金每学期评定一次。
1．奖学金等级、比例与金额优秀学生奖学金分为三等，评定比例和奖学金为：一等比例为3%，奖学金为1000元；二等比例为7%，奖学金为500元；三等比例为10%，奖学金为250元。
哈尔滨工业大学(威海)综合考评成绩计算细则
附件哈尔滨工业大学（威海）综合考评成绩计算细则综合考评成绩包括学习成绩和优秀加分两项，具体计算细则如下：一、学习成绩学习成绩按学生课程考核平均学分绩计算，满分为100分，按以下方法计算：某课程的学分绩＝该课程的学分×该课程的学期总成绩对于转专业的学生，按照转入专业的考试课程计算成绩，有替代的课程按照替代课程的实际学分参与计算。
对于不及格未超过两门且第一次补考合格的课程，仍以补考前成绩参与平均学分绩的计算。
二、优秀加分优秀加分根据学校认定的学生受表彰及获奖情况确定，满分为5分，累积加分超过5分的按5分计算。
具体加分方法如下：（一）学生受表彰加分：１．全国三好学生、全国大学生自强之星加3分。
２．省三好学生、省优秀学生干部、省优秀团干部、省优秀团员加2分。
３．以上加分中，同一学生在同一年度多次获奖，不累计加分，取最高荣誉加分；同一学生在不同年度且不同奖项中获奖，可以累积加分。
（二）学生在学校认定的国际或国家级竞赛中获奖的加分：１．国际或国家竞赛一等奖：个人项目获奖学生加5分；集体项目排名第一的学生加5分，其他学生加3分。
2．国际或国家竞赛二等奖：个人项目获奖学生加3分；集体项目排名第一的学生加3分，其他学生加1.8分。
3．国际或国家竞赛三等奖：个人项目获奖学生加1分；集体项目排名第一的学生加1分，其他学生加0.6分。
4．以上加分中，同一学生参加同一项目多次获奖，或参加不同类别竞赛获奖，不累计加分，取最高奖项加分。
5．对于集体竞赛项目，若从奖励证书无法区分排名（如数学建模的全国竞赛），其排名顺序以竞赛组织部门发布的获奖文件为准。
当项目组总人数超过5人时，仅给予前5人加分。
（三）学校认定的国际或国家级科技类竞赛项目1．全国大学生电子设计竞赛2．全国（国际）大学生数学建模竞赛（其中美国数学建模竞赛的原特等奖按一等奖加分、原提名特等奖按二等奖加分、原一等奖按三等奖加分、取消原二等奖加分。
）3．全国大学生机械创新设计大赛4．ACM国际大学生程序设计竞赛（亚洲区赛）5．全国大学生结构设计竞赛6．全国大学生数学竞赛（仅限决赛）7．全国大学生工程训练综合能力竞赛8．全国大学生基础力学实验竞赛9．全国周培源大学生力学竞赛10．全国大学生广告艺术大赛11．全国大学生信息安全竞赛12．全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛13．全国大学生英语竞赛（特等奖加5分，一等奖加3分，二等奖加2分，三等奖加1分）14．全国大学生智能汽车竞赛15．全国大学生沙盘模拟经营大赛16．全国航空航天模型锦标赛17．全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛18．国际大学生iCAN创新创业大赛19．“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛20．“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛21．亚太（全国）大学生机器人大赛22．全国大学生建筑类竞赛：（1）城乡规划专业：全国高等学校城乡规划专业“城市设计课程作业评优、“城乡社会综合实践调研报告课程作业评选”、“城市交通出行创新实践竞赛”。
高校科研经费管理中存在的问题及对策研究
Ｃ Ａｌ ＷＵ ＧＵＡＮ Ｕ
口杨 国柱 林 晓 伟 杨 国 华 刘 爱 实
存 在 的 问题 及 对策 研 究
关联 ， 审查 不严 格 ， 在 申报项 目时重 复
申 报 。 如 ：搞 农 业 开 发 项 目的 科 研 人
（ 哈尔滨工业大学（ 威海） 规 划 财 务 处 山东 威 海 ２ ６ ４ ２ ０ ９ ）
种 大 背 景 下 ，尤 其 是 ２ ０ ０ ６年 ，教 育 部、 财政部联合发 出《 关 于 进 一 步加 强 高校 科研 经费 管理 的若 干意 见》 后， 各 高 校越 来 越 重 视科 研 经 费 的合
途 ，或 不能 确定 对应 的是 哪一 个或 哪 几个 科研 项 目，而 相关负 责人 又未 及
时 在 财 务 部 门 立 项 人 账 ，因 而 造 成 管
理 上的混 乱 。
理 使 用 ，相 关 管 理制 度 也 逐 步 完善 ，
科 研 经 费 管理 水 平 不 断提 高 ， 但 是 也 存在着如 ： 科 研 项 目申报 预 算 编 制不 合理 、 科 研 经 费使 用 监 督 不 力 、 项 目 结题 不 结 账 、 结 账 不 结题 等 一 些 不 容 忽视 的问题 。本文 分 析 了高校科 研 经 费管 理 存 在 的 问题 及成 因 ， 以求 更好 地 解 决 问题 ， 促 使 高 校科 研 经 费 资 源 得 到 合理 化 运用 。
２ ． 科 研 经 费 在 支 出 时 财 务 监 督 不
在执行 过程 中都 有不 少 比例 的劳 务 费 支 出。即使 在劳 务费被 允许 列入 预算
的项 目类别 中 ，其计算 方法 以及 列 支 比例 限制仍 不够 科学 合理 。 因此 ， 在 立 项 阶段 科研 经 费管理 的核 心 内容 和难 点在 于如何 制订 合理 的预算 体 系及 预 算标 准 。 ２ ． 部 分高 校科 研 人 员利 用信 息 不
902哈尔滨工业大学(威海)
902哈尔滨工业大学（威海）
网址：/
咨询电话：0631-5687780
联系人：李洪斌一、全日制招生学科目录
二、参考书目
说明：
1、考生在网上报名时，报考学校选择哈尔滨工业大学，报考院系选择：902哈尔滨工业大学（威海），再选报考专业。
2、威海校区各专业只招英语语种考生；除备注中特别加注考试科目的专业，其它各专业考试科目与哈工大校本部招生目录中对应专业的考试科目相同。
3、0807动力工程与工程热物理、0858能源动力（动力工程），0817化学工程与技术、0856材料与化工（化学工程），0814土木工程、0859土木水利（建筑与土木工程），0823交通运输工程、0861交通运输（交通运输工程）学科或专业领域硕士研究生须在校本部报到入学并完成第一学年的课程学习，第二学年由校本部转往威海校区报到并进行硕士课题研究工作。
4、0809电子科学与技术（微电子学与固体电子学）、0854电子信息（集成电路工程）硕士研究生须在校本部报到入学并完成第一学期的课程学习，第二学期由校本部转往威海校区报到并完成其他课程和课题研究工作。
哈尔滨工业大学
哈尔滨工业大学（威海）会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强学校会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》、财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》（财会字［1998］32号）、《哈尔滨工业大学各类档案形成部门立卷和归档办法》及其他相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校计划财务处和综合档案室。
第三条学校会计档案归口综合档案室和计划财务处共同管理。
综合档案室负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。
计划财务处负责会计档案的立卷、归档、保管和查阅（移交档案馆前）等项工作。
第四条学校计划财务处内部须指定专人负责会计档案的日常管理。
第五条学校计划财务处要明确会计档案管理岗位的职责，建立健全会计档案的内部控制制度。
第六条学校负责人要重视会计档案管理工作，要保证会计档案管理必要的经费和设施（包括必要的存放地点、存放设施、档案管理消耗材料等）。
第二章会计档案的内容第七条学校的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为四类：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类。
第八条会计凭证包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记账凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
第九条会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
报销存在的问题总结汇报
报销存在的问题总结汇报报销存在的问题总结汇报摘要：本文通过调查研究和对相关文献的分析，总结了报销存在的一些常见问题。
这些问题包括报销流程繁琐、审核难度大、报销凭证难以获取、报销审批周期长、报销信息不透明等。
根据问题的出现原因，我们提出了一些建议来解决这些问题，包括优化报销流程、建立高效的审核机制、提供便捷的报销凭证获取途径、加快报销审批速度、增加报销信息的透明度等。
通过这些措施，可以提高报销效率，降低财务风险，提供更好的服务。
关键词：报销、问题、流程、审核、凭证、审批、透明度一、引言报销是组织和企业中常见的财务管理活动之一。
它涉及到个人或企业在工作过程中发生的费用支出，包括差旅费、会议费、办公用品购置费等。
然而，经常出现一些问题，并给组织和个人带来一定的困扰。
为了提高报销的效率和质量，本文将对报销存在的问题进行总结和分析，并提出相应的建议。
二、报销存在的问题1. 报销流程繁琐：目前的报销流程通常需要填写多张表格，并需要逐级审核。
这使得整个流程繁琐，消耗大量的时间和精力。
2. 审核难度大：由于报销涉及到不同的费用类型和金额，审核的难度较大。
审核人员需要对各项费用的合理性和合规性进行判断，这需要他们具备相关的知识和经验。
3. 报销凭证难以获取：报销需要提供相关的凭证，如发票、收据等。
然而，有时候这些凭证难以获得，比如发票丢失或无法取得。
4. 报销审批周期长：目前的报销审批周期往往较长，需要经过多个环节的审核和确认。
这导致报销人员无法及时收到报销款项，影响他们的工作和生活。
5. 报销信息不透明：在目前的报销系统中，报销信息的透明度较低。
报销人员无法实时了解报销进度和审批结果，导致信息不畅通，不利于沟通和协作。
三、解决问题的建议为了解决上述问题，我们提出以下建议：1. 优化报销流程：简化报销流程，尽量减少表格的填写和审核环节。
可以利用信息化技术来实现报销流程的自动化和智能化，提高效率和准确性。
2. 建立高效的审核机制：完善报销审核制度，建立明确的审核标准和流程。
哈尔滨工业大学(威海)报销中常见的问题说明
哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明一、关于购物清单 (2)二、关于异地出租车票 (2)三、关于1000元及以上支出的发票报销 (2)四、关于差旅费 (2)五、关于合同 (3)六、关于办理固定资产 (3)七、关于版面费及会议费 (3)八、关于租车费 (3)九、关于借款 (4)十、关于门票 (4)十一、关于签字 (4)十二、关于周三下午 (4)十三、关于票据的粘贴和书写 (4)十四、关于船舶技术研究院报账 (4)十五、关于发票真伪验证 (4)十六、关于附件张数 (5)十七、关于威海市内机打出租车票 (5)十八、关于大额现金 (5)十九、关于发票抬头 (6)二十、关于领取补助等费用 (6)二十一、关于科研基金类项目、计划类项目 (6)二十二、关于科研经费拨转 (6)二十三、关于餐费、食品和礼品 (6)二十四、关于对公汇款 (6)二十五、关于开具增值税税务代码 (7)为了提高报账效率，方便各位教职工，规划财务处现将报销中经常遇到的问题说明如下，望各位报销人在报销时按照以下说明操作，以保证报销的顺利进行。
一、关于购物清单以下三种情形需要随同发票一起出具购物清单：1、五百元及以上的定额发票。
2、网上购物，若厂家没有随同货物一起发送购物清单，可以打印出交易详情。
3、发票上填写办公用品、图书、材料、工具、体育用品、元器件等统称性词汇。
另外，购物清单上需加盖销货单位财务专用章或发票专用章。
二、关于异地出租车票异地出租车票只可以从项目组经费出。
三、关于1000元及以上支出的发票报销同一天在同一家购物1000元及以上的支出不可以现金支付，而应到规划财务处办理汇款或者转账支票（餐费、住宿费除外）。
网购或者涉及外币的除外。
四、关于差旅费差旅费的报销中，常见的有以下几点说明：1、科研经费卡中，项目组成员出差的，由项目组负责人审批；项目组负责人出差的，由项目组成员审批。
预算经费卡中，行政部处负责人出差的，由分管校领导审批；院（系）正职负责人出差的，正职之间互相审批；其他人员出差的，由单位负责人审批。
报销制度和流程
报销制度和流程目录一、报销制度概述 (2)1.1 目的与意义 (3)1.2 基本原则 (3)1.3 管理架构与职责 (5)二、报销流程 (6)2.1 报销申请 (7)2.1.1 填写申请表 (7)2.1.2 提交申请 (8)2.2 审核流程 (9)2.3 费用支付 (10)2.3.1 银行转账 (11)2.3.2 支票支付 (12)2.3.3 现金支付 (13)2.4 报销凭证管理 (14)2.4.1 原始凭证整理 (14)2.4.2 记账凭证处理 (16)2.4.3 报表编制 (17)三、报销类型及规定 (17)3.1 差旅费 (19)3.2 业务招待费 (19)3.3 办公用品购置费 (20)3.4 其他费用 (21)3.5 报销限额与比例 (22)四、报销审核与审批 (23)4.1 审核标准 (24)4.2 审批权限 (25)五、报销监督与检查 (26)5.1 内部监督 (27)5.2 外部审计 (27)六、附则 (28)6.1 解释权归属 (28)6.2 修订日期 (29)一、报销制度概述报销范围：明确员工在工作中产生的各类费用的报销范围，包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公用品费等。
报销标准：规定各类费用的报销标准，确保报销金额合理、合规。
对于不同类型的费用，应按照相应的规定进行报销。
报销流程：明确员工报销的具体流程，包括申请、审批、支付等环节。
各部门和岗位应按照规定的流程进行报销操作，确保报销工作的顺利进行。
报销凭证：要求员工提供真实、有效的报销凭证，如发票、收据等。
对于无法提供凭证的费用，原则上不予报销。
报销审批：设立专门的审批部门或人员，对员工的报销申请进行审核。
审批部门或人员应根据公司的财务政策和相关规定，对报销申请进行严格把关。
报销公示：对于已批准报销的费用，应在公司内部进行公示，接受其他员工的监督。
违规处理：对于违反报销制度的行为，应及时予以纠正并追究相关责任。
对于恶意违规者，应依据公司的相关规定进行处理，以维护公司的利益和形象。
哈工大财务报销指南
哈工大财务报销指南一、前言作为一名在哈工大工作或学习的人员，我们经常会接触到各种费用报销的问题。
正确理解和掌握报销流程与规定，对个人和单位都是非常重要的。
本文将为大家提供一份哈工大财务报销指南，帮助大家更好地进行费用报销。
二、费用报销的种类与范围在哈工大的工作和学习中，我们会遇到各种各样的费用支出，例如差旅费、会议费、交通费、通信费、物资费等等。
这些费用支出大多数都是可以报销的，但需要符合相关规定。
1.差旅费：差旅费是指出差过程中的费用支出，具体包括交通费、住宿费、餐费以及其他与出差相关的费用。
2.会议费：会议费是指参加会议过程中的费用支出，包括注册费、交通费、住宿费、餐费以及其他与会议相关的费用。
3.交通费：交通费是指因公出行产生的交通费用支出，包括车票、船票、机票等。
5.物资费：物资费是指购买和使用办公用品、实验器材等物品所产生的费用支出。
三、报销流程及材料准备在进行费用报销之前，我们需要了解报销的基本流程，以便按照规定准备相应的材料。
1.填写报销申请表：在进行费用报销之前，需要填写报销申请表，详细记录报销的具体费用项目和金额。
2.收集发票和凭证：在报销过程中，需要收集所有相关的发票和凭证，确保报销的合法性和真实性。
例如，差旅费需要提供住宿发票、交通票据等。
3.填写差旅费报销单：差旅费报销需要填写差旅费报销单，并附上相应的发票和凭证。
6.报销款发放：审核通过后，报销款将会发放到申请人所提供的指定账户上，或者以现金的形式发放给申请人。
四、注意事项和常见问题解答1.记住费用报销的规定：在进行费用报销之前，了解和记住相关的报销规定非常重要。
只有了解规定，才能确保报销的合法性和准确性。
2.及时收集发票和凭证：在产生费用支出时，需要及时索取并保留相关的发票和凭证。
这样可以更方便地进行报销时提供相应的材料。
3.正确填写报销申请表：在填写报销申请表时，要准确、清晰地填写相关信息，特别是费用项目，不要遗漏或错误填写。
科研经费使用报销知识问答-合肥工业大学财务部
科研项目预算编制知识问答1．纵向科研项目预算编制知识问答1.1为什么要进行预算编制？（1）项目（课题）组执行预算的重要依据；（2）项目（课题）组合理分配和使用资源的基础；（3）项目（课题）财务验收的依据；（4）主管部门监督检查的重要依据。
1.2预算编制应遵循的哪些原则？（1）目标相关性；（2）政策相符性；（3）经济合理性。
1.3预算编制的依据是什么？（1）项目（课题）组确定的研究任务；（2）相关政策制度，包括：申报项目所对应的经费管理办法及国家相关财经制度规定。
1.4需要编制哪些经费预算？（1）经费来源预算，包含：①专项经费；1②自筹经费。
（2）经费支出预算①直接费用包含设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。
注：直接费用预算是编制的重点②间接费用包含单位管理费、绩效支出、单位为课题研究提供的现有仪器设备、房屋，水、电、气、暧消耗及项目研究所需但在直接费用中无法开支的费用。
1.5直接费用预算编制有哪些注意事项？（1）预算表编写要注意什么？①经费支出预算中，直接费用各科目均无固定比例限制；②任务书预算各项开支与申请书相比不能改动过大；③预算表金额单位为万元，精确到小数点后两位。
（2）预算说明书编写要注意什么？①列示的每项费用必须充分考虑研究的实际需要，2在同领域公允的范围内据实列示，并且需要写出主要用途和测算依据（财务专家据此判断三性）。
差旅费/会议费/国际合作交流费不超过直接费用的10%（社科类项目不超过20%）时，不需填写测算依据；②各项开支单价以元为单位，精确到个位，外币按人民银行公布的即期汇率折合成人民币；③有合作单位的项目必须在预算说明书的最后说明合作单位的名称、资质、主要完成的任务及拟转拨经费的方法，而且项目总预算和各单位分预算表间和表内数据勾稽正确，主要信息一致。
（3）直接费用各科目包含什么内容？预算编制要注意什么？1）编制设备费编制设备费包含购置设备费、试制设备费、设备改造与租赁费编制时注意事项关于设备购置费①设备费预算购置的设备必须同时满足3个条件：一是使用期限超过1年；二是单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）；三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。
报销审核常见问题集合及应对措施
报销审核常见问题集合及应对措施一、签字权限不合规情况应对措施1、按月发放的工资、住房公积金、离退休费及社会保障费，贷款利息等支出可由分管财务的协管校领导审批。
2、日常经费中列支奖金、津贴、加班费等均需人事处长审批。
3、对外发生经济行为，例如预借款项中相关校领导已签字批准的，在经费报销时，若属同一事项，其额度在预借款范围之内的，校领导不再重复签字审批。
4、经费授权审批实行回避制度，具有经费审批权限的负责人，当其为经济事项发生的主体时，须有高一级的审批人审批，或同级正职互相审批。
5、科研经费中列支奖金、津贴、加班费的2000以内项目负责人审批，大于等于2000小于10000的需科技处处长加签，大于等于10000小于80000的需分管领导加签；科研经费中列支的日常开支，5000以内由项目负责人审批，5000-20000需科技处长加签，20000-80000的需分管领导加签。
6、领导因为公务长期不在单位，采用可追溯的方式（书面或短信等）进行授权。
7、公务接待费均需在党政办备案，横向科研接待费用均需在科技处备案。
二、发票开具不合规1、未填付款方全称的发票应对措施：发票的开具单位名称必须且只能是“南京科技职业学院”（停车费、通讯费、保险、学费等除外）。
2、单位纳税人识别号不合规应对措施：单位纳税人识别号错误或者为旧税号不予以报销，单位纳税人识别号必须且只能是“12320000466011692L”。
3、变更品名的发票（指取得的发票与购买、接受的货物名称、服务项目及数量、单价等不一致的取得发票的行为）应对措施：取得发票时，不得要求变更品名和金额。
开具发票品名为“办公用品、食品、耗材”等统称或者胶水、回形针等数量多的发票，须提供开具清单，增值税专用发票的清单必须从税控系统开具。
4、虚开发票（假事项、真发票）、假发票（假事项、假发票）应对措施：开具的发票必须保证经济事项和发票均真实、合法、有效。
5、开具发票格式错误(1)开具类型错误(2)大头小尾发票（发票联次金额不一致，多见于手写发票）(3)发票专用章不合规(4)票面信息不全或者不清晰发票(5)涂改票面信息发票(6)机打发票手工开具的(7)已作废版本继续使用的发票(8)大小写不一致的发票（多见于手写发票）应对措施：开具发票作为报销凭证的，需保证发票开具类型正确无误、发票所有联次金额一致、发票票面按要求盖发票专用章、票面信息要齐全清晰且不得涂改、机打发票不得手工开具、不得使用过期或作废票据进行报销、发票票面大小写金额必须保持一致。
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哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明
一、关于购物清单 (2)
二、关于异地出租车票 (2)
三、关于1000元及以上支出的发票报销 (2)
四、关于差旅费 (2)
五、关于合同 (3)
六、关于办理固定资产 (3)
七、关于版面费及会议费 (3)
八、关于租车费 (3)
九、关于借款 (4)
十、关于门票 (4)
十一、关于签字 (4)
十二、关于周三下午 (4)
十三、关于票据的粘贴和书写 (4)
十四、关于船舶技术研究院报账 (4)
十五、关于发票真伪验证 (4)
十六、关于附件张数 (5)
十七、关于威海市内机打出租车票 (5)
十八、关于大额现金 (5)
十九、关于发票抬头 (6)
二十、关于领取补助等费用 (6)
二十一、关于科研基金类项目、计划类项目 (6)
二十二、关于科研经费拨转 (6)
二十三、关于餐费、食品和礼品 (6)
二十四、关于对公汇款 (6)
二十五、关于开具增值税税务代码 (7)
为了提高报账效率，方便各位教职工，规划财务处现将报销中经常遇到的问题说明如下，望各位报销人在报销时按照以下说明操作，以保证报销的顺利进行。
一、关于购物清单
以下三种情形需要随同发票一起出具购物清单：
1、五百元及以上的定额发票。
2、网上购物，若厂家没有随同货物一起发送购物清单，可以打印出交易详情。
3、发票上填写办公用品、图书、材料、工具、体育用品、元器件等统称性词汇。
另外，购物清单上需加盖销货单位财务专用章或发票专用章。
二、关于异地出租车票
异地出租车票只可以从项目组经费出。
三、关于1000元及以上支出的发票报销
同一天在同一家购物1000元及以上的支出不可以现金支付，而应到规划财务处办理汇款或者转账支票（餐费、住宿费除外）。
网购或者涉及外币的除外。
四、关于差旅费
差旅费的报销中，常见的有以下几点说明：
1、科研经费卡中，项目组成员出差的，由项目组负责人审批；项目组负责人出差的，由项目组成员审批。
预算经费卡中，行政部处负责人出差的，由分管校领导审批；院（系）正职负责人出差的，正职之间互相审批；其他人员出差的，由单位负责人审批。
填写时，出差人在粘贴单上的“经办人签章”处及差旅单上的“报销人”处签字，审批人在粘贴单上的“单位领导签章”处及差旅单上的“负责人”处签字。
另外，所有职工因公出国、出境的差旅费，均由主管校领导审批。
2、差旅费报销单上的项目需填写完整，如“职务”、“事由”、“起止日期”、经由地点和起止日期、类别、席别等都是需要填写的。
3、差旅报销只能粘贴出差相关的发票，如来回路费、住宿费、机场大巴费、
会议费等，不要粘贴出租车票（无论本地还是异地）。
4、出差补助实行定额包干制，有补助的前提是有住宿费；若对方提供住宿，可让对方开具证明并加盖对方单位公章。
5、出差行程要求闭合，即从威海出发，最后回到威海。
中间不能间断，若有特殊情况（比如车票丢失，有人接送等）导致间断的，需写情况说明，并且情况说明需要审批人签字，审批人同上面第1条相同。
另外，车票丢失时，情况说明的内容需涵盖所丢失的车票的时间、行程、票面金额等信息。
特别指出的是，烟台、青岛作为起止点时，学校派车或自带车来回的，不用写情况说明，但需要在差旅费报销单上把这段行程填上，并在后面注明来回的方式（学校派车或自带车）。
6、单独报销住宿费时，需填写差旅费报销单，并写情况说明（比如招待来访客户、对方单位报销来回行程费用等），情况说明同样需要审批人签字。
7、汽油费、过路费只有横向科研、项目组经费可报。
五、关于合同
零星采购（食品、礼品除外）、批量购置的设备、科研协作或加工等金额超过20000元时，须附购物合同，合同须经纪检律师签字审核。
五万元以下的合同可以加盖部门公章，五万元以上的合同须加盖学校合同专用章。
科研经费20万以上、其他经费5万元以上必须附招标会签单。
六、关于办理固定资产
设备单价1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上（含1500元）使用年限一年以上或者200元以上家具报销前须先到资产管理处办理固定资产。
七、关于版面费及会议费
报销版面费、会议费时需要有录用通知、会议通知。
八、关于租车费
租车费在1000元及以上时不能现金支付，需要到规划财务处办理汇款或转账支票。
九、关于借款
借款需要专款专用，并且还款时需要还到所借的项目卡上。
十、关于门票
报销门票时，门票上需有国家财政监制章或者税务监制章。
比如刘公岛门票上的章非财政或税务章，所以不能报销；需要报销者，需到售票处开具发票。
十一、关于签字
签字要求书写工整，容易辨认。
另外，报销时，夫妻之间相互签字无效，需其他人员签字。
十二、关于周三下午
每周三下午为后勤经营实体报账，之后处理内务，所以此时间段不对外办理其他业务。
十三、关于票据的粘贴和书写
票据需按类别分开粘贴（票据较少时可以分类后粘在一张粘贴单上），粘贴时不要超过粘贴单，并且粘贴分布均匀整洁，粘贴单上的金额和附件张数不能修改。
十四、关于船舶技术研究院报账
报销人报销船舶研究院的发票时，发票抬头须是山东船舶技术研究院，而不是哈尔滨工业大学（威海）。
十五、关于发票真伪验证
1、单张发票金额1000元以下暂时不需验证查询。
2、火车票、飞机票、出租车票、电话费等发票暂时不需验证查询。
3、一次处理同一单位多张发票验证查询一张即可。
4、除上述情况外，请各位老师对报销发票自行进行网上真伪验证，并将验
证结果打印（打印网页）随同发票一起由经办人（不能是学生）签字后报销。
5、发票真伪验证方法
网上存在很多发票真伪验证的网站，为了保证规范性、严谨性和准确性，发票真伪验证需要到国税局或地税局查询，其他网站查询结果无效。
参考查询步骤如下：
①根据发票的来源确认发票归属地，比如山东省、北京市等；
②查看位于发票中上方的发票监制章，上面会显示国家税务局监制或地方税务局监制；
③根据发票的归属地和监制章，登陆XXX省（市）国家税务局或者XXX省（市）地方税务局网站；各个省市国税和地税局网址，大家可以先登录国家税务总局网站（/），网页的左下角会有各个省（市）的国税局和地税局网址链接。
④由于各个省市网站布局设计不尽相同，所以进入网站后没有固定的步骤来查询发票真伪，请各位老师自己查找然后输入相关信息后查询（一般是在税务局网站上的办税服务板块）。
查询后，将查询结果打印出来，经办人签字后连同发票一起交到财务处报销，只在发票验证单上签名，发票上不用签名。
十六、关于附件张数
报销人需要粘贴的票据包括：发票、事业单位开具的收据、发票明细单（包括网购随发票发送的明细单）、资产验收单和发票验证单，这些加起来的数目填在粘贴单上的单据数目处；
其余材料如差旅报销单、立项表、合同、招标批复书、会议通知、培训通知、版面通知、汇率牌价查询、自己打印的网购交易记录、情况说明、支票根、进账单和汇款单等附在后面，报销人不作为附件数目，这些由会计人员在做账时计算填写。
十七、关于威海市内机打出租车票
无特殊情况，威海市内的出租车票连号无效。
十八、关于大额现金
需要10000元及以上现金时，需要提前一天通知规划财务处。
十九、关于发票抬头
报销发票抬头须是哈尔滨工业大学（威海），不得写院系、个人。
另外，发票应该保持原样，不得涂改、书写。
二十、关于领取补助等费用
领取补助、非连同工资发放的加班费、监考费、评审费、科研补贴等费用时，报销前领款人须先签好名字。
二十一、关于科研基金类项目、计划类项目
科研基金类项目和计划类项目，不能报礼品、食品、餐费、汽油费、过路费及招待性质的住宿费等。
二十二、关于科研经费拨转
1、与校本部合作的科研项目在办理经费拨转手续时，由科技发展处、规划财务处共同审批，予以处理。
管理费只在一方扣除即可。
2、与其它单位合作的纵向科研项目应在申报前签订有关协议，明确出各方经费分配比例。
3、对与校外合作的横向科研项目，在办理经费拨转手续时，由科技发展处、规划财务处共同审批，予以处理，不允许采用单一来源采购的方式划转科研经费。
二十三、关于餐费、食品和礼品
报销餐费、食品和礼品类票据时，发票上尽量写的是餐费、食品或礼品，不要出现红肠、海产品等具体词汇。
二十四、关于对公汇款
科研汇款或者招投标汇款等对公汇款时，需要用到的我校银行信息如下：户名：哈尔滨工业大学（威海）
账号：1614028309024901364
开户行：中国工商银行股份有限公司威海高开支行哈尔滨工业大学（威海）分理处
行号：23955001
跨行汇款行号：102465000237
二十五、关于开具增值税税务代码
开具增值税发票时用到的我校税务代码为371002F50330103。