格力空调档案管理制度

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空调档案管理制度

一、目的为加强空调设备的管理，确保空调系统正常运行，提高能源利用效率，保障员工身体健康和工作环境，特制定本空调档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有空调设备的档案管理，包括但不限于空调主机、冷凝器、蒸发器、管道、控制柜等。

三、档案管理职责1. 设备管理部门：负责空调设备的采购、安装、维修、保养及档案的建立和维护。

2. 人力资源部门：负责空调设备的操作人员培训及档案的更新。

3. 财务部门：负责空调设备的费用核算及档案的财务信息记录。

4. 安全生产部门：负责空调设备的安全生产及档案的安全信息记录。

四、档案内容1. 设备档案：（1）设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、购买日期、安装日期、投入使用日期。

（2）设备购置合同、发票、质量保证书、产品说明书、安装验收报告等。

（3）设备维修、保养记录及维修保养合同。

（4）设备报废、更新、改造记录。

2. 操作人员档案：（1）操作人员姓名、性别、年龄、工种、培训时间、培训内容、考核成绩。

（2）操作人员健康体检报告、安全操作规程、操作技能考核记录。

3. 费用档案：（1）设备购置费用、安装费用、维修费用、保养费用、更新改造费用等。

（2）能源消耗统计、费用分摊记录。

4. 安全生产档案：（1）设备安全操作规程、安全管理制度。

（2）设备安全检查、隐患排查、事故处理记录。

（3）设备安全培训、应急演练记录。

五、档案管理流程1. 设备采购、安装、投入使用时，设备管理部门应收集相关资料，建立设备档案。

2. 操作人员培训合格后，人力资源部门应将操作人员档案纳入空调档案管理。

3. 财务部门每月对空调设备费用进行核算，并将相关信息记录在档案中。

4. 安全生产部门定期对空调设备进行安全检查，并将检查结果、隐患排查、事故处理等信息记录在档案中。

5. 设备维修、保养时，设备管理部门应将维修保养记录及合同纳入档案。

6. 设备报废、更新、改造时，设备管理部门应将相关记录及合同纳入档案。

六、档案保管与借阅1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止损坏、丢失。

空调服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强空调服务管理，确保空调系统安全、稳定、高效运行，提高服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有空调系统的服务管理，包括安装、维修、保养、更新改造等环节。

第三条空调服务档案管理应遵循科学、规范、完整、保密的原则。

第二章档案分类第四条空调服务档案分为以下类别：1. 空调系统基础资料档案；2. 空调系统安装档案；3. 空调系统维修档案；4. 空调系统保养档案；5. 空调系统更新改造档案；6. 空调系统运行记录档案；7. 空调系统安全检查档案；8. 空调系统事故处理档案；9. 空调系统用户反馈档案。

第三章档案内容第五条空调系统基础资料档案应包括：1. 空调系统设计图纸；2. 空调系统设备清单；3. 空调系统技术参数；4. 空调系统操作手册；5. 空调系统设备制造商及供应商信息。

第六条空调系统安装档案应包括：1. 安装施工方案；2. 安装施工记录；3. 设备验收报告；4. 安装工程验收报告；5. 设备调试记录；6. 用户使用培训记录。

第七条空调系统维修档案应包括：1. 维修工单；2. 维修记录；3. 维修配件清单；4. 维修验收报告；5. 用户反馈记录。

第八条空调系统保养档案应包括：1. 保养计划；2. 保养记录；3. 保养配件清单；4. 保养验收报告；5. 用户反馈记录。

第九条空调系统更新改造档案应包括：1. 更新改造方案；2. 更新改造施工记录；3. 更新改造验收报告；4. 更新改造前后对比分析；5. 用户反馈记录。

第十条空调系统运行记录档案应包括：1. 空调系统运行日志；2. 设备运行参数记录；3. 能耗统计报表；4. 设备运行状态分析报告。

第十一条空调系统安全检查档案应包括：1. 安全检查计划；2. 安全检查记录；3. 安全隐患整改记录；4. 安全事故报告；5. 安全培训记录。

第十二条空调系统事故处理档案应包括：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理措施；4. 事故处理结果；5. 事故预防措施。

设备资料档案管理制度模版

设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。

三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。

2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。

3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。

四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。

2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。

4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。

五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。

2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。

3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。

4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。

六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。

3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。

七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。

2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。

3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。

八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。

2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。

3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。

九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。

空调服务档案管理制度

一、总则为加强空调服务工作的规范化、科学化管理，确保空调服务档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案范围1. 空调设备采购合同、技术参数、安装调试记录；2. 空调设备维修保养记录、故障处理报告；3. 空调设备运行日志、能耗统计；4. 空调设备操作培训记录、人员资质证明；5. 空调设备安全检查报告、事故处理记录；6. 空调设备更新改造方案及实施记录；7. 空调设备相关法律法规、行业标准、操作规程等。

三、档案管理职责1. 设立专门的档案管理人员，负责空调服务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理的规范化、科学化；3. 各部门应积极配合档案管理人员的工作，及时提供相关资料。

四、档案收集与整理1. 空调设备采购、安装、调试、维修保养等过程中产生的资料，应按照规定的时间、内容和格式进行收集；2. 档案收集应做到完整、准确、及时，确保档案的真实性和完整性；3. 档案整理应遵循统一、规范、科学的原则，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。

五、档案保管与安全1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案的完整、安全；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。

六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“公开、合法、合理”的原则，为各部门提供便利；2. 档案管理人员应严格审查借阅人身份，确保档案利用的合法性；3. 涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密，未经批准不得对外提供；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为空调服务工作提供参考。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁工作的规定》执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；3. 档案销毁应办理销毁手续，确保档案销毁的合法性和安全性。

空调维保档案管理制度

第一章总则第一条为规范空调维保工作，确保空调系统安全、稳定、高效运行，提高维保服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有空调系统的维保工作，包括但不限于空调设备的安装、维修、保养及改造等。

第三条空调维保档案是公司重要的技术资料，应严格保密，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第二章档案管理职责第四条公司设立空调维保档案管理小组，负责空调维保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条空调维保档案管理小组成员应具备以下职责：（一）负责空调维保档案的收集、整理、归档工作；（二）负责空调维保档案的保管、保护和安全工作；（三）负责空调维保档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责空调维保档案的销毁工作；（五）负责空调维保档案管理制度的宣传、培训和监督工作。

第三章档案收集与整理第六条空调维保档案的收集范围包括：（一）空调设备的采购、安装、调试等相关文件；（二）空调设备的维修、保养记录；（三）空调设备的改造方案、施工图纸、验收报告等；（四）空调设备的故障处理记录、应急预案等；（五）其他与空调维保相关的文件资料。

第七条空调维保档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、设备编号等进行分类整理；（二）对收集到的档案资料进行编号、编目，确保档案的有序性；（三）对档案资料进行数字化处理，方便查询和利用。

第四章档案保管与利用第八条空调维保档案的保管要求：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第九条空调维保档案的利用要求：（一）档案查询、借阅、复制等应遵循“原则性、必要性、及时性”的原则；（二）查询、借阅、复制档案时，需填写《档案查询、借阅、复制登记表》；（三）档案管理人员应根据档案查询、借阅、复制登记表，及时归还档案。

第五章档案销毁第十条空调维保档案的销毁要求：（一）档案销毁前，需经公司领导批准；（二）档案销毁时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息无法恢复；（三）档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并妥善保管。

空调档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司空调设备的管理工作，确保空调设备的安全、稳定运行，提高能源利用效率，保障员工工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有空调设备的采购、安装、使用、维护和报废等环节的档案管理。

第三条空调档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保空调设备档案的完整性，不得遗漏重要信息；2. 及时性：及时收集、整理、归档空调设备相关资料；3. 保密性：严格保护涉及空调设备的技术秘密和商业秘密；4. 可靠性：确保档案信息的准确性和可靠性。

第二章空调档案管理机构及职责第四条公司设立空调档案管理小组，负责空调档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条空调档案管理小组职责：1. 制定空调档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档空调设备的相关资料；3. 监督、指导各部门空调档案管理工作；4. 定期检查空调设备档案的保管情况，确保档案安全；5. 为空调设备维护、检修和报废等工作提供档案支持。

第三章空调档案内容第六条空调档案包括以下内容：1. 空调设备采购合同、技术参数、验收报告等；2. 空调设备安装、调试、验收记录；3. 空调设备使用说明书、操作手册、维护保养手册；4. 空调设备维护、检修记录；5. 空调设备运行数据、能耗统计；6. 空调设备报废申请、审批及报废证明。

第七条空调档案分类如下：1. 按空调设备类型分类；2. 按档案产生时间分类；3. 按档案重要程度分类。

第四章空调档案管理流程第八条空调档案管理流程如下：1. 收集：各部门在空调设备采购、安装、使用、维护和报废等环节，及时收集相关资料，并按要求提交给空调档案管理小组；2. 整理：空调档案管理小组对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 归档：将整理好的档案按照分类、编号、存放要求进行归档；4. 保管：空调档案管理小组负责空调档案的保管工作，确保档案安全；5. 利用：各部门在需要查询空调设备档案时，向空调档案管理小组提出申请，经批准后查阅。

空调设备档案管理制度

空调设备档案管理制度第一章总则第一条为加强空调设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障使用安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有空调设备的档案管理。

第三条空调设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实、准确、完整。

（二）完整性：档案应包括设备从采购、安装、使用、维护到报废的全过程。

（三）保密性：涉及设备技术参数、维修信息等敏感内容的档案应严格保密。

（四）便于查询：档案应分类存放，便于查阅。

第二章档案内容第四条空调设备档案应包括以下内容：（一）设备基本信息1. 设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号；2. 设备采购合同、发票、验收报告；3. 设备安装施工图、施工记录、验收记录；4. 设备操作手册、维护保养手册。

（二）设备使用记录1. 设备使用时间、使用地点、使用人员；2. 设备运行参数、故障记录、维修记录；3. 设备定期检查记录、保养记录。

（三）设备维护保养记录1. 设备保养计划、保养项目、保养周期；2. 保养人员、保养时间、保养结果；3. 设备更换零部件记录。

（四）设备维修记录1. 设备故障现象、原因分析、维修方案；2. 维修人员、维修时间、维修结果；3. 维修费用、备品备件清单。

（五）设备报废记录1. 设备报废原因、报废时间；2. 报废审批手续、报废处理方案。

第三章档案管理职责第五条设备管理部门负责空调设备档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定空调设备档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁；（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；（四）定期对档案进行审查、整理和补充；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第六条设备使用部门负责以下工作：（一）按照规定使用设备，做好设备使用记录；（二）配合设备管理部门进行设备档案的收集和整理；（三）对设备档案提出修改意见和建议。

第四章档案管理流程第七条设备采购阶段1. 设备采购部门在采购过程中应收集相关资料，包括设备基本信息、采购合同、发票等；2. 设备管理部门在设备验收合格后，将相关资料归档。

格力管理制度全套

格力管理制度全套第一章总则第一条格力管理制度的目的是为了规范公司的管理行为，维护公司的正常运转，保障员工的权益，提高公司的效益。

第二条本制度适用于公司内的所有员工，包括领导、职员、工人等。

第三条公司的管理遵循公平、公正、公开的原则，严禁各种违法违规行为。

第四条公司的管理以团队合作为主要方式，鼓励员工之间的密切合作。

第五条公司的管理遵循科学、民主、法制的原则，保障员工的权益。

第六条公司对于管理制度的执行有相应的奖惩制度，保证管理制度的严格执行。

第二章人事管理第七条入职和离职1. 公司招聘员工时，要依法公开招聘，不得有任何种族、性别、宗教、政治倾向的歧视，招聘程序需公开、公平。

2. 员工因故离职，需提前一个月提交书面辞呈，公司应尽快安排离职手续。

3. 离职员工应当办好工作交接，将公司相关物品归还，交代工作情况。

第八条岗位职责1. 公司应根据实际情况，制定明确的岗位职责，确保员工清楚自己的责任范围和工作任务。

2. 岗位职责要与员工签订劳动合同，并定期进行评估和调整。

第九条培训与发展1. 公司应定期进行培训，提高员工的综合素质和专业技能，以适应公司的发展需求。

2. 鼓励员工参加各种岗位的技能培训和职业发展讲座，提升员工的职业技能和素质。

第十条考核与激励1. 公司根据员工的工作表现，进行考核评价，对表现出色的员工给予相应的奖励。

2. 公司实行年终奖金制度，鼓励员工在工作中发挥潜力，提高工作效率。

第三章经营管理第十一条经营目标1. 公司应设立明确的经营目标，以实现经济效益和社会效益。

2. 公司应定期进行经营目标的总结和评估，及时调整经营策略和目标。

第十二条财务管理1. 公司应建立完善的财务管理体系，规范财务往来流程，保证财务的透明和准确。

2. 公司应设立资金监管委员会，对公司的资金进行监管和审计。

第十三条项目管理1. 公司应根据市场情况和资金情况，制定明确的项目管理计划，确定项目目标和实施步骤。

2. 公司应建立项目管理团队，负责项目的前期规划、中期实施和后期总结。

空调档案管理制度

第一章总则第一条为加强空调系统的管理，确保空调设备的正常运行和档案资料的完整性与安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有空调设备的安装、运行、维护、检修及报废等环节产生的档案资料。

第三条空调档案管理应遵循科学、规范、完整、安全的原则，实现空调设备档案的集中统一管理。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立空调档案管理小组，负责空调档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条空调档案管理小组的主要职责如下：（一）制定空调档案管理制度，并组织实施。

（二）负责空调设备档案的收集、整理、归档和分类。

（三）负责空调设备档案的保管、维护和更新。

（四）负责空调设备档案的查询、借阅和提供。

（五）负责空调设备档案的销毁和报废。

第三章档案收集与整理第六条空调设备档案的收集应包括以下内容：（一）设备购置合同、发票、保修卡等原始凭证。

（二）设备安装、调试、验收报告。

（三）设备运行、维护、检修记录。

（四）设备维修配件、耗材清单。

（五）设备改造、升级方案及实施记录。

第七条空调设备档案的整理应遵循以下原则：（一）按照设备购置、安装、运行、维护、检修、报废等环节进行分类。

（二）按照时间顺序进行排列。

（三）采用统一的档案编号和标签。

第四章档案保管与利用第八条空调设备档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的档案保管场所，确保档案存放环境干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

（二）定期检查档案保管场所的设施设备，确保其正常运行。

（三）对档案进行防霉、防蛀、防鼠等处理。

第九条空调设备档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经空调档案管理小组批准。

（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄档案内容。

第五章档案销毁与报废第十条空调设备档案的销毁与报废应遵循以下规定：（一）对失去保存价值的档案，经空调档案管理小组鉴定后，可予以销毁。

（二）销毁档案前，应进行登记，并报请相关领导审批。

空调行业档案管理制度

一、总则为了规范空调行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合空调行业特点，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 空调行业技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中的技术文件、图纸、资料等。

2. 空调行业经营管理档案：包括企业发展规划、经营计划、市场分析、合同、协议、会议记录、财务报表、人力资源管理等档案。

3. 空调行业法规政策档案：包括国家及地方有关空调行业的法律法规、政策文件、行业标准、国家标准等。

4. 空调行业荣誉证书档案：包括企业获得的各类奖项、荣誉证书、资质证书等。

5. 空调行业其他档案：包括企业内部规章制度、培训资料、员工档案、设备档案等。

三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 各部门、各岗位应积极配合档案管理部门，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 企业法定代表人对本企业档案工作全面负责，分管领导负责档案工作的具体实施。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。

（2）对重要档案资料，应采取专门措施进行收集和保护。

（3）档案收集工作应与日常业务工作相结合，确保档案资料的及时性、完整性和准确性。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化、标准化。

（2）档案整理工作应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。

（3）档案整理工作应定期进行，确保档案的及时更新和补充。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则。

（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。

（2）档案利用应按照档案查阅规定，确保档案的保密性和完整性。

（3）档案利用应做好登记、统计工作，确保档案利用的规范化。

格力空调档案管理制度模板

一、总则为了规范格力空调公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部形成的与空调产品研发、生产、销售、售后服务等相关的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。

2. 公司与外部单位签订的合同、协议、备忘录等法律文件。

3. 公司内部管理规章制度、工作总结、会议记录等。

4. 公司获得的各类荣誉、奖励、资质证书等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 各部门负责对本部门形成的档案进行收集、整理，并及时向档案管理部门移交。

3. 公司全体员工应当积极配合档案管理部门开展档案管理工作，遵守档案管理制度。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案材料的完整性和准确性。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、分类、编目，并建立档案目录。

3. 保管：档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案安全。

4. 鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。

6. 利用：档案管理部门应提供档案查询、复制等服务，确保档案资源的合理利用。

五、档案保密与安全1. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

2. 档案安全：档案管理部门应加强档案库房安全管理，确保档案实体和电子档案的安全。

六、档案利用与查询1. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查询、复制等服务。

2. 档案查询：档案查询者应向档案管理部门提出书面申请，说明查询目的和用途。

3. 档案复制：档案复制需经档案管理部门批准，并按规定支付复制费用。

格力空调档案管理制度模板

格力空调档案管理制度模板一、总则第一条为了加强格力空调档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，制定本制度。

第二条格力空调档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、集中保管、方便利用的原则。

第三条格力空调档案管理范围包括：企业历史沿革、产权变更、组织机构、规章制度、生产经营、科学技术、产品研发、市场营销、人力资源、财务管理、审计监察、企业文化等各个方面的文件材料。

第四条格力空调档案管理应确保档案的的真实性、完整性、准确性和及时性，为企业的发展提供有效的信息支持。

二、组织机构与职责第五条格力空调应设立档案管理部门，负责档案管理的日常工作。

第六条档案管理部门的职责：（一）制定和实施档案管理制度，监督、指导各部门的档案工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）建立健全档案目录，确保档案的完整性和准确性；（四）负责档案的鉴定、立卷、归档、保管、借阅、统计等工作；（五）组织档案培训和宣传工作，提高员工的档案意识；（六）开展档案信息化建设，实现档案的电子化管理；（七）负责档案保密、解密和查阅工作，维护档案的安全与完整；（八）完成上级领导交办的其他档案工作。

第七条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

三、档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕事务后，应按照档案管理要求，及时向档案管理部门移交相关文件材料。

第九条文件材料应当逐页编号，分类装订，标注页码，以便于查阅。

第十条文件材料应当采用耐久、清洁、便于保管和查阅的材料制作，确保档案的长期可用性。

第十一条档案管理部门应按照档案分类规则，对收集的文件材料进行分类、整理、归档。

四、档案的保管与利用第十二条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序、完整。

第十三条档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，发现问题及时报告并处理。

第十四条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查阅、复制等服务。

格力档案管理制度

档案管理制度第一条：为规范公司档案管理,提高档案管理水平,制定本制度;第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作;第三条：凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应当向办公室档案室归档;第四条：档案室主要职责：1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度;2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作;3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作;4.提高档案管理水平,逐步实现档案管理现代化、科学化;第五条：档案的种类：1.法规性文件;包括上级颁发、需要企业执行的,或由公司印发的各种标准、规章制度等;2.公司的重大决议;包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等;3.计划性文件;包括公司发展计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等;4.总结性文件;包括公司年度、季度和月度工作总结、调查报告等;5.批示性文件;包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等,以及公司各项工作指令等;6.凭证性文书材料;包括公司经营活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本;7.证件性文书资料;包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;8.汇报性文书资料;包括公司上报政府有关部门的文件资料和相关统计报表,以及公司发布的各类文书资料;9.日常文书资料;包括公司重要的人事任免、劳动合同、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工考核记录等相关资料;10.声像制品资料;包括公司经营活动或企业文化活动中,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等;11.题赠性资料;包括有关领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等;12.技术性资料;包括各类工程图纸、竣工资料等;第六条：档案管理的基本程序：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用等工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约;公司所有合同、函件均由档案室统一编号、保管;第七条：档案的收集：把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室;其收集的主要方式是归档,即把公司经营活动中产生的有保存价值的各种材料,由行政办公室定期指导档案室进行整理、立卷、归档;第八条：立卷归档的范围：凡属本制度所函盖的文件资料,均应立卷归档;1.立卷归档的时间;2.凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室档案室立卷归档;3.对于某些专门文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长;第九条：立卷归档的要求：1.各部门在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档;2.移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份;3.归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件应当立在一起;4.立卷时应编制好案卷目录,档案编号,把发文单位、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地登记案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,并注明保管期限;业务合同类编制合同目录,把合同标题、合同编号、签约单位、签约时间、合同页码、原件或复印件、经办人等详细登记,以便查找利用;5.填写案卷一律用碳素墨水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应当清楚、准确;6.立卷应以文件材料内容为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映公司经营活动状况和面貌;7.立卷应以项目为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的技术性资料组合在一起,便于查找利用;8.立卷应以单位为主,把各单位形成的文件资料分开立卷,便于查找;9.立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷;10.各种实物档案奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等归档应当有原件,并保持其完好无损;11.声像档案摄录应当详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整;第十条：档案的借阅：1.档案主要供本公司利用,一般不外借;如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案;2.各部门可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料;如需查阅非本部门的重要文件和秘密档案,应经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅;3.档案借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚;4.对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用;复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式;复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用;如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误;5.必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后有效;档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论;档案管理人员不可擅自以档案资料作解释或下结论;6.档案一般不得借出档案室;如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续;如延长借阅时间,应当办理续借手续;逾期不还者,档案管理人员要及时催还;7.借阅档案应当妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失;第十一条：档案保密要求：1.档案管理人员和借阅人员都要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作;2.档案分一般档案和秘密档案两类;凡公司经营活动中形成的不宜公开的重大事项或重要资料为秘密档案,如重要文件资料、重大项目开发计划、项目预售方案、有关报表等；凡公司经营活动中形成的一般性文件资料为一般档案,如工作计划、报告、总结、通知等;3.秘密档案只许在档案室查阅,不许带离本室;秘密档案复制时,需经公司行政总监以上领导批准;4.秘密档案只限归档人使用,其他人员利用应经公司行政总监以上领导批准;5.对已到保密期限的档案由公司行政总监或总经理鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用;6.档案管理人员丢失或泄露秘密档案的,应根据其情节轻重,给予严肃处理;8.员工离职时,应将本人借阅或利用的文件材料,如数退还档案室,档案室审查无误签字后,方能离职;档案管理人员离职时,列出详细的档案移交清单,在行政办公室主任监督下办理工作交接后,方能离职;第十二条：超期档案的销毁：1.对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经行政办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁;2.经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁;3.销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售;文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字;第十三条：档案的保管：档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散,不乱不使档案互相混乱,不丢档案不丢失不泄密,不坏不使档案遭到损坏;同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补;第十二条：本制度自总经理核准发布之日起实施;第十三条：本制度由公司行政办公室负责解释;。

空调维修档案管理制度

一、总则为了规范空调维修工作，确保维修质量，提高工作效率，保护用户权益，特制定本空调维修档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有空调维修服务活动，包括但不限于维修记录、维修报告、维修配件、维修人员、维修费用等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保所有空调维修档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：确保所有维修档案信息的准确性，避免因信息错误导致不必要的纠纷。

3. 安全性原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏或被非法获取。

4. 可追溯性原则：确保维修档案的可追溯性，便于查询和分析。

5. 保密性原则：对用户个人信息和商业秘密进行保密，不得泄露。

四、档案管理职责1. 维修部门：负责空调维修档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 人力资源部门：负责维修人员的培训和考核，确保维修人员具备相应的专业技能。

3. 财务部门：负责维修费用的核算和支付，确保维修费用的合理性和准确性。

4. 法务部门：负责处理维修过程中产生的法律事务，确保公司合法权益。

五、档案管理内容1. 维修记录：包括维修日期、维修部位、维修项目、维修方法、维修人员、用户联系方式等。

2. 维修报告：包括维修原因分析、维修过程、维修结果、用户反馈等。

3. 维修配件：包括配件名称、型号、数量、价格、供应商等信息。

4. 维修人员：包括维修人员姓名、工号、技能等级、培训情况等。

5. 维修费用：包括维修费用构成、费用结算、费用报销等。

六、档案管理流程1. 收集与整理：维修人员在完成维修任务后，应及时收集相关资料，填写维修记录和维修报告，并整理好维修配件。

2. 归档与保管：将收集到的档案资料按照规定分类、编号，并交由维修部门进行归档和保管。

3. 查询与借阅：用户或相关部门需要查询档案时，应向维修部门提出申请，经批准后方可查阅。

4. 更新与维护：定期对档案进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

5. 检查与评估：定期对档案管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

空调工程档案管理制度

第一章总则第一条为了规范空调工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在空调工程建设和维护中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有空调工程项目的档案管理工作。

第三条空调工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保空调工程档案的完整性，不得遗漏重要文件和资料。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映空调工程的真实情况。

3. 系统性原则：档案分类应科学、合理，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全和保密。

第二章档案分类与编制第四条空调工程档案分为以下类别：1. 设计文件类：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。

2. 施工文件类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工验收记录等。

3. 质量文件类：包括原材料、设备的质量检验报告、工程质量评定报告等。

4. 安全生产文件类：包括安全生产管理制度、安全生产检查记录、事故报告等。

5. 耗材设备类：包括设备清单、材料清单、设备安装调试记录等。

6. 运维管理类：包括设备运行记录、维护保养记录、设备维修记录等。

第五条档案编制要求：1. 档案文件应按照国家有关标准和规范进行编制。

2. 档案文件应使用规范的纸张、墨水、字体和格式。

3. 档案文件应清晰、整洁，便于查阅。

4. 档案文件应按照类别、项目、时间等进行分类整理。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 空调工程的设计、施工、验收、运维等全过程文件。

2. 与空调工程相关的合同、协议、会议纪要等文件。

3. 空调工程的变更、维修、保养等相关文件。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案应真实、完整、准确。

2. 收集的档案应按照类别、项目、时间等进行分类整理。

3. 收集的档案应进行编号、登记，建立档案目录。

第八条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案分类、编制要求进行。

2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理应便于查阅和使用。

格力公司会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映公司的财务状况和经营成果；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全；（四）可追溯性原则：会计档案应便于查询、追溯和监督。

第二章会计档案的收集与整理第四条公司应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。

第五条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行结算凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更文件、财务分析报告等。

第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类；（二）编号归档：对会计档案进行统一编号，并按编号顺序归档；（三）装订成册：将会计凭证、会计账簿等装订成册，并附上封面、目录；（四）电子档案：对会计档案进行数字化处理，建立电子档案。

第三章会计档案的保管与使用第七条公司应建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全、完整。

第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类，具体期限按照国家有关规定执行。

第九条会计档案的保管要求：（一）物理安全：会计档案应存放在安全、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用库房；（二）信息安全：对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；（三）查阅权限：查阅会计档案应办理审批手续，并登记查阅情况；（四）移交手续：会计档案的移交应办理移交手续，明确移交时间、地点、责任人等。

格力公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，客观公正；2. 安全保密，确保档案安全；3. 规范有序，便于查阅；4. 依法管理，遵守国家法律法规。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织开展档案的鉴定、销毁工作；4. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；5. 指导各部门做好人事档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案负有管理责任，具体职责如下：1. 负责本部门员工人事档案的收集、整理、归档；2. 定期向人力资源部报送人事档案信息；3. 协助人力资源部开展档案管理工作；4. 对本部门员工人事档案的完整性和准确性负责。

第三章档案收集与整理第六条公司员工的人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：身份证、户口本、婚姻状况、学历证书、资格证书等；2. 工作经历档案：工作合同、绩效考核、奖惩记录等；3. 专业技术档案：职称评定、专业培训、技术成果等；4. 其他档案：劳动合同、离职证明、体检报告等。

第七条档案收集与整理应遵循以下要求：1. 收集齐全，确保档案内容的完整性；2. 分类有序，便于查阅和利用；3. 真实准确，不得伪造、篡改档案；4. 及时归档，确保档案的时效性。

第四章档案保管与利用第八条公司设立专门的人事档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作。

第九条档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放，防止档案丢失、损毁、霉变；2. 定期检查，确保档案的完好无损；3. 保密措施，防止档案信息泄露；4. 规范操作，确保档案的准确无误。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅申请，经批准后方可查阅；2. 严格保密，不得泄露档案信息；3. 查阅记录，详细记录查阅档案的内容和目的；4. 不得擅自复制、借阅、转借档案。

电器档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位电器档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电器档案的管理工作。

第三条电器档案包括：电器产品资料、技术文件、生产记录、销售记录、维修记录、客户反馈等。

第二章档案管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责电器档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定电器档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责电器档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作；3. 负责电器档案的保管、保护和修复工作；4. 负责电器档案的借阅、复制、查询等工作；5. 负责电器档案的销毁工作，确保档案的完整性；6. 定期对电器档案进行统计、分析和总结。

第三章档案收集与整理第六条电器档案的收集范围：1. 电器产品资料：包括产品说明书、技术规格、质量标准、检验报告等；2. 技术文件：包括设计文件、工艺文件、图纸等；3. 生产记录：包括生产计划、生产进度、生产统计等；4. 销售记录：包括销售合同、销售报表、客户信息等；5. 维修记录：包括维修记录、维修报告、维修配件等；6. 客户反馈：包括客户投诉、客户满意度调查等。

第七条电器档案的整理要求：1. 按照档案的分类标准进行分类、编目、归档；2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列；3. 档案卷内文件应填写卷内目录；4. 档案卷封面应填写档案名称、档案编号、档案保管期限等。

第四章档案保管与利用第八条电器档案的保管要求：1. 保管档案应选择干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗的环境；2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保管情况；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理；4. 档案管理人员应做好档案的登记、统计和统计工作。

第九条电器档案的利用要求：1. 电器档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准；2. 查阅、复制、借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、复制、借阅档案后，应按时归还，保持档案的完整、准确。