第4章 Office 2007办公软件

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4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
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步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
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2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
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3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档

文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
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7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
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9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
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4.2.4 Word 2007 优化文档

艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等

教学难点
在Word中插入表格、图表，图文混 排；通过电子表格软件对数据进行管理
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4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性

以用户界面为导向
在新的界面设计中，用户可以很容易地 找到并使用Office 2007 应用程序所提 供的先进的功能，并可以迅速融入到自己 的新的工作模式中。
在【更改样式】对话框中，单击【格式】 按钮，再选择【快捷键】命令。
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4.2.4 Word 2007 优化文档

在文档中使用表格
通过【插入】【表格】按钮，然后按 住鼠标左键拖动，选定自动绘制表格的行、列 数目。Word 2007提供了自动预览功能， 在用户拖动鼠标过程中，表格自动预览效果。 之后可以对表格做一系列的操作
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4.2.4 Word 2007 优化文档

设置标题样式
通常要为标题选择清晰醒目的样式， 用户可以在【开始】命令标签的【样式】 组中直接选择合适的标题样式。
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4.2.4 Word 2007 优化文档

设置正文样式
对于正文，同样可以一边录入文字，一 边设置该部分文字所用的样式。

设置样式快捷键
当单击图片时，与之对应的绘图工具动态命令标签自动出现
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3 图片库
4.1.1 Microsoft Office 2007 新特 性
图片库是Office 2007中非常核心的部分， 它以很直观的方式来替代那些很复杂的选项
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4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性
4 实时预览
当用户将鼠标指针移动到图片库相关的选项 之后，实时预览功能则会将指针所指的选项应用 到当前所编辑的文档中来
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4.2.2 文档的安全和选项设置

为了确保文档内容的安全性，避免敏感信息泄 露，用户可以使用Word 2007的安全措施， 保护文档的安全性。文档安全性保护措施包括 “文件加密”、“限制格式和编辑”和“信息 权限保护IRM”
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4.2.2 文档的安全和选项设置

文件加密
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4.2.2 文档的安全和选项设置
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4.3.4 在Excel 2007 使用公式及函数

使用括号：括号优先级最高 Excel执行公式运算的次序
计算次序：在Excel中的公式始终 以等号（=）开头，这个等号告诉Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面要计 运算符 说明 算的元素（即操作数），各操作数之间由 ：（冒号）、（单个空 引用运算符 运算符分隔。Excel按照公式中每个运算 格）、，（逗号） — 负数 符的特定次序从左到右计算公式。 % 百分比
4.2 Word 2007基本操作

Word 2007 是一个功能强大的创作程序， 它不但具有一整套编写工具，还具有易于 操作的界面，用户可以比以往任何时候更 快捷地创建和共享具有专业水准的文档。 此外，丰富的审阅、批注和比较功能可以 快速收集和管理来自其他人的反馈信息， 高级的数据集成可确保文档与重要的业务 信息源时刻相连

在office 2007中引入了一种基于XML 的新文件格式。这种新格式叫做 Microsoft Office开放的XML格式，适 用于Word 2007、Excel 2007和 PowerPoint 2007。在默认情况下， 40
4.3.2 Excel 2007 文件管理

工作簿是包含一个或多个工作表的文件， 可以用它来组织各种相关信息。在Excel 2007中，提供了多项管理工作簿的功能。
利 用 Office Word 2007 的 Building Blocks功能，用户只需要通过简单的操作便可以 将常用的信息直接插入到文档中，从而提升工作 效率并降低错误发生的几率
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4.1.2 Microsoft Office 2007新增加 的功能

Word 2007新增功能
• 调整格式用时少 • 新的格式化工具 • 快速封装文档 • 跨越平台和设备与用户通信 • 快速对比文档 • 增强对文档中私有信息的保护 • 改进受损文件恢复
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4.1.2 Microsoft Office 2007新增 加的功能

PowerPoint 2007新增功能
• 重新设计用户界面 ,快速取得更好的工作 成果 • 创建功能强大且具有动态效果的图表 • 简单创建和操纵数据透视表视图 • 自动发现数据中的例外项目 • 可以安全共享电子表格 • 既能减少表格的大小，又能改进受损文件 的恢复 14
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4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性
1 功能区
传统的菜单和工具栏已经被功能区所替代。且在Office 2007 应用程序中 ，功能区上的标签会显示与当前工作区中的内容相关的命令
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4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性
2 动态命令标签
在Office中，有些命令只有在编辑、处理某些特 定的功能时才会用到。传统的Office把这些命令 隐藏的很深 ，用户不太容易找到 ，而在Office 2007中，当单击某些要编辑的东西（如图片等） 时，与之相对应的命令将以动态命令标签出现， 并排在其他标签的右侧
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4. 首字下沉/悬挂：【插入】【文本】【首 字下沉】。在【文本】中还可以设置【文本框】、 【文档部件】、【艺术字】、【签名行】、【日 期和时间】、【对象】。
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5. 中文版式：利用Word 2007可以非常容 易地实现中文简繁转换（【审阅】【中文 简繁转换】）
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6. 带圈的字：【开始】【字体】。除了对 字体进行带圈的设置外，一系列其他的格式 如字体大小、颜色等等都可以在这里进行设 置。
创建工作簿，可以打开一个空白工作簿， 也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板 或任何其他模板工作簿基础的工作簿。可 以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的 默认名为：Book.xlt，工作表的默认模 41 板名为Sheet.xlt。

4.3.3 在Excel 2007 中输入和编辑 数据

输入数字或文本若要在单元格中另起一行开始数据，按Alt

限制格式和编辑
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4.2.2 文档的安全和选项设置
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如前图所示中，可以设定该word文档的授权用户 的权限，具体内容如下：
① 能够设置阅读过期日期
② 能够设置是否可以打印该文档 ③ 是否允许有读取权限的用户具有复制内容的权限 ④ 是否允许以编程方式访问内容 ⑤ 每次用户打开该文档时，是否要求连接到服务器进行 身份验证。该选项能够确保文档永远不离开指定的网络。
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5 SmartArt
4.1.1 Microsoft Office 2007 新特 性
借助全新的SmartArt图形和图表功能，用户 可以在短时间内创建出具有很强视觉冲击效果的 文档、工作表和演示文稿
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4.1.1 Microsoft Office 2007 新特性
6 Microsoft Office Word 2007 Building Blocks

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学习目的与要求
1、掌握 Office 2007 Word 文字编辑排 版 2、掌握Office 2007 Excel 电子表格制 作 3、掌握Office 2007 PowerPoint的基本 使用方法
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教学重点与难点

教学重点
Word的排版方法、在Word中插入 表格、图表，图文混排；Excel的基本使 用方法;PowerPoint的基本使用方法
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4.1.2 Microsoft Office 2007新增加 的功能

Excel 2007新增功能
• 新的用户界面可以使寻找所需工具更加简单 • 超大容量电子表格 • 简单创建和操纵数据透视表视图 • 自动发现数据中的例外项目 • 可以安全共享电子表格 • 既能减少表格的大小，又能改进受损文件的 恢复
计算机基础----第四章 Office 2007办 公软件 主讲：南京信息工程大学