团学办公室值班安排表
学校团委、学生会岗位设置一览表
科技实践部
10
1、举办创业类系列活动,为同学们提供创业实践平台,锻炼同学们的社会实践能力; 2、为同学们争取更多的创业学习机会,增强同学们的创业意识,丰富创业知识。 3、搭建科技创新学术平台,组织开展“东湖杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛和大学生创业计划大赛;
4、举办各类创新创业讲座、沙龙,开展学生科技成果展等活动,营造浓厚的创业氛围。
6
学生社区工作部
环境卫生部
10
1、负责统筹协调配合学院学生组织对学生寝室的检查工作,并做好相应的考评督查工作; 2、代表社区工作部配合学院社区工作委员会协助后勤集团开展寝室卫生的检查。
7
社区文化部
10
1、定期召开各级团学组织相关部门部长会议,指导各系相关组织开展工作,及时了解各系同学的生活情况; 2、负责丰富学生社区文化建设,统筹协调各系学生组织在寝室内开展同学们喜闻乐见的文化娱乐活动; 3、负责举办社区文化节,丰富同学课余生活。
11
文艺部
10
1、负责组织各种演出形式的队伍,承担学院系部的各类公共演出; 2、代表系部外出参加比赛,并且积极组织自己的小舞台。 3、发动开展有利于学生身心健康的业余文艺活动,丰富校园文化生活;
4、勇于革新,开拓进取,广泛地开展各项文娱活动,努力做到文艺活动经常化,文艺形式多样化;
5、协助举办各类大型晚会、 文艺活动;
8
权益保障部
10
1、定期调研学生权益情况,受理学生投诉事件; 2、加强与院内外维权组织的联系与沟通; 3、开展维权活动,进行后勤满意率调查,召开学生恳谈会等活动。
9
心理健康部
10
1、协助学工部心理健康辅导站开展工作; 2、举办各种团体心理辅导活动和普及心理健康知识的宣传活动; 3、协调和指导各团支部及相关部门做好学生的心理危机预警工作; 4、加强与各系学生会成员、各班心理委员的沟通交流,组织并指导各系开展心理知识宣传及心理健康教育系列活动。
校学生会办公室值班制度
校学生会办公室值班制度校学生会办公室值班制度一、值班时间、地点与检查值班地点:校学生会办公室值班时间:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00值班时由办公室人员负责检查。
值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
二、执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。
不得无故迟到、缺勤或早退。
如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。
受到警告处分者,取消一切评优资格。
三、值班人员职责1、卫生要求①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;②窗户、窗台无明显灰尘;③卫生工具摆放整齐;④保持垃圾筒内无较多垃圾;⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;⑦保持墙壁白净;⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。
2、公共财产①只有组织内成员才有权使用各类物品;②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);④办公室钥匙由主席团、办公室主任携带;⑤电脑只限用于办公;⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;3、言行举止①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;③不得在办公室内充电④不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天四、值班记录本的利用1.值班必须由本人签到,不能代签,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。
应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
五、本制度自通过之日起执行,由自律部负责解释、说明。
学生会规章制度25条
学生会规章制度25条(一)值班制度1.值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》2.值班地点:大学生活动中心3.值班人员:由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度11.办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
12.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
13.学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
14.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
15.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:16.凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度:17.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
18.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
19.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
20.开会期间遵守会议制度。
大学团委学生会办公室工作简介
能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介
新的学年,新的挑战,能源与安全工程学院2013届团委学生会办公室全体成员,定会在院团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成上级部署的各项任务,我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下,我们能把工作做得有声有色。
以下是本部门工作简介:
(一)办公室的值班
1、根据实际情况,协调团委、学生会成员在204、207办公室的值班制度以及统
计值班情况,积极监督办公室值班情况;
2、制作办公室签到表,节假日的值班安排表;
(二)公告栏的管理
1、对公告栏及时进行清洗和维护;
2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法,及时张贴各种文件和通知;
3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴;
(三)会议的协调安排
1、协调团委、学生会会议的时间、地点,并制作座位安排表及提前打电话通知
相关人员,保证会议顺利召开;
2、会议开始前5分钟做好考勤工作,并做好记录;
3、安排各个部门例会时间,协调20
4、207、316、317办公室及会议室的使用;(四)办公物品的采购及保管
1、各部门列出所需物品清单,并交至办公室,由办公室主任审核后报主席团通
过送至团委老师、书记审批,后由办公室统一购买,各部门按照上报物品领取,使用后交回办公室;
2、及时将采购资料整理存档,使财务管理做到公开化、规范化、高效化;
3、做好办公室物品的保管,做好使用记录;
4、做好证书及聘书的打印和发放工作;
(五)特色工作
1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT;
2、各种大型活动的学生干部签到工作;
3、组织新生特长赛之书画赛;。
大连民族学院值班安排表
大连民族学院值班安排表为进一步加强学校安全稳定工作,全面建设和谐平安校园,根据上级部门和学校工作的总体安排,现将学校值班管理的有关事宜通知如下:1.值班时间学校正常工作日内,每天值班时间为20:00至次日8:00共12小时。
学校非正常工作日(双休日、国家法定节假日、寒暑假等)每天值班时间为8:00至次日8:00共24小时。
如遇特殊情况,按校办下发的值班安排执行。
2.值班岗位设置学校每天设总值班员1名,学生管理值班员2名,安全保卫值班员1名。
总值班员由学校处级干部担任,包括全体机关、教辅部门处级干部和各二级学院主管学生工作的总支书记、副书记担任;学生管理值班员、安全保卫值班员分别由全体学生工作者和保卫干部担任。
3.总值班员的工作职责①及时收集各类信息,监督检查各岗位值班情况,妥善处理各类突发事件并及时向部门负责人和主管领导汇报。
②负责召集值班人员会议,安排布置当天值班工作,每晚23:00前应带领值班人员至少两次在学生生活园区和重点部位巡查。
23:00至次日8:00要在指定的值班休息室休息(教学综合楼A202)。
③值班期间,值班人员要保证电话24小时畅通,如遇联系不到值班人员的情况,按脱岗处理。
④前一天的总值班员在每天上午8:30前将值班记录本交学校办公室(教学综合楼A707),当天值班员须在17:00前到校办公室领取值班记录本。
⑤总值班员要认真学习学院各类突发事件处理预案,熟悉各项工作程序和要求。
⑥认真填写值班记录。
总值班员要认真记录值班期间发生的事情及处理过程和结果,一事一记,准确详细。
4.如因特殊原因需要调整值班时间,总值班员应提前两天向学校办公室报告,经批准后方可变更。
5.值班期间各类值班人员如脱岗则按一天旷工处理,如因值班人员脱岗造成重大责任事故,学校则按有关规定追究其责任。
6.学校保卫处车辆(辽BHL322)作为总值班工作用车,由总值班员负责协调调度。
7.总值班室联系电话:87656021。
大学学生会规章制度(可编辑)
大学学生会规章制度大学学生会规章制度1为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:(一)值班制度值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》值班地点:大学生活动中心值班人员:由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
进入办公室必须着装整洁。
在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度办公室内的`所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度:办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
学生会办公室工作计划标准版(8篇)
学生会办公室工作计划标准版光阴荏苒,斗转星移。
时间在不经意间流逝。
转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。
经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的____我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:一、优秀的团队建设:由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、处理办公室日常事务;2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
;4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。
制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。
这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。
对联系表进行调整。
统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、完善办公室的各项规章制度。
学生会办公室值班制度
学生会办公室值班制度正文第一篇:学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午 8:00-11:50 下午 13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须暂时调换值班日期,需提前 1-2 天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行催促、检查。
(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或者学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或者遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵便处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其它部门或者人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。
(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行拂拭。
2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
学校值班表
注意事项:1、 白天值班时间为7:30—17:30,12:00上下午交接班,两名老师必11:30—13:30);学生:7:30—17:00护校,11:00—13:30轮换午饭。
如遇特殊天气取消护校。
2、请全体值班干部和教师记住值班时间,准时交接班,认真做好记录,保证按平日值班顺延,如有调整提前另行通知。
个人如特殊情况请自己调班并到政教处登记,
责造成的值班事故严格落实值班责任追究制度。
4、值班时间如
老师必须同时在岗。
值班干部全天在岗(午饭时间为:00—13:30轮换午饭。
如遇特殊天气,由带班干部负责联系班主任临时通知学生间,准时交接班,认真做好记录,保证值班电话畅通,做好信息登记。
3、值班顺序特殊情况请自己调班并到政教处登记,严禁空岗。
对迟到早退空岗等不认真履行职实值班责任追究制度。
4、值班时间如有调整将另行通知。
排。
学生会办公室工作计划
学生会办公室工作计划精选学生会办公室工作计划范文集锦六篇学生会办公室工作计划篇1办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1、应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2、应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3、尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4、每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排。
同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5、分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。
同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6、及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7、加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8、同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。
可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9、加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10、各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11、充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。
并充分展示办公室的独特魅力。
12、制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13、定时整理各类资料。
学生会办公室工作计划篇2新学年开始了,化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入,学生会新一届领导班子也已经成立,办公室作为学生会的中枢独立职能部门,将充分发挥其核心地位,全力配合其它部门搞好各项工作,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
办公室值班制度
办公室值班制度办公室值班制度一、总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,根据公司工作需要,特制定本制度。
二、办公室值班管理方法:值班采用按日轮换值班制,由人事监察部统计值班人员并制作值班签到表,对值班人员进行值班安排。
1、值班人员:公司内部住宿人员及公司附近住宿人员(陆国建、黄子堂、黄幼子、覃爱齐、王海胜);2、值班地点:公司一楼服务大厅;3、值班时间:星期一至星期日18:00 21:00 ;4、值班人员应填写值班签到表(见附件);5、值班人员必须及时处理各类突发或相关事件。
如遇重大事件、难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理;6、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
若因此而造成损失的,追究当事人的责任;7、值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排调班,并报予办公室,因事人员日后再进行补班;8、国家法定节假日另作加强值班安排;三、本制度从颁发之日起执行。
社联办公室值班制度2015-09-23 18:19 | #2楼第一条值班时应提前5分钟到,早上值班人员至少提前10分钟到;当天值班负责人提前10分钟开门,值班人员注意签到。
第二条早上值班人员要进行办公室的卫生打扫工作。
包括搽桌子、整理桌面文件、扫地等。
第三条活动审批时间一般为周二和周四下午。
其他时间提交的审批表收下并做好记录,并告知社团负责人周二、周四领取。
第四条审批表上注有院系、社联意见、主任审批等内容。
上交社团自留一份,另一份在审批后有值班人员放入办公室文件夹,后由调研与策划部带去调研。
第五条社团上交材料时,值班人员及时做好材料的登记工作。
第六条值班时若发生突发情况应及时联系当天负责人。
第七条办公室值班人员应有礼貌,接待来访来电话时要使用文明用语,有社团人员来办公室办理工作时,要主动热情提供服务。
第八条个干部之间实行垂直负责制,短信传达均采用上传下达的方式。
第九条若有学生和社团反映问题,或在日常工作中遇到问题,应做好值班日志的登记工作。
《团委办公室值班制度(1)》
《团委办公室值班制度(1)》第一篇:团委办公室值班制度(1)团委办公室值班制度一、值班人员职责:1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。
2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。
3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。
二、值班时间:9:00—11:00(上午)14:00—16:00(下午)1-2:15.10-16.00三、值班要求:1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。
因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。
2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。
3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。
4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。
5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导第二篇:校团委办公室日常值班制度校团委办公室日常值班制度为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,依据学校相关规定,特制定本办法:第一条校团委办公室是校团委工作人员处理校团委日常事务的重要场所。
第二条校团委各办公室的分配使用,原则上由校团委书记决定。
校团委各办公室的日常管理,由校团委办公室主任(负责人)负责。
第三条各办公室人员在使用办公室的过程中,应主动爱惜、保护各种设施,合理使用各种器材。
设施、器材出现损坏情况时,应及时自行安排修理,并报告校团委办公室主任(负责人)。
需要整体更换设施或器材的,必须经过校团委书记批准。
第四条校团委为工作人员配备办公电脑一台,由使用者负责其日常维护和安全管理。
需要临时借用他人的办公电脑的,必须事先征得电脑负责人的同意。
第五条校团委工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序。
谢绝在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹。
谢绝在办公室内抽烟、喝酒。
第六条校团委工作人员在办公过程中应衣着得体、举止文明。
第七条校团委工作人员在办公过程中应保持室内的清洁卫生。
每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品。
学生会办公室工作计划格式版(三篇)
学生会办公室工作计划格式版新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。
学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。
办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。
学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。
持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。
活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
〖您正浏览的文章由第一'整理,版权归原作者、原出处所有。
〗第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。
如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
学生会值班制度
学生会值班制度学生会值班制度一、值班流程值班时间:(周一至周五)上午8:1011:35,下午14:0017:20 晚上18:3020:30值班地点:xx-xxx-x值班人团:团学联全体无课时间人员,每一节课的值班人员为两人;白天部委,晚上为干部周一负责人:xx-x 周二负责人:xx-x周三负责人:xx-x 周五负责人:xx-x二、值班制度1、值班人员按照值班表依次值班,当次值班人员必须按时签到,不得无故旷班;2、值班时间,各值班人员须做好办公室接待工作;3、值班人员要做好办公室卫生,确保办公室地面整洁,桌上无垃圾;4、当次值班人员须待下次值班人员到办公室后方可离开办公室;5、当每次临近值班结束时间,就需通知下个值班人员将钥匙交给下个值班人员,如有特殊情况找相关负责人员;6、每次最后一个值班人员必须在确定锁好门窗后方可离开;7、值班人员不得将非团学联人员带进办公室;8、值班人员做好办公室资产外流登记工作;9、请各值班人员认真履行自己的工作职责;10、在值班期间遇有特殊情况,请与团学联办公室联系团学联办公室制二零一二年十二月管理系学生会值班制度2015-09-24 8:38 | #2楼1、学生会日常办公时间为每天20:0022:00,办公地点为101室。
2、各部门成员按规定依时值班,值班人员应负责打扫办公室,全体值班人员保持环境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,礼貌接待来访人员,遇到自己无法处理的事情应立即向主席团汇报。
3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。
日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与学生会事务无关的活动。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席值班,应在值班前向秘书处说明情况以便秘书处做好值班人员调配,如因临时变动不能出席值班,应以提前向秘书处请假,或内部协调。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系。
6、办公室的一切财物归学生会所有,出入人员应自觉爱护公共财物,办公室财物不得私自外借(主席签字同意的除外)。
中学暑假值班安排表
中学暑假值班安排表
值班注意事项:
1.值班地点:各自办公室。
2.值班时间:上午8:00至11:00;下午1:30至4:30。
3.暑期图书馆开放时间:7月11日至18日;8月2日至9日开放。
4.值日当天由行政人员负责做好记录,下班时把值班记录册放在北门卫室。
5.暑期值班热线:
6.暑期所有来电来访,首先由门卫接待,然后由门卫交给当天行政或职工处理。
7.暑期正值疫情常态化防控期间,朱泾镇众益街899号门卫室保安人员对来访人员做好体温测量,并作好相关记录,体温正常且健康码为绿码者方能入校。
8.学校继续实行暑期教师集备制度,8月25、26、27、28、29日,教师到校参加集体备课活动,行政和后勤教辅人员8月24日到校上班。
团学值班制度
团学值班制度团学值班制度为了保证团学会工作的顺利进行,严肃团学会纪律,经研究决定,团学会实行以下制度:(一) 时间具体安排,要求提前5分钟到达,进行签到,否则将视为迟到处理;(二) 值班人员依照值班表进行,如需调换请事先说明;(三) 值班地点:软件工程系团学会办公室(四) 值班要求:1、值班人员必须准时值班,不得迟到、早退、缺席;2、值班人员遇到特殊情况不能值班的,必须事先向办公室请假,并由办公室做好记录;3、值班人员应该做好值班记录,保证团学会的财务不流失;4、值班人员应注意个人形象,佩戴好工作证,不得在办公室抽烟,吃零食;5、值班人员应该保证值班地点的安静,禁止大声喧哗吵闹;6、值班人员值班期间接听电话应该在办公室外面;7、值班人员应该对所有来访人员情况做好记录,遇到特殊情况应该及时向团委、主席团汇报;8、值班结束后,值班人员应打扫办公室,并摆放好办公用品及桌椅,关好门窗。
(五) 考核条列1、值班迟到一次扣2分,早退扣3分,缺席扣5分;2、值班未佩戴工作证扣1分;3、值班期间大声喧哗者和吃东西扣1分;4、值班期间擅离办公室扣1分;5、穿拖鞋,打赤膊,穿背心进办公室值班扣2分;6、值班完毕后,未对办公室进行打扫卫生或未关好门窗,扣2分;7、累计请假3次扣2分,迟到20分钟作为缺席处理;8、每月个人值班未扣分者加5分,该部门没有扣分者,加部门考核5分。
(六) 本制度最终解释权归系团学会办公室;(七) 本制度自宣布当日生效。
软件工程系团委学生会2015年3月28日经管系团总支学生会办公室值班制度2015-10-09 13:28 | #2楼一、规定值班时间为每周日至周四(19:0021:00)。
二、值班人员负责处理值班时间的各项事宜。
三、值班人员必须按时值班,不得迟到、早退和缺席。
若遇急事处理,可请假。
四、值班人员必须按要求填写值班记录。
五、值班人员在值班时间不得在办公室吃零食、酗酒、抽烟。
六、值班结束后,必须把办公室整理好,清理办公室财产,若发现财产丢失将追究当天值班人员的责任,离开前必须把办公室清扫干净,并关好门窗。
学生会办公室工作计划
学生会办公室工作方案学生会办公室工作方案1一、团总支副书记1.带着好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,标准化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;2. 推荐优秀团员作为党员开展对象,并协助做好具体考查工作3. 入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作4. 入党积极分子的管理5. 学代会的筹划和承办。
二、主席团1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带着新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带着纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作方案的顺利进行,并定期做好工作小节.4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.7:采纳好的建议,在工作中做针对性的改良.定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改良和调整.加强与团委,各部门之间的配合,做到真正效劳于学生.8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带着下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部1. 继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。
从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时催促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。
带着好11届的教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育,学习道德模范荣耀事迹,发扬社会主义新风气。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
2024年高中学生会办公室工作计划(三篇)
2024年高中学生会办公室工作计划光阴荏苒,斗转星移。
时间在不经意间流逝。
转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。
经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的____我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:一、优秀的团队建设:由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1.处理办公室日常事务;2.在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;3.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
;4.认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。
制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。
这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1.信息管理。
对联系表进行调整。
统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;2.对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3.完善办公室的各项规章制度。